Cuadro 06: Profesiograma - Secretaria

CODIGO:

DEPARTAMENTO DE
(Logotipo Empresa)

FP-001

PERSONAL

Pg. 1 De 1

PROFESIOGRAMA
Departamento
Denominacin del puesto
Edad Preferente
Sexo
Formacin necesaria
Formacin deseable
Experiencia

Departamento de Personal
Secretaria
De 20 a 40 aos
Indiferente
Superior
Profesional en Secretariado
Mnimo 1 ao

PROCESOS CARACTERSTICAS INTELECTUALES

Inteligencia
Concentracin
Facilidad de aprendizaje
Facilidad de lectura
APTITUDES ESPECFICAS
Aptitud numrica
Aptitud Verbal
ACTIVIDADES Y CONDUCTAS SOCIALES
Diplomacia
Trabajo en grupo
Comunicabilidad
RASGOS DE PERSONALIDAD
Iniciativa
Creatividad
Liderazgo
Organizacin
IDIOMAS
Ingles
OTROS DATOS VALORABLES

TRAYECTORIA PROFESIONAL

EXPERIENCIA

MOTIVACIN

CARACTERSTICAS FSICAS

BUENA PRESENCIA

PONDERACIN
1
2

x
x
3

x
x
4

5
x
x

4
x

5
x

5
x
5

x
x
1

3
x
3

x
x
5

5
x
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x

x
x

Cuadro 07: Ficha de Perfil de Puesto Secretaria

(Logotipo Empresa)

DEPARTAMENTO DE

CDIGO : FP-002

PERSONAL

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FICHA DE PERFIL DE PUESTOS

1. Denominacin del puesto : Secretaria
2. Departamento o seccin a la que pertenece: Departamento de Personal
3. Historia del puesto ( si es de nueva creacin o los aos que lleva funcionado, cuantos
trabajadores han pasado por el, etc).: Este puesto siempre se ha dado en este departamento, ya que
todos los departamentos tienen una secretaria.
4. Jerarqua : empleado
; Categora :
5. Objetivos o finalidades del puesto : El objetivo de este puesto de trabajo recae generalmente
en llevar acabo el archivo de documentos y recepcin.
6. Funciones del puesto :
Habituales o cotidianas : recepcionar documentos, archivar documentos, verificar el correcto
llenado de documentos.
Peridicas : Verificar el correcto llenado del proceso de Necesidad De Capacitacin.
Ocasionales : La bsqueda y en vio de perfil de puestos y Profesiograma.
4. Horario de trabajo:
Jornada Laboral : La jornada es de ocho horas diarias
Horas Extras : de dos a cuatro horas diarias
Turnos : Maana y tarde
Vacaciones: Una vez al ao(1 mes)
5. Condiciones de trabajo:
Ambientales: Las oficinas de la Empresa del Departamento de Personal
Accidentalidad o Riesgos: raras veces.
9. Relaciones Sociales:
Internas : En su oficina .
Externas: Relacionndose con los diferentes departamentos de la empresa.
10. Requisitos o Exigencias del Puesto :
Formacin : superior en el grado de secretaria.
Experiencia : Haber desarrollado puestos en secretaria.
Otros : Ser una persona responsable, y eficiente.
11. Responsabilidades :
Sobre otros Empleados : De que presente un buen desempeo y formacin en su rea
laboral
Sobre el Material de Trabajo: computador, impresora, papel bon, etc.
Sobre la Produccin: ...............................
Autoridad y Toma de Decisiones: Dentro de lo que le compete.
12. Equipos o Materiales de Trabajo: De los que competen el departamento de Personal.
13. Observaciones Finales: Ser una persona responsable y de comunicacin que se desempee
bien en el departamento de personal.