Formacin Tecno pedaggica en ambientes virtuales de formacin Blackboard 9.

Taller Cierre del Proceso Formativo

1. Datos Generales

Nombre del aprendiz: Paola G. Roa Arboleda

Nmero de identificacin: 65.783.226 de Ibagu
Nombre del Tutor: Olga Lucia Morales Rodrguez
Ciudad y Fecha: Ibagu, 12 de Diciembre de 2016

En esta actividad Usted debe elaborar un informe final, en donde indique cada uno de los
pasos que llevara a cabo desde que inicia un curso virtual, pasando por el alistamiento,
ejecucin y cierre, tenga en cuenta que los pasos deben ser en orden lgico.

ADMINISTRACION BLACKBOARD 9.1

A. PREPARACION FORMACION
1. Asociar al aprendiz a la Ruta
Ingresar a Sistema de Informacin Sena Sofa Plus para Asociar Aprendices a la
Ruta

ALISTAMIENTO
2. Ingreso LMS
Click en LMS, luego Click en consultar Fichas de Caracterizacion y finalmente Click en
el icono Blackboard ( Para Igresar a la Plataforma Virtual)

3. Administrar Plataforma Blackboard

Ingresa al curso Asignado

4. Dentro del curso debe realizar el alistamiento previo a la Ejecucin de la

formacin
- Organizar Men del Curso
- Publicacin Perfil de Tutor
- Verificar Enlaces Material del curso
- Verificar Enlaces de Actividades del Curso
- Crear Anuncios (Mnimo 2 Por Unidad)

- Crear Cronograma de Actividades segn RAP

- Organizar Libro de Calificaciones
- Crear Actividades de aprendizaje si no se Encuentran, enlazadas a Libro de
Calificaciones
B. ALISTAMIENTO DE LA FORMACION

1. MEN DEL CURSO

Organizar men del curso.

2. PERFIL DEL TUTOR / INFORMACIN DE TUTOR

Se Publica la informacin del Tutor y fotografa

3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Verifica fechas de activacin de los recursos segn horas de formacin y Resultados
de Aprendizaje por unidad o semana. Finalmente Publica Cronograma en Anuncios
y la Informacin del Programa/Curso del men del curso

4. ANUNCIOS
Por cada semana se deben crear 3 anuncios orientadores:
1. Inicio de semana
2. Avance de la semana
3. Finalizacin de la semana
Estndares de Anuncios

Alistamiento
1. El mensaje de bienvenida al programa con: informacin general del programa
(nombre), fecha de inicio y fin de la formacin, informacin del Instructor (nombre,
apellidos), espacios de comunicacin (mensajera interna, foros) y espacio donde ubican
de las reglas de convivencia.
2. Promueve la consulta del demo de navegacin de la plataforma del programa e
Indica a los aprendices la ruta que deben seguir para el desarrollo de la formacin
(descripcin corta del men del curso). (Este puede ir en el anuncio Bienvenida)
Ejecucin
3. Publica los 3 anuncios del desarrollo y cumplimiento de las guas de
aprendizaje con base en los estndares para la ejecucin de cursos virtuales del SENA:
Inicio de semana, Avance de la semana y Finalizacin de la semana.

Cierre
4. Pblica 1 da antes del cierre de programa en SOFIA Plus, el listado de aprendices

que aprobaron el o los resultados de aprendizaje.

5. Invita al aprendiz al desarrollo de las encuestas y sondeos generados por la
institucin (sondeos y encuestas que permiten conocer el nivel de satisfaccin del
aprendiz respecto al acompaamiento del instructor, programa de formacin y
herramientas utilizadas).
6. Aplica los estndares para el diseo y presentacin de anuncios.
FOROS
Recuerde que en la formacin virtual este es un elemento de comunicacin e interaccin
colaborativa con sus aprendices. En este espacio deber contener:
Foro Social/Presentacin, Foro Dudas e Inquietudes, Foro Tcnico y los Foros
Temticos.
Recuerde activar los foros de acuerdo a las fechas del Cronograma

Estndares Foros
a. Genera los espacios de foro que incluye: foro social, tcnico-dudas y foros temticos,
con las respectivas etiquetas de presentacin de cada foro.
b. Realiza la apertura de participacin, promueve la interaccin y participa de forma
significativa mediante la adopcin del modelo de discusin relacionado en
los estndares de forma clara a la temtica del foro.
c. Responde y retroalimenta inquietudes y participaciones que plantean los aprendices
en los foros en menos de 24 horas de manera coherente y pertinente.
d. Concluye los foros temticos desde la valoracin tcnica, pedaggica y profesional.

Rubrica TIGRE
Para la participacin en los foros se adoptar como modelo de discusin la Rbrica
TIGRE, garantizando los siguientes elementos.
Ttulo: Es el asunto del mensaje del foro, debe ser claro y estar acorde con el
contenido de la intervencin que se realiza.
Ilacin entre ideas; conduccin: Con excepcin del primer mensaje, las dems
participaciones deben estar construidas sobre mensajes previos y conectar las ideas
entre ellos.
Generar ms discusin; debate (Pregunta problemtica): Busca incentivar la discusin
propositiva tendiente a aclarar dudas y sustentar las participaciones.
Redaccin y presentacin: El mensaje debe tener coherencia, cohesin y ser
presentado en un formato legible.
Enriquecer la discusin: Las intervenciones que se realicen deben promover la
discusin, traer nuevos elementos o perspectivas en ella.

6. VERIFICAR ENLACES DE CONTENIDOS Y ACTIVIDADES

Es importante realizar esta verificacin, dado que algunos enlaces se rompen y se debe
garantizar la disponibilidad de los recursos del programa de formacin.
Tambin es importante, porque algunos cursos No tienen las actividades enlazadas al
libro de calificaciones, por lo que se hace necesario crearlos.
NOTA: Crear Nombre de la Actividad Abreviada y segn el Resultado de Aprendizaje
Ejemplo:
RAP - Desarrollar Un Manual De Seguridad Informtica De Acuerdo Con Las
Necesidades, Requerimientos Y Caractersticas De La Empresa.

7. LIBRO DE CALIFICACIONES

En este espacio en el cual ingresa desde el Panel de Control Centro de Calificaciones,

encontrara un primer enlace llamado Necesita Calificacin, ingresando a este espacio le
mostrara todas las Evidencias enviadas por los aprendices pendientes que tiene por
evaluar, asociadas al libro de calificaciones.
Centro de Calificaciones Completo, Ingresara a observar todas las actividades, foros
y Evaluaciones.
Actividades, esta Vista solo Muestra del libro de calificaciones las Actividades Creadas.
Pruebas, esta Vista solo Muestra del libro de Calificaciones las Evaluaciones Creadas.

Estndares Libro Calificaciones

a. Realiza la ponderacin del centro de calificaciones segn parmetros establecidos y
es congruente con los criterios de evaluacin publicados en el cronograma de actividades

del curso.
b. Organiza las columnas en el centro de calificaciones teniendo en cuenta el orden de
las actividades al interior de las guas y los resultados de aprendizaje.
c. Evala y retroalimenta coherente y pertinentemente las evidencias en mximo 48
horas.
d. Habilita los recursos para reenvi de evidencias cuando se presentan dificultades
en la entrega
C. EJECUCIN DE LA FORMACION

1.INFORMACIN DEL PROGRAMA/CURSO

En este espacio debe garantizar:
a. Comunica las reglas de comportamiento en el ambiente de formacin y para el
desarrollo del programa.
b. Presenta el marco general del programa (competencias, resultados de aprendizaje,
diseo curricular).
c. Publica el cronograma de actividades del programa.
d. Publica la gua al aprendiz para realizar la descarga de su certificado.

2. MATERIALES DE FORMACIN/ CURSO

Segn los estndares debe garantizar:
a. Verifica que los materiales estn organizados por temticas de acuerdo con lo
establecido en las guas de aprendizaje.
b. Verifica que los materiales se puedan consultar, visualizar y/o descargar.
c. Garantiza la disponibilidad de los materiales requeridos en el marco de las actividades
que se estn desarrollando.
d. Conserva los estndares de diseo del ambiente al adicionar nuevo material.

3.ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

En este espacio debe garantizar:

a. Verifica y garantiza que las actividades se encuentren disponibles segn el
cronograma.
b. Las guas de aprendizaje contienen los elementos bsicos para el desarrollo de la
actividad y se encuentran disponibles al aprendiz segn cronograma del programa. En
caso de requerirse se actualizan.
c. Verifica y garantiza que los enlaces para envo de evidencias se encuentren disponibles
y cumplan con los estndares establecidos.
d. Revisa que los enlaces y documentos de apoyo aporten para el desarrollo de los
resultados de aprendizaje del programa. En caso de requerirse genera nuevos enlaces
y/o documentos de apoyo en el marco de los estndares de diseo de cursos.

4.TABLERO DE DISCUSIN - FOROS

Es un espacio dispuesto para que el Instructor oriente y dinamice el desarrollo de la
formacin, promoviendo la socializacin, la argumentacin y la construccin conjunta de
conocimiento de acuerdo con el objetivo de cada foro.
En cada uno de los foros el Instructor se hace visible al aprendiz y acompaa el proceso.
a. Genera los espacios de foro que incluye: foro social, tcnico-dudas y foros
temticos, con las respectivas etiquetas de presentacin de cada foro.
b. Realiza la apertura de participacin, promueve la interaccin y participa de forma
significativa mediante la adopcin del modelo de discusin relacionado en
los estndares de forma clara a la temtica del foro.

c. Responde y retroalimenta inquietudes y participaciones que plantean los aprendices

en los foros en menos de24 horas de manera coherente y pertinente.
d. Concluye los foros temticos desde la valoracin tcnica, pedaggica y profesional.
En el caso que el programa no contenga el Foro Social o el Foro de Dudas e Inquietudes,
deben ser dispuestos por el Instructor.
Foro (s) Temtico (s): Son espacios generados que permiten la discusin y construccin
en referencia a algn tema de inters planteado con enfoques motivacionales,
argumentativos, de construccin colectiva de conocimiento, ldicos y de actualizacin
tecnolgica.
Cuando no existan Foros Temticos o estos no estn acordes al programa de formacin,
el instructor, los debe generar acorde a los estndares de Diseo, Construccin y Montaje
de Programas de Formacin Complementaria con Modalidad Virtual vigentes en la
institucin.

El instructor es responsable de:

a. Realizar la apertura de cada Foro Temtico mediante un planteamiento terico
haciendo una breve explicacin del objetivo e indicando las reglas de participacin.
b. Resaltar los ltimos aspectos claves trabajados y su contribucin como experto
temtico.
c. Dar respuesta oportuna, individual o grupal a los aprendices segn lo requiera el foro,
acompaando y orientando las participaciones. El seguimiento al foro por parte del
instructor es diario y permite evidenciar su participacin a travs de las secuencias
creadas.
d. Cerrar cada Foro Temtico dentro de las fechas establecidas en el cronograma,
haciendo una conclusin o retroalimentacin final que rena los aspectos ms relevantes

del debate. Si el Instructor no deshabilita el foro deber retroalimentar todas las

intervenciones posteriores a la conclusin realizada.

5.SISTEMA DE ADVERTENCIA PREVIA

Esta es una herramienta que permite enviar mensajes a los aprendices, de acuerdo a
criterios establecidos en plataforma.
1. Calificacin
2. Ultimo acceso
3. Fecha de Vencimiento de actividades
Permite crear una regla de evaluacin, que permite evidenciar quien cumple o no los
criterios y enviar un correo de alerta al aprendiz.
Ruta: Panel de control/ Evaluacin/ Sistema de advertencia previa

6. LIBRO CALIFICACIONES
El centro de calificaciones debe configurarse teniendo en cuenta el modelo de evaluacin
definido por el SENA, el cual utiliza dos valores para expresar el juicio definitivo sobre el
alcance o no de un Resultado de Aprendizaje RAP:
A = APROBADO.
D = NO APROBADO.
ES IMPORTANTE que Califique Los Resultados de Aprendizaje Solo de los Aprendices
que van aprobando los RAP, dado que si cambia el Resultado de Aprendizaje, cambiara
su estado en la Plataforma Sofia Plus.
Ejemplo, si tiene 20 aprendices, solo 15 enviaron evidencias y aprueban el RAP, cambie el
estado de A aprobado de estos 15 aprendices. NO cambie el estado de los que AUN No
han entregado la evidencia, ya que cambiara el estado de este resultado en Sofia Plus y
NO podr cambiarlo Nuevamente, aun cuando el aprendiz enve las evidencias y las
apruebe.
Es aconsejable evaluar el ultimo RAP el da de Cierre, dado que si evala todos los RAP a
medida que los aprendices entregan sus evidencias, desaparecern del libro de
calificaciones, dado que se sincronizan Blackboard y Sofia Plus y cambia los estados de
los Aprendices que Tienen Aprobados TODOS los RAP y su estado cambiara POR
CERTIFICAR y automticamente salen de Blackboard, por que solo all, estarn los
aprendices que su estado sea EN FORMACIN.

7. SESIN COLLABORATE
Es importante tambin generar acciones motivacionales implementado sesiones
sincrnicas evidenciadas en la plataforma. Se recomienda que las sesiones grabadas

queden disponibles para la consulta de los aprendices e igualmente se constituyan en

soporte de evaluacin y seguimiento al instructor.

D. CIERRE DE LA FORMACION
Para este proceso debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Revisar todos los espacios donde los aprendices pueden enviar evidencias (libro
calificaciones, foros, mensajera instantnea) Revisar que todo este calificado.
2. Cambiar de estado el Curso - NO Disponible- Esto Lo realiza por:
Ruta: Panel de Control/ Opcin Personalizacin/ Opcin Propiedades
Luego ubica la opcin Hacer disponible el curso selecciona NO
3. Solo para Formacin Complementaria Virtual
Archiva el Curso con Libro de calificaciones
Ruta: Panel de Control/ Opcin Paquetes y utilidades / Opcion Exportar/ archivar
curso/ selecciona la opcin archivar curso
4. Crear una carpeta con el ID del curso para el proceso de cierre en el computador
5. Descargar Libro de calificaciones (previamente Calificado todos los RAP Aprobados),
guardar en carpeta anteriormente creada
Ruta: Panel de control/Centro Calificaciones/ Centro de calificaciones Completo
/Trabajar sin Conexin/ Descargar

6. Solo para Formacin Complementaria Virtual

Descargar Estadsticas Foros y actividad de usuario
7. Solo para Formacin Complementaria Virtual
Descargar Curso
archivado Ruta: Panel de Control/ Opcin Paquetes y
Utilidades/ Opcin Exportar/archivar Curso / Seleccionar el Archivo que aparece con
extensin .ZIP y guarda en la carpeta
8. Solo para Formacin Complementaria Virtual
Realiza lista de acompaamiento y seguimiento a Instructores virtuales FAVA
9. Filtre del archivo de Calificaciones los aprendices que Aprobaron o NO Aprobaron el
Curso
Ingrese a Sofia Plus, por Ejecucin de la Formacin.

10. Obtenga el Reporte de Juicios de Evaluacin para que observe como quedaron
evaluados sus aprendices.
La Ruta:

Ejecucin de la Formacin
Administrar Ruta de Aprendizaje
Reportes
Reporte de Juicios de Evaluacin

11. Solo para Formacin Complementaria Virtual

Enve al Integrador los archivos de cierre del Curso.
+ Lista Chequeo FAVA
+ Libro de calificaciones
+ Estadsticas Foros
+ Estadsticas Actividad de Usuario
+ Reporte Juicios de Evaluacin