Iniciemos dando un concepto de empresa, como punto de partida de todo
comentario o razonamiento que hagamos de la misma. Para este anlisis nos referiremos a las empresas como un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica. Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena definicin de la misin.
Ahora entramos a analizar el cuadro de referencia (capacidad empresarial y las
finanzas), partiendo de que dicha capacidad en una empresa, es un tema de vital importancia para toda organizacin, de carcter privado o estatal. Tener la capacidad no solo de crearse sino de mantenerse en el tiempo y generar satisfactorias utilidades es el objetivo que todas pretenden alcanzar y para ello deben crear no solo las condiciones de los bienes o servicios para ofertar sino que tambin deben hacerse slidas en su estructura financiera que ser la que le indicar como distribuir sus recursos y finalmente le arrojar los resultados que le permitirn continuar o no compitiendo en el mercado.
El cuadro analizado, nos indica los elementos bsicos en el proceso financiero
para sacar adelante a una empresa, con los niveles ptimos de rentabilidad, eficiencia y oportunidad. En todo proceso financiero intervienen los factores de evaluacin, unos elementos de formulacin, unas funciones empresariales definidas, unos campos clsicos que nos llevarn a tomar las mejores decisiones econmicas, administrativas y financieras y de esta manera lograr el cumplimiento de toda meta propuesta que es el de alcanzar los objetivos, como mximo compromiso de la alta gerencia.
Estos elementos que intervienen en las finanzas de nuestra empresa, parten de
una capacidad financiera que es el primer paso y el cual nos indica si podemos intervenir con nuestra oferta en el mercado, esta nos dice adems que tanta capacidad poseemos para invertir, para endeudarnos o para responder a eventualidades no ajenas al objeto social. A travs de su capacidad financiera, una empresa ejerce una buena administracin de sus recursos internos y externos; as mismo, con el buen manejo de nuestros recursos creamos una seguridad financiera que nos permita la suficiente liquidez para cumplir con las
operaciones sin la necesidad de recurrir al alza en los costos y finalmente
lograr una buena prestacin de los servicios, que es el objetivo principal para alcanzar.
De otro lado, encontramos la capacidad de inversin, la cual nos indica que
porcentaje de nuestros recursos tiene la capacidad de ser invertido para generar un mayor rendimiento financiero y de capital para la entidad. Esta capacidad, involucra el capital circulante, el capital permanente y la edad de capacidad, elementos estos que en su conjunto estn encaminados a evaluar constantemente nuestro flujo de efectivo para poder determinar la orientacin de nuestros recursos y as determinar cual es la cantidad precisa de unidades de produccin y la cantidad adecuada de insumos a mantener en nuestros inventarios, buscando la mayor eficiencia, y minimizar los costos o gastos innecesarios que puedan generar los insumos o materia prima. Una vez se logre controlar eficazmente nuestra capacidad de inversin, podremos planificar en forma ms eficiente la oferta de nuestros bienes o servicios y se podr determinar con mayor precisin las utilidades
El Mercadeo y La Administración Moderna Le Han Dado Gran Énfasis Al Problema de La Eficiencia y Eficacia en Los Procesos de Distribución y Logística y El Manejo en Planta de Los Procesos de Producción