Las empresas hoy en da tienen muchas herramientas de apoyo en cuanto a la
publicidad, mercadotecnia, etc, que le brindan a las empresas grandes ventajas competitivas. La calidad en el servicio al cliente es una de la mejores herramientas para cualquier organizacin que se interese en no solo atraer clientes sino ms bien mantenerse en el gusto y preferencia del cliente, es decir la calidad en el servicio al cliente es traspasar las barreras de la comunicacin entre organizacin y clientes, procurando crear un ambiente de conocimiento, actitud positiva e inters en las necesidades de sus clientes. Calidad no solo es hablar de satisfacer las necesidades o requerimientos de un producto, sino ms bien es ir ms all de estos parmetros, es decir, la calidad la debemos adoptar como personas con un criterio amplio que permita valorar habilidades para dar un valor agregado a cualquier actividad que se desarrolle. Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional tanto para las ventas tan poderosas como para los descuentos, la publicidad o la venta personal. Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces ms caro que mantener uno, por lo que las compaas han optado por poner por escrito la actuacin de la empresa. Se ha observado que los clientes son sensibles al servicio que reciben de sus suministradores, ya que significa que el cliente obtendr al final menores costos de inventario. Todas las personas que entran en contacto con el cliente proyectan actitudes que afectan a ste: el representante de ventas al llamarle por telfono, el recepcionista en la puerta; el servicio tcnico al llamar para instalar un nuevo equipo o servicio en las dependencias y el personal de las ventas que, finalmente, logra el pedido. Consciente o inconsciente, el comprador siempre est evaluando la forma mediante la cual la empresa hace negocios, trata a los otros clientes y cmo esperara que le trataran a l o ella. El servicio es muy valioso para las empresas que estn presionadas por la competencia. En la actualidad las empresas de mayor xito se centran en el servicio, no en el precio. Despus de todo, la competencia en precios produce compradores, pero no necesariamente clientes. Cualquiera puede bajar sus precios. Pero, al dar a la clientela algo valioso, como tratarle de forma
personalizada, individualizada, mostrando preocupacin por sus intereses, har
con que los clientes muestren disposicin a pagar el precio que se les pida, as como la disposicin de volver una y otra vez. Los clientes, tanto internos como externos, estn en constante evaluacin y medicin del servicio que se le est prestando en contraposicin con lo que se le dijo se iba a ofrecer. Y como cada ser humano, posee pensamiento propio y distinto al resto, es necesario evaluar dicha percepcin de manera constante, ya que el servicio que se le pudo brindar al cliente en un momento determinado, pudiese, tiempo despus, no ser suficiente u ptimo para satisfacerlo. El servicio implica o involucra personas que tratan con personas. Entre todos los componentes que intervienen en las actividades del servicio, el factor humano parece ser el ms crtico. No obstante la amplia variedad de servicios con la que entramos en contacto, el denominador comn es el factor humano.