FUNDAMENTOS DE GESTIN INTEGRAL

GRUPO 112001_166

TAREA VI
EVALUACIN FINAL

EMERSON DANIEL MERCHAN

GERMAN ALFONSO HERNANDEZ
DIANA PAOLA MENDOZA CABALLERO

DOCENTE: HENRY CELY GRANADOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD BUCARAMANGA
11 DE DICIEMBRE DE 2016

Tabla de contenido
INTRODUCCIN............................................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 4
Objetivo general........................................................................................................................................ 4
Objetivos especficos................................................................................................................................. 4
CUERPO DEL TRABAJO .................................................................................................................................. 5
Matriz ........................................................................................................................................................ 5
Preguntas relacionadas a la unidad No. 1: Fundamentos de Economa:.................................................. 6
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administracin: ....................................... 7
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad: ........................................... 8
Pregunta final frente a todo el curso: ....................................................................................................... 9
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................................................. 12

INTRODUCCIN
En este trabajo se consolidan los aportes del grupo de trabajo colaborativo para la actividad final
del curso Fundamentos en Gestin Integral, para esto se nos ha propuesto un estudio de caso:
Cultivos Copoaz, all nos exponen una compaa que ha crecido a travs de los aos, pero que
como todas ha tenido sus inconvenientes, progreso y tropiezos. Nuestro papel en este trabajo es
asesorar esta empresa en las dudas y posibles alternativas de solucin que le podamos proponer al
Seor Osorio (Representante legal de la empresa); para esto, en grupo y basndonos en los
lineamientos de la gua de actividades respondimos las preguntas propuestas toda vez que estas
sirven para dar las alternativas de solucin que la empresa requiere.

OBJETIVOS
Objetivo general

Consultar, identificar y reconocer los conceptos fundamentales de administracin,

economa, y contabilidad, su aplicabilidad en todos los campos de nuestro entorno y analizar de

forma oportuna su comportamiento para conseguir estabilidad y rentabilidad en las empresas en
las que nos desempeamos.
Objetivos especficos

Analizar el estudio de caso empresarial de la regin, identificar sus problemas, causas y

posibles soluciones.

Analizar un balance general y un estado de resultados segn el caso planteado.

Establecer con argumentos el camino a seguir para resolver la situacin planteada en

cultivos Copoaz.

Identificar las funciones administrativas y su objetividad en la empresa cultivos Copoaz

Aplicar los 10 principios de la economa para el caso mencionado

Ajustar los conocimientos previos a las necesidades de la empresa nombrado en cultivos

Copoaz

CUERPO DEL TRABAJO

Matriz
1. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:
Nombre de la empresa

Cultivos Copoaz

Objetivo social de la empresa Cultivo, produccion, transformacion y comercializacion de copoazu y araza.

Personajes

Jos Alberto Osorio

Situacin actual

Carece del conocimientos para adecuar

la infrastructura conforme los
requerimientos estipulados en la
normatividad que lo conduciran a
obtener el registro sanitario, pues si
cuenta con los recursos que ya le han
desembolsado.

Causas de los Problemas

No realizan estudios de mercado, predefinir

el capital, loscostos fijos variables, gastos y
presupuesto. Desconocer de los procesos y
tecnicas para la produccion comercializacion
del producto. Competir con precio y no con
calidad, no generar valor agragado al
producto, desconocerlos mecanismos de
servicio al cliente.

Definicin del Problema

Posible Alternativa de Solucin (Esta columna se

diligencia al final de la actividad)

Desde el Punto de Vista Econmico:

La competitividad de la empresa se
ajusta al comportamiento de los
precios en el mercado y las ventas
no se renumeran de forma
inmediata.

Desde el Punto de Vista Econmico:

Se puede proponer crear una verdadera fuerza de
ventas que genere una estrategia comercial eficaz,
toda vez que la productividad y utilidad del ejercicio
depende en su mayoria de las ventas.

Desde el Punto de Vista

Administrativo: No invierten en
conocimiento es decir de la
contratacion de personal calificado
que oriente con el fin de conseguir
el resgistro sanitario.

Desde el Punto de Vista Administrativo:

Establecer capacitaciones al personal y poner como
meta la implementacin de un sistema integrado de
gestin de la calidad con Icontec. Esto ayudar a que
la organizacin de la compaa se encamine a
administracin acertada y as poder obtener el
permiso de sanidad mas facilmente.

Desde el Punto de Vista Contable:

No cuentan con un sistema contable
para regular el flujo del dinero y
asumir los costos fijos y cortos
variables.

Desde el Punto de Vista Contable:

Teniendo en cuenta que el balance que se nos
muestra esta descuadrado, se propone la
implementacin de un software integrado. Donde se
facilite el manejo y alimentacin de la informacin.
Generando mas control sobre las cifras dadas y un
plan de accin y mejora oportuno

Preguntas relacionadas a la unidad No. 1: Fundamentos de Economa:

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: Qu producir?, Cmo
producir? y Para quin producirlo? Indique cmo ha dado respuesta a estos interrogantes el
seor Osorio.
El seor Osorio ve innovacin en el cultivo de araz y Copoaz por lo que considero que se
enfrentara a un mercado poco explorado en el que tendra las mejores posibilidades, como tambin
decidi producir una bien de primera necesidad que tiene alta demanda.
Decidi hacerlo mediante los recursos existentes y la implementacin de maquinaria conforme lo
iba requiriendo el mercado y las ventas, como tambin la inyeccin de capital mediante el
desembolso de entidades bancarias, al igual que mediante la contratacin de personal calificado, y
el uso de tecnologas de punta.
Lo produce para satisfacer las necesidades de la poblacin local y con el propsito de extenderse
a los mercados internacionales.
Qu producir?
Produccin y comercializacin de frutales trados del Amazonas
Cmo producir?
Gracias al impulso de su familia, a la capacitacin, asesora de la UMATA, el SENA y
aprovechando el terreno que l tena inici el proceso de cultivo y comercializacin de frutales
trados del Amazonas entre ellos el Copoaz y el Araz.
Para quin producirlo?
Se busca producirlo para todas las personas de la regin que habitan en la localidad y
nacionalmente y en ltima para la exportacin fuera del pas ya que es un producto de libre
consumo.
2. Relacione los bienes sustitutivos del producto principal mencionados en el problema
planteado.
Los productores locales producen gran variedad de frutas que son competencia directa del Copoaz
y el araz, y ms an cuando son frutas de consumo tradicional y los productos del seor Osorio
se enfrentan a la disyuntiva de los clientes, y quienes desean que este producto cumpla con la
satisfaccin de su necesidad primaria al igual que los otros lo hacen.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administracin:

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeacin, organizacin, direccin y
control, elabore una tabla de tres columnas en que en la primera columna indique la funcin
administrativa, en la segunda columna haga una lista de cada funcin en relacin al problema y
en la tercera columna hacer una propuesta de mejora, en relaciona cada funcin administrativa
al interior de la empresa Cultivos Copoaz.

La organizacin es la base fundamental del

xito de un negocio, es decir el seor Jos
Alberto Osorio debi prever temas como
competencias, cada de precios, y sobre todo
evitar endeudarse tanto. Reestructurar su
cronograma organizacional y aislar un
departamento para la ejecucin del
cumplimiento de las normatividades locales
departamentales e internacionales, este puede
nombrarse como departamento de gestin.

PLANEACIN

Definir la visin de su empresa, los resultados

que quiere obtener en un tiempo determinado
y contratar a personal idneo que permita que
los planes de accin se ejecuten.

El seor Osorio debe aplicar planes de accin a corto

mediano y largo plazo, que den solucin a su
problemas internos, tanto locativos como
ambientales y administrativos, para que al solucionar
esto pueda ejecutar la proyeccin de su produccin y
tenga cabida en todos los mercados.

ORGANIZACIN

PROPUESTA DE MEJORA

Su produccin no tiene procedimientos escritos que

garantices la estandarizacin de los diferentes
procesos, es necesario iniciar la implementacin de
los mismos mediante la aplicacin de normas que lo
guiaran a obtener productos de excelente calidad o
solucionaran problemticas de tipo ambiental o en
su defecto le abrirn la puerta a mercados ms
exigentes: ISO 9001, iso 18000 ,14000 entre otras.

DIRECCIN

RELACIN CON EL PROBLEMA

Debe orientar su empresa a la bsqueda permanente

de la mejora continua, en todas sus reas pero
principalmente a garantizar la calidad de sus
productos, es decir desde el momento en que
compra las semillas para la germinacin del cultivo
hasta las actividades de pos cosecha, transformacin
y comercializacin, as su producto tendr
trascendencia en cualquier mercado al que se
enfrenten.

CONTROL

FUNCIN
ADMINISTRATIVA

Es necesario que ejecute control por medio de

personal calificado que conozca los procesos y que el
mismo rena la informacin para identificar los
puntos en que la produccin presente partes crticas,
es all donde se genera mayor control, al igual que en
cumplimiento de los conceptos de trazabilidad, para
que a futuro se puedan descifrar fallas a priori, y as
disminuir prdidas para la empresa de Osorio.

Ejecutada por el seor Osorio, quien es

administrador de empresas, con visin de
independencia.
Se capacita continuamente y recibe asesora
de la UNAD y el SENA.
Comprende la importancia del uso de nuevas
tecnologas, busca alianzas y estrategias para
mayor productividad.
Bsqueda de mecanismos de financiacin en
busca de liquidez
Entregar las funciones y pautas al personal de
primera lnea encargado de verificar y realizar
el control a los procesos para garantizar la
calidad de los productos recolectados, todos
estos controles deben ser escritos y de fcil
entendimiento para que las entidades que
evalan las normas, puedan observar el
cumplimiento conforme a los estipulado en las
mismas.

4. El seor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la regin y para ello
haba considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de Produccin, una Pre cooperativa
o una Empresa Comunitaria, cul de estos tipos de empresas de economa solidaria, ustedes
como asesores le recomendara constituir al seor Osorio y por qu?
Le recomendara formar una cooperativa de produccin o empresa comunitaria, porque sera una
gran ayuda para sus socios en los procesos de produccin, igualmente obtendra satisfaccin en
sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales en comn.
Don Jos ha obtenido mayor conocimiento y experiencia y la cooperativa esto permite que la
distribucin equitativa, pueda recibir mayor asesora y apoyo por parte de cmara de comercio y
gobierno municipal, sustentando a la empresa con semillas e insumos varios.
En cuanto a la maquinaria, la cooperativa ayuda mientras se realiza el proceso de cosecha y ayuda
a la comercializacin por medio de gestiones, se hace por medio compartido y finalizando se hace
la evaluacin de los resultados, desarrollando una labor de forma conjunta con el fin de un mayor
rendimiento de la empresa en su produccin, comercializacin y buenos resultados.
Por este motivo estaran enfocados en desarrollar actividades conjuntamente con el nico fin de
incrementar el rendimiento de la productividad en la empresa y as obtener mejores resultados
y mayores beneficios.
Fortaleciendo no solo los procesos productivos, sino tambin la comercializacin, al unir esfuerzos
puede implicar un menor desgaste para uno solo y as tener una legislacin especial que protege el
sostenimiento financiero para garantizar la unidad de produccin.
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad:
5. Acorde a los Anexos del Problema, como consideran la situacin contable de la Empresa,
realicen un anlisis general del Balance General y del Estado de Resultados. Cmo consideran
los resultados, son buenos, regulares o malos?, y Que le recomendaran al seor Osorio para
mejorar la situacin contable de la empresa Cultivos Copoaz.
Analizando el balance esta descuadrado el ao 2015 porque hay un activo total por $250.160 y un
pasivo + patrimonio de $226.400.
Pero a pesar de que este descuadrado se puede deducir que ha venido incrementando su activo al
pasar de los aos, si bien es cierto que ha adquirido ms activos fijos tambin se ha endeudado
para su adquisicin.

La rentabilidad ha venido decayendo en el transcurso de los aos con respecto al total de los
activos. (Utilidad neta/total activos) *100 (1er. Ao 14,58% 2do ao 13,73% 3er ao 12,13% 4to
ao 11,39%)
La rentabilidad sobre las ventas tambin viene disminuyendo en el transcurso de los aos
(Utilidad/Ventas*100) (1er ao 13,31% 2do ao 12,06% 3er ao 11,76% 4to ao 11,13%)
La empresa muestra una solvencia alta, toda vez que posee activo total que respaldan los pasivos
totales. (Activo total/Pasivo total) (1er. Ao 4,95 - 2do ao 5,54 - 3er ao 3,34 - 4to ao 3,48 esto
quiere decir que por cada peso que debe tiene de respaldo el resultado que le escrib por cada ao)
(un resultado bueno es que sea mayor de 1,5)
La liquidez de la empresa ha estado estable aunque en los 3 primeros aos no contaba con la
suficiente capacidad de pago, solo en el ltimo ao mejor y donde muestra que por cada peso que
debe tiene un peso para pagar. B (Activo corriente-Inventario/Pasivo corriente) (1er ao 0,9 2do.
Ao 0,85 3er ao 0,85 4to ao 1,01)
Le recomendara disminuir de forma inmediata los gastos administrativos y en lo posible mermar
los gastos financieros que no generen aporte directo al mejoramiento del producto, mediante
aportes al capital para disminuir el inters generado por el mismo.
Pregunta final frente a todo el curso:
6. Recomindenle al seor Osorio una estrategia econmica, administrativa y contable financiera para mejorar la situacin de la empresa, argumntela y explquela
Estrategia econmica:
Realizar un anlisis de mercado , haciendo nfasis en las zonas que ms presente ventas, y en las
que posiblemente puede entrar, como tambin enfatizar las necesidades de la poblacin y los
precios manejados segn el comportamiento de la demanda y de la oferta, al igual que plantear si
su produccin va hacer dirigida hacia qu tipo de poblacin(nivel socioeconmico ).
Estrategia administrativa:
Basarse en las funciones administrativas delegando responsabilidades a personal que muestre
capacidad organizativa y que sea de confianza, y que tenga capacidad para tomar decisiones que
disminuyan los gastos y posibilite opciones para la mejora de los procesos.
Estrategia contable:

Implementar un software contable que tenga conexin directa con el rea operativa, administrativa,
logstica, servicio al cliente, y dems en donde s se genera movimientos en una se puedan
identificar causales en las otras y sustentar las mismas, y que permita la capacidad para analizar
sus datos con prontitud y facilidad para la toma de decisiones.
Estrategia financiera
Tomar acciones de acreditacin para alcanzar la meta de exportar y as abrir la posibilidad de
aumentar proporcionalmente las ventas.

CONCLUSIONES
Podemos concluir al finalizar el desarrollo del curso de gestin integral que hemos formado en
nosotros un Mini Ingeniero Industrial gracias a este curso desarrollamos conocimientos en forma
integral de contabilidad, economa y administracin. Y con esta actividad final hemos sido
consultores, asesores e implementadores de estrategias en una empresa a travs del estudio de caso
de la empresa del seor Osorio.

BIBLIOGRAFA
UNAD. (2016). FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL. COLOMBIA: UNAD VIRTUAL. Disponible en:
http://campus04.unad.edu.co/ecacen06/mod/resource/view.php?id=4202