ANLISIS DEL DECRETO LEGISLATIVO 1226 SIMPLIFICACIN

ADMINISTRATIVA
El objetivo del Decreto Legislativo 1246, que se oficializ en el diario El
Peruano, es mejorar la organizacin de las entidades pblicas y eliminar los
trmites "intiles" que perjudican a la ciudadana, "No se puede trasladar al
ciudadano los costos de una ineficiente administracin"
IMPLEMENTACIN

PROGRESIVA DE

LA INTEROPERABILIDAD

EN

BENEFICIO DEL CIUDADANO

Dentro del plazo mximo de sesenta (60) das hbiles computado a partir de la
publicacin de la presente norma (10.11.2016), las entidades de la
Administracin Pblica que posean y administren la siguiente informacin,
deben ponerla a disposicin de manera gratuita y permanente a las entidades
del Poder Ejecutivo:

Identificacin y estado civil;

Antecedentes penales;

Antecedentes judiciales;

Antecedentes policiales;

Grados y Ttulos;

Vigencia de poderes y designacin de representantes legales;

Titularidad o dominio sobre bienes registrados;

Mientras que se implemente la interoperabilidad, la informacin y documentos

mencionados, podrn ser sustituidos, a opcin del administrado o usuario, por
declaracin jurada, conforme a lo establecido en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
ENTIDADES CONECTADAS

Dicho decreto precisa los documentos que las entidades pblicas estarn
prohibidas de exigir en adelante:
a) Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
b) Copias de partida de nacimiento o de bautizo cuando se presente el DNI,
excepto en los procedimientos donde resulte esencial acreditar la filiacin y
esta no pueda ser acreditada fehacientemente por otro medio.
c) Copias de partida de nacimiento o certificado de defuncin emitidas en fecha
reciente o dentro de un periodo mximo.
d) Legalizacin notarial de firmas, salvo que se exija por ley expresa.
e) Copia de la ficha RUC o certificado de informacin registrada en la
Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria (Sunat).
f) Certificados o constancias de habilitacin profesional o similares expedidos
por los colegios profesionales, cuando dicha calidad pueda ser verificadas a
travs del respectivo portal institucional.
g) Cualquier otro requisito que acredite o proporcione informacin que conste
en registros de libre acceso a travs de internet u otro medio de comunicacin
pblica.
La norma aade que lo dispuesto en los literales e), f) y g) no es aplicable a
aquellas entidades de la Administracin Pblica ubicadas en zonas que no
cuenten con cobertura de acceso a Internet.
La razn? Las instituciones pblicas debern estar interconectadas y
compartirn una misma base de datos.
De esta manera, ya no pedirn dos y ms veces los mismos datos e
informacin a los ciudadanos que realicen uno o ms trmites en distintas
entidades pblicas, ya que la norma seala que queda prohibido que los
funcionarios exijan documentos redundantes o intiles a los solicitantes, como
copias del DNI o de la partida de nacimiento, por ejemplo.

Documento Nacional de Identidad:

El vencimiento de la fecha de vigencia del Documento Nacional de Identidad no
constituye impedimento para la participacin del ciudadano en actos civiles,
comerciales, administrativos, notariales, registrales, judiciales, policiales y, en
general, para todos aquellos casos en que deba ser presentado para acreditar

su

identidad.

Por

ejemplo,

los

ciudadanos

podrn

realizar

trmites

administrativos como cobros de cheques o firmas personales incluso con el

DNI vencido

DENUNCIA POLICIAL
Una de estas primeras acciones establece que la primera copia certificada de
una denuncia policial ser gratuita y deber ser entregada al denunciante de
inmediato, una vez realizada la denuncia correspondiente; es decir, si somos
vctimas de un delito (robo, prdida, violencia familiar, entre otros casos), ya no
ser necesario ir al Banco de la Nacin, pagar los S/ 7.60 y, luego, con el
Boucher acudir a la comisara para sentar su denuncia y recibir una copia.
Esta medida agilizar los trmites que realiza la gente en el sector pblico y
que encarecen y aletargan los procedimientos, segn explicaron voceros del
Ministerio del Interior.
Las entidades estatales tienen 60 das para que se adapten a esta nueva forma
de operar en beneficio del ciudadano.
ANTECEDENTES POLICIALES
Otro documento requerido para diversos trmites es el certificado de
antecedentes policiales, el cual, hasta ahora, solo poda ser tramitado por el
interesado de forma personal y presencial.
Pero la simplificacin administrativa decretada seala que el certificado,
adems del interesado, podr ser solicitado por su cnyuge y sus parientes
hasta el primer grado de consanguineidad, previa autorizacin expresa del
titular a travs de una carta simple.
OTRAS MEDIDAS
Adems, el certificado de supervivencia para adultos mayores, para probar que
el pensionista estaba vivo, ya no ser exigido, debido a que las entidades
pblicas sern las encargadas de probar esa supervivencia mediante
el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (Reniec); asimismo, el
certificado de discapacidad podr obtenerse en cualquier centro de salud.

El decreto tambin seala que se prohbe exigir el certificado de mudanza

domiciliaria u otras constancias de similar naturaleza. Para el transporte de
bienes muebles y enseres en mudanza, solo es exigible al transportista una
declaracin jurada suscrita por el usuario del servicio que indique los puntos de
partida y destino y la relacin de bienes a trasladar.
Tambin que las micro y pequeas empresas y otras compaas ya no debern
inscribir los contratos con sus trabajadores y las capacitaciones de estos en
el Ministerio de Trabajo y Promocin de Empleo, sino que se realizar a
travs de la planilla electrnica.