FORMULACIN DE UNA NEGOCIACIN COMERCIAL INTERNACIONAL Y

DOCUMENTACIN REQUERIDA

Aprendiz:
PATRICIA EMIRA SANCHEZ
YOLANDA SIERRA
NORBERTO ARDILA

Tutor:
MARTHA CECILIA TROCHEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGA EN NEGOCIACIN INTERNACIONAL
2016

CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL N 00000478

Este contrato de COMPRA-VENTA se celebra por una parte la empresa

EMPACADORA DE AGUACATE DE LOS MONTES DE MARIA S.A. representada
en este acto por NORBERTO ARDILA JIMENEZ, y por la otra la empresa
SUPERMERCADOS COSTCO Representada por JEAN DEAN FROSTS, a
quienes en lo sucesivo se les denominar El vendedor y El comprador
respectivamente, de acuerdo con las siguientes declaraciones y clusulas:

DECLARACIONES:
DECLARA
EMPACADORA DE AGUACATE DE LOS MONTES DE MARIA S.A. (VENDEDOR):

I.- Que es una sociedad legalmente constituida de conformidad con las leyes de la
Repblica de Colombia el 26 de marzo de 1983 segn consta en la escritura
pblica 1104934678 que reposa en la Notaria Unica de la ciudad del Carmen de
Bolivar.

II.- Que dentro del objeto social se encuentran entre otras actividades:
comercializacin, importacin y exportaciones de Aguacates.

III.- Que cuenta con la capacidad, conocimientos, experiencia y personal

adecuado para realizar las actividades a que se refiere la declaracin que
antecede.

IV.- Que el seor (a) NORBERTO ARDILA JIMENEZ es su legtimo representante

y en consecuencia, se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente
instrumento y obligar a su representada en los trminos del mismo.

V.- Que tiene su domicilio en el Carmen de Bolivar (Bolivar) direccin: Avenida

Troncal de Occidente Km 2 via a la Cansona, mismo que seala para todos los
efectos legales a que haya lugar.

DECLARA SUPERMERCADOS COSTCO (COMPRADOR):

I.- Que es una empresa constituida de acuerdo con las leyes de la Repblica de
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA y que se dedica entre otras actividades a la
comercializacin e importacin de los productos a que se refiere la declaracin II
de FRUTEXPO S.A

II.- Que conoce las caractersticas y especificaciones de los productos objeto del
presente contrato.

III.- Que el seor DILUKAS MENA es su legtimo representante y est facultado

para suscribir este contrato.

IV.- Que tiene domicilio en MIAMI, FLORIDA 66 NE 39th St, mismo que seala
para todos los efectos legales a que haya lugar.

AMBAS PARTES DECLARAN:

Que tienen inters en realizar las operaciones comerciales a que se refiere el

presente contrato, de conformidad con las anteriores declaraciones y as a tenor
de las siguientes:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.- Por medio de este instrumento

FRTUTEXPO se obliga a vender y FRUTYWORDS a adquirir 1000 unidades de
Fruta Fresca UCHUVA en una presentacin de 305 g por unidad.

SEGUNDA.

El precio de los productos objeto de este contrato que

FRUTYWORDS se compromete a pagar, ser la cantidad de USD 38789 como

DDP en el Puerto de BARRANQUILLA, INCOTERMS 2000 CCI.
Ambas partes se comprometen a renegociar el precio antes pactado, cuando ste
sea afectado por variaciones en el mercado internacional o por condiciones
econmicas, polticas y sociales extremas en el pas de origen o en el destino, en
perjuicio de las partes.

TERCERA. FORMA DE PAGO.- FRUTYWORDS se obliga a pagar a FRUTEXPO

S.A el precio pactado en la clusula anterior, mediante carta de crdito
documentaria, confirmada e irrevocable y pagadera a la vista contra entrega de
los documentos siguientes: Factura original, carta de aprobacin de crdito,
pagare firmado, certificacin de constitucin de la empresa y autorizacin por
parte del representante legal.
De conformidad con lo pactado en el prrafo anterior, FRUTYWORDS se
compromete a realizar las gestiones correspondientes, a fin de que se establezca
la carta de crdito en las condiciones antes sealadas en el banco Bancolombia,
de la ciudad de Bogot, con una vigencia de 2 aos. Los gastos que se originen
por la apertura y manejo de la carta de crdito, sern pagados por
FRUTYWORDS.

CUARTA. ENVASE Y EMBALAJE DE MERCANCAS.- FRUTEXPO S.A se obliga

a entregar las mercancas objeto de este contrato, en el lugar sealado en la
clusula segunda, cumpliendo con las especificaciones siguientes:
Empacado en empaque rgido de plstico, selladas correctamente sin
exceso de aire.
Cada unidad contara con un rotulo que contenga informacin de
identificacin del producto como nombre comercial de la fruta, tamao y
clasificacin del producto, cantidad peso neto, especificacin de calidad,
pais de origen, nombre y marca del producto con el logo, nombre

direccin del empacador, nombre y direccin del distribuidor, fecha de

envase y fecha de vencimiento.
El producto es embalado en cajas de cartn corrugado para facilitar
manipulacin y transporte, para su transporte se debe contar con un guacal
y estibas de madera.

QUINTA. FECHA DE ENTREGA.- FRUTEXPO S.A se obliga a entregar las

mercancas a que se refiere este contrato dentro de los 50.das, contados a partir
de la fecha de confirmacin por escrito del pedido y convenido el sistema de pago
previsto en la clusula tercera del presente contrato.

SEXTA. VIGENCIA DEL CONTRATO.- Ambas partes convienen que una vez
FRUTEXPO S.A haya entregado la totalidad de la mercanca convenida en la
clusula primera, y FRUTYWORDS haya cumplido con cada una de las
obligaciones estipuladas en el presente instrumento, se da por terminado

SEPTIMA. RESCISIN POR INCUMPLIMIENTO.- Ambas partes podrn rescindir

este contrato en caso de que una de ellas incumpla sus obligaciones y se
abstenga de tomar medidas necesarias para reparar el incumplimiento dentro de
los 10 das siguientes al aviso, notificacin o requerimiento que la otra parte le
haga en el sentido de que proceda a reparar el incumplimiento de que se trate.
La parte que ejercite su derecho a la rescisin deber dar aviso a la otra,
cumplido el trmino a que se refiere el inciso anterior

OCTAVA. INSOLVENCIA. Ambas partes podrn dar por terminado el presente

contrato, en forma anticipada y sin necesidad de declaracin judicial previa, en
caso de que una de ellas fuere declarada en quiebra, suspensin de pagos,
concurso de acreedores o cualquier otro tipo de insolvencia.

NOVENA. SUBSISTENCIA DE LAS OBLIGACIONES.- La rescisin o terminacin

de este contrato no afecta de manera alguna a la validez y exigibilidad de las

obligaciones contradas con anterioridad, o de aquellas ya formadas que, por su

naturaleza o disposicin de la ley, o por voluntad de las partes, deben diferirse a
fecha posterior, en consecuencia, las partes podrn exigir aun con posterioridad a
la rescisin o terminacin del contrato el cumplimiento de estas obligaciones.

DECIMA. SUBSISTENCIA DE LAS OBLIGACIONES. La rescisin o terminacin

de este contrato no afectara de manera alguna a la validez y exigibilidad de las
obligaciones contradas con anterioridad, o de aquellas ya formadas que, por su
naturaleza o disposicin de la ley, o por voluntad de las partes, deban diferirse a
fecha posterior. En consecuencia, las partes podrn exigir an con posterioridad a
la rescisin o terminacin del contrato el cumplimiento de estas obligaciones.

DECIMA PRIMERA. CESIN DE DERECHOS Y OBLIGAICONES.- Ninguna de

las partes podr ceder o transferir total o parcialmente los derechos ni las
obligaciones derivadas de este contrato, salvo acuerdo establecido por escrito
previamente.

DECIMA SEGUNDA. Lmite de la responsabilidad contractual. Ambas partes

aceptan que no ser imputable a ninguna de ellas, la responsabilidad derivada de
caso fortuito o fuerza mayor y convienen en suspender los derechos y
obligaciones establecidos en este contrato los cuales podrn reanudar de comn
acuerdo en el momento en que desaparezca el motivo de la suspensin, siempre
y cuando se trate de los casos previstos en esta clusula.

DECIMA TERCERA. Legislacin aplicable. En todo lo convenido y en lo que no

se encuentre expresamente previsto, este contrato se regir por las leyes vigentes
en la Repblica de Colombia, particularmente lo dispuesto en la Convencin de
Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de
mercaderas y en su defecto, por los usos y prcticas comerciales reconocidos
por estas.

DECIMA CUARTA. Arbitraje. El Congreso de Colombia expidi la Ley 315 de

1996, por la cual se regula el arbitraje internacional y se dictan otras
disposiciones. El presente contrato se regir por la versin redactada en idioma
espaol.

Se firma este contrato en la ciudad de Bogot a los 12 das del mes de Junio del
2016.

VENDEDOR

COMPRADOR

JULIANA DEL MAR ROJAS

DILUKAS MENA

Representante legal FRUTEXPO S.A

Representante legal FRUTYWORDS

Trminos comerciales o Inconterms con el que se negocia la operacin es

FOB.

Obligaciones del Vendedor.

Entregar la mercanca y documentos necesarios

Empaque Y Embalaje

Flete (de fbrica al lugar de exportacin)

Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)

Gastos de exportacin (maniobras, almacenaje, agentes)

Flete (de lugar de exportacin al lugar de importacin)

Obligaciones del Comprador.

Pago de la mercanca.

Gastos de importacin (maniobras, almacenaje, agentes)

Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)

Flete y seguro (lugar de importacin a planta)

Demoras

El riesgo de prdida o dao de la mercanca as como cualquier coste adicional

debido a eventos ocurridos despus del momento de la entrega, se transmiten del
vendedor al comprador.

PASOS BSICOS PARA REALIZAR UNA EXPORTACIN DE BIENES Y

DOCUMENTACIN
Ubicacin de la subpartida arancelaria:

Registro como exportador:

Procedimientos de vistos buenos:

Declaracin de Exportacin DEX

CERTIFICADO DE ORIGEN / CERTIFICATE OF ORIGIN

COLOMBIA ESTADOS UNIDOS

1. Pais exportador:
COLOMBIA

2. Pais importador:
ESTADOS UNIDOS

3. N/O
1

4. NABANDINA :

5. DENOMINACION DE LA MERCANCIA:

0810905000

1000 unidades de fruta fresca Uchuva en presentacin de 305g por unidad

6. DECLARACIN DE ORIGEN

Declaramos que las mercancas indicadas en el presente formulario correspondiente a la factura comercial
N 0014776215 cumplen con lo establecido en las normas de origen del acuerdo N007845 de conformidad
con el siguiente desglose:

3. N/o

7. Normas (3)
1

9. Razn social del exportador o productor

8. Fecha
da

mes

ao

FRUTEXPO S.A
10. firma y sello del exportador o productor:

2016
JULIANA DEL MAR ROJAS

11. Observaciones:

12. CERTIFICADO DE ORIGEN

Certifico la veracidad de la presente declaracion que sello y firmo en la ciudad de Bogota a los 9 dias del mes de junio del 2016.

ANDRES PEREZ ESCOBAR

Nombre, firma y sello de la entidad certificadora.

Procedimientos aduaneros para despacho ante la Dian:

Carta crdito N 1784542 emitida por CITYBANK

JULIANA DEL MAR ROJAS
CC. 1077421604
General Manager
FRUTEXPO S.A

Documento
Lista de empaque packing list
Shipper/ Exportador:
FRUTEXPO S.A
Direccin: AK30 # 53B- 134
Bogot- colombia
Telfono: 5818181
Email: contacto@frutexpo.com

Order #/ Nmero de Orden: 9987456

Port of loading / Puerto de cargar: Barranquilla
Port of discharge / Puerto de arribo: Florida
Booking#: SANN7300GQ
Container#: DFIU331058-0
Seal#: 0258582

Consignee / Consignatario:
FRUTYWORDS
Direccin: 66NE 39th St
Miami-Florida
Telfono: 0879451257
Email: contacto@frutywords.com

N
1

Unidad de medida
Kilogramo

Cantidad
Unidades
10000

Descripcin de mercanc N de cajas

Peso bruto
KG

Uchuva fresca

2.587

Commercial Invoice N 0014776215

Carta de crdito N 1784542 emitida por CITYBANK

JULIANA DEL MAR ROJAS

CC. 1077421604
General Manager
FRUTEXPO S.

500

FREIGHT
RATE AS
CHARGES
TOTAL USD 2835.65

SIGNATURE
BY
CARRIER
DECLARED VALUE
BY
FOR SHIPPER

PER

RATE

PREPAID IN
USD

COLLED IN
USD x

ORIGIN
CURRENCY

Bogot, 9 de junio del 2016

Seores
Direcciones de Gestin, Direcciones Seccionales de Aduanas
Direcciones Seccionales delegadas y dems dependencias de la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

Ref.: Mandato aduanero

Razn social

Identificacin del
mandante
FRUTEXPO S.A

Nit
Domicilio principal

800172506-4
AK30 # 53B-134 Bogot

Identificacin del mandatario

Agencia de Aduanas)
Agencia de Aduanas Saeta
S.A.S
890.105.424-0
Carrera 56 No. 74 70 Piso
2 L-201- Barranquilla.

Respetados seores:
Las partes arriba identificadas hemos celebrado un CONTRATO DE
MANDATO, en virtud del cual EL MANDANTE confiere mandato aduanero a la
AGENCIA DE ADUANAS para que esta adelante en nombre de aquel todas
las gestiones de ndole aduanero que sean necesarias en relacin con las
mercancas de EL MANDANTE.
EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS las siguientes
facultades:
1.

Presentar en nombre y representacin y por cuenta de EL MANDANTE

declaraciones de Importacin, de Exportacin o de Trnsito Aduanero,
en todas sus modalidades, incluyendo todos los trmites aduaneros
inherentes y conexos que se adelanten ante la DIAN.

2.

Declarar las mercancas segn los documentos e informaciones

aportados por EL MANDANTE, los cuales deben reflejar la verdad
completa y exacta de la transaccin internacional. La AGENCIA DE
ADUANAS no deber reconocer fsicamente la mercanca antes de

declararla, a menos que EL MANDANTE le d instrucciones previas de

hacerlo y pague a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas por esta
actividad y los gastos en que se incurra.
3.

Clasificar arancelariamente la mercanca, segn su leal saber y

entender, con base en los documentos e informaciones aportados por
EL MANDANTE. No obstante, si EL MANDANTE informa a la AGENCIA
DE ADUANAS una posicin arancelaria, o la mercanca ya est
clasificada en los documentos que EL MANDANTE entregue a la
AGENCIA DE ADUANAS (registro o licencia de importacin, certificado
de origen, etc.), la AGENCIA DE ADUANAS deber obligatoriamente
clasificar y declarar la mercanca en esa posicin arancelaria, sin
responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS y bajo
la completa responsabilidad de EL MANDANTE.

4.

Realizar las siguientes gestiones en nombre y representacin y por

cuenta de EL MANDANTE: notificarse de actos administrativos,
incluyendo liquidaciones oficiales de correccin; presentar peticiones;
hacer reclamos; solicitar y recibir devoluciones; solicitar liquidaciones
oficiales de correccin; solicitar clasificaciones arancelarias generales;
solicitar inspecciones aduaneras, traslados, introducciones y salidas de
mercancas hacia y desde zonas francas; localizar y relocalizar
mercanca en puertos; firmar declaraciones de valor; solicitar
embarques, cabotajes, continuaciones de viaje; retirar cualquier
mercanca de las zonas primarias aduaneras una vez obtenido el
levante, o autorizar el retiro y entrega a terceros transportadores, pero
sin asumir ninguna responsabilidad por el transporte; y, en general,
adelantar todos los trmites contemplados en la legislacin aduanera
que sean requeridos por el mandante y deban ser realizados a travs de
una AGENCIA DE ADUANAS.

5.

Gestiones especiales. Realizar las siguientes gestiones en nombre,

representacin y por cuenta de EL MANDANTE:

(Espacio reservado para cada AGENCIA DE ADUANAS. Incluir

aqu las actividades especiales que necesiten y no estn incluidas
en otra parte de este mandato. Anular todo el numeral 5 si no
hay gestiones especiales).

Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE

ADUANAS como persona jurdica, la cual podr ejercerlo en cualquier
jurisdiccin aduanera en que est autorizada, a travs de cualquiera de sus
agentes y/o auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la DIAN.
En reciprocidad, EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:
a)

Pagar todos los tributos aduaneros, derechos aduaneros, intereses,

sobretasas, gravmenes y dems impuestos que se generen o causen
por la importacin, clasificacin, trnsito aduanero o declaracin de las
mercancas importadas por EL MANDANTE, ya sea que se liquiden
privadamente en el proceso de nacionalizacin o en posteriores
liquidaciones oficiales de correccin, notificadas a EL MANDANTE o a la
AGENCIA DE ADUANAS. Si la clasificacin arancelaria fue realizada
exclusivamente por la AGENCIA DE ADUANAS, esta responder por
las sanciones consecuenciales, pero EL MANDANTE seguir obligado a
pagar la diferencia de tributos aduaneros, derechos aduaneros,
sobretasas, gravmenes y dems impuestos que reclame la DIAN.

b)

Entregar con suficiente antelacin a la AGENCIA DE ADUANAS la

documentacin e informacin completas, veraces, exactas, legibles,
libres de enmendaduras, tachones o repisados, que llenen los requisitos
legales y que sean necesarias para que la AGENCIA DE ADUANAS
adelante las gestiones encomendadas, especialmente en lo relacionado
con el valor, clase de mercanca, descripcin de la mercanca, seriales,
cantidad, posicin arancelaria y tratamientos preferenciales.

c)

Pagar las sanciones, rescates, multas, etc., que se impongan por

razones imputables a EL MANDANTE, incluyendo
inexactitudes,
errores, deficiencias, omisiones o defectos formales de los documentos
e informaciones que entregue a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la
AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL
MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS
y a asumir el pago correspondiente.

d)

Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS

en caso de que esta sea sancionada, se le cobren tributos aduaneros o
se haga efectiva una pliza constituida por ella, debido a irregularidades
o insuficiencias, omisiones o defectos formales en los documentos o
informacin aportada por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de
origen, as como por por cualquier reclamacin, investigacin o

requerimiento relacionado con el valor de las mercancas. Si la

AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL
MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS
y a asumir el pago correspondiente.
El presente mandato es oneroso. Las condiciones comerciales que se han
pactado entre los contratantes figuran en documentos separados que hacen
parte integral del presente mandato.
Este mandato estar vigente por un trmino de un (1) ao. A la expiracin de
este plazo, se renovar automticamente por lapsos iguales. Sin embargo, las
partes estn en libertad de dejarlo sin efecto por mutuo acuerdo o segn lo que
pacten entre ellas.
Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este
documento declaramos que contamos con las facultades suficientes para
obligar a las compaas que representamos en los trminos de este mandato.

Se suscribe en la ciudad de Bogot, a los 9 das del mes de junio del 2016.
Mandante:
FRUTEXPO S.A

Agencia de Aduanas Saeta

S.A.S

ESPACIO PARA LA FIRMA

ESPACIO PARA LA FIRMA

JULIANA DEL MAR ROJAS

JAIRO OCHOA RUIZ

CC. 1077421604

CC. 75845124

Representante legal

Jefe de exportaciones

Bogot, 9 de junio del 2016

Seores
POLICA ANTINARCTICOS
Compaa Antinarcticos Control Portuario Barranquilla Colombia
REF: Carta de Responsabilidad
Yo JULIANA DEL MAR ROJAS identificado con Cdula de Ciudadana No. 1077421604 expedida
en Quibd. Choco en condicin de representante de la empresa FRUTEXPO S.A con NIT:
800172506-4 certifico que el contenido de la presente carga se ajusta a lo declarado en la factura
N001477645 correspondiente a nuestro despacho as:
NOMBRE MOTONAVE Y NMERO DE VIAJE: NUEVO MUNDO
PUERTO DE DESTINO: MIA 249375
PREFIJO DEL CONTENEDOR: XNIE 978545
NMERO DE PRECINTOS: JKL78945
PORCENTAJE VACO: 20%
DESCRIPCIN DE LA MERCANCA: UCHUVA FRESCA
EMPAQUE: CAJAS DE CARTN
PESO NETO: 5.584 KG
PESO BRUTO8.574 KG
IMPORTADOR (DIRECCIN): FRUTYWORDS 66NE 39 th St MIAMI FLORIDA
EMPRESA TRANSPORTADORA: TRANSPORTADORA LONST
PLACA DEL VEHCULO: JYE 254
NOMBRE DEL CONDUCTOR: ALEX JHON VIDAL
NMERO DE CDULA: 84.598.354
NOMBRE AGENCIA DE ADUANAS: Agencia de Aduanas Saeta S.A.S
ALCANCE POR LA VUCE: SI X
NO
Nos hacemos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas,
extranjeras y ante el transportador en caso que se encuentren sustancias o elementos narcticos,
explosivos ilcitos prohibidos (estipulados en las normas internacionales a excepcin de aquellos
que expresamente se han declarado como tal), armas o partes de ellas, municiones, material de
guerra o sus partes u otros elementos que no cumplan con las obligaciones legales establecidas
para este tipo de carga, siempre que se conserve sus empaques, caractersticas y sellos originales
con las que sea entregada al transportador. El embarque ha sido preparado en lugares con
ptimas condiciones de seguridad y protegido de toda intervencin ilcita durante su preparacin,
embalaje, almacenamiento y transporte hacia las instalaciones Portuarias y cumple con todos los
requisitos exigidos por la ley.
Atentamente,

JULIANA DEL MAR ROJAS

REPRESENTANTE LEGAL
C.C 1077421604 de Quibd
Representante legal, quien est directamente en el embalaje o logstica de la mercanca.

Frutexpo S. A, Direccin: AK30 # 53B-134 Bogot, Telfono: 5818181, Email: contacto@frutexpo.com

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
Declaracin

de

exportacin,

http://www.dian.gov.co/descargas/Formularios/EXPO2006.pdf
http://www.dian.gov.co/descargas/Formularios/EXPO2006.pdf
Declaracin

de

importacin,

http://www.col-

rice.org/Docs/DIAN_Declaracion_de_Importacion.pdf
Captulo

Documentacin

Comercia,

http://www.campusdelarivera.edu.ar/files/20140811Practica_Profesional_de_la_Exportacion_V01_1997.pdf
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. (2016). Exportacin e Importacin
de bienes y servicios. Material de formacin. Actividad 18. Fase 3.
Recuperado

el

21

de

Junio

de

2016,

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https://senaintro.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.js
p?course_id=_1588275_1&content_id=_71108105_1