ORGANIGRAMA

L&A&J S.A.S
VENTA, ASESORIA Y
ENTRENAMIENTO DE EPP

ACCIONISTAS

CONTABILIDAD

DIRECTOR
OPERATIVO

COMERCIALES

DIRECTOR DE
G.H

TECNOLOGOS
SGSST

CONTRATACION

NOMINA

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS

DESCRIPCIN DE CARGOS

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 Nombre del cargo: Contadora
1.2 Nivel del cargo
Alta
Direccin
Coordinacin:
Asistencia:
Operativo:
Personal de apoyo:
:
gerencia:
1.3 Nombre del rea:
x Administrativa
1.4 Ubicacin en el organigrama
Jefe Inmediato: ACCIONISTAS
Cargos bajo su
responsabilidad
N Personas
Nombre del
cargo:
2. DESCRIPCION DEL CARGO
2.1 Misin o propsito del cargo: Coordinar, gestionar y controlar procesos que generan la
informacin de los costos para el anlisis, proyecciones y simulaciones financieras por parte de la
Junta de socios, de acuerdo con las necesidades de la Empresa.
Coordinar y supervisar que los procesos enlazados con la contabilidad cumpla su ciclo de ejecucin
y terminacin en las fechas estipuladas mensuales y anuales para brindar la informacin adecuada a
las diferentes reas de la empresa y las diferentes entidades externas.
2.2 Funciones
Anlisis, revisin y conciliacin de CXC y CXP con clientes y proveedores.
Realizar revisin contabilizacin de facturas para la presentacin de impuestos.
Aprobar pagos a terceros.
Elaboracin de declaraciones de renta, informacin exgena.
Elaborar informes peridicos de gestin para la Junta de Socios
3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos para el desempeo del puesto)
Educacin: Contador Pblico
Formacin Complementaria: Sistemas de gestin, Administracin de recursos, sistemas
de
entidades externas
formato
DIAN 1732, Normas NIIF
Experiencia:
3 a 5prevalidador,
aos en cargos
similares
3.1 Competencias requeridas
Competenci
as
Especficos por
Rol
Anlisis numrico
Anlisis y manejo de la informacin
Auditoria bsica
Trabajo bajo presin
Toma de decisiones

Nivel
esperado
4
4
4
4
3

4. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Riesgos asociados a la actividad: Ver anexo matriz de peligros
EPP: Los requeridos en el sitio
Aptitudes fsicas y de salud: Buen estado de salud fsica, mental y social, que le permitan
desarrollar sus funciones a cabalidad
Exmenes Mdicos: Examen general de ingreso, peridicos y de retiro

Responsabilidades frente al SG-SST:

Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en
la empresa.
Informar las condiciones y comportamiento de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Tener disposicin para participar en cualquiera de los equipos de apoyo a SST en que se
requiera de su presencia.
Participar activamente en el plan de formacin y capacitacin de la empresa
Practicarse los exmenes mdicos ocupacionales estipulados por la empresa
Acoger todas las recomendaciones de seguridad que le realice su jefe inmediato, el
responsable de SST, integrantes del COPASST, la Brigada de Emergencias o la Gerencia.
Incluso todas aquellas que puedan realizarle cualquiera de sus compaeros por su bienestar.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 Nombre del cargo: Director Recurso Humano
1.2 Nivel del cargo
Alta
Direcci
Coordinacin:
Asistencia:
Operativo: Personal de apoyo:
gerenc
n: x
1.3 Nombre del rea: Administrativa
1.4 Ubicacin en el organigrama
Jefe Inmediato: Junta de Socios
Cargos bajo su
N Personas
Nombre del
cargo:
Director de Recurso Humano
1
2. DESCRIPCION DEL CARGO
2.1 Misin o propsito del cargo: Coordinar, desarrollar y verificar la aplicacin de los procesos
programas y proyectos del rea de talento humano en cumplimiento de las polticas y
procedimientos tcnicos.

Coordinar, realizar y supervisar las actividades y procedimientos de administracin del

personal, contratacin, procesos laborales, induccin, re induccin y seleccin.
Aplicar las polticas relacionadas con la capacitacin, entrenamiento y bienestar del recurso
humano, tendientes al mejoramiento del sistema administrativo.
Desarrollar y evaluar programas de difusin, promocin y capacitacin en normas
relacionadas a seguridad y salud en el trabajo, con nfasis en la parte preventiva y apoyo al
comit de seguridad y salud en el trabajo.

Adelantar estudios para la elaboracin, actualizacin del manual de funciones,

relizar anlisis ocupacionales y de cargas de trabajo.
Dar aplicacin y cumplimiento a las sanciones de carcter disciplinario o
administrativo que resulten de los procesos contra el personal de la empresa.
Aplicar rgimen interno de control de personal, de ingreso y salida, el cumplimiento
de la jornada laboral reglamentada.
Establecer programas de bienestar social.
Liquidar prestaciones de nomina
3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos para el desempeo del puesto)
Educacin: Profesional en Administracin de Empresas
Formacin Complementaria: Sistemas de gestin, Administracin de recursos, Gerencia.
Experiencia: 3 aos en cargos similares
3.1 Competencias requeridas
Competenci
Nivel
Especficos por Rol
Conocimiento bsico en sistema operativo
4
Windows y office (Word, Excel)
Anlisis y manejo de la informacin
4
Auditoria bsica
4
Trabajo bajo presin
4
Toma de decisiones
3
Administracin del personal
4
Transparencia
3
4. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Riesgos asociados a la actividad: Ver anexo matriz de peligros
EPP: Los requeridos en el sitio
Aptitudes fsicas y de salud: Buen estado de salud fsica, mental y social, que le permitan
desarrollar sus funciones a cabalidad
Exmenes Mdicos: Examen general de ingreso, peridicos y de retiro

Responsabilidades frente al SG-SST:

Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en
la empresa.
Informar las condiciones y comportamiento de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Tener disposicin para participar en cualquiera de los equipos de apoyo a SST en que se
requiera de su presencia.
Participar activamente en el plan de formacin y capacitacin de la empresa
Practicarse los exmenes mdicos ocupacionales estipulados por la empresa
Acoger todas las recomendaciones de seguridad que le realice su jefe inmediato, el
responsable de SST, integrantes del COPASST, la Brigada de Emergencias o la Gerencia.
Incluso todas aquellas que puedan realizarle cualquiera de sus compaeros por su bienestar.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 Nombre del cargo: Director de operaciones- Comerciales
1.2 Nivel del cargo
Alta
gerenc

Direccin:

Coordinaci
n

Asistencia:

:
ia: Nombre del rea: operativo
1.3

Operativo:
x

Personal
de apoyo:

1.4 Ubicacin en el organigrama

Jefe Inmediato: Gerente operativo
Cargos bajo su responsabilidad
N Personas

Nombre del cargo:

2. DESCRIPCION DEL CARGO

2.1 Misin o propsito del cargo:
2.2 Funciones
Asesorar empresas clientes en todo el sistema de Gestin de seguridad y salud en el
trabajo.
Acompaamiento de los comits como Copasst; Comit de convivencia laboral, Comit de
emergencias.

 Acompaamiento en las brigadas de emergencia y capacitacin del mismo.

Asesoras en la implementacin de programa de seguridad vial.
Acompaamiento y asesoras en el sistema integrado de Gestin ( oshas, iso, ruc)
Investigacin de accidentes e incidentes.
Presentar informes de Gestin a la gerencia con los avances y mejoras.
Seguimiento a indicadores del sistema de Gestin
3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos para el desempeo del puesto)
Educacin: Tecnlogo, ingeniero industrial y S.O., profesional en seguridad y salud en
el trabajo
Formacin Complementaria: ser profesional con licencia, certificaciones en ISO,
OSHAS, RUC.
Experiencia: Mnima de 3 a 5 aos en el cargo

3.1 Competencias requeridas

Competencias y habilidades

Nivel esperado

Especficos por Rol

Capacidad de negociacin

Compromiso

Comunicacin Asertiva

Delegacin

Habilidad de control

Integridad

Planificacin y organizacin

Sentido de pertenencia

4. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Riesgos asociados a la actividad: Ver anexo matriz de peligros
EPP: Los requeridos en el sitio

Aptitudes fsicas y de salud: Buen estado de salud fsica, mental y social, que le
permitan desarrollar sus funciones a cabalidad
Exmenes Mdicos: Examen general de ingreso, peridicos y de retiro
Responsabilidades frente al SG-SST:
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones y comportamiento de riesgo detectadas.
Tener disposicin para participar en cualquiera de los equipos de apoyo a SST en que se
requiera de su presencia.
Practicarse los exmenes mdicos ocupacionales estipulados por la empresa
Acoger todas las recomendaciones de seguridad que le realice su jefe inmediato, el
responsable de SST, integrantes del COPASST, la Brigada de Emergencias o la Gerencia.
Incluso todas aquellas que puedan realizarle cualquiera de sus compaeros por su
Reportar
bienestar.inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente

Cumplir
Participar en
prevencin
riesgos laborales
mediante
las actividades
que se
laslanormas
dedeseguridad
e higiene
propias
de la empresa.
realicen en la empresa.
Informar las condiciones y comportamiento de riesgo detectadas.
Tener disposicin para participar en cualquiera de los equipos de apoyo a SST en que
se requiera de su presencia.
Practicarse los exmenes mdicos ocupacionales estipulados por la empresa
Acoger todas las recomendaciones de seguridad que le realice su jefe inmediato, el
responsable de SST, integrantes del COPASST, la Brigada de Emergencias o la
Gerencia. Incluso todas aquellas que puedan realizarle cualquiera de sus compaeros
por su bienestar.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nombre del cargo: Tecnologos en SG SST

1.2 Nivel del cargo

Alta
geren
cia

Direcci
n

Coordinaci
n

Asistencia:

Operativ
o

Personal de apoyo:

:x

1.3 Nombre del rea: operativo

1.4 Ubicacin en el organigrama
Jefe Inmediato: Gerente operativo
Cargos bajo su responsabilidad
N Personas

Nombre del cargo:

2. DESCRIPCION DEL CARGO

2.1 Misin o propsito del cargo
Dirigir, planificar y controlar y evaluar los procesos de comunicacin y marketing de los
programas y de las actividades realizadas por la organizacin, con el fin de mantener un
contacto fluido con los distintos organismos y empresas.
2.2 Funciones
Coordinar y ejecutar campaas de promocin de imagen la de organizacin.
Dirigir el sistema de ejecucin de comunicacin interna y externa.
Dirigir y gestionar programas de actos institucionales que realice la organizacin.
Actualizacin de la pgina web, intranet y no toda la imagen de la organizacin.
ejecutar plan estratgico de procesos marketing
3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos para el desempeo del puesto)
Educacin: Tecnologos en Salud Ocupacional
Formacin Complementaria: Corporacin de relaciones pblicas,
comunicacin organizacional, comunicacin social y afines.
Experiencia: 2 aos en cargos similares
3.1 Competencias requeridas
Competencias

Nivel esperado

Especficos por Rol

Anlisis numrico

Anlisis y manejo de la informacin

Auditoria bsica

Trabajo bajo presin

Toma de decisiones

4. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Riesgos asociados a la actividad: Ver anexo matriz de peligros
EPP: Los requeridos en el sitio
Aptitudes fsicas y de salud: Buen estado de salud fsica, mental y social, que le
permitan desarrollar sus funciones a cabalidad
Exmenes Mdicos: Examen general de ingreso, peridicos y de retiro
Responsabilidades frente al SG-SST:
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en
la empresa.
Informar las condiciones y comportamiento de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Tener disposicin para participar en cualquiera de los equipos de apoyo a SST en que se
requiera de su presencia.
Participar activamente en el plan de formacin y capacitacin de la empresa
Practicarse los exmenes mdicos ocupacionales estipulados por la empresa
Acoger todas las recomendaciones de seguridad que le realice su jefe inmediato, el
responsable de SST, integrantes del COPASST, la Brigada de Emergencias o la Gerencia.
Incluso todas aquellas que puedan realizarle cualquiera de sus compaeros por su
bienestar.

ANALISIS ORGANIZACINAL Y LEGAL

Para la constitucin de la Empresa L&A&J S.A.S es necesario contar con el
direccionamiento de las entidades como la Cmara de Comercio quien debe asumir esta
funcin de guiar y ayudar a la creacin de Empresas y para ello relacionamos los siguientes
requisitos para la conformacin de la S.A.S. Sociedad por Acciones Simplificadas.

PASOS PARA REGISTRAR UNA EMPRESA EN CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLIN

Paso 1: Consultas virtuales [+]

Realice las consultas que se indican a continuacin y que se requieren para iniciar el proceso de
constitucin de su empresa:
1. Consulte qu tipo de empresa desea crear:

Conozca los tipos de empresa que pueden crearse en Colombia y las caractersticas y
responsabilidades que implican cada uno de los tipos de empresa, dependiendo de si se trata de
persona natural o persona jurdica.
2. Consulte la disponibilidad del nombre para su empresa y/o establecimiento:

verifique si el nombre est disponible para ser registrado. Si despus de realizada la bsqueda
no aparece ninguna empresa o establecimiento, significa que el nombre an no est registrado y podr
seleccionarlo.
3. Consulte la clasificacin por actividad econmica - Cdigo CIIU:

El Cdigo CIIU es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme, que tiene como propsito
agrupar todas las actividades econmicas similares por categoras, permitiendo que los empresarios
puedan clasificarse dentro de actividades muy especficas que faciliten el manejo de informacin para
el anlisis estadstico y econmico empresarial. Consulte la clasificacin de su actividad econmica.
4. Consulte el uso del suelo:

Conozca los usos permitidos y no permitidos para el ejercicio de una actividad en una direccin
especfica en la ciudad de Medelln y sus corregimientos, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento
Territorial y la reglamentacin existente.

Paso 2: Trmites de formalizacin [+]

Solicite el RUT

Para realizar este trmite de manera conjunta con la matrcula mercantil o inscripcin de
persona jurdica, es necesario diligenciar el formulario pre RUT en el sitio web de la DIAN,
seleccionando Cmara de Comercio como opcin de inscripcin, o acercarse a la zona virtual de
cualquiera de nuestras sedes, donde ser guiado para llevar a cabo la solicitud.
Obtenga su Matrcula: Inscripcin en el Registro Pblico Mercantil

Para solicitar la matrcula mercantil como persona natural: Diligencie los formularios de
matrcula accediendo a los servicios de inscripciones virtuales siguiendo las instrucciones para el
diligenciamiento de los mismos.

Importante: La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia facilita el proceso de

inscripcin a travs de la zona virtual ubicada en las diferentes sedes y centros empresariales, donde
podr acceder al formulario para la solicitud de la matrcula mercantil , del establecimiento de
comercio y la formalizacin del RUT

Para solicitar la matrcula mercantil como persona jurdica: Elabore el documento de

constitucin con los respectivos estatutos, de conformidad con las normas aplicables a la naturaleza
societaria elegida por los socios, accionistas o accionista nico.

El documento idneo para la constitucin de la sociedad puede ser documento privado

si se trata de una sociedad por acciones simplificada S.A.S- o de una sociedad regulada por el Cdigo
de Comercio, siempre que al momento de la constitucin tenga activos totales por valor inferior o igual
a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes y/o una planta de personal no superior
a diez (10) trabajadores, en cumplimiento de la Ley 1014 de 2006 reglamentada por el Decreto 4463

de 2006. El cumplimiento de uno de los requisitos por parte de la sociedad que se constituye por
documento privado, debe indicarse de manera expresa en el documento constitutivo.
o

Si la sociedad que se constituye es de las reguladas por el Cdigo de Comercio y no

cumple con los requisitos de la Ley 1014 de 2006 y su Decreto reglamentario para presentar la
constitucin por documento privado, se requiere la formalidad de la escritura pblica. Este requisito
tambin aplica cuando los socios aportan bienes inmuebles al capital.
Paso 3: Pago [+]
Presente los documentos anteriores en cualquier sede de la Cmara de Comercio de Medelln para
Antioquia y realice el pago de los derechos de inscripcin que le sern liquidados por la misma persona
que recibe la documentacin. Verifique el estado de su trmite luego de realizar este paso.

Informacion tomada de: http://www.camaramedellin.com.co/site/ServiciosEmpresariales/Creacion-de-empresas/Centro-de-Atencion-Empresarial-CAE.aspx