Bases Coar Ica

PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA TODOS UE 026
CONCURSO PUBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026 SERVICIO DE ALIMENTACIN PARA LOS ALUMNOS

DEL COLEGIO DE ALTO RENDIMIENTO DE ICA PARA EL AO 2017
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
CONCURSO PBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026
SERVICIO DE ALIMENTACIN PARA LOS ALUMNOS DEL

COLEGIO DE ALTO RENDIMIENTO DE ICA PARA EL AO
2017
2016

DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial
de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las
contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que
se requieran, entre otras formas de colaboracin.

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.
Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N
1 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de
consultas y observaciones.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de siete (7)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el
Anexo N 2 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y
absolucin de consultas y observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones
se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,
en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN AL OSCE DEL

OBSERVACIONES
PLIEGO
DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
b) Cuando la absolucin de observaciones por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los diez
(10) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo
por el OSCE.

1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin
si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.
Importante
1.8.
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de Supervisin a Pedido
de Parte.
En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE
en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren
de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de
aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, segn lo
previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de Supervisin a
Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.
FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos
o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este
o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.9.
PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz
en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un
consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes
en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de
los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el
artculo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida.
Esta informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de
ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa
como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
1.10. EVALUACIN DE LAS OFERTAS
Previo a la evaluacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a las
caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se
advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente
presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el comit de seleccin debe solicitar al postor la descripcin a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das
hbiles de recibida la comunicacin respectiva; as como contar con informacin adicional
que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser
fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin
de crdito presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no
puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:
Precio
Otros factores
50 a 100
0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi =
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este criterio de
desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin oportuna a los
postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del
Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
estimado del tem no supere los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP1.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

1.11. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que
obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
detallados en la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos
de calificacin su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comit de seleccin debe
verificar los requisitos de calificacin respecto del postor cuya oferta qued en segundo lugar,
y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
1.12. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS
La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
Importante
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.
1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON
EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en
el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado
administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el
Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual
se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Importante
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
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Importante
En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el
monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual
o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
3.3.3.
GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,
el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS
BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1.
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
12

3.7.2.
OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
13

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
14

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA TODOS

Unidad Ejecutora 026
RUC N
: 20380795907
Domicilio legal
: Calle Del Comercio N 193 Lima - Lima - San Borja
Telfono/Fax:
: 615-5800 Anexo 22062
Correo electrnico:
: mvitor@minedu.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
alimentacin para los alumnos del Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO N 1-A de fecha 13 de octubre
de 2016
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero
del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el procedimiento de
seleccin.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de diez (10) meses
contabilizados a partir del da siguiente de realizada la comunicacin por parte de la Entidad
(rea usuaria).
1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 10.00 (diez con 00/100 Soles), y deber pagar en la caja del Ministerio
de Educacin, sito en Calle El Comercio 193 San Borja de 08:30 a 17:00 horas.
15

1.9. BASE LEGAL

- Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2016.
- Ley N 30374, Ley de Endeudamiento del Sector Pblico del ao fiscal 2016.
- DS N007-98 Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas.
- RM N 363-2005/MINSA Norma sanitaria para el funcionamiento de restaurantes y servicios
afines.
- Ley N 27314 Ley General de Residuos Slidos
- R-GCPS N 108-Essalud-2013
- R-GG N 008-Essalud-2000
- Ley N 26842: Ttulo Segundo, Captulo 5. Normas generales sobre vigilancia y control
sanitario de alimentos y bebidas en proteccin de la salud
- Resolucin Suprema 0019-81 SA/DVM
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
16

CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2
Etapa
Fecha, hora y lugar

: 13/10/2016
Convocatoria
3
Registro de participantes
* A travs del SEACE
: Desde las: 00:01 horas del 14/10/2016

Hasta las: 08:59 horas del 21/11/2016
Formulacin de consultas y observaciones a : Del: 14/10/2016
las bases
Al: 27/10/2016
*En Mesa de Partes de la Entidad
: Mesa de Partes de la Coordinacin de Procesos de
Seleccin de la Oficina de Logstica, Av. De la
Poesa N 155 San Borja, en el horario de 08:30
a 17:00
*Adicionalmente, de ser el caso, enviar a la
: mvitor@minedu.gob.pe
siguiente direccin electrnica
Absolucin de consultas y observaciones a
: 31/10/2016
las bases
: 02/11/2016
Integracin de bases
Presentacin de ofertas
El Acto Publico
: 21/11/2016
: Sala de Reuniones de la Coordinacin de Procesos
de Seleccin de la Oficina de Logstica, Av. De la
Poesa N 155 San Borja, a las 09:00 horas
Evaluacin de ofertas
: 22/11/2016
Calificacin de ofertas
: 22/11/2016
Otorgamiento de la buena pro
: 22/11/2016
A travs del SEACE
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el
documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin del
CONCURSO PUBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026, conforme al siguiente detalle:
17
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.

Seores
PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA TODOS
Calle del Comercio N 193 Lima - Lima - San Borja
Att.: Comit de seleccin
CONCURSO PBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026
Denominacin de la convocatoria: Servicio de alimentacin para los alumnos del
Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1.
Documentacin de presentacin obligatoria
2.2.1.1.
Documentos para la admisin de la oferta

a)
Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)
b)
Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.

(Anexo N 2).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
c)
Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos

en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin4. (Anexo N 3).
d)
Copia simple de la(s) Declaracin(es) Jurada Anual PDT presentada a la SUNAT

del periodo correspondiente a los aos 2013, 2014 y 2015, por un monto
mnimo de dos millones y 00/100 soles (S/. 2,000,000.00), en dicho periodo.
e)
Declaracin con la relacin del personal solicitado para la ejecucin del servicio
conforme lo sealado en el numeral 4 del captulo III, detallando la informacin
conforme el (Anexo 3A) y acompaarlo con el DNI del personal.
Asimismo, deber de acreditar la formacin acadmica del personal clave:
e.1. 1 Profesional Nutricionista.- Copia Simple del Ttulo Profesional como
nutricionista.
e.2. 1 Maestro de Cocina.- Copia simple del ttulo o constancia de egresado o
constancia de haber concluido sus estudios de la carrera de cocina; el
mismo que podr ser de nivel tcnico o superior.
f)
Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)5
El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
18

g)
El precio de la oferta en soles y el detalle de precios unitarios. (Anexo N 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
h)
Carta de compromiso del personal clave (Nutricionista y Maestro de Cocina) con

firma legalizada, segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la
presente seccin. (Anexo N 8).
Importante
El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
2.2.1.2.
Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

a)
Capacidad legal:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder

del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto,
expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

documento anlogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por
persona natural, del apoderado o mandatario, segn corresponda, expedido
por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de
emisin.
Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de
consorcio, segn corresponda.
De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se

consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias
y suficientes facultades.
b) EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisito:
a.
b.
1 Profesional Nutricionista con experiencia especfica mnima de un (01)

ao como nutricionista en colegios u hospitales; o, colectividades; o,
comedores.
1 Maestro de cocina con una experiencia mnima de un (01) ao, como
maestro de cocina.
La fecha de experiencia del Nutricionista y Maestro de Cocina, ser de
acuerdo al siguiente detalle:
19

El Nutricionista, desde la fecha del bachiller.

El Maestro de Cocina, desde la emisin del ttulo o constancia de egresado
o constancia de haber concluido sus estudios.
Acreditacin:
La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia de contratos y su respectiva conformidad o
(ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
c) FACTURACIN
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.
2500,000.00 (DOS MILLONES QUINIENTOS MIL CON 00/100 SOLES), por la
contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad,
durante un periodo de [NO MAYOR A SEIS (6) AOS] a la fecha de la
presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes (Se entiende a servicios de
alimentacin brindados a: escolares y/u hospitales y/o institutos y/o
universidades y/o mineras).
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO,
REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,
correspondientes
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una
sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de
lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe
presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en
el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin
convocados antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en
la Directiva N 002-2016-OSCE/CD, debiendo presumirse que el porcentaje de
las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
20

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden
de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos
integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria,
previamente ponderada, conforme a la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
2.2.2.
Documentacin de presentacin facultativa:

a)
Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa

REMYPE, de ser el caso6. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
acreditar la condicin de micro o pequea empresa.
b)
Capacitacin conforme lo seale en captulo IV de la presente seccin (Anexo

9)
c)
Mejoras conforme lo sealado en el captulo IV de la presente seccin (Anexo

10)
Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Precio
Capacitacin
Mejora
=
=
=
90 puntos
04 puntos
06 puntos
Importante
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de
esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del
captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de
calificacin su oferta ser descalificada.
21
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Materializada a travs de Carta Fianza emitida
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Declaracin Jurada de autorizacin para notificacin a travs de Direccin electrnica
durante la ejecucin contractual7.
Estructura de costos por cada cargo conforme los trminos de referencia.
Desagregado mensual de la propuesta econmica. (El desagregado se debe de incluir el
costo de desayuno, almuerzo, cena y refrigerio.
Declaracin Jurada sealando Direccin Domiciliaria, N telfono fijo y celular y direccin
de correo electrnico oficial. (los datos sealados debern de estar vigentes durante la
vigencia del contrato para fines contractuales. De requerirse un cambio deber de solicitarlo
formalmente el contratista).
Declaracin Jurada donde el Contratista se compromete que su nutricionista en el COAR,
lo representara en la ejecucin de la prestacin del servicio y el mismo, deber de suscribir
las actas de determinacin de aplicacin de las otras penalidades.
Declaracin Jurada en la que manifiesta que cuenta con todo el personal solicitado en el
punto 4 de los Trminos de Referencia.
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la
denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N
002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede
presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
Conforme el formato N 2
22

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el

monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual o
menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,

dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el

presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de la
Coordinacin de Ejecucin Contractual, sito Avenida De la Poesa N 155 - San Borja.
2.6.
ADELANTOS
La Entidad podr otorgar un adelanto directo por el un mximo del 30% del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de diez (10) das calendario de suscrito el
contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por el adelanto materializada a travs de una
CARTA FIANZA emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses,
renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado, acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho
plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) das calendario siguiente a
la presentacin de la solicitud del contratista.
2.7.
FORMA DE PAGO
El MINEDU realizar un nico pago por el valor de S/. 1,500.00 (Mil Quinientos con 00/100 Soles)
por cada tem, a favor del contratista, para lo cual EL CONTRATISTA hasta dos (02) das
calendario de haber suscrito el contrato, deber de presentar un plan de accin en el que se
deber de indicar los procedimientos y mecanismos que se usaran para la elaboracin de los
documentos solicitados en los literales a y b del numeral 2.2. PLAN DE TRABAJO de los
presentes Trminos de Referencia.
En el primer pago se deber de descontar el monto correspondiente al pago del nico entregable
correspondiente a la suma de S/. 1,500.00 (Mil quinientos con 00/100 soles).
El pago se efectuar en forma mensual de acuerdo a las raciones consumidas en el mes, previa
conformidad emitida por el rea usuaria con los documentos sustentatorios (Director General del
COAR y la Direccin de Educacin Bsica para Estudiantes con Desempeo Sobresaliente y Alto
Rendimiento - DEBEDSAR).
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
23
Informe del funcionario responsable el Director General del COAR y la Direccin de Educacin
Bsica para Estudiantes con Desempeo Sobresaliente y Alto Rendimiento - DEBEDSAR
Comprobante de pago.

El Ministerio de Educacin no asumir gasto alguno adicional al monto adjudicado, para el

cumplimiento de la presente prestacin, por lo tanto los postores dentro de su oferta econmica
y estructura de costo debern de incluir todo los costos que ocasiona el presente servicio.
2.8.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
24

CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada
formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la necesidad
de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.
3.1.
25
TERMINOS DE REFERENCIA

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
52

3.2.
53
REQUISITOS DE CALIFICACIN 8
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

54

Importante
55
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la decisin de compra
adoptada por la Entidad. Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el expediente de contratacin
para su aprobacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades incorporan dichos requisitos de
calificacin as como los documentos que deben presentar los postores para su acreditacin en el numeral 2.2.1.2
concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las bases.
El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una declaracin jurada. De ser el
caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que acredite el cumplimiento del algn componente de
estos. Para dicho efecto consignar de manera detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal d) del
numeral 2.2.1.1 de esta seccin de las bases.

CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
FACTOR DE EVALUACIN
A. PRECIO
Evaluacin:
La evaluacin consistir en otorgar el

mximo a la oferta de precio ms bajo
y otorgar a las dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
respectivos precios, segn la siguiente
frmula:
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.

Acreditacin:
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la

oferta (Anexo N 5)
Pi
Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
90 puntos
B. CAPACITACIN
B.1 TALLER
REPOSTERA
TEORICO
PRACTICO
DE
COCINA
Y/O
Evaluacin:
Se asignar puntaje adicional al postor que ofrezca realizar

un taller semanal de cocina y/o repostera para 20 alumnos Un taller de cocina y/o repostera por
semana durante toda la ejecucin del
durante la duracin del servicio.
servicio
..(02 puntos)
Los talleres se realizaran los fines de semana y el horario

ser coordinado previamente con el COAR. El postor que Dos talleres de cocina y/o repostera
oferte el mencionado taller, se obliga a entregar los por semana durante toda la ejecucin
certificados o constancias de los alumnos capacitados.
del servicio
..(04 puntos)
Los insumos y materiales para la realizacin del Taller de

Cocina y/o Repostera sern a cargo del Postor.
Los temas a tratar en los talleres a realizar debern ser
previamente aprobados por el COAR y se entregarn en
conjunto con las listas de los mens.
04 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de Declaracin Jurada
(Anexo N 9)
C. MEJORAS A LOS TRMINOS DE REFERENCIA

C.1 CELEBRACIN DE CUMPLEAOS
Evaluacin:
Mejora N 1
Torta y una bebida (fra o caliente)
Se asignar puntaje adicional al postor que ofrezca una para todos los asistentes
..(02 puntos)
Celebracin de Cumpleaos con una frecuencia mensual,
56

FACTOR DE EVALUACIN
festejando a todos los alumnos que hayan cumplido aos

durante el mes.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de Declaracin Jurada
(Anexo N 10)
PUNTAJE / METODOLOGA PARA

SU ASIGNACIN
Mejora N 2
Torta, una bebida (fra o caliente) y
bocaditos dulces y salados para

todos los asistentes
..(04 puntos)
Mejora N 3
Torta, una bebida (fra o caliente),
bocaditos dulces y salados para

todos los asistentes y un
Regalo sorpresa para los
cumpleaeros
..(06 puntos)
06 puntos
Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben guardar
vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.
57

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio de alimentacin para los alumnos
del Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017, que celebra de una parte MINISTERIO
DE EDUCACION, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas
de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro del CONCURSO
PUBLICO N 030-2016-MINED/UE 026 para la contratacin del Servicio de alimentacin para
los alumnos del Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017, a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto el Servicio de alimentacin para los alumnos del Colegio de
Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 9
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en pagos mensuales, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
58

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de diez (10) meses contabilizados a partir del da
siguiente de realizada la comunicacin por parte de la Entidad.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato10: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 11 : [CONSIGNAR EL MONTO], a

travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
59
10
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
11
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

LA ENTIDAD otorgar un adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de diez (10) das calendario de la suscripcin
del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por el adelanto materializada a travs de una
CARTA FIANZA emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses,
renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado, acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo
no procede la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de 15 das calendario siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por el Director
General del COAR .y la Direccin de Educacin Bsica para Estudiantes con Desempeo
Sobresaliente y Alto Rendimiento - DEBEDSAR.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un ao contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
60

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Otras penalidades:
61

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
62

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso
c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta
la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL
O AD HOC]12.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Importante
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, segn el
acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de determinada
institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede incorporar en
el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral elegida.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
12
63
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
CORREO DEL CONTRATISTA: : [CONSIGNAR EL CORREO ELECTRONICO DE
AUTORIZACION PARA NOTIFICACION A TRAVES DE DIRECCION ELECTRONICA DURANTE
LA EJECUCION CONTRACTUAL]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
64

FORMATO y ANEXOS
65

FORMATO N 1
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS

BASES
Formato para formular consultas y observaciones
Nomenclatura del
procedimiento de seleccin
Objeto de la contratacin
CONCURSO PUBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026

Servicio de alimentacin para los alumnos del Colegio de
Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017
Participante
Acpite de las Bases

N de
orden
Seccin
Numeral
y Literal
Pg.
Consulta y/u Observacin

(debidamente motivada)
Artculo y norma que se

vulnera
(en el caso de observaciones)
1
Nota:
Agregar o eliminar filas, segn sea necesario.

No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas
Nota: Slo una consulta u observacin por formato
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
66

FORMATO N 02
DECLARACIN JURADA DE AUTORIZACION PARA NOTIFICACION ATRAVES DE

DIRECCION ELECTRONICA DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL
Seores
MINISTERIO DE EDUCACION
Presente.El que se suscribe, [..], adjudicado y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en
la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO, en mi calidad de postor adjudicado con la buena pro de
la CONCURSO PUBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026
para la contratacin del Servicio de
alimentacin para los alumnos del Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017 autorizo a
efectos que se realicen las notificaciones o cualquier comunicacin de la Entidad durante la etapa de
ejecucin contractual, a travs de la(s) direccin(es) de correo electrnico consignada(s) en el
presente documento, tenindose como fecha de acuse de haber recibido las notificaciones por parte
de la Entidad desde la fecha de su envo al(los) correo(s) electrnico(s), que sealo a continuacin:
Correo electrnico:
Correo adicional:
Suscribo la presente declaracin a efecto de autorizar13 lo sealado.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
13
Artculo 20 de la Ley N 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General.- ( ) 20.4. El administrado interesado o afectado por el
acto que hubiera consignado en su escrito alguna direccin electrnica que conste en el expediente podr ser notificado a travs de ese medio siempre que
haya dado su autorizacin expresa para ello. Para este caso no es de aplicacin el orden de prelacin dispuesto en el numeral 20.1.
67

FORMATO N 03
CARTA DE AUTORIZACIN
Lima, .del
Seores
MINISTERIO DE EDUCACION
Presente.Asunto :
Autorizacin para el pago con abono en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Usted que el nmero de CDIGO DE CUENTA
INTERBANCARIO (CCI) que consta de (20 NUMEROS) es:
10
11
12
13
14
15
1
6
1
7
1
8
1
9
20
PROVEEDOR:
(Indicar el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)

RUC N
Agradecindole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi

representada sean abonados en la cuenta de ahorros en SOLES del BANCO:
-NOMBRE DE BANCO:
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedar cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la
cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
Nombre en caso de
Representante legal: _____________________________________________
NOTA: - EL CCI DEBE ESTAR VINCULADO UNICAMENTE CON EL RUC
68

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
...........................................................
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
69

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
70

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases
y dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el contratacin del Servicio de alimentacin
para los alumnos del Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017, de conformidad con los
Trminos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de
las bases y los documentos del procedimiento.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
71

ANEXO N 3A
RELACIN DEL PERSONAL PROPUESTO
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con
DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos
del proceso de la referencia proporcionados por el MINEDU y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece el contratacin del Servicio de alimentacin para los alumnos del
Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017, ofrezco para la ejecucin del servicio el
siguiente personal como parte de mi propuesta tcnica:
Nombre y Apellidos Completos
DNI
Cargo del personal

Nutricionista
Maestro Cocinero
Ayudantes de Cocina
Ayudantes de Cocina
Personal para atencin
Personal de Limpieza
Asimismo declaro que:
Mi personal es mayor de edad, para lo cual adjunto las copias simples de los DNI.
Todo el personal presentado no tiene antecedentes policiales, penales y judiciales.
..........................................................
72

ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO CORRESPONDIENTE
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de diez (10) meses contabilizados a partir del da siguiente de realizada la
comunicacin por parte de la Entidad.
..........................................................
73

ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
es la siguiente:
ITEM N
DESCRIPCIN
SERVICIO DE
ALIMENTACIN
PARA LOS ALUMNOS
DEL COLEGIO DE
ALTO RENDIMIENTO
DE ICA PARA EL AO
2017
Raciones Refrigerios
TOTAL:
RACIONES /
REFRIGERIOS
RACIONES
51,912
REFRIGERIOS
35,640
PRECIO
UNITARIO S/
SUB TOTALES EN S/
MONTO TOTAL OFERTADO EN SOLES

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser
el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Nota: El postor debe consignar los precios unitarios de su oferta.
74

ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que
dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PUBLICO N 0302016-MINEDU/UE 026.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1.
2.
[NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].

[NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],

identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de
participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,
inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c)
Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1.
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL

CONSORCIADO 1]
[ % ] 14
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

2.
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL

CONSORCIADO 2]
[ % ] 15
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES
100%16

...
Consorciado 1
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o
de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad
....
Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o
de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser
legalizadas.
14
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
16
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
15
75

ANEXO N 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE FECHA17
PAGO
MONEDA IMPORTE
TIPO DE
CAMBIO
VENTA18
MONTO
FACTURADO
ACUMULADO 19
1
2
3
4
5
6
7
8
20
..........................................................
17
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
18
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
19
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
76

ANEXO N 8
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad
N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:
Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A
DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR20]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.
Para dicho efecto, declaro que mi experiencia es la siguiente:
Experiencia
[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE
SECCIN DE LAS BASES].
N
Cliente o Empleador
Objeto de la
contratacin
Fecha de
inicio
Fecha de
culminacin
Tiempo
1
2
()
La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN
AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
20
77
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA
TALLER TEORICO PRACTICO DE COCINA Y/O REPOSTERA
Seores
COMIT DE SELECCIN
Que realizare. (indicar la cantidad de talleres de cocina por semana) taller(es) semanal(es) de
cocina y/o repostera para 20 alumnos durante la duracin del servicio.
Los talleres se realizaran los fines de semana y el horario ser coordinado previamente con el COAR.
Mi Representada entregara certificados o constancias a los alumnos capacitados.
Los insumos y materiales para la realizacin del Taller de Cocina y Repostera sern a cargo de mi
Representada.
Los temas a tratar en los talleres a realizar debern ser previamente aprobados por el COAR y se
entregaran en conjunto con las listas de los mens.
Los insumos y materiales para la realizacin del Taller de Cocina y Repostera sern a cargo de mi
Representada.
..........................................................
78

ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA
CELEBRACIN DE CUMPLEAOS
Seores
COMIT DE SELECCIN
Que, me comprometo a realizar una Celebracin de Cumpleaos con una frecuencia mensual,
festejando a todos los alumnos que hayan cumplido aos durante el mes.
Oferto para dicha celebracin: (marca con X cual mejora oferta)
(
) Mejora N 1: Torta y una bebida (fra o caliente) para todos los asistentes
) Mejora N 2: Torta, una bebida (fra o caliente) y bocaditos dulces y salados para todos los
asistentes
) Mejora N 3: Torta, una bebida (fra o caliente), bocaditos dulces y salados para todos los
asistentes y un regalo sorpresa para los cumpleaeros
(
..........................................................
79

Bases Coar Ica

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PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA TODOS UE 026

CONCURSO PUBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026 SERVICIO DE ALIMENTACIN PARA LOS ALUMNOS

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

CONCURSO PBLICO N 030-2016-MINEDU/UE 026

SERVICIO DE ALIMENTACIN PARA LOS ALUMNOS DEL

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PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA TODOS UE 026

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

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Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

ELEVACIN AL OSCE DEL

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INTEGRACIN DE LAS BASES

FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

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PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA TODOS UE 026

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

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1.11. CALIFICACIN DE OFERTAS

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

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3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

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GARANTA POR ADELANTO

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

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: PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA TODOS

: Calle Del Comercio N 193 Lima - Lima - San Borja

: 615-5800 Anexo 22062

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

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1.9. BASE LEGAL

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Fecha, hora y lugar

: Desde las: 00:01 horas del 14/10/2016

Otorgamiento de la buena pro

A travs del SEACE

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

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Colegio de Alto Rendimiento de Ica para el ao 2017

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria

Documentos para la admisin de la oferta

Declaracin jurada de datos del postor.

Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.

Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos

Copia simple de la(s) Declaracin(es) Jurada Anual PDT presentada a la SUNAT

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)5

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