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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
ELABORADO POR:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
A.R.L. COLPATRIA
G.A.R.E.C.
2013
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
CAPITULO I_____________________________________________________________4
FINALIDAD_________________________________________________________________________4
CAPITULO II_____________________________________________________________4
DIRECCION_________________________________________________________________________4
ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO________________________________________________4
ADMINISTRACION Y OPERACION____________________________________________________4
Comit de Emergencias_________________________________________________________________4
CAPITULO III____________________________________________________________5
ORGANIZACION_____________________________________________________________________5
CONSTITUCION_____________________________________________________________________5
ESCALAFONES Y ASCENSOS_________________________________________________________6
CAPITULO IV____________________________________________________________7
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO__________________________________________________7
REQUISITOS________________________________________________________________________7
HORARIOS__________________________________________________________________________8
CONTENIDOS_______________________________________________________________________8
CAPITULO V____________________________________________________________10
CAPITULO VI___________________________________________________________12
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES________________________________________________12
FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA___________________________________________12
FUNCIONES DEL COMITE DE EMERGENCIAS BRIGADA_______________________________13
FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS_________________15
DEL JEFE DE LA BRIGADA__________________________________________________________15
DEL SUBJEFE DE LA BRIGADA______________________________________________________16
DE LOS LIDERES DE GRUPO_________________________________________________________16
DE LOS BRIGADISTAS______________________________________________________________16
CAPITULO VII__________________________________________________________17
PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES_________________________________________________17
OPERACIONES SIN EMERGENCIAS (PERIODICAS)_____________________________________17
OPERACIONES EN EMERGENCIAS__________________________________________________18
CAPITULO VIII_________________________________________________________20
RELACION CON GRUPOS ESPECIALES______________________________________________20
GRUPO DE APOYO INTERNO________________________________________________________20
PLAN DE AYUDA MUTUA___________________________________________________________22
CAPITULO IX___________________________________________________________22
REGIMEN DISCIPLINARIO___________________________________________________________22
CAPITULO X____________________________________________________________23
RECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS_____________________________________23
CAPITULO XI___________________________________________________________25
ASPECTOS GENERALES_____________________________________________________________25
REGISTRO DE ACTIVIDADES________________________________________________________25
MODIFICACIONES AL REGLAMENTO_______________________________________________25
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
INTRODUCCION
El presente reglamento otorga las bases para la organizacin, operacin, capacitacin y equipos
necesarios de la brigada de emergencias de la brigada del Concejo de Bogot, suministra las
normas administrativas para el funcionamiento de este grupo dentro de las instalaciones
siguiendo las pautas fijadas por la organizacin.
CAPITULO I
FINALIDAD
ARTICULO 1
La Brigada de Emergencias del Concejo de Bogot tiene como propsito prevenir y controlar
situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas y/o daos a los
bienes de la empresa y/o al medio ambiente.
CAPITULO II
DIRECCION
ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO
ARTICULO 2
En los aspectos normativos y de organizacin, la brigada de emergencias del concejo de Bogot
depender del COE Comit de emergencias del concejo, la direccin administrativa y la oficina de
seguridad y salud en el trabajo.
ADMINISTRACION Y OPERACION
ARTICULO 3
COMIT DE EMERGENCIAS
Para el adecuado manejo de los recursos y el buen desarrollo de las actividades,
establecido un Comit de Emergencias el cual est conformado de la siguiente forma:
-
se ha
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
Este comit se reunir cuando las circunstancias lo ameriten o por solicitud de dos o ms de sus
miembros.
CAPITULO III
ORGANIZACION
CONSTITUCION
ARTICULO 4
La Brigada de emergencias del concejo de Bogot estar conformada de la siguiente manera:
-
Un
Un
Un
Un
(1)
(1)
(1)
(1)
Jefe de la Brigada
encargado de primeros auxilios
encargado de prevencin y control de fuego
encargado de evacuacin y rescate
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
ESCALAFONES Y ASCENSOS
ARTICULO 6
Dentro de la Brigada existirn los grados de Jefe de la Brigada y encargados de grupo, se acatar
este orden jerrquico para el ejercicio del mando, conservando el conducto regular.
En ausencia del Jefe de la Brigada ste ser reemplazado por su suplente o por algn encargado
de Grupo.
ARTICULO 7
Todo aspirante a jefe de brigada, o encargado de grupo deber llenar los siguientes requisitos
para su promocin:
1.
2.
3.
4.
5.
Pargrafo 1: para la eleccin del jefe de brigada, esta se har de terna presentada por los
brigadistas a los miembros del comit de emergencias, el COE, en reunin escoger al nuevo jefe
de brigada.
La permanencia en este cargo ser inicialmente por 6 meses, al finalizar este periodo se
convocara nuevamente a la brigada a presentar la terna en donde se puede postular nuevamente
el jefe de la brigada que se encuentra en ejercicio el cual podr ser re elegido hasta por 2
periodos.
ARTICULO 10
En el inicio de la Brigada se llenarn los diferentes cargos por designacin directa de la oficina de
salud y seguridad en el trabajo y el jefe de la brigada, de acuerdo con las solicitudes que se
presenten para asumir los grupos de primeros auxilios, incendios y evacuacin y rescate.
La permaneca de estos encargados estar determinada por la oficina de salud y seguridad en el
trabajo.
Pertenencia
El ingreso, permanencia y retiro de la Brigada de Emergencias son actos totalmente voluntarios
del trabajador y se evidenciar mediante carta de compromiso, o carta de retiro.
Se exceptan los casos en que deba ser retirado del grupo por decisin del de la oficina de
seguridad y salud en el trabajo: enfermedad, inasistencias a las actividades propias de la brigada
sin el respectivo soporta, o la falta de rendimiento en las responsabilidades que se le han sido
asignadas.
El trabajador no recibir ningn tipo de remuneracin o estimulopor su pertenencia a la brigada.
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Versin No. :
Fecha:
ARTICULO 11
Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias de la empresa concejo de bogota los
siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tener una vinculacin con la empresa directa o indirectamente y ms de tres (3) meses
continuos de estar laborando en ella.
Ser mayor de 18 aos
Tener una buena hoja de vida como funcionario.
Estar fsica y mentalmente apto, segn concepto mdico escrito. (Este examen se
repetir cada ao).
tener un estado de salud adecuado
Aceptar y cumplir las normas de la Brigada de Emergencias consignadas en el presente
reglamento.
realizar solicitud por escrito a la oficina de salud y seguridad en el trabajo
ARTICULO 12
El aspirante, una vez aceptado su ingreso, pasar por un perodo de prueba de dos (2) meses,
durante el cual ser rechazado o aceptado definitivamente, segn evaluacin de la oficina de
seguridad y salud en el trabajo y del Jefe de Brigada; la decisin ser comunicada por escrito.
Pargrafo 1. El brigadista del concejo de Bogot se encontrara en dos condiciones a saber:
1. Brigadista activo: es aquel brigadista que al mes ha realizado por lo menos el 80% de las
actividades planeadas para la brigada
2. Brigadista inactivo: es aquel brigadista que no ha realizado o apoyado actividades propias
de la brigada y que no existe soportes de la inasistencia a dichas actividades.
CAPITULO IV
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
ARTICULO 13
REQUISITOS
La Brigada de Emergencias del concejo de Bogot, contar con la asesora de la A.R.L. quien
proporcionar un instructor calificado, de experiencia comprobada en la direccin de este tipo de
grupos; la capacidad e idoneidad tcnica de sta persona deber estar certificada.
ARTICULO 14
El programa de entrenamiento deber mantenerse al da con los problemas que presenten
nuevos riesgos en las instalaciones y con los equipos y procedimientos para su proteccin.
La capacitacin deber incluir el estudio de los riesgos especiales de lugar o de la ubicacin
geogrfica.
ARTICULO 15
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
Cada uno de los entrenamientos ser dirigido por un miembro diferente del cuadro coordinadores
de la Brigada, para proporcionar experiencia y confianza en caso de que el Director no estuviera
disponible.
ARTICULO 16
Durante los entrenamientos quedaran a disposicin los equipos de atencin de emergencias,
siempre que sea posible.
ARTICULO 17
Al final del entrenamiento, todos los equipos utilizados debern reacondicionarse y colocarse
con prontitud en su lugar previsto, listo para responder a una alarma de emergencia. Esta tarea
ser coordinada por el jefe de la brigada y los encargados de los grupos
ARTICULO 18
Los brigadistas en acompaamiento de la oficina de seguridad y salud en el trabajo determinaran
las actividades y tiempos de la realizacin de estas acciones, esto les permitir estar ser
brigadistas activos o inactivos.
ARTICULO 19
La asistencia a la capacitacin y entrenamiento es obligatoria para todo el personal de la Brigada
de emergencias. Se exceptan los casos en los cuales se presente incapacidad mdica,
calamidad domstica comprobada, estar el trabajador adelantando estudios o cursos autorizados
por la Empresa y cuando por fuerza mayor el trabajador no puede abandonar el sitio de trabajo.
La ausencia a la capacitacin o entrenamiento deber justificarse antes de que sta comience, o
a ms tardar en la prxima reunin. Las causas debern ser constatadas por el Jefe de la
Brigada.
ARTICULO 20
HORARIOS
La capacitacin y entrenamiento se realizar de acuerdo al cronograma realizado por la oficina
de seguridad y salud en el trabajo.
ARTICULO 21
CONTENIDOS
La capacitacin y entrenamiento se desarrollarn mediante programas elaborados por el asesor
de la brigada asignado por la A.R.L. de acuerdo con las actividades de cada uno de los grupos
especializados y con las necesidades de las instalaciones.
Este programa contar previamente con el visto bueno de la oficina de seguridad y salud en el
trabajo.
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
ARTICULO 22
La capacitacin bsica y avanzada comprender los siguientes temas:
-
Prevencin de incendios
Extincin de incendios
Riesgos elctricos.
Sistemas de comunicacin.
Conocimiento directo de cada una de las reas de las instalaciones y sus procesos.
CAPITULO V
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Versin No. :
Fecha:
Equipo respiratorio autnomo con are comprimido para treinta (30) minutos.
Altoparlante porttil
Escaleras extensibles
Camilla de lona
Picas
Barras
Palas
Hachas
Manilas
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
ARTICULO 24
El equipo de cada miembro de la Brigada de Emergencias del concejo de Bogot ser:
Casco de Seguridad
Botas
Guantes de cuero o carnaza
Linterna
Estos elementos se encontrarn disponibles, en todo momento, en la bodega de la Brigada.
ARTICULO 26
IDENTIFICACION
El uniforme del personal de la brigada consistir en ______________ el cual llevara adherida en
la manga derecha el escudo de la brigada, un par de botas color negro. Este uniforme
nicamente se usar en las prcticas de la Brigada, Para eventos especiales y en las
inspecciones de seguridad de las instalaciones.
En la Jornada de trabajo el Brigadista deber usar su overol normal el cual llevar en la manga
derecha un brazalete de color relativo al grupo que.
ARTICULO 27
El uniforme de entrenamiento fsico y gimnasia consistir en una camiseta blanca, marcada con
el distintivo de La Brigada, Una pantaln de sudadera en color ______, y una cachucha de color
______.
ARTICULO 29
El personal retirado de la Brigada de Emergencias no podr usar ningn distintivo o uniforme de
la Brigada de Emergencia. Tendr la obligacin de devolver las insignias y sus ltimos
uniformes. Se tendr en cuenta este aspecto para efectos disciplinarios o del pago de la
liquidacin.
ARTICULO 30
Cada uno de los miembros de la Brigada ser
conservacin del equipo y su dotacin.
ARTICULO 31
A cada integrante de la Brigada se le entregar su dotacin, su equipo e insignias previa firma del
recibo correspondiente.
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
CAPITULO VI
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ARTICULO 32
FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA
Son funciones generales de la Brigada de Emergencias en las Instalaciones y en el transporte de
la empresa, las siguientes:
1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
8-
9-
10-
11-
de
en
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
ARTICULO 34
FUNCIONES ESPECFICAS Y RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS
DEL JEFE DE LA BRIGADA
1-
2-
3-
4-
5-
Realizar seguimiento y control a las actividades planeadas para con la y rendir los
informes correspondientes al Comit de emergencias.
6-
7-
8-
9a-
Causas de la emergencia
b-
c-
d-
e-
10-
ARTICULO 35
DEL SUBJEFE DE LA BRIGADA
1-
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
2-
3-
ARTICULO 36
DE LOS LIDERES DE GRUPO
2-
3-
4-
5-
6-
7-
8-
9-
10-
ARTICULO 37
DE LOS BRIGADISTAS
1-
2-
3-
Controlar que los Funcionarios hagan buen uso de los equipos de prevencin y control de
emergencias e informar cualquier anomala.
4-
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
5-
6-
7-
8-
9-
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Comandante de grupo.
CAPITULO VII
PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES
ARTICULO 38
OPERACIONES SIN EMERGENCIAS (PERIODICAS)
Inspecciones Contra Incendios, Accidentes y Otras emergencias
Cada dos (2) meses la Brigada de emergencias efectuar inspecciones de Seguridad en forma
organizada y Sistemtica en los formatos establecidos para tal fin que incluyan todas las reas de
las instalaciones a fin de detectar condiciones peligrosas y controlar actos inseguros; igualmente
se revisar el equipo de proteccin de la Instalaciones.
El Jefe de la Brigada presentar cada dos (2) meses el informe de inspeccin al Comit de
Emergencias, quien lo estudiar y tramitar las recomendaciones.
ARTICULO 39
Planteamiento Previo para la prevencin y atencin de emergencias
Para cada uno de los siniestros que se puedan presentar en la Instalaciones, La Brigada deber
conocer el plan de actuacin para evitar su aparicin y/o controlar sus efectos.
Los planes debern ser previamente diseados, redactados, aprobados, difundidos y practicados.
ARTICULO 40
Los planes contienen bsicamente:
1-
2-
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
3-
Descripcin paso a paso de las acciones a ejecutar y sus alternativas para la prevencin
y/o Control de la emergencia.
4-
5-
ARTICULO 41
OPERACIONES EN EMERGENCIAS
Procedimientos Generales en caso de emergencia
1-
2-
3-
A partir del momento en que suene la alarma y durante los siguientes diez (10) Minutos, el
sistema interno telefnico queda a disposicin del jefe de Comunicaciones.
4-
5-
6-
7-
Una vez llegados al lugar de la emergencia y durante las labores de control de la misma,
Los Brigadistas slo obedecern rdenes del Jefe de la Brigada y de los encargados de
Grupo.
8-
9-
Las nicas personas autorizadas para concurrir al sitio de la emergencia, son las
siguientes:
Jefe de Emergencias
Jefe de Brigada
Jefe de Apoyo Interno
Mdico y/o Enfermero
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
Estas personas se abstendrn de dar rdenes o de ejecutar cualquier acto que entorpezca
las labores de control de la emergencia; igualmente acatarn cualquier tipo de medida o
sugerencia hecha por el Jefe de la Brigada.
Toda recomendacin la harn a travs del Jefe de la Brigada.
10-
Los Funcionarios en otras reas permanecern en sus puestos de trabajo para que la labor
no sufra trastornos graves y que no circulen rumores que puedan crear pnico colectivo.
11-
Siempre que ser necesaria la intervencin del Cuerpo de Bomberos Oficial, ser este
quien asumir el mando, en cuanto al control del incendio, pero con la asistencia
constante del director del COE o jefe de la brigada.
12-
Los Brigadistas de otras entidades que asistan a prestar colaboracin, quedarn a ordenes
del Jefe de la Brigada del concejo de Bogot.
13-
14-
ARTICULO 42
Salvamento
La Brigada deber tener un plan de salvamento de la propiedad que incluya:
1-
2-
Listado de materiales que no puedan removerse, los cuales se deben cubrir o proteger.
3-
4-
5-
6-
7-
Restauracin de servicios.
8-
9-
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
CAPITULO VIII
ARTICULO 44
GRUPO DE APOYO INTERNO
La brigada requiere un soporte logstico adecuado que asegure suministros y condiciones en forma
oportuna y estable, como es mantener el abastecimiento de agua y energa elctrica, reparar en
forma rpida un sistema, vigilar instalaciones, proveer de equipos y elementos, efectuar el control
de servicios, etc.
Esta tarea la desempean aquellas personas quienes tienen funciones operativas especializadas
dentro de la Instalaciones, ellos son:
-
Gerente Operativo
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Produccin
Jefe de Almacn
Jefe de Control de Calidad
Jefe de Seguridad Fsica
ARTICULO 45
A estas personas se les asignar un sitio seguro para reunin y permanencia, dotado de medios de
comunicacin y estarn all disponibles durante todo el tiempo de la emergencia.
ARTICULO 46
En los planes previos de emergencias quedarn claramente establecidas las funciones y
responsabilidades del grupo de apoyo para cada tipo de siniestro en particular.
Se debern difundir y entrenar estos planes.
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
ARTICULO 47
PLAN DE AYUDA MUTUA
Un plan de ayuda mutua es un arreglo entre varias empresas u organizaciones de un mismo
sector geogrfico, para prestarse asistencia tcnica y humana, en la eventualidad de una
emergencia que sobrepase (o amenace con hacerlo) las posibilidades propias de control.
ARTICULO 48
Antes que se determine participar en un plan de ayuda mutua, se deber contar con el visto
bueno del Comit de Emergencias y la aprobacin de la Gerencia General.
CAPITULO IX
REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 49
Del mantenimiento de la disciplina sern responsables todos los miembros de la Brigada, en forma
directa y proporcional a los deberes del grado y el cargo que desempean.
ARTICULO 50
Las faltas sern comunicadas por escrito por el Jefe de la Brigada al Comit de Emergencias, en
un trmino de tiempo no superior a cinco (5) das.
ARTICULO 51
SANCIONES
Las sanciones de las cuales se habla en el presente reglamento sern aplicables al personal de la
Brigada de emergencias del concejo de Bogot independientemente de las que imponga la
Entidad, de acuerdo con la naturaleza y gravedad de la Falta.
ARTICULO 52
La sancin ser comunicada verbalmente o por escrito (Segn tipo de sancin) a la persona
inculpada, notificando el porqu de la sancin y las razones que se han tenido en cuenta para
aplicarla.
ARTICULO 53
De toda sancin impuesta debe quedar constancia escrita en la hoja de vida de cada uno de los
miembros de la Brigada.
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
ARTICULO 55
Las sanciones que se podrn aplicar dentro de la Brigada del concejo de Bogot
siguientes:
son las
1-
2-
3-
Retiro de la Brigada
CAPITULO X
RECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS
ARTICULO 56
Se deber reconocer y estimular los esfuerzos de los miembros de la Brigada quienes se
destaquen en el cumplimiento de sus deberes profesionales, o los que superen en beneficio de la
Brigada, La empresa o la Comunidad.
Ello busca igualmente mantener el espritu de trabajo y el deseo de superacin.
ARTICULO 57
Para efectuar un reconocimiento u otorgar una distincin o premio de deber tener en
consideracin:
1-
2-
3-
ARTICULO 58
Los reconocimientos, Distinciones y premios sern otorgados por el Comit de Emergencias.
ARTICULO 59
Los reconocimientos, distinciones y premios debern guardar proporcin con el acto por el cual se
otorgan.
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
ARTICULO 60
Los reconocimientos, Distinciones y premios, con excepcin de la felicitacin verbal, sern
otorgados por medio de una resolucin en la cual se consignar el hecho o los hechos
considerados y la clase de distincin o premio otorgado.
De la resolucin respectiva se enviar copia a las hojas de vida de las personas en la Empresa y
en la Brigada.
ARTICULO 61
Las distinciones y premios que pueden otorgarse dentro de la Brigada son los siguientes:
1-
2-
Felicitacin Pblica
Verbal en presencia de los miembros de la Brigada
Escrita y publicada en carteleras.
3-
Premios especiales
4-
Ascensos.
CAPITULO XI
ASPECTOS GENERALES
ARTICULO 63
REGISTRO DE ACTIVIDADES
Todas las actividades realizadas por la Brigada, sern consignadas en actas diferentes.
Las actas que se llevarn son las siguientes:
1-
Para la Brigada:
ARTICULO 64
MODIFICACIONES AL REGLAMENTO
Cdigo:
Versin No. :
Fecha:
Las modificaciones al presente reglamento solo podrn ser hechas por autorizacin del comit de
emergencias COE.