Utilizar Google docs como base de datos

en la nube
Published on 12 April, 2012 by Sergio Alejandro Campos in Bases de
datos, Excel, Formatos, Formularios,Varios

Cada vez se vuelve ms comn el trmino almacenamiento en la nube, cuyo

objetivo es aprovechar todas la bondades de Internet para usarlo como
almacenamiento masivo de informacin, y entre otras caractersticas incluye tener
nuestros archivos siempre disponibles desde cualquier computadora y/o
dispositivo.
Servicios como Dropbox, Windows live mesh y Google cloud connector for Microsoft
Office, nos facilitan la vida y nuestro trabajo en la nube, aunque con sus
diferencias sustanciales.
En un post anterior explicaba la unin que podra haber entre archivos de Excel y
bases de datos de Access mediante Dropbox para actualizar informacin desde
diferentes dispositivos.
En esta ocasin explico la manera en la que podemos utilizar Google docs como
una base de datos y poder crear formularios Web de manera dinmica para la
recoleccin de datos.
Creacin del formulario
Primeramente debemos contar con una cuenta de Google para crear poder entrar
a los Docs y crear nuestro formulario.

Entrando al Link Docs, elegimos Crear > Formulario

Dentro del entorno, podemos introducir campos de text, casillas de

verificacin, lista desplegable, escala, etc. Cuando queremos introducir un
nuevo elemento seleccionamosAadir elemento.

Damos un diseo atractivo en la opcin Tema.

Despus nos regresamos a nuestro panel donde nos muestra los elementos

que tenemos creados.

Publicacin de captura de datos
Cuando elegimos nuestro formulario, nos mandar a otra pgina donde se muestra
una hoja de clculo donde veremos los datos ingresados en manera de tabla.
Elegimos el men Formulario > Insertar formulario en una pgina Web. Nos lanzar
un link que podremos aadir a un marco de una pgina Web o incluso enviarlo por
mail para que sea contestado.

Visualizacin del formulario

Ya sea dentro una pgina Web o directamente visto como pgina Web, la
visualizacin ser:

Descarga de datos
En la vista de los datos podemos copiar y pegar a Excel u otra hoja de clculo
cualquier, o podemos entrar al men Archivo > Descargar como > Excel,
OpenOffice, etc.

Tags: Bases de datos, Excel, Google docs, Nube

Excel + Access + Dropbox, comp...

Welcome to Office 15

9 Comments

9 Responses

1.

Miguel Sandoval.
20 April, 2012 at 15:55

Se podr enlazar de alguna forma estas plantillas Excel con MS Access 2007 o
2010. sera muy bueno para poder gestionar las respuestas.

Reply

sergioacamposh

20 April, 2012 at 17:22

El tema sigue pendiente, pero casi nada es imposible.

Reply

2.

Tomas Regueira
11 June, 2012 at 20:19

Hola, trabajo con google docs (base de datos formulario excel) y necesito
editar datos que he ingresado como formularios. Cmo lo hagO?
Gracias
Reply

sergioacamposh

12 June, 2012 at 15:10

Los datos los tienes en Excel o en Google docs ? Si los tienes en Google docs,
los editas como archivo de hoja de clculo.
Reply

3.

alonso moya
23 October, 2012 at 14:31

y como puedo descargar esta base automticamente en un archivo excel??

Reply

sergioacamposh

23 October, 2012 at 21:56

En el post especifigo cmo descargar los datos:

En la vista de los datos podemos copiar y pegar a Excel u otra hoja de clculo
cualquier, o podemos entrar al men Archivo > Descargar como > Excel,
OpenOffice, etc.
Pero tendr que ser de manera Web, no conectndo Excel a Google Docs.
Reply

4.

micky
14 February, 2013 at 20:26

si pensara como base de datos. con un formulario haria la recoleccion de

datos. pero, si quisiera hacer un seguimiento por ejemplo a un determinado
grupo y actualizar sus datos se puede hacer ???, se podra hacer insercion,
actualizacion y eliminacion.
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Sergio Alejandro Campos

14 February, 2013 at 22:40

Con esta solucin me temo que no se podr hacer lo que comentas, sino
nada ms insertar datos. Lo que comentas ya es propio de un gestor de
bases de datos en forma. Te recomiendo, si no buscas pagar, sitios donde
ofrezcan bases de datos MySql en lnea de manera gratuita.
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5.

Crear fcilmente encuestas con Excel Web App y compartir un link para
capturar respuestas | MVPs de LATAM

12 March, 2013 at 18:31

[] un artculo anterior explicaba como utilizar Google docs como base de
datos en la nube. En esta ocasin explico cmo hacer encuestas con Excel Wep
app y usar Skydrive como repositorio []
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