NDICE

1. CREACIN
DE
CUENTA
USUARIO........................................................................1

DE

2. INGRESO
POR
PRIMERA
VEZ
SISTEMA................................................................4

AL

3. INGRESO
AL
REGISTRO
DOCENTE ............................................................................7
4. MEN
PRINCIPAL
..............9

..................................................................................

5. MEN
INSTRUCCIONES
.....................................................................................9
6. MEN
INGRESO
DE
DOCENTE .......................................................10

INFORMACIN

7. MEN
DATOS
PERSONALES .................................................................................
..11
8. MEN
CONTRATOS ...................................................................................
............12
9. MEN
INGRESO
ACCIONES
PERSONAL ............................................................14

DE

10.
MEN INGRESO DE TIEMPO LABORADO EN INSTITUCIONES
PARTICULARES.........................................................................................
....................17
11.
MEN
DISTRIBUTIVO
DOCENTE .........................................................................19
12.
MEN
VISUALIZACIN
TIEMPO
SERVICIO ....................................................21

DE

13.
MEN
EMISIN
DOCUMENTOS....................................................................22

DE

14.
RESETEAR
CLAVE.............................................................................................
...24

MANUAL DE USUARIO DOCENTE

REGISTRO DOCENTE
1. CREACIN DE CUENTA DE USARIO
1.1. Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox,
para saber si tiene instalado este navegador en su equipo
busque el siguiente cono en su escritorio caso contrario
descrguelo e instlelo.

1.2. Haga doble clic en el cono del navegador Mozilla Firefox.

1.3. Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la
pgina web del Ministerio de Educacin y presione la tecla
Enter.

1.4. Al visualizar la pgina principal del Ministerio de Educacin,

haga clic en el ROTADOR.

Haga clic aqu

1.4.1. Luego de clic en el botn REGISTRO DOCENTE.

Haga clic
aqu

1.4.2. En la venta principal del sistema de clic en el link Mdulo

Registro Docente.

Haga clic
aqu

1.5. A continuacin usted visualizar el mdulo de generacin

de usuario y contraseas, para continuar con el proceso, dar
clic en el link Registro Docente.

1.6. Se presentar el siguiente formulario en el que usted debe

ingresar:
1.6.1. Su nmero de cdula.
1.6.2. A continuacin de clic en el
botn
AGREGAR automticamente se cargan
sus
apellidos, nombres, estado civil y su fecha de
nacimiento.
1.6.3. Ingrese su nmero de telfono convencional con el cdigo
de rea y su nmero celular.
1.6.4. Adems digite su correo electrnico (Email) en letras
minsculas.

1.6.5. Para finalizar este proceso usted debe dar clic en el botn
INGRESAR.
1.6.6. Si el registro fue exitoso se presentar el siguiente
mensaje y al dar clic en el botn ACEPTAR, le re-direccionar a la
pgina principal del sistema, en donde debe ingresar su nmero de
cdula como usuario y contrasea.

NOTA: Usted debe tomar en cuenta que el registro docente se

realizar de acuerdo al ltimo dgito de la cdula de identidad, como
se muestra en la siguiente tabla.

ltimo dgito del nmero de

cdula
1-2
3-4
5-6
7-8
9-0
Todos los nmeros de cdula

Das
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
SbadoDomingo

2. INGRESO POR PRIMERAVEZ AL SISTEMA

2.1. En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar:
2.1.1. Su nmero de cdula como Usuario y Contrasea.
2.1.2. De clic en el botn Ingresar.

2.2. Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le

solicitar cambiar la contrasea obligatoriamente. Aqu usted
podr visualizar sus datos personales de forma automtica, a
continuacin ingrese la nueva contrasea y confirme la misma,
por ltimo de clic en el botn CAMBIAR.

Haga clic aqu

Ingrese su nueva
c ontrasea y
c onfrmela

NOTA: La clave debe tener una longitud mnima de ocho caracteres,

no debe ser su nmero de cdula, es personal e intransferible y de su

nica responsabilidad.
6

2.3. Se le presentar un mensaje que indica que el cambio de

contrasea fue exitoso, para continuar de clic en el botn
ACEPTAR.

2.4. En el caso de no haber realizado bien este procedimiento el

sistema le emitir los siguientes mensajes de error.
2.4.1. Si usted ingres contraseas que no coinciden observar este
mensaje.

2.4.2. Si usted ingres una contrasea menor de 8 dgitos

visualizar este mensaje.

2.4.3. Si usted ingres su nmero de cdula como contrasea,

el sistema no le permitir ingresar y le presentar este
mensaje.

3. INGRESO AL REGISTRO DOCENTE

3.1. Luego de haber finalizado el proceso anterior, en la pantalla
que se presenta ingres su usuario y contrasea.

Digi te su us uario
y c ontrasea

3.2. Una vez ingresado su usuario y contrasea le aparecer la

siguiente pantalla,
en donde los datos personales se
mostrarn cargados automticamente desde el Registro Civil y
usted deber ingresar los siguientes datos:

3.2.1. Lugar de residencia, p rovincia, cantn, parroquia y d

ireccin del domicilio en letras maysculas.

3.2.2. El telfono de domicilio, nmero de celular y correo

electrnico (Email) son cargados automticamente ya que
usted los ingres en el paso 1.6, en este paso usted puede
modificarlos si es el caso.
3.2.3. Ingrese el nmero de certificado de votacin.
3.2.4. Si tiene discapacidad seleccione la opcin SI o NO; en
caso de SI ingrese el nmero de carnet del CONADIS.
3.2.5. Finalmente dar clic en el botn INGRESAR.
NOTA: Tenga en cuenta que el email debe ser ingresado en letras
minsculas y los telfonos de domicilio y oficina deben tener el cdigo
de rea.
Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.
3.2.6. Se le presentar un mensaje si el ingreso de datos
del docente son correctos.

3.2.7. Luego de que de clic en el botn Aceptar del paso 4.2.6

usted visualizar sus ttulos profesionales los cuales se
cargan automticamente ya que son tomados del Web
Server del SENESCYT.

4. MEN PRINCIPAL
4.1. El Men Principal se encuentra en la parte izquierda de la
pantalla principal del sistema, en donde usted visualizar lo
siguiente:

5. MEN INSTRUCCIONES
5.1. En este men usted visualizar los pasos que debe seguir para
realizar el ingreso de su informacin.

5.2. Dentro de este men usted encontrar un submen Inicio el

que le llevar a la pantalla principal del mdulo de gestin
docente.
10

5.3. Tambin encontrar el submen Instrucciones que le indica

cmo debe realizar el ingreso de la informacin en el aplicativo.

6. MEN INGRESO DE INFORMACIN DOCENTE

6.1. Este men le permite ingresar su informacin de forma
secuencial y est compuesto de lo siguiente:

11

7. MEN DATOS PERSONALES

7.1. Si usted no realiz el ingreso de Datos Personales en el paso

4.2. realice lo siguiente:
7.1.1. De clic en el Men Principal Ingreso de Informacin Docente.
7.1.2. Luego seleccione Datos Personales.
7.1.3. Se le presentar una pantalla que le permitir acceder al
ingreso de datos personales, en donde usted debe dar clic
en el botn INGRESAR
7.1.4. Finalmente llene sus datos personales como le indica el
paso 4.2.
12

Para ingresar sus datos

pers onales, haga clic
aqu

Si des ea modificar sus

datos personales,
haga clic aqu

7.2. Si usted desea modificar sus datos personales de clic en el botn

MODIFICAR

8. MEN CONTRATOS
8.1. Si usted trabaj como docente contratado, registre su
informacin, recuerde que ms adelante podr registrar el tiempo
laborado en instituciones particulares.

8.2. Para ingresar la informacin de sus contratos de clic en:

8.2.1. Men Principal Ingreso de Informacin Docente.
8.2.2. Luego en el submen Contratos.

13

Para ingresar sus

c ontratos, haga clic aqu

8.2.3. De clic en el botn INGRESAR

8.3. A continuacin usted visualizar la pantalla de Contratos
Histricos, donde el nmero de cdula, nombres y apellidos, se
cargarn automticamente.
8.3.1. Seleccione la Institucin Educativa dando clic en el botn
ESCOGER, recuerde que se visualizan las instituciones a
nivel nacional tanto activas como inactivas, se puede
escoger hasta cuatro instituciones, en el caso de docentes
compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual
dar clic en el link OTRA.
8.3.2. Ingrese tipo de docente, denominacin del puesto y asignatura.
8.3.3. Luego ingrese las fechas de inicio, fin y valide dando clic
en el botn VALIDAR
8.3.4. Finalmente de clic en el
botn REGISTRAR CONTRATO.

Haga clic aqu, para

s eleccionar la institucin

14

NOTA: Recuerde que tiene que realizar la validacin de fechas, puesto

que se cuenta tiempo cronolgico, NO el periodo en cada Institucin

Educativa. Los contratos son solo por ao fiscal (Ej. Feb-2010 / Dic2010)
8.3.5. Si usted realiz correctamente el registro visualizar
el siguiente mensaje.

9. MEN INGRESO ACCIONES DE PERSONAL

9.1. Si usted trabaj como docente con nombramiento, registre la

informacin.

9.2. Para ingresar sus Acciones Personales realice lo siguiente:

9.2.1. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO, o
en el Men Principal Ingreso de Informacin Docente.
9.2.2. Seleccione el submen Acciones de Personal.

15

Haga clic aqu, para ingresar sus

Acci ones de Personal

9.2.3. De clic en el botn INGRESAR

NOTA: Si usted no cuenta con una accin de personal vigente ingrese
los datos con la informacin de la institucin en la que actualmente
est trabajando.
9.3. Usted visualizar la pantalla de Histrico Acciones de
Personal, misma en la que se encuentran cargados
automticamente el nmero de cdula al igual que los
campos nombres y apellidos.

Haga clic aqu, para

s eleccionar la institucin

9.3.1. Usted debe llenar todos los Datos Personales de acuerdo

a su expediente histrico, adems debe tener en cuenta que
se puede seleccionar la Institucin Educativa dando clic en
16

el botn ESCOGER, donde se visualizarn las instituciones a

nivel nacional tanto activas como inactivas, podr escoger
hasta cuatro instituciones en el caso de docentes
compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual
debe dar clic en el link OTRA.
9.3.2. Adicionalmente usted debe realizar la validacin de
fechas dando clic en el botn VALIDAR
9.3.3. Finalmente de clic en el botn REGISTRO DE ACCIN DE
PERSONAL.
NOTA: Recuerde que se cuenta el tiempo cronolgico, NO el periodo
en cada Institucin Educativa. Si actualmente est laborando en esta
Institucin NO INGRESE la fecha Fin.
Usted debe tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se
inici el proceso de homologacin salarial.
9.4. Al momento de dar clic en el botn REGISTRO DE
ACCIN DE PERSONAL, se presentar un mensaje que
indica que los datos han sido ingresados correctamente, para
continuar de clic en el botn ACEPTAR.

9.5. En la pantalla que usted visualizar se le presenta la opcin de

ingresar y modificar su accin de personal.

17

10. MEN
INGRESO
DE
TIEMPO
LABORADO
EN
INSTITUCIONES PARTICULARES
10.1. Si usted trabaj como docente contratado en una institucin
particular, registre su informacin de la siguiente forma:

10.1.1. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO o en

el Men Principal Ingreso de Informacin Docente.
10.1.2. Luego seleccione el submen Ingreso de Tiempo
laborado en

18

Instit uciones Particulares.

10.1.3. Finalmente de clic en el botn INGRESAR

Haga clic aqu, para ingresar su

Tiempo Laborado en Ins. Particular

10.2. Se visualiza la siguiente pantalla en donde usted debe

ingresar la trayectoria laboral de Instituciones Particulares.

10.2.1. Usted debe seleccionar la entidad/institucin educativa.

10.2.2. Adems debe ingresar la fecha del certificado/oficio.
10.2.3. Seleccione las fechas de inicio y fin, luego de clic

en el botn VALIDAR
10.2.4. Ingrese el cargo que desempea actualmente.
10.2.5. Por ltimo de clic en el botn INGRESAR REGISTRO.

NOTA: En caso de no encontrar la institucin en el listado, adjunte la

copia de los contratos o certificados con una solicitud para que dicha
institucin sea habilitada. Esta documentacin debe ser ingresada por
Atencin Ciudadana.
19

10.2.6. Al momento de dar clic en el botn INGRESAR

REGISTRO, se presentar un mensaje que indica que los
datos han sido ingresados correctamente, para continuar de
clic en el botn ACEPTAR.

11. MEN DISTRIBUTIVO DOCENTE

11.1. Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar

clic en:
11.1.1. Men principal Ingreso de Informacin
Docente. 11.1.2. Luego en el submen Distributivo
Docente.

20

Nota: La informacin registrada debe estar de acuerdo a las

funciones que
usted desempee actualmente, este proceso se lo
puede realizar siempre y cuando el docente tenga continuidad en su
nombramiento, es decir que su ltimo nombramiento se encuentre en
curso como muestra la imagen.
11.2. Tomando en cuenta el requerimiento anterior se procede a
ingresar la carga horaria en donde se selecciona:
11.2.1. Institucin
11.2.2. Malla
11.2.3. rea
11.2.4. Fip
11.2.5. Asignatura
11.2.6. Horas
11.2.7. Jornada
11.3. Para agregar el registro de clic en el cono AGREGAR
11.4. Repetir los pasos 12.2 y 12.3 hasta completar la carga
horaria o un mximo de 40 horas.
11.5. Para terminar con este paso dar clic en el botn CONTINUAR
CON EL PROCESO, si la informacin del distributivo es correcta
se presenta el siguiente mensaje.

21

11.6. Al aceptar se visualiza la informacin ingresada.

12. MEN VISUALIZACIN TIEMPO DE SERVICIO

12.1. Para ingresar al formulario de visualizacin de tiempo de
servicio realice lo siguiente:
12.1.1. Debe dar clic en el men principal Ingreso de
Informacin Docente 12.1.2. Luego seleccione el submen
Visualizacin Tiempo de Servicio.

22

12.2. Automticamente se cargar su nmero de cdula y de clic en el

botn REPORTE.

Haga clic aqu

12.3. Se presenta el reporte de la trayectoria laboral del docente,

en el que est detallada la o las acciones de personal:
12.3.1. Instituciones en las que labor
12.3.2. Provincia
12.3.3. Cantn
12.3.4. Funcin
12.3.5. Tiempo de trabajo en aos, meses y das

23

13. MEN EMISIN DE DOCUMENTOS

13.1. Para acceder a esta opcin debe dar clic en:
13.1.1. Men Emisin de Documento.
13.1.2. Luego seleccione el submen Emisin de Documento

13.2. Se presentar un cuadro comparativo entre los datos

ingresados y la que se encuentra en el distributivo de sueldos,

las observaciones se visualizaran de la siguiente manera.

24

13.3. Debe dar clic en el botn VISUALIZACIN PREVIA que

presenta un borrador del documento con la informacin
ingresada.

13.4. Usted debe revisar este documento para verificar

que no existan inconsistencias.
13.5. Una vez revisado cerrar la venta que contiene el documento.
13.6. Para que pueda imprimir el documento debe marcar el
casillero de verificacin
13.7. Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO.

25

13.8. Se presenta un mensaje de advertencia el que indica si

est de acuerdo con la informacin registrada, en caso de
ACEPTAR se genera un archivo PDF y se bloquea la cuenta
del usuario.

13.9. Una vez generado el documento PDF, se debe imprimir y

notarizar
para proceder a la entrega en el distrito
correspondiente el cual es el de mayor carga horaria.

14. RESETEAR CLAVE

14.1. En el caso de no recordar la contrasea y de bloqueo de
cuenta, el usuario debe resetear la clave, para lo cual debe
dar clic en el link RESETEAR CLAVE que se encuentra en la
pgina principal del Sistema.

26

14.2. Al dar clic en el link se presenta la siguiente pantalla en la

que se debe ingresar los siguientes datos:
14.2.1. Nmero de cdula y dar clic en el botn VALIDAR
14.2.2. Automticamente se cargarn n ombres,
email, telfono convencional y celular.
14.2.3. Finalmente de clic en el botn RESETEAR.

apellidos,

14.3. Si el proceso se realiz correctamente se presentar el

siguiente mensaje, y usted deber ingresar al sistema con su
cdula de identidad como usuario y contrasea.

27

14.4. Por ltimo repetir los pasos desde el 2.2 hasta el paso 2.3.

28