Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
LA DISCIPLINA CONTABLE
La contabilidad, es una disciplina diseada por el ser humano para satisfacer sus
necesidades de administrar y controlar sus activos, es decir; conocer el resultado
de ganancia o prdida en las actividades que realiza, ya sea de produccin,
manufactura, de comercializacin de bienes (muebles o inmuebles) o servicios, y
extraccin de bienes.
Desde sus inicios, ha experimentado cambios importantes que lograron hacer de
esta una disciplina agraciada. Desde unos simples registros contables hasta los
actuales postulados que intentan incluirla en el campo de las ciencias, esto ha
hecho que nos demos cuenta del avance que ha tenido a lo largo de la historia.
En este cambiar de acontecimientos ha adquirido una profunda complejidad que
hace difcil discernir si es una disciplina sometida a otras materias o si es
independiente y si tiene la capacidad de ser aplicada a eventos de otro tipo.
La Contabilidad (Empresarial, 2002) se define como un sistema adaptado para
clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que
conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el
constituir una empresa determinada.
La historia de la contabilidad, se refiere al conjunto de principios bsicos
correspondientes al pasado.
Se ocupa de las circunstancias del lugar y poca de la contabilidad. Estudia la
contabilidad hasta el presente teniendo dnde y cundo ocurrieron los hechos y
utilizando los mismos para fundar las concepciones metodolgicas de nuestra
poca.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El objetivo de la contabilidad (Biondi, 1999) es registrar de una manera
convencional las operaciones que realiza un ente tiene que ser til para muchas
cosas, por ejemplo, para el anlisis de los resultados obtenidos, para una eventual
distribucin de dicho resultado, para el otorgamiento de crditos, para la inversin
de la empresa, para el anlisis de la gestin de los responsables de la empresa,
para el pago de impuestos, para la fijacin de precios de venta de los productos o
servicios, etc.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, 12 costos
y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
MISIN DE LA CONTABILIDAD
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad (Coronel, 2007) surgi cuando el hombre se dio cuenta de que su
memoria no era suficiente para guardar toda la informacin financiera necesaria.
Desde el ao 6.000 A.C. ya existan los elementos necesarios para la actividad
contable.
En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones
financieras de las empresas privadas y pblicas en tablillas de barro.
Sin embargo, se ha ido profesionalizando a medida que se han emitido normativas
especficas para la llevanza de los libros contables en el derecho mercantil de los
pases.
El mundo de la Contabilidad, es aparentemente mecnico y sin mucho qu crear,
lo que hace que muchas personas no sientan inters sobre este saber. Pero lo
cierto es que todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un
control de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos.
Esto nos hace necesitar saber a qu necesidades debemos hacer frente y con qu
recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar todos
nuestros ingresos sin tener nocin en que lo gastamos o invertimos, o incluso
desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el banco
para comprar un piso o x cosa y que todava se debe devolver tal prstamo, he
aqu donde comienza la necesidad de la contabilidad en cada individuo.
Imaginmonos ahora un empresario en la realizacin de sus actividades. Este
empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de sus
negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma
relativamente fcil, en el caso de una empresa esta operacin puede ser
sumamente compleja. Una empresa puede mover cada da gran cantidad de
dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lgicamente,
este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario 14 que se haga
de forma clara, ordenada y metdica para que posteriormente, el empresario o
cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.
El empresario requerir de algn sistema de registro que le permita: Conocer en
cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios. Y a disponer de
informacin que le facilite la toma de decisiones. La misin de la contabilidad va a
ser ayudarle en esa tarea.
FUNCIN DE LA CONTABILIDAD
El manejo de registros (Empresarial, 2002) constituye una fase o procedimiento de
la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo
importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable
depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la
contabilidad.
La contabilidad se ocupa de la expresin cuantitativa de los fenmenos
econmicos, surgido por la necesidad de contar con una estructura para el
registro, la clasificacin y la comunicacin de datos econmicos y financieros de
nuestro medio.
Las funciones de la contabilidad, de acuerdo a lo establecido en el Accounting
Research Study (ARS), son:
Medir los recursos econmicos y materiales tangibles o intangibles que
poseen la empresa.
Reflejar los crditos contra esas entidades y la participacin en las mismas.
Medir los cambios producidos en esos recursos, crditos y participaciones.
Asignar los cambios a un perodo de tiempo especificado.
Expresar lo anterior en trminos monetarios.
Antigedad
(Coronel, 2007) Expone que esta necesidad de controlar, administrar y determinar
cada cosa, surgi con la divisin del trabajo, la invencin de la escritura, la
utilizacin de una medida de valor, etc. Hace muchos siglos.
Con el inicio del trueque de productos, el hombre primitivo necesito conocer el
valor de lo que estaba intercambiando. La poca del trueque, que caracteriz la
economa de las culturas primitivas, dej de operar desde el momento en que la
moneda se convirti en un bien de aceptacin general, a partir de ese momento,
todas las transacciones mercantiles se conciertan en dinero.
Los ms antiguos testimonios de lenguaje escrito de la cultura occidental son los
encontrados en la Baja Mesopotamia, que datan del ao 3.500 A.C., los cuales son,
precisamente, documentos de carcter administrativo y contables, referentes a los
impuestos que se haban de pagar al templo.
En pocas remotas, cuando el trfico del comercio se constituy en un
procedimiento comn, la contabilidad y los libros de comercio surgieron como una
imposicin prctica. As, en Babilonia, bajo el reinado de Hammurabi, surgi una
clase de comerciante que actuaba en la actividad privada como intermediario,
mayorista, banquero y prestamista, conocido por tamkarum, lo que oblig al 16
gobierno a reglamentar el registro de sus operaciones comerciales mediante leyes
incluidas en el Cdigo de Hammurabi, dictadas hacia el ao 2.000 A.C., lo cual
constituira la primera reglamentacin contable conocida. En Sumer, los escribas,
funcionarios encargados de llevar la contabilidad pblica, tomaron la costumbre de
anotar sus cuentas en tabletas de arcilla cruda, grabndolas mediante caas
cortadas en bisel, mediante la escritura conocida como cuneiforme, llamada as
porque los signos que representan las palabras tienen forma de cua. Una vez
escritas, dichas tabletas eran cocidas, adquiriendo una consistencia dura como el
ladrillo.
En Nippur han sido encontradas numerosas tablillas que representan registros
contables de la poca. Entre los egipcios y los hebreos exista toda una
organizacin contable con personal Adhoc, los escribas, quienes tenan a su cargo
Edad media
En la Edad Media (Coronel, 2007) expone que aunque el uso de los libros de
comercio no era obligatorio ni estaba normado o regulado, en la prctica se hizo
corriente que stos fueran sellados y rubricados para dar mayor confiabilidad a los
comerciantes. Sin embargo, la tcnica del registro contable y su enseanza no
estaban a nivel de una postulacin acadmica propiamente tal. En este perodo, el
Ricordanze se constituy en una especie de agenda en el que se anotaban hechos
comerciales, familiares, polticos, etc., de modo que en sus pginas aparecen
mezcladas anotaciones de una compraventa, el matrimonio de un hijo, el
resultado de una batalla o cualquier otro acontecimiento que mereciera el inters
del comerciante.
No obstante, durante la Edad Media, la gestin comercial y, por consiguiente, el
registro y certificacin de las operaciones mercantiles, experiment un desarrollo
trascendental como producto de innovaciones realizadas por una de las ms
importante organizaciones de la poca: la Orden del Temple.
Los templarios, a fin de poder autofinanciar sus operaciones guerreras en Tierra
Santa y, posteriormente, en las numerosas prestaciones desarrolladas en toda
Europa, dieron especial importancia a la administracin financiera de sus
inmensos recursos. Es as como al interior de esta Orden Militar de Caballera,
surgi un complejo y moderno sistema bancario, totalmente desconocido hasta 19
entonces, el cual inclua apertura de cuenta corrientes, consignaciones, prstamos
con fianzas, un innovador sistema de transferencia nacional e internacional de
fondos, letras de cambio, pensiones asistenciales, normalizacin de intereses
comerciales, etc.
La administracin de los inmensos depsitos realizada por los templarios se
ejecutaba bajo la estricta supervisin y control de una Junta de Caballeros de la
Orden, rgano que ejerca un rol fiscalizador que asegur la transparencia de sus
operaciones otorgando total seguridad para los usuarios y cuentacorrentistas que
confiaban sus fondos al Temple. Cada inversionista reciba tres veces al ao un
riguroso detalle de sus cuentas, estado contable que se realizaba gracias a que los
frates encargados de la tesorera procedan a practicar una liquidacin de cuentas
trimestral, una especie de Balance General, que les permita un ajuste permanente
de los intereses ganados y deducidos.
Esta prctica hizo que el Temple desarrollara un complejo sistema contable, con
libros especialmente diseados para el registro de aquellas transacciones, uno de
los cuales fue denominado Caxa o Caja, cuyo libro principal se llevaba en el
Temple de Pars.
Las imputaciones en los diferentes libros se hacan en nmeros romanos, lo cual se
mantuvo hasta la segunda mitad del Siglo XIII, debido a su reemplazo paulatino
por la numeracin arbiga, la cual fue introducida en el norte de Italia por
Leonardo Fibonacci, en 1202. Las pginas, hasta esta poca, estaban hechas
generalmente de pergamino, lo cual se mantuvo hasta que los rabes introdujeron
el invento del papel a Europa.
La caracterstica de los libros llevados era que las cuentas se presentaban en
secciones superpuestas, el dbito y el crdito, lo que importaba la compensacin
total o parcial o la extincin de las relaciones comerciales. El Debe o Debe haber
(Deve o Devono avere) llevaba inmediatamente como contrapartida l Ha o han
habido (Ha o hanno avuto), a la vez que el Debe o deben dar (Deve o devono dare)
van seguidos por Ha o han dado (Ha o hanno dato).
El nuevo mtodo de partida doble permita anotar las cuentas mediante su
incripcin en secciones contrapuestas, o sea, divididas lateralmente, con la
referencia constante de las contrapartidas en todas las anotaciones.
Las repblicas comerciales italianas y los pases bajos seran durante los ltimos
siglos de la Edad Media, las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser
ms intensa. Como consecuencia natural de la prctica contable ira desarrollando
nuevos mtodos en estos pases, y sera sobre todo en las repblicas Italianas
donde haba de surgir la nueva contabilidad.
Edad moderna
En la edad moderna (Manero) explica el nacimiento oficial de la contabilidad en el
siglo XVI, lo cual produjo en toda Europa la progresiva difusin del procedimiento
contable de la partida doble.
En toda Europa el auge poltico del liberalismo dio como resultado la expansin del
proceso econmico conocido como Revolucin industrial, y con esto la contabilidad
tuvo grandes cambios en esta era. Esto provoca la necesidad de adoptar tcnicas
contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las
operaciones tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios.
Efectivo
Mercanca
Instrumentos negociables recibidos
Instrumentos pagados
Prdidas y ganancias
Edad contempornea
Con la aparicin de corporaciones industriales y propiedades de accionistas
annimos a mediados del siglo XIX, el papel de la contabilidad adquiere aun mayor
importancia.
(Manero) Seala que en el siglo XXI se tienen nuevas necesidades, por lo cual se
ve influenciada por tres variables: La Tecnologa, a travs del gran impacto que
genera el Internet. Esto aumenta en gran velocidad las transacciones financieras,
a travs de este fenmeno. La segunda variable es la complejidad y globalizacin
de los negocios, haciendo que la contabilidad establezca nuevos mtodos para el
tratamiento y presentacin de la informacin financiera. La ltima variable
relacionada con la formacin y educacin requiere que los futuros gerentes
dominen el lenguaje de los negocios.
En la actualidad la contabilidad ayuda a grandes empresas a tomar decisiones,
proporcionando informacin financiera. Quienes toman las decisiones
administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para
realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus 22 resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad se orientan
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la
corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera
de la empresa.
La contabilidad de hoy es ms estructurada, en la actualidad se realizan estados
financieros que se deben preparar al terminar el ejercicio contable, con el fin de
conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las
actividades de la empresa a lo largo de un perodo.
Universalmente, se conoce como Contador Pblico, aquel profesional dedicado a
aplicar, analizar e interpretar la informacin contable y financiera de una
organizacin, con la finalidad de disear e implementar instrumentos y
mecanismos de apoyo a las directivas de la organizacin en el proceso de Toma de
decisiones. Se conoce tambin como aquel experto con formacin universitaria en
ciencias empresariales, con especial nfasis en materias y prcticas
contablefinanciero-tributaria-administrativas, auditora externa e interna y
servicios de asesoramiento empresarial.
vida cotidiana constituye una reflexin sobre un hecho honesto, busca las razones
que justifican la utilizacin de un sistema moral u otro.
EL CDIGO DE TICA
La tica est vinculada a lo moral y establece lo que es bueno, malo, permitido o
deseado respecto a una accin o una decisin. Un cdigo, por su parte, es una
combinacin de signos que tiene un determinado valor dentro de un sistema
establecido. En el derecho, se conoce como cdigo al conjunto de normas que
regulan una materia determinada.
Aunque la tica no es coactiva (no impone castigos legales), el cdigo de tica
supone una normativa interna de cumplimiento obligatorio.
Todas las normas de las ticas que rigen a los profesionales buscan normar un
buen desempeo en sus servicios, en el caso de los Contadores Pblicos, estas
normas se aplican a los miembros de los colegios profesionales de contadores del
pas.
Este cdigo de tica norma la conducta del Contador Pblico en el ejercicio de su
funcin, el cual ya fuera dependiente e independiente debe cumplirlo en su deber;
as como tambin la conducta hacia sus colegas.
Colaboracin
Un ambiente tico fomenta la colaboracin y el intercambio de ideas. La
colaboracin requiere un sentido de la honestidad y de la tica. Si sabes que tu
idea va a ser robada por un colega o que va a ser mal utilizada, no colaborars.
Cada persona trae un conjunto de conocimientos y habilidades para un comit o
un grupo de finanzas y si la gente se niega a colaborar y a compartir la
informacin, las buenas decisiones son ms difciles de hacer.
Cdigo de tica
Haciendo hincapi en la importancia de la tica en las cuestiones contables y
financieras, el Instituto Estadounidense de Contadores Pblicos requiere que los
miembros sigan su cdigo de conducta profesional. Otras organizaciones tambin
tienen un cdigo de conducta, tales como la Sociedad de Contadores Pblicos de
California, la Asociacin de Contadores Pblicos del Estado de Nueva York y el
Instituto de Contadores de Gestin.
Consideraciones
El comportamiento no tico puede arruinar las empresas y las carreras. Arthur
Andersen, que fue una de las principales firmas contables de Estados Unidos, tuvo
que cerrar sus puertas a causa de un comportamiento poco tico durante el
escndalo de Enron; otras compaas ya no queran hacer negocios con Arthur
Andersen. Si el comportamiento no tico es aceptado en una empresa por los altos
ejecutivos, ste se escurre hacia abajo a otras reas de la empresa, creando una
cultura corporativa poco saludable.