Agosto/2012

Sistema de Gesto de Documentos

Manual de Acesso ao Sistema

Caractersticas

PRTON -

Orientaes de login e acesso

ao sistema SGD

ndice
O objetivo
deste manual
orientar os
usurios a
realizar login
e ter acesso
as
funcionalidad
es do sistema
SGD-Sistema
de Gesto de
Documentos.

IKHON TECNOLOGIA

GERNCIA DE ACESSOS ......................................................................................................... 3

ENTRADA - TELA DE LOGIN .................................................................................................... 3
TELA DE ABERTURA DO SISTEMA SGD ................................................................................ 4

SGD - Sistema de Gesto de Documentos

GERNCIA DE ACESSOS
O Sistema PRTON foi implementado com a tecnologia Internet e voltado para o ambiente
Intranet. Para acess-lo necessrio que os usurios executem os procedimentos apresentados a
seguir.
O sistema somente permitir ser acessado por usurios devidamente cadastrados. Os
acessos aos mdulos e funcionalidades do sistema sero disponibilizados conforme o perfil do
usurio. Cada usurio deve estar associado a um perfil de acesso especfico, que ir determinar
quais funes do sistema poder operacionalizar. O controle de perfil permitir a Instituio
aplicar de forma assertiva a segurana e integridade aos dados no que diz respeito a visualizar,
incluir, alterar, excluir, receber e movimentar os processos e documentos, respeitando desta
forma, as premissas da Segurana da Informao que possui como caractersticas bsicas os
aspectos de confidencialidade, integridade e disponibilidade. Os diferentes perfis devem estar
previamente definidos no sistema.

ENTRADA - TELA DE LOGIN

Tela inicial que permite o acesso aos mdulos do sistema e suas funcionalidades:
1. necessrio que o usurio do sistema preencha os campos IDENTIFICAO e SENHA
(credenciais de acesso), sendo ambos obrigatrios.
2. Aps o preenchimento desses campos, acione o boto ENTRAR para efetivar o login no sistema
ou CANCELAR para limpar os campos da tela.

3. Aps a verificao dos dados de identificao e senha informados pelo usurio e caso algum

dos parmetros esteja incorreto, uma mensagem de erro ser exibida.

4. Para a IDENTIFICAO informada incorretamente a mensagem : USURIO NO
IDENTIFICADO, conforme tela a seguir.
5. Ao acionar o boto ENTRAR e se a identificao e senha estiverem corretas a tela a seguir
disponibilizada para o usurio. Apresenta o status do banco de dados e o menu com todos os
mdulos do sistema, conforme tela a seguir:

IKHON TECNOLOGIA

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Retorna para a tela de incio do sistema, independentemente da

pgina onde o usurio se encontra ver tela acima.
Lista de telefone de todos os contatos dos usurios do sistema
nome, unidade, telefone e e-mail).
Fornece informaes bsicas do sistema.
Encerram atividades, o sistema retorna para a tela de login.

TELA DE ABERTURA DO SISTEMA SGD



Tela que apresenta as alternativas de acesso em forma de menu, dos mdulos do sistema e
para cada mdulo disponibiliza informaes pertinentes ao usurio. As informaes
disponibilizadas acima se referem ao mdulo de PROCESSOS, DOCUMENTOS E
IKHON TECNOLOGIA

SGD - Sistema de Gesto de Documentos

ACOMPANHAMENTOS. Ao clicar sobre qualquer um dos links, o sistema apresenta ao usurio toda
a tramitao referente situao selecionada, conforme detalhamento.

IKHON TECNOLOGIA

Mdulos do sistema: PROCESSOS, DOCUMENTOS, ARQUIVOS, MALA DIRETA,

GERNCIA, MANUAIS & NORMAS. Para o acesso aos mdulos supracitados,
s suas funes e s listagens de carga dos documentos necessrio que o
cursor fique posicionado sobre o mdulo ou funo de interesse para, ento,
acionar o boto esquerdo do mouse.
MDULO PROCESSOS:
PROCESSOS NA CARGA Processos cadastrados ou tramitados a unidade
do usurio e ainda sob sua responsabilidade.
PROCESSOS PARA RECEBIMENTO Processos tramitados ao usurio e
ainda no recebidos.
PROCESSOS TRAMITADOS E NO RECEBIDOS Processos tramitados pelo
usurio e ainda no recebidos pela UORG de destino.
PROCESSOS COM PRAZO DE RESPOSTA ESGOTADO Processos tramitados
pelo usurio para outra UNIDADE com prazo de resposta esgotado e no
respondidos.
MDULO DE DOCUMENTOS:
1. DOCUMENTOS NA CARGA Documentos cadastrados ou tramitados a
unidade e ainda sob sua responsabilidade.
2. DOCUMENTOS PARA RECEBIMENTO Documentos tramitados ao usurio
e ainda no recebidos virtualmente.
3. DOCUMENTOS TRAMITADOS E NO RECEBIDOS Documentos tramitados
pelo usurio e no recebidos pela UORG de destino.
4. DOCUMENTOS COM PRAZO DE RESPOSTA ESGOTADO Documentos
tramitados pelo usurio para outra UNIDADE e no respondidos.
Informaes na lista de ACOMPANHAMENTO:
Os processos / documentos na lista ACOMPANHAMENTO so acessados de
imediato, so documentos que o usurio tem interesse em acompanhar toda
a sua tramitao. Para acess-los basta clicar sobre seus links do protocolo.

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