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TEMA:
SISTEMA
DE
DECLARACIN
FACTURACIN
QUE
INCIDE
EN
LA
Autor(a):
Israel Muso
Ambato- Ecuador
2016
AGRADECIMIENTO
Agradezco a mi querida Institucin Unidad Educativa Hispano Amrica por
abrir las puertas y por hacernos parte de su noble institucin.
Nuestros sinceros agradecimientos a Dios porque nos dio el don de la
inteligencia y el anhelo de seguir siempre adelante en esta etapa tan
importante de nuestra vida estudiantil.
A nuestros padres porque nos ensearon todas las cosas ms importantes
desde el primer momento que empezamos nuestra etapa estudiantil, a los
maestros que brindaron los conocimientos para ser unos estudiantes firmes en
las decisiones, a mis compaeros que con ellos compartimos las etapas ms
felices de nuestra vida.
Gracias a ellos somos unas personas de sabios conocimientos
DEDICATORIA
A nuestros padres que con su amor y sabidura nos supieron guiar por el
camino del estudio, a mis maestros que con su instruccin
podemos llegar a
3
de mis
TABLA DE CONTENIDOS
PORTADA......................................................................................i
AGRADECIMIENTO........................................................................ii
DEDICATORIA..............................................................................iii
Introduccin................................................................................1
CAPITULO I..................................................................................3
EL PROBLEMA............................................................................3
1.1. Tema..............................................................................3
1.2. Planteamiento del problema............................................3
1.3. Formulacin del problema...............................................4
1.4. Contextualizacin...........................................................4
1.5. Contexto Meso................................................................5
1.6. Contexto Micro...............................................................8
1.7. Anlisis critico................................................................9
1.8. Formulacin del problema...............................................9
1.9. Delimitacin del objeto de la investigacin.......................9
CAPITULO II................................................................................12
MARCO TERICO......................................................................12
2. Antecedentes investigativos............................................12
2.1. Fundamentacin legal...................................................15
2.2
Fundamentos Tericos..................................................18
Institucin ejecutora...................................................29
4.1.2
Beneficiarios..............................................................29
4.1.3
Ubicacin...................................................................29
4.3 Conclusiones:....................................................................35
4.4 Recomendaciones..............................................................35
ANEXOS..................................................................................37
BIBLIOGRAFA.........................................................................38
LINCOGRAFA..........................................................................40
5
Introduccin.
dicho mecanismo, siendo este, uno de los procesos vitales para los
empresarios y que ha sido en diferentes pases como Chile, una alternativa
tcnica para mitigar la evasin fiscal y reducir los costos del proceso para los
empresarios.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1. Tema
Sistema de facturacin que incide en la declaracin de la recta del SRI de la
empresa Incognito Jeans en el primer semestre del ao 2016.
marco
normativo
que
define
condiciones
mecanismos
de
1.3.
Formulacin del problema
Cules son los procesos que se deben llevar a cabo para la implementacin
de la Factura Electrnica como oportunidad para integrar las actividades
financieras y de gestin de tesorera en nuestra empresa Incognito Jeans.?
1.4. Contextualizacin
En el mundo, los avances en tecnologas de informacin facilitan los procesos
administrativos de las empresas, permitiendo el manejo eficiente y seguro de
documentos generados por el intercambio de transacciones comerciales. El
intercambio se lleva a cabo en un ambiente electrnico, automatizado y
confiable, por lo que la implementacin y uso de la Factura Electrnica es una
consecuencia natural de este desarrollo.
Segn (Daz Martnez, 2008) al hablar de la facturacin electrnica y su
impacto que ha tenido en Espaa:
1.5.
Contexto Meso
Mediante Registro Oficial No.- 877 del 23 de enero del 2013, reforma al
Reglamento Comprobantes Venta, Retencin Documentos Complementarios;
se emite la siguiente Disposicin General: Decima.- Los sujetos pasivos que
hayan sido autorizados para emitir comprobantes de venta, retencin y
documentos complementarios electrnicamente mediante mensajes de datos,
no estn obligados a emitir y entregar de manera fsica dichos documentos.
Segn el grfico N.-1 los contribuyentes que se encuentran bajo el sistema de
facturacin electrnica son los siguientes:
Grfico No.- 1
Fuente: Servicio de Rentas Internas.
Grfico No.- 2
Fuente: Servicio de Rentas Internas
1.6. Contexto Micro
En la provincia de Tungurahua, que est bajo el control de la REGIONAL
CENTRO I, el sistema de facturacin electrnica no est desarrollado por todos
los contribuyentes, se sigue manejando bajo la misma normativa de solicitar a
las imprentas que realice el trmite respectivo. Pero a partir del ao 2014 varias
empresas formarn parte de este nuevo esquema.
Grfico No.- 3
Fuente: Servicio de Rentas Internas
1.7.
Anlisis critico
1.7.1. rbol de problemas
Grfico N- 4
Fuente Problema de la investigacin
Elaborado por: Israel Muso
1.9.
1.10.
Objetivos.
despachos
Proponer la implementacin de un sistema de la Facturacin electrnica en la
empresa Incognito Jeans para que la empresa pueda trabajar con mayor
Incognito Jeans.
Realizar el ingreso de ventas sistemticamente para as al final del da tener un
consolidado total de los productos vendidos y de los dineros recaudados.
Este trabajo constituye una oportunidad de mejora para determinar con claridad
dentro del ordenamiento jurdico, cules son los requisitos, el contenido que
debe cumplir la factura electrnica en materia fiscal para ser considerada como
documento soporte de las operaciones mercantiles y dar cumplimiento al deber
de facturacin, y los beneficios que traer para el Estado ecuatoriano por
mejora en el control y en la recaudacin. El Servicio Rentas Internas como ente
de control y con sus objetivos de incrementar la cobertura del control e
incorporar nuevos mecanismos de supervisin y control del contribuyente y de
mantener servicios de tecnologa de informacin adecuados para que la
institucin alcance sus objetivos de gestin es as que al aprovechar el sistema
de facturacin electrnica para obtener informacin en lnea y ejercer mayor
control sobre los contribuyentes al mismo tiempo que el contribuyente obtiene
beneficios palpables de ahorro y agilizacin de procesos.
CAPITULO II
MARCO TERICO
2. Antecedentes investigativos.
Como antecedentes que manejen una o ambas variables de la investigacin se
tienen:
Del autor (Salas, 2009) de la tesis titulada: "Sistema de Facturacin e
Inventario para el Almacn de Insumos Agrcolas El Especialista del Agro del
Cantn Ventanas cuyas conclusiones fueron:
Con la implementacin del sistema de facturacin e inventario se mejorarn los
procesos manuales que actualmente se realizan en el almacn de insumos
agrcolas "El Especialista del Agro del Cantn Ventanas. Se agilizarn las
compras y ventas, lo cual ocasionar que dicho almacn tenga un mejor
rendimiento al brindarles sus servicios a los clientes.
Es necesario que los administradores del almacn de insumos agrcolas el
especialista del agro reciban un seminario para que estn en plenas facultades
de manipular el sistema y en lo futuro no tengan contratiempos y les pueda ser
de gran ayuda puesto que les permitir agilizar las transacciones comerciales,
ahorrar tiempo y brindarles un servicio ptimo a la ciudadana en general.
Del autor (Chora, 2011) la tesis de grado titulada: "Automatizacin del Sistema
de Cobros, Facturacin y Ventas para la Junta Administradora de Agua Potable
de La Parroquia Dureno (JAAPD), Cantn Lago Agrio Provincia De Sucumbos,
AO 2009-2010. Cuyas conclusiones fueron:
Con la implementacin de los nuevos procedimientos automatizados que estn
acorde a las necesidades existentes en la (JAAPD), que garantizan y facilitan
las tareas que con anterioridad se realizaba de una forma manual,
considerando a este nuevo sistema como fiable y prctico para la junta
administradora de agua potable de la parroquia Dureno.
2.1.
Fundamentacin legal
Cdigo Tributario
De los comprobantes de venta
Art. 344.- Casos de defraudacin.- (Sustituido por el Art. 31 de la Ley s/n, R.O.
242-3S, 29-XII-2007 y reformado por el Art. 16 de la Ley s/n, R.O. 392-2S, 30VII-2008).
Ley Orgnica De Rgimen Tributario Interno
De los comprobantes de venta
Art.
Art.
egresos.
Art. 38.- Emisin de Comprobantes de Venta.
35.-
documentos autorizados.
Art. 50.- Anulacin.
Resolucin NAC-DGERCGC12-00105 del 09 de marzo 2012,
Publicada mediante Registro Oficial 666 del 21 de marzo de 2012, en la cual se
establece las normas para el nuevo esquema de emisin de comprobantes de
venta, retencin y documentos complementarios mediante mensaje de datos
(comprobantes electrnicos).
Resolucin No. NAC-DGERCGC13-00236 del 06 de mayo de 2013,
Publicada mediante Registro Oficial 956 del 09 de mayo de 2013, en la cual se
establece el calendario de obligatoriedad para ingresar al esquema de
facturacin electrnica.
Cdigo de Comercio
de
datos.
Disposicin
General
Fundamentos Tericos.
Obligacin Tributaria
Segn el Cdigo Tributario Ecuatoriano define a la Obligacin Tributaria en su
Art. 15.- "Como el vnculo jurdico personal, existente entre el Estado o las
entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de
aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestacin en dinero,
especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador
previsto por la ley
Para el (Servicio de Rentas Internas):
"La obligacin tributaria es el vnculo que se establece por ley entre el acreedor
(el Estado) y el deudor tributario (las personas fsicas o jurdicas) y cuyo
objetivo es el cumplimiento de la prestacin tributaria. Por tratarse de una
obligacin, puede ser exigida de manera coactiva.
El contribuyente, de esta manera, tiene una obligacin de pago a partir del
vnculo jurdico. Gracias a los tributos, el Estado puede solventarse y
desarrollar obras de bien pblico.
En caso que la persona incumpla con su obligacin tributaria, el Estado puede
proceder a castigarla segn lo estipulado por la ley. El pago de una multa, la
inhabilitacin comercial o hasta el encarcelamiento son posibles sanciones.
Rgimen tributario
El rgimen tributario se refiere al conjunto de normas que regulan el
cumplimiento de las obligaciones sustanciales, vinculadas directamente con el
pago de tributos, y de las obligaciones formales, relacionadas con trmites,
documentos o instrumentos que faciliten el pago de tributos.
Segn Ferreiro, (2000: p.10), "seala que cuando hablamos de sistema
tributario nos referimos a un conjunto de gravmenes que estn juntos y que
deben aplicarse como partes integrantes de un todo, ya que cualquier grupo
SISTEMA DE FACTURACIN
Segn lvarez (2010) "El Sistema de Facturacin funciona integrado a los
Sistemas de Control de Inventarios y Cuentas por Cobrar. Este Sistema est
diseado para aceptar el Registro de Pedidos y producir la Factura que se
entregar al Cliente. El Sistema de Cuentas por Cobrar proporciona la
informacin correspondiente al Cliente a quien se le est emitiendo la Factura.
Esta Informacin incluye, entre otras, Nombre, Direccin, Lugar de Despacho,
Condiciones de Pago, Lmite de Crdito, Descuentos, etc. El Sistema de
Inventarios proporciona la informacin relativa a los Productos o Servicios que
se estn facturando.
Por su parte para (Llerena; 2009) para el Diario La Hora:
"La idea de la facturacin electrnica se ha ido planteando varios aos ya en la
administracin tributaria. Se vieron modelos de varios pases hasta que se
adopt el modelo brasileo. El objetivo es que el contribuyente pueda facturar,
que pueda enviar sus comprobantes al SRI, que tenga una autorizacin en
lnea y en tiempo real de este comprobante, y que obtenga una respuesta
inmediata. Cuando nosotros mandamos esa respuesta, automticamente se
convierte en un comprobante vlido. Con este beneficio, buscamos que el
comprobante se quede en la administracin tributaria para el resguardo de los
documentos, es decir, el contribuyente ya no tendr que almacenar sus
comprobantes fsicos.
De lo que se puede decir que un sistema de facturacin no solamente es el que
se encarga de realizar las facturas de la empresa de una forma clara y ntida
sino tambin enlaza todas las actividades econmicas que se desarrollen
dentro de la empresa como son la recepcin de mercadera, registro de
inventario, pago a proveedores, ventas, condiciones de pago,
descuentos, devoluciones, notas de crdito y ms haciendo que la contabilidad
sea ms fcil de llevar y haciendo posible que el encargado de la misma
este
de
referencia
el
PROCESO
DE
Grfico N- 5
Fuente: SRI. Beneficios al utilizar la facturacin electrnica
Elaborado por: Israel Muso
De acuerdo a las experiencias de pases como Espaa, Mxico, Chile han
llegado a determinar que la facturacin electrnica genera grandes beneficios
tanto del emisor como del receptor y que existen muchas razones para adoptar
la facturacin electrnica, que van desde los econmicos hasta los ecolgicos.
Dentro de las ventajas comnmente aceptadas se conocen las siguientes:
Ahorro de costos: tanto del emisor como del receptor. Derivado de la
supresin de papel, el abaratamiento de los medios de comunicacin
electrnicos (en contraposicin a los medios tradicionales de envo postal)
eliminacin de los gastos de franqueo, gastos derivados de la introduccin
manual de datos. Etc.
facturas por medios telemticos convierte este trmite en un elemento que deja
de tener sentido. Adems, permite solucionar las discrepancias en muy poco
tiempo.
al
2.3.3. Glosario
Base de datos: conjunto de registros compartidos e interrelacionados; por lo
general en ms de un archivo.
Plug in: programa que se puede anexar a otro para aumentar sus
funcionalidades, generalmente sin afectar otras funciones no afectar la
aplicacin.
Protocolo: conjunto estndar de reglas que controla la telecomunicacin entre
dos dispositivos de comunicaciones o en una red.
Protocolo LDAP: es un protocolo estndar que permite administrar directorios,
esto es, acceder a bases de informacin de usuarios de una red.
Protocolo SMTP: Protocolo Simple de Trasferencia de Correo. Protocolo que
se usa para trasmitir correo electrnico entre servidores.
Protocolo POP3: es un protocolo estndar que permite recibir e-mail.
RAID: conjunto de paquetes de discos magnticos conservados como copia de
seguridad. Algunas veces las RAID se utilizan para almacenar grandes bases
de datos.
Red: combinacin de un dispositivo de comunicaciones y una o varias
computadoras, o dos o ms computadoras y terminales, de modo que varios
dispositivos puedan enviar y recibir informacin audiovisual.
Red de valor agregado: red de telecomunicaciones que pertenece y es
administrada por un vendedor que cobra a los clientes cuotas peridicas por
sus servicios.
Repositorio de datos: base de datos fundamental para el diseo; no slo
guarda datos, sino tambin algoritmos de diseo y, en general, elementos
software necesarios para el trabajo de programacin.
Servidor: Computadora conectada a varias computadoras menos potentes que
pueden utilizar sus bases de datos y aplicaciones.
Sistema operativo: software de sistema que soporta la ejecucin de varias
aplicaciones diseadas justamente para utilizar sus funciones.
Software: conjunto de instrucciones que controla las operaciones de una
computadora
En un contexto de sistemas de
CAPITULO III
MARCO ADMINISTRATIVO
3. Recursos
3.1 Recursos institucionales
Los recursos materiales utilizados para la elaboracin este proyecto son:
Copias
Impresiones
Muso Israel
CARGO
COSTO
Programadora-Diseadora
Investigadora-Diseadora
22.00$
Analista - Diseadora
Transporte
Pasajes
5.00
Subtotal
34.00$
Imprevistos
13.00$
TOTAL
47.00$
DESCRIPCION
Internet
Computadoras
VALOR
22$
0.00$
Impresiones
13.00
CD-USB
3.00$
Subtotal
38.00$
TOTAL
38.00
3.5
Cronograma de actividades
Socializar la implementacin del sistema de facturacin electrnica
CAPITULO IV
LA PROPUESTA
4.1 Datos Informativos.
4.1.1 Institucin ejecutora
4.1.2
4.1.3
Beneficiarios
Empresa Incognitos Jeans.
Empleados del rea contable.
Empleados en general.
Medio Ambiente.
Clientes.
Ubicacin
Provincia: Tungurahua.
Ciudad: Pelileo
Direccin: Abdn Caldern y Garca Moreno
OBJETIVO
RESPONSABLES
ACTIVIDADES
RECURSOS
EVA
Realizar un diagnstico
inicial al sistema de
facturacin de la
empresa Incognitos
Jeans
Recabar informacin
Investigador
para fines de la
implementacin del
sistema de facturacin
electrnica, generar
informacin para la
toma de decisiones
Indagar
Recopilar
Analizar
Computador
Apuntes Varios
Anli
inform
recop
Implementar el
Jefes y personal
sistema de facturacin responsable del
electrnica
proyecto de
implementacin
Estudio de Factibilidad
Diseo de proyecto
Ejecucin
Anlisis
Resultados
El certificado de
firmas
electrnicas
Plata
prueb
El sistema de
facturacin
electrnica
Servidor Desarrollo
de aplicativos
pgina Web
Lista
error
cons
Segu
depu
error
Valid
Final
Socializar la
implementacin del
sistema de facturacin
electrnica en la
empresa Incognitos
Jeans
Impartir los
Autoridades, Jefes
conocimientos a todos responsables del
los colaboradores de
proyecto.
la empresa, para su
apertura al cambio.
Sala de
capacitacin
Computador
Evalu
de ca
Por
su
propia
naturaleza,
las
facturas
electrnicas
pueden
5.
6.
Aspectos a considerar.
Adems de los pasos mencionados consideramos que antes de implementar la
facturacin electrnica se debera considerar ciertos aspectos como son:
1.
Electrnica.
Informacin en la pgina de internet del SRI. Consultar al personal del SRI que
est a cargo del proyecto.
3.
principalmente a:
Llevar la contabilidad de la empresa en sistemas electrnicos.
Evaluar el impacto de la implementacin del sistema de facturacin electrnica
en los sistemas electrnicos actuales
4.
4.3
Conclusiones:
Es
Se
Se
empresa Incognitos Jeans y los gastos que esta pueda hacer deben ser
controlados para que as no se vean perjudicados y ms bien se obtengan
mrgenes de mejora en ellos.
Es
ANEXOS
BIBLIOGRAFA
1.
Barrionuevo,
F.
(2012
).
SISTEMA
DE
FACTURACIN
12 de 06 de 2013, de
http://www.utpl.edu.ec/consultoriojuridico/index.php?option=com_c
ontent&view=article&id=41..
3.
Francisco de Quito .
4.
COMERCIO. Quito.
7.
educacional.
12.
14.
15.
20.
21.
TRIBUTARIO. Ecuador.
22.
INTERNO. Quito.
23.
Servicio
COMPROBANTES
de
DE
Rentas
Internas.
VENTA,
(s.f.).
RETENCION
REGLAMENTO
Y
DE
DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS.
24.
Noriega Editores.
26.
LINCOGRAFA
1.
2.
2013)
3.
4.
http://www.cybertesis.cl/tesis/uchile/2004/andrews_f/html/index-
http://www.cybertesis.cl/tesis/uchile/2004/andrews_f/html/index-
7.http://www.estoesmarketing.com/Comunicacion/Imagen%20Corporativa.pdf
(acceso junio 2013).