ACTA No.

02
SESION EN LINEA UNIDAD DOS
MANEJO DE HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE 2016: EXCEL
NMERO DE FICHA: 1254660
CIUDAD Y FECHA: Jueves 4 de agosto de 2016
HORA DE INICIO:
HORA FIN:
2:00 pm
3:10 pm
LUGAR: Aula Virtual
DIRECCIN GENERAL / REGIONAL /
CENTRO
https://sena.blackboard.com/webapps/bbRegional Caldas Centro de
collaborateAutomatizacin Industrial

BBLEARN/launchSession/guest?uid=2f5cdc0c26f6-412a-95fb626a366c6444&course_id=_276061_1
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TEMAS:
Resumen Actividades Unidad Uno
Temas Actividad Prctica Unidad Dos
Actividades Calificables Unidad Dos
Esquema de Calificacin
Dudas Generales
OBJETIVO(S) DE LA REUNIN:
Clarificar los resultados esperados en las actividades de la primera unidad
Presentar en trminos generales lo que se espera de las actividades planteadas para la
segunda unidad temtica
Reiterar el tema sobre esquema de calificacin que va a manejarse durante el desarrollo
del proceso formativo
Recibir y responder las inquietudes planteadas por los aprendices asistentes
DESARROLLO DE LA REUNIN
Se comienza a desarrollar la presentacin haciendo la explicacin respectiva de cada uno de
los temas a tratar
Se describen los resultados que debieron generarse en la realizacin de las actividades
calificables de la primera unidad
o Taller Prctico: Crear un libro de Excel que contenga 4 hojas, as: 1. Clientes 2.
Vendedores 3. Productos 4. Factura. En las hojas clientes, productos y
vendedores, debes incluir 10 registros en cada una; es decir, informacin para
10 clientes, 10 productos y 10 vendedores. Para los clientes con los datos de
(cedula, nombre, apellido, direccin, telfono, correo electrnico), para los
vendedores los datos de (cedula, nombre, apellido, ventas) donde en la columna
ventas lo que debe ir es un valor en pesos; es decir, un supuesto acerca de la
cantidad en pesos que cada vendedor vendi, por ejemplo $1200.000 $800.000
etc., para los productos con los datos (cdigo, nombre de producto, valor
unitario). La cuarta hoja que es la factura debe contener un formato de factura,
solo formato, sin datos diligenciados, que en la parte superior tenga celdas
independientes para poner los datos del cliente al que se le va a facturar (cedula,
nombre, direccin, telfono, correo electrnico) y en la parte inferior debe estar
el espacio para los productos que van a ser facturados, divididos en columnas,
as (cdigo, cantidad, descripcin, valor unitario, valor total) y ms abajo un
espacio para el total de toda la factura; adicionalmente se debe aplicar en alguna
de las hojas un encabezado de texto y/o imagen haciendo uso de la herramienta
insertar encabezado que tiene Excel

Resolver la evaluacin terica: Leyendo atentamente cada pregunta planteada

para no fallar por falta de cuidado y se indica que se requiere al menos el 70%
para aprobar, en caso de no conseguirlo al primer intento, se pueden preparar
nuevamente estudiando el material terico antes de proceder a utilizar el
segundo y tercer intentos
o Resolver la Actividad Interactiva: Proceso que se realiza en lnea y sobre el cual
debe tenerse en cuenta el plan B, mencionado en la sesin de bienvenida para
validar el resultado de la actividad cuando ste no quede de forma automtica
Se mencionan los temas a tratar en la segunda unidad y el requerimiento sobre la aplicacin
de los mismos en el respectivo taller prctico, dichos temas son:
1. Asignar nombres a rangos de celdas
2. Aplicar funciones, as:
CONCATENAR
SI.ERROR
ENTERO
SUMA
BUSCARV CONSULTAV (segn versin de Excel utilizada)
3. Definir formatos, as:
Formato de valores numricos
Formato condicional
Se detalla cada una de las actividades calificables que han sido planteadas para la segunda
unidad temtica
o Frmulas y Funciones en Microsoft Excel 2010 (donde se debe continuar
trabajando con el libro de cuatro hojas creado para e taller de la unidad uno y
aplicar en ste los temas de: creacin de nombres en rangos; funciones
CONCATENAR,
SUMAR,
ENTERO,
BUSCARV-CONSULTAV,
SI.ERROR;
configuracin de Formatos de celda y formato condicional)
o Foro Temtico: Debe ser resuelto en la plataforma y teniendo en cuenta los
requisitos compartidos en la sesin en lnea de la segunda unidad (adjunto
diapositiva)
o

IMPORTANTE!
El Foro Temtico es la nica
actividad que se vence, si no
se participa dentro de las
fechas indicadas en el
cronograma, el foro
SE CIERRA

Evaluacin Terica: Se debe responder en lnea y tener en cuenta para ella lo

siguiente:
Una vez abierta es necesario finalizarla para que no se bloquee
Se sugiere no realizarla hasta no haber estudiado el material terico y de
apoyo
En caso de perderla se puede hacer uso de las otras dos oportunidades
disponibles, pero se recomienda prepararse mejor antes de tomar el
segundo intento
Se requiere mnimo obtener el 70% para aprobarla
Se abre la ronda de preguntas y los aprendices presentes plantean las siguientes:
o Dnde puedo ver los videos para realizar el taller y segunda pregunta
puedo realizar el taller primero y despus hacer la prueba de
conocimiento? Rta. El enlace al video de apoyo fue enviado al correo
o

electrnico de todos los aprendices en la maana del jueves 4 de agosto,

tambin fue compartido a travs del chat de la sesin en lnea y se reenvi en la
tarde del mismo da antes mencionado; adicionalmente se comparte a
continuacin: https://youtu.be/ybPharGt4H8
Profe la opcin CONSULTARV es igual a BUSCARV, funciona igual? Rta.
Ambas funciones realizan lo mismo, la diferencia radica en la versin de Excel
que se tenga instalada, las dos funciones no sern encontradas en el Excel, solo
una de ellas estar disponible
Hasta cuando hay tiempo de enviar la correccin de la unidad 1? Rta.
Para las correcciones no hay un tiempo definido, los enlaces estn disponibles
hasta el final del curso, pero teniendo en cuenta que debe aprobarse el taller de
la unidad uno antes de iniciar el taller de la unidad dos, se recomienda el envo
de correcciones a la mayor brevedad posible
Para windows 10 que funcin debo usar CONSULTAV o BUSCARV? Rta.
La funcin a utilizar no depende del Windows que se tenga ya que el Windows es
el sistema operativo del computador; esto depende es de la versin del Office
que es la que define la versin del Excel. Para identificar cul funcin utilizar se
debe comenzar a escribir la funcin =BUSCA cuando uno comienza con dicha
escritura el Excel le muestra la ayuda (ver imagen) y si en el listado sale
BUSCARV es porque utiliza la misma; en caso de que no salga BUSCARV es
porque no la tiene disponible y entonces se procede de la misma manera, se
comienza a escribir la funcin =CON y si la ayuda la muestra es porque la
funcin que maneja la versin que tenemos es CONSULTAV (ver imagen)

Yo quisiera saber cmo me doy cuenta si estoy cumpliendo con las

horas respectivas del curso? Rta. El cumplimiento en tiempo no es tan
estricto ya que cada persona puede tener un ritmo de trabajo diferente, lo
importante es cumplir con todas las actividades propuestas y por ende alcanzar
todos los resultados de aprendizaje del curso
La unidad 2 hasta cuando hay tiempo de realizar las actividades? Rta. La
segunda unidad va desde el 4 de agosto hasta el 9 de agosto a las 11:59 pm y
es importante recordar que el foro temtico es la nica actividad que vence, por
lo tanto debe ser resuelta antes de la fecha indicada

CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta que la cantidad de aprendices invitados a la sesin fue de 240 que
corresponden a tres grupos, la asistencia sigue siendo un poco baja, ya que se presentaron
15 personas, lo cual corresponde al 6,25%; sin embargo, hay una mejora con respecto a la
sesin de bienvenida
Quedan claras las actividades que el aprendiz debe desarrollar y/o debi desarrollar para
encontrarse a paz y salvo con la primera unidad temtica del curso
Quedan claras las actividades a realizar durante la segunda unidad temtica
Nuevamente se hace nfasis en los inconvenientes que pueden presentarse con la solucin
de actividades interactivas y se reitera la opcin del plan B para stas
Se repite en trminos generales lo concerniente al esquema de calificacin utilizando durante
el desarrollo del proceso formativo
COMPROMISOS
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
FECHA
Publicacin del acta de la sesin y envo de la misma
Lucero Montes
En el transcurso
a los correos en formato PDF
Arenas (Tutora)
de la semana
Lucero Montes
Envo de enlace al video de apoyo
Agosto 4 de 2016
Arenas (Tutora)
Una vez se
encuentre
disponible y
Visualizacin de la grabacin de la sesin y lectura
Todos los aprendices
ANTES de realizar
del acta de la misma
del curso
las actividades
calificables de la
unidad
ASISTENTES
NOMBRE
CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD
Aprendiz
Paula Andrea Jurado Montenegro

Aprendiz

William Alejandro Bravo Santander

Yudy Andrea Ayala Taborda
Adriana Sanchez Castro
Faustino Adolfo Aldana Marsiglia
Lucero Montes Arenas
Luz Irene Grajales Gallego
Yesid Alonso Alarcon Gonzalez
Robinson Alfonso Castillo
Samira Sahara Cedeo Martinez
Angie Valentina Prez Montealgre
Judith Leandra Lacheros Cortez
Laura Yineth San Martin Mejia
Steffi Carolina Chilatra Carvajal
Wendy Victoria Hernandez Ramirez
NOMBRE

Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Tutora
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
INVITADOS (Opcional)
CARGO

ENTIDAD

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