PROCEDIMIENTO PARA

EL RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE
PERSONAL

Cdigo:
Fecha:
Versin:

PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
Brindar directrices para el reclutamiento y seleccin del personal de Muebles
Casapino S.A.S
ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo aquel interesado en laborar en Casapino
S.A.S
REFERENCIAS

LEY 515 / 1999

LEY 443 /1998
LEY 789 / 2002
LEY 762 /2002
Matriz perfil de cargos

TERMINOS Y DEFINICIONES
Administracin de personal: Es la utilizacin de los recursos humanos para
alcanza objetivos organizacionales. En consecuencia, comprende a los mandos
de todos los niveles. Entrevista de seleccin. Pese a ser subjetiva, la entrevista
personal es un factor determinante en la decisin final respecto de la
aceptacin o no de un candidato al empleo. La entrevista de seleccin debe ser
dirigida con gran habilidad y tacto, para que realmente pueda producir los
resultados esperados. Adems, tiene innumerables aplicaciones: eleccin en el
reclutamiento, seleccin, consejera y orientacin, evaluacin del desempeo,
desvinculacin, etc.
Pruebas: Cualquier medida de rendimiento u otra informacin escrita utilizada
para tomar una decisin laboral.
Pruebas de conocimiento o de capacidad: Las pruebas de conocimiento
tienen como objetivo evaluar el grado de nociones, conocimientos y
habilidades adquiridos mediante el estudio, la prctica o el ejercicio.
Reclutamiento: Es el proceso de atraer individuos de manera oportuna, en
nmero suficiente y con los atributos necesarios, y alentarlos para que soliciten
los puestos vacantes en una organizacin. Entonces se pueden seleccionar los
solicitantes con los atributos que estn relacionados ms estrechamente con
las especificaciones del puesto. Obtencin de los candidatos para ocupar los
puestos de la organizacin.

PROCEDIMIENTO PARA
EL RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE
PERSONAL

Cdigo:
Fecha:
Versin:

PROCEDIMIENTO

Seleccin: Proceso administrativo para la identificacin de candidatos e

incorporacin de personal en el INEA, realizado a partir de la definicin de las
necesidades de la organizacin, sus objetivos y resultados previstos. Es un
proceso complejo que implica equiparar las habilidades, intereses, aptitudes y
personalidad de los solicitantes con las especificaciones del puesto.
RESPONSABLES

Talento Humano
Alta Gerencia
Jefe de cada proceso

ACTIVIDAD
1. Solicitud de
personal

2. Recepcin de la
peticin

3. Verificar
disponibilidad

4. Registro de
datos generales
para la solicitud
de personal
5. Identificacin de
posibles
candidatos en
base de datos

DESCRIPCION
El jefe del proceso
realiza la solicitud a
Talento Humano
cubrir una vacante
Se recibe la
solicitud y se
realiza la
verificacin de
disponibilidad para
la vacante
Se verifica
disponibilidad, en
caso de que sea
negativo se inicia
proceso de
reclutamiento
Se registran los
datos generales
para la vacante a
cubrir.
El jefe de Talento
Humano verifica en
la base de datos
los posibles

RESPONSABLE
Jefe de proceso

REGISTRO
SOLICITUD DE
LA VACANTE
OFICIO

Jefe de Talento
Humano

SOLICITUD DE
LA VACANTE
CON SELLO
DE RECIBIDO

Jefe de Talento
Humano

Jefe de Talento
Humano

Jefe de Talento
Humano

BASE DE
DATOS DE
HOJAS DE
VIDA
FMT DE
SOLICITUD DE
EMPLEO

PROCEDIMIENTO PARA
EL RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE
PERSONAL

Cdigo:
Fecha:
Versin:

PROCEDIMIENTO

6. Convocatoria de
candidatos

7. Recepcin de
Hojas de Vida

8. Programacin de
entrevistas con los

seleccionados

9. Programacin
para la
aplicacin de
pruebas

10.Integrar
resultados

candidatos si no
existen, se realiza
un reclutamiento
externo.
Se convoca a
candidatos para as
iniciar el proceso
de seleccin.
Se realiza la
recepcin del
personal, y se
selecciona a los
candidatos
teniendo en cuenta
la matriz de perfil
de cargos
Se programa
entrevista con los
candidatos y
prepara la
documentacin
para realizacin de
la entrevista. Se
debe llenar el
registro de
entrevistas.
Aplica exmenes
psicotcnicos y el
procesos solicitante
de la vacante se
encargara de
evaluar el
resultado del
examen tcnico.
Se integra los
resultados de los
tres candidatos que
tengan los
resultados ms
altos. Se elabora

HOJAS DE
VIDA

Jefe de Recursos
Humanos

REGISTROS
DE
ENTREVISTAS

Jefe de Recursos
Humanos
Jefe de procesos
solicitante

REGISTRO DE
APLICACIN
DE PRUEBAS
REPORTE DE
AVALUACION
PSICOTECNIC
A

Jefe de Talento
Humano

INFORME DE
EVALUACION

PROCEDIMIENTO PARA
EL RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE
PERSONAL

Cdigo:
Fecha:
Versin:

PROCEDIMIENTO
informe y se enva
al jefe del proceso
solicitante
El jefe de proceso
solicitante, notifica
al Jefe de Recursos
Humanos cul de
los tres candidatos
es el indicado para
cubrir la vacante
Se realiza la
solicitud de la
contratacin del
seleccionado con
horarios,
actividades, junto
con la
documentacin,
honorarios,
lineamientos de la
contratacin,
reglamento de
ingreso.

11.Notificacin del
candidato
seleccionado
para cubrir la
vacante

12.Solicitud de
contratacin

Jefe de proceso
solicitante
Jefe de Talento
Humano

OFICIO

Jefe de Recurso
Humano

FLUJOGRAMA

INICIO
VERIFICACION EN LA BASE DE
DATOS DE POSIBLES
CANDIDATOS

SOLICITUD DE
VACANTE

RECEPCION
DE LA

SI

NO
RECLUTAMIENTO
EXTERNO

FIN

SOLICITUD DE
CONTRATACION

PROGRAMACION
NOTIFICACION
INTEGRARDE
APLICACIN
DE CANDIDATO
RESULTADOS
PRUEBAS
SELECCIONADO

REGISTRO DE DATOS
GENERALES
PARASOLICITUD DEL
PROGRAMACION
PERSONAL DE
RECEPCION
DE
CONVOCATORIA
DE
ENTREVISTAS
PERSONAL
HOJAS
DE
VIDA
CANDIDATOS
SELECCIONADO