Profesor: Ing.

Diana Elena Portelles Cobas

Autores:

Leidy Pazos Lara

Santiago Poaquiza Poaquiza

Daniela Caldern Aguirre

Vernica Chico Redrobn

Wellington Guzmn Borja

Proceso Administrativo
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

Principios de la Organizacin
Del Objeto
Funcin Especfica
Jerarqua
Paridad de Autoridad
Unidad de Mando
Difusin
Extensin del Control
De la Coordinacin
Continuidad

Biografa

PROCESO ADMINISTRATIVO
DEFINICIONES
Conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales
se efecta la administracin,
que se interrelacionan y forman
un proceso integral.
Proceso que plantea un cierto
orden de sucesin de eventos o
ideas
que
llevan
a
la
consecucin de un fin.

Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: Qu? Para Qu? Cmo? Con
quin? Cundo? y Dnde?, interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio
de la administracin.

FASES
MECNICA
o
ESTRUCTURAL

PROCESO
ADMINISTATIVO

ETAPAS
Que se quiere hacer?

PLANEACIN Qu se va a hacer?
ORGANIZACIN

DINMICA
u
OPERATIVA

Cmo se va
a hacer?

DIRECCIN Procura que se haga

CONTROL Cmo se ha realizado?

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION

PROPOSITO
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
POLITICAS
ROGRAMAS

DEFINICIN: Es el proceso de
definir metas y objetivos con
sus respectivas estrategias de
accin para desarrollar las
actividades que permitan
alcanzarlos.

PRESUESTOS
PROCEDIMIENTO

FASE MECANICA
O
ESTRUCTURAL

SI NO SE PLANEA
NO HAY RUMBO FIJO DE LA
ORGANIZACIN

JERARQUIZACION

ORGANIZACIN

DIVISION DEL
TRABAJO

DEPARTAMENTALIZACION
DESCRIPCION DE
FUNCIONES

DEFINICIN: Implica
el diseo de la
estructura
ms
adecuada
para
llevar a cabo los
planes.

 TOMA DE

DIRECCION

O
EJECUCION

DESICIONES
INTEGRACION
MOTIVACION
COMUNICACIN
JEFATURA

FASE DINAMICA
U
OPERATIVA

ESTABLECIMIENTO
DE ESTANDARES

CONTROL
SUPERVISION
EVALUACION

MEDICION
(INDICADORES)
COMPARACION O
CORRECCION
RETROALIMENTACION

Los
administradores
tiene
que
dirigir
y
coordinar eficazmente
a los colaboradores de
la empresa, para lograr
el
xito
de
la
organizacin.

El
control
es
el
seguimiento de las
actividades
para
asegurarse de que se
estn realizando de
acuerdo
con
lo
planeado y en su
caso,
corregir
las
desviaciones
encontradas.

Principios de la Organizacin

Del Objeto
A cada actividad se le relaciona con un objetivo propsito de la Empresa
Funcin Especifica
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin
de una sola actividad.
Jerarqua
Se tiene que establecer responsables, definir quien ser la autoridad
para brindar la informacin necesaria para cubrir los objetivos,
lograr los planes.

Principios de la Organizacin
Paridad de la autoridad y responsabilidad
No tiene sentido tener un responsable a un apersona
si no se le otorga la autoridad necesaria para realizarlo
Unidad de Mando
Es el rea que toma decisiones para solucionar problemas, la asignacin de un solo
jefe las dems reas solo le reportan al superior.
Difusin
Todas las acciones deben darse por escrito para que los
involucrados dentro de la empresa tengan acceso.

Principios de la Organizacin
Extencion del Control
Un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de
cinco empleados, esto es Para evitar la sobrecarga y
atender otras funciones mas importantes.
De la Coordinacin
Las reas de una organizacin deben mantenerse en equilibrio, las funciones deben
Apoyarse, combinarse el objetivo es el mismo.
Continuidad
Si la estrategia ya esta establecida, la organizacin requiere
mantenimiento, mejora y ajusta a las condiciones del mercado.

Chavenato, Idalberto (2014) Introduccin a la teora general de la administracin

Robbins Stephens Fundamentos de la Administracin Conceptos esenciales
Y aplicaciones