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MATERIAL DE LECTURA:
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SEMANA 1
CONCEPTOS Y TERMINOLOGAS INHERENTES A LA COMPRA
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SEMANA 1
CONCEPTOS Y TERMINOLOGAS INHERENTES A LA COMPRA
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Revisemos algunos de los trminos, y mientras revisamos sus definiciones pensemos por qu son importantes para la
gestin de la cadena de suministro y la funcin de compra:
Cul es la diferencia entre un Agente de compras y un Agente comprador? Cmo explicara la diferencia? El agente
comprador es un individuo o compaa que encuentra suministros al mejor precio y con los mejores trminos, y (si es
necesario) los almacena o los combina en un solo envo en nombre de un comprador local o extranjero. Tambin se lo
llama agente de exportacin/importacin.
El agente de compra es un administrador que asiste en la seleccin y compra de bienes y servicios mediante la
recoleccin y el anlisis de informacin sobre productos, precios y proveedores. El agente tambin puede solicitar
licitaciones a proveedores y otorgar contratos de compra.
Por qu es importante el Plazo de compra? El plazo de entrega de la compra es el intervalo entre la decisin de
comprar un producto y su recepcin en el depsito o la tienda. Es el tiempo total de preparacin de la orden, el tiempo
de liberacin de la orden, el plazo de entrega del proveedor, el tiempo de envo o de trnsito, y el tiempo de recepcin,
inspeccin, y almacenamiento.
Qu es el Ciclo de compra? Es la frecuencia en la que un artculo del inventario es solicitado, o en la que los
consumidores compran un bien o servicio.
Qu es Planificacin de la adquisicin? Es la coordinacin de las actividades del personal que participa en la
compra de un activo o suministro para asegurar su adquisicin oportuna y rentable.
Qu es un Programa de entrega? Es el plazo o tiempo de entrega conforme lo exija el comprador, o conforme se
acuerde entre el comprador y el vendedor, de bienes o servicios comprados para un perodo de entrega futuro.
Qu es una Tasa fija? Qu otro tipo de tasas encuentra en el glosario? Cargo por servicios o tarifa de publicidad sin
descuento para clientes habituales o compras en volumen.
Qu es Gestin de materiales? Es la planificacin y el control de las funciones que respaldan todo el ciclo (flujo) de
los materiales, y el flujo asociado de informacin.
Estas funciones incluyen:
1) Identificacin,
2) Creacin de catlogos,
3) Estandarizacin,
4) Determinacin de necesidades,
5) Programacin,
6) Adquisicin,
7) Inspeccin,
8) Control de calidad,
9) Embalaje,
10) Almacenamiento,
11) Control de inventario,
12) Distribucin,
13) Eliminacin. Tambin se lo llama
planificacin de materiales.
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Cul es la diferencia entre una Solicitud de Licitacin, una Solicitud de Informacin, una Solicitud de Propuesta y
una Solicitud de Cotizacin (RFB, RFI, RFP y RFQ, por sus respectivas siglas en ingls)?
Solicitud de licitaciones = RFB - invitacin para que posibles proveedores presenten una licitacin.
Solicitud de informacin = RFI - solicitud de informacin durante la etapa de planificacin donde las expectativas de
lo que se necesita no son claras. Una RFI indica en forma clara que no se otorgar un contrato en forma inmediata.
Solicitud de propuestas = RFP - documentos utilizado en procedimientos de adquisicin mediante licitaciones en
pliego cerrado a travs de los cuales un comprador asesora a los posibles proveedores sobre:
1) La declaracin y el alcance del trabajo,
2) Las especificaciones,
3) La planificacin y el cronograma,
4) El tipo de contrato,
5) Los requisitos de datos,
6) Los trminos y condiciones,
7) La descripcin de los bienes y/o servicios que desean adquirirse,
8) Los criterios generales utilizados en el procedimiento de evaluacin,
9) Los requisitos especiales del contrato,
10) Los objetivos tcnicos,
11) Las instrucciones para la preparacin de propuestas tcnicas, de gestin, y/o costos. Las RFP son anunciadas
en forma pblica y los proveedores responden con una propuesta detallada, y no solo con la cotizacin de un
precio. Ofrecen negociaciones antes de que las propuestas cerradas se abran, y el otorgamiento del contrato no
necesariamente ser para el licitador con la cotizacin ms baja.
Solicitud de cotizaciones = RFQ - documento utilizado en la solicitud de precios y la cotizacin de entregas que
cumplen con las especificaciones mnimas de calidad para una cantidad especfica de bienes y/o servicios en
particular. Generalmente, las RFQ no se anuncian en forma pblica, y se utilizan habitualmente para:
1) Artculos estndar y disponibles para la venta,
2) Artculos diseados segn especificaciones conocidas,
3) Artculos requeridos en cantidades pequeas, o
4) Artculos cuyo precio de compra no entra en el umbral de precio de la licitacin en pliego cerrado.
Los proveedores responden a una RFQ con cotizaciones de la compaa, y generalmente la cotizacin con el precio
ms bajo es la que obtiene el contrato.
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Bibliografa
Adquisicin electrnica
http://www.youtube.com/watch?v=cVtPU5qsYXM
BusinessDictionary.com
http://www.businessdictionary.com/terms-bysubject.php?subject=34)
Chopra, S., & Meindl, P. (2013). Supply Chain
Management: Strategy, Planning, and Operation
(5th Ed.). Boston: Pearson.
Cmo implementar una estrategia de
adquisicin sostenible
http://www.youtube.com/watch?v=OONk7FKaOnk
Planificacin de Requerimientos de
Materiales (MRP)
http://www.youtube.com/watch?v=E4OYh890IRE
http://www.youtube.com/watch?v=aPO3fwYnaXA