Gg-Fo-03 Matriz de Requisitos Legales 12 Junio 2015

FECHA DE ACTUALIZACION DE LA MATRIZ:
ASPECTO O PELIGRO
ENTE EMISOR
Congreso Nacional de la REPUBLICA

Acoso Laboral
Ministerio de la proteccion social
Ministerio de trabajo y seguridad social
Presidencia de la republica
Accidentes
Ministerio de Salud
Direccion general de riesgos profesionales
Afiliaciones a SGRL
Congreso Nacional de Colombia
Agentes Nocivos
Ministerio de Salud

Ambiente de trabajo
Ministerio de Salud

Asamblea Nacional Constituyente
Ministerio de Salud
Capacitacion
Ministerio de Salud
Ministerio de Salud
Consumo de agua
Ministerio de Agricultura
Consumo de cigarrillo Ministerio de la proteccion social

COPASO
COPASO
Electricidad
Corte Constitucional
Enfermedades
Profesionales
EPP
Ministerio de Salud
Escaleras
Ministerio de Salud
Espacios libre de humo

y sustancias
Ministerio de la proteccin social
psicoactivas
Estadsticas
Min Trabajo y Seg Social
Dir. Gen Riesgos Profesionales
Exmenes
Ocupacionales
Herramientas Manuales Min Trabajo y Seg Social
Incapacidades
Ministerio de la proetccin social
Min. Salud
Iluminacion
Incendio o explosin
Inspecciones
Min. Salud
Jornadas de Trabajo
Mantenimiento
Mquinas, equipos
Orden y limpieza

Plan de Contingencia
Ministerio de Transporte
Congreso de la Republica
Pla estrategico de
seguridad vial
Ministerio de Transporte
Poltica de alcohol,
drogas y no fumadores
Ministerio de justicia y del interior

Poltica de alcohol,
drogas y no fumadores
Ministerio de Salud
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Ministerio de la Proteccin Social
Primeros auxilios
Min. Salud
Productos qumicos
Min. Salud
Profesiograma
Ministerio de la Proteccin Social
Dir. Gen Riesgos Profesionales
Min. Salud
SGSST
Ministerio de la proteccin Social
MINISTERIO DEL TRABAJO
Presidencia de la Republica
Reglamentos
Min. Salud
Residuos peligroso
Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Residuos Hospitalarios
Ministerio de Medio ambiente / ministerio de

Salud
Riesgos
Riesgo psicosocial en el
trabajo
Ropa de trabajo
Ruido
Ruido
Min. Salud
Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Min. Salud
Sealizacin
Sealizacin
MINISTERIO DEL TRABAJO
Servicio de Salud
Ocupacional
Ministerio de Hacienda y credito publico
Ministerio de la Proteccion Social

Servicios de higiene
Trabajo en Alturas
Ministerio del trabajo
Transporte
Ministerio de transporte - Congreso de la

republica
Transporte
Examenes Medicos
Ocupacionales
Plan de Emergencias
Ministerio de transporte - Congreso de la

republica
Ministerio de Trabajo y Seguridad social
Presidencia de la Repblica
Comit de Convivencia
Ministerio del Trabajo
Laboral
Evaluaciones Medicas Ministerio de la Proteccin Social
Ministerio del Trabajo
Responsabilidad Social
Congreso de colombia
Agua
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo

territorial
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo

territorial
MINISTERIO DE DESARROLLO ECONMICO
EL CONGRESO DE COLOMBIA
MINISTERIO DISTRITAL DE SALUD
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
EL CONGRESO DE LA REPBLICA
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO

TERRITORIAL
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE
CONGRESO DE COLOMBIA

TERRITORIAL
AIRE
CONGRESO DE COLOMBIA
ministerio de proteccion social
DAMA
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Presidente de la Repblica

TERRITORIAL
CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
ENERGA

TERRITORIAL
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DEL TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA
FACTORES AMBIENTALES
EL CONGRESO DE LA REPBLICA
FAUNA
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE AGRICULTURA
FLORA
FLORA
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Ministerio de Trabajo y Seguridad social
GENERAL
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
PRODUCTOS QUIMICOS
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE SALUD
TERRITORIAL
TERRITORIAL
TERRITORIAL
Presidencia de la Repblica de Colombia
Min. De Desarrollo Economico
Presidencia de la Repblica de Colombia
MINISTERIO DE SALUD
Congreso de la Repblica
Ministerio mde ambiente, vivienda y desarrollo

territorial
CONGRESO DE LA REPUBLICA

TERRITORIAL
MINISTERO DEL MEDIO AMBIENTE Y MINISTERIO DE

SALUD
GESTION DE RESIDUOS

TERRITORIAL
GESTION DE RESIDUOS
RUIDO
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y

DESARROLLO TERRITORIAL
SUELO
MINISTERIO DE AGRICULTURA
ACEITES
CAR
COMBUSTIBLES
9/1/2015
REQUISITO
Ley 1010/06
ARTICULOS
APLICABLES
7, 9
Resolucin 002646 / 2008
14
Decreto 1295/94
21
Decreto 1530/96
14
Codigo sustantivo del trabajo
220
Decreto 614 de 1984
Resolucion 1016 de 1989
Ley 9 de 1979
Resolucion 156/05
Circular 004/04 Unificada
Decision 584 de 2004 de la

Comunidad Andina
24
11, 14
84
3, 5
B-6; F
Decreto 1530/96
4,5,6,7,8,9,10
12.14
Decreto 806/98
79
Ley 50/90
78
Decreto 2390/10
Ley 9 de 1979
Toda
98
Resolucion 2400/79
Ley 9 de 1979
84
Decreto 1295/94
21
Constitucion Politica de Colombia
49, 53, 54
Decreto 614 de 1984
24
11
Ley 9 de 1979
84
Ley 55/93
15
Decreto 614 de 1984
24
Ley 378/97
13
Decreto 873/01
13
Resolucion 2400/79
23, 24
Ley 9 de 1979
Decreto 475/98
Decreto 1594/84
69, 128, 585

3,7,8,9,10,
17,20,24,25,26,27,33
,34
30, 38, 39
Resolucion 2400/79
23, 24
Resolucion 1956/08
2,3,4
1, 2
4, 16
5, 6, 9, 14, 18
7, 8
14
Decreto 1295/94
21, 63
Decreto 1530/96
4
24
Decreto 614/84
25
Resolucin 1016/89
11
Resolucin 2400/79
B-3
Resolucin 1157/08
1.2
Resolucin 1457/08
1.2
Ley 1429/10
65
121
122
Resolucin 2400/79
124, 139
125
127
9, 14
Sentencia C-1155 de 2008
Decreto 2566/09
Toda
Decreto 1477
Toda

Ministerio de trabajo y seguridad
social
A6
11, 14
176, 177, 178
177
177, 179, 180, 193,

194, 195
177, 182
177
Resolucion 2400/79
177
177, 187, 192
188
189
190, 191
Ley 9/79
122, 123
Ley 9/79
95
Ccircular 0038 dem 2010
Resolucin 1016/89
15
A3
Resolucin 1016/89
9, 14
Resolucin 2346/2007
Cap 2
Resolucin 2400/79
Circular 230042
358
Ley 9/79
Resolucin 2400/79
105
220
221
222
Resolucin 2400/79
223
226
205
209
Decreto 614/84
Resolucin 1016/89
Ley 9/79
Ley 50/90
24
84
20, 21, 22 y 3
Resolucin 1016/89
11
Cdigo Sustantivo del Trabajo
57
29
30
31
32
Resolucin 2400/79
33
35
36
37
Resolucin 1016/89
11
Decreto 2107 de diciembre 14/1995
Toda
Toda
Ley 1503 de 2011
Toda
Decreto 0015 del 6 de enero de 2011
Toda
Decreto 120/10
1,2,10 y 11
Decreto 1108/94
41
Resolucin 4225/92
Resolucin 1075/92
Resolucin 1956/08
1-4, 8
57
205, 206
Resolucin 1016/89
Ley 9/79
127
Resolucion 2400/79
213
7, 10
8, 10
10
11
Ley 55/93
12, 13
13, 15
13
14
Resolucin 1016/89
Resolucin 2400/79
164
102
Ley 9/79
121, 174
Resolucin 2400/79
165
Resolucin 2346/07
7 y 13
Resolucin 1016/89
1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 16
A-4 y 6; B-14
Art 91
Decreto 1295/94
21
Decreto 1530/96
11
24
Decreto 614/84
28
Decreto 614/84
30
Resolucin 2400/79
Ley 9/79
84, 111, 125
Resolucin 1016/89
Resolucin 01013 / 2008
Resolucin 1016/89
Decreto 1443 de 31/07/2014
Toda
Decreto 0472 del 17/03/2015
Articulo 14
Art. 13
Ley 1562 de 2012
Art. 30
Resolucin 02851 de julio 28 de 2015
todo
Decreto 1072
Toda
Decreto 1772 de 1994
Toda
Ley 962 de 2005
55
349
350.351
Resolucin 2400/79
Ley 9/79
129
10, 11, 12
10
Decreto 4741/05
10, 27, 28
10
32
Decreto 2676
Resolucin 1164/02
Toda
1,8,11
1.2
9
Resolucin 1016/89
11, 14
Decreto 614/84
Resolucin 2400/79
24
Decreto 723 de 2013
Resolucin 002646 / 2008
Toda
art 4 al 1316 ,17, 20
170, 171, 173, 174

Resolucin 2400/79
172
175
88, 89, 92
Resolucin 2400/79
90, 92
91
41
42
Resolucin 8321/83
48
49
50
53
Resolucin 1792/90
Resolucin 627/06
8, 9, 15-20
93, 206
Ley 9/79
91
Resolucin 2400/79
202, 203
Resolucin 1016/89
11
Decreto 614/84
24
Decreto 873/01
12
Toda
Toda
Toda
Toda
Decreto 1294 de1994
Toda
Toda
Resolucin 2400/79
17
Resolucin 003673 / 2008
Art del 1 al 68 al 18
Toda
toda
Toda
Toda
18, 22, 25, 28, 34,

37, 42, 46, 52, 53
28, 50
Ley 769/02
30
32, 33
Ley 1383/10
Toda
Resolucion 4100
Toda
Resolucion 4959
Toda
Resolucion 5967
Toda
Decreto 283 de enero de 1990
Toda
Toda
Resolucin 6398 de 1991
Toda
Ley 1523 de 2012
Toda
Resolucin 652 de 2012
Toda
Toda
Toda
Ley 1429 de 2010
Toda
135, 136, 148
Decreto 1594/84
20, 21
1, 2, 24, 25, 38 y 41
2 y 34
2,3,4,6,7
Ley 373 de 1997
Resolucin 2190de 1991
Capt 2 Arti.2
DECRETO 1575 DE 2007
Toda
Ley 140 de 1994
Ley 1383 de 2010
11
12
Decreto 948 de 1995
Ley 9 de 1979
Artculos 13, 20, 22, 29,

45, 72, 73, 95 y 110
34
Ley 29 de 1992
Ley 306 de 1996
Resolcion 910 de 2008
5, 8 15
4
Ley 164 de 1994
Toda
Ley 29 de 1992
Toda
Resolucion 0301 de enero 31/2008
Toda
Resolucion 1151 de septiembre 12/200
Toda
Resolucion 3500 de noviembre 21/2005
Toda
Resolucion 2200 de mayo 30/2006
Toda
Resolucion 5975 de diciembre 28/2006
Toda
Decreto 2107 de noviembre 30/1995
Toda
Resolcuion 1309 de 2010
70
2, 3, 4, 5, 6 y 105
1y2
Resolcion 2153 de 2010
Toda
Ley 697 de 2001
Toda
12 y 13
Decreto 2501 de julio 4/2007
Toda
1y2
16
Toda
Resolucion 18331 de agosto 06/2009
Toda
71, 72 y 74
Ley 697 de 2001
Toda
Ley 9 de 1979
Toda
Resolucio 147 de 2011
Toda
Ley 84 de 1989
Ley 611 de 2000
1,2,y 3
1, 2, 30, 31, 32, 33, 35

y 36
1,2,y 3
Decreto ley 2811 de 1974
Artculos 195, 196, 197,

198, 199, 200, 241 y
242
5, 9, 10, 48, 55, 56, 57

y 82
Resolucin 02605 de 25 Junio de 2014
Toda
4,5,6,7
Ley 55 de 1993
8,10,15
Decreto 1443 de mayo 7/2004
Toda
22,88,90,172
16
16
15
14
Toda
Decreto 605 de marzo 27/1996

Decreto 838 de marzo 23/2005
Toda
Toda
Resolucion 2309 de febrero 24/1986
Toda
Ley 253 de enero 9/1996
Toda
Ley 472 de agosto 5/1998
Toda
Ley 99 de diciembre 22/1993
Toda
Resolucion 371 de febrero 26/ 2009
Toda
Ley 1259 de 2008
4Y6
Ley 1252 de 2008
4,7,12, y 15
Decreto4741 de 2005
5, 10, 11, 13, 19, 23,

28 y 35
4, 11
8, 11, 12, 13, 14, 15,

16, 17, 19 y 20
2,4,5,12
1 , 19
Decrreto 1505 de 2003
Ley de 1979
13.14
Ley 1333 de julio 21/2009
Toda
Decreto 2 de enero de 1982
Toda
Constitucion poltiica de colombia de

1991
Decreto 948 de 1995
Ley 388 de 1997
Decreto - ley 2811 de 1974
Toda
14 y 17
179 y 180
Ley 1523 de 2012
Toda
Resolucion 415 de mayo 13/1998
Toda
Resolucion 1073 de septiembre

12/2003
Decreto 948 de 1995
Toda
MATRIZ DE REQ
OBLIGACION
Prever mecanismos en el reglamento de trabajo para prevencin de las conductas de acoso laboral y
conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabjao (3 meses maximo)
La empresa debe fijar medidas preventivas y correctivas del acoso laboral teniendo en cuenta los item
politica y establecer codigos y manuales de convivencia, realizar actividades de prevencion y establec
Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARL
Reportar a ARL accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misin
Dar aviso del dia, hora y lugar del accidente, como se produjo, quienes lo presenciaron, nombre de la
y descripcion de la lesion o perturbacion.
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedade
Investigar y analizar las causas de los incidentes y accidentes, aplicar las medidas correctivas, inform
trabajo, mantener actualizadas y disponibles las estadisticas.
Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo
Reportar en forma simultanea a las EPS y ARL a las cuales se encuentre afiliado el trabajadordentro de
segn sea el cas. Los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales que ocurran al trabajador e
enfermedad profesional.
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedade
Aclaracin vigente de la de finicin de accidente de trabajo " Es accidente de trabajo todo suceso repe
y que produzca en el trabajador alguna lesion organica, una perturbacion funcional una invalidez o la
produce durante la ejecucion de ordenes del empleador o durante la ejecucion de una labor bajo su a
Establece requisitos y obligaciones minimas para realizar investigacion de accidentes de trabajo e inc
situaciones que lo han generado e implementar medidas correctivas encaminadas a eliminar o minim
Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores suministrados
Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS
Para trabajadores en mision la empresa temporal es responsable por la Salud Ocupacional de estos tra
contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para el contro de SYSO (EPP, entrenamiento,
Por medio de la cual se entrega autorizacion, se reglamenta parcialmente el Sistema de registro unico
proteccion social, se adopta el formulario unico electronico de afiliacion y manejo de novedades y se d
Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de p
Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad
Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, re
Capacitar a trabajadores en Salud Ocupacional
Procurar el cuidado de la Salud, garantizar la seguridad social, capacitacion, adiestramiento, y descan

empleadores ofrecer formacion y habilitacion profesional y tecnica a quienes lo requieran.
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos para la prevencin de los rie
Promover, elaborar y desarrollar programas de induccion y entrenamiento, para la prevencion de acci

mantener actualizados los registros de cumplimiento de programas de educacion y entrenamiento.
Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus mtodos de prevencin y control
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la informacion que aparecen e las etiqueta
procedimientos y practicas que deben seguirse para la utilizacion segura de los productos quimicos en
productos junto con la informacion especifica del lugar como base para la preparacion de instruccione
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos, sus efectos y las medidas p
Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo
Suministro de aguas para uso humano y alimentos, procesamiento de basuras, desperdicios y residuo
bienestar.
El agua suministrada para consumo humano debe ser potable
Suministrar agua apta para el consumo humano, realizar mantenimiento a instalaciones de distribucio
organolepticos y fisicoquimicos, realizr estos analisis minimo cada tres meses.
Cumplir parmetros de calidad de agua para consumo humano
El agua para consumo humano debe ser potable, se deben instalar fuentes de captacion de agua pota
mecanicos, se prohibe el uso de vasos comunes, se debe instalar un suministro de agua potable por c
en su estuche o empaque.
Prohibase fumar en areas encerradas pertenecientes a areas de trabajo, entidades de salud, institucio
lugares de recinto de menores de edad. Los propietarios deben tener publicado y visible un aviso de "
salud, este espacio est libre de humo de cigarrillo o de tabaco"; "Respire con tranquilidad, ste es un
Conformar el COPASO, cuando hay ms de 10 trabajadores, compuesto por un nmero igual de repres
trabajadores, un representante por cada una de las partes; 50-499 trabajadores, 2 representantes 500
trabajadores, 4 representantes). A las reuniones slo asistirn los miembros principales. Los suplentes
Posibilidad de conformar varios Comits cuando se tienen 2 o ms sedes y convocar sesiones conjunt
Nombrar directamente los representantes del empleador, propiciar anualmente la eleccin de los repr
oportunidad de las votaciones, pueden reelegirse. Designar el Presidente y el secretario con el COPAS
El COPASO se reunir por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trab
grave o riesgo inminente, con el responsable respectiva dentro de los 5 das siguientes a la ocurrencia
la mitad ms uno de sus miembros. Pasados 30 minutos de la hora sealada puede sesionar con los m
La Gerencia debe proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del
adopcin de las medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
Registrar COPASO ante en Ministerio de Trabajo y proporcionar cuando menos 4 horas semanales dent
Adelantar con COPASO la investigacin de causas en caso de fallecimiento por accidente de trabajo o
das calendario siguientes e implementar acciones determinadas por ARP en un plazo no superior de 1
Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo d
Constituir el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado por un nmero igual de rep
Constituir y registrar el COPASO
Crear el COPASO, realizar reuniones peridica y dejar actas, el COPASO debe intervenir en la elaborac
Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo d
Por la cual se modifica el Articulo 13 de la Resolucin 1016/89. Toda empresa, tanto pblica como priv
Comit Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Protecci
Derogar la Resolucin 1157 de 2008 y revive la obligacin por parte del empleador de registrar el Com
Proteccin Social sigue vigente.
Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin y promulgacin y d

Pargrafo2. Registro Comit Paritario de Salud Ocupacional. Suprmase el literal f) del artculo 21 del
COPASO nate el Ministerio de la Proteccin Social
Construir, instalar, proteger, aislar y conservar todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos
mantener las distancias mnimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por las normas internacionales, en
circuitos vivos (alambres forrados o revestidos y desnudos). No efectuar trabajos en los conductores y
sido convenientemente desconectadas y aisladas las zonas, donde se va a trabajar.
Ningn operario debe trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, n
requieran su manipulacin, excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisin personal del jefe
antes de comenzar a trabajar en ellos. Los circuitos muertos o desconectados debern ser tratados co
Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos similares, deben ser de vo
mango aislante, dispositivo protector y cable resistente; los equipos, mquinas, aparatos, etc., deben
En los sistemas elctricos, las instalaciones deben estar protegidas contra toda clase de rozamiento o
equipos elctricos deben estar resguardadas de contactos accidentales. Evitar la presencia de cables
deterioro y riesgos de cortocircuitos y accidentes.
Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas las cajas de distribucin de

accesibles nicamente al personal autorizado, los tableros de distribucin o que controlan fusibles par
tierra que tengan elementos metlicos bajo tensin al descubierto. Los pisos de esos locales deben se
Investigar y analizar enfermedades, determinar las causas y establecer medidas preventivas y correct
morbilidad y mortalidad de los trabajadores
Declara inexequible el artculo 11 del decreto 1295 de 1994, y la corte deja establecido que se revive
dice"Se entiende por enfermedad profesional todo estado patolgico que sobrevenga como consecue
trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsico
y epidmicas de la regin slo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encarga
Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.

La cual derroga el Decreto 2566 de 2009
Suministrar EPP sujetos a Normas de Calidad
Suministrar EPP de acuerdo con especificaciones, mantener actualizado el registro de la relacin discr
Suministrar los EPP, segn la naturaleza del riesgo, de calidad. Para proteccin de la cabeza usar casc
proyecciones o posibles cadas de materiales pesados, deben ser resistentes, livianos, de material inc
Protectores auriculares para trabajadores expuestos a sufrir lesiones auditivas
Para la proteccin de rostro y ojos usar anteojos y protectores de pantalla adecuados contra proyeccio
fras o calientes; anteojos y protectores especiales contra las radiaciones luminosas o calorficas pelig
similares donde salten fragmentos, con lentes reforzados; gafas para soldar y exposicin a deslumbra
protectores para la vista deben estar libres de estras, burbujas de aire, ondulaciones, aberraciones es
medicados si es necesario, con copas que ajusten estrechamente y sin aberturas de ventilacin.
Para respiratoria usar mscara respiratoria cuando no sea posible conseguir una eliminacin satisfacto
la salud; mascarillas en comunicacin con una fuente exterior de aire puro o con recipientes de oxgen
alcantarillas, lugares confinados, etc; respiradores para la proteccin contra la inhalacin de humos, d
la condensacin de vapores tales como los que se producen por el calentamiento de metales y otras s
la proteccin contra la inhalacin de neblinas, vapores inorgnicos y orgnicos, dispersiones, etc; ms
vapores orgnicos clorados, fosforados, o neblinas; mscaras de manguera con suministro de aire en
envenenamiento.
Paralaproteccindemanosylosbrazosusarguantesdecauchodielctricoparaloselectricistasencircuitosviv
setrabajeconmaterialesconfilo,siesnecesariousarmanoplaslargashastaelcodo;guantesdehule,cauchoop
aasbestoparaoperacionesencalor;guantesdecueroparatrabajosconsoldaduraelctricayautgena;guante
ntes,enasbestouotromaterialresistentealcalor;guanteletesquecubranelantebrazocontralaaccindesusta
aoperartaladros,prensas, punzonadoras, tornos, fresadoras, etc.
Paralaproteccindelospiesypiernasusarcalzadodeseguridadparaprotegerporcadadeobjetospesados,oco
terasdeacero,quecumplaconlanormadefuerzaaceptada(1200kgoimpactode25kgdealturade30cm);calz
taparaprotegercontraclavos,salientesenobras,etc;calzadodielctricoparaelectricistas,ycalzadoquenode
estosasalpicadurasligerasochispasgrandes,oquemanipulenobjetostoscosoafilados,confeccionadasdecu
ecauchodecaaalta o de caa mediana, para lugares hmedos o manejo de lquidos corrosivos.
Para la proteccin del tronco usar mandiles para la proteccin contra productos qumicos,biolgicos,qu
incandescentes, deben ser confeccionados en material resistente alfuego; mandiles o delantales para
en caucho natural o sinttico u otromaterial resistente; los mandiles para expuestos a sustancias radia
otromaterial aprueba de agua, lavables, de largo adecuado que cubran totalmente los vestidos de uso
vez a la semana.
Paratrabajosenalturasusarcinturonesdeseguridadoarnesesdeseguridad,consuscuerdasocablesdesuspe
structuradondeserealiceeltrabajo.Loscinturonesoarnesesdeseguridad,suscuerdasocablesdesuspensin
odeloscinturonesnosermenorde12cm,conespesorde6mm,decuero fuerte curtido al cromo, lino, algod
Las cuerdas o cables de suspensin cuando estn en servicio estarn ajustados de manera que la dist
mnimo de 1m, a menos que la lnea de suspensin est provista de algn sistema de amortiguacin a
justificado.
Las cuerdas salvavidas deben ser de manila de buena calidad y tener una resistencia a la rotura de po
soportar una carga por lo menos igual a la resistencia de la rotura especificada para el cinturn. Debe
partes defectuosas.
Proporcionar a cada trabajador, sin costo, EPP en cantidad y calidad de acuerdo con los riesgos, norma
En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con especificaciones tcnicas y no
Inclusin de actividades que fomenten la prevencin y el control de la farmaco dependencia, el alcoho

Ocupacional
IndicadoresdeSO:ndicesdefrecuenciayseveridaddeaccidentedetrabajo,tasasdeausentismogeneral,pora
mn,tasasespecficasdeenfermedadesprofesionalesporao,gradodecumplimientodelPSOdeacuerdocon
Practicar exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a cargo de la Empresa
Realizarexmenesmdicos,clnicosyparaclnicosparaadmisinyubicacinsegnaptitudes,peridicosocu
actualizadoslosregistrosdehistoriaocupacional.Informaralagerenciasobrelosproblemasdesaluddelostrab
Por la cual se regula la practica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de la
Las herramientas sern de material adecuado y no producir chispas, cuando existe un riesgo de ignici
Elempleadortienelaobligacindereubicaralostrabajadores,queestnexpuestosafactoresderiesgoqueem
origen de las mismas.Dicha reubicacin del trabajador deber ser una labor que no genere riesgo par
labores.
Contar con iluminacin suficiente en cantidad y calidad
Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminacin en cantidad y calidad y ventilacin necesaria
Contarconextintoresdeincendio,detipoadecuadoalosmaterialesusadosyalaclasederiesgo.Elequipoquese
conservacin y ser revisados como mnimo una vez al ao.
Elnmerototaldeextintoresnoserinferioraunoporcada200m2delocalofraccin.Secolocarnenlasproxim
ncuentrenlibresdetodoobstculo.Elpersonaldeberserinstruidosobreelmanejodelosextintoressegneltip
Tomarmedidasnecesariasparaquetodoincendioensuscomienzos.Todoslosequipos,aparatosymaterialesp
deconservacinyfuncionamiento.Instruiralpersonalsobrelosmtodosdesalvamentoyactuacin,enloscas
necesarios para el cumplimiento de su funcin.
Establecer una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado dentr
Cuandopuedanocurririncendiosenequiposelectrnicosatensinsedebenusarequiposdeextincindebixid
equivalentes.
Disponer de suficiente nmero aparatos extintores, con personal debidamente entrenado en extincin
Lassustanciasinflamablesqueseempleen,debernestarencompartimentosaislados,lostrapos,algodones
fcilmenteencombustin,debenrecogerseydepositarseenrecipientesincombustiblesprovistosdecierrehe
trabajos que determinen produccin de chispas, ni se permitir fumar.
Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin
Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados con la patologa labora
Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecucin de inspeccion
Jornada Laboral de 8 hr/da, 48 hr mximo / semana; turnos (para empresas posteriores al 90): 6 hr di
Empresas con ms de 50 trabajadores y jornada de 48 hr/semana, trabajadores tienen derecho a 2 hr
diurnas o nocturnas no pueden exceder 2 hr diarias ni 12 hr/semana. Derecho a descanso compensato
Implantar programas de mantenimiento preventivo de mquinas, equipos, herramientas, instalacione
Poner a disposicin de los trabajadores los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
Mantenerlugaresdetrabajo,pasadizos,bodegasyserviciossanitariosenbuenascondicionesdehigieneylimp
desperdicios
No se permite el barrido, ni operaciones de limpieza que produzcan polvo, sustituirlas por limpieza h
Mantenerelpisodesalasdetrabajolimpioyseco,cuandonosepuedamantenersecoproporcionarlainclinacin
trabajador de botas especiales
Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que causen dao al trabajador (no en
Efectuar limpieza de reas de trabajo fuera de horario de trabajo, siempre que sea posible, evitando l
Guardar en casilleros especiales cerca de los servicios sanitarios los tiles de aseo.
Tomar medidas efectivas para evitar entrada o procreacin de insectos, roedores o plagas en reas de
nstalarpuestosdetrabajodemaneraqueelpersonalefectelastareassentado,siemprequeseaposible.Losas
Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias y brigadas. Mantener actualizadas las actas de simulac
Por el cual se ordena la elaboracion y desarrollo del plan nacional de contingencia contra derrames de
Por la cual se expide la guia metodologica para la elaboracion del plan estrategico de seguridad vial
Por la cual se promueve la formacion en materia de transito y seguridad vial
Por la cual se reglamenta los limites maximos de velocidad para garantizar la seguridad vial
Porelcualseadoptanmedidasenrelacinconelconsumodealcohol.Elpresentedecretotienecomoobjetoprot
nocivosdelconsumodebebidasalcohlicasyestablecermedidastendientesalareduccindeldaoylaminim
alidadasociadaalconsumoinmoderadodealcohol.Definiciones.Obligacionespor parte de EPS y ARL.
Aquellaspersonascuyaactividadimplicaunriesgoparalosdemsoquesonderesponsabilidadrespectodeter
sicotrpicasduranteeldesarrollodesuactividad,deconformidadconlasnormasprevistasenlosreglamentosy
cio.Paralosefectosdelpresentedecreto,seentiendequedesempeanesetipodeactividades,entreotros,losc
ronaves;alumnosdepilotaje;instructoresdevuelo;maquinistasyoperarios;mdicos,odontlogosydemsp
adomaterialesosustanciascombustiblesoinflamables;explosivos;sustanciastxicas,venenosas,corrosiva
s y controladores areos, y en general personal tcnico de mantenimiento y apoyo de aeronaves en ti
Adelantar campaas contra la prevencin de tabaquismo, direccionadas y guiadas por una poltica de
El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, estable
especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholism
Seprohbeenreasinterioresocerradasdeloslugaresdetrabajo.Elempleadordebeponeravisosalusivosalos
(leyendasdescritasenlanorma)Adoptarmedidasparadisuadiralostrabajadoresaquefumenelloslugaresabi
afiliados
Prestarinmediatamentelosprimerosauxiliosencasodeaccidentesodeenfermedad,entodoestablecimiento
mantenerse lo que estipule la reglamentacin
Prestarprimerosauxiliosencasodeaccidente,ancuandoelaccidenteseadebidoaprovocacindeliberadaoc
ralasatencionesdeurgenciaencasosdeaccidenteoataquesbitodeenfermedaddeacuerdoconlareglament
farmacutica necesaria
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios
Tener las facilidades y recursos necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores
Losrecipientesdelassustanciaspeligrosasdebenllevarrtulosyetiquetasparasuidentificacin,queindiquen
precauciones y las medidas de primeros auxilios en caso de accidente o lesin.
Todos los productos qumicos deben llevar etiqueta de identificacin. Para productos qumicos peligros
trabajadores, incluir su clasificacin, los peligros que entraan y las precauciones de seguridad, de ac
tenerse en cuenta las recomendaciones de las Naciones Unidas.
Proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan informacin sobre identificacin, proveedor,
procedimientos de emergencia. La denominacin utilizada para identificar el producto qumico en la fi
aparece en la etiqueta. No utilizar productos sin contar con esta informacin
Mantener un registro de los productos qumicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con refere
registro deber ser accesible a todos los trabajadores interesados y sus representantes
Identificar el contenido cuando se transfieran productos qumicos a otros recipientes o equipos
Asegurarse de que los trabajadores no estn expuestos a productos qumicos por encima de los lmite
a los productos qumicos peligrosos. Vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores a productos q
datos por el perodo prescrito por la autoridad competente, accesibles a los trabajadores y sus represe
Evaluar los riesgos de la utilizacin de productos qumicos en el trabajo, informar a los trabajadores, a
productos qumicos, tecnologa, sistemas y mtodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mnimo el
tcnico e higiene del trabajo; facilitar sin costo para el trabajador, equipos de proteccin personal y ro
y velar por su utilizacin.
Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia con pro
Disponer y manipular los qumicos peligrosos que no se necesiten ms y sus recipientes de manera qu
seguridad, la salud y el medio ambiente, de conformidad con la legislacin nacional.
Realizar estudio de toxicidad de materia primas y sustancias y medidas para evitar efectos nocivos en
Losrecipientesquecontienensustanciaspeligrosasdebenestarmarcadosoprovistosdeetiquetasqueseanf
diquenlamanipulacinyprecaucionesparaevitarlosriesgosporinhalacin,contactooingestin,elantdotoe
setiquetasdebenindicarelnombreeingredientesactivos,elusooempleo,cantidades y mtodos de aplicaci
protector que se recomienda, primeros auxilios y antdotos.
Divulgarlosriesgosdeproduccin,manejooalmacenamientodesustanciaspeligrosasalpersonalpotencialm
demarcacin de las reas donde se opere con ellos con informacin sobre medidas preventivas y de e
Almacenarmaterialesyobjetossincrearriesgosparalasaludoelbienestar.Prohibidoelalmacenamientodesu
almacenen, manipulen o sirvan alimentos.
Tomartodaslasmedidasnecesariasparaimpedirlapropagacinoexposicindelosagentesbiolgicosytxico
Elaborarlosperfilesdeloscargose informarsobreestosalmdicoquerealicelasevaluacionespre-ocupaciona
mdicas ocupacionales especficas de acurdo a los factores de riesgo a que este expuesto el trabajado
Organizar,garantizarelfuncionamientoydesignarlosrecursoshumanos,fsicosyfinancierosparaelPSO.Des
ardocumentado,firmadoporelrepresentantelegalyelencargadodedesarrollarlo,contemplaractividadesen
lyfuncionamientodelCOPASO,medianteuncronograma;debemantenerseactualizadoydisponibleparalavi
cindelaclasederiesgo.Evaluarlocomomnimocada seis (6) meses y reajustarlo cada ao.
Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, q
Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores.
Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionale
por el artculo 115 del Decreto extraordinario 2150 de 1995. El nuevo texto es el
iguiente:> Le corresponde a los directores regionales y seccionales del Ministerio de Trabajo y Seguri
continuacin, frente a las cuales opera el recurso de apelacin ante el Director Tcnico de Riesgos Pro
Cuidado integral de la salud de trabajadores y ambiente de trabajo. Programar, ejecutar y controlar el
Posibilidad de contratar con ARL o cualquier persona con idoneidad y certificacin de autoridad el dise
Incluir en actividades del SGSST a personal de empresas de servicios temporales, suministrar: inducci
medicina del trabajo sin constituirse en vnculo laboral
Responder por la ejecucin del programa permanente de Gestion de seguridad y salud en el trabajo e
Presentar a los funcionarios de SGSST los informes, registros actas y documentos relacionados con la
Establecer de carcter permanente el SGSST; el cual debe estar constituido por actividades de medici
seguridad industrial y funcionamiento del COPASO en la empresa. Programar y desarrollar de forma in
del trabajo e higiene y seguridad industrial. El contenido y recursos debern estar en directa relacin
El subprograma de medicina preventiva debe comprender las actividades de promocin, proteccin, r

trabajadores y las de carcter deportivo-recreativas
El subprograma de medicina del trabajo debe incluir la realizacin de exmenes mdicos, clnicos y pa
ausentismo, actividades de prevencin y educacin en salud, asesora en toxicologa industrial, servic
espacios adecuados de descanso y recreacin.
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial debe contener la identificacin y evaluacin de los

riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, verificacin peridicamente de su
profesionales, determinacin de causas y aplicacin de medidas correctivas, estadsticas de accidente
expuesto a riesgos y normas y reglamentos internos de Salud Ocupacional.
Organizar y desarrollar programas de medicina preventiva e higiene y seguridad industrial
Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo, establec
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo, educaci

de recreacin y deporte.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedade
La presente resolucin tiene por objeto adoptar las guas de atencin integral en salud ocupacional ba
relacionada con el trabajo
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedade
definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestin de la Segu
aplicadas por todos los empleadores pblicos y privados, los contratantes de personal bajo modalida
organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales
contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores en misin.
Se establecen los criterios de graduacin de las multas por infraccin a las normas de seguridad y sa
a las Direcciones Territoriales y oficinas Espciales. Los empleadores reportaron los accidentes graves y
como laborales, directamente a la Direccion Territorial y oficinas Especiales correspondientes, dentro d
del diagnostivco de la enfermedad, independientemente del reorte que deben realizar a las Administr
Salud y lo establedico en el articulo 40 del decreto 1530 de 1996.
En cumplimiento del programa de salud ocupacional, las normasa en salud ocupacional y aquellas obl
acarrerara multas de hasta 500 salariosa minimos mensuales
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Cuando el ministerio de trabajo detecte o

enfermedades laborales que por ende afecte el computo del indice de lesiones incapacitantes o la eva
la empresa podra imponer multas hasta de 1,000 salaarios minimos mensuales
Reporte de accidentes y enfermedades graves o mortales directamente a la direccion Territorial y ofic

ARL, que cuando son accidentes mortales o graves con el comit investigador, comit paritario de se
siguientes al accidente.
Por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo, es compilar la norma
Gobierno Nacional mediante las facultades reglamentarias conferidas por el numeral 11 del artculo 1
para para la cumplida ejecucin de las leyes. aplica a las entidades delsector Trabajo, as como a las r
las personas naturales o jurdicas que en ellas intervienen.
Por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales" .
Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad, por el ministerio de Pro
Los empleados que tengan a su servicio diez(10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un
dentro de los tres(3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimien
cumplimiento de esta disposicin
Contenido y publicacin del Reglamento de Higiene y Seguridad industrial
Realizar el Reglamento de Higiene y Seguridad (colaboracin del Copaso)
Tratar y disponer residuos txicos con procedimientos que no produzcan riesgos a la salud y el ambien
Establecer Plan de residuos peligrosos tendientes a minimizar las cantidades y peligrosidad de los res
certificaciones de entrega por 5 aos, que incluyan el origen, cantidad, identificacin de caracterstica
desechos peligrosos y permenezcan actualizados (plazo para generarlo un ao). El generador es respo
Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligroso
Suministrar al transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad
Registrarse ante la autoridad ambiental competente como generador de desechos peligrosos segn c
kg no requiere registro)
Capacitar al personal encargado de la gestin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos y sus
Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperacin, tratamiento y/o disposici

permisos, autorizaciones o dems instrumentos de manejo y control ambiental.
Almacenar residuos peligrosos mximo por 12 meses, tomar medidas para prevenir la contaminacin
Prohibido introducir al pas residuos nucleares y desechos txicos; importar residuos o desechos que c
Orgnicos Persistentes o equipos o sustancias que contengan Bifenilos Policlorados (PCB), en una con
desechos peligrosos a cielo abierto; ingresar residuos o desechos peligrosos en rellenos sanitarios, sin
transformadores o equipos elctricos en desuso con aceite y aceites dielctricos usados sin informar a
qumicas; la disposicin o enterramiento de residuos o desechos peligrosos en sitios no autorizados; e
suelos, humedales, parques, cuerpos de agua o en cualquier otro sitio.
Por la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes de Gestin de devolucion de p
y se adoptan otras disposiciones sobre su almacenamiento, transporte y obligaciones.
Objeto: El presente decreto tiene por objeto reglamentar ambiental y sanitariamente, la gestin integ
por personas naturales o juridicas.Obligaciones: Garantizar la gestin integral de los residuos hospit
procedimientos establecidos en el manual para tales efectos Gestin Integral: La Gestin de residuo
disposiciones, previstas en el decreto de acuerdo con los procedimientos exigidos por el ministerio de
ManualdeProcedimientosparalaGestinIntegraldelosresiduoshospitalariosysimilares.Losprocedimientos
paralagestinintegraldelosResiduoshospitalariosysimilares,serndeobligatoriocumplimientoporlosgene
Informar a la gerencia los problemas de salud, riesgos y medidas aconsejadas para la prevencin de la
ElaborarPanoramadeRiesgos,conlocalizacin,evaluacindelamagnitudyexposicinalostrabajadores.Est
Mantener el registro actualizado
Proporcionar a las autoridades competentes la informacin necesaria sobre procesos, operaciones y su

de SO.
Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la proteccin de los trabajadores
Suministrarinstruccinadecuadaatrabajadoresantesdeiniciarcualquierocupacinsobrelosriesgosypeligr
Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vincula
servicios con entidades o instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores independientes que l
disposiciones.
Laempresadeberidentificaryevaluar,losfactorespsicosocialeseneltrabajoysusefectosteniendoencuenta
arseeninstrumentosdeevaluacinvalidadosenelpais;laEmpresadebertenerreservadelainformacinyde
evaluacin.Unavezseidentifiquenlosfactorespsicosocialessedebenintervenirteniendoencuentaloscriteri
apoyarse en la administradora de riesgos profesionales.
Suministrarropadetrabajoadecuadasegnlosriesgos,debenajustarbien;nodebentenerpartesflexiblesque
ousarprendassueltas,desgarradasorotas,corbatas,cadenasdellaveros,opulserasderelojes,etc.,enproxim
erenciacamisascortas.Nollevarenlosbolsillosobjetosconpuntasoafilados, ni materiales explosivos o infla
Prohibirdurantelashorasdetrabajo,elusodeartculoscomocuellos,guardavistas,viserasdecofiayarmadura
ropa con bolsillos, bocamangas o partes vueltas hacia arriba
Prohibir a las mujeres el uso de calzado de tacones altos en los pisos de los establecimientos industria
Elnivelmximoadmisiblepararuidosdecarctercontinuoenloslugaresdetrabajo,esde85dB,medidosenlazo
ependientedelafrecuencia.Enlasoficinasylugaresdetrabajoendondepredominelalaborintelectual,losnive
frecuenciaytiempodeexposicin.Endondelaintensidaddelruidosobrepaseel nivel mximo permisible, es
el nivel de presin sonora y la frecuencia
Efectuarelcontroldelaexposicinaruidopor:reduccinenelorigenmedianteunencerramientoparcialototald
perficies(paredes,techos,etc.)conmaterialesespecialesparaabsorberlos;colocacindeaislantesparaevita
das;lubricacindepartesmvilesdelamaquinaria.Controlentreelorigenylapersona,instalandopantallasde
elpersonalexpuesto.Limitacindeltiempodeexposicindelostrabajadores.Retirodeloslugaresdetrabajode
trabajadoresqueestnexpuestos a niveles de 85 dB en adelante.
Someterse a exmenes mdicos peridicos que incluyan audiometras semestrales a todo trabajador
permisible.
La duracin de exposicin de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no debe exce
No se permite ninguna exposicin de ruido continuo o intermitente por encima de 115 dB de presin s
Se deben adoptar medidas correctivas y de control en todos aquellos casos en que la exposicin a rui
sonora permisibles o los tiempos de exposicin.
Mantener los niveles sonoros seguros para la salud y audicin de los trabajadores y adelantar un prog
trabajadores expuestos.
Todo programa de conservacin de la audicin debe incluir: anlisis ambiental de la exposicin al ruid
mediciones de la capacidad auditiva de las personas mediante pruebas audiomtricas.
Se le debe practicar audiometra a todo trabajador que ingrese o se traslade al medio ruidoso, los ex
los trabajadores se encuentran expuestos regularmente al ruido en niveles que excedan los valores lim
exceder de dos aos)
Exposicinaruidoocupacional(continuoeintermitente)sinexcederjornadade8hr,Lmitede85dBparaexpos
exposicindurante2hr,100dBparaexposicindurante1hr,105dBparaexposicindurantemediahora,110dB
exposicin durante un octavo de hora.
Cumplir el lmite de emisin de ruido del subserctor ms exigente, cuando la instalacin se encuentra
viviendas en la cercana cumplir el del Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado, para zona residencial
mediciones segn requisitos definidos en la resolucin, usar equipos calibrados.
Lasreasdecirculacindebenestarclaramentedemarcadas,conamplitudsuficienteysealizacinadecuada
deber estar provisto de adecuada sealizacin
Teneradecuadadistribucin,zonasespecficasparalosdistintosusosyactividades,claramenteseparadas,de
tosdemateriasprimas,elaboracin,procesosespeciales,depsitosdeproductosterminadosydemsseccion
UtilizarloscoloresbsicosrecomendadosporlaAmericanStandardAssociation,paraidentificacin.Rojopara
ientesparaalmacenarlquidosinflamables,barrasodispositivosqueaccionanmecanismosdeparadaenmq
desengrase de piezas.
Delimitarodemarcarlasreasdetrabajo,zonasdealmacenamientoyvasdecirculacinysealizarsalidas,sal
Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, q
Seguridad Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores.
La SO no debe significar para el trabajador prdida de ingresos, debe ser gratuita y en los posible en h
por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en entid
disposiciones.
Por la cual se mdifica la resolucion 652 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia
Por la cual se establecen procedimientos en materia de Salud Ocupacional.
Por la cual se dictan normas para la autorizacion de las sociedades sin animo de lucro que pueden asu
accidente de trabajo.
por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluaci

exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacion del origen de las pato
Contarconunbaoporcada15trabajadores,separadosporsexosydotadosdepapelhiginico,recipientesder
desodorantes
Porlacualseestableceelreglamentotcnicodetrabajoseguroenalturaselcualdetermina:Lasobligacionespa
ajadores;elperfilocupacionaldeltrabajadorenalturas,lasrestriccionesparaotrotipodepersonas;disposicion
ariosparaproteccindecadas;losrequerimientosmnimosenmedidascolectivasdeprevencinentrabajoen
ida;lineamientosparaelpermisodetrabajoenalturasyelsistema de acceso para trabajo en alturas.
Por la cual se reglamenta y dictan disposiciones para la realizacion de trabajos en alturas superiores a
Modifica parcialmente la resolucin 1409 de 2012 (Coordinadores trabajo en alturas)
Por la cual se modifica el numeral 5 del artculo 10 y el pargrafo 4 del artculo 11 de la Resolucion 1
Por la cual se reglamenta el manejo y trabsporte terrestre automotor de mercancias peligosas por el t
Contar con licencia de conduccin, registro del vehculo, SOAT, certificado de gases (a partir de 2 aos
tcnico- mecnica y de operacin
La revisin tcnico- mecnica y de operacin debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, si

seales visuales y audibles permitidas y sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuad
espejos.
Ningn vehculo podr transitar por las vas del territorio nacional sin portar el equipo de carretera: ga
tringulo en material reflectivo y provistas de soportes o lmparas de seal de luz amarilla intermiten
dos tacos para bloquear el vehculo, caja de herramienta bsica (alicate, destornilladores, llave de exp
de emergencia para transporte de personas.
La carga de un vehculo debe estar debidamente empacada, rotulada, embalada y cubierta. Los conte
sujecin. Permiso de transporte de carga.
PorlacualsereformalaLey769de2002-CdigoNacionaldeTrnsito,ysedictanotrasdisposiciones.Reglament
sealizacion vial
Por la cual se reglamenta pesos, dimensiones y medidas en el transporte convencional en todo el terr
Por la cual se reglamenta el transporte de cargas extradimensionadas en todo el territorio nacional, y

auxiliar tecnico en seguridad vial
Reglamenta el transito de ls vehiculos especiales automotores y no automotores
Por el cual se reglamenta el almacenamiento, manejo, transporte, distribucin de combustibles lquido

de petrleo crudo.
Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad en el transporte pblico terrestre au
Ordenar la prctica de exmenes mdicos ocupacionales o de admisin a todos los trabajadores para determinar aptitud fsica
Por la cual se adopta la Poltica Nacional de Gestin del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin de
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en

entidades pblicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se regula la prctica de Evaluaciones Mdicas Ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocup
Por el cual se adoptan medidas especiales para garantizar la vinculacin de mano de obra local a proyectos de explotacion y p
Por la cual se expide la Ley de formalizacin y generacin de empleo
Por el cual se dicta el Cdigo Nacional de Recursos Naturales.
Por el cual se reglamenta parcialmente el inciso 1 del numeral 5 del artculo 56 de la Ley 135 de 1961
por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo I de la Ley 09 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI - Part
de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos lquidos.
Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo I de la Ley 9 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI -Parte
agua y residuos lquidos y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3930 de 2010.
Por el cual se reglamenta el artculo 15 de la Ley 373 de 1997 en relacin con la instalacin de equipos, sistema
Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua
Planes municipales y regionales.
Artculo 2.- Los tanques de almacenamiento domiciliario debern ser sometidos a lavado y desinfecc
infiltraciones se realizar el lavado y desinfeccin despus de su reparacin.
por el cual se establece el Sistema para la Proteccin y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.
Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el territorio nacional.
Por la cual se establecen requisitos, trminos, condiciones y obligaciones para controlar las exportaciones de Su
determinaciones.
Por la cual se reforma la Ley 769/2002 Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los artculos 33, 73, 74, 75 y 76 del Decreto - Ley 2
9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relacin con la prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la pro
Por la cual se dictan medidas sanitarias.
Por medio de la cual se aprueba el protocolo de Montreal relativo a la sustancias agotadoras de la capa de ozono
Por medio de la cual se aprueba la "Enmienda de Copenhague al Protocolo de Montreal relativo a las sustancias
de noviembre de 1992.
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes que debern cumplir las fuente
948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones.
Convencin Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climtico CMNUCC - Hacer inventario de gases de e
La Ley adopta Protocolo de Montreal para Colombia; enmiendas al protocolo:Ley 29 de 1992:

- Ley 306 de 1996
- Ley 618 de 2000
- Ley 960 de 2005
- Relacin con el Convenio de Viena, Ley 30 de 1990 (establecimiento de sustancias que pueden afectar la capa
- Decreto 934/08 (Enmienda Protocolo Montreal).
Por medio de la cual se aprueba el protocolo de Montreal relativo a la sustancias agotadoras de la capa de ozono
Por la cual se adoptan medidas tendientes a prohibir el uso de los Cloroflurocarbonos (CFC).
Los propietarios de los vehculos deben someter sus automotores anualmente a la evaluacin de emisiones de g
Revisin Tecnico mecnica y Certificado de Gases
Formulario de la Certificacin Tecnico mecnica y Certificado de Gases
Contaminacin del aire por de emisones atmosfricas, sanciones econmicas por comparendos
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995 que contiene el Reglamento de Proteccin
Por la cual se establecen las normas y estndares de emisin admisibles de contaminantes a la atmsfera por fu
Por la cual se modifica la Resolucin 909 del 5 de junio de 2008.
Por la cual se adopta el Protocolo para el Control y Vigilancia de la Contaminacin Atmosfrica Generada por Fue
Por la cual se ajusta el Protocolo para el Control y Vigilancia de la Contaminacin Atmosfrica Generada por Fuen
adoptan otras disposiciones.
Por la cual se prohibe la importacion de sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Grupos II y III
para controlar las importaciones de sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en en grupo I del anexo
Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energa, se promueve la utilizacin de energas alte
Por el Cual se reglamenta la Ley 697/01 y se crea una comisin intersectorial (Uso Racional de Energa).
Por el cual se adopta el Plan para desarrollar el Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Energa.
por medio del cual se dictan disposiciones para promover prcticas con fines de uso racional y eficiente de ener
Por el cual se establece una medida tendiente al Uso Racional y Eficiente de Energia Electrica.
Por la cual se establecen los sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de residuos de bombillas y se
Por la cual se dictan medidas tendientes al uso racional y eficiente de a energia - Uso Racional de la Energia URE
Por la cual se expide el Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico RETILAP y se dictan otras dispo
Por la cual se establecen condiciones de vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energa, se promueve la utilizacin de energas alte
Por la cual se dictan medidas sanitarias y mecanismos para la conservacion ambiental
Modificar el articulo 6 de la Resolucion CREG 022 DE 2001,(COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS),
Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Proteccin de los Animales y se crean unas contravenciones y se re
Por el cual se reglamenta el Cdigo Nacional de los Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al Medio Am
Por la cual se dictan normas para el manejo sostenible de especies de Fauna Silvestre y Acutica.
Por la cual se establece el procedimiento de los permisos a que se refiere la Convencin sobre el Comercio Inter
Cites, y se dictan otras disposiciones.
PorelcualsereglamentaparcialmenteelDecretoLey2811de1974,laLey23de1973yelDecretoLey154d
Por el cual se dicta el Cdigo Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al Medio Ambiente.
Por el cual se reglamenta parcialmente el inciso 1 del numeral 5 del artculo 56 de la 135 de 1961 y decreto ley
Por medio del cual se establece el rgimen de aprovechamiento forestal.
Por el cual se establecen lineamientos y se reglamenta el reporte de vacantes dispuestos en el artculo 13 del D
Por el cual se reglamenta el Departamento de gestin ambiental de las empresas a nivel industrial y se distan o
Por medio de la cual se aprueba el Convenio 170 y la Recomendacin nmero 177 sobre la seguridad en la utiliz
adoptados por la 77 reunion de la OIT, Ginebra 1977.
Prevencin y control ambiental por manejo de plaguicidas
Por el cual se reglamentan parcialmente los Titulos III, V, VII y XI de la Ley 9 de 1979, sobre el Uo y Manejo de P
Establece los Programas de Recoleccion Selectiva y Gestion Ambiental de Bombillas y se adoptan otras disposic
Establece los Programas de Recoleccion Selectiva y Gestion Ambiental de Pilas y/o Acumuladores y se adoptan
Establece los Programas de Recoleccion Selectiva y Gestion Ambiental de Computadores y/o Perifericos y se ad
Establece los Programas de Recoleccion Selectiva y Gestion Ambiental de Llantas Usadas y se adoptan otras dis
Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relacin con la prest
1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos.Regula la gestin integral de lo
componentes, niveles clases, modalidades, calidad y al regimen de las personas prestadoras del servicio y de lo
Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994 en relacin con la prestacin del servicio pblico domiciliario de as
Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposicin final de residuos slidos y se dictan otras disp
Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Titulo III de la parte 4 del libro 1 del Decreto
de 1979, en cuanto a residuos especiales.
Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de l
de marzo de 1989
Cualquier persona natural o jurdica puede interponer acciones populares o de grupo cuando crea vulnerados su
Reglamentacin para la proteccin y recuperacin del medio ambiente, principios generales ambientales,
Plan de gestin de devolucin de productos posconsumo de frmacos o medidamentos vencidos
Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacin del comparendo ambiental a los infractore
se dictan otras disposiciones.
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y
Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000.
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera.
Por el cual se reglamenta la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares.
Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desec
Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 415 del 13 de marzo de 1998, que establece los casos en los
y las condiciones tcnicas para realizar la misma.
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relacin con el tema de las unidades de almac
disposiciones.
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relacin con los planes de gestin Integral de
Por la cual se dictan Medidas Sanitarias, Proteccin del medio ambiente, vertimientos de residuos lquidos, recol
Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se adopta la metodologa para la elaboracin de los Planes de Gestin Integral de Residuos Slidos, P
Emisiones atmosfericas, normas de calidad del aire, limites de emision de particulas en suspension, metodos de
Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, aplican sanciones legales y es exigible la reparacion de
Prohibicion de quemas, normas para la incineracion de residuos, especificaciones de uso de combustibles del pa
almacenar en vias de uso o publicas materiales que generen particulas, permisos de emision para incineracion d
del sistema de control de emision, cubierta de proteccion de vehiculos de trasnporte cuya carga pueda emitir
Por la cual se establece la norma nacional de emisin de ruido y ruido ambiental.
Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se dicta el Cdigo Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al Medio Ambiente.
Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional d
disposiciones.
Por la cual se establecen los casos en los cuales se permite la combustin de los aceitesde desecho y las condi
Por medio de esta resolucin se adopta el Manual de normas y procedimientos para la gestiin de aceites usado
por el cual se reglamentan, parcialmente la Ley 23 de 1973, los artculos 33, 73, 74, 75 y 75 del Decreto-Ley 28
de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relacin con la prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la prote
Prevencion y control de contaminacion atmosferica y proteccion de la calidad del aire
EVIDENCIA DE
CUMPLIMEINTO
FRECUENCIA
La ultima acta del comit de

convivencia laboral se realizo el
da 28 de Abril de 2015
Semestral
Auditorias internas y
externas/Comit de convivencia
laboral
Semestral
Oficio de la ARL SURA cuando se

presenta.
Semestral
Oficio de la ARL SURA cuando se

presenta.
Semestral
Furat (Oficio de la ARL SURA

cuando aplique
Semestral
Furat radicado por EPS y ARL

(Oficio de la ARL SURA
Semestral
Registro de investigacion de
incidentes y casi accidentes y
lesiones menores (Oficio de la
ARL SURA en la fecha indicada
Semestral

((Oficio de la ARL SURA.
Semestral

((Oficio de la ARL SURA.
Semestral
Furat radicado por ARL ((Oficio

de la ARL SURA)
Semestral
Furat radicado por ARL (Oficio

de la ARL SURA
Semestral
Registro de investigacion de
incidentes y casi accidentes y
lesiones menores (Oficio de la
ARL SURA)
Semestral
Concepto medico de los

conductores (HV Vehiculo,
nombre conductor examenes
mdicos Ocupacionales).
Semestral
Base de datos area de

personal/Carta de remision a la
EPS
Semestral
Registro de participacion en
actividades de entrenamiento,
asistencia a capacitaciones,
registro entrega de EPP.
Semestral
Pago de la seguridad social por

el SOY, de los trabajadores y se
archiva en AZ de seguridad.
Semestral
Mediciones ambientales
realizadas periodicamente a
nuestros vehiculos, Revicion
Tcnomecanica que se hace una
vez al ao por autoridad
competente, generando registro
de su cumplimiento.
Semestral
Inspecciones de seguridad,
Registro de actos y condiciones
inseguras.
Semestral
Acciones tomadas de
inspecciones de seguridad
Semestral
Registros de capacitacion
Semestral
Semestral
Semestral
Registro de capacitacion,
evaluacion a capacitaciones
Semestral
PVE Medicina preventiva,

Listado de asistencia y
evaluacion a capacitaciones
Semestral
Registros de capacitacion, guia

de induccin HSEQ.
Semestral
Registro de capacitacion, matriz

de riesgos y peligros
Semestral

de riesgos y peligros
Semestral

de riesgos y peligros, actas de
induccion y reinduccion.
Semestral
Determinacion de Cloro Residual
Semestral
Certificado de Potabilidad
entregada por el proveedor del
agua.
Semestral
Programa de tanques elevados.
Semestral
agua.
Semestral
agua, disposicin de agua
potable al publico y sus vasos
en estuche.
Semestral
Sealizacin, Campaas,
Cartelera, polticas de no
alcohol, no drogas.
Semestral
Acta de Registro COPASO.
Semestral
Acta de Registro COPASO.
Semestral
Acta de Registro COPASO
Semestral
Acta de reunin de COPASO
Semestral
Acta de reunin de COPASO
Semestral
Registro COPASO
Semestral
Registro COPASO
Semestral
Registro COPASO
Semestral
Registro COPASO
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
acta de conformacion del

copaso y actas de reuniones
mensuales
Semestral
Inspecciones preoperacionales
diarias a vehiculos, inspeccin
general a las instalaciones.
Semestral
Permiso de Trabajo del cliente.
Semestral
ME-FO-08 Hojas de vida de

equipos.
Semestral
inspeccin general a las

instalaciones cada 3 meses.
Semestral
inspeccin general a las

instalaciones cada 3 meses.
Semestral
Sistema de vigilancia
Epidemiologico
Semestral
Resultado de junta regional de

calificacin
Semestral
Tabla enfermedades dada por la

ley, junta medica.
Semestral
Tabla enfermedades dada por la

ley, junta medica.
Semestral
Registro RH-FO-02 Entrega de

Dotacin
Semestral

Dotacin
Semestral

Dotacin
Semestral

Dotacin y Kit de Contingencia
Semestral

Dotacin, y Kit de Contingencia
Semestral
HS-FO-15 Inspeccin Kit de

contingencia
Semestral

Dotacin
Semestral

Dotacin
Semestral

Dotacin
Semestral

contingencia, Registro RH-FO-02
Entrega de Dotacin.
Semestral
OP-FO-05 Inspeccin Equipos de

Trabajos en Altura
Semestral
OP-FO-05 Inspeccin Equipos de

Trabajos en Altura
Semestral

Dotacin
Semestral
ME-FO-07 Inspeccin General
Semestral
HS-PG-09 Programa de Medicina

Preventiva
Semestral
GG-FO-05 Despliegue de
Direccionamiento Estrategico
del SGI, HS-FO-09 Estadsticas
de Incidentes de Trabajo y
Ambientales, RH-FO-20
Cronograma de Capacitaciones
Integrado.
Semestral
Concepto Medico ASEPALL, HC,

Diagnostico de condiciones de
salud del personal.
Semestral
Examenes medicos
ocupacionales de ingreso,
periodicos o de retiro en la HV
de cada trabajador.
Semestral
Procedimiento de Examenes
Medicos (Asepall)
Semestral

contingencia
Semestral
Base de datos seguimiento

casos medicos, Carta de
reubicacin y reasignacin de
funciones firmada por el
colaborador
Semestral
Estudio de Ilumiinacion, e
inspecciones Generales,
realizadas por el COPASO.
Semestral
Estudio de Ilumiinacion, e
inspecciones Generales,
realizadas por el COPASO.
Semestral
Extintor Solkaflam
Inspeccionado el 4 de Mayo de
2014 Segn registro HS-FO-04
Inspeccion de Extintores.
Semestral
Contamos con un extintor

blanco, y todo el personal
administrativo ha sido instruido
en su manejo adecuado.
Semestral
Extintor Solkaflam
Inspeccionado el 4 de Mayo de
2014 Segn registro HS-FO-04
Inspeccion de Extintores. Se le
hizo mantenimiento y recarga
con bomberos en 4 de febrero
de 2014.
Semestral
Plan de Emergencias, Registro

de capacitacin
Semestral
Instrucciones en equipo,
Registro e Capacitacin
Semestral
Tanto en la oficina como en cada

uno de los vehiculos se tienen
extintores con la capacidad
requerida.
Semestral
Se recogen y depositan en la
caneja roja que se encuentra en
un lugar aireado, pero la caneca
esta cerrada.
Semestral
Registro de inspecciones
generales, Registro
Investigacin Incidentes
COPASO.
Semestral
Diagnostico a puestos de
trabajo, que se realizo en el mes
de Marzoi de 2014, a la parte
administrativa y operativa, y las
inspecciones a los puestos de
trabajo HS-FO-17.
Semestral
Registro de inspecciones
generales, Registro
Investigacin Incidentes
COPASO.
Semestral
Registro de Novedades de
Nomina, cuadros de turnos
Semestral
Cronograma de Mantenimiento
preventivo
Semestral
Inspecciones de seguridad.
Registro de capacitacin
Semestral
Inspeccion General que se

realiza cada 3 meses por el
COPASO, Registro de entrega de
control de residuos a
autoridades competentes.
Semestral
Realizacion de aseo a las

instalaciones de la oficina, todos
los das.
Semestral

Dotacin al personal
administrativo y operativo.
Semestral
El aseo se realiza todos los das

una hora antes del ingreso de
todo el personal.
Semestral
El aseo se realiza todos los das

una hora antes del ingreso de
todo el personal.
Semestral
En el patio, debajo del tanque

se guardan los elementos de
aseo. Y tarjetas de seguridad.
Semestral
La emprea programa
fumigaciones periodicas con
empresa competente para el
control de plagas en la empresa.
Semestral
Inspecciones a puestos de
trabajo trimestralmente.
Semestral
Actas de reunin. Plan de

emergencias (cronograma)
Semestral
Plan de contingencia radicado

ante la CAR
Semestral
Plan radicado en la secretaria de

transito de acacias
Semestral
Se verifica el cumplimiento del

personal en capacitacion en
seguridad vial y se continua con
las capacitaciones internas de la
empresa en seguridad vial
Semestral
se divulga la politica de
seguridad vial a todo el personal
de la empresa y se tiene
publicada en las areas de
operatividad de la misma.
Semestral
registro de listado de asistncia a

capacitaciones y evaluacion a
capacitacion
Semestral
Politica de Alcohol, drogas y

tabaco. Se encuentra en
carterlas, folder blanco en
vehiculos y publicada en la
pared de la empresa.
Semestral
Cronograma de capacitaciones
Integrales
Semestral
Programa de medicina
preventiva
Semestral
preventiva
Semestral
Semestral
Botiquin Primeros auxilios,
Registro Capacitacin.
Inspeccin de seguridad
Semestral
Botiquin Primeros
auxilios/Enfermeria del cliente
(Brigadas)
Semestral
Botiquin Primeros auxilios,

enfermeria del cliente, camilla.
Semestral
Listado de productos Quimicos,

Productos Quimicos Rotulados,
Hojas de Seguridad. Registro de
capacitacin
Semestral

capacitacin
Semestral

capacitacin
Semestral

Semestral
Etiqueta en productos Quimicos.

Inspecciones de seguridad
Semestral
SVE. Matriz de peligros y riesgos
Semestral

Hojas de Seguridad,
Inspecciones de Seguridad,
Registro de Capacitacin, HSFO-10 Matriz para identificacion
de Aspectos e Impactos
Ambientales.
Semestral
Hoja de seguridad, Inspecciones

de Seguridad, Registro de
Botiquin/Atencin basica en
primeros auxilios.
Semestral
Listado de Productos quimicos.

Programa Manejo de residuos
Semestral
Mediciones Ambientales,
revisiones Tcnomecanicas al
da de todos los vehiculos.
Semestral
Registro de Capacitacin,
Productos quimicos rotulados,
Hojas de seguridad.
Semestral
Registro de capacitacin RH-FO09 Listado de Asistencia
Semestral
Inpecciones generales.
Semestral
Matriz de peligros y matriz de

aspectos e oimpactos
ambientales, divulgacion de las
mismas a los trabajadores.
Semestral
RH-FO-15 Perfiles de Cargos, de

todo el personal que fue
enviado a IPS ASEPALL, quien
realiza los examenes salud
ocupacional.
Semestral
Presupuesto del SGI ao 2014,

alli se asignan los recursos para
el cumplimiento de todos los
programas de hseq.
Semestral
Diagnosticos de condiciones de
salud de los trabajadores cada 6
meses para la toma de acciones
preventivas a las que haya
lugar.
Semestral
Se radica el informe del

inccidente entre los terminos
establecidos por la ley y se
anexa informe ver registro HSFO-08 Investigacin de
accidentes e inccidentes
laborales.
Semestral
Indicadores, registro de
actividades, seguimiento a
cumplimiento de cronograma de
actividades
Semestral
Cronograma ARL
Semestral
Registro de Capacitaciones,
Registro entrega EPP
Semestral
Registro de Actividades,
Indicadores
Semestral
Auditorias Internas y Externas
Semestral
Actas de reunin Copaso,

preventiva.
Semestral
programa de motivacion,
participacion y consulta.
Semestral
preventiva
Semestral
Medicionaes Ambientales,
Registro de Ausentismo,
Indicadores, Investigacin de
incidentes, Acciones correctivas
y preventivas.
Semestral
Semestral
SGSST
Semestral
RH-FO-20 Cronograma de
Capacitaciones Integrado
,programa de motivacion
participacion y consulta.
Semestral
Programas de Gestion HSEQ
Semestral
Programas de Gestion HSEQ
Semestral
SGSST - SVE
Semestral
HS-PG-05 Sistema de Gestin en

Seguridad y Salud en el Trabajo
Semestral
HS-FO.08 Investigacin de
accidentes o inccidentes de
trabajo.
Semestral
trabajo.
Semestral
trabajo.
Semestral
trabajo.
Semestral
HS-PG-05 Sistema de Gestin en

Seguridad y Salud en el Trabajo
semestral
Planillas PILA de aportes al

Sistema general de riesgos
laborales.
Semestral
Se encuentra enmarcado y
publicado en la oficina de la
empresa
Semestral
empresa
Semestral
empresa
Semestral
empresa y se elaboro en
compaa del COPASO Jose de
los santos Mancipe en ese
entonces
Semestral
N.A.
Semestral
Programa de residuos,
instructivo de manejo y
disposicion de residuos
peligrosos, control en formatos
correspondientes
Semestral
Instructivo de manejo y
disposicion final de resiudos
peligrosos, almacenamiento
temporal en las instalaciones de
sumitransportes
Semestral
Entrego folder blanco con las

tarjetas de seguridad, se
divulgaron a los trabajadores
dejando registro en la lista de
asistencia
Semestral
N.A.
Semestral
capacitaciones periodicas en la
empresa para codigo de colores,
programa ambiental de residuos
Semestral
imec Villavicencio
Semestral
Caneca roja hasta que se tenga

los kilos que solicita el
proveedor IMEC
Semestral
N.A.
Semestral
Certificado de entrega de
residuos
Semestral
Disposicion de los residuos

hospitalarios en caso de que se
generen por parte del los
trabajadores en el punto
ecologico de la empresa o de la
empresa
Semestral
Disposicion de los residuos

hospitalarios en caso de que se
generen por parte del los
trabajadores en el punto
ecologico de la empresa
Semestral
Reuniones de Copaso/Informe
de la representante por la
Direccion, remisiones medicas
Semestral
Matriz de peligors y
Riesgos/programa de Gestin
Semestral
Auditorias Internas y Externas
Semestral
Revisar periodicamente la
cancelacion de la seguridad
social, hacer seguimiento a los
examenes de salud
Ocupacional, realizar las pausas
activas.
Semestral
Registro de
asistencia/Evaluacin a
capacitaciones.
Semestral
Planilla de aportes al sistema

general de seguridad social,
fosyga.
Semestral
Matriz de Peligros y Riesgos /

Cronograma de actividades ARL
Sura /aplicacin de baterias
psicosociales.
Semestral
Inspecciones esporadicas
realizadas por el Coordiandor de
Operaciones o HSEQ,
Verificando el porte adecuado
de EPPS.
Semestral
Semestral
Semestral
Mediciones Ambientales,
estudio de ruido realizado a la
empresa en el mes de febrero
Semestral
Mediciones
Ambientales/Mantenimiento de
Equipos/Registro de Entrega
EPP/Inspecciones de Seguridad
Semestral
Informe de Examenes
Medicos/Registro de
seguimiento examenes medicos
Semestral
Mediciones Ambientales/Matriz
de Peligros y
Riesgos/Inspecciones
esporadicas.
Semestral
Mediciones Ambientales/Matriz
de Peligros y Riesgos/ estudios
de Ruido, entrega de EPPS
adecuados a cada actividad.
Semestral
Matriz de peligros y
Riesgos/Inspecciones de
Seguridad y Plan de accin
resultante/Registro uso de
EPP/Estudio de Ruido Asollanos
en febrero
Semestral
Programa de vigilancia
epidemiologica Ruido
Semestral
Informe de Examenes
Medicos/Registro de
seguimiento examenes
medicos, resultado de
diagnosticos de estudio de
Ruido.
Semestral
Concepto Medico Laboral de

Ingreso/Informe de Examenes
Medicos/Registro de
seguimiento examenes medicos
Semestral
Semestral
Mediciones Ambientales Ruido
Semestral
Areas debidamente sealizadas,

ver HS-PG-05 Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en
el Trabajo .
Ubicacin del punto ecologico
en las instalaciones de la
empresa, capacitacion en
programa de residuos
Semestral
Semestral
Semestral
Areas debidamente sealizadas,

ver HS-PG-05 Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en
el Trabajo .
Semestral
SGSST/ Indicadores / Matriz de

rendicin de Cuentas /
Auditorias internas y externas.
Semestral
Estado de resultados financieros

A13
Semestral
Actas de reunion del comite de

convivencia laboral
Semestral
Semestral
uso de las guias en caso de que

se
generen
las
patologias
mencionadas en la resolucion,
en la prevencin de los daos a
la salud por
causa o con ocasin del trabajo,
la vigilancia de la salud, el diagnstico,
tratamiento y rehabilitacin de
los trabajadores en riesgo de
sufrir o que
padecen
las
mencionadas
patologas ocupacionales
Semestral
Procedimiento de Examenes
Medicos (Asepall)
Semestral
Planillas PILA de aportes al

Sistema general de riesgos
laborales.
Semestral
HS-FO-03 Matriz para la

Identificacin de Peligros
Semestral
Inspeccion General que se

realiza cada 3 meses
Semestral
Concepto medico
laboral/Informe de examenes
medicos periodicos/registro
seguimiento examenes
medicos/Registro de
Capacitacin, formacin y
entrenamiento
Semestral
Concepto medico laboral,

cerrtificado de competencia con
minimo 40 hrs de intensidad.
Semestral
Concepto medico laboral,

cerrtificado de competencia con
minimo 40 hrs de intensidad.
Semestral
Se cuenta con procedimiento de

trabajo
en
alturas
con
formatos para inspeccion del

equipo
contra
caidas,
Semestral
certificados de trabajo en altura

basico
avanzado
capacitaciones periodicas
Mnaifiestos de carga
Semestral
Lista de chequeo y verificacin

programa de seguridad val
Semestral
Listado critico de equipos, Hoja

de vida del Vehiculo
Semestral
Inspeccion preoperacional del

vehiculo, Inspeccion del Kit de
contingencia. Entrega del
vehiculo.
Semestral
Manifiesto de carga, ministerio

de transporte
Semestral
Nuevas licencias de conduccin
Semestral
Capacidad de carga vehicular y

peso por eje
Semestral
Movimiento de equipos
extradimensionados y/o
extrapesados
Semestral
Movimiento de equipos
especiales sean automotores o
no
Semestral
Diques de contecion, cajas de

recoleccion s se requieren,
manejo de procedimientos e
instructivos
Semestral
trabajo por turnos, rotaciones,

rutas asignadas y programa de
mantenimiento
Semestral
Carta de autorizacion de
examenes medicos
ocupacionales.
Semestral
Elaborar y mantener actualizado

un Plan de Emergencias
Semestral
28 de Abril se reunio el comit de

conviencia laboral, no se ha reportado
ninguna queja.
Semestral
Hoja de vida del trabajador, resultado de

los examenes medicos.
Semestral
La empresa se encuentra inscrita en la

bolsa de empleo de cofrem Acacias con
el fin de solicitar all las vacantes.
Semestral
Hoja de vida del trabajador
Semestral
control de consumo de agua a

traves de indicadores, programa
ambiental de agua y energia
Semestral
manejo de programas
ambientales de residuos y de
agua concientizando a los
trabajadores de no incorporar
en las aguas cuerpos o
sustancias slidas, lquidas o
gaseosas, tales como basuras,
desechos, desperdicios o
cualquier sustancia txica, o
lavar en ellas utensilios,
empaques o envases que los
contengan o hayan contenido.
Semestral
Programa ambiental de agua, control de

indicadores, archivo de recibos de agua
Semestral
Capacitacin al personal para el

correcto manejo de equipos y
residuos, aplicacin de porgamas
ambientales, Instalacin de equipos
ahorradores de agua en las
cisternas en caso de que apliquen.
Semestral

residuos, aplicacin de porgamas
ambientales, Instalacin de equipos
ahorradores de agua en las
cisternas en caso de que apliquen.
Semestral
la oficina cuenta con un medidor

que controla el consumo del
agua.
Semestral
Registros de control de consumo
Semestral
Acta de realizacion del lavado

de tanque elevado que
suministra el agua potable a la
oficina.
Semestral
Pruebas tecnicas de laboratorio
Semestral
Aviso de la empresa se paga

anualmente industria y
comercio en la alcaldia de
acacias
Semestral
Uso de aerosoles sin CFC en

caso de que se requieran
productos en esta presentacion
Semestral
cumpliendo las politicas de

seguridad vial, programa de
seguridad vial, el codigo
nacional de transito regulan la
circulacin de los peatones,
usuarios, pasajeros,
conductores, motociclistas,
ciclistas, agentes de trnsito, y
vehculos por las vas pblicas o
privadas que estn abiertas al
pblico, o en las vas privadas,
que internamente circulen
vehculos; as como la actuacin
y procedimientos de las
autoridades de trnsito.
Semestral
Anualmente se envian los

vehiculos a las revisiones
tecnomecanica, para disminuir
la contaminacion ambiental.
Semestral
Aplicacin de programas
ambientales , Capacitacin al
personal para el correcto
manejo de equipos y residuos
Disposicin de residuos en
lugares autorizados.
Semestral

Semestral

Semestral
Revision tecnico mecanica y de

emision de gases a los vehiculos
y mantenimiento a los vehiculos
y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

Semestral

Semestral

y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

emision de gases
Semestral

y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

y equipos
Semestral

Semestral
Programas ambientales de agua

y energia, capacitaciones al
personal para concientizar sobre
el uso eficiente de los recursos y
manejo de indicadores de
gestion
Semestral

gestion
Semestral

gestion
Semestral
Uso de bombillos ahorradores

de energa, programa ambiental
de agua y energiaControl de
consum o mediante in dicador
de gestin
Semestral

gestion
Semestral
programa ambiental de
residuos, instructivo de manejo
y disposicion de residuos
peligrosos, control de residuos,
remision de residuos para
disposicion final, convenio con
IMEC para dispisicion final de
residuos.
Semestral
Registros de seguimiento al
consumo
Semestral
Cumplimiento de Poltica HSEQ,

Planes para uso racional de
energa, Uso de luz natural,
Correcta iluminacin en sedes,
mantenimiento de
infraestructura
Semestral
Solicitud a la secretaria de salud

para visita a la empresa
Semestral
Registro de consumo de energia
Semestral
inspecciones de seguridad
Semestral

gestion
Semestral
Politica de seguridad vial,

registro listado de asistencia de
induccin, evaluacion a
capacitaciones.
Semestral
circulacion por carreteras

permitidas, programa de seguridad
vial, politica de seguridad vial
Semestral

Semestral

Semestral
SGA
Semestral

Semestral

Semestral

Semestral
La empresa se encuentra inscrita

en la bolsa de empleo de cofrem
Acacias con el fin de solicitar all las
vacantes.
Semestral
SGA
Semestral
Semestral
Cuando se realicen
fumigaciones en las
instalaciones se contrata con
una entidad con Licencia para
manejo de plaguicidas o uso de
productos ambientales y que
suministre hoja de seguridad del
qumico usado.
Semestral
Listas de chequeo
Semestral
Semestral
Semestral
porgrama ambiental de
residuos.
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
residuos.
Semestral
sanciones disciplinarias segn
reglamento interno de trabajo
por no acatar los cumplimientos
del SGI
Semestral
cumplimiento de programas
ambientales
Semestral
Acopio temporal en las

instalaciones de la empresa,
posteriromente disposicin final
en proveedor o lugar autorizado
por autoridad ambiental (cruz
roja)
Semestral
Remision de residuos
Semestral
Puntos ecologicos
Semestral
programa ambiental de residuos,

instructivo de manejo y disposicion
de residuos peligrosos, control de
residuos, remision de residuos para
disposicion final, convenio con IMEC
para dispisicion final de residuos.
Semestral
residuos.
Semestral
Curso de transporte de
mercancias peligrosas e
identificacion del vehiculo con
los codigos de la UN
Semestral
Remision de residuos
Semestral
residuos.
Semestral
residuos.
Semestral
residuos.
Semestral
residuos.
Semestral
Aplicacin de programas
ambientales,Capacitacin al
personal para el correcto
manejo de equipos y residuos
Disposicin de residuos en
lugares autorizados.
Semestral
Cumplimiento de Polltica HSEQ,

Seguimiento a las reas,
cumplimiento de normar legales
y otras aplicables de carcter
medio ambiental
Semestral
residuos.
Semestral
Mediciones de higiene segn su

necesidad
Semestral
cumplimiento del programas

ambiental
Semestral
Proveedores autorizados para la

incineracion de residuos
Semestral
Estudio de Ruido Asollanos en

Febrero
Semestral
residuos.
Semestral
residuos.
Semestral
Plan Nacional de Emergencias,

Plan local de Emergencias.
Semestral
Separacin en la fuente,
disposicin final en entidad
autorizada por el cliente y/o
autoridad ambiental
Semestral

residuosDisposicin de residuos
en lugar autorizado por
autoridad ambiental y manejo a
travs de proveedores
autorizados.
Semestral
Suministro de combustible en
sitios autorizados
Semestral
COD: GG-FO-03
VER: 4
APROBO: 24-062014
CUMPLIMIENTO
FECHA DE VERIFICACION
DEL REQUISITO
SI
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
NO
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
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6/21/2015
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6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
9/18/2015
5/30/2015
6/20/2015
6/20/2015
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6/20/2015
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6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
6/20/2015
X
X
6/20/2015
6/20/2015
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6/20/2015
6/20/2015
D: GG-FO-03
VER: 4
APROBO: 24-06-
14
OBSERVACIONES
28 de Julio de 2015 es la proxima

reunion, de comit de convivencia
laboral.
El comit es el encargado de recibir
y tramitar las quejas de acoso
laboral y darles tramite.
Entre los meses de Abril y Mayo se
presentaron 2 accidentes laboraoles
los cuales fueron reportados a SURA
en su debido momento y se hizo el
plan de accion

plan de accion

plan de accion

plan de accion

plan de accion

plan de accion

plan de accion

plan de accion

plan de accion

plan de accion
Se le esta dando cumplimiento a la

parte legal de la empresa, ya que
todos nuestros conductores cuentan
con sus examenes mdicos
ocupacionales ordenados por la ley.
Pagina del Soy, Se reporta la
novedad de retiro del trabajador, se
imprime y se guarda en la AZ de
Seguridad Social, ofc Aux
Administrativo.
Ver registros de capacitaciones y
entrega de EPPS del ao 2015, Hoja
de vida de cada conductor o
trabajador.
N/A
A los tlimos vehculos que se les

ha realizado mediciones
ambientales con autoridad
competente es a la TFW 704, que se
le actualizo la Tcnomecanica.
A la fecha se han reportado 6 actos

y condiciones inseguras, de las
cuales se han tomado las acciones
necesarias para mantener un
adecuado ambiente de trabajo.
se han venido documentando

acciones preventivas de
inspecciones realizadas.
Integrales
Integrales
PVE Seguridad Vial y cronograma de
capacitaciones integral
Integrales
Integrales
Al personal operativo se le hizo

entrega de un folder que contiene
informacion de la empresa y del
SGI, para la toma de decisiones
Cada vez que ingresa personal se
les da Induccion y se les evalua.

Ninguna
Se solicita al proveedor el
certificado de potabilidad del agua
Se realiza dos veces al ao, con
personal calificado. El ultimo se hizo
en Abril 2015
Se solicita al proveedor el
certificado de potabilidad del agua
En campo los trabajadores utilizan

la fuente del cliente, se sien a sus
politicas.
Ninguna
La ultima reunion se realizo el 29 de

Abril de 2015
Abril de 2015
El 28 de Abril de 2014 se eligio el
copaso por votacin.

Abril de 2015
Abril de 2015
copaso por votacin.
No se ha presentado ningun
fallecimiento
copaso por votacin.
copaso por votacin.
Ninguna
La ultima acta se realizo el da 28

de Mayo de 2015, solo hay una
sede.
sede.
copaso por votacin, por renuncia
de la mayoria de sus integrantes
elegidos el ao anterior.
copaso por votacin, por renuncia
de la mayoria de sus integrantes
elegidos el ao anterior.
sede.
se han realizado inspecciones

periodicas en lo que ha corrido el
ao ver registros
En el momento no tenemos
personal laborando con electricidad,
el cliente los mantiene distante de
estas zonas, no se les permite el
ingreso.
Todo equipo electrico tiene su hoja

de vida donde se le reporta los
mantenimientos realizados, y
tambien existe un cronograma
donde se programa su
mantenimiento, las instalaciones
donde se conectan estos equipos
electricos tienen polo a tierra y son
adecuadas para su uso.
Cada puesto de trabajo cuenta con

su toma adecuada con polo a tierra.
Los fusibles de la oficina estan
debidamente tapada, y con material
aislante.
No se han presentado
No se ha presentado
No se ha presentado
Profesiongrama de la empresa
aprobado por la IPS.
Inspeccin semanal de los mismos
para verifiscar su estado.
HS-FO-14 Matriz Elementos de
Proteccin Personal
Proteccin Personal
Proteccin Personal

Proteccin Personal, HS-FO-15
Inspeccin Kit de contingencia
Entrega mascarilla de gases y

vapores con cartuchos.
Cada vez que ingresa personal se le

hace entrega de su dotacin, y
cuando se deteriora la misma se le
repone.
Se les entrega bota de cueron con

puntera de acero, y bota de caucho
con puntera caa alta.
Nuestros trabajadores no trabajan

con fuego.
En el Kit de contingencia se
encuentra el arnet debidamente
certificado.
se inspecciona el arnet, casco,

gafas, casco y lineas de vida, arnet,
verificando su verdadero estdo, esto
se hace una vez a la semana al
personal que tiene trabajo en
alturas.
solo para el personal que realiza

trabajo en alturas
Se les entrega sin costo alguno, y
cada 4 meses como ordena la ley.
Sealizacion adecuada en escaleras

Capacitaciones, talleres,
inspecciones no anunciadas a
puestos de trabajo, y en las
inducciones se les divulga la politica
y evalua.
Ninguna
Examenes medicos ocupacionales

de ingreso, periodicos o de retiro en
la HV de cada trabajador.
Cuando el trabajador presenta

algun problema de salud se ingresa
al HS-FO-16 Cuadro de Seguimiento
de Examenes Mdicos y se remite a
EPS, Para su respectivo control.
La IPS es la encargada de custodiar

las historias clinicas.
Todos los vehiculos cuentan con un
Kit de contingencia de acuerdo a la
actividad que ejecutan.
No se ha presentado en la empresa
El ultimo estudio de Iluminacion se

realizo en el mes de Febrero a
estas instalaciones 2014 y se tiene
programadas las de este ao con
SURA segn cronograma de
capacitaciones.
El ultimo estudio de Iluminacion se

realizo en el mes de Febrero a
estas instalaciones 2014 y se tiene
programadas las de este ao con
SURA segn cronograma de
capacitaciones.
Cada tres meses se realiza

inspeccion al extintor y cada ao un
mantenimiento.
Curso de Manejo de Extintores al

personal administrativo
Continuar realizando las

inspecciones cada 3 meses
Contamos con brigadistas integrales

debidamente capacitados el ultimo
personal fue capacitado por sura el
da 13 de Junio de 2015.
Ninguna
el personal cuenta con el curso de

manejo de extintores.
Punto Ecologico
Cada vez que se presente un

accidente el copaso hace parte de
la investigacin del accidente y
firma el registro de la investigacin
que es reportada autoridad
competente.
Continuar realizando las

Inspecciones a los puestos de
trabajo cada 3 meses.
Cada vez que se presente un

accidente el copaso hace parte de
la investigacin del accidente y
firma el registro de la investigacin
que es reportada autoridad
competente. El ultimo inccidente
reportado a sura
Planillas de control de turnos en la

parte operativa.
Se cuenta con: ME-FO-14

Cronograma de mantenimiento de
equipos de oficina., ME-FO-15
Cronograma de Mantenimiento
Preventivo de Vehiculos y
Maquinaria.
Actas de entrega de vehiculos, Kit

de contingencia, inspeccion del
botiquin y herramientas menores. Y
entrega del folder blanco con
informacion del SGI tarjetas de
seguridad, PDC y de Emergencia
etc.
Los das Martes y Viernes de la

semana pasa el carro recolector de
la ESPA. Y todos los das la auxiliar
Administrativa realiza el aseo de la
oficina.
Instalaciones limpias y en orden
como ordena la ley cada 4 meses

ver registro entrega de dotacin del
personal en HV
Instalaciones limpias y en orden
responsable Auxiliar Administrativa
Leer periodicamente las tarjetas de

seguridad
Este ao ya se hizo la primera

fumigacion la proxima se hara en
Diciembre.
tomar las acciones que sean

necesarias
Continuar realizando simulacros de
manera periodica, ya se hizo el
primer simulacro de derrame de
hidrocarburos, y en octubre se
realizara el otro con la asesoria de
SURA.
Continuar realizando simulacros de
manera periodica
Oficio con recibido por parte de
transito municipal el 5 de Junio de
2015.
Ver programa de seguridad vial y
cronograma de capacitaciones
donde hay capacitaciones que van a
ser realizadas por SURA.
Ver politica de seguridad vial de la

empresa.
cada vez que ingresa personal se

les realiza la divulgacion de la
politica y se evalua. Se les entrega
una guia de induccion donde
pueden acceder todos los dias y
repasarla.
Folder HSEQ, entregado a los

vehiculos
se les muestran videos, se evalua,

entrega informacion escrita en
fisico.
se encuentran temas concretas de
no consumo de alcohol y sustancias.
Areas sealizadas, talleres,
campaas, capacitaciones,
reenduccion de la politica de no
consumo de alcohol tabaco y
drogas.
Todos los vehiculos cuentan con su
botiquin bien dotado, y
trimestralmente se les realiza
inspecciones.
inspecciones.
Curso de primeros auxilios en todos
los conductores el cual se renueva
anualmente.
inspecciones.
Los vehiculos cuentan con un folfer
blanco donde tienen las hojas de
seguridad de los productos quimicos
que transportan o tienen dentro del
vehiculo y sus instrucciones de uso
y cuidados.

y cuidados.

y cuidados.
En las areas donde se utilizan los
productos quimicos se encuentran
las hojas de seguridad de facil
acceso.
En los vehiculos hay productos
quimicos como silicona liquida en
otros embases estos se han
etiquetado. Para una facil
identificacin.
Divulgacion de la matriz HS-FO-03

Matriz para la Identificacin de
Peligros
Se les divulga la HS-FO-10 Matriz

para identificacion de Aspectos e
Impactos Ambientales, RH-FO-09
Listado de Asistencia.

inspecciones y tienen un folder
seguridad.
Ninguna
A todos los vehiculos se les realiza

anualmente la revisin
tcnomicanica para disminuir la
contaminacion ambiental.
En los vehiculos hay productos

quimicos como silicona liquida en
otros embases estos se han
etiquetado. Para una facil
identificacin.
HS-FO-10 Matriz para identificacion

Ambientales, HS-FO-03 Matriz para
la Identificacin de Peligros
No se almacena ningun tipo de

sustancia peligrosa en la cafeteria
ni donde se guardan alimentos.
No se almacena ningun tipo de

sustancia peligrosa en la cafeteria
ni donde se guardan alimentos.
Por correo electronico se envio los

perfiles de cargo de todo el
personal a la IPS ASEPALL que es
nuestro proveedor de servicios.
HS-FO-10 Matriz para identificacion

Ambientales, HS-FO-03 Matriz para
la Identificacin de Peligros
El ltimo reporte de Diagnostico de

condiciones de salud lo entrego
Asepall en Diciembre de 20014.
El ltimo inccidente laboral fueron

los de daniel montoya, jonatan
ocurridos en abril y mayo de 2015,
ver registro HS-FO-08 AZ HSEQ
2015.
Cumplir con el 100 de las

capactiaciones programadas en
este tema.
Se toman las capacitaciones que

nos brinda la ARL Virtual y se
evalua.
A los terceros se les da el mismo
tratamiento que al personal de
nomina. Ellos deben asistir a las
capacitaciones programadas por la
empresa.
Resultado de indicadores Integrales
En junio 1, 2 se realizo la auditoria
interna y la externa sera los das 24
y 25 Donde se tomaron las
acciones correctivas de los
hallazgos encontrados.
Actas del COPASO
Donde el personal participa en

eventos sociales, deportivos de
integracion. El ultimo se realizo el
31 de mayo
alli hay temas como los examenes
medicos y su periodicidad.
cronograma de capacitaciones y
programa ambiental.
Progrmaa de medicina preventiva y

sus actividades all programadas.
Progrmaa de medicina preventiva y
sus actividades all programadas.
su cumplimiento se evidencia por

intermedio de los indicadores del
SGI.
En los programas de vigilancia

epidemiologica, hay programadas
capacitaciones en diferentes temas
en salud ocupacional.
Cronograma de cacpacitaciones
donde sura asesora los posibles
cambios
Los ultimos inccidentes laborales

reportados para el ao 2015 son los
de Daniel Montoya y Jhonatan
Hernandez ver registro HS-FO-08.



Se cuenta con evidencias que se ha

venido cancelando primas,
vacaciones, cesantias,
Capacitaciones al personal ver
registros con administradora,
contador. Y Coordinador HSEQ
Afiliaciones en HV trabajador
Ninguna
Ninguna
Se da a conocer a los trabajadores
en la induccion
Reglamento de higiene y seguridad

industrial.
Registro de disposicion final de

residuos
Registro de disposicion final de

residuos
acta de entrega
Ninguna
Lista de asistencia
Registro de entrega de residuos

Si no se alcanza a reunir en el ao
se entregan antes. Y se hace la
orden de compra y servicio
Ninguna
Proveedor del servicio
Registro de entrega de estos

productos a empresa autorizada.
Registro de entrega de estos

productos a empresa autorizada.
Ninguna
Se divulga a los trabajadores en la

induccion
Informes de auditorias y
levantameinto de NC
En la parte operativa se aplica el

autocuidado, donde deben hacaer
pausas activas en largos trayectos.
divulgacion en la induccion de la
matriz de riesgos e impactos
ambientales.
en la az de afiliaciones estan los

pagos de salud de nuestros
trabajadores al da.
Programa de Vigilancia
Epidemiologica Psicosocial
Fotos
Fotos como evidencia

Fotos como evidencia
Toma de acciones en caso que sean
necesarias
Programa de Vigilancia
Epidemiologica Ruido
Asepall Ips que nos presta el

servicio
Estudio de Ruido realizada por

Asollanos en febrero y toma de
acciones en caso que sean
necearias
Registro de entrega
Ninguna
Autocuidado, capacitaciones con

asepall
Seguimiendo medicos a
trabajadores con problemas
auditivos
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Registro de capacitacion y punto

ecologico
areas de la oficina sealizadas
Toma de acciones correctivas en

caso que se presente
incumplimiento legal.
Registros del contador
La proxima reunion se hara el 28
Julio de 2015
Guias
Con Asepall se realizan los

examenes medicos ocuapacionales
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Certificado del curso de trabajo

seguro en alturas en entidad
autorizada. HV del trabajador.
Certificado del curso de trabajo

seguro en alturas en entidad
autorizada. HV del trabajador.
Se envio al Coordinador de
Operaciones a realizar el curso de
Coordinador en alturas, estamos a
la espera del certificado.
registro de la ejecucion del

programa y del procedimiento y las
inspecciones del arnet, certificados
de lineas de vida
Certiticado de transporte de
mercancias peligrosas en HV del
trabajador.
Hoja de vida del vehiculo, folder
blanco entrega al conductor, hoja
de vida del conductor.
Certifiado vigente de la revision
tecnomecanica.
Alli se verifica que cumpla con lo
estipulado en la ley.
cada vez que hay un cargue
dependiendo del tipo de carga al
viajar por carretera Nacional.
Hoja de vida del Conductor
Movilizaciones en cama alta y cama

baja
Movilizaciones en cama alta y cama

baja
Restriccion de vehiculos en vias

nacionales e internacionales,
cumplimiento de la ley
Resultado de los examenes medicos

en la lHoja de vida del conductor.
Divulgacion del plan de
contingencia, entrega del folder
blanco donde esta el plan de
contingencia.
cada 3 meses se reune en horario
de oficiana.
los examenes medicos son ingreso,
periodicos y de egreso o despues de
una incapacidad de mas de un mes
se envia nuevamente a examenes.
La empresa antes de contratar una

persona verifica que este inscrita en
la bolsa de empleo, y solicita las
vacantes a COFREM.
La empresa en lo que ha corrido del

ao le ha generado empleo a ms
de 80 personas.
Cumplimiento de programa
Capacitaciones
Recibos
implementacion del programa
implementacion del programa
en cada una de las llaves de la

oficina se colocaron avisos de
ahorro del agua.
Indicador
se le hizo limpieza al tanque
elevado y el proximo esta
programado para Diciembre
cerfificado de potabilidad del agua
pagos en contabilidad
No se utilizan aerosoles
Registros de la ejecucion del

programa de seguridad vial
Registro de certificados
tecnomecanicas en HV Vehiculos
Registro de asistencia
Tecnomecanica de vehiculos en HV
Regostro capacitaciones
Indicador y registro de asistencia
Las instalaciones cuentan con

bombillos ahorradores de energia.


Recibos
Registro de asistencia
Se envio a la secretaria un oficio

solicitando la visita pero a la fecha
no han llegado.
Recibos
Inspecciones Preoperacionales a
vehiculos
Ninguna
Politica de seguridad vial, registro

de asitencia
Ninguna
Ninguna
Ninguna
ISO 14001
Ninguna
Certificada
Ninguna
Ninguna
Desde hace 8 meses atrs la empresa

se inscribio ante cofrem, para iniciar a
solicitar nuestras vacantes por
intermedio de esta bolsa de empleo.
ISO 14001
Certificada
Registro
Se realiza en horario no laboral
Se realiza en horario no laboral

Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Entrega del Kit de contingencia,

proteccion auditiva de copa
Ninguna
Ninguna
Divulgacion y entrega del plan de

emergencias a todos los vehiculos
de la empresa.
Ninguna
Ninguna
Ninguna

Gg-Fo-03 Matriz de Requisitos Legales 12 Junio 2015

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FECHA DE ACTUALIZACION DE LA MATRIZ:

Congreso Nacional de la REPUBLICA

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Direccion general de riesgos profesionales

Ministerio de la proteccion social

Ministerio de la proteccion social

Congreso Nacional de Colombia

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Congreso Nacional de Colombia

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Consumo de cigarrillo Ministerio de la proteccion social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Direccion general de riesgos profesionales

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Congreso Nacional de Colombia

Ministerio de trabajo y seguridad social

Ministerio de trabajo y seguridad social

Direccion general de riesgos profesionales

Ministerio de trabajo y seguridad social

Espacios libre de humo

Min Trabajo y Seg Social

Dir. Gen Riesgos Profesionales

Ministerio de la proteccin social

Herramientas Manuales Min Trabajo y Seg Social

Ministerio de la proetccin social

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Congreso Nacional de Colombia

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Ministerio de justicia y del interior

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Ministerio de la Proteccin Social

Min Trabajo y Seg Social

Congreso Nacional de Colombia

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Ministerio de la Proteccin Social

Min Trabajo y Seg Social

Dir. Gen Riesgos Profesionales

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Min Trabajo y Seg Social

Ministerio de la proteccin Social

Min Trabajo y Seg Social

MINISTERIO DEL TRABAJO

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Ministerio de Medio ambiente / ministerio de