El entorno de Word 2016

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2016. Aprenderemos cmo se llaman, donde
estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin
de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente, las opciones

que ms frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada)
y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho) y Abrir.
personalizar los botones que aparecen en esta barra.

El ltimo botn abre el desplegable para

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est
visualizando, adems del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras
lgicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaa hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle
ms adelante.
5. Los botones para cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para
desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen slo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son
para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el
idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son
botones.
Si quieres saber algo ms sobre las barras y botones, visita el siguiente tema bsico sobre las barras de Word

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Elementos de la pantalla

Ejercicio: Elementos de la pantalla

Ejercicio 1: Barra de herramientas de acceso rpido
En este ejercicio practicaremos la utilizacin de la barra de herramientas de acceso rpido.
1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
2. Haga clic sobre Documento en blanco para abrir un nuevo documento, escribe tu nombre completo en el documento
en blanco que se muestra.
3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
4. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rpido que es la que est situada en la zona
superior
izquierda.
Si no tienes claro qu botn es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada uno de ellos para ver un
pequeo globo informativo con sus nombres hasta localizarlo.
5. Comprobars que la ltima accin realizada se revertir. Es decir, la fecha de nacimiento ha desaparecido.
6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botn en forma de flecha que hay junto a Deshacer. Sigue el mismo
procedimiento que antes para comprobar cul es si no lo tienes claro.

7. Observars que has recuperado la fecha.

8. Por ltimo, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrir una ventana nueva. Observa que el nombre que se va
a dar al documento es tu nombre propio. Esto se debe a que Word automticamente sugiere que el documento tome
el nombre de la primera frase que encuentra en su contenido, porque esta suele ser el ttulo. Pulsa el
botn Guardar que hay en la zona inferior de la misma. Elige la carpeta donde quieres guardarlo. No cierres el
documento. Puedes continuar con el siguiente ejercicio.

Ejercicio 2: Barra de ttulo

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de ttulo.
1. Localiza la barra de ttulo. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo el ancho de la ventana.
2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que guardamos el archivo en el ejercicio
anterior.
3. Ahora,
cntrate
en
los
botones
que
hay
a
la
derecha
del
todo
de
esta
barra: Presentacin, Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sita el cursor encima de cada uno de estos
botones para comprobar cul es cada uno leyendo el texto de ayuda que se va mostrando.
4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecer. Para recuperarla, pulsa el logotipo de Word en la barra
inferior de la pantalla, donde se encuentra en botn de Inicio de Windows. La ventana volver a mostrarse tal y como
estaba.
5. A continuacin debers pulsar el segundo botn, Maximizar. Comprobars que Word pasa a ocupar toda la pantalla.
Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su tamao habitual.
6. Por ltimo, pulsa el botn Cerrar. Si no has realizado ninguna modificacin sobre el documento tras haberlo
guardado,
Word
se
cerrar.
En caso contrario se mostrar un mensaje que preguntar si guardar los ltimos cambios realizados, debers
responder si Guardar o No guardar para continuar con el cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para
cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si quieres probarlo).

Ejercicio 3: Barra de desplazamiento y zoom

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom.

1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio est abierto. Localiza la barra de
desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana. Haz clic en ella y arrstrala hasta abajo. Lo normal ser
que ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que vers dibujado el final de la hoja.
2. Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con el botn en forma de +.
Apreciars que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve el ancho total de la hoja. Fjate en la barra de
desplazamiento vertical, la barra se ha hecho ms pequea, esto indica que hay ms superficie oculta que no cabe
en pantalla.
3. Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra horizontal, que desplaza el
documento a lo ancho. Arrstrala hacia la derecha hasta el final, poco a poco, y observa cmo el texto con tu nombre
va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la derecha del todo).
4. Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el valor 500% y selecciona la casilla donde
se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el botn Aceptar.

Ejercicio 4: Vistas

En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista.

1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo normal es que est
activada Diseo de impresin.
2. Activa el siguiente botn, Modo de lectura. Para salir de l debers pulsar Cerrar, arriba a la derecha. Word volver
a mostrar el documento en la vista de impresin.
3. Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se muestran, sino que el texto se muestra
sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al mnimo (10%) para ver cmo, a pesar de que el texto se ha reducido, el
espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupralo al 100%.
4. Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.
5. Cierra Word.

Edicin bsica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y
deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde
est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta,
dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta
distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a
la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando
por ejemplo la posterior creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a
introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De
alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes
cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para
incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y
pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar
un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que
Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de
importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o
utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos
escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos
llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o
mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto:

. Si la utilizas, el

documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea.
Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto
medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn .

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber
cmo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota
aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco
como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no
estar al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se
desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos
y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.