MANUAL DEL CONTRATISTA

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Dic 2010

MANUAL DEL CONTRATISTA

NOMBRE DE LA EMPRESA

ELABORADO POR:
NOMBRE DEL ASESOR
ASESOR EN RIESGOS (O PREVENCION)

Nombre Contacto de la empresa

TRABAJO AUTORIZADO POR:

PROFESIONAL SURA
Profesional en Prevencin Riesgos
A.R.P. SURA

CIUDAD
FECHA ELABORACION

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INTRUDUCCION

Conscientes que para el logro de una mayor eficiencia en la realizacin de un

trabajo, adems de tener el conocimiento tcnico para el desarrollo del mismo,
deben observarse y cumplirse una serie de normas de seguridad e higiene, se
ha desarrollado el siguiente Reglamento el cual contempla la responsabilidad
del Contratista y su personal contratado, que ejecuta o va ejecutar un trabajo
en las obras de XXXXXXX.
Por tal motivo es obligacin del Contratista cumplir y hacer cumplir
estrictamente todo lo estipulado en el y aquellas necesidades que al buen juicio
complementen las disposiciones presentes.
La Empresa velara porque las actividades de trabajo se desarrollen dentro de
las mejores condiciones de higiene y seguridad. Por tanto es obligacin del
contratista prestar toda la colaboracin que este a su alcance, para llegar as a
obtener la meta buscada, implementando los procedimientos ms seguros.

1.

OBJETIVO

Establecer normas de Medio Ambiente, Seguridad Industrial que regirn las

labores a realizar por parte de los contratistas y/o subcontratistas.
Este manual pretende definir al contratista y sus trabajadores los conceptos
disciplinarios y de comportamiento especficos de las actividades del contratista
relacionados con la Empresa.
De acuerdo con esto, se solicita cumplir fielmente las siguientes instrucciones
que tienen como fin prevenir accidentes ya sea de las personas que lleven a
cabo actividades por la ejecucin de contratos de obra o prestacin de
servicios, de trabajadores, instalaciones o equipos de la Empresa.
Estas normas y procedimientos son los mnimos requisitos que debe
seguir cualquier Contratista
2.

ALCANCE

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Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el

personal que labora como contratistas y/o subcontratistas de las diferentes
obras, proyectos y sucursales.

3. POLITICA
El objetivo principal en la contratacin de una obra o servicio, es obtener la
mejor calidad en el trabajo, mediante su realizacin en las mejores condiciones
y cumpliendo con las normas de higiene y seguridad industrial.
Los trabajadores incluidos en la ejecucin de un contrato, cumplirn las normas
de higiene y seguridad industrial establecidas por la empresa.
4. DEFINICIONES
CONTRATISTA: Se entiende como contratista aquella persona Natural o
Jurdica que, mediante un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier
otro documento aceptado por la Empresa se obligue a cumplir una actividad, de
montaje, construccin, mantenimiento, asesora, interventoria , entre otros, bajo
su entera responsabilidad, bien en forma directa o a travs del personal
4.1. TRABAJADOR CONTRATADO
Persona que depende laboralmente del contratista.
4.2. Subcontratista: Persona natural o jurdica contratada por el Contratista,
pero que igualmente depende de este ltimo tcnica y legalmente.
4.3. CONTRATANTE
Funcionario de la empresa, el cual ha sido autorizado por la gerencia para
contratar
Contratado por ella, bajo su servicio y su absoluta dependencia y direccin
tcnica.

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5.

CONTENIDO

5.1

Generalidades

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La responsabilidad solidaria del beneficio de la labor del contratista o dueo de

la obra que trata el artculo 34 del Cdigo Sustantivo del Trabajo se extiende al
cumplimiento de la obligacin de la afiliacin al sistema general de Riesgos
Profesionales de acuerdo al Decreto Ley 1295 de 1994.
5.2.

Requisitos para ingresar al registro de contratistas

Toda empresa contratista antes de firmar el contrato de prestacin de servicios

debe hacer entrega a Seguridad Industrial o Encargado de la obra los
siguientes documentos:

Original y copia diligenciados del formato de solicitud de ingreso al registro

de contratistas FXXXX
Certificado de Constitucin y Representacin legal expedido por la Cmara
de Comercio.
Formato Autoevaluacin de Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Fsica
F xxx.
Certificado expedido por el contador o revisor Fiscal de la Empresa en
donde conste el nmero de empleados totales de la Compaa.
Hoja de vida del personal tcnico en el cual se relacionan los trabajos
realizados por cada uno de ellos y fotocopia de la cdula de ciudadana y
certificado judicial vigente.
Inventario de materia prima, herramientas y equipos a la fecha de iniciacin.
Registro del comit paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de
Trabajo y/o Viga de Salud Ocupacional para empresa de menos de 10
trabajadores.
Diagnstico de condiciones de salud y trabajo.
Programas de salud ocupacional
Reglamento de Higiene y Seguridad.
Plan de emergencias.
Plan de manejo ambiental
Licencias ambientales
Exmenes mdicos ocupacionales, ingreso, peridicos, retiro( resolucin
2346)
Estadsticas de accidentalidad en los dos ltimos aos, que sean
certificadas por la ARP.

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Por cada 50 trabajadores debe existir una persona tcnica en salud

ocupacional, por cada 100 personas debe haber un tecnlogo de seguridad
industrial.
Posteriormente se realiza una visita de verificacin de la documentacin
presentada, de esta visita se obtiene un puntaje, la firma solicitante quedar
Inscrita en el registro de contratistas de XXXXXXXX., siempre y cuando haya
obtenido como mnimo el 70% de cumplimiento, despus de esto recibir una
carta en la cual se oficializa su aceptacin.
Subsiguientemente, se iniciar el proceso de contratacin con la Unidad de
Negocio que requiera sus servicios.

5.3

Deberes de los contratistas

De acuerdo a la labor que se desempee, el Contratista debe contar y

suministrar a su personal los elementos necesarios de proteccin personal.
Estos elementos deben ser utilizados en forma correcta y no se puede
iniciar trabajos hasta tanto todo el personal comprometido cuente con los
elementos de seguridad y reciba las instrucciones respectivas. XXXXXXX,
puede en cualquier momento suspender las labores cuando verifique que
no se estn cumpliendo las normas de seguridad para cada caso.
Overol reglamentario, con el nombre del contratista en la espalda, para el
personal de reas operativas.
Carn de identificacin.
Asistir a la induccin de Seguridad Industrial, el contratista antes de firmar el
contrato y el trabajador un da antes de su ingreso.
Capacitar permanente sobre las normas a cumplir en la Empresa y
precauciones necesarias en el desempeo de labores.
Observar y cumplir rigurosamente las medidas de seguridad y precauciones
que indique la Empresa.
Observar las medidas preventivas necesarias para conservar en buen
estado o prevenir daos a personas, las instalaciones y/o equipos de la
Empresa.
Formar parte activa del Plan de Emergencias establecido por la Empresa. El
contratista debe hacer como mnimo 1 simulacro en el ao con su personal
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Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la

permanencia en la empresa.
Destinar un ingeniero o jefe de grupo calificado que se encargue de
supervisar el desarrollo de los trabajos y el buen comportamiento del
personal, as mismo para que en caso de que uno de sus trabajadores se
enferme o accidente, tome las medias pertinentes.
Retirarse de las instalaciones de xxxxxx, una vez termine su jornada
laboral, (5:15 PM), excepto los que tengan previa autorizacin.
Solicitar autorizacin previa del encargado de la labor de XXXXXXX. y de
seguridad Industrial, cuando el contratista va a iniciar algn trabajo que
implique riesgo para el personal o la Planta.
Al ingresar herramientas del Contratista o elementos suministrados por
este, para el desarrollo de la obra, se debe presentar una relacin en la
portera por la cual ingresar a las instalaciones de la Obra, hacindola
firmar y sellar para as dejar constancia de ello.
Para retirar herramientas o materiales sobrantes de propiedad del
contratista se deber hacer con la misma remisin de entrada y la
respectiva remesa de salida, autorizada por el encargado de la labor de
XXXXXXX, mximo dentro de los ocho (8) das siguientes a la terminacin
de la obra a travs de la misma portera.
Mantener el rea donde se ejecuten los trabajos en completo ORDEN y
ASEO.
Retirar diariamente, fuera de la Obra los escombros resultados del
desarrollo de los trabajos al sitio destinado para ello.
.Portar en un lugar visible el documento que lo identifique ( CARNET DEL
CONTRATISTASUMINISTRADO POR LA EMPRESA)
Cumplir con los contratos celebrados entre la empresa y el Contratista.
Todos los elementos que el Contratista requiera para la sealizacin o
encerramiento de reas (Vallas, cintas, conos, etc.), donde se realice un
trabajo, deben ser suministrados por el mismo y posteriormente retirados.
EL ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA enviar
a Seguridad Industrial un memorando en el que solicita el servicio de carn
para el personal contratista, la informacin a incluir en este documento es:
nombre de la firma contratante, nombres y nmeros de documento de
identificacin del personal que laborar y duracin (fecha de inicio y
terminacin) de labores.
Remitir mensualmente a Seguridad Industrial, los ndices de accidentalidad
de acuerdo al formato xxx, con el fin de disponer de los valores que
permitan emitir un reporte consistente y unificado en torno a los niveles de
accidentalidad.
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Enviar a Seguridad el listado del personal retirado.

Enviar a Seguridad Industrial y Encargado de la labor, el listado del personal
que debe laborar durante los fines de semana o en horarios diferentes a los
estipulados por la Empresa..
Solicitar el respectivo permiso a Seguridad Industrial y Encargado de la
labor, cuando se deban realizar trabajos con riesgos especiales.
Presentar mensualmente fotocopia de la planilla de pago a EPS, ARP y
AFP a las cuales este afiliado los trabajadores, sin esta documentacin no
podr ingresar a la obra ningn trabajador.
Las firmas contratistas sern evaluadas y calificadas anualmente en su
gestin y desempeo en los programas de Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, conforme a los requisitos de ley vigentes la cual se dar a
conocer a cada una de las Unidades de negocios.

Una vez la firma contratista termine las tareas para las cuales fue
contratada o cuando uno de sus colaboradores sea retirado, esta deber
regresar a Seguridad Industrial los carns que le fueron otorgados.
Por ltimo firmar el paz y salvo con todas las reas que haya tenido relacin
incluyendo el casino, sin este documento no se le dar la liquidacin.
5.4.

Prohibiciones Especiales

Sustraer y/o utilizar herramientas, equipos y materias primas de propiedad

de la Empresa. La utilizacin de estos elementos antes mencionados se
har previa autorizacin escrita del Encargado de la labor.
Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones de la Empresa en estado
de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su
comportamiento.
Entrar o circular por dependencias o reas en donde no tenga labores que
realizar.
Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones, se excepta des
esta norma la vigilancia contratada por la empresa.
Almacenar materiales inflamables, combustibles o explosivos en sitios no
adecuados para tal fin.
Ingresar a la Empresa el personal retirado por mala conducta, robo,
agresin o que haya atentado contra los bienes de la Empresa. No podr
ingresar en cualquier sede de la compaa, nos reservamos el derecho de
admisin.
Adulterar el carnet asignado por la Empresa.
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Suministrar informacin falsa en la documentacin exigida por la Empresa.

Incumplimiento al horario de trabajo establecido por la Empresa.
Faltar a la autoridad de los funcionarios de la Empresa o irrespetarlos con
cualquier manifestacin.
Si por algunas de estas prohibiciones un trabajador de algn contratista es
retirado de la empresa, no ser recibido ni en la obra o cualquier obra de la
compaa.
5.5.

Sanciones

5.5.1 AL CONTRATISTA.
La empresa aplicar a los contratistas sanciones dependiendo de la
gravedad de las mismas.
Se consideran causales de sanciones, entre otras, las siguientes:
A. Suministrar personal que sufra enfermedades infectas contagiosas.
B. Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de
trabajo una vez concluido el mismo y que causen perjuicio a la
empresa o a sus empleados.
C. Promover actos de violencia contra las instalaciones de la empresa.
D. Mover u operar equipos de la empresa sin estar debidamente
autorizado.
E. Si por negligencia del contratista en hacer cumplir las medidas de
seguridad, se accidenta o muere uno de sus trabajadores dentro de la
empresa.
F. Cuando durante la ejecucin de un trabajo el contratista causa daos
que impliquen prdida econmica para la compaa.
G. Sacar o intentar sacar de las instalaciones de la empresa
herramientas, materiales o equipos de propiedad de la compaa sin
previa autorizacin de los funcionarios facultados. Utilizar materiales
de la empresa sin autorizacin. ser denunciado ante las autoridades
competentes
H. Contratar o intentar contratar personal de la empresa para la obra en
ejecucin o para cualquier otra obra desarrollada por el contratista sin
autorizacin previa de la empresa.
I. Todo documento de falsificacin de documento pblico ser dispuesto
a entidades competentes y no podr trabajar en la compaa.
En cualquiera de los casos, la empresa se reserva el derecho de
prescindir del contrato que se est desarrollando. Cuando se trate de
sanciones econmicas, la empresa estimar el monto, el perjuicio
causado y determinar qu proporcin le corresponde cancelar al
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contratista y la forma de cancelarlo.

5.5.2 SANCIONES A TRABAJADORES CONTRATISTAS.
Se consideran causales de sanciones entre otras, las siguientes, las
cuales sern evaluadas y aplicadas conjuntamente entre la empresa y las
reas involucradas.
A. Adulterar el carnet de identificacin o portar uno ajeno.
B. Presentarse en estado de embriaguez o bajo efectos de estimulantes
o drogas alucingenas.
C. Sacar o intentar sacar herramientas o equipos de las instalaciones de
la empresa, perteneciendo a ella y sin autorizacin de los funcionarios
facultados.
D. La no utilizacin de los elementos de Proteccin Personal necesarios
en cada trabajo.
E. Crear confusin o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier
rea de las instalaciones de la empresa.
F. Promover actos de violencia contra sus compaeros de trabajo,
empleados de la compaa o en las instalaciones de la empresa.
G. El incumplimiento o violacin a cualquiera de los puntos consignados
en el reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa.
H. Encontrarse en reas distintas a aquellas en donde se est
trabajando, sin autorizacin de los funcionarios facultados por la
empresa.
I. Faltar a la autoridad de los funcionarios de la empresa o compaeros
de trabajo e irrespetarlos en cualquier forma.
J. Suministrar informacin falsa en la documentacin exigida por la
empresa.
Cualquier otra razn que se considere perjudicial para los
compaeros, empleados de la compaa o en las instalaciones de la
empresa.
Apropiarse sin autorizacin previa de objetos, elementos de los
compaeros de trabajo, empleados de
la compaa o bienes de
la empresa. ser denunciado ante las autoridades competentes

K.

L.

6.

RESPONSABLIDAD

Es responsabilidad del (departamento de Organizacin e informtica)

promulgar y difundir el presente documento.

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Es responsabilidad de quien elabore la contratacin (Segn el manual de

poderes se definir hasta donde y a quin se puede delegar esta funcin),
incluir dentro del contrato de prestacin de servicios las siguientes clusulas:
La violacin de las normas de Medio Ambiente, Seguridad Industrial, ser
causal de suspensin de los trabajos o las obras, incluso la terminacin del
contrato, en cuyo caso el contratista asumir completamente los costos en
los que incurra, sin derecho alguno de reclamaciones a xxxxxxx tal motivo.
El contratista ser responsable por los perjuicios que ocasionen a tales
personas y propiedades durante la ejecucin de los trabajos. Si se
presentan demandas de terceros por indemnizaciones o daos causados,
por razn o como consecuencia de la ejecucin de la obra, el contratista
deber extenderlas en forma oportuna.
El contratista asumir la responsabilidad por la seguridad de todo el
personal que trabaje para l o sus subcontratistas y el cumplimiento de las
normas de medio ambiente y seguridad industrial y fsica de la empresa.
Es responsabilidad de quien elabore la contratacin hacer entrega del presente
documento a los contratistas, exigir la presentacin de los documentos
relacionados e informar con anterioridad a Medio Ambiente y Salud
Ocupacional la iniciacin de la labor objeto del contrato.
Es responsabilidad de Medio Ambiente, Salud Ocupacional y Seguridad Fsica,
previo inicio de las labores a realizar la induccin en normas de seguridad a
todo el personal de contratistas, realizar inspecciones planeadas y espordicas,
determinando puntos crticos y verificando las condiciones de riesgo
detectadas; al finalizar la obra realizar evaluacin de todos los aspectos de
Seguridad Industrial que haya aplicado el contratista y sus subcontratistas y
emitir un concepto, el cual ser remitido al rea de contratacin de la Unidad de
Negocio interesada, con el fin de tenerlo en cuenta para futuras contrataciones.

Es responsabilidad del Director De La Obra, Administrador de La Obra,

Ingeniero, Tcnico o quien haga las veces de Encargado de la labor en el sitio
en el que se adelanta, asumir los deberes otorgados a Medio Ambiente, Salud
Industrial en el presente documento.
Es responsabilidad del Contratista cumplir las normas de seguridad exigidas;
permitir el acceso a los sitios de trabajo, equipos y registros al personal
autorizado de Seguridad Industrial o Jefe de Proyecto de XXXXXXX, cuando
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as lo solicite, llevar a cabo las recomendaciones formuladas para el control de

los riesgos y reportar todos los accidentes de trabajo.
Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones
comerciales depende de su colaboracin y del cumplimiento de stas
regulaciones.

_______________________________
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
__________________________
CONTRATISTA

Elaborado por: Equipo de

Construccin ARP SURA.

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