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EL ARTE DE LAS
RELACIONES SOCIALES
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Temas:
Distintas etapas.
Tipos de protocolo.
La seguridad en s mismo.
La naturalidad.
El talante.
La simpata.
El tacto.
La impertinencias.
El poder de la sonrisa.
El tratamiento.
La retroinformacin.
Las despedidas.
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Distintas etapas:
1. Periodo primitivo: Siglos VII al XV.
2. Periodo de iniciacin de un protocolo europeo. Siglos XV al XVII.
3. Periodo de formacin y perfeccionamiento del protocolo europeo. Siglos XVIII, XIX
y comienzos del XX. Expansin mundial del protocolo europeo, inspirador del
protocolo internacional. Segunda mitad del Siglo XIX comienzos del XX. Salto del
protocolo, del rea oficial o del Estado, al rea del sector privado. Nacimiento del
protocolo empresarial.
Tipos de protocolo:
A) Por la naturaleza de su accin:
Protocolo de gestin.
Protocolo de atencin a personalidades.
Protocolo de la eficacia personal.
B) Por el colectivo humano al que va dirigido:
Protocolo religioso (que se confunde con la liturgia).
Protocolo social (que se confunde con el protocolo de la eficacia
personal).
Protocolo civil y protocolo militar.
Protocolo oficial, diplomtico, etc.
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c) La naturalidad:
La "naturalidad" consiste en que el "yo" que uno es, sea lo ms parecido posible al
"yo" que ven los dems. Para ello son necesarios los siguientes requisitos:
Ser uno mismo, aceptando los propios defectos.
No pretender representar ningn papel.
No fingir lo que no se es.
Mantener ante los dems la propia identidad.
Actuar con sencillez, elegancia.
d) El talante:.
El "talante" es el modo de ser, de expresarse, de actuar y de comportarse ante y
con los dems.
Es positivo cuando est fundamentado en la afabilidad, la tolerancia, el respeto a
los dems y cuando est inspirado en un sincero deseo de comprender a los
dems y de ser agradables en el trato que mantengamos con ellos.
e) La simpata:.
El talante positivo nos concede la "simpata", nos hace, nos vuelve simpticos ante
los dems.
La simpata es el modo de ser y carcter de una persona que la hacen atractiva y
agradable a los dems.
f) El tacto:.
Tacto = Sensibilidad de la persona para no molestar.
g) La impertinencias
La impertinencia es justamente lo contrario del tacto. Es la falta de respeto o el
desprecio a la dignidad de la persona que la recibe.
Cual es la clave del tacto y de la no impertinencia?: la prudencia, naturalmente.
Las personas prudentes piensan primero y actan despus o se lo piensan dos
veces antes de actuar, raras veces meten la pata. Claro est que esa prudencia ha
de inspirarse en el respeto y sensibilidad hacia los sentimientos de los dems.
h) El sentido del humor:
Qu es?: Manera de enjuiciar, afrontar y comentar las situaciones de nuestra vida
con cierto distanciamiento, asimismo, capacidad de rerse de uno mismo, de no
tomarse demasiado en serio. El sentido del humor adems de garantizar nuestro
equilibrio emocional ante las tensiones de la vida, en una palabra, "nuestro
aguante"; es el mejor camino hacia el buen humor: as como su carencia la
autopista hacia el malo.
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El tratamiento:
Tratamiento = Tratar de modo distinto a personas diferentes. Teniendo en cuenta
su categora social y profesional, titulacin, honores, cargo, edad, sexo, cualidades
y circunstancias.
Ante la duda, dar siempre el tratamiento superior nunca el inferior.
La cortesa / La educacin.
Cortesa
Respeto + tolerancia + amabilidad + afabilidad.
Cortesa
Respeto a la persona: A su modo de ser, sus ideas, sus costumbres;
aunque discrepemos, por no ser las nuestras.
o Respeto a la libertad necesaria para la convivencia.
o Respeto a la mujer, a la edad, al saber, a la autoridad y a la Ley.
Cortesa = Educacin Cultura. = Civilizacin = Democracia.
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La retroinformacin
Es una habilidad que facilita las relaciones personales y sociales.
Cada vez que practicamos una nueva habilidad, deporte, aprender a conducir, etc.
necesitamos retroinformacin de un observador conocedor para lograr mejoras
importantes.
No basta aprender las nuevas habilidades tambin hay que practicar su uso.
Una persona desarrolla mejores habilidades cuando recibe retroinformacin acerca
de lo que hizo y de lo que pudo haber hecho mejor.
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Tener en cuenta que no todos somos extrovertidos, ni nos gusta hacer nuevas amistades.
Respetar pero no aislar del grupo.
Para empezar temas triviales o comunes, el tiempo, algn titulo del peridico, preguntar si
va en nuestra direccin, son giros aceptados universalmente para componer un principio
de dilogo. Lo importante no es en este caso el contenido de estas primeras palabras sino
la intencin de desarrollar una charla.
Valorar la respuesta por la expresin de la cara, y por su tono de voz. Se detecta si tiene
inters o no en mantener una conversacin. Viajes, avin, tren, autobs, no obligar a
nadie a cambiar de asiento. No es difcil interpretar si nuestro compaero de viaje tiene
inters en hablar con nosotros o prefiere permanecer en silencio.
En entrevistas concertadas, reuniones de negocios etc., se evitan estos rodeos y se entra
directamente al debate, despus de unas breves palabras de saludo y cumplido.
Las costumbres sociales han cambiado mucho en los ltimos aos pero hay preceptos
que conservan su vigencia:
Evitar hablar constantemente de uno mismo.
Tambin evitar frases hechas o refranes, denotan impersonalidad, pereza mental y
falta de imaginacin. Si se ajustan a la conversacin pueden usarse pero con
moderacin.
Produce un efecto negativo el usar fies, para enlazar una frase con otra. Eh! De
ser necesaria alguna pausa de este tipo es mejor un corto silencio. Utilizndolo de
un modo correcto sirve incluso para aumentar la expectacin del auditorio.
Respetar el tumo de los dems cuando estn hablando. Debates televisivos, se ve
la categora de las personas.
Capacidad para hacer respetar el propio tumo. No mirar al que ha intervenido
continuar mirando a la persona con quien se habla y seguir la conversacin, hacer
un gesto suave con la mano indicando que no admite de momento la interrupcin
Si, por el contrario, queremos intervenir, llamar por su nombre a quien tiene la
palabra y aprovechar cuando est terminando una frase o cuando haga una pausa,
y comenzar con unas palabras que suavicen su entrada.
Dialogar es, como mnimo transigir en el uso de la palabra. Y esta transaccin ha
de manifestarse en un equitativo reparto del tiempo y del tumo.
En otro tiempo, los temas "autorizados" para charlar abiertamente estaban muy limitados,
pero an hoy hay contenidos y actitudes que causan mala o muy mala impresin. En este
sentido convendra recodar:
Los "cotilleos" siempre llevan en el fondo una intencin maligna, es falta de
educacin tanto escucharlos como repetirlos.
Evitar hacerse eco de rumores sin contrastar, puesto que se les estar dando la
credibilidad que no tienen.
Es mejor no hablar ni de su salud ni de la de los dems y, en todo caso, no entrar
en detalles.
No critique ni permita que se critique delante de usted a quien no est presente.
En las conversaciones sobre poltica y religin, hay que extremar el respeto y la
prudencia ya que se consideran temas muy personales.
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Las despedidas
Finalizado el encuentro, la despedida debe ser rpida y suave, sin cortes bruscos pero a
la vez sin dilaciones innecesarias. La peor forma de terminar una conversacin es hacerlo
despacio, dando unos pasos hacia atrs y volviendo otra vez a iniciar la charla, diciendo
adis reiteradamente.
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Pero existen bastantes dificultades que complican la escucha. Entre ellas cabe resaltar las
ms comunes: para escuchar a los dems se requiere tiempo y la vida ajetreada, en la
que adems predominan las formas audiovisuales de comunicacin, no es la ms
favorable a una escucha atenta; nuestra capacidad de atencin es limitada.
Es menester, pues, aplicarse en el estudio de algunas de las pautas de comportamiento
que nos pueden facilitar el complejo arte de la escucha.
1.
En cualquier conversacin, la primera actitud positiva es la de no considerarse
el nico que habla y estar dispuesto a un intercambio de criterios y puntos de
vista.
2.
Otra de las condiciones para una buena audicin es la voluntad de escuchar.
Una de las virtudes de un buen oyente es la curiosidad sana.
3.
Establecer un clima agradable, haciendo que la persona que nos va a escuchar
se encuentre a gusto, tambin produce buenos resultados. Ello implica utilizar
maneras relajadas y naturales, y evitar la impresin de escasez de tiempo.
4.
Respete los silencios de su interlocutor ya que, al igual que las pausas en la
msica, son una parte fundamental del caudal comunicativo.
5.
La persona que habla debe estar mirando de forma constante a sus oyentes,
repartiendo la vista entre ellos y buscando su reaccin.
6.
Cuanto ms deje que las otras personas hablen y cuanto ms estimule su
contribucin a la charla, mayor aceptacin tendr usted. Comparta el terreno
con el resto de los contertulios y no pretenda acapararlo en monopolio.
7.
No rechace con brusquedad y precipitacin los argumentos de quien hable con
usted. Nadie est totalmente acertado ni equivocado.
8.
El hbito de repetir las ideas principales que ha dicho el interlocutor es una
tcnica que permite evitar errores y malentendidos. Fija en la mente del que
escucha la esencia del mensaje y subraya el contenido real y las implicaciones
de sus palabras a la persona que las pronuncia.
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Hablar con claridad, volumen de voz adecuado al lugar y a la situacin, con una
correcta pronunciacin.
Ponerse al nivel del interlocutor, utilizando el lenguaje ms adecuado a cada
auditorio.
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