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MANUAL
DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
(MOF) - 2007
1
INDICE
PRESENTACIN
GENERALIDADES
TITULO PRIMERO
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
TITULO SEGUNDO
CAPITULO I.
OFICINA
DE
PROCURADURA
PBLICA
EN
ASUNTOS
DE
LA
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4
7.1
7.1.3
7.1.4
7.1.5
7.3
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.3.1
7.3.2
7.3.3
PRESENTACIN
GENERALIDADES
Que sirva como gua de informacin sobre las funciones generales que debe
de realizar cada unidad orgnica, as como las funciones especficas de cada
cargo.
b)
c)
Establecer por escrito las funciones de cada cargo, a fin de que el personal
conscientemente asuma sus responsabilidades y obligaciones.
d)
-2007-MPCH.
-2007-MPCH.
III.- ALCANCE.El Manual de Organizacin y Funciones tiene jurisdiccin en todos los funcionarios
y servidores que laboran en la Municipalidad Provincial de Chincha, para su
conocimiento y aplicacin.
IV.- APROBACIN.El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Acuerdo de Concejo.
TITULO PRIMERO
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
I.- FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA.
Son funciones de la Municipalidad Provincial de Chincha Normar, ejecutar, administrar,
promover y controlar, segn corresponda, en los siguientes mbitos de su competencia:
1)
Formular y aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado.
2)
Formular, coordinar y aprobar el presupuesto Municipal Participativo.
3)
Acordar su rgimen de Organizacin Interna.
4)
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de Inversin.
5)
Regular y conducir la organizacin del espacio fsico y uso del suelo, en
funcin de los planes.
6)
Regular y conducir las materias relacionadas con el saneamiento, salubridad y
salud, en armona con las polticas regionales y nacionales de los
correspondientes sectores.
7)
Regular y conducir las materias relacionadas con el trnsito, vialidad y
transporte pblico.
8)
Promover, apoyar, conducir y supervisar las materias relacionadas con la
educacin, cultura, deporte y recreacin.
9)
Regular, ejecutar y controlar acciones relacionadas con el abastecimiento y
comercializacin de productos y servicios.
10) Organizar, reconocer, registrar, administrar y ejecutar programas sociales,
defensa y promocin de derechos.
11) Organizar, coordinar, registrar y controlar acciones de seguridad ciudadana.
12) Disear planes concertados, promover y ejecutar acciones de promocin del
desarrollo econmico local.
13) Administrar, organizar, ejecutar y controlar los servicios pblicos locales.
14) Promover y/o ejecutar programas de prevencin, rehabilitacin y lucha contra
el consumo de drogas y alcoholismo, en forma directa o en convenio con
organizaciones pblicas y privadas.
15) Administrar sus bienes y rentas.
16) Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos,
conformes a ley.
17) Disear, monitorear, supervisar, coordinar y ejecutar programas y actividades
que permitan atender las necesidades de los vecinos, de acuerdo a sus
posibilidades, en tanto no estn reservados expresamente a otras entidades
publicas de nivel regional o nacional.
18) Exigir y velar por el cumplimiento de sus propias normas, con sus propios
medios o con el auxilio de la Polica Nacional.
19) Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios
comunes.
20) Ejercer las dems atribuciones que seale la ley.
II.- NOMENCLATURA DE LA ESTRUCTURA ORGANICA POR NIVELES:
ALTA DIRECCIN:
Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal
7.1.2
7.1.3
7.1.4
TITULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I - DEL ORGANO DE GOBIERNO
1.1.-
ALCALDA:
Funciones Generales:
La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local.
DEPENDENCIA
:
ALCALDIA
CARGO ESTRUCTURAL
:
ALCALDE
NATURALEZA DEL CARGO:
El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su mxima autoridad
administrativa, ejerce funciones ejecutivas del gobierno municipal, ejercido por eleccin
popular conforme a Ley.
DE SU COMPETENCIA:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
f) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
g) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
h) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
i) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la ley.
j) Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido.
k) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo de concejo
municipal, solicitar al Poder legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
l) Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local
y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional
y regional.
m) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administracin municipal.
n) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil.
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LINEA DE DEPENDENCIA:
La secretaria depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
La Secretaria tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y otras que
le encomiende el Alcalde, de acuerdo a su competencia.
Mantiene relaciones de coordinacin con el Alcalde y con los trabajadores de la
Municipalidad Provincial de Chincha.
REQUISITOS:
- Titulo en Secretariado Ejecutivo y/o Tcnico especializado en el rea,
otorgado por Institucin de Educacin Superior.
- Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
- Como mnimo dos aos de experiencia.
DEPENDENCIA
:
ALCALDA
CARGO ESTRUCTURAL
:
CHOFER III
CODIGO
:
T4-60-245-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados a funcionarios del ms alto
nivel jerrquico.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Conducir vehculos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial.
b)
Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas del vehculo a su cargo.
c)
Efectuar viajes interprovinciales.
REQUISITOS:
- Instruccin secundaria completa.
- Brevete profesional.
- Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
CAPITULO II - DE LA ALTA DIRECCION
2.1. GERENCIA MUNICIPAL:
FUNCIONES GENERALES:
El Gerente General ejerce la autoridad administrativa inmediata al Alcalde, coordina los
asuntos relacionados con el despacho de Alcalda as mismo dirige, coordina, supervisa y
evala las actividades de los rganos internos de la Municipalidad de conformidad con las
normas impartidas por Alcalda y los que establece el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF).
Dirige el funcionamiento de los rganos de apoyo y de lnea.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
:
GERENCIA MUNICIPAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
IV
D6-05-295-4
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar por delegacin el desarrollo y
la prestacin de los servicios pblicos locales.
b) Proponer las polticas para la gestin administrativa interna y el desarrollo de los
planes y programas de la municipalidad.
c) Controlar, evaluar y supervisar la gestin administrativa, financiera y econmica de
la municipalidad y disponer las medidas correctivas.
d) Conducir la correcta administracin de los bienes, rentas y derechos que
corresponda al patrimonio municipal.
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Las Secretara V es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido
asignadas de acuerdo a su competencia.
Mantiene relaciones de coordinacin con su jefe inmediato superior y con los dems
trabajadores Municipales.
REQUISITOS:
Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o tcnico administrativo.
Experiencia mnima de tres aos en labores de secretaria en rganos de
primer y segundo nivel.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA MUNICIPAL
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA III
CODIGO
:
T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar acciones de secretariado en el sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
b)
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones
generales.
c)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
La Secretaria III depende directamente del Gerente Municipal.
GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
La Secretara III es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido
asignadas de acuerdo a su competencia.
Mantiene relaciones de coordinacin con su jefe inmediato superior y con los dems
trabajadores Municipales.
REQUISITOS:
Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o tcnico administrativo.
Experiencia mnima de un ao en labores de secretaria en rganos de
primer y segundo nivel.
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d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
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CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejercitar en los procesos judiciales todas las acciones y recursos legales que
sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad
Provincial de Chincha.
b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesarios de cualquier entidad
pblica de la Provincia de Chincha para el ejercicio de su funcin.
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CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Colaborar con el Procurador Pblico Municipal en los juicios de la Municipalidad
como demandante o demandado y/o denunciante o denunciado.
b) Colaborar con el Procurador Pblico Municipal en la elaboracin de los recursos
legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la
Municipalidad Provincial de Chincha.
c) Reemplazar al Procurador Pblico Municipal en los casos de ausencia,
enfermedad, licencia o cualquier otro impedimento de ste.
d) Representar al Procurador Pblico Municipal, cuando ste le delegue facultades
de conformidad con la ley de la materia.
e) Otras funciones que le encomiende el Procurador Pblico Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Procurador Pblico Municipal es funcionario designado por el alcalde y depende
administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Procurador Pblico Municipal Adjunto, es el responsable de cumplir con todas las
funciones asignadas por el Procurador Pblico Municipal y mantiene relaciones de
coordinacin del Concejo de Defensa Judicial del Estado y la Alta Direccin de la
Municipalidad Provincial de Chincha.
REQUISITOS:
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DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejercer la defensa en procesos judiciales de la Municipalidad Provincial de
Chincha en materia de su competencia y las que le sean encomendadas
por el Procurador Pblico Municipal.
b) Solicitar informacin y colaboracin de las dependencias pblicas locales,
compatibles a su funcin.
c) Concurrir a las diligencias policiales, administrativas y judiciales para el
seguimiento de los casos de su competencia.
d) Representar al Procurador Pblico Municipal cuando lo disponga la
superioridad.
e) Requerir el apoyo de la fuerza pblica a travs de la Polica Nacional del
Per para el mejor desarrollo de las funciones de su competencia.
f) Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Abogado IV, depende del Procurador Pblico Municipal.
GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
EL Abogado IV, es responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el Procurador Pblico Municipal.
REQUISITOS:
Ser peruano de nacimiento.
Haber ejercido la abogaca durante cinco (05) aos consecutivos, debiendo
acreditarlos con la copia del diploma de incorporacin al respectivo Colegio
de Abogados.
Estar colegiado y estar habilitado para desempear sus funciones de su
profesin.
No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en
el D.S N 023-99-PCM para lo cual deber suscribir una declaracin
jurada.
CAPITULO V - DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
5.1.-
FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Planificacin y Presupuesto es el rgano de Asesoramiento encargado de
la formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal, en concordancia con las normas
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FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades
administrativas variadas de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
b) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos administrativos de
alguna complejidad.
c) Emitir opinin tcnica sobre expedientes de carcter presupuestario de planes
y programas.
d) Recopilacin de informacin para la elaboracin del Presupuesto Institucional
de Apertura.
e) Elaborar y formular la distribucin de los Ingresos y Gastos en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL.
f) Elaborar y formular el Registro de operaciones presupustales tanto ingresos y
gastos en el Sistema de Integracin Contable de la Nacin SICON.
g) Elaborar y registrar los cuadros analticos de compromisos mensualizados,
trimestrales, semestrales y anuales.
h) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador del sistema PAD, depende del Director de Sistema Administrativo III.
REQUISITOS:
Ttulo de un centro de Estudio Superior relacionados con el rea.
Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD, etc.
Experiencia mnima tres aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recopilar informacin sobre ingresos y gastos.
b) Llevar un control sobre el Calendario de Compromisos por diferentes fuentes de
financiamiento.
c) Informar mensualmente de los Gastos por obras ejecutadas por diferente fuente
de financiamiento para la elaboracin de la Evaluacin Semestral.
d) Recopilar los datos presupuestarios para la elaboracin de los Documentos de
Gestin.
e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo III.
REQUISITOS:
Ttulo de un centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia Mnima tres aos.
5.1.1. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN:
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE PLANIFICACION
CARGO CLASIFICADO
:
PLANIFICADOR IV
CODIGO
:
P6-05-610-4
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular el Plan Estratgico Concertado en coordinacin con las otras
unidades orgnicas de la municipalidad y las organizaciones de la sociedad
civil.
b) Participar en la elaboracin y/o formulacin del Presupuesto Municipal.
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c)
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5.2.
FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de Asesoramiento como parte de la
estructura bsica de la Municipalidad, responsable de asesorar en aspectos legales
requeridos por la Alta Direccin, dictaminar en asuntos de carcter jurdico legal, absolver
consultas que le sean formuladas y realizar la recopilacin sistemtica de la legalizacin
que emite la Municipalidad.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO ESTRUCTURAL :
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
D3-05-295-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Asesorar a la Alcalda en los asuntos de carcter legal y administrativo que
le sean solicitados.
b)
Recopilar, concordar y comprender las Normas Jurdicas relacionadas con
la Municipalidad.
c)
Opinar sobre los Dispositivos de carcter legal que formulen los rganos de
la Municipalidad, as como la documentacin pertinente.
d)
Pronunciarse sobre los aspectos legales en procedimientos administrativos
que sea requerido dentro de la Municipalidad.
e)
Actualizar y difundir la legislacin Municipal y proponer recomendaciones
para su mejoramiento.
f)
Redactar los convenios y contratos que encomiende la alcalda.
g)
Proyectar y/o elaborar Resoluciones, Directivas y otros documentos
especficos del rea.
h)
Mantener estrecha coordinacin con los rganos de lnea y apoyo para
garantizar la aplicacin oportuna y eficaz de las Normas Legales que
requieran los servicios municipales.
i)
Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo II depende de la Alta Direccin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinacin
con la Alta Direccin y con los rganos de Lnea y de Apoyo.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Abogado Colegiado.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima cinco aos en programas administrativos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO
:
ABOGADO I
CODIGO
:
P4-05-730-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades de carcter jurdico.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico.
b)
Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes
preliminares.
c)
Participar en la preparacin de proyectos de notas legales, opiniones,
informes y/o resoluciones.
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d)
Proporcionar
informacin
sobre
disposiciones
y
reglamentos
administrativos relacionados con la actividad municipal.
e)
Conocer y absolver asuntos de carcter legal.
f)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Abogado I depende del Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinacin con
los rganos de Lnea y de Apoyo.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Abogado.
Experiencia en el rea.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA III
CODIGO
:
T3-05-675-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recepcionar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
b)
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones
generales.
c)
Otras funciones que le asigne le Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones
coordinacin con el personal de la Gerencia de Asesora Jurdica.
REQUISITOS:
Ttulo en Secretariado Ejecutivo y/o Tcnico especializado en el rea, otorgado
por Institucin de Educacin Superior.
Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-65-160-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
b)
Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del sistema
administrativo, segn mtodos tcnicos.
c)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinacin con
los rganos de Lnea y de Apoyo.
REQUISITOS:
Ttulo en Secretariado Ejecutivo y/o Tcnico especializado en el rea, otorgado
por Institucin de Educacin Superior.
Capacitacin general en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Experiencia mnima dos aos.
CAPITULO VI - DE LOS ORGANOS DE APOYO
6.1. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL:
La Oficina de Secretara General es un rgano de Apoyo responsable de prestar apoyo
administrativo: organizar, recepcionar, analizar y sistematizar la documentacin dirigida a
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25
d)
26
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g)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
LINEA DE DEPENDENCIA:
EL Oficinista III depende del Director de Sistema Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Oficinista III es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el Director de Sistema Administrativo II.
REQUISITOS:
Ttulo que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Instituto
Superior.
Capacitacin especializada en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
DEPENDENCIA
:
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la
municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas de la
unidad de trmite documentario.
b) Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la
unidad de trmite documentario.
c)
Despacho de documentacin a las diferentes reas de la Municipalidad.
d) Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo de la unidad de
administracin documentaria y emitir los informes correspondientes.
e) Otras funciones que el asigne el jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II depende del jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DECOORDINACION:
El Tcnico Administrativo II es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el jefe de la Unidad de Administracin
Documentaria.
REQUISITOS:
- Ttulo de un centro de Estudios superiores relacionados con el rea.
EXPERIENCIA:
- Experiencia en labores de la especialidad.
DEPENDENCIA
:
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
A4-05-160-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas.
b) Supervisar actividades relacionadas con el movimiento documentario de la
oficina.
c) Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su
competencia y emitir los informes correspondientes.
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:
:
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CODIGO
:
P5-10-665-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Programacin y supervisin de actividades especializadas, orientadas a la divulgacin de
informacin y mejora de la imagen institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin, divulgacin
y comunicacin a nivel interno y externo.
b) Coordinar con los organismos de comunicacin social local, nacional e
internacional, a fin de proyectar el servicio que brinda la Municipalidad hacia
la colectividad.
c) Absolver consultas en asuntos de su especialidad.
d) Coordinar los programas y actividades que realiza la Municipalidad en los
diversos servicios que brinda a la comunidad.
e) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Relacionista Pblico III, depende de Alcalda.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Relacionista Pblico III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Experiencia mnima tres aos.
DEPENDENCIA
:
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO
:
PERIODISTA I
CODIGO
:
P3-10-600-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Elaboracin y publicacin de material informativo para rganos de informacin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Prepara y redacta artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones
oficiales y/o artculos de la Municipalidad.
b) Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa de
las actividades que realiza la Municipalidad.
c) Elaborar y distribuir boletines informativos de las actividades que realiza la
Municipalidad.
d) Seleccionar material fotogrfico, digitales para la ilustracin de los Peridicos
Murales y otros.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Periodista I, depende de Relacionista Pblico III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Periodista I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Experiencia mnima dos aos.
6.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIN:
6.3.1. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD:
La Sub Gerencia de Contabilidad es el rgano de Apoyo administrativo, depende de la
Gerencia de Administracin y/o Gerencia Municipal.
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DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO :
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO
:
D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisin, direccin y evaluacin del sistema contable de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad municipal,
confeccionando la informacin contable y presupuestaria en los plazos que
seala la Ley.
b) Realizar las operaciones de Registro y Control de la Ejecucin Presupuestaria.
c) Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, los proyectos de los
compromisos de gastos.
d) Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Municipal de
acuerdo a la normatividad del gobierno central y la Municipalidad Provincial de
Chincha.
e) Realizar las Conciliaciones Bancarias correspondientes a las cuentas de
Fondos de Pagos en Efectivo y prstamos.
f) Mantener control de liquidez de cada una de las partidas que conforman el
presupuesto que permiten asegurar los compromisos presupuestales.
g) Ejercer control previo de los gastos, de acuerdo al presupuesto vigente.
h) Remitir la informacin contable presupuestal a la Alta Direccin y a los
organismos pblicos correspondientes dentro de los plazos sealados.
i) Remitir la informacin de los ingresos, gastos mensualizados a la Oficina de
Planificacin y Presupuesto.
j) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y
funcionalidad del sistema contable financiera.
k) Orientar las actividades de anlisis financieros contables.
l) Visar los Balances de Comprobacin, Balances Generales.
m) Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos
financieros contables del sistema.
n) Elaborar el parte Diario de Fondo y almacn, Balances Financieros y
presupuestarios, asimismo ejecucin de Gastos y Ingresos.
o) Realizar arqueos sorpresivos a la Sub Gerencia de Tesorera y otras oficinas
de cobranzas de la Municipalidad.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente Administrativo y/o Gerente Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Sistema Administrativo I depende directamente del Gerente Administrativo
y/o Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACION:
El Director de Sistema Administrativo I es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantiene relaciones de coordinacin con el Gerente de Administracin y/o
Gerencia Municipal, la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, Rentas, Tesorera y
Abastecimiento.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico debidamente Colegiado.
Especializacin en el rea.
EXPERIENCIA:
- Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Contabilidad.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
CODIGO
:
:
:
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FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar la contabilidad y ejecucin del Presupuesto de la Municipalidad.
b) Llevar el control y mantener actualizada la informacin contable y
presupuestaria en los plazos que establece la ley.
c) Mantener el control de Liquidez de cada una de las partidas que conforman el
presupuesto que permitan asegurar los compromisos presupuestales.
d) Mantener el control previo de los gastos de acuerdo al presupuesto vigente.
e) Analizar las cuentas de los servicios municipales a fin de actualizar los montos
en coordinacin con al Oficina de Rentas.
f) Revisar y analizar libros, contables y conciliaciones bancarias de todas las
cuentas corrientes de la Municipalidad.
g) Ingresar manualmente al Programa SICON la contabilidad de conformidad con
las normas de la Contadura Publica de la Nacin.
h) Suscribir los Balances Mensuales de los Estados Financieros y Estados
Presupuestarios conjuntamente con el Contador General.
i) Apoyar en los arqueos mensuales si es requerido por el Contador.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Asistente Administrativo II depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Asistente Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad.
Experiencia mnima tres aos en Contabilidad Gubernamental.
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III (2)
CODIGO
:
T5-05-707-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos en la
Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar la tenedura de los siguientes libros contables: Diario, Mayor,
Inventario y Balances y Caja.
b) Elaborar los Estados Financieros de los servicios municipales.
c) Apoyar en realizar arqueos de fondos y valores.
d) Otras funciones que le encomiende el Jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo II es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene
relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo
I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con al especialidad.
Experiencia mnimo tres aos.
DEPENDENCIA
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NATURALEZA DEL CARGO:
:
:
:
32
33
34
35
36
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de programas especializados en administracin
del abastecimiento de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y dirigir la aplicacin de normatividad tcnico legal en el rea de
abastecimiento.
b) Participar en la formulacin de polticas para la implementacin de
procesos tcnicos de abastecimiento.
c) Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de
abastecimiento.
d) Presentar informes Tcnicos relacionados con la especialidad.
e) Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de todos los rganos de la
Municipalidad para la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y
servicios.
f) Formular la programacin anual de bienes y servicios de la Municipalidad.
g) Formular los programas y cuadros comparativos de cotizaciones.
h) Revisar y tramitar ordenes de compra, servicios, pedidos y comprobante de
salida.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Gerencia Administrativa y/o
Gerente Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director Administrativo I, depende del Jefe de la Gerencia Administrativa y/o Gerente
Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
37
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de programas especializados en administracin
de abastecimiento de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades a su cargo.
b) Cumplir con el cuadro de obtencin de acuerdo al cronograma de actividades
preestablecidas.
c) Firmar el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro en las compras directas y
concurso de precios.
d) Firmar las Cotizaciones de los Proveedores para la compra de bienes por la
modalidad de Adjudicacin directa.
e) Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad las actividades
correspondientes para la afectacin de la misma.
f) Elaborar el presupuesto de abastecimiento y controlar su ejecucin.
g) Elaborar y/o aplicar las normas tcnicas para el desarrollo racional de la
programacin de abastecimiento.
h) Conducir y/o ejecutar las actividades del rea de Informacin en sus procesos
tcnicos de catalogacin, Registro de Proveedores, Registro y Control.
i) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Especialista Administrativo I, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Especialista Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo Profesional en Administracin, Contabilidad, Economa y/o Tcnico
especializado en el rea.
Capacitacin Especializada en el rea.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia experiencia en la conduccin de programas de abastecimiento.
DEPENDENCIA
CARGO ESTRUCTURAL :
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Elaborar metodologa de trabajo para la ejecucin de los procesos de administracin,
almacenamiento y distribucin de suministros.
38
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar el control y el registro del ingreso y salida de todos los bienes y tiles de
escritorio, limpieza, combustible y alimentos del almacn.
b) Tener al da los pedidos, comprobantes de salida por rea, codificar los bienes
y servicios, as como la tarjeta de control visible.
c) Mantener el stock de bienes y servicios, informando sobre los bienes que faltan
en almacn.
d) Realizar la distribucin de bienes de acuerdo al requerimiento de cada unidad
orgnica visado por el jefe de abastecimiento.
e) Velar por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes en
almacn.
f) Preparar el inventario fsico de las existencias de bienes de almacn.
g) Refrendar y verificar los documentos fuentes que generan ingreso de bienes
de almacn.
h) Ejecutar la poltica de abastecimiento referente a la utilizacin de bienes y/o
servicios.
i) Elaborar el Plan de activadse a realizarse en los procesos tcnicos a su cargo
durante el ejercicio fiscal.
j) Participar como observador en la toma de inventarios cada fin de ao o cuando
se requiera de el.
k) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar la documentacin y el orden adecuado de entradas y salidas de
almacn.
b) Mantener al da el acervo documentario.
c) Recepcionar las pecosas para su atencin.
d) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia mnima dos aos.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
39
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, dirigir y controlar la correcta y oportuna administracin del registro,
legalizacin e inventario de los bienes fungibles, muebles e inmuebles
inventariados.
b) Determinar el tratamiento contable y aplicacin de cuentas del activo fijo que
reflejen los bienes muebles e inmuebles inventariados.
c) Establecer el registro, supervisin y control de bienes patrimoniales.
d) Realizar la investigacin y determinacin de responsabilidades por perdidas de
bienes de activo fijo y bienes no depreciables, as como los fungibles que se
encuentran en uso en los servicios.
e) Coordinar en forma activa en la toma de inventarios.
f) Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica la regularizacin de los ttulos de
propiedad.
g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Tcnico Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
Experiencia Mnima dos aos.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar Facturas, solicitudes, y otros comprobantes de pagos
b) Mantener al da el acervo documentario de la Unidad de Abastecimiento.
c) Transcribe las rdenes de compra y llenado de pecosas.
d) Recepcionar los requerimientos de las diferentes oficinas de la Municipalidad
para su atencin correspondientes.
e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar Administrativo II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
El Auxiliar Administrativo II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
6.3.4. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS:
FUNCIONES GENERALES:
a) Programar, organizar, conducir y evaluar los procesos tcnicos de
reclutamiento, eleccin, registro, control, escalafn, evaluacin y movimiento
de personal de la Municipalidad Provincia de Chincha.
40
41
g)
42
43
GERENCIA DE RENTAS:
FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Rentas es el rgano de apoyo encargado de programar, organizar,
coordinar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registros, recaudacin y fiscalizacin
de las rentas municipales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir, organizar, ejecutar y evaluar la administracin de las rentas
municipales.
b) Organizar, ejecutar y controlar la implementacin de informacin,
procesamiento, registro de controles y archivos referidos a los diversos
conceptos de los impuestos y arbitrios, arriendo de fincas y guarniciones.
c) Organizar, programar, coordinar, controlar y evaluar la correcta administracin
de la cobranza coactiva a cargo de la Municipalidad, de los valores y tributos
en concordancia con los dispositivos vigentes.
d) Organizar, programar y ejecutar la correcta administracin de los tributos
municipales y efectuar acciones de fiscalizacin de acuerdo a los dispositivos
vigentes.
e) Efectuar estudios y proponer permanentemente las alternativas para la
solucin y mejoramiento de la oficina.
f) Organizar y coordinar el sistema de control de los contribuyentes, de acuerdo a
los certificados expedidos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE RENTAS
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO
:
D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de capacitacin
de recursos financieros de la Municipalidad.
b)
Evaluar actividades de la Gerencia de Rentas y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento de la misma.
c)
Administracin General de Tributos Municipales, cobrados o por cobrar.
d)
Programar actividades de fiscalizacin, control y evaluacin.
e)
Proponer la creacin de nuevas fuentes de ingreso y acatar las emanadas
del poder ejecutivo a travs de una poltica tributaria.
44
f)
45
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin,
anlisis y aplicacin de las Normas Tributarias.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planificar y programar acciones de fiscalizacin para detectar a los
contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales para
sancionarlos.
b)
Programar y efectuar inspecciones de campo, a fin de detectar probables
evasiones tributarias con la finalidad de actualizar nuestra base de datos
para emitir la Resolucin de determinacin.
c)
Elaborar y Mantener actualizado el registro de fiscalizacin tributaria.
d)
Remitir informe mensual de las acciones de fiscalizacin tributaria.
e)
Evaluar los expedientes presentados por los supuestos infractores.
f)
Revisar las declaraciones juradas y otros documentos para determinar la
correcta aplicacin de las disposiciones.
g)
Dirigir programas de investigacin tributaria especializada.
h)
Elaborar informes tcnicos para la alta direccin acerca del desarrollo de los
planes y programas del sistema tributario.
i)
Realizar coordinaciones con otras oficinas en aspecto tributario.
j)
Certificacin y autorizacin de espectculos pblicos no deportivos
k)
Asesorar en asuntos de su especialidad.
l)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo I, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
46
SUB
GERENCIA
DE
TRIBUTARIAS Y MULTAS
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3
FISCALIZACIN
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas del sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Acotar los Tributos y generar las Multas por infraccin tributaria.
b)
Distribuir y controlar los talonarios numerados de Notificaciones a las
Direcciones competentes de las Multas y sanciones administrativas.
c)
Evaluar los descargos presentados por los supuestos infractores.
d)
Emitir las Multas y agrupar las notificaciones que corresponden ser anuladas.
e)
Informar a la Gerencia de Rentas respecto a las Notificaciones que
corresponden ser anuladas a fin de emitir la respectiva resolucin.
f)
Notificar las Multas emitidas a los correspondientes infractores.
g)
Remitir a la Gerencia de Rentas las multas emitidas y los cargos de
notificacin, a efecto que se proceda al inicio de la cobranza ordinaria.
h)
Informar respecto de los recursos de reclamacin que se interpongan contra
las multas notificadas, a fin de emitirse la respectiva Resolucin de Gerencia
Municipal en primera instancia administrativa.
47
i)
SUB
GERENCIA
DE
RECAUDACION
ARBITRIOS
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
P6-20-360-4
DE
CARGO ESTRUCTURAL :
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin,
anlisis y aplicacin de labores tributarios.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar programas de investigacin, anlisis y aplicaciones referentes a
Recaudacin de Arbitrios.
b) Organizar, planificar y distribuir los recibos de arbitrios en coordinacin con la
unidad de estadstica e informtica.
c) Ejecutar acciones de cobranza del servicio de arbitrios.
48
TRIBUTARIA,
FUNCIONES ESPECFICAS:
La Sub Gerencia de Recaudacin Unidad de Recaudacin y Control tiene las siguientes
funciones:
a) Programar, organizar y ejecutar el sistema de cobranzas ordinarias y
coactivas, multas, centros autorizados de recaudacin y recaudadores,
cuentas corrientes de los contribuyentes y ventas de especies valoradas de la
Municipalidad.
b) Registrar, programar y evaluar las cobranzas que efecten los cobradores y
formular arqueos peridicos, informando sus resultados a los rganos
correspondientes.
c) Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacin de
deudas de las obligaciones tributarias.
d) Recepcionar las declaraciones juradas y disponer su cobro.
e) Proponer normas y procedimientos tendientes a mejorar el mecanismo de
recaudacin de rentas municipales.
f) Formular las liquidaciones de los impuestos y/o arbitrios municipales,
disponiendo su notificacin al contribuyente.
g) Programar, organizar, ejecutar y evaluar la inscripcin, asesora y orientacin
de los contribuyentes.
h) Disear y administrar los padrones de contribuyentes, de acuerdo a los
diferentes tributos que tiene la Municipalidad.
i) Codificar y mantener actualizado el archivo de las declaraciones juradas y
otros documentos similares y expedir copia certificada o constancia de los
documentos del archivo.
49
j)
k)
l)
m)
n)
o)
DEPENDENCIA
SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO ESTRUCTURAL :
TECNICO EN TRIBUTACIN I
CODIGO
:
T4-20-635-1
NATURALEZA DELCARGO
:
Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas de investigacin,
anlisis y aplicacin de labores tributarios.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar programas de investigacin, anlisis y aplicaciones referentes a los
impuestos.
b) Analizar y dirigir los procesos para el clculo de impuesto del valor del
Patrimonio Predial, los Valores de aranceles de terrenos y precio unitario oficial
de construccin para determinar el auto valu correspondiente al ao vigente.
c) Programar y ejecutar la atencin de licencias y otorgamiento de la misma.
d) Atender y otorgar la autorizacin municipal de anuncios y propagandas.
e) Supervisar el registro de licencias.
f) Ordenar que se mantenga actualizado el archivo de la Declaracin Jurada.
g) Resolver expedientes sobre diferentes reclamos que presenten los
contribuyentes.
h) Otorgar copias certificadas de declaraciones juradas, previo pago en caja.
i) Supervisar las modificaciones y/o regulaciones de impuestos y amnista
tributaria.
j) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Tributacin I, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores tributarias especializada.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3
50
SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
PROGRAMADOR SISTEMA PAD III
T4-05-630-2
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DELCARGO:
Ejecucin de actividades variadas de la unidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Registro, descargo, anulaciones, emisin de reportes de impuesto predial.
b) Control de Cuenta Corriente por concepto de Impuesto Predial.
c) Emisin de Formato de licencia de funcionamiento, recibos de impuesto
predial, mercados, arbitrios y alquileres.
d) Operacin de los sistemas de impuesto predial.
e) Mantenimiento, configuracin y actualizacin de los equipos de cmputo e
instalacin de programas.
f) Generacin constante de Backups.
g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador PAD III, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
51
Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionados con el rea.
Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD.
Experiencia Mnima tres aos.
DEPENDENCIA
SUB
GERENCIA
DE
REGISTRO
Y
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, RECAUDACIN
Y ESTADSTICA E INFORMATICA
PROGRAMADOR SISTEMA PAD II
T4-05-630-2
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisin y coordinacin de actividades de Programacin de Procesamiento Automtico
de Datos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Coordinar y supervisar las labores de programacin de computadoras
electrnicas y procesamiento de datos.
b)
Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin.
c)
Formular manuales de programacin.
d)
Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Programador PAD II, depende del Director de Sistema Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Sistema
Administrativo I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionados con el rea.
- Capacitacin en el rea y conocimiento de Programas de EXEL, WORD.
- Experiencia Mnima dos aos.
6.4.4. SUB GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA:
DEPENDENCIA
:
SUB GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA
CARGO CLASIFICADO
:
EJECUTOR COACTIVO I
CODIGO
:
P5-40-312-1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Es el Titular del procedimiento y ejerce a nombre la Municipalidad Provincial
de Chincha las acciones de coercin para el cobro de la deuda tributaria que
sea exigible de acuerdo a los dispositivos legales.
b)
Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, con
inscripciones de registro, intervenciones, depsitos, comunicaciones,
publicaciones y otras, destinadas al pago de la deuda tributaria.
c)
Notificar el valor en cobranza al deudor para que efectu el pago, bajo
apercibimiento de embargo.
d)
Disponer se TRABE la forma de embargo que sea necesario, para ejecutar la
cobranza coactiva.
e)
Inscribir el embargo en los Registro Pblicos u otros, segn corresponda.
f)
Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido pagada.
g)
Ejecutar las medidas necesarias por disposicin de la entidad para el caso
de paralizaciones de obras, demolicin o reparaciones urgente, suscripcin
52
53
54
7.1.4.2
Sub Divisin de Catastro
7.1.4.3
Sub Divisin de Marges de Bienes
7.1.5. Divisin de Asentamientos Humanos.
DEPENDENCIA
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
D3-05-290-1
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar y dirigir las actividades propias de la Direccin de Acondicionamiento
Territorial, planificando el desarrollo de la circunscripcin formulado, aprobando,
ejecutando y supervisando planes de Desarrollo Local.
b) Normar, ejecutar, administrar, promover y controlar, segn corresponda, el mbito
de Acondicionamiento Territorial, vivienda y seguridad publica.
c) Investigar, estudiar, formular y preparar programas de expansin urbana y
mejoramiento fsico de las localidades.
d) Programar, dirigir y ejecutar a travs de sus Divisiones Orgnicas dependientes,
las acciones de Planeamiento Urbano y Marges de Bienes, Obras Municipales y
Ornato.
e) Planificar, ejecutar y controlar el proceso de legalizacin integral e individual de los
pueblos jvenes.
f) Proponer, priorizar y orientar los programas y proyectos de inversin en funcin a
las polticas del Plan Concertado de Desarrollo Provincial.
g) Reglamentar y controlar las construcciones, remodelaciones y demolicin de
edificios en beneficio de la seguridad y habitabilidad de las edificaciones y ornato
de la ciudad.
h) Otorgar licencias de construccin, demolicin y obras pblicas.
i) Expedir ttulos de propiedad, a las personas calificadas que posean lotes en los
Asentamientos Humanos.
j) Preparar los expedientes tcnicos de los proyectos a realizarse.
k) Elaborar Presupuesto de Valorizacin, Cotizacin de Obras y Equipos y/o Bases
de Licitaciones Tcnicas de Contrato de Obra.
l) Otras funciones que le asigne Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Director de Programa Sectorial I, depende del Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con la Alta Direccin y la Gerencia de Servicios Sociales y Comunales.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional Ingeniero Civil y/o Bachiller en Arquitectura y Urbanismo.
- Experiencia en el rea de Administracin Pblica y Gobiernos Locales.
- Experiencia mnima 05 aos.
DEPENDENCIA
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
TCNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Elaborar metodologas de trabajo para la ejecucin de las actividades administrativas de
la Gerencia.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) organizar Y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
55
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, Evaluar y supervisar los estudios, proyectos y obras de inversin
Municipal.
b) Proporcionar asistencia tcnica para las obras municipales.
c) Informar a la alta direccin sobre la ejecucin de las Obras Municipales.
d) Calcular y/o disear estructura y planos de obras municipales.
e) Efectuar la programacin fsico-financiera de las obras municipales.
f) Supervisar las labores del personal tcnico a su cargo.
g) Evaluar los avances fsico-financieros de las obras que ejecuta la direccin.
h) Controlar el desarrollo de los Estudios que se realizan por contrato.
i) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras publicas municipales
que lleve a cabo la Municipalidad por administracin directa.
j) Desarrollar un programa permanente de mantenimiento de la infraestructura
urbana (Pistas, Veredas, Jardines, etc.).
k) Normar para el cuidado del ornato, supervisando la ubicacin de avisos luminosos,
publicidad comercial y propaganda poltica.
l) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas a obras.
m) Formular, ejecutar y evaluar el plan de desarrollo urbano mantenindolo
actualizado.
n) Emitir licencias de construccin, de demolicin y de ampliacin de obras privadas y
pblicas.
o) Otorgar certificados de conformidad de obras.
p) Autorizar la ubicacin e instalacin de avisos comerciales y propaganda.
q) Otorgar certificados de numeracin.
56
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo de Ingeniera.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y
especificaciones de obras y proyectos.
b) Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de
obras de inversiones y otros.
c) Participar en la organizacin, control y recepcin de las obras que la
Municipalidad ejecuta.
d) Elaborar planos y dibujos diversos sobre ingeniera civil elctrica y sanitaria.
e) Realizar informes sencillos sobre el avance fsico financiero de las Obras que
realiza la Municipalidad.
f) Otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Ingeniera I, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Ingeniero IV.
REQUISITOS:
- Bachiller en Ingeniera Civil
- Experiencia mnima 02 aos
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, revisar, clasificar, registrar, codificar, y distribuir la documentacin de
la Divisin de Obras Publicas, Privadas y Ornato.
b) Organizar y administrar el archivo de la Divisin mantenindolo actualizado.
57
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Programar, ejecutar, controlar los trabajos y proyectos que se efecten dentro del mbito
de su jurisdiccin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar la programacin, dirigir, controlar u controlar los trabajos que se
efecta en reas verdes de la ciudad (vivero municipal).
b) Supervisar las labores del personal tcnico y obrero del rea.
c) Proporcionar sistema tcnica en desarrollo de actividades de arborizacin
(reforestacin), habilitacin de reas verdes de parques y jardines, avenidas,
propagacin de plantas ornamentales en el vivero municipal.
d) Propiciar campaas de forestacin y reforestacin para la incrementacin de
reas verdes.
e) Coordinar con el jefe de obras pblicas, privadas y ornato sobre los trabajos
que se ejecuten.
f) Participa en la elaboracin de presupuesto, cotizaciones de obras y proyectos.
g) Llevar un control del ingreso y salida de rboles del vivero municipal.
h) Otras funciones que le asigne el Ingeniero IV.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Ingeniero I, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero Agropecuario y otros relacionados con el
rea.
- Experiencia mnima dos aos.
7.1.2. DIVISIN DE DESARROLLO URBANO Y PROYECTOS:
La divisin de Desarrollo Urbano y Proyectos es un rgano de lnea que depende de la
Gerencia de Acondicionamiento Territorial. Es un ente formulador.
FUNCIONES GENERALES:
La Divisin de Desarrollo Urbano y Proyectos se encargan de formular, asesorar,
programar y evaluar el Plan Urbano y los proyectos de inversin.
58
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Formular, asesorar, programar y evaluar los proyectos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y reformular los planes urbanos y los programas de Inversin del rea
urbano as como de los Asentamientos Humanos del mbito provincial en
concordancia con las proposiciones del Plan de Acondicionamiento Territorial.
b) Plantear para opinin de la comisin Tcnica Municipal las actualizaciones o
modificaciones presentadas del Plan Urbano y de los programas de proyectos de
Inversin Urbana.
c) Efectuar Estudios de Investigacin de aspectos urbanos orientados a perfeccionar
alterativas y prioridades indicadas en el plan.
d) Organizar y mantener actualizado el Plan Director de la provincia.
e) Evaluar las acciones de control urbano con la finalidad de asegurar el adecuado
cumplimiento de las normas y disposiciones del Plan Urbano.
f) Evaluar y proponer las disposiciones tcnicas y legales especificas de aprobacin
de Proyectos de Inversin.
g) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Especialista en Programas y Proyectos, depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero civil Colegiado y/o Tcnico especializado en
el rea.
- Experiencia en administracin pblica.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin de proyectos y/o perfiles.
b) Tomar datos de Campo a efectos de desarrollar realmente los proyectos.
c) Elaboracin de documentacin grfica de los proyectos (Planos).
d) Realizar estudios de presupuestos.
e) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico de Ingeniera I, depende del Especialista en Programas y Proyectos.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Especialista en Programas y Proyectos.
REQUISITOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero civil Colegiado y/o Tcnico especializado en
el rea.
- Experiencia en administracin pblica.
59
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, dirigir y evaluar el cumplimiento de actividades conducentes a la
regulacin del transporte urbano masivo, la circulacin y el transito.
b) Coordinar la aplicacin de Normas y Procedimientos del Sistema de Transporte
Urbano de la Provincia.
c) Hacer cumplir las normas establecidas y medidas de control de ruido de transito y
de los trasporte colectivos.
d) Sancionar en caso de que no se cumpla con las prohibiciones o restricciones que
originan ruidos molestos y erosivos que afecten la seguridad vial.
e) Dictar medidas sobre cocheras y playas de estacionamiento pblico.
f) Tener acceso a participar del cobro del impuesto al rodaje de los vehculos de su
jurisdiccin en compensacin al mantenimiento de las pistas, puentes y vas de
transito local.
g) Efectuar la sealizacin del transito vehicular dentro de su jurisdiccin.
h) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas
variadas inherentes a la Direccin de Transportes y Seguridad Vial.
i) Organizar y mantener los sistemas de seales y semforos de transito peatonal y
vehculos de transporte urbano e interurbano.
j) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Transito I, depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Ttulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia en el rea de Transito.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
60
CODIGO
:
T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Estudio y ejecucin de actividades tcnicas del transporte publico de pasajeros y cargas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar estudios de investigaciones sobre el transporte de pasajeros
relacionados con la utilizacin de vehculos.
b) Determinar recorridos o itinerarios y nmero de unidades necesarios para cubrir
un servicio.
c) Redactar informes para regularizar servicios establecidos, ampliaciones de rutas y
otorgar nuevas concesiones.
d) Recomendar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y de cargas.
e) Apoyar en coordinacin, supervisin, investigaciones y/o estudios de proyectos
tcnicos para regular el transporte colectivo, la circulacin y el transito de la
ciudad.
f) Estudiar expedientes sobre transporte y recomendar soluciones.
g) Control de revisiones tcnicas.
h) Otras funciones que le asigne el Tcnico en Transito I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II, depende del Tcnico en Transito I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Tcnico en Transito I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia en labores de la especialidad.
7.1.4. DIVISIN DE CONTROL URBANO, CATASTRO Y MARGESI DE BIENES:
Es un rgano de lnea que depende de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial,
responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el cumplimiento de
actividades de la Divisin de Control Urbano, Catastro Urbano y Marges de Bienes.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar, dirigir y otorgar autorizaciones, licencias sobre zonificacin, habilitacin
urbana, saneamiento fsico legal, renovacin urbana, viabilidad, patrimonio
histrico, cultural y paisajstico.
b) Controlar las construcciones, remodelaciones y demolicin de los inmuebles de las
reas urbanas, de conformidad con las normas contenidas en el Reglamento
General de Construcciones.
c) Velar por el cumplimiento del titulo II del Reglamento Nacional de Construcciones,
Ley de Habilitacin Urbana y su Reglamento TUO.
d) Fiscalizar el proceso de otorgamiento de licencia de construccin y resolver en
ultima instancia los recursos de revisin que se presentan en todo lo concirnete a
su otorgamiento (Ley 27157).
e) Dar cumplimento a las Normas de Planeamiento y Control Urbano que determine
el Organismo Tcnico normativo.
61
DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE CONTROL URBANO
CARGO CLASIFICADO
:
TECNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar, regular y otorgar autorizaciones, licencias sobre zonificacin, habilitacin
urbana, saneamiento fsico legal, renovacin urbana, viabilidad, patrimonio
histrico, cultural y paisajstico.
b) Controlar las construcciones, remodelaciones y demolicin de los inmuebles de las
reas urbanas, de conformidad con las normas contenidas en el Reglamento
General de Construcciones.
c) Autorizar, aprobar y controlar los proyectos de habilitacin urbana, subdivisin de
tierras para uso urbano y recepcin de las Obras de habilitacin.
d) Otorgar licencias de construccin.
e) Emitir informe sobre zonificacin de usos del suelo, clasificacin y ordenamiento
de reas de expansin urbana y sobre los procesos de habilitacin urbana.
f) Calificar la ubicacin y forma de todo tipo de instalacin y/o mobiliario urbano que
incluya en el perfil de la va publica.
g) Establecer la Nomenclatura de Vas (vehiculares y peatonales).
h) Registrar y mantener actualizado el padrn de fincas ruinosas y de inmuebles
calificados como monumentos histricos-artsticos.
i) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a favor de la
Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de subastas, ventas y/o
concesin en uso.
j) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
7.1.4.2.
DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN CATASTRO URBANO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-707-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar y mantener actualizado el Sistema de Catastro Urbano y Rural en
concordancia con los planes y objetivos trazados.
b) Mantener una Planoteca del levantamiento catastral y los Archivos digitales
correspondientes.
c) Brindar el servicio de informacin catastral y emitir certificados de numeracin.
d) Llevar el inventario del equipamiento urbano.
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato
62
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Ingeniero IV.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos del sistema administrativo.
b) Efectuar trmite y/o procesar informacin.
c) Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo III.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo I depende del Tcnico Administrativo III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Tcnico Administrativo III.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Amplia experiencia en el rea especializada.
7.1.4.3.
DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE MARGESI DE BIENES.
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO EN INGENIERIA I
CODIGO
:
T4-35-775-1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar el patrimonio de terrenos municipales de acuerdo a las Normas
sobre adjudicacin de terrenos fiscales para fines de equipamiento urbano.
b) Registrar y mantener actualizado el Marges de Bienes inmuebles de
propiedad municipal y el padrn de inquilinos de la Municipalidad.
c) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a
favor de la Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de
subastas, ventas y/o concesin en uso.
d) Tramitar y formalizar las trasferencias de terrenos que se adjudiquen a
favor de la Municipalidad y de esta a favor de terceros en los casos de
subastas, ventas y/o concesin en uso.
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico en Ingeniera I, depende del Ingeniero IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Ingeniero IV.
63
REQUISITOS:
- Titulo de Ingeniero y/o de un Centro de Estudio Superior relacionado con el
rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
7.1.5. DIVISIN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS:
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE ASENTAMIENTO HUMANO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO
:
T5-05-295-1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Formular y supervisar los programas y proyectos de los Asentamientos
Humanos en concordancia con los planos urbanos, regionales.
b)
Realizar las visitas o inspecciones oculares a diferentes Asentamientos
0Humanos, UPIS, Urbanizaciones, Asociaciones, Pro viviendas que
solicitan certificados de posesin.
c)
Formular proyectos de Inversin para la ejecucin de Programas de
Pueblos Jvenes.
d)
Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudio y ejecucin de
Proyectos de Asentamientos Humanos.
e)
Normar, coordinar, conducir, evaluar proyectos de habilitaciones
progresivas.
f)
Orientar y asesorar a la poblacin en aspectos de legalizacin,
remodelacin, que demanden en los Asentamientos Humanos.
g)
Normar, procesar el Saneamiento Fsico Legal y social de los
Asentamientos Humanos, UPIS, existentes as como el empadronamiento,
re-empadronamiento y titulacin.
h)
Coordinar con los representantes de COFOPRI referente a la titulacin y
entrega de ttulos a nivel provincial.
i)
Coordinar con representantes de la Direccin de Vivienda, construccin y
saneamiento referente a sus problemticas de las asociaciones existente
en la provincia.
j)
Coordinar con los representantes del Ministerio de Agricultura Regin Ica y
nacional.
k)
Coordinar con los representantes del registro pblico provincial regional y
nacional.
l)
Otras funciones que le asigne el Director del Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III. Depende del Director del Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
EXPERIENCIA LABORAL:
Amplia experiencia en labores especializa en el rea.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE ASENTAMIENTO HUMANO
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO
:
T3-05-675-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar Y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
64
65
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA IV
CODIGO
:
T4-05-675-4
NATURALEZA DEL CARGO:
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Servicios Comunales.
FUNCIONES ESPESIFICAS:
a)
Recepcionar, revisar, registrar y distribuir la documentacin de la Gerencia.
b)
Tomar dictado, realizar trabajos mecanogrficos variados y redactar
documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c)
Preparar y revisar la documentacin para la firma y reuniones del jefe.
d)
Llevar el inventario fsico de la Gerencia de Servicios Comunales y velar
por su conservacin y seguridad.
e)
Solicitar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la
oficina y encargarse de su distribucin.
f)
Participar en la elaboracin de Normas y Procedimientos administrativos de
alguna complejidad.
g)
Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos
administrativos variados y proponer modificaciones a disposiciones
administrativas vigentes.
h)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
de Programa Sectorial I.
La Secretaria IV, depende del Director
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia Mnima dos aos.
7.2.1. DIVISIN DE LIMPIEZA PBLICA, SANEAMIENTO AMBIENTAL Y SALUD:
FUNCIONES GENERALES:
a) Fomentar la instalacin de grandes depsitos o almacenes en lugares apropiados
para la acumulacin de basura.
b) Administrar la recoleccin de basura y transporte de los desechos y desperdicios,
como resultado del servicio de Limpieza Publica.
c) Instalar y mantener servicios higinicos y baos pblicos.
d) Proponer alternativas para mejorar la limpieza publica.
e) Re-equipamiento de talleres de mantenimiento mecnico.
DEPENDENCIA
:
SUB DIVISIN DE LIMPIEZA PBLICA
CARGO
:
OBREROS MUNICIPALES
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos relacionados con los servicios de limpieza pblica.
Supervisa la labor de personal dentro de su rea.
FUNCIONES ESPECFICAS:
66
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proyectar normas inherentes a Saneamiento y Salud.
b) Dar respuesta a los expedientes derivados por la Gerencia Municipal.
c) Coordinar acciones con las instituciones competentes sobre campaas de
fumigacin y desinfeccin de los locales comerciales.
d) Dems funciones propias de la Divisin.
LINEA DE DEPENDENCIA:
67
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la proyeccin de normas inherentes a Saneamiento Ambiental y
Salud.
b) Control y supervisin de las fumigaciones y desinfeccin en los locales
comerciales, camales, otros.
c) Realizar inspeccin ocular (locales).
d) Preparar informes de carcter administrativo.
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es
responsable
de
cumplir
con
las
funciones
asignadas
y mantiene relaciones de coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa
Sectorial I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia mnima dos aos.
7.2.2. DIVISIN DE REGISTRO CIVIL:
FUNCIONES GENERALES:
a) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de Registro de nacimientos,
matrimonios y defunciones del Distrito de Chincha Alta.
b) Expedir copias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los Registros
de la Municipalidad.
c) Promover y ejecutar matrimonios civiles individuales y masivos.
d) Efectuar las actividades de inscripcin militar que corresponde a la Municipalidad.
e) Mantener actualizadas las estadsticas al Instituto Nacional de Planificacin en los
aspectos relacionados con la poblacin.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
REGISTRADOR CIVIL I
CODIGO
:
P3-25-185-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades de Registro de Hechos Vitales.
Supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Revisar y calificar los expedientes recepcionados.
b) Expedir copia certificada de las partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones.
c) Expedir Constancias Certificadas de soltera y viudez.
d) Evacuar informes estadsticos sobre los registros y hechos vitales a las Oficinas
del RENIEC, MINSA, INEI y otros.
68
e) Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros
y asientos.
f) Absolver consultas relacionadas con su especialidad.
g) Hacer cumplir las Directivas de RENIEC.
h) Realizar Rectificaciones Administrativas.
i) Puede corresponderle celebrar matrimonios civiles, por delegacin escrita del
Acalde.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales y/o Gerencia
Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Registrador Civil I depende administrativamente de Alcalda.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Alcalde, Gerente Municipal y el Jefe de Abastecimiento.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
TCNICO ADMINISTRATIVO II (2)
CODIGO
:
T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el Registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de las actas y las partidas.
b) Supervisar y controlar la labor del personal auxiliar encargado del Registro o
inscripciones de nacimiento, matrimonios, defunciones y otros anlogos propios de
la Divisin.
c) Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas de la Divisin
de Registro Civil.
d) Formular y elevar informes del movimiento administrativo de la Divisin de
Registro Civil.
e) Estudiar, analizar y resolver expedientes de carcter administrativo de su
competencia.
f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo II, depende del Registrador Civil I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Registrador Civil I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (4)
CODIGO
:
A4-05-160-2
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
69
FUNCIONES ESPEFICIFCAS:
a) Realizar transcripciones de partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones.
b) Realizar transcripciones de actas de nacimiento, matrimonio y defunciones.
c) Realizar inscripciones de Nacimiento, partidas Judiciales y defunciones.
d) Inscripcin de Registro de matrimonios, reconocimiento, filiacin y divorcio.
e) Realizar transcripciones en el Libro Duplicado.
f) Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos administrativos relacionados
con el rea.
g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Registrador Civil I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Registrador Civil I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
DEPENDENCIA
:
DIVISIN DE REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO
:
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (3)
CODIGO
:
A4-05-160-2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Llevar el Registro diario de las Especies valoradas.
b) Realizar reporte diario de ingresos a la Oficina de Rentas.
c) Preparar informes en el rea de su competencia.
d) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Sistema Administrativo II, depende del Registrador Civil I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el Personal Tcnico y el Registrador Civil I.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Educacin Superior relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores tcnicos regstrales.
7.2.3. DIVISIN DE MERCADOS, PARADA Y CAMAL:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y
comercializacin de productos de consumo humano en coordinacin con las
Municipalidades Distritales y con las entidades del sector pblico y empresas que
ejecutan actividades anlogas.
b) Promover la organizacin de Ferias Agropecuarias y artesanales, as como
fomentar y apoyar los mecanismos de comercializacin directa con los productos
rurales.
c) Promover y apoyar la creacin de nuevos sistemas de acopio abastecimiento y
distribucin directa de productos alimenticios y otros de consumo humano.
d) Organizar, supervisar y/o controlar segn sea el caso de mercados, centros de
abastos, camales, silos y terminales pesqueros; los precios y la calidad de los
productos.
70
71
72
DEPENDENCIA
:
SUBDIVISIN DE CAMAL
CARGO CLASIFICADO
:
MEDICO VETERINARIO III
CODIGO
:
P5-45-530-3
NATURALEZA DEL CARGO:
Programacin y supervisin de actividades medico veterinarias.
Ejecucin de actividades de diagnostico y tratamiento de enfermedades de animales.
Supervisa la labor de personal Profesional y tcnico.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar y supervisar campaas sanitarias de prevencin,
curacin y
programas de extensin y capacitacin pecuaria.
b) Formular lineamientos tcnico-normativos para el cumplimiento de metas de
produccin y defensa del capital pecuario.
c) Planear y ejecutar investigaciones bacteriolgicas y parasitolgicas.
d) Coordinar con SENASA.
e) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
f) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Medico Veterinario III depende del Especialista Administrativo IV.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal Tcnico y el Especialista Administrativo IV.
REQUISITOS:
- Titulo profesional de Medico Veterinario.
- Especializacin en el rea.
- Experiencia en la conduccin de personal.
7.2.4. DIVISIN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar, conducir y ejecutar las actividades de la Polica Municipal y de
Seguridad de los establecimientos y espectculos pblicos sujetos a control
Municipal.
b) Controlar el cumplimiento del listado oficial de precios.
c) Efectuar acciones para un eficiente control sobre la especulacin, adulteracin,
acaparamiento, atentados contra el ornato, comercio ambulatorio, incumplimiento
de Normas de Construccin y otros de competencia.
d) Crear mecanismos para el control de pesas, medidas y calidad del producto.
e) Controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales,
sancionando a los infractores.
h) Promover los servicios pblicos de seguridad, orientar y apoyar la utilizacin de
dispositivos necesarios contra incendios, inundaciones, temblores, terremotos y
otras catstrofes.
i) Dar cumplimiento a las Normas Legales Nacionales y Municipales que regulen las
actividades de la direccin, aplicando las sanciones correspondientes.
j) Prestar apoyo para el cobro de merced conductiva cuando el comerciante no
cumple con el pago diario respectivo.
k) Regular el acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de los
productos alimenticios.
l) Regular y controlar el comercio ambulatorio dentro de los que compete a
mercados.
73
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisn y ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los
servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones
municipales vigentes.
b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y
otras de competencia municipal.
c) Tener conocimiento y difundir demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin.
d) Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control
asignado a su cargo.
e) Puede corresponderle labores administrativas relacionadas con el control de
mercadera retenida y decomisada, as como de las multas recadas.
f) Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Polica Municipal II depende del Director de Programa Sectorial I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con el personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin secundaria completa.
- Capacitacin tcnica en centro de Instruccin Especializados.
- Experiencia en labores propias de la Polica Municipal.
7.3. GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES:
FUNCIONES GENERALES:
La Gerencia de Servicios Sociales es el rgano de lnea responsable de lograr la
participacin de la Municipalidad en las actividades educativas, culturales, recreativas y
tursticas. Participar en acciones de Promocin de Salud, realizando programas de
alimentacin complementaria a favor de la poblacin de menores recursos.
Es responsable de programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento de
actividades y tareas concerniente a Defensa Civil, Clnica y Botica Municipal.
DEPENDENCIA
:
GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES
CARGO CLASIFICADO
:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CODIGO
:
D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO:
Direccin y coordinacin de sistemas Administrativos.
Supervisar la labor del personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de la
Divisin a su cargo.
74
75
76
i)
j)
DEPENDENCIA
:
DEMUNA
CARGO CLASIFICADO
:
ABOGADO IV
CODIGO
:
P6-40-005-4
FUNCIONES ESPEFICIFCAS:
a)
Elaborar, dirigir y supervisar el desarrollo del plan de trabajo y el
funcionamiento general de la Defensoria.
b)
Representar a la Defensoria ante las instituciones de la sociedad.
c)
Facilitar las coordinaciones con las instituciones que prestan servicios de
atencin a nias, nios y adolescentes en la localidad.
d)
Firmar convenios interinstitucionales y de cooperacin, y los documentos de
representacin, relacionados con el funcionamiento y gestin de la
Defensoria.
e)
Analizar y plantear alternativas de solucin a los casos.
f)
Firmar las Actas de Conciliacin y los dems documentos relacionados con
los casos especficos de la atencin.
g)
Reunirse peridicamente para hacer evaluacin de los casos recibidos.
h)
Brindar el apoyo a personas de escasos recursos econmicos llevando sus
procesos judiciales.
i)
Otras funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I y/o
Gerencia Municipal.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Abogado IV, depende directamente del Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia
Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con personal tcnico y el Director de Programa Sectorial I y/o Gerencia
Municipal.
REQUISITOS:
- Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia mnima de cinco aos.
DEPENDENCIA
:
DEMUNA
CARGO CLASIFICADO
:
PSICLOGO III
CODIGO
:
P5-55-640-3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Brindar el servicio de consejeria y orientacin psicolgica de casos de
Maltrato Infantil, violencia familiar y terapia de pareja.
b)
Brindar apoyo a la administracin de justicia realizando los peritajes
psicolgicos solicitados por el Juzgado Penal, Fiscalia de Familia y la
Polica Nacional del Per, en materias de Violencia Familiar y abuso
sexual.
c)
Promover y apoyar las actividades, campaas y dems iniciativas de
promocin de los derechos de las nias, nios y adolescentes.
d)
Firmar las actas de conciliacin y los dems documentos relacionados con
los casos especficos de la atencin.
e)
Reunirse peridicamente para hacer evaluacin de los casos recibidos.
77
f)
78
a) Velar por el estricto cumplimiento del Programa Vaso de Leche, asignando sus
recursos peridicamente el binomio Madre-Nio.
b) Mejorar el nivel de alimentacin y nutricin de la poblacin atendida.
c) Promover la participacin organizada de la poblacin atendida a partir de la
autogestin del os servicios.
POLTICAS:
a) Administrar con carcter tcnico y objetivo el Programa Vaso de Leche.
b) Brindar apoyo tcnico en la organizacin, ejecucin y control de los alimentos
otorgados a la poblacin atendida.
c) Contar con procedimientos rpidos para llegar a los sectores de menores recursos
econmicos.
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN:
El Programa Vaso de Leche depende jerrquicamente de la Alcalda. El Alcalde ejerce
autoridad sobre el personal que labora en el Programa Vaso de Leche.
El Programa Vaso de Leche es responsable de la gestin y sus resultados de las
acciones realizadas. El personal Tcnico y Auxiliar del Programa del Vaso de Leche son
responsables del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalda.
El Programa del Vaso de Leche mantiene coordinacin interna con los diferentes rganos
de la Municipalidad, externamente con los Ministerios de Salud, Educacin, Vivienda,
Agricultura, Pueblos Jvenes, Asentamientos Humanos, Club de Madres y otras
organizaciones pblicas y privadas que tienen relacin con las funciones a su cargo.
FUNCIONES GENERALES:
a. Programar, coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar actividades
destinadas a proporcionar el beneficio alimenticio a la poblacin maternoinfantil constituida por nios de cero (0) a seis (6) aos de edad, madres
gestantes y en periodo de lactancia.
b. Implantar a nivel de la Municipalidad las Normas contenidas en la Ley
No.24059 Ley de creacin del Programa del Vaso de Leche y su
Reglamento.
c. Promover y cooperar con el Club de Madres, Pueblos Jvenes y zonas
Marginales en la distribucin de alimentos para la poblacin comprendida
en el programa.
d. Velar por la distribucin oportuna de los alimentos asignados al programa.
e. Coordinar permanentemente con los equipos de salud y saneamiento
ambiental, limpieza pblica y ornato con el objeto de lograr mejor
conduccin en el programa.
f. Organizar el empadronamiento de la poblacin comprendida en el
programa, velando por su permanente actualizacin.
g. Programar y hacer requerimientos de alimentos con cargo al los recursos
asignados al programa.
h. Almacenar y distribuir los alimentos entre los usuarios empadronados.
i. Supervisar que los alimentos entregados por el Programa sean consumidos
por los usuarios. Directos.
j. Coordinar con las Municipalidades Distritales de la provincia para la
distribucin de los alimentos y/o entrega de recursos econmicosfinancieros para la adquisicin directa de stos.
DEPENDENCIA
CARGO CLASIFICADO
CODIGO
FUNCIONES ESPECFICAS
:
:
:
:
79
a)
80
PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN
ALIMENTARIA
TCNICO ADMINISTRATIVO III
T5-05-707-3
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Programar, dirigir, ejecutar, y controlar las actividades de asistencia alimentara, de
conformidad con las normas de carcter nacional y otras que se deriven del
convenio de transferencia y los que pudiere acordar el Concejo Municipal.
b) Realizar coordinaciones con las diferentes instituciones privadas y pblicas para el
mejor funcionamiento del Programa.
c) Organizar y administrar el funcionamiento del Programa de Asistencia Alimentara.
d) Organizar a los beneficiarios del programa. Orientndolos para la utilizacin de los
alimentos que se les entrega peridicamente.
e) Elaborar el padrn de usuarios con fines de registro, supervisin y control;
actualizndolo permanentemente verificando los requisitos de Ley.
f) Coordinar con las Presidentas de los Comedores Populares y Zonas UrbanoMarginales para una mejor distribucin de los alimentos.
g) Llevar un registro y control de las asignaciones presupustales que transfiere el
gobierno central para el Programa de Asistencia Alimentara PCA.
h) Elaborar el presupuesto mensual y/o anual para su adquisicin por la Sub
Gerencia de Abastecimiento en coordinacin con el Comit de Gestin Local.
i) Recepcionar, registrar, despachar y hacer seguimiento de los alimentos que
ingresan y salen del almacn del PCA.
j) Realizar actividades de promocin para identificar a la poblacin de Extrema
Pobreza de acuerdo a los criterios tcnicos, socio econmico y otros que se
encuentren establecidos en los dispositivos pertinentes.
k) Administrar el padrn de beneficiarios, velando por su permanente actualizacin.
l) Llevar el Kardex de almacn, informando sobre la cantidad y calidad de vveres.
m) Realizar informes sobre la distribucin, aceptacin y demanda insatisfecha de los
insumos alimenticios.
n) Repecionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del Programa de
Complementacin Alimentara.
o) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Tcnico Administrativo III, depende del Director de Programa de Sectorial I y/o
Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACIN:
Es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantiene relaciones de
coordinacin con la Alta Direccin, Sub Gerencia de Abastecimiento y Comedores
Populares de la Provincia de Chincha.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en manejo de personal.
81
82
Son funciones:
a) Promocin y prevencin de la Salud en nios, adultos y ancianos.
b) Difundir e implementar programas de atencin de salud en coordinacin con los
organismos pblicos de salud.
c) Informar adecuadamente sobre enfermedades y problemas de salud a la
comunidad.
d) Promover y organizar Campaas de Salud con profesionales especializados.
e) Establecer polticas de pagos para las personas de pocos recursos econmicos y
que requieran del servicio que brindan.
f) Otras Funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
BOTICA MUNICIPAL
Funciones:
a) Programar, ejecutar y supervisar la adquisicin de los productos farmacuticos a
precios oficiales y razonables en apoyo a la comunidad.
b) Controlar y supervisar la adquisicin, almacenamiento y distribucin de productos
restringidos segn las normas de carcter nacional vigente dictados por el
Ministerio de Salud.
c) Elaborar y actualizar el registro de proveedores que ofrecen servicios de productos
farmacuticos.
d) Investigar, evaluar y ejecutar acciones especiales dirigidas a cubrir las
necesidades de salud.
e) Otras funciones que le asigne la Direccin de Servicios sociales y/o Gerencia
Municipal.
7.3.3. DIVISIN DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE, RECREACIN Y TURISMO:
FUNCIONES GENERALES:
a)
Participar con las autoridades competentes en la realizacin de programas de
alfabetizacin y cooperar o promover su realizacin por la comunidad.
b)
Colaborar con el mantenimiento, mejorar o promover su realizacin por la
comunidad.
c)
Promover en general las actividades culturales, formando las creacin de
grupos culturales folklricos, musicales de historia y arte, as como la
organizacin de conservatorios, teatros y similares.
d)
Crear, mantener y organizar casas de cultura.
e)
Administrar los escenarios deportivos y recreativos de propiedad de la
Municipalidad.
f)
Elaborar el Plan anual deportivo que contenga actividades a favor de la
comunidad.
g)
Realizar coordinaciones con entidades pblicas y privadas que desarrollan
actividades educativas, deportivas en concordancia con la poltica de gestin
Municipal.
h)
Difundir las manifestaciones de nuestro patrimonio cultural local y
departamental a travs de folletos y otros medios de comunicacin.
i)
Normar los espectculos pblicos no deportivos y supervisar su
funcionamiento en coordinacin con la Divisin de la Polica Municipal.
j)
Promover espectculos culturales, resguardando la moral y buenas
costumbres.
k)
Normar, coordinar, programar y fomentar la recreacin del a niez del
vecindario, mediante la construccin de lozas deportivas y parques o la reserva
de acondicionamiento de bosques, reas de zonas urbanas apropiadas.
l)
Establecer y conservar parques, jardines botnicos, bosques naturales.
83
m)
n)
o)
p)
BIBLIOTECA MUNICIPAL:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover el desarrollo de la cultura.
b) Brindar servicios diarios de circulacin de libros, peridicos y revistas y otros al
usuario que tiene su carn y pblico en general.
c) Formular el Plan de trabajo anual.
d) Propiciar campaas de utilizacin de biblioteca.
e) Conservar, incrementar y actualizar el material bibliogrfico.
f) Sancionar a los lectores que mutilaran o extraviaran los libros, aplicando el
procedimiento establecido para estos casos.
g) Velar por la educacin permanente de la comunidad, evitando la regresin al
analfabetismo por desuso.
h) Dirigir el procedimiento tcnico bibliotecario de la coleccin bibliogrfico y los
servicios a los usuarios.
i) Prestar asesoramiento en los asuntos de su competencia.
j) Controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo a
sistemas y/o mtodos especficos.
k) Organizar conferencias y exposiciones referentes a la educacin y a la cultura
en el mbito provincial.
l) Otros que le sean asignados jefe de la Gerencia de Servicios sociales y/o
Gerencia Municipal.
DEPENDENCIA
DIVISIN
EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE,
RECREACIN Y TURISMO.
BIBLIOTECARIO I
P3-25-185-1
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los
sistemas administrativas de apoyo a la Gerencia de Servicios Sociales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, dirigir, la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos
tcnicos de la biblioteca municipal.
b) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los
resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones
correspondientes.
c) Dirigir el procesamiento tcnico bibliogrfico de la coleccin bibliografa y los
servicios a los usuarios.
d) Formular el Plan General de trabajo anual de la Biblioteca Municipal y
supervisa el cumplimiento.
e) Proponer normas y Directivas tendientes a resguardar el patrimonio
bibliogrfico.
f) Propiciar campaas de utilizacin de los servicios que presta la biblioteca
municipal.
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g)
DIVISIN
EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE,
RECREACIN Y TURISMO.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA II
A3-25-100-2
CARGO CLASIFICADO
:
CODIGO
:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de
lectura que ingresa a la biblioteca.
b) Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca.
c) Confeccionar cuadros y/o datos estadsticas bsicos relacionados con los usuarios
o servicios que presta la biblioteca.
d) Efectuar inventarios del material bibliogrfico y/o del equipo de apoyo asignado.
e) Puede corresponderle confeccionar fichas bibliografas.
f) Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones.
g) Apoyo en la realizacin del inventario anual de la Biblioteca Municipal.
h) Otras funciones que le asigne el Bibliotecario I.
LINEA DE DEPENDENCIA:
El Auxiliar de Biblioteca II depende
GRADO DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACION:
El Auxiliar de Biblioteca II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantiene relaciones de coordinacin con el Jefe de la Gerencia de Servicios Sociales y/o
Gerencia Municipal.
REQUISITOS:
- Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con el rea.
- Experiencia en manejo de personal.
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