CONSELHO NACIONAL DAS INSTITUIES DE MEDIAO E ARBITRAGEM

Roteiro
Como fao para abrir uma Cmara de Arbitragem ou Mediao?
Consideraes Iniciais
Abrir uma cmara de arbitragem, mediao ou conciliao, requer, preliminarmente,
o conhecimento jurdico sobre os MESCs - Mtodos Extrajudiciais de Soluo de
Conflitos, suas caractersticas, requisitos, exigncias, etc, etc.
Assim, sugerimos uma pesquisa sobre o assunto. No site do CONIMA, voc
encontrar vrias informaes que lhe auxiliaro na abertura de uma cmara tais
como regulamentos e cdigos de tica, etc.
Como primeira leitura, recomendamos a Cartilha da Arbitragem, publicada pelo
Ministrio da Justia - http://www.conima.org.br/cartilhamj onde voc encontrar o
que precisa saber sobre arbitragem e as Cmaras idneas e srias.
Uma das dvidas sobre a Tabela de Custas e Honorrios cobradas pelas Cmaras
pela sua prestao de servios. No existe nenhuma tabela oficial; depender de
vrias fatores para a sua fixao. Recomendamos uma pesquisa de mercado sobre
as taxas cobradas por vrias cmaras para se chegar a sua Tabela, tanto para a
arbitragem quanto para a mediao.
Tambm no h nenhum rgo que fiscalize ou regulamente as Cmaras de
Arbitragem e Mediao. O CONIMA as congrega e as representa perante os 3
Poderes Executivo, Legislativo e Federal e orienta sua atuao.
Para que se possa abrir uma Cmara de Arbitragem e Mediao, o CONIMA
recomenda os seguintes passos iniciais:
1. Estudo aprofundado sobre o que venha a ser os institutos da arbitragem e
mediao, suas caractersticas, requisitos, etc.;
2. Decidir se a Cmara ser com ou sem fins lucrativos;
2.1. O trmite burocrtico para se abrir uma Cmara idntico para se abrir
qualquer empresa com ou sem fins lucrativos. Para esse trabalho dever se
contratar um contador que orientar nessa fase.
2.2. Caso seja uma empresa com fins lucrativos:

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Rua Santa Isabel, 160 cj.11 Vila Buarque CEP 01221-010 So Paulo (SP)
Fone: (11) 3151.5332 e-mail: conima@conima.org.br www.conima.org.br
Roteiro para Abrir Cmara de Arbitragem ver.01 maio2010

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2.2.1. escolher a personalidade jurdica (a contabilidade e o advogado de sua

confiana poder lhe auxiliar na escolha que melhor atenda aos
objetivos);
2.2.2. procure o SEBRAE na sua regio e verifique as suas recomendaes
de como abrir uma empresa (pesquisa de mercado, pontos fortes e
fracos, valores de investimentos, retorno, etc., etc.);
2.2.3. Definir reas de atuao (arbitragem para grandes, mdios ou
pequenos contratos, arbitragem trabalhista, consumidor, etc) e nichos de
mercado so extremamente importantes.
2.2.4. Elabore o fluxo de caixa com todos os custos fixos e investimentos,
para um ano, pelo menos, assim voc ter exata noo dos valores de
investimentos necessrios.
2.3. Caso seja uma empresa sem fins lucrativos:
2.3.1. Mesmo nesse caso, recomenda-se os mesmos passos do item 2.2,
visto que a Cmara precisar ser mantida do mesmo jeito.
3. Independente da escolha do item 2, a prestao de servio de arbitragem ou
mediao eminentemente jurdica, portanto, recomenda-se que a Cmara
tenha um Diretor Jurdico, que poder ou no ser empregado.
4. Escolher o Nome da Cmara (o Conima recomenda que no se utilize nomes
que possam lembrar o Poder Judicirio, tais como Tribunal, Tribunal Superior,
Corte, Corte Superior, Juzo tampouco utilize smbolos como braso da repblica,
bandeira nacional,etc., etc.); tambm que no seja emitida Carteira de Juiz
Arbitral, conforme Parecer do CNJ Conselho Nacional de Justia, emitido em
24/maro/2010 - http://www.conima.org.br/terminologias
5. Elaborar Regulamentos de Arbitragem e Mediao (no site do Conima
encontram-se modelos);
6. Elaborar Tabela de Custas e Honorrios para Arbitragem e Mediao.
7. Sobre rbitros e Mediadores:
7.1. rbitros
7.1.1. Os rbitros no precisam de nenhuma capacitao, j que a Lei
9307/96 exige apenas que eles tenham a confiana das partes.
7.1.2. Entretanto, recomendvel que os candidatos a rbitros saibam o que
seja a arbitragem e suas caractersticas. Assim, sugere-se que faam um
curso de conhecimento sobre arbitragem em instituio de reconhecida
reputao. Um dos cursos recomendados o curso on line da FGV
Fundao Getlio Vargas.

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Fone: (11) 3151.5332 e-mail: conima@conima.org.br www.conima.org.br
Roteiro para Abrir Cmara de Arbitragem ver.01 maio2010

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7.1.3. Carteiras de juiz arbitral ou semelhantes so rigorosamente

combatidas. Caso o CONIMA tome conhecimento de sua existncia,
denunciar as autoridades competentes.

7.2. Mediadores
7.2.1. Diferentemente dos rbitros, os Mediadores precisam sim, de
capacitao e estgio supervisionado, cada um de 80 horas, em
instituio de reconhecida reputao na rea.
8. Definir os critrios de como ser composta a respectiva lista de rbitros e
mediadores.
9. Duvidas Contbil.
Instituies sem fins lucrativos, no pagam todos os impostos, em relao aos
impostos Federais, recolhe apenas PIS sobre Folha de Pagamento. Quanto a
questo do ISSQN e a obrigatoriedade de emisso de documento fiscal a
regulamentao municipal, deve-se consultar a legislao do municpio de origem.
A entidade no pode optar pelo SIMPLES NACIONAL.
10. Gesto da Cmara Software / Site.
O CONIMA recomenda a utilizao do sistema da ADAM para gesto dos
procedimentos de Conciliao, Mediao e Arbitragem.
Informaes: www.adamsistemas.com
Contato: contato@adamsistemas.com
Fone: 47-3041-2326

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