MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS

Los Inventarios en la contabilidad, representan una de las cuentas o partidas

ms importantes del grupo de los Activos, si hablamos de una empresa
comercial, los inventarios son la fuente de beneficios econmicos, es decir,
si se los vende (a los inventarios) ingresa efectivo, aquel efectivo permite
seguir desarrollando las actividades comerciales.
Para visualizar los movimientos de los inventarios (compras, ventas,
devoluciones) lo podemos lograr mediante el KARDEX, el mismo que
funciona a base de un Mtodo de Valuacin o Mtodo de Valoracin de
Inventarios.
Los mtodos de valoracin de inventarios de acuerdo a las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) las denominan Frmulas del
Clculo del Costo.
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son
tcnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base
especfica para evaluar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin
de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de
adquisicin han sido diferentes.
Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las
comnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su
utilidad) son:

Identificacin Especfica
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

Dado que la "Identificacin Especfica" consiste en la identificacin

individual de cada uno de los artculos, lo cual incrementa su grado de
certeza en igual proporcin al grado de complejidad de su aplicacin.
IMPORTANCIA
La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que
al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se
logra controlar pedidos atrasados o falta de artculos para la venta. As
mismo, un buen inventario significa una buena produccin porque se puede
tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser
determinado.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa
hasta que el producto es vendido.

MTODOS DEL VALORACIN DE INVENTARIOS O FRMULAS

CLCULO DEL COSTO
Estos mtodos de valoracin de inventarios o frmulas de Costo, se
encuentran en la Norma Internacional de Contabilidad (Inventarios o
Existencias), y tambin en la seccin 13 de las NIIF para PYMES.
Los mtodos de valoracin de inventarios o frmulas del costo que permiten
y reconocen las NIIF Completas y las NIIF para PYMES son:
Identificacin Especfica de sus Costos Individuales
Mtodo Promedio Ponderado
Mtodo FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir)
Por lo tanto, al aplicar la contabilidad con NIIF no se permite la
aplicacin de los siguientes mtodos de valoracin:
Mtodo LIFO o UEPS (ltimas en Entrar Primeras en Salir)
Mtodo del ltimo Precio de Mercado.
Mtodo Promedio Simple

Objetivo de los Mtodos de Valoracin de Inventarios

Sea cual sea el mtodo de valoracin de inventario que decidas aplicar, los
permitidos por las NIIF o los no permitidos, el objetivo que se persigue es:
1. Lograr un control de los Costos de los inventarios
2. Establecer el costo de los Inventarios disponibles
3. Establecer el costo de los Inventarios vendidos
KRDEX
Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la
mercadera.
MTODOS
1)

Permanencia de inventarios

Con este registro podemos controlar las entradas y las salidas de las
mercaderas y conocer las existencias de todos los artculos que posee la
empresa para su venta.
2)

Promedio Ponderado

Es uno de los mtodos ms utilizados por que su aplicacin es ms sencilla,

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
3)

Primeros en entrar, Primeros en salir

Los costos de las primeras mercaderas en entrar, son los primeros costos
que registramos para sacar las mercaderas vendidas.

4)

ltimos en entrar, primeros en salir

Los costos de los ltimos artculos comprados, son los primeros costos que
registramos para sacar las mercaderas vendidas.
5)

ltimo precio de compra

Es muy parecido al primer mtodo promedio ponderado porque ocupa una

sola lnea para cada movimiento, ya sea compra, venta, devolucin en
venta o devolucin en compra. A diferencia de los otros mtodos este
conserva el precio de la ltima compra.

PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS

Comnmente conocido como FIFO (First In, First
Out), este mtodo de valoracin de inventarios se
basa en la interpretacin lgica del movimiento de
las unidades en el sistema de inventario, por ende el
costo de las ltimas compras es el costo de las
existencias, en el mismo orden en que ingresaron al
almacn. Tal como podemos observar a
continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades,

del primer lote de entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del
segundo lote se toman las 200 unidades restantes al costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn
valorados con los costos ms recientes, dado que los costos ms antiguos
son los que van conformando a su medida los primeros costos de ventas o
de produccin (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar esta
tcnica radica en que los costos de produccin y ventas bajos que suele
mostrar, incrementa lgicamente las utilidades, generando as un mayor
impuesto. Vale la pena recordar que el flujo fsico "PEPS" es irrelevante en la
aplicacin de la tcnica, lo realmente en este caso es el flujo "PEPS" de los
costos.

LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR UEPS

Comnmente conocido como LIFO (Last In,

First Out), este mtodo de valoracin se basa
en que los ltimos artculos que entraron a
formar parte del inventario, son los primeros en
venderse, claro est en funcin del costo
unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante,
aqu lo importante es que el costo unitario de las
ltimas entradas sea el que se aplique a las primeras salidas. Tal como
podemos observar a continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del

ltimo lote de entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo
unitario de $ 633, y del segundo lote de entradas se toman las 200
unidades restantes a un costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el
costo ms antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor
promedio, siendo de gran utilidad en pocas de inflacin cuando los costos
aumentan constantemente.
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO
Este es un mtodo de valoracin razonable de
aproximacin en donde se divide el saldo en
unidades monetarias de las existencias, entre el
nmero de unidades en existencia. Este
procedimiento que ocasiona que se genere un
costo medio, debe recalcularse por cada entrada
al almacn. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe

calcular el costo medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el nmero de
existencias anterior a la salida de la mercanca (750), es decir 470250/750
= 627. Este costo ser el que se aplicar para todas las 450 unidades de
salida.

PROMEDIO PONDERADO
Se conoce como promedio a la cifra que resulta
idntica o que es la ms cercana a la media
aritmtica. El promedio tambin puede ser el punto
en el que una cosa se divide al medio.
La nocin de promedio ponderado se utiliza para
nombrar a un mtodo de clculo que se aplica
cuando, dentro de una serie de datos, uno de ellos
tiene una importancia mayor. Hay, por lo tanto, un
dato con mayor peso que el resto. El promedio ponderado consiste en
establecer dicho peso, tambin conocido como ponderacin, y utilizar dicho
valor para realizar el clculo del promedio.
Con esto en claro, podemos entender cmo se calcula el promedio
ponderado. Primero debemos multiplicar cada dato por su ponderacin y
luego sumar dichos valores. Finalmente debemos dividir esta suma por la
suma de todos los pesos.
LA IMPORTANCIA
Promedio ponderado puede no ser evidente pero, por el contrario, es
una tcnica muy til y que puede marcar una diferencia considerable con el
clculo del promedio normal. Retomando el ejemplo expuesto en el prrafo
anterior, que refleja una de las aplicaciones ms comunes del promedio
ponderado en la vida de los estudiantes universitarios, veamos qu
sucedera si no se tomara en cuenta el peso de cada dato: si
simplemente sumramos las seis calificaciones y las dividiramos por seis,
el resultado que obtendramos sera 6,5.
Entre 6,3 y 6,5 la diferencia puede parecer insignificante, pero lo mismo no
ocurrira si la calificacin mnima para aprobar fuese esta ltima; en tal
caso, proceder de manera incorrecta a calcular el promedio (o sea, pasando

por alto el peso de cada dato y simplemente realizando el promedio) llevara

al alumno a pensar que ha superado el examen con xito, a pesar de no ser
cierto. Si el ltimo examen fuese ms extenso y tuviese un peso cuatro
veces
mayor
(20),
la
distancia
entre
ambos resultados sera
verdaderamente considerable, ya que el promedio ponderado dara 4,65.

Mtodo de valuacin de inventarios promedio ponderado

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que
tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Peps, Mtodo del Promedio ponderado
y Mtodo retail, siendo estos los ms utilizados y ms desarrollados.
Ejemplo (Tomado de la universidad de la Salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control
(Kardex) de la siguiente manera

Entradas

Fech Concept
Q
a
o

El

Salidas

VU VT

Saldo

VU

VT

VU

VT

0101

Saldo
inicial

1.00 $10.0 $10.00

0
0
0

0301

Compra 50 $1 $6.00
s
0 2 0

1.50
10.67 16.000
0

0401

Venta

1501

Compra 60
15 9.000
s
0

1.00
13.26 13.263
0

2801

Compra 50
18 9.000
s
0

1.50
14.84 22.263
0

3101

Ventas

1.10 $10.6 $11.73

400 10.67 4.263
0
7
7

1.20
14.84 17.808 300 14.84 4.455
0

promedio ponderado es quizs el mtodo ms objetivo, ya que por el hecho

de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no
tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado,
por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final
no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. Recordemos que al utilizar el
mtodo PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con
base a precios antiguos que son por lo general ms econmicos, lo que
significa que las ltimas compras que entran, que entran a un mayor valor,
son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda
sobrevalorado afectando directamente el balance general. Adems por
tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran
al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el
balance es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS.

En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS,

ya que al costear con base a las ltimas compras que por regla general son
ms costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del
ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere
decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un
menor costo, por lo que el inventario final estar subvalorado, teniendo
efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que
tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el
impuesto al patrimonio se ver disminuida tanto por un menor valor de los
inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos
resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de
venta determinados por este mtodo.
FIFO Y LIFO MTODO FIFO O PEPS EN LA VALORACIN DEL
INVENTARIO
Siguiendo con los mtodos de valoracin de Inventarios, veamos cmo se
aplica el Mtodo FIFO o PEPS en el control de las mercaderas.
El mtodo FIFO (First in, first out ), tambin conocido como PEPS (Primeras
en Entrar Primeras en Salir), se basa en que aquellas mercaderas que
ingresaron primero, son aquellas mercaderas que deben salir primero.
EJEMPLO:
Si tengo 3 compras: 01 de enero, 3 de enero, 6 de enero, y el 8 de enero
realizo un venta, las mercaderas que primero debo sacar de mi inventario
sern aquellas que ingresaron el 01 de enero, y si me faltan completar, saco
las del 3 de enero, y si an me faltan, saco las del 6 de enero.
El proceso es simple: Las que primero ingresaron son las que primero salen
del inventario.
MTODO FIFO O PEPS EN LA CONTABILIDAD CON NIIF
Debo decirte que el mtodo FIFO o PEPS se encuentra reconocido en las
NIIF Completas y las NIIF para PYMES, y por lo tanto puedes aplicar en tu
contabilidad.
Te presente que este mtodo de valoracin FIFO difiere mucho
del mtodo promedio ponderado, ya que aqu no se pondera el costo de
las mercaderas, en vez de ello, el costo de las mercaderas debe irse
separando segn se van adquiriendo
FIFO y LIFO son mtodos contables diseados para valorar inventarios y
asuntos financieros que involucran dinero que una compaa asocia con
inventario de bienes producidos, materia prima, partes o componentes.
FIFO

Este mtodo asume que el prximo tem a ser vendido es el que tiene ms
tiempo de estar almacenado. En una economa con precios crecientes
(durante inflacin), es comn que las compaas utilicen FIFO durante sus
inicios para aumentar el valor de sus activos. A como los bienes ms viejos
y baratos son vendidos, los bienes ms nuevos y caros se mantienen como
activos de la empresa. El coste de venta ser el ms antiguo de los precios
de adquisicin existentes, y las existencias finales coincidirn con las
ltimas entradas en el almacn de la empresa. El tener el inventario ms
costoso y el costo de productos vendidos ms bajo permite que la empresa
muestre un mejor rendimiento econmico. Sin embargo, a medida que van
creciendo, algunas empresas prefieren cambiar su sistema de contabilidad
de inventario a LIFO para reducir el pago de impuestos.
Fundamentos y beneficios de FIFO
FIFO es un acrnimo que significa "primero en entrar, primero en salir". Con
este mtodo de valuacin de inventario, la empresa cuenta el valor de
inventario recibido en primer lugar cuando se hacen las ventas. Una de las
razones ms comunes que una sociedad decide usar FIFO es porque es una
forma ms natural en lnea recta, ya que cuentas tu primer inventario como
en los primeros artculos vendidos. Esto lo hace especialmente til cuando
el seguimiento de los artculos del inventario es simple.
Desventajas de FIFO
Una desventaja importante con FIFO es que, asumiendo que los costos de
inventario han aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es
tpicamente ms alto debido a que el costo de inventario inicial recibido
suele ser inferior. Otro reto asociado con este enfoque se produce cuando la
empresa compra cantidades variables de inventario en diferentes
momentos que son difciles de localizar. Adems, la cuenta de los gastos
cuando el inventario es devuelto o el intercambio es bastante complejo, de
acuerdo con el sitio web "Accounting for Management".
Fundamentos y beneficios de LIFO
LIFO es un acrnimo que significa "ltimo en entrar, primero en salir". Por lo
tanto, ests contando tu inventario ms reciente que recibiste con los
primeros artculos vendidos. En realidad, esto te da un aspecto ms realista
de los costos de mercado del inventario que vendes, ya que se venden poco
despus de recibido. La razn principal de algunas compaas que eligen
LIFO en los perodos de inflacin, sin embargo, es que ayuda a mantener los
ingresos fiscales actuales bajos, ya que sus compras ms recientes suelen
tener una base de costo ms elevado.
Desventajas de LIFO
Una desventaja principal con la eleccin de un mtodo de valoracin LIFO es
que por lo general no puedes cambiar a FIFO durante varios aos sin
permiso del IRS (por sus iniciales en ingls), de acuerdo con "Accounting for

Management". Como vendes ms inventario, trabajas hacia el inventario

recibido anteriormente, causando a menudo una discrepancia grande entre
los precios actuales del mercado y base de costos en el inventario inicial.
Esto puede hacer que sea ms difcil de interpretar con precisin las
actividades de operacin y actividades actuales de inventario de la
empresa.