NOMBRE: Jhonny Xavier Morn Pincay

CURSO: 9 E
FECHA: 19 de Noviembre del 2016

CONSULTA DE PRESUPUESTOS
MECNICA, TCNICA Y PRINCIPIOS EN LA
ELABORACIN DEL PRESUPUESTO
En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy
relacionados que son la base de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes
etapas del ciclo presupuestal. Tales aspectos son: los elementos del trabajo empleados,
sus tcnicas de elaboracin y los principios que sustentan la validez de los mismos.
1. Los elementos de trabajo se relacionan con:
El diseo de formas y/o cdulas presupuestarias para la recoleccin de
informacin y los medios utilizados para el clculo matemtico.
Mtodos de oficina empleados en su elaboracin.
2. Las tcnicas: Conjunto de procedimientos utilizados para hacer la estimacin, que
pueden provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de
su trabajo. Por ejemplo:
- Por experiencia o por investigaciones realizadas, el encargado de elaborar el
presupuesto de ventas puede identificar los factores que incidieron sobre las ventas de
periodos pasados.
- Los procedimientos empleados para determinar los estndares de los tres elementos
del costo.
- Los mtodos usados para la fijacin del precio del producto.
3. Los principios: Son importantes en el campo de la presupuestacin y por ello antes
de enunciarlos es necesario resaltar el hecho de que sirven de guas especficas o de
moderadores del criterio de la persona encargada de confeccionar los presupuestos
parciales o el presupuesto general de la empresa.
El diccionario ilustrado de la lengua espaola define un principio como: Mximas
particulares por donde cada cual se rige en sus actuaciones.
De esta manera, los principios del presupuesto debern observarse y utilizarse al
preparar, ejecutar y controlar el presupuesto.
El autor Hctor Salas Gonzlez, en Control presupuestal de los negocios, presenta
algunos principios y aclara que no todos son de obligatorio cumplimiento. Este autor los
clasifica en cinco grupos: de previsin, de planeacin, de organizacin, de organizacin,
de direccin y de control.
1. De previsin

Son tres: predictibilidad, determinacin cuantitativa y objetivo. Recalcan la

importancia del estudio anticipado de las cosas y de las posibilidades de lograr
las metas propuestas.
2. De planeacin
Indican el cambio para lograr los objetivos deseados. Se destacan: precisin,
costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participacin, oportunidad y
contabilidad por reas de responsabilidad.
3. De organizacin
Denotan la importancia de la definicin de las actividades humanas para
alcanzar las metas, como orden y comunicacin.
4.

De direccin
Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los
objetivos deseados. Salas Gonzlez los llama principios de autoridad y
coordinacin.

5. De control
Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Se determinan con
nombres como: principio de reconocimiento, excepcin, normas y conciencia de
costos.
Los principales principios enunciados por Hctor Salas Gonzlez se expresan de
la siguiente manera:
Principio de predictibilidad
Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.
De determinacin cuantitativa
Se debe determinar unidades monetarias para cada uno de los planes de la
empresa para el periodo presupuestal.
De objetivo
Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.
De precisin
Los presupuestos son planes de accin y deben expresarse de manera precisa y
concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecucin.
De costeabilidad
El beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha de superar el
costo de instalacin y funcionamiento del sistema.
De flexibilidad
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razn de la parte
totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado despus de la
previsin.
De unidad

Debe existir un solo presupuesto para cada funcin y todos los que se aplican a
la empresa deben estar debidamente coordinados.
De confianza
El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la eficiencia del control
presupuestal por parte de todos los directivos de la empresa son importantsimos
para su buena marcha.
De participacin
Es esencial que en la planeacin y el control de los negocios intervengan todos
los empleados para aprovechar el beneficio que se deriva de la experiencia de
cada uno de ellos en su rea de operacin.
De oportunidad
Los planes deben finalizarse antes de iniciar el periodo presupuestal, para tener
tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.
De contabilidad por reas de responsabilidad
La contabilidad, adems de cumplir los postulados de la contabilidad general,
debe servir para los fines de control presupuestal.
De orden
La planeacin y el control presupuestal deben basarse en una sana organizacin
trazada en organigramas, lneas de autoridad y responsabilidad precisas, en las
funciones de cada miembro del grupo directivo detallando deberes u
obligaciones y autoridad.
De comunicacin
Implica que dos o ms personas entienden del mismo modo un asunto
determinado de manera oportuna y concisa.
De autoridad
No se concibe la autoridad sin responsabilidad. Este principio dispone que la
delegacin de autoridad no sea jams tan absoluta como para eximir totalmente
al funcionario de la responsabilidad final que cabe por las actividades bajo su
jurisdiccin.
De coordinacin
El inters general debe prevalecer sobre el inters particular.
De reconocimiento
Debe reconocerse o dar crdito al individuo por sus xitos y reprenderlo o
aconsejarlo por sus faltas y omisiones. De excepciones Recomienda que los
ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas excepcionales, sin preocuparse
por los asuntos que marchen de acuerdo a los planes.
De normas
Los presupuestos constituyen la normal por excelencia para todas las
operaciones de la empresa. El establecimiento de normas claras y precisas en

una empresa puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir

adems otros beneficios.
De conciencia de costos
Para el xito del negocio, cada decisin de un individuo tiene algn efecto sobre
los cotos; cada supervisor debe comprender el impacto de sus decisiones sobre
los cotos, para que cada decisin que tome sea efectiva para la empresa.
Estos principios constituyen la razn de ser del presupuesto. Su observancia en
el proceso de planificacin general de la empresa (a partir de la definicin de la
misin, visin, objetivos, estrategias, etc.) es bsica, puesto que sirven de apoyo
a la tcnica de elaboracin de presupuestos.

BIBLIOGRAFA
PRESUPUESTOS: Enfoque de gestin, planeacin y control de recursos. Tercera
edicin, Jorge E. Burbano Ruiz, Universidad del valle.