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Cdigo de documento
normativo
PRT-
-PNAEQW-UOP
Versin
N
Total de
Pginas
Resolucin de aprobacin
01
18
Fecha de
aprobacin
/2016
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
Nombres y Apellidos
Nombres y Apellidos
Jefe (a) de la Unidad de Organizacin de Jefe (a) de la Unidad
las Prestaciones
Planeamiento y Presupuesto
Firma
Firma
REVISADO POR:
Nombres y Apellidos
de Jefe (a) de la Unidad de Asesora
Jurdica
Firma
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NDICE
Pgina
I. INTRODUCCIN
II. JUSTIFICACIN
III. OBJETIVOS
IV. ALCANCE
V. BASE LEGAL
VIII. RESPONSABLES
10
X. DISPOSICIONES ESPECFICAS
11
XI. ANEXOS
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INTRODUCCIN
Mediante el Decreto Supremo N 008-2012-MIDIS, se dispuso la creacin del
Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma en adelante, PNAE Qali
Warma- como Programa Social del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social
(MIDIS), con la finalidad de brindar un servicio alimentario de calidad, adecuado a
los hbitos de consumo locales, cogestionados con la comunidad, sostenibles y
saludables, para las nias y nios del nivel inicial a partir de los tres aos de edad,
del nivel de educacin primaria de la educacin bsica en instituciones educativas
pblicas.
Con el D.S. N 006-2014-MIDIS, se modifica el D.S. N 008-2012-MIDIS, dictando
medidas para la determinacin de la clasificacin socioeconmica con criterio
geogrfico, por el cual el PNAE Qali Warma atender de forma progresiva a los
escolares del nivel de educacin secundaria, de la educacin bsica en
instituciones educativas pblicas localizadas en los pueblos indgenas que se
ubican en la Amazona peruana. Asimismo, con el D.S. N 004-2015-MIDIS, que
modifica el D.S. N 008-2012-MIDIS, se establece por seis (6) aos, la nueva
vigencia del PNAE Qali Warma.
En este marco, el PNAE Qali Warma opera mediante el modelo de cogestin1, a
travs del cual se involucra la participacin articulada de actores de la sociedad
civil, sector pblico y sector privado para promover un servicio alimentario de
calidad a los usuarios del Programa. El modelo se desarrolla en tres (3) fases: i)
planificacin del men escolar, ii) fase de compra, y, iii) gestin del servicio
alimentario.
Las fases de compra y de gestin del servicio alimentario, se encuentran a cargo
del Comit de Compra y del Comit de Alimentacin Escolar, respectivamente;
donde participan tambin otros actores vinculados a la prestacin del servicio
alimentario: Unidades de Gestin Educativa Local UGEL, proveedores, veedores,
entre otros.
Directiva 001-2013-MIDIS Procedimientos Generales para la Operatividad del Modelo de Cogestin para la atencin del servicio
alimentario del PNAE Qali Warma, aprobada con RM N 016-2016-MIDIS.
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MODELO DE COGESTIN
II.
JUSTIFICACIN
La Unidad de Organizacin de las Prestaciones es la unidad tcnica responsable de
planificar y organizar los procesos de prestacin del servicio alimentario,
fortalecimiento de capacidades y asistencia tcnica dirigida a los actores
involucrados en la prestacin del servicio alimentario2. Desde esa perspectiva,
resulta prioritario impulsar el fortalecimiento de capacidades de los actores del
PNAE Qali Warma, con la finalidad de coadyuvar a mejorar la calidad de la
prestacin del servicio alimentario en las instituciones educativas usuarias.
En ese sentido, la aplicacin de este protocolo supone el cumplimiento de los
documentos normativos emitidos por el Programa Qali Warma y las disposiciones
sobre el proceso de fortalecimiento de capacidades a los actores por parte de los
responsables definidos en el presente documento.
III.
OBJETIVO
Establecer las condiciones, criterios y procedimientos que contribuyan a la eficiente
implementacin del proceso de fortalecimiento de capacidades y asistencia tcnica
dirigida a los actores vinculados al PNAE Qali Warma, lo cual redundar en el
posicionamiento y sostenibilidad del servicio alimentario.
IV.
ALCANCE
Es de obligatorio cumplimiento de las Unidades Orgnicas y Unidades Territoriales
que participan en el proceso de fortalecimiento de capacidades y asistencia tcnica
dirigida a los actores vinculados a la prestacin del servicio del PNAE Qali Warma.
V.
BASE LEGAL
Para la implementacin de las estrategias de fortalecimiento de capacidades y
asistencia tcnica para mejorar la calidad de la prestacin del servicio alimentario,
es preciso conocer las normas que la sustentan.
Artculo 28 del Manual de Operaciones del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma, aprobado por Resolucin
Ministerial N 124-2016-MIDIS.
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5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
VI.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1
6.2
6.3
6.4
Denominada Normas y Orientaciones para la Cogestin del Servicio Alimentario del PNAE Qali Warma del MIDIS.
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VII.
6.5
6.6
6.7
6.8
DEFINICIN DE TRMINOS
7.1 Actores vinculados: Personas que integran los Comits de Alimentacin Escolar
(Presidente, Secretario, Vocales), Comits de Compra (Presidente, Tesorero,
Secretario, Vocales), representantes de las Unidades de Gestin Educativa Local
UGEL (Director, Jefe del rea de Gestin Pedaggica, Especialistas), veedores
del Comit de Transparencia y Vigilancia Ciudadana (CTVC), representantes de la
Mesa de Concertacin para la Lucha contra la Pobreza, proveedores.
7.2 Andragoga4: Conjunto de tcnicas de enseanza orientadas a educar personas
adultas, en contraposicin de la pedagoga, que es la enseanza orientada a los
nios.
7.3 Asistencia tcnica: Proceso de capacitacin dirigido a desarrollar y/o fortalecer
las capacidades de los actores vinculados a la prestacin del servicio alimentario.
Es planificada, de manera sistemtica, por el equipo tcnico de la Coordinacin
del Componente Educativo de la Unidad de Organizacin de las Prestaciones e
implementada conjuntamente con las Unidades Territoriales, en funcin a la
necesidad de capacitacin de los actores vinculados a la prestacin del servicio
alimentario. Segn sus caractersticas, sta puede ser:
7.3.1 Centralizada: Espacio de enseanza - aprendizaje colectivo dirigido a los
miembros de varios Comits de Alimentacin Escolar (CAE), que
contribuyen al desarrollo y/o fortalecimiento de capacidades de sus
miembros para la generacin de condiciones bsicas que permitan
mantener y/o mejorar la calidad del servicio alimentario. Estos espacios
son planificados y ejecutados, de manera sistemtica, por los equipos
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5
6
7
Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico - OCDE (2006): The Challenge of Capacity Development: Working
towards good practice.
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7.8 Proveedor: Aquella persona que abastece con la atencin del servicio alimentario
de acuerdo a la modalidad de atencin raciones o productos a las instituciones
educativas usuarias del Programa Qali Warma.
7.9 UGEL: Unidad de Gestin Educativa Local.
VIII. RESPONSABLES8
8.1 Jefatura de la Unidad de Organizacin de las Prestaciones
8.1.1 Aprobar el Plan Anual de Fortalecimiento de Capacidades y Asistencia
Tcnica dirigido a los actores vinculados a la prestacin del servicio
alimentario del PNAEQW, mediante Memorando dirigido a la Coordinacin
del Componente Educativo.
8.1.2 Aprobar la ejecucin de las actividades programadas en el Plan Anual de
Fortalecimiento de Capacidades y Asistencia Tcnica dirigidas a los
actores vinculados a la prestacin del servicio alimentario del PNAEQW.
8.1.3 Gestionar los recursos necesarios para la ejecucin oportuna de las
actividades de fortalecimiento de capacidades y asistencia tcnica dirigidas
a los actores vinculados a la prestacin del servicio alimentario.
8.2 Coordinacin del Componente Educativo de la Unidad de Organizacin de
las Prestaciones
8.2.1 Formular y proponer el Plan Anual de Fortalecimiento de Capacidades y
Asistencia Tcnica dirigido a los actores vinculados a la prestacin del
servicio alimentario del PNAEQW.
8.2.2 Disear los perfiles metodolgicos de las actividades programadas en el
Plan Anual de Fortalecimiento de Capacidades y Asistencia Tcnica
dirigido a los actores vinculados a la prestacin del servicio alimentario del
PNAEQW.
8.2.3 Coordinar con las Unidades Orgnicas, las temticas a desarrollar en las
actividades descritas en el Plan Anual de Fortalecimiento de Capacidades
y Asistencia Tcnica dirigido a los actores vinculados a la prestacin del
servicio alimentario del PNAEQW.
8.2.4 Proponer el requerimiento de los recursos necesarios para la oportuna
ejecucin de las actividades de fortalecimiento de capacidades y asistencia
tcnica dirigidas a los actores vinculados a la prestacin del servicio
alimentario, de acuerdo al presupuesto asignado.
8.2.5 Elaborar informes tcnicos de las actividades de fortalecimiento de
capacidades y asistencia tcnica dirigida a los actores vinculados a la
prestacin del servicio alimentario.
8.3 Jefatura de la Unidad Territorial
8.3.1 Planificar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades dirigidas a los
actores vinculados a la prestacin del servicio alimentario en el mbito de
la Unidad Territorial, de acuerdo al Plan Anual de Fortalecimiento de
Capacidades y Asistencia Tcnica.
8.3.2 Garantizar la participacin de los actores vinculados a la prestacin del
8
Las funciones descritas correspondientes a las unidades y componentes se enmarcan en el presente protocolo.
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DISPOSICIONES GENERALES
9.1 El fortalecimiento de capacidades y asistencia tcnica de los actores
vinculados a la prestacin del servicio alimentario, contribuye a alcanzar los
objetivos del PNAE Qali Warma, por lo que temticamente prioriza las fases
de compra y gestin del servicio alimentario.
9.2 El fortalecimiento de capacidades y asistencia tcnica de los actores
responsables de la implementacin del modelo de cogestin parte de una
base comn que est en relacin directa con los objetivos del PNAE Qali
Warma. Esto involucra la transferencia de conocimientos y habilidades para la
gestin orientada al logro de resultados, articulacin territorial y aquellos
mecanismos que en este marco se desarrollen para la implementacin de la
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DE LA PLANIFICACIN
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DE LA EJECUCIN
Segn Protocolo para la Conformacin de los Comits de Alimentacin Escolar (CAE) de las instituciones educativas usuarias del
Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma, aprobado con RDE N5126-2015-MIDIS/PNAEQW-DE.
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ANEXO N 01
XXX
Jefe/a de la Unidad de Organizacin de las Prestaciones.
Asunto:
Referencia:
Lugar y Fecha:
XXX.
Es grato dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y la vez en atencin al asunto y documento
de la referencia informar lo siguiente:
I. ANTECEDENTES
1. Documento marco del PNAE Qali Warma que aprueba el fortalecimiento de capacidades o
Plan anual de asistencia tcnica aprobado en el cual se incluya la actividad que se
informa.
2. Documento mediante el cual la Unidad Territorial solicita el presupuesto para la actividad
(OPCIONAL, en casos dnde se haya otorgado presupuesto).
II. ANLISIS
1. Objetivo de la actividad
Deber ser extrado del documento en el cual se planific la actividad. Por ejemplo: Plan de
Asistencia Tcnica.
2. Generalidades
Fecha
Hora
Lugar
3. Pblico objetivo11
Programado
Nro. de
talleres
Nro. de
XXX12
Ejecutado
Nro. de
participantes
13
11
Nro. de
talleres
Nro.
de
XXX
Nro. de
participantes
% de ejecucin
Talleres
(%)
Nro. de
XXX (%)
Participantes
(%)
Grupo de personas para el cual se ha diseado la actividad de asistencia tcnica. Por ejemplo: en el taller de asistencia tcnica
dirigido a Comit de Alimentacin Escolar (CAE); el pblico objetivo son los CAE.
12 Se refiere a la cantidad de personas que corresponden EXPLICITAMENTE al pblico objetivo. Por ejemplo: Nro. de CAE, Nro. de
directores de UGEL.
13 En ocasiones se tendr participantes que no forman parte estrictamente del pblico objetivo; por ejemplo: en los talleres dirigidos a
Comits de Compra se puede identificar la participacin de los veedores; sin embargo, se deber sealar una columna explcita de
Comits de Compra y otra para los veedores, tanto en lo programado, ejecutado y % de ejecucin.
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4. Temtica y metodologa
Deber ser concordante con el programa aprobado para la actividad
Fecha14
Temas
Capacitador
Facilitador
Expositiva
participativa
Tema
Recepcin
de productos
Descripcin
Las intervenciones ms frecuentes por parte de los participantes
estuvieron referidas a qu hacer en caso el presidente del CAE
no est presente cuando llega el proveedor a dejar los alimentos
en la institucin educativa.
Los capacitadores precisar que de acuerdo a los procedimientos
vigentes, los alimentos pueden ser recibidos, excepcionalmente,
por alguna autoridad local o miembro de la comunidad
educativa; sin embargo, tiene que ser validado por el presidente
del CAE en el ms breve plazo.
Tema
Descripcin
Sociodrama
Preparacin
de alimentos
fuera de la
institucin
educativa
5. Evaluacin
14
Para aquellas actividades de asistencia tcnica de UN solo da de duracin omitir la columna FECHA.
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Descripcin
PROGRAMADO
Monto
Nro.
asignado
participantes
(S/.)
EJECUTADO
Monto
Nro.
ejecutado
participantes
(S/.)
Saldo
23.21.21
Pasajes y gastos
de transporte
30
1500
25
1250
250
23.27.10.99
Otras atenciones y
celebraciones
30
600
25
500
100
()
ORDENES DE COMPRA Y
SERVICIO N
Especifica de
gasto
Descripcin
PROGRAMADO
Monto
Nro.
asignado
participantes
(S/.)
EJECUTADO
Monto
Nro.
ejecutado
participantes
(S/.)
Saldo
23.21.21
Pasajes y gastos
de transporte
30
1500
25
1250
250
23.27.10.99
Otras atenciones y
celebraciones
30
600
25
500
100
()
ASIGNACIN POR CAJA CHICA
Especifica de
gasto
Descripcin
PROGRAMADO
Monto
Nro.
asignado
participantes
(S/.)
EJECUTADO
Monto
Nro.
ejecutado
participantes
(S/.)
Saldo
23.21.21
Pasajes y gastos
de transporte
30
1500
25
1250
250
23.27.10.99
Otras atenciones y
celebraciones
30
600
25
500
100
()
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VITICOS
Especifica de
gasto
Descripcin
PROGRAMADO
Monto
Nro.
asignado
participantes
(S/.)
EJECUTADO
Monto
Nro.
ejecutado
participantes
(S/.)
Saldo
23.21.21
Pasajes y gastos
de transporte
30
1500
25
1250
250
23.27.10.99
Otras atenciones y
celebraciones
30
600
25
500
100
()
IV. CONCLUSIONES
1. La primera conclusin deber estar vinculada al cumplimiento del OBJETIVO plasmado al
inicio del documento.
2. La segunda conclusin deber ser una interpretacin de los principales RESULTADOS,
anlisis, no transcripcin.
3. La tercera conclusin deber estar vinculada a la manera cmo se afront la dificultad
(administrativa o tcnica) presentada, de manera que se contine con el normal desarrollo
de la actividad.
V. RECOMENDACIONES
1. De considerarlo pertinente, plantear recomendaciones que permitan optimizar el desarrollo
de actividades futuras, a partir de las conclusiones formuladas.
VI. ANEXOS
Anexo N 01: Lista de asistencia. (del Informe)
Anexo N 02: Galera fotogrfica (deber ceirse a las fotografas exigidas por el protocolo).
(del Informe)
Anexo N 03: CD de grabacin.
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ANEXO N 02
LISTA DE CONTROL DE ASISTENCIA A LOS
ACTORES VINCULADOS A LA PRESTACIN DEL
SERVICIO ALIMENTARIO
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-PNAEQW-UOPFOR-001
Pg. 1 de 1.
Versin N : 01
LISTA DE CONTROL DE ASISTENCIA A LOS ACTORES VINCULADOS A LA PRETACIN DEL SERVICIO ALIMENTARIO QUE PARTICIPAN EN
TALLERES DE CAPACITACIN
FORMATO N 06
CONTROL DE ASISTENCIA
NUMERO DE N
HOJA
I
T
E
M
S
PARTICIPANTE
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRE
LUGAR
FECHA
DNI
RUC
TELEFONO
CELULAR
FIJO
CORREO
ELECTRONICO
@
LUGAR DE
PROCEDENCIA
CARGO
CENTRO
EDUCATIVO
FIRMA
1
2
3
4
5
6
7
8
Responsable de la Planilla
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