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2017
LINEAMIENTOS
Delegados
Antonio Osorio
Delegado ACOPI
Alirio Garca
Delegado ANUC
Carlos Acero
Presidente CONFECOO
Equipo Directivo
Hernando Alfonso Prada Gil
Director General
Milton Nez Paz
Secretario General
Mauricio Alvarado Hidalgo
Direccin de Formacin Profesional
Juan Manuel Valds Barcha
Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
Mara Andrea Nieto Romero
Direccin de Empleo y Trabajo
Juan Pablo Castro Morales
Direccin de Promocin y Relaciones Corporativas
Ivn Ernesto Rojas Guzmn
Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo
Piedad Jimnez Montoya
Direccin Administrativa y Financiera
Juan Pablo Arenas Quiroz
Direccin Jurdica
Ral Eduardo Gonzlez Garzn
Oficina de Control Interno
Jos Alejandro Quintero Lizarazo
Control Interno Disciplinario
Yalena Carolina Jcome Espinosa
Oficina de Comunicaciones
Carlos Mauricio Corredor Vera
Oficina de Sistemas
TABLA DE CONTENIDO
I.
II.
I.
A.
A)
INTRODUCCIN
7
MARCO GENERAL PARA LA ESTRUCTURACIN DEL PLAN DE ACCIN
8
OBJETIVOS E INICIATIVAS ESTRATGICAS
11
OBJETIVO: DESARROLLAR FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL CON CALIDAD, COBERTURA Y PERTINENCIA 11
INICIATIVAS: CUALIFICACIN DE INSTRUCTORES CAPACITACIN PEDAGGICA, PROFESIONALIZACIN Y
POSGRADOS, Y FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA NACIONAL DE INSTRUCTORES
59
B) INICIATIVA: ACREDITACIN DE PROGRAMAS DE FORMACIN EN ALTA CALIDAD
62
C) INICIATIVA: APROPIACIN DE LA POLTICA SENNOVA, PARA LA INVESTIGACIN APLICADA DE LA CULTURA DE LA
INNOVACIN Y EL DESARROLLO TECNOLGICO
75
D) INICIATIVA: CERTIFICACIONES Y TITULACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
91
E) INICIATIVA: MEJORAMIENTO INTEGRAL DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE: INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGA
91
F) INICIATIVA: FORTALECIMIENTO DEL PROGRAMA DE BILINGISMO
97
G) INICIATIVA: CONSOLIDACIN DEL CENTRO NACIONAL DE FORMACIN VIRTUAL
100
H) INICIATIVA: SENA RURAL, MS PRODUCTIVIDAD Y MEJORES INGRESOS
106
I) INICIATIVA: PROGRAMA SENA EMPRENDE RURAL (SER)
111
J) INICIATIVA: FORMAR TRABAJADORES EN LOS SECTORES ESTRATGICOS DEL PND
111
K) INICIATIVA: CONTRIBUCIN DEL SENA A LA CONFORMACIN DEL SISTEMA Y MARCO INICIATIVA ESTRATGICA:
NACIONAL DE CUALIFICACIONES
117
L) INICIATIVA: PERMANENCIA EN LA CADENA: ASPIRANTE-APRENDIZ-TITULADO Y/O CERTIFICADO- VINCULADO AL
TRABAJO
120
M) INICIATIVA ESTRATGICA: COOPERACIN INTERNACIONAL Y ALIANZAS PARA IMPULSAR LOS SERVICIOS DE LA
ENTIDAD
122
B. OBJETIVO: CONECTAR A LAS PERSONAS CERTIFICADAS POR COMPETENCIAS LABORALES CON EL TRABAJO
124
A) INICIATIVA: FORTALECER LAS CONDICIONES DE EMPLEABILIDAD DE LAS PERSONAS MEDIANTE LA CERTIFICACIN EN
COMPETENCIAS LABORALES
124
B) INICIATIVA: ACREDITAR AL SENA COMO ORGANISMO EVALUADOR DE LA CONFORMIDAD ANTE LA ONAC (ISO
17204), EN REAS REGULADAS Y REAS NO REGULADAS
129
C) INICIATIVA: IMPLEMENTACIN NUEVA METODOLOGA DE NORMALIZACIN
130
D) INICIATIVA: ACREDITACIN DEL SENA COMO UNIDAD NORMALIZADORA DE COMPETENCIAS ANTE MCIT E
ICONTEC
131
C. OBJETIVO: FORTALECER EL PROCESO DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
131
A) INICIATIVA: IMPLEMENTAR LA CTEDRA DE EMPRENDIMIENTO SENA EN LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
132
B) INICIATIVA: MODERNIZACIN DEL FONDO EMPRENDER
133
C) INICIATIVA: INTERNACIONALIZACIN DEL EMPRENDIMIENTO SENA
133
D) INICIATIVA: IMPLEMENTACIN DE LOS LABORATORIOS DE IDEACIN
134
E) INICIATIVA: PROGRAMA SENA EMPRENDE RURAL (SER)
134
D. OBJETIVO: FORTALECER LA GESTIN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE
136
A)
APRENDIZAJE VOLUNTARIO; FLEXIBILIZACIN EN LOS PERIODOS DE CLCULO DE LA NMINA; MEJORAR LA GESTIN DEL
CONTRATO DE APRENDIZAJE Y MONITOREO A GRANDES INVERSIONES DEL SECTOR PBLICO Y PRIVADO.
E.
136
NDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1. Apuesta SENA 2015 - 2018 ......................................................................................................7
Ilustracin 2. Articulacin de la Planeacin y Gestin...................................................................................8
Ilustracin 3. Sistema de Aseguramiento de la Calidad en el SENA ........................................................... 63
Ilustracin 4. Cronograma para la Autoevaluacin de Registros Calificados 2014-2020 ........................... 70
Ilustracin 5. Lneas Programticas SENNOVA ........................................................................................... 76
Ilustracin 6. Esquema de oferta de programas de formacin complementaria concatenados ............. 109
Ilustracin 7. Esquema desarrollo programa de formacin de nivel operario y tcnico ......................... 109
Ilustracin 8. Ejes Estratgicos Mesas Sectoriales.................................................................................... 112
Ilustracin 9. Equipo SIGA Regionales ...................................................................................................... 180
Ilustracin 10. Modelo de gestin de IT4+ ............................................................................................... 198
Ilustracin 11. Modelo integral de planeacin y gestin ......................................................................... 200
NDICE DE TABLAS
Tabla 1. Tarifas Contratacin de Instructores ............................................................................................ 21
Tabla 2. Kilmetros estimados a recorrer por las Aulas Mviles 2017....................................................... 44
Tabla 3. Actividades a realizar en el desarrollo de cada componente estratgico .................................... 54
Tabla 4. Nmero de Programas con Registro Calificado por Nivel y Modalidad ........................................ 65
Tabla 5. Nmero de Registros Calificados por Niveles y Sitios de Ofrecimiento ........................................ 65
Tabla 6. Sitios de Ofrecimiento de Ampliacin/Modificaciones................................................................. 65
Tabla 7. Trmite de Renovacin-Autoevaluacin de Registro Calificado para el ao 2017 ....................... 74
Tabla 8. Relacin de Resmenes de Actividades a Direccin General para el ao 2017 ........................... 74
Tabla 9. Ejecucin y Metas Programas Investigacin, Innovacin y Produccin Acadmica ..................... 77
Tabla 10. Rubros Financiables SENNOVA ................................................................................................... 78
Tabla 11. Regiones, Operador y Convenios para proyectos de Formacin y Desarrollo Tecnolgico ....... 83
Tabla 12. Presupuesto Vigencias Futuras proyectos de Formacin y Desarrollo Tecnolgico................... 84
Tabla 13 Proyeccin de proyectos a cofinanciar por SENNOVA .................................................................. 85
Tabla 14. Duracin programa gestin talento humano por competencias.............................................. 119
Tabla 15. Lista de chequeo Institucin Educacin Superior ..................................................................... 121
Tabla 16 Responsables de Traslados y Modificaciones Presupuestales .................................................... 170
Tabla 17 Monitoreo, control y evaluacin de modelo integrado de planeacin y gestin ....................... 201
I.
INTRODUCCIN
1.
Desarrollar formacin
Profesional integral con
calidad, cobertura y
pertinencia
5.
2.
4.
3.
Fortalecer el proceso de
emprendimiento y empresarismo
Fuente: Plan Estratgico SENA 2015-2018 Impactando el empleo decente, la productividad y la generacin de ingresos
El compromiso para la vigencia 2017 es focalizar nuestros esfuerzos y recursos para desarrollar
acciones de formacin profesional, emprendimiento, fortalecimiento de la asociatividad, orientacin
e intermediacin laboral que permitan mejorar y ampliar las oportunidades de vinculacin laboral,
especialmente en la de nuestros aprendices, as como las de los pobladores rurales y las poblaciones
vulnerables, adems de aportar a la competitividad sectorial y al desarrollo tecnolgico del pas.
En este escenario, el SENA compromete sus capacidades y esfuerzos en: mejorar la calidad en su
proceso formativo, fortalecer la pertinencia (sectorial, territorial y poblacional) de todos sus
programas y servicios, aumentar la tasa de retencin del aprendiz, aumentar la confianza de los
empresarios, conectar a los aprendices con el trabajo decente y apoyar con sus servicios a las
poblaciones en sus diferentes condiciones. Por consiguiente debemos trabajar de forma conjunta
entre la Direccin General, Direcciones Regionales y Centros de Formacin, para brindar una oferta
de servicios en integracin con el territorio que permita el desarrollo econmico incluyente del pas y
sus regiones, contribuyendo a mejorar la productividad empresarial y a potenciar las competencias
laborales y las oportunidades de vinculacin al trabajo; incidiendo en la generacin de ingresos de la
poblacin a travs de la formacin profesional integral, la certificacin de competencias laborales, la
vinculacin a un empleo decente, el fomento al emprendimiento y la consolidacin de proyectos
productivos inclusivos. Estas intervenciones se realizarn bajo la premisa de la gestin medida por
resultados.
Contamos como siempre con el compromiso decidido de todos ustedes que permita a la Entidad
desarrollar la estrategia institucional contenida en el Plan de Accin 2017, con el fin de generar
impactos y cambiar las condiciones de vida de millones de colombianos.
II.
El Plan de Accin 2017 ha sido diseado en alineacin con el Plan Estratgico Institucional 2015
2018:
Impactando el empleo decente, la productividad y la generacin de ingresos, el Plan Sectorial del
Ministerio de Trabajo, el Plan Nacional de Desarrollo 2014 -2018 Todos por un nuevo pas, y el
Decreto 2482 de 2012, el cual establece el Modelo Integrado de Planeacin y Gestin se convierte en
la carta de navegacin para el ejercicio de planificacin y gestin de las entidades pblicas.
Ilustracin 2. Articulacin de la Planeacin y Gestin
El presente Plan de Accin da cuenta del desarrollo del Modelo Integrado de Planeacin y Gestin y
sus cinco polticas de desarrollo administrativo, en el captulo IV Monitoreo, control y evaluacin del
modelo de planeacin y gestin.
Los insumos son el punto de partida para la construccin de la planeacin, incluyen los planteamientos
de Gobierno establecidas para el Plan Nacional de Desarrollo, las competencias normativas asignadas
a cada entidad y el marco fiscal.
La gestin comprende la implementacin de las cinco Polticas de Desarrollo Administrativo, las cuales
orientan el mejoramiento de la gestin para el cumplimiento de las metas institucionales y de
Gobierno, a travs de la simplificacin de procesos y procedimientos internos, el aprovechamiento
del talento humano y el uso eficiente de los recursos administrativos, financieros y tecnolgicos.
Por lo anterior, en cumplimiento de los requerimientos generales del Modelo Integrado de Planeacin
y Gestin, el SENA formula el Plan de Accin Anual que a travs de los Directivos (Directores de rea,
Jefes de Oficina, Directores Regionales y Subdirectores de Centro), socializa a todos los colaboradores
de la Entidad, para facilitar su conocimiento y generar compromiso con el efectivo cumplimiento de
las metas establecidas.
SENA ES PAZ
En desarrollo del trabajo interinstitucional que se realiz en 2016 por parte del SENA con el
Ministerio del Posconflicto, la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, el Ministerio del Trabajo, entre
otros; la entidad defini su intervencin para la etapa del posconflicto a partir de dos lineamientos:
a) Las metas y el presupuesto se mantienen y b) Las intervenciones misionales se fortalecern en los
municipios priorizados como los de menor desarrollo del pas especialmente a los ciudadanos ms
vulnerables, incluyendo excombatientes, vctimas, desplazados, etc.
A pesar que al momento de redactar este documento el Gobierno Nacional se alista para renegociar
los Acuerdos de La Habana, y teniendo en cuenta que es alta la probabilidad que antes de finalizar el
ao 2016 estas acciones conduzcan a terminar definitivamente el conflicto armado con las FARC; la
planeacin institucional para el 2017 debe contemplar este escenario y tener claridad sobre las
acciones formuladas a la fecha que se ejecutaran en este contexto y que se presentan a continuacin:
10
Para esta labor, un equipo de profesionales a nivel nacional analiza la hoja de vida, orienta a los
usuarios para la identificacin, elaboracin, y mejoramiento del perfil mediante acciones de
formacin complementaria, calificacin y recalificacin laboral, certificacin de competencias
laborales, realizacin de talleres de orientacin ocupacional en temticas como: identificacin de
intereses y habilidades ocupacionales, hoja de vida y carta de presentacin, entrevista y pruebas
psicotcnicas, entre otras.
Estos talleres sern diseados para la poblacin objeto de la siguiente manera: 1) Talleres de
intereses ocupacionales, 2) Induccin a la vida laboral, 3) taller de emprendimiento y 4) proyecto
de vida.
Ciudadano Promotor de Paz (40 horas): Dirigido para cualquier ciudadano colombiano mayor
de 14 aos; con el fin de promover el desarrollo de habilidades en torno a la cultura
democrtica, participacin ciudadana, resolucin pacfica de conflictos, construccin de
escenarios cotidianos para la paz y reconciliacin desde cualquier mbito (laboral, formativo,
educativo, y cotidiano de la vida).
Gestor de Paz (80 horas): Busca formar lderes comunitarios que promuevan la interaccin y
el empoderamiento de la comunidad, mediante el desarrollo de herramientas de liderazgo,
construccin de consensos y reconocimiento de las capacidades locales para la paz. Dirigido
a servidores pblicos y privados, al personal de organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales, a las equipos territoriales, organizaciones de vctimas, integrantes de las
redes de apoyo en los procesos de paz, as como aquellas personas que se encuentren
comprometidas con este fin.
Gestin Comunitaria de Proyectos (40 horas): Busca formar lderes comunitarios con
habilidades en la formulacin e implementacin de proyectos participativos a partir de la
gestin de recursos, con el fin de promover el desarrollo sostenible y sustentable de las
comunidades.
Economa solidaria y cooperativismo (40 horas): El programa economa solidaria, brinda los
lineamientos necesarios para que las personas, gremios y comunidades conformen empresas
viables y sostenibles de tipo asociativo y solidario. La generacin de empresas asociativas y
solidarias permite empoderar a las diferentes comunidades para mejorar el desarrollo
econmico y su calidad de vida.
La formacin laboral- ocupacional especifica depender de la orientacin ocupacional y de las
condiciones requeridas para la formacin y del tiempo que se lleve el desarrollo de los
programas iniciales.
I.
11
OBJETIVO
INICIATIVAS
Con el fin de articular el Plan Estratgico Institucional con el proceso de formulacin del Plan de Accin
para la vigencia 2017, se ha establecido que la Direccin de Planeacin y Direccionamiento
12
PERTINENCIA
La pertinencia es un principio orientador que busca evaluar la manera como la formacin profesional
responde de manera oportuna a las demandas y necesidades del entorno productivo y laboral. en
otras palabras, la pertinencia consiste en acoplar la estructura formativa del SENA a cuatro objetivos:
las necesidades de los empleadores, los intereses de los aprendices, las metas estratgicas del
desarrollo econmico y social del pas, y la capacidad fsica, tecnolgica y humana presente en los
Centros de Formacin del SENA para impartir esta formacin1.
Para el actual equipo directivo, la pertinencia es un factor determinante sobre el cual el SENA debe
trabajar para cumplir con xito la MEGA META y los objetivos planteados en el plan estratgico,
convirtindose as, en el insumo esencial para impactar efectivamente la productividad, el desarrollo
social y regional del pas.
La entidad ha promovido numerosas iniciativas para atender las necesidades de los sectores
productivos del pas, buscando responder de manera ms asertiva a los requerimientos sectoriales,
poblacionales y regionales. Esto, a partir del fortalecimiento de la relacin con el sector productivo
del pas, la oportuna deteccin de necesidades de capacitacin a nivel regional y local, y la adecuacin
de los procesos internos necesarios para optimizar el portafolio de servicios acorde con las
condiciones de nuestros beneficiarios.
La oferta de formacin se definir teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Segn la zona de influencia de la regional y sus Centros de Formacin. Para ello se revisar
el contexto productivo de la Regin, las Agendas Internas de Productividad y
Competitividad, Planes de Desarrollo Locales, megaproyectos en curso en las zonas de
influencia de la Regional, estudios y diagnsticos sectoriales, sectores estratgicos o de
mayor proyeccin, etc.
La demanda del sector productivo, aplicando y programando de manera diferenciada el tipo
de oferta a abrir, segn las alternativas establecidas en la Resolucin No. 02130 de 2013,
Por la cual se determinan los tipos de oferta de programas de formacin profesional del
SENA y sus caractersticas.
Las demandas de los gremios.
SENA 2014. FORERO, David. Gua metodolgica para la implementacin de un modelo de pertinencia del SENA.
13
CALIDAD
Entendida como eficiencia interna; es el mbito de las capacidades para hacer bien lo que se necesita
que se haga, segn entornos y destinatarios. En calidad debemos priorizar sobre los siguientes
aspectos claves:
Ambientes de aprendizaje adecuados (infraestructura fsica y tecnolgica).
Perfil de los instructores (formacin pedaggica, formacin acadmica de acuerdo con lo
requerido en los diseos curriculares, competencias y habilidades definidas por la Escuela
Nacional de Instructores).
Especializacin de los Centros (lneas tecnolgicas y tecnologa medular).
ASPECTOS METODOLGICOS
La propuesta de metas iniciar con el siguiente ejercicio: responder a un conjunto de preguntas
orientadoras y a partir de estas construir los indicadores que deben contribuir en la determinacin de
las metas:
14
Para responder las preguntas orientadoras se debe contar con informacin interna e informacin
externa. Para cada pregunta se asocia la fuente de la informacin para calcular el indicador, la labor
es ubicar la fuente y extractar el dato correspondiente a su regional.
Compromisos del SENA en la Ley 1753 de 2015 - Plan Nacional de Desarrollo Todos por un nuevo
pas
- Compromisos con Grupos tnicos:
- Rom Artculo 111.
Asistencia tcnica y capacitacin para la implementacin o fortalecimiento de 40 unidades
productivas.
15
Los centros de formacin debern atender los compromisos establecidos en los convenios
generados para atender poblaciones vulnerables y programas sociales del Gobierno Nacional:
Alertas tempranas, Red unidos, Atencin a testigos de la fiscala general de la nacin , Ministerio de
Defensa Nacional , fuerzas Militares y Polica Nacional, ICBF, INPEC, ACR, DAICMA, entre otros.
El Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social CONPES el cual ejerce como ente asesor del
Gobierno en todos los aspectos relacionados con el desarrollo econmico y social del pas, es
igualmente considerado la mxima autoridad nacional de planeacin; es as como este organismo
coordina las entidades responsables de la direccin econmica y social en el gobierno, a travs del
estudio y aprobacin de los documentos denominados CONPES.
Por ende, se relacionan a continuacin los CONPES en los cuales tiene compromisos el SENA durante
la vigencia 2017, con el fin que sean revisados peridicamente para su ejecucin y seguimiento por
parte de los Directores Regionales, as:
o
Documento CONPES Social 166- Poltica Pblica Nacional de Discapacidad e Inclusin Social:
16
El Director Regional de Norte de Santander gestionar la puesta en marcha de una sede del SENA en
la Regin del Catatumbo. Est se desarrollar en alianza con la Alcalda de Tib, la Fundacin
Ecopetrol para el Desarrollo del Catatumbo FUNDESCAT.
o
Documento CONPES 3803 Poltica para la Preservacin del Paisaje Cultural Cafetero de
Colombia
Los Directores Regionales afianzarn alianzas estratgicas con el departamento del Tolima y el
Municipio de Armero Guayabal, particularmente enfocados en el desarrollo de ejercicios de
formacin de guas de turismo mediante cursos de formacin complementaria en ecoturismo,
informacin turstica local y regional, incorporando contenidos culturales e histricos del
desaparecido municipio de Armero, y de la lnea ecoturstica Peregrinacin por la Memoria de
Armero; igualmente se debe asegurar la oferta y ejecucin de programas de formacin titulada, nivel
tcnico y tecnlogo, relacionados con la produccin de caf.
Por otra parte, los Directores Regionales deben coordinar con el Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo el apoyo al desarrollo de las acciones de formacin concernientes a: prestacin de
asistencia tcnica para el desarrollo del producto, fortalecimiento del tejido empresarial, y,
orientacin de acciones de promocin adecuadas con los recursos existentes.
Los Directores Regionales deben gestionar actividades que incluyan la implementacin de acciones
educativas, para el fortalecimiento de estrategias de vivienda y entorno saludable.
Los Directores Regionales asegurarn las alianzas y convenios necesarios para el diseo
e implementacin de programas de formacin titulada relacionados con actividades catastrales, en
respuesta a necesidades y lineamientos del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, la
Superintendencia de Notariado y Registro, la Agencia Nacional de Tierras y del Ministerio de
Educacin Nacional.
17
Tamaos de grupo sin histricos: El parmetro general no debe ser inferior a 30 aprendices
por grupo de formacin titulada presencial y a distancia, y 50 aprendices para formacin
virtual titulada. Los Centros pertenecientes a las Regionales denominados territorios
nacionales (Amazonas, Arauca, Caquet, Guaviare, Putumayo, Casanare, Choc, Guaina,
Sucre, Vaups, Vichada y San Andrs) el parmetro no debe ser inferior a 25 aprendices.
Para el caso de los Centros Agropecuarios la excepcin se aplica para los programas
asociados a las redes de conocimiento acucola, agrcola, biotecnologa, pecuaria y
ambiental.
Se tendr en cuenta la duracin de cada uno de los niveles de formacin en el aplicativo
SOFIA PLUS que se encuentren en estado "en ejecucin".
Se consideran fichas (cursos) que pasan a la vigencia 2017, las que se encuentren registradas
en el aplicativo SOFIA PLUS al 31 de diciembre de 2016, y se tendrn en cuenta los
aprendices activos del reporte PE-04, sin ampliacin de cobertura, alta gerencia, alta
especializacin del talento humano. Por tal razn, las metas de la vigencia 2017 estarn
compuestas tanto por los aprendices activos que pasan en este estado de 2016 a 2017, ms
los que inicien su proceso de formacin durante el ao 2017.
La propuesta de metas y su posterior desagregacin tendr en cuenta los ciclos de
escolaridad en Colombia. No obstante, se aclara que en trminos generales la base para
estimar la meta 2017, ser la establecida por las regionales en concertacin con sus centros
de formacin. Con base en lo anterior, durante el primer trimestre se permitir programar
mximo hasta el 60% de los cupos totales (los que pasan ms los nuevos), en el segundo
trimestre programar mximo un 10% adicional para completar el 70% para el primer
semestre. El tercer trimestre deber completar el 90% de las metas del ao y el 10%
restante para el cuarto trimestre, llegando as al 100% del total de las metas establecidas.
Cuando se abra el aplicativo Plan de Accin en su mdulo de metas, se enviar el instructivo
correspondiente para adelantar la desagregacin de las metas.
Para asegurar una oferta con enfoque diferencial que atienda las necesidades de comunidades
vulnerables, los Centros de Formacin:
18
Adems, los Centros de Formacin Profesional desplegarn oferta especial social en el marco de la
atencin con enfoque diferencial y la inclusin social, acciones que deben generar el mayor impacto
posible en la generacin de ingresos y la superacin de condiciones de vulnerabilidad.
De igual manera, utilizarn las necesidades de formacin de las comunidades, producto del
programa complementario Caracterizacin y autodiagnstico de comunidades (Cd. Sofia
41311198), como insumo para mejorar la pertinencia de la oferta de formacin.
PARMETROS PARA LA PLANEACIN Y COSTEO DE METAS DE FORMACIN
COMPLEMENTARIA
19
cada programa como perfiles de instructor, as como de las competencias a desarrollar. Para esta
actividad se debe consultar el registro de cada programa de formacin en el aplicativo SOFIA PLUS.
Los Directores Regionales, los Subdirectores de Centros y los Coordinadores Acadmicos deben
garantizar la programacin de las jornadas acadmicas de los instructores de planta, de conformidad
con lo establecido en el literal e. del Articulo 2. Del Decreto 1426 de 1998 Por el cual se establece el
sistema de nomenclatura, clasificacin y remuneracin de los empleos pblicos del Servicio Nacional
de Aprendizaje, SENA.; es decir desempear funciones estrictamente relacionadas con: impartir
formacin profesional, desempear actividades de coordinacin acadmica de la formacin e
investigacin aplicada. Esta programacin es de carcter obligatorio y aplica nicamente al grupo
ocupacional instructor, por consiguiente, no se puede programar para impartir formacin profesional
a funcionarios que no ostenten este cargo. (Ver informes de auditora de la CGR aos: 2010, 2011 y
2012 y sus respectivos planes de mejoramiento).
La contratacin de instructores para programas de formacin complementaria virtual se realizar
segn la demanda de atencin; la proyeccin de aspirantes distribuidos por familias que ser
publicado por el Grupo de Formacin Virtual y a Distancia, incluye los ajustes sugeridos por regionales
y centros de formacin , para que identifiquen las familias de programas atendern en el 2017 y as
mismo ajusten los perfiles de contratacin para garantizar los instructores que orientarn dichos
programas, de esta forma y segn la meta asignada, se conocern los perfiles a contratar por cada
Centro de Formacin. Esta contratacin se realizar en dos periodos: por 7 meses inicialmente, y para
9 periodos de programacin, esto en atencin a que como resultado del proceso de adquisicin del
proveedor del servicio de LMS, es probable que afecte la disponibilidad durante el mes de diciembre,
por lo que se ha planeado el cumplimiento de la meta virtual para el 30 de noviembre del 2017.
Los instructores de los programas de ingls podrn ser contratados hasta por 11 meses, segn metas
del Centro de Formacin. En el acta de inicio del contrato de los instructores de programas virtuales,
se deber suscribir una vez se confirme la asignacin de aprendices. Adicionalmente, se establecen
los siguientes parmetros como insumo para asignacin de presupuesto:
20
PERFIL EXIGIDO
POR PERIODOS
POR HORAS
FIJOS (meses)
POR
PERIODOS
FIJOS (meses)
POR HORAS
PORCENTAJE
DE
PRESUPUEST
O POR ITEM
21
$ 6.376.061
69.607
$ 7.303.462
79.990
Excepcional
$ 3.593.763
30.704
$ 4.132.803
35.731
10%
$ 3.468.535
29.829
$ 3.994.464
34.423
70%
$ 2.701.113
22.506
$ 2.960.199
25.894
20%
D
Con experiencia laboral relacionada con el rea de formacin
motivo de la contratacin
Las tarifas de las columnas identificadas con los nmeros 3 y 4 solamente aplican para las
Regionales Choc, San Andrs, Sucre, Arauca, Casanare, Guaviare, Vichada, Vaups, Amazonas,
Guaina, Caquet y Putumayo, donde se presentan dificultades en la consecucin de personal
idneo y con los perfiles requeridos.
Para la contratacin de los instructores de las tarifas de la fila A, correspondientes a la
prestacin de servicios como Instructores Expertos, se debe contar con el visto bueno previo
de la Direccin de Formacin Profesional.
Para la contratacin de los Instructores de las tarifas de la fila B, se entiende por Certificacin
de Industria: el reconocimiento tecnolgico y bases slidas en una disciplina que aplican al
desempeo laboral, la cual es expedida por una Entidad con reconocimiento mundial, por tener
un riguroso programa de certificacin profesional de la ms alta calidad y que aplican al
desarrollo de las competencias tcnicas del programa de formacin que va a orientar. Son
ejemplos de certificacin de industria: Certificacin Internacional del IIW-E; AWS-CWI; PMPPMI; JAVA PROGRAMMER; etc.
En la columna denominada Porcentaje de Presupuesto por ITEM se indica la distribucin
estimada del presupuesto realizada por la Direccin de Planeacin, para cada uno de los cuatro
tems de tarifas, como un criterio para que el Subdirector del Centro administre los recursos
que le sean asignados para la contratacin de instructores 2017, considerando las metas
establecidas para el 2017.
Para el clculo presupuestal se proyecta toda la contratacin de instructores por perodos fijos
(160 horas mensuales). En consecuencia, se garantizarn desde la resolucin de apertura los
recursos necesarios para el cumplimiento de las metas propuestas por cada Centro.
El plan de contratacin de instructores hace parte del Plan de Compras del Centro de
Formacin, previsto en la Resolucin 2331 de 2013, y el cual debe ser elaborado y enviado a la
Regional y a la Direccin General, segn las orientaciones de la Direccin Administrativa y
Financiera y la Secretara General.
Se recalca que una correcta planeacin se refleja en una ejecucin oportuna de los recursos en el
transcurso del ao, con un cumplimiento del 100% de las metas. La sobre-ejecucin en metas
significa fallas en el proceso de planeacin y concertacin de los compromisos, por ello se solicita
a los Subdirectores y Directores Regionales realizar un seguimiento que controle esta situacin.
22
23
SOFIA Plus es el aplicativo fuente que proporciona informacin para la generacin de los informes
oficiales del SENA.
El registro de los datos es el proceso ms importante del sistema de informacin SOFIA Plus. De su
calidad, oportunidad y completitud depende la confiabilidad que se produzca y disponga para
soportar las decisiones. Garantizar la disponibilidad de informacin consistente y confiable de
manera oportuna es una labor imprescindible y necesaria para el cumplimiento de la misin
institucional.
Es necesario que los Centros de Formacin capturen toda la informacin para que sus acciones de
formacin se vean reflejadas en el cumplimiento de las metas institucionales y el seguimiento y
control de todas las acciones de formacin.
Por lo anterior se solicita que, para el mejoramiento de la calidad, oportunidad y control de cobertura
de los datos, los Centros de Formacin realicen las siguientes acciones:
1. Revisin de fichas correctamente programadas. Antes de concluir el mes, el Centro de
Formacin debe validar las siguientes condiciones:
Debe existir el programa.
Las fichas deben estar en los siguientes estados: En ejecucin, Cancelada, Terminada
por fecha, Terminada.
Deben existir aprendices en estado matriculado. La ficha debe tener Asignado por lo
menos un ambiente, Rutas de aprendizaje asignadas, Programacin asociada al
ambiente, es decir, un evento de formacin con horario activo asignado, mnimo un
instructor asociado.
Las fichas con eventos de resultados de aprendizaje creadas deben tener asociados
los instructores y aprendices
2. Juicios Evaluativos. Garantizar el registro oportuno de TODOS los juicios evaluativos
correspondientes a los resultados de aprendizaje, de acuerdo con el avance en cada programa
de formacin.
3. Matrculas. Validar que la totalidad de los aprendices seleccionados y convocados a matrcula
queden matriculados.
4. Rutas de Aprendizaje. Asegurar el registro oportuno de todas las rutas de aprendizaje.
5. Eventos. Programar los eventos de resultados de aprendizaje para las acciones de formacin.
6. Novedades Acadmicas y Disciplinarias. Garantizar el registro oportuno de TODAS las
novedades de aprendices que se encuentran en formacin. Los Subdirectores de Centro
deben asegurar que las novedades acadmicas y disciplinarias de los aprendices (retiro,
7.
8.
9.
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11.
12.
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14.
15.
La oficina de Administracin Educativa es para los Centros de Formacin el rea clave donde se
gestionan los procedimientos que alimentan todos los procesos misionales y de apoyo de la Entidad,
se constituye como un proveedor principal para organizar, ordenar y controlar, factores que influyen
en un eficiente desempeo de instructores y exitoso proceso de formacin de los aprendices. As
mismo, esta oficina es la encargada de administrar el total de la informacin acadmico administrativa
de los centros, convirtindose as en factor determnate para la toma de decisiones en todos los
niveles administrativos en procura del logro de la misin institucional, que es brindar Formacin
Profesional Integral a todos los colombianos.
En este orden de ideas, es de vital importancia que la oficina de Administracin educativa o quien
haga sus funciones en los centros:
1. Cuenten con un tecnlogo de Administracin Educativa y SOFIA Plus que permita gestionar
que se vea reflejado las metas de formacin de los centros y la adecuada asignacin
presupuestal (ingreso, registro de las horas de los instructores, juicios de evaluacin,
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En el marco del nuevo paradigma que propende por el auto reconocimiento y enriquecimiento del
aprendizaje real y autnomo, donde el futuro aprendiz identifique sus fortalezas y debilidades, para
toma decisiones individuales respecto al mejoramiento de sus procesos de aprendizaje no como
requisito si no como parte de su autovaloracin en pro de un proyecto de vida ms fortalecido, que
le impulse hacia un afinamiento de las competencias bsicas que se entienden como las necesarias
para el funcionamiento del proceso de formacin, lector escritura, razonamiento matemtico,
biologa y sociales.
En este orden de ideas, el Grupo de Administracin Educativa ha dispuesto el diseo y desarrollo de
tres cursos de habilidades cognitivas en matemticas, biologa y qumica con el fin de contribuir a
elevar los estndares de calidad de la Formacin profesional integral a travs del ingreso de aspirantes
con las competencias requeridas segn el programa, para lo cual se requiere que los Centros de
Formacin en cada convocatoria oferte mnimo tres cursos de habilidades cognitivas.
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En Centro de Formacin dispone para el proceso de seleccin en las ofertas especial social o especial
empresarial, de diferentes pruebas de seleccin que proporcionan informacin clara, oportuna y
precisa sobre el ingreso de aspirantes a la formacin. Por esta razn, la seleccin de aspirantes se
debe desarrollar de acuerdo con el procedimiento establecido Gestin de Pruebas. Para lograr un
ptimo proceso de ingreso, los Centros de Formacin alimentaran los bancos de pruebas (preguntas
y talleres) con el fin de contar con instrumentos acordes a las necesidades regionales que permitan
dar respuesta a los perfiles de ingreso definidos en los programas de Formacin.
La alimentacin de los bancos de pruebas de ingreso debe ser liderado a travs del coordinador
acadmico y responsable de ingreso del centro de formacin o quien haga sus funciones; quienes
conformaran un equipo interdisciplinario de instructores que disearn y validarn los instrumentos
de evaluacin (pruebas y talleres). Se recuerda que para el diseo de instrumentos de evaluacin se
dispuesto un programa de formacin de 80 horas para que los instructores conozcan y apropien la
metodologa.
Los tems que se reciben producto de este curso (metodologa para el diseo de instrumentos de
evaluacin) deben ser de produccin intelectual de cada instructor, dado que dicha produccin ser
analizada a travs de un identificador de plagio que permitir detectar la originalidad de la
informacin suministrada.
Se recuerda que el proceso de seleccin incluye dos fases, las cuales se deben programar segn
lineamientos definidos en la circular de cada convocatoria; es importante recordar que la segunda
fase, es la oportunidad que los centros tienen para lograr un ptimo reconocimiento del perfil de
ingreso y los requisitos definidos en el diseo curricular, la efectividad y mejoramiento del proceso
depende de la oportunidad que el centro tenga de verificar los aspirantes que continan el proceso
de seleccin y posterior matrcula.
Es esta segunda fase se requiere que toda la comunidad educativa tenga claro el procedimiento para
evitar inconsistencias en la informacin suministrada. Adems, el responsable de ingreso o quien haga
sus funciones debe garantizar:
Teniendo en cuenta que la entidad est en procura de lograr mayor calidad y pertinencia de la
informacin suministrada a nivel interno y externo, se requiere recordar que como parte de la
estrategia desde Administracin Educativa o quienes hagan sus funciones en cada Centro de
Formacin debe garantizar que desde el ingreso (matricula) de los aspirantes se recepcione la
documentacin (copia del documento de identificacin vigente y requisitos definidos en el diseo
curricular), tanto de la formacin titulada como complementaria que se imparte directamente desde
el centro, como de la formacin que se imparte por terceros a travs de proyectos como ampliacin
de cobertura e integracin con la media.
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Para asegurar el acceso de comunidades rurales y tnicas a programas de formacin acordes con sus
necesidades y niveles de escolaridad, en especial en el marco del posible post-acuerdo, las redes de
conocimiento promovern el diseo de programas de formacin en los niveles de auxiliar y operario,
dentro de los planes de diseo curricular. Estos diseos considerarn las necesidades ocupacionales
en el entorno rural sin limitarse solamente al tema agropecuario.
De igual manera, las redes asegurarn la cadena de formacin de estos programas conforme a los
lineamientos de cadena de formacin en el captulo de fortalecimiento institucional de este
documento.
DESARROLLO CURRICULAR
EL desarrollo curricular consiste fundamentalmente en la definicin del proceso de enseanzaaprendizaje, a partir de la concrecin de las intenciones formativas que quedan plasmadas en lo que
se ha convenido en llamar diseo curricular (SENA, 1998, p. 1).
La Direccin de Formacin Profesional, con el fin de garantizar la planeacin de los programas de
formacin, implementar el Procedimiento de Desarrollo Curricular a travs de la estrategia de Redes
de Conocimiento, el cual est orientado a formular y disear las estrategias y tcnicas didcticas,
determinando los recursos, medios y ambientes de aprendizaje para la ejecucin de los programas de
formacin de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.
El procedimiento se publicar en la plataforma compromiso del Sistema Integrado de Gestin y
Autocontrol SIGA, su implementacin se desarrollar de acuerdo a las actividades citadas en el mismo.
Cobertura.
Programas de formacin con Desarrollo Curricular implementado, de acuerdo con el
procedimiento vigente
Calidad.
Garantizar la planeacin de los programas de formacin previo a la ejecucin de la formacin
Validar el procedimiento de Desarrollo Curricular con los Centros de Formacin, para
mejorar las estrategias y tcnicas didcticas para el desarrollo curricular
Pertinencia.
Programas de formacin con desarrollo o curricular adaptado a las particularidades de cada
poblacin.
Programas de formacin con Desarrollo Curricular de acuerdo a la modalidad de formacin
(presencial, virtual o a distancia)
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Brindar atencin prioritaria, oportuna y contextualizada, tramitando por gestin directa las
solicitudes presentadas por las comunidades indgenas, efectuando concertacin directa con
las autoridades de los resguardos; para el caso de los comunidades Negras, Afrocolombianas,
Palanqueras y raizales, concertacin directa con los representantes de los Consejos
Comunitarios o lderes de las comunidades u organizaciones y para el caso Rom, con los
representantes de las Kumpanyas. tener en cuenta base de focalizacin Grupos tnicos.
En lo posible el desarrollo de la formacin se realice en los lugares de asentamiento de los
grupos tnicos teniendo en cuenta la concertacin de los horarios y la verificacin de los
ambientes de formacin.
Estas acciones con grupos tnicos, se atendern por demanda, solicitud directa y lo concertado y
priorizado en el marco de autos diferenciales, Sentencias, Decretos y PIRC (planes integrales de
reparacin colectiva).
MATERIALES DE FORMACIN
Se entiende por Materiales de Formacin todas aquellas sustancias, insumos y materias primas de
carcter Fungible, que son utilizadas dentro del proceso formativo del aprendiz y que se clasifican
en el inventario del SENA, como elementos de consumo.
Los Centros de Formacin en el marco de los procedimientos de diseo curricular y ejecucin de la
formacin, realizarn: Planeacin, programacin, adquisicin, compra, administracin y control de
Materiales de Formacin, con criterios de calidad y pertinencia, a partir de:
o
o
o
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30
Para la adquisicin y/o compra de los Materiales de Formacin para la II Oferta Trimestral de la
vigencia 2017 se regir a partir del cronograma que se relaciona al final del presente captulo con el
objeto de suministrar oportunamente los mismos, el cual considera las fechas de ejecucin de las
siguientes actividades:
o
Elaborar el listado de materiales definido con base a las listas maestras y fichas tcnicas de
producto, para cada tem.
o
o
Armar los lotes de materiales por especialidad, con los expertos tcnicos por especialidad
Definir los lotes para realizar el estudio de mercado, y el anlisis comparativo de precios
soportado en las cotizaciones.
El cronograma ha sido elaborado a partir de la fecha en que debe llegar el material al centro
aplicando el proceso de logstica Inversa para definir las fechas de inicio y terminacin de cada
actividad.
Aprobacin de la Oferta trimestral. La aprobacin de la II Oferta trimestral para la vigencia 2017,
ser aprobada siempre y cuando se haya realizado el proceso de contratacin en cumplimiento de
la Planeacin, adquisicin y suministro oportuno de los Materiales de Formacin, de conformidad a
los tiempos establecidos en el cronograma.
Los Subdirectores debern propiciar y proveer los medios para pasar de procesos de contratacin
trimestral a realizar una Planeacin a largo plazo, que permita llevar a cabo un solo proceso anual
de adquisicin de Materiales de Formacin, para garantizar la entrega oportuna de materiales
mediante un contrato de suministro que garantice los materiales.
De esta manera se garantiza la entrega de materiales de formacin de acuerdo a las fases descritas
en el proyecto formativo. La entrega debe ser oportuna con el fin de que los aprendices puedan
desarrollar los resultados de aprendizaje y obtener las competencias necesarias para incursionar en
el sector productivo.
Dentro del proceso de administracin y control, se debe trazar un cronograma de entregas que
permita manejar un stock bajo de inventario, a travs de un suministro programado, contribuyendo
al control de los materiales de formacin:
o
Dependiendo del caso particular para cada material y su ciclo de vida, se deben establecer
contratos de suministro de materiales con entregas parciales que respondan a las capacidades
de almacenamiento del centro o complejo, programando la (s) entrega (s) con el proveedor.
Las necesidades de materiales de formacin deben ser registradas en el Plan Anual de
Adquisiciones del Centro de Formacin.
Con base a lo anterior se procura evitar especulaciones, no tener Stocks innecesarios, llevar a cabo
procesos dentro de la mayor transparencia y tener los materiales a tiempo para impartir formacin.
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GIRAS TCNICAS
Esta estrategia para la ejecucin de los procesos de formacin, se presenta cuando la red de
conocimiento, identifica que un Centro no cuenta con la tecnologa y ambientes para desarrollar todos
los resultados de aprendizaje de un programa que es pertinente para la regin, y se hace necesario
desplazar a los aprendices a otro Centro o Sede del SENA. Se verificar a travs del aplicativo Sofia
Plus cuales son los centros lderes de la tecnologa y la disponibilidad de ambientes y tiempo para
concertar el desplazamiento de los aprendices.
Para cubrir las necesidades de recursos presupuestales que financian la movilidad de los aprendices
de los programas de formacin titulada para fortalecer sus competencias, se requiere diligenciar en
el formato que se encuentra en el aplicativo Plan de Accin 2017 la informacin pertinente, de
acuerdo a la Gua Orientaciones para la Realizacin Giras Tcnicas como estrategia en el proceso
formativo dispuesta en la plataforma Compromiso con el cdigo GFPI-G-005.
Las Giras Tcnicas deben ser registradas en el aplicativo Plan de Accin dispuesto por la Direccin
de Planeacin para su viabilizacin por parte de los asesores de red de conocimiento, una vez se
tenga respuesta favorable se debe surtir el trmite de aprobacin de giras tcnicas de acuerdo a lo
establecido en la resolucin No. 1657 de 2014 y la gua de orientaciones para la realizacin de giras
tcnicas, las cuales se encuentran disponibles en la plataforma Compromiso
FORTALECIMIENTO DE REDES DE CONOCIMIENTO SECTORIALES
El rol de Gestor de Red de Conocimiento Sectorial ser desempeado por personal contratado por
servicios personales. Los recursos sern ubicados en los Centros de Formacin que la Direccin de
Formacin designe.
Los Centros de Formacin por redes, sern los responsables de postular las personas que
desarrollarn el rol de Gestor de Red de Conocimiento Sectorial y con el acompaamiento de la
Direccin de Formacin Profesional se contratar la persona que se tenga el mejor perfil acadmico
Capacidad, Idoneidad y experiencia.
Las personas a contratar para que desempeen el rol de Gestor de Red de Conocimiento Sectorial
cumplirn sus obligaciones prestando apoyo al proceso de Gestin de Formacin Profesional Integral,
entre otros a la administracin educativa, transformacin de ambientes, diseo curricular, desarrollo
curricular, gestin del conocimiento, modernizacin y repotenciacin de ambientes de formacin,
innovacin, y convenios.
PROGRAMA FONDO NACIONAL DE FORMACIN PROFESIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIN - FIC El presupuesto del Fondo Nacional de Formacin Profesional de la Industria de la Construccin FIC
est enmarcado dentro de la reglamentacin establecida en el Decreto 1047 de 1983, Resolucin 1449
de 2012, Resolucin 621 de 2013, y dems relacionadas.
La distribucin del presupuesto se focaliza en garantizar los apoyos de sostenimiento a los aprendices,
ya que el Fondo (FIC) se crea como consecuencia de la exoneracin que la Ley le da a la industria de
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33
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Con base en la Resolucin 2003 de 2014 del Ministerio de Salud, que define requisitos de habilitacin
para la prestacin de servicios de salud de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), el
SENA mediante la aplicacin de diferentes estratgias o alianzas con las empresas o entidades del
sector de salud, garantiz a travs de los Centros que ofrecen programas de formacin de la red de
conocimiento de salud, que los aprendices de las reas administrativas y asistenciales la proteccin
especfica con Inmunobiolgicos, previo al inicio de la fase prctica de la Etapa Lectiva. La
administracin de estos Inmunobiolgicos segn el esquema debe iniciar desde el comienzo de la
formacin as:
o
Hepatitis B (HB): Esquema de vacunacin: 3 dosis, para los aprendices de los programas:
Tcnico en Enfermera, Tcnico en Salud Publica, Tcnico en Servicios Farmacuticos,
Tecnlogo en Regencia de Farmacia, Tcnico en Salud Oral, Tcnico Apoyo Administrativo en
Salud y Tecnlogo en Gestion de Procesos Administrativos en Salud. Como requerimiento
debe cumplir con mnimo 2 dosis antes de iniciar la fase prctica de la etapa lectiva.
Toxoide Tetnico (Tt): Esquema de vacunacin: 3 dosis, para los aprendices de gnero
masculino de los programas Tcnico en Enfermera, Tcnico en Salud Publica, Tcnico en
Servicios Farmacuticos, Tecnlogo en Regencia de Farmacia, Tcnico en Salud Oral, Tcnico
Apoyo Administrativo en Salud y Tecnlogo en Gestion de Procesos Administrativos en Salud.
Se solicita solo para aprendices de gnero masculino dado que este Inmunobiolgicos no est
considerado dentro del POS ni del PAI. Como requerimiento debe cumplir con mnimo 2 dosis
antes de iniciar la fase prctica de la etapa lectiva.
Titulacin Anticuerpos Anti Hepatitis B (Anticuerpo Anti-HBsAg): para los aprendices del
programa de Tcnico en Enfermera despus 2 meses de cumplimiento con el esquema de
vacunacin indicado. Se deber garantizar la repeticin del esquema de vacunacin de
Hepatitis B si el resultado de la titulacin es menor de 100mUI/ml.
Titulacin Anticuerpos Anti Varicela Zoster (IgG - IgM): para los aprendices del programa de
Tcnico en Enfermera despus 2 meses de cumplimiento con el esquema de vacunacin
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Objeto del contrato. Prestar los servicios personales de carcter temporal, como Intrprete de
Lengua de Seas Colombiana, en los contextos que cuentan con aprendices con discapacidad
auditiva.
Obligaciones especiales: El contratista deber tener en cuenta las siguientes obligaciones, para el
desarrollo del objeto del contrato:
o Prestar servicios de interpretacin de espaol a Lengua de Seas Colombiana (LSC) y viceversa,
a los aprendices con discapacidad auditiva que se encuentran en los programas de formacin
titulada y complementaria que imparte el Centro de Formacin.
o Participar en los grupos trabajo interdisciplinarios que se conformen para la implementacin
de la Resolucin 1726 Poltica Institucional de Discapacidad, dentro y fuera de la institucin,
previa concertacin con las reas involucradas.
o Participar en el desarrollo de material incluyente para facilitar el acceso a la comunicacin y
formacin de los aprendices sordos en la Regional.
o Concertar y elaborar un plan de trabajo con el supervisor del contrato por el tiempo que dure
la contratacin.
o Apoyar las dems reas de la Regional (Agencia Pblica de Empleo, Relaciones Corporativas,
Bienestar al Aprendiz, entre otras) que demanden su servicio cuando se involucren personas
sordas, previa programacin con el rea respectiva.
o Presentar informes con evidencias digitales (videos y/o audios, etc.) que den cuenta del
cumplimiento de las obligaciones del contrato en los formatos definidos por el sistema gestin
de calidad de la Entidad.
o Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situacin que pueda afectar
la correcta ejecucin del objeto de contrato.
o
o
o
Convenio Marco Interadministrativo No. 451 de 2015 SENA INPEC. En articulacin con los
enlaces para educacin del INPEC en cada establecimiento de reclusin apoyar:
Concertacin Planes Operativos Anuales: Antes de finalizar cada ao en curso, concertar con
los enlaces en cada establecimiento de reclusin los respectivos Planes Operativos Anuales
para el ao siguiente y presentarlo al comit tcnico del convenio marco.
Cambios en los planes operativos anuales: Concertar semestralmente con el enlace de los
centros de reclusin las modificaciones que requiera el Plan Operativo Anual del ao en curso.
Caracterizacin de la poblacin: Siempre asociar toda formacin brindada dentro del marco
del convenio a su respectivo cdigo, 1420, en el aplicativo SOFIA PLUS.
Fortalecer la formacin en los temas de principios ticos, valores bsicos y sensibilizacin para
el emprendimiento: Con el fin de contribuir al Programa de resocializacin y reintegracin
social que exige la Ley 1709 del 20 de enero de 2014 en su artculo 102.
Formaciones con base en proyectos: Concertar formaciones que tengan como objetivo
adelantar un proyecto dentro de la crcel. Por ejemplo, un tcnico en construccin para
recuperar un espacio deteriorado que tenga la misma.
Bilingismo: Explorar las posibilidades de ofrecer formaciones en bilingismo con los
establecimientos que tengan los ambientes y herramientas necesarios
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PRODUCCIN DE CENTROS
Se precisa que la produccin de los Centros de Formacin en ningn caso puede considerarse como
una actividad por fuera de la misin institucional, por esta razn los productos o servicios que se
produzcan con fines de generar ingresos para la Institucin, debern ser el resultado del proceso de
formacin que adelantan los aprendices en el SENA. Mientras se formaliza en el Sistema Nacional
de produccin de centros, liderado por la Direccin Administrativa y Financiera, se establecen los
siguientes lineamientos para el plan de accin 2017:
o
o
o
Los Centros de Formacin que cumplan con los requisitos tcnicos y legales establecidos por
los entes de vigilancia y control, tanto para su produccin como para su comercializacin,
podrn formular proyectos de produccin de centros en el formato que se disponga en el
aplicativo del Plan de Accin 2017.
Las redes de conocimiento, verificarn las condiciones fsicas y tcnicas con que cuentan los
Centros de Formacin para la produccin y comercializacin de los bienes y servicios productos
de la formacin frente a los estndares establecidos por los entes de vigilancia y control, y
darn aval a los proyectos formulados por los Centros de Formacin, para la respectiva
asignacin de recursos presupuestales.
Los recursos presupuestales mencionados anteriormente, se asignarn desde la resolucin de
apertura con base en los proyectos formulados en el Plan de Accin 2017
La distribucin de los recursos se realizar proporcionalmente en los 3 rubros presupuestales
definidos en los proyectos de produccin de centros aprobados.
El proyecto Ley de Inversin Administracin de capitales para apoyos de sostenimiento para alumnos
en formacin, requiere una gestin eficiente por parte de los Subdirectores de Centro que permita
aplicar este beneficio con la necesaria cobertura a los aprendices que ms lo necesiten en cada Centro
de Formacin, segn la normatividad que para este efecto se expedir.
El procedimiento de inscripcin, calificacin y priorizacin, adjudicacin (Resolucin), seguimiento y
desembolsos se encuentra establecido en compromiso y automatizado en el aplicativo SOFIA PLUS, el
cual contina siendo administrado directamente por los Centros de Formacin , teniendo como
responsable a los Subdirectores de Centro, la Direccin de Formacin Profesional realizara
seguimiento a la ejecucin de los Centro de Formacin Profesional.
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Para la vigencia 2017 los recursos se asignarn en la Resolucin de Apertura de la vigencia, para cubrir
en primera instancia los pagos de los aprendices que fueron beneficiarios con el apoyo de
sostenimiento en las vigencias 2015 y 2016, que cumplen con las condiciones para continuar con el
derecho al apoyo, sin exceder la duracin total del programa de formacin, en razn al impacto
financiero sobre el presupuesto de apoyos de Sostenimiento que genera la ampliacin de la fecha de
finalizacin de la ficha, estas modificaciones requieren una previa autorizacin de la Direccin de
Formacin Profesional. Los aprendices que no cumplan con las condiciones para continuar con el
beneficio, el encargado de la gestin de apoyos de Sostenimiento deber registrar la novedad de
cancelamiento en el Aplicativo SOFIA PLUS, el Subdirector de Centro debe expedir la correspondiente
resolucin de adjudicacin, sin tener que hacer convocatoria, reconociendo el derecho a los
aprendices que venan adjudicados en las vigencias 2015 y 2016 que continuaran con el derecho en
el 2017.
La Direccin de Formacin Profesional dar a conocer en el primer semestre del 2017 la Circular con
la cual se da apertura a la convocatoria I-2017 y la asignacin de los nuevos cupos de apoyos de
sostenimiento, para los aprendices que cumplan con las condiciones y requisitos de la convocatoria,
asignando el apoyo de sostenimiento a partir del siguiente mes de la divulgacin de la convocatoria
por el tiempo que dure su proceso formativo o hasta que incurra en alguna de las causales de
cancelacin o prdida del apoyo de sostenimiento
Los Centros de Formacin deben adjudicar los cupos y ejecutar la totalidad de los recursos asignados
durante la vigencia 2017, realizando oportunamente los reemplazos de los cupos que son liberados
por aprendices que pierden el apoyo de sostenimiento por incumplimiento de las condiciones o por
culminacin de su proceso de formacin, para lo cual deben calificar y priorizar todos los aprendices
inscritos en la convocatoria, con el fin de contar con una lista de elegibles significativa durante todo
el ao.
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En segunda instancia la asignacin de recursos para apoyos de sostenimiento FIC ser para los
aprendices que iniciaron su proceso de formacin en el ltimo trimestre 2016 y que adquieren el
derecho a partir del enero de 2017, priorizando la adjudicacin de estos aprendices en un 70%,
cumpliendo con las condiciones establecidas en la Resolucin 621 de 2013 en su artculo primero.
En tercera instancia, se asignarn los recursos de apoyos de sostenimiento FIC, de acuerdo con las
metas establecidas por los Centros de Formacin, en el aplicativo Plan de Accin 2017, en los
programas definidos por la Red de Construccin como programas del rea de la construccin,
priorizando la adjudicacin de estos aprendices en un 70%, cumpliendo con las condiciones
establecidas en la Resolucin 621 de 2013 en su artculo primero.
En cuarta instancia, Resolucin 360 de 2014 Artculo Quinto. () A partir de la fecha las fichas que
registren los Centro de Formacin Profesional, correspondientes a Programas de Formacin de la
Industria de la Construccin debe marcarse en SOFIA PLUS la alternativa Curso FIC, de lo contrario los
aprendices no aparecern en el reporte de posibles beneficiarios y no podrn ser adjudicados con el
apoyo de sostenimiento FIC ()
ETAPA PRODUCTIVA
Dentro de las causas identificadas de no certificacin de aprendices corresponden a la falta de
planeacin y de seguimiento a todas las alternativas de la etapa productiva, por lo cual se requiere
implementar acciones de mejora mediante la contratacin de instructores tcnicos que se dediquen
exclusivamente a realizar estas dos actividades.
Para la planeacin de la alternativa de la etapa productiva de los 90 aprendices que se le asignen para
su seguimiento, el instructor tcnico tendr una dedicacin exclusiva antes de que inicie dicha etapa.
Por esta razn en el anexo de la Resolucin de Apertura se incluir el nmero de instructores tcnicos
a contratar por un tiempo de 11 meses de acuerdo con el nmero de aprendices que durante la
vigencia ingresen a etapa productiva. Con base en dicho anexo la Direccin de Formacin Profesional
a travs del grupo de produccin curricular entregar los lineamientos para el seguimiento de la etapa
productiva.
El Centro de Formacin debe lograr un equilibrio en la asignacin de aprendices a cada instructor
tcnico dedicado exclusivamente a esta actividad de tal manera que se realicen mnimo dos
seguimientos durante la etapa productiva a cada uno de los aprendices asignados, independiente de
la alternativa en la que se encuentre.
Para los aprendices de formacin virtual que realicen su etapa productiva de manera presencial, en
una ciudad diferente a donde se encuentra la ficha inscrita, estos aprendices deben ser asumidos por
el Centro de Formacin de dicha ciudad, donde se imparte el programa relacionado con la ficha y
deben ser incluidos dentro de los aprendices asignados a los instructores tcnicos encargados del
seguimiento de la etapa productiva.
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Los Centros de Formacin y las Instituciones Educativas deben garantizar el cumplimiento de las
normas vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo en la ejecucin de las actividades de la
articulacin del SENA con la educacin media.
La Direccin de Formacin en coordinacin con los Centros de Formacin, propiciar a travs de
videoconferencias u otras estrategias, la divulgacin de buenas prcticas en la ejecucin de la etapa
productiva y en el apoyo tcnico pedaggico en la articulacin del SENA con la educacin media.
En relacin con el pago de los aportes para afiliacin a ARL de los aprendices de articulacin con la
educacin media en etapa productiva, que es responsabilidad de las Secretaras de educacin, y
teniendo en cuenta el riesgo que asume el SENA al permitir el desarrollo de la etapa prctica sin el
cumplimiento de esta obligacin, se solicita no adelantar programas de articulacin con la educacin
media en 2017 en instituciones educativas en las cuales los aprendices no cuenten con su afiliacin
a ARL para su etapa prctica.
En cuanto a la induccin a aprendices, es necesario que los centros de formacin coordinen con las
instituciones educativas su correspondiente ejecucin en el marco de los lineamientos institucionales.
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En relacin con programas de nivel Tcnico, en el ltimo trimestre de 2017 se suscribirn los convenios
derivados y se conformarn los grupos, para iniciar formacin en el mes de enero de 2018.
La Direccin de Formacin Profesional definir el cronograma para que la oferta de Ampliacin de
cobertura no se cruce con las ofertas regulares de los Centros de Formacin. Para ofertar cupos en el
programa de Ampliacin de cobertura se tomar como base a los aprendices NO ADMITIDOS de la
oferta de los Centros de Formacin ms reciente.
Las Direcciones Regionales con apoyo de sus Centros de Formacin o de expertos de las redes de
conocimiento, realizarn la verificacin anual de las condiciones de calidad a los integrantes del banco
regional.
En los convenios de ampliacin de cobertura se debe garantizar y asegurar la ejecucin de la etapa
lectiva y de la etapa prctica en cualquiera de las modalidades seleccionada por el aprendiz, con el fin
de evitar aprendices no certificados al trmino del vencimiento del convenio. Aquellos casos
excepcionales en que aprendices de ampliacin de cobertura no alcancen a ser certificados dentro del
trmino de vigencia del convenio, por no haber terminado su etapa prctica, y el seguimiento a la
ejecucin de esta etapa lo realice un centro de formacin del SENA, debe ser suficientemente
sustentado por el conviniente y avalado por el Comit coordinador del convenio derivado suscrito.
Se fortalecer la entrega oportuna de las novedades acadmicas por parte de los convinientes a los
Centros de Formacin a travs de los apoyos tcnico-pedaggicos, y el oportuno registro por parte de
los Centros de Formacin.
Las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin en coordinacin con las instituciones aliadas
garantizarn que estas cumplan con las normas vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo, en la
ejecucin de las actividades de ampliacin de cobertura.
AULAS MVILES
Con el propsito de alcanzar mayor cobertura geogrfica y facilitar el acceso de poblaciones distantes
a los Centros de Formacin Profesional, se contina consolidando el programa AULAS MVILES. Es as
como la Direccin de Formacin Profesional para el ao 2017 y hasta junio de 2018, continuar con
la ejecucin del contrato para la movilidad y el mantenimiento preventivo y correctivo de las aulas
mviles a travs de un operador logstico en aras de propiciar la atencin nacional en los lugares que
se requieran.
o La Direccin de Formacin Profesional consolidar la programacin nacional de aulas mviles, a
partir de programaciones remitidas por las Direcciones Regionales segn concertacin con los
Centros de Formacin. Por ende y una vez aprobada la programacin por parte de la Direccin de
formacin profesional, los Centros de Formacin garantizarn tanto las fichas registradas en SOFIA,
como los materiales de formacin y la contratacin de los instructores que impartirn formacin
en las aulas mviles.
o Los Centros de Formacin realizarn la caracterizacin de los cursos ejecutados en las aulas
mviles, dentro del aplicativo SOFA PLUS en el campo nombre programa especial la
43
denominacin aula mvil, de manera permanente y correcta para el seguimiento a los 95.000
aprendices que es la meta anual del programa.
o La Direccin de Formacin realizar jornadas de trabajo trimestral con directores regionales y
coordinadores misionales para analizar y hacer seguimiento a la ejecucin de este proyecto en
compaa del contratista UT APE y la interventora de la Universidad Nacional, para identificar
oportunamente acciones de mejora e implementarlas para optimizar recorridos que beneficien a
ms municipios del pas.
o Las Direcciones Regionales, previa concertacin con sus Centros de Formacin, remitirn mximo
el 30 de noviembre de 2016 a la Direccin de Formacin al correo jdcortes@sena.edu.co, la
programacin de aulas mviles 2017 en el formato establecido para la programacin de cada una
de las Aulas Mviles en el marco de la estimacin para el ao 2017 descrita en el siguiente cuadro,
,que en su momento remitieron los centros de formacin cuando se estaban definiendo los
detalles de la cantidad de kilmetros a contratar en cada ao:
Tabla 2. Kilmetros estimados a recorrer por las Aulas Mviles 2017
PROYECCIN KILMETROS 2017
REGIONAL
Antioquia
6.540
Atlntico
2.540
Bolivar
2.796
Bogot
4.240
Boyac
1.750
Caldas
1.230
Casanare
1.730
Cauca
510
Cesar
10.230
Crdoba
Cundinamarca
Guajira
2.430
10.050
928
Huila
5.230
Magdalena
6.800
Nario
650
Norte de Santander
980
Quindo
6.300
Risaralda
11.030
Santander
4.312
Tolima
1.550
Valle
1.600
44
o
o
En caso de que haya regionales que programen en 2017 menos kilmetros a los estimados,
darn la posibilidad que otras regionales puedan programar un mayor nmero de kilmetros
a los que tenan estimados. Al final el nmero mximo de kilmetros a nivel nacional son
83,426.
Las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin garantizarn que en los lugares en que
se impartir la capacitacin con Aulas Mviles, se cuente con la seguridad y dems aspectos
necesarios para su permanencia, teniendo en cuenta que la movilidad del aula es nicamente
para formacin.
Las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin garantizarn las rutas ptimas de cada
trayecto con el fin de minimizar los costos asociados a la operacin.
Las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin, en coordinacin con la Secretara
General garantizarn que las aulas mviles en que se orienta la formacin cumplan con las
normas vigentes de seguridad y salud en el trabajo.
45
46
47
Razonamiento cuantitativo
Ciencias Naturales
Lectura crtica
Educacin financiera
La definicin de la meta de este proyecto se definir por parte del Centro de Formacin, previa
concertacin de los Directores Regionales y Subdirectores de centro, con las Secretaras de
Educacin y Rectores de las Instituciones Educativas Oficiales que participarn en el proyecto,
para garantizar los grupos de estudiantes a formar y los ambientes de formacin en las
instituciones educativas, durante la jornada acordada para orientar los programas de formacin
en contra jornada. Se recomienda que los cursos a impartir para el fortalecimiento de
competencias bsicas, se seleccionen de acuerdo con los resultados obtenidos en las Pruebas
Saber.
El proyecto de fortalecimiento de competencias bsicas forma parte de la meta de formacin
complementaria del Centro de Formacin. Por tanto, los recursos para su ejecucin estn
incluidos dentro del presupuesto asignado a los Centros de Formacin para la formacin
completara.
La ejecucin de la formacin debe ser desarrollada de acuerdo con las polticas y estrategias
institucionales SENA.
El Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018: Todos por un nuevo pas, y la visin del plan estratgico
institucional 2014-2018, se fundamentan en construir una Colombia en paz, equitativa y educada, y
el SENA hoy a travs de la formacin profesional integral se convierte en uno de los principales
protagonistas en el pas, orientando sus acciones hacia la construccin una paz estable y duradera; as
lo refleja nuestra misin, y es un compromiso con el pas, la de invertir en el desarrollo social de los
trabajadores colombianos, a travs de la formacin tcnica, tecnolgica y complementaria.
48
El desafo del SENA es contribuir a la construccin de paz en el pas desde la base social, y bajo la
premisa la paz es responsabilidad de todos y todas, es por eso ello que el SENA como aporte a la
construccin de la paz, ha diseado tres programas de formacin complementaria dirigido a mejorar
el desempeo de los trabajadores colombianos, desarrollando en las personas competencias para
promover en la sociedad cultura de paz, reconciliacin y la convivencia pacfica. A continuacin, se
presentan los programas de formacin para la paz:
Ciudadanos promotores de Paz: Programa de formacin complementaria que busca desarrollar en
cualquier colombiano mayor de 14 aos, herramientas y habilidades para comprender la necesidad
de la paz, promover una cultura de paz y reconciliacin desde cualquier mbito (laboral, formativo,
educativo, y cotidiano de la vida), un ciudadano promotor de paz en el SENA reconocer desarrollar
habilidades para mejorar el desempeo laboral desde el mbito del comportamiento.
Gestores de Paz: programa de formacin complementaria, lderes comunitarios, dirigido a servidores
pblicos y privados, al personal de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, a los
equipos territoriales, organizaciones de vctimas, integrantes de las redes de apoyo en los procesos
de paz, as como aquellas personas que se encuentren comprometidos y deseen aportar con acciones
en torno a los diferentes escenarios de constructores de Paz.
Formador en cultura de paz: es un programa de formacin complementaria de 80 horas, dirigido a
todos los instructores, docentes y pedagogos, de cualquier rea de conocimiento, con el que
desarrollaremos y fortaleceremos las competencias y habilidades pedaggicas para promover una
cultura de paz en la formacin y educacin de las personas.
Los Centros de Formacin promovern y ofertarn los programas Ciudadanos Promotores de paz y
Gestores de Paz. El presupuesto para desarrollar estas acciones de formacin corresponder a lo
asignado a cada Centro de Formacin para atender la oferta regular de formacin complementaria.
Por otra parte, y en el marco de la Formacin Profesional Integral, nuestros aprendices SENA sern
ejemplo de ciudadanos comprometidos con la paz de los colombianos, y para ello; los Centros de
Formacin desarrollarn estrategias para incorporar y fortalecer las competencias de cultura de paz
en todos los programas de formacin titulada, lo anterior como parte del desarrollo de la formacin
en la competencia Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza
en los contextos laboral y social.
49
Una formacin integral se compone del desarrollo de competencias fsicas, emocionales y cognitivas
a nivel individual y colectivo de los aprendices. Por esta razn el 2017 seguiremos priorizando los
espacios de encuentro que potencialicen la inteligencia emocional, estimulen el desarrollo del
liderazgo, y motiven el inters por una convivencia sana con s mismos, con los dems y con el entorno.
Con este propsito, es importante comprender la importancia del conocimiento de s mismos y de la
paz interna para la construccin de una sociedad no violenta. Para esto, el Grupo de Fomento de
Liderazgo y Bienestar al aprendiz de la Direccin General propiciar espacios de fortalecimiento del
ser y de la resolucin no violenta de conflictos dirigidos a los aprendices. Estas estrategias sern
diseadas y ejecutadas por los equipos de bienestar.
Adicionalmente, es importante que en el desarrollo de cada uno de los componentes estratgicos se
reitere la formacin integral de los aprendices con enfoque de cultura de paz a travs del deporte, la
cultura, el arte y las dems acciones de bienestar. Las estrategias de bienestar aportan a la formacin
de aprendices ciudadanos que participan activamente en la transformacin hacia un pas en paz.
50
Profesional en Psicologa.
Auxiliar de enfermera. Para el caso de internados se requiere profesional en Enfermera y/o
Administracin de Servicios de Salud.
Profesional o licenciado en Arte, Cultura o afines y/o Licenciatura en ciencias de la Educacin
con experiencia en arte, cultura o afines.
Licenciado o profesional en Educacin Fsica.
Profesional en Trabajo Social, Sociologa, Antropologa o afines.
El presupuesto para la contratacin de personas que hagan parte del equipo de Fomento del Bienestar
y Liderazgo del Aprendiz del Centro de Formacin, en ningn caso podr ser mayor al presupuesto del
rubro Gastos Bienestar Alumnos.
Los recursos asignados deben cubrir la contratacin de servicios personales por toda la vigencia y
garantizar el funcionamiento de los equipos de Bienestar por todo el ao, toda vez que no se
adjudicarn recursos adicionales. El equipo de bienestar al aprendiz ser contratado por 11.5 meses,
excepto aquellos roles que desempean obligaciones relacionadas con el componente de deportes y
cultura, cuyas actividades no se realizan durante toda la vigencia y debern ser contratados por 11
meses. No se podrn hacer contrataciones para roles diferentes a los perfiles que estn definidos en
la resolucin 0452 de 2014.
Adicionalmente, es importante que dentro del equipo de bienestar se incluya al Tcnico de Apoyos
Econmicos - Tecnlogo o profesional con conocimientos en gestin administrativa, indicadores y
manejo de informacin para la elaboracin de informes, cuyos recursos para su contratacin le son
asignados a cada Centro de Formacin, con el fin de que apoye los procedimientos relacionados con
apoyo de sostenimiento, apoyo de monitorias, entre otros. Este personal debe dedicarse
exclusivamente a la realizacin de estas actividades cuyo objeto contractual es la destinacin
especfica de los recursos, con el fin de aportar al ptimo funcionamiento del componente equidad e
igualdad de oportunidades de la poltica de Bienestar al Aprendiz.
Lineamientos Presupuestales
El presupuesto destinado para la Gestin del Fomento del Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz
corresponde a la sumatoria de los rubros Gastos Bienestar Alumnos y Servicios Personales Gastos
Bienestar Aprendices del proyecto de inversin Capacitacin a trabajadores y empleados para su
desempeo en actividades productivas, y asesora y asistencia tcnica empresarial, para el desarrollo
social, econmico y tecnolgico, a travs de los Centros de Formacin del SENA a nivel nacional.
Los Centros de Formacin que tengan formacin asociados a la industria de la construccin que
cuentan con el mayor porcentaje de la respuesta institucional proyectada en el plan de accin para
este sector, tendrn presupuesto asignado por dos fuentes, por la de Centros y por la de FIC. Con la
claridad de que los recursos asignados por FIC podrn financiar nicamente las actividades que se
desarrollen para aprendices asociados a programas de la construccin, por ser el FIC de destinacin
especfica.
Por disposicin de la Direccin de Planeacin, en el 2017 la asignacin presupuestal a los Centros de
Formacin por los rubros mencionados anteriormente estar a cargo de dicha Direccin,
especficamente el Grupo de Planeacin Operativa. La Coordinacin Nacional de Bienestar al aprendiz
se encargar de realizar la planeacin, diseo de estrategias, seguimiento, acompaamiento tcnico
51
52
53
Deporte
Cultura
Competencias bsicas
Liderazgo
Actividades
Juegos Zonales Deportivos (1 por ao) y juegos nacionales deportivos (1 anual)
Torneos internos (1 por Centro) e intercentros ( 1 por ao)
Actividades de recreacin, formacin deportiva, buen uso del tiempo libre, hbitos
y vida saludable.
Compra de implementos deportivos no inventarales
Actividades de formacin artstica y cultura
Zonales culturales (1 por ao) y Festival Nacional Artstico y Cultural (1 por ao)
Adquisicin de implementos no inventarales para las actividades artsticas
Encuentro Nacional de Oradores y escritores ( 1 por ao)
Olimpiadas matemticas (1 por ao)
Actividades de refuerzo de competencias bsicas
Elecciones de representantes
Zonales de liderazgo (1 anual)
Participacin de representantes en actividades institucionales
Cumbre de representantes (1 por semestre)
54
Componente Estratgico
Responsabilidad Social
Salud
Equidad e igualdad
Convivencia
Habilidades
socioemocionales y/o para
la vida
Actividades
Proyectos de emprendimiento social
Zonales de responsabilidad social
Talleres de Salud Sexual y reproductiva
Jornadas de salud
Orientacin en ARL y pliza de accidentes personales
Promocin y prevencin de consumo de drogas
Apoyo alimentacin
Apoyo transporte
Talleres o jornadas para la equidad e igualdad
Apoyo de monitorias
Jornadas institucionales de integracin
Convivencias
Talleres de resolucin de conflicto y fortalecimiento del ser
Acompaamiento psicosocial
Talleres de fortalecimiento de perfil laboral
Fuente: Direccin de Formacin Profesional
Centros de Convivencia
Los Centros de Formacin que tienen internados o servicios de hospedaje al interior de sus
instalaciones, deben garantizar la atencin de emergencias mdicas durante las 24 horas, tanto con
el servicio de enfermera como del servicio de atencin de emergencias contratado. Cada subdirector
de Centro de Formacin que cuente con Centro de Convivencia ser el encargado del funcionamiento
del mismo, promoviendo la sana convivencia, brindando el acompaamiento respectivo y haciendo
cumplir el reglamento correspondiente. As mismo, se garantizar el seguimiento y control de acuerdo
a las instrucciones y formatos remitidos por la Coordinacin Nacional de Bienestar. En el aplicativo
Plan de Accin 2017 se incluir una funcionalidad adicional para los Centros de Convivencia en la que
se registrarn los requerimientos para el correcto funcionamiento como mobiliarios, lencera, entre
otros, los cuales se evaluar y estudiar su financiacin dependiendo de la disponibilidad presupuestal
de la Direccin de Planeacin.
Las adecuaciones y mantenimientos de infraestructura de los Centros de Convivencia se presentarn
ante el Grupo de Construcciones de la Direccin Administrativa y Financiera, mientras que los
proyectos de mejoramiento de dotacin se gestionarn a travs de la Direccin de Formacin
dependiendo de la disponibilidad presupuestal con la que se cuente.
55
Innovacin
Segn resolucin 948 de 2015 por la cual se organizan los grupos de trabajo de la Direccin de
Formacin Profesional otorga la funcin al Grupo de Fomento del Liderazgo y Bienestar al Aprendiz
en el artculo 9 numeral 6. Coordinar, apoyado en los Centros de Formacin, el desarrollo de
concursos, tales como: Frmula Eco, World Skills, SENASOFT, Cocina Gourmet y otros con componente
de innovacin. En este sentido, desde la Coordinacin Nacional de Bienestar al Aprendiz se dar la
directriz y respectivo seguimiento al desarrollo de las estrategias mencionadas, as como la asignacin
presupuestal correspondiente para el desarrollo de las mismas, la cual se realizar por el BPIN de
innovacin proyecto 62. A continuacin se enuncian lneas generales para cada una de las estrategias:
o Formula SENA ECO: Para la vigencia 2017 la estrategia seguir promoviendo la investigacin,
innovacin y tecnologa a travs de proyectos dirigidos a la generacin y apropiacin de energas
renovables ambientalmente sostenibles que respondan a las necesidades del contexto nacional.
De esta forma, se har una convocatoria de proyectos en 5 categoras: soluciones de vivienda y
construccin, soluciones de transporte y movilidad, soluciones para el sector agropecuario,
soluciones de energas renovables para Zonas No Interconectadas y una nueva categora de drones
y aplicaciones. Adicionalmente, la estrategia se concentrar en ampliar la cobertura, la
participacin, la redistribucin de los recursos y la asignacin del conocimiento para el 2017 por
medio de iniciativas como la realizacin de la primera carrera solar en la Guajira.
o SENASOFT: Es la estrategia de tecnologa realizada por el SENA en donde convergen tecnologa,
talento humano, agenda acadmica con exponentes nacionales e internacionales. En el marco de
la vigencia 2017 la estrategia tendr dos espacios: el primero ser la realizacin de unas pruebas
por cada una de las categoras (Algoritmia, Animacin 3D, Aplicaciones Mviles con Android,
Aplicaciones Web PHP, Aplicaciones .NET, Bases de Datos, Diseo Orientado a Objetos, Instalacin
y Hardening de sistemas operativos, JAVA Web, Produccin de medios audiovisuales, Produccin
de Multimedia, Proyectos giles SCRUM, Redes de Datos, Sistemas operativos de red y
Videojuegos) en cada uno de los Centros que cuenten con formaciones relacionadas con la Red de
56
Informtica, Diseo y Desarrollo de Software, a partir de estas pruebas sern escogidos los
aprendices que alcancen el umbral designado para participar en el segundo momento, que ser el
evento SENASOFT en el que competirn todos los Centros clasificados de la Red en mencin.
Adicional a la competencia SENASOFT, la vigencia 2017 tendr una nueva convocatoria
denominada Imagine SENA, entendida como un formato de innovacin disyuntivo para la
generacin de proyectos que desarrollen o presenten un reto de una entidad productiva real, que
tiene como objetivo final la entrega de una solucin como proyecto para que sea implementada
en la entidad.
o
Worldskills: Colombia es una estrategia del SENA para elevar la calidad de la formacin de la
entidad alcanzando estndares internacionales, a travs del desarrollo y participacin
en competencias de habilidades.
Para el ao 2017 se tiene previsto continuar fortaleciendo el eje de Apropiacin de la estrategia a
travs del desarrollo de 2 Componentes de Empoderamiento Territorial complementarios a los
realizados durante 2016, de manera que sea posible continuar fomentando en las regionales
pequeas el aprovechamiento de las competencias de habilidades como herramienta para
mejorar la calidad de la formacin de la entidad. De igual manera se espera continuar
consolidando las actuales habilidades nacionales y fomentando el desarrollo de nuevas
habilidades de gran pertinencia para el sector productivo nacional, con el fin de continuar
ampliando la cobertura y oportunidad de la estrategia.
Por otra parte, se espera consolidar el programa de formacin GESTIN DE LA ESTRATEGIA DE
COMPETICIONES EN LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL, de manera que sea ofertado
masivamente a nivel nacional, con el fin de continuar sensibilizando a toda la poblacin SENA
sobre los beneficios de las estrategias de competiciones como herramienta para fortalecer los
procesos de formacin de la entidad. Igualmente se tiene previsto el desarrollo de 2 programas
de formacin adicionales correspondientes a este mismo tema, que permitan a las personas
interesadas, continuar profundizando y adquiriendo ms conocimientos sobre la gestin y el
aprovechamiento de esta importante estrategia. Estas actividades forman parte del eje
Consolidacin de la estrategia.
De igual manera se proyecta avanzar con el plan de entrenamiento de los competidores y
habilidades que representarn al SENA y al pas en las Competencias WorldSkills International Abu
Dhabi 2017, el cual incluye demostraciones, participacin en entrenamientos y transferencias
nacionales e internacionales, un simulacro de competencia a realizarse hacia mediados de ao,
57
Para el 2017, es imperativo que los Centros de Formacin no slo articulen sus actividades a
desarrollar por cada componente estratgico de acuerdo a los lineamientos y a su presupuesto, sino
que se contribuya de manera efectiva a la formacin integral y se disminuyan los indicadores de
desercin, se promueva la excelencia acadmica y contribuya al crecimiento personal, al
emprendimiento y al relacionamiento empresarial para la competitividad.
Para el seguimiento pertinente de los avances logrados en cada una de las acciones propuestas, se
reportarn de manera mensual las actividades realizadas por cada componente en el aplicativo Sofa
Plus y de manera trimestral entregar un informe consolidado de gestin y ejecucin del desarrollo del
programa de Bienestar. Con el fin de estandarizar y dar claridad a los informes mencionados estos se
diligenciarn en el formato provisto por la Coordinacin Nacional de Bienestar del Aprendiz.
Adicionalmente, reiteramos el llamado a hacer uso de los formatos de acta, lista de asistencia,
informe, entre otros, disponibles en compromISO con el fin de estandarizar la documentacin y
facilitar el seguimiento de las actividades desarrolladas. As mismo, es importante tener como
referencia el Procedimiento de Bienestar al Aprendiz disponible en SIGA.
58
a)
59
60
Evaluar el impacto de la formacin recibida por los instructores de planta a su cargo, diligenciando
el formato que para tal fin se registra en el sistema de gestin de calidad.
Desprogramar a los instructores del Centro para que participen en las jornadas de capacitacin
preparatoria para la evaluacin y certificacin en competencia laboral en la norma de competencia
laboral: ORIENTAR FORMACION PRESENCIAL Y/O A DISTANCIA DE ACUERDO CON
PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVA.
Propender porque todos los instructores del Centro obtengan la certificacin en la norma
ORIENTAR FORMACION PRESENCIAL Y/O A DISTANCIA DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
TECNICOS Y NORMATIVA.
Promover el diseo y desarrollo de programas de capacitacin en estrategias didcticas orientadas
al abordaje de las condiciones de discapacidad.
Apoyar las acciones para el desarrollo de una cultura con Enfoque Diferencial y cultura de paz en
cada uno de los procesos estratgicos, de soporte y misionales.
Programar como mnimo a dos instructores por centro para que reciban la formacin en la ruta de
atencin con enfoque diferencial y cultura de paz y realicen la transferencia a los dems
instructores
Asignar instructores para que realicen el ejercicio de acompaamiento pedaggico.
Apoyar el desarrollo de las rutas de formacin en competencias pedaggicas.
Permitir y programar las visitas de acompaamiento pedaggico.
Asignar tiempos para aquellos instructores que tengan proyectos de investigacin pedaggica
avalados por la ENI.
Asegurar que los gestores de Red, provea y registre en la aplicacin ENI para gestin de
instructores, el diseo de los perfiles de los instructores por red y por rea (Manual de Funciones).
Asegurar que le gestor de la red disee y registre en la aplicacin, las rutas de formacin por red y
por rea.
Asignar un responsable del registro de los resultados de la Evaluacin del Desempeo y los Planes
de Mejora Individual de los instructores de planta en carrera en la aplicacin ENI para gestin de
instructores.
Asignar un responsable del registro de la Red de conocimiento, rea Temtica y Ruta de Formacin
para cada instructor del Centro en la aplicacin ENI para gestin de instructores.
Autorizar a travs de la aplicacin ENI para gestin de instructores, la participacin de los
instructores en las acciones de formacin programada para la vigencia por el Escuela. (Imprimir y
suscribir orden de viaje que genera la aplicacin).
Evaluar el impacto de la capacitacin recibida por los instructores de su centro utilizando el modulo
definido para tal fin en la aplicacin ENI para gestin de instructores.
Responder por el cumplimiento de los estndares establecidos en la Resolucin 00293 de 2008
que adopta el Manual de Funcionamiento del Sistema de Bibliotecas, el cual se encuentra
conformado por las bibliotecas fsicas y la biblioteca digital.
Adquirir y suscribir recursos de informacin (Libros, revistas, audiovisuales, software, entre otros)
asociados a los programas de formacin, que garanticen el cumplimiento del artculo 5.8 del
Decreto 1295 de 2010 de Registro calificado, en contribucin a la calidad de la formacin.
Garantizar que los instructores incluyan en las guas de aprendizaje, referencias bibliogrficas
fsicas y digitales disponibles en el Sistema de Bibliotecas.
61
Seleccionar y evaluar las colecciones, que garanticen la pertinencia del material bibliogrfico,
teniendo en cuenta los requerimientos de Instructores y lderes de investigacin y atendiendo las
orientaciones de los Bibliotecarios.
Garantizar que las colecciones fsicas estn catalogadas en el Software Aleph500, lo cual permitir
la consulta desde el Catlogo Pblico del sitio Web y los reportes estadsticos de prstamo.
Garantizar la recuperacin, conservacin y preservacin de la produccin intelectual de carcter
investigativo y/o acadmico, para que sea visibilizada a travs del Repositorio Institucional
(http://repositorio.sena.edu.co/ )y del Portal de Revistas (http://revistas.sena.edu.co/).
Promover la participacin de los instructores en acciones de formacion con enfoque diferencial y
cultura de paz.
Para el programa de acompaamiento pedaggico convocar e instructores a las reuniones de
formacin y sensibilizacin que se programen.
Divulgar el Programa de acompaamiento pedaggico.
Entregar la programacin de cada instructor con su ubicacin exacta e informacin adicional de
las coordinaciones acadmicas para el programa de acompaamiento pedaggico.
Divulgar y facilitar el acceso a los programas de formacion y estrategias de investigacin
pedaggica.
Promover las acciones, convocatorias, catlogos y cronogramas de la Escuela que pueden
consultarse en http://nube.sena.edu.co/Instructores/Escuela-Nacional-de-instructores.html
Divulgar los mecanismos para la creacin y publicacin de artculos pedaggicos para su
publicacin en la Revista Rutas de Formacin Prcticas y Experiencias de la ENI:
http://www.sena.edu.co/comunidad-sena/instructores/Paginas/Escuela-Nacional-deInstructores-'Rodolfo-Martinez-Tono'.aspx
Divulgar el acceso a los nmeros de la Revista Rutas de Formacin Prcticas y Experiencias de la
Escuela que se pueden consultar en http://revistas.sena.edu.co/index.php/rform.
b)
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
De acuerdo al Plan Estratgico 2015 2018 del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Impactando
el empleo decente, la productividad y la generacin de ingresos, en el Eje Estratgico Formacin
Profesional Integral con calidad y pertinencia y el Objetivo Desarrollar la FPI con calidad, cobertura y
pertinencia, dentro de las Iniciativas Acreditacin de programas de formacin con alta calidad y
contribucin del SENA a la conformacin del Sistema y Marco Nacional de Cualificaciones; se han
elaborados los lineamientos de trabajo para el Plan de Accin del Grupo de Gestin y Evaluacin de
la Calidad de la Formacin.
62
Para el SENA, como se observa en la grfica el Proceso de Aseguramiento de la calidad incluye tanto
la formacin para el Desarrollo Humano como para la educacin superior que se imparte en el
contexto del Sistema de Gestin de la calidad y autocontrol SIGA del SENA.
Para la formacin titulada de los niveles Auxiliar, Operario, Tcnico y Profundizacin Tcnica, el SENA
se basa en estndares de las normas de calidad; mientras que para los niveles Tecnlogo y
Especializacin Tecnolgica (modalidades presencial, virtual y a distancia) el SENA inicia a partir del
63
64
NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE ASEGURAMEINTO DE LA CALIDAD
Total
199
48
247
Los 16 programas en modalidad Virtual aparecen con resolucin en el municipio de Bogot, pero
corresponden a una cobertura nacional.
Tabla 5. Nmero de Registros Calificados por Niveles y Sitios de Ofrecimiento
Sitios de Ofrecimiento
Modalidad
Presencial
Virtual
A Distancia
Tecnlogo
3001
6
49
Especializacin Tecnolgica
412
10
0
Total Lugares de Ofrecimiento de Programas 3.478
Fuente: Direccin de Formacin Profesional
Nivel
Total
3056
422
A partir de la informacin en las Tablas 1 y 2, se puede establecer que el SENA cuenta con el siguiente
nmero de Ampliaciones y Modificaciones en diferentes sitios de ofrecimiento, as:
Tabla 6. Sitios de Ofrecimiento de Ampliacin/Modificaciones
Nivel
Ampliaciones / Modificaciones
Presencial
A Distancia
Total
Tecnlogo
2809
48
2857
Especializacin Tecnolgica
374
0
374
Fuente: Direccin de Formacin Profesional
Una revisin de estas cifras, nos permite presentar que en aproximadamente seis aos, se ha
desarrollado una estrategia de ampliacin de cobertura, que ha representado una expansin en los
sitios de ofrecimiento del 1.563% para los programas en el nivel tecnlogo, modalidad presencial,
mientras que para las especializaciones tecnolgicas en el nivel presencial corresponde al 984%. Sin
embargo, es muy claro que la oferta de cupos en algunos programas es bajo contra la demanda de los
mismos en el pas.
65
Orientaciones Especficas
Para el otorgamiento de un R.C por primera vez, se requiere que el programa de formacin
haya cumplido todas las fases del procedimiento de diseo curricular, que exista la Resolucin
de aprobacin del programa y que se encuentre en el aplicativo Sofa Plus en estado
aprobacin.
El trmite de otorgamiento de R.C se ajusta a lo establecido en el procedimiento de registro
calificado que se encuentra publicado en el sistema Integrado de Gestin de la calidad y
autocontrol.
El registro calificado ser otorgado por el Ministerio de Educacin Nacional, mediante acto
administrativo motivado en el cual se ordenar la inscripcin, modificacin o renovacin del
programa en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES. y tiene una
vigencia de siete (7) aos.
La planeacin para el trmite de otorgamiento de R.C se ajusta a los ciclos (cronograma)
establecidos por el MEN, que se comunicar a los Centros de Formacin, un vez se conozca
por parte del SENA.
Para tramitar una solicitud de otorgamiento de R.C, se debe elaborar un documento maestro
con las 15 condiciones de calidad establecidas en el Decreto 1075 del 2015 y de acuerdo con
el Modelo que elabora y publica el Grupo de Gestin y Evaluacin de la Calidad de la Direccin
General.
El trmite de solicitudes de otorgamiento de registros se planea desde el Grupo de Gestin
y Evaluacin de la Calidad, a travs de Mesas de Trabajo convocadas previamente para tal fin
66
o
o
o
o
o
67
Superior, podr solicitar en igual forma la ampliacin del lugar de desarrollo de los programas
con RC a municipios con las caractersticas enunciadas, con por lo menos dieciocho (18) meses
de antelacin al vencimiento del registro calificado. Tal ampliacin modificar nicamente el
lugar de desarrollo, pero no la vigencia del correspondiente registro calificado. Artculo
2.5.3.2.1.4
Modificacin
El artculo 2.5.3.2.10.5 del decreto 1075 del 2015 Modificaciones a programas, cualquier
modificacin de la estructura de un programa que afecte una o ms condiciones de calidad,
debe informarse al MEN y en todo caso requerirn aprobacin previa las que conciernen a los
siguientes aspectos: Nmero total de crditos del plan de estudios, denominacin del
programa, convenios que apoyan el programa, cuando de ellos dependa su desarrollo; cupos
en programas del rea de la salud, ampliacin de nfasis en programas de maestra..
o En este orden de ideas, en el SENA se presenta la modificacin a un programa en los siguientes
casos: (entre otros)
Cuando los aprendices de un programa con R.C existente, se trasladan a otro lugar de
ofrecimiento dentro del mismo municipio.
Cuando por necesidades del Centro de Formacin que cuenta con programas con R.C se
ejecuta formacin en otro lugar
Cuando se ofrece formacin, en el marco del programa SENA, ampliacin de cobertura
dentro del mismo municipio, donde exista el programa con R.C
Para las situaciones descritas, se requiere informar al MEN a travs del aplicativo SACES; lo
que implica que el subdirector de Centro es responsable de asegurar las condiciones de
calidad documentadas en el programa que cuenta con R.C y del cual depender la
modificacin en cualquiera de las condiciones. Para tal efecto el Subdirector de Centro
responsable de la modificacin debe enviar al Grupo de Gestin y Evaluacin de la Calidad de
la Direccin General la siguiente documentacin:
o
o
o
o
o
o
Documento que justifica el caso con las debidas evidencias, indicando el municipio y la
direccin exacta del sitio donde se ejecuta la formacin
Descripcin de la condicin de Medios Educativos
Descripcin de la condicin de infraestructura
Documento firmado por el rgano competente que autoriz el traslado de los aprendices
Convenio o contrato de arrendamiento, segn el caso.
Informacin de instructores, incluyendo hojas de vida, cuando sean externos al SENA, como
en el caso del programa SENA. ampliacin de cobertura
NOTA: Para mayor claridad, se sugiere consultar el concepto jurdico del MEN en el siguiente link:
ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/ASEGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/
68
Renovacin
o
o
o
o
o
o
De conformidad con el Decreto 1075 del 2015, Artculo 2.5.3.2.10.3. Renovacin del registro,
La renovacin del registro calificado debe ser solicitada por las instituciones de educacin
superior con no menos de diez (10) meses de anticipacin a la fecha de vencimiento del
respectivo registro.
Igualmente, El Decreto 1075 de 2015, en el Artculo 2.5.3.2.10.4. Expiracin del registro
establece: Expirada la vigencia del registro calificado, la institucin de educacin superior no
podr admitir nuevos estudiantes para tal programa y deber garantizar a las cohortes
iniciadas la culminacin del correspondiente programa en condiciones de calidad.
Cuando el Ministerio de Educacin Nacional resuelva no renovar el registro calificado El SENA
deber garantizar a las cohortes iniciadas la culminacin del correspondiente programa en
condiciones de calidad mediante el establecimiento y ejecucin de un plan de contingencia
que deber prever el seguimiento por parte del MEN.
Las ampliaciones y modificaciones de los programas de formacin que durante la vigencia de
su Registro Calificado no tengan autoevaluacin, no sern objeto de renovacin.
En los casos en que la resolucin de la ampliacin fue expedida hasta doce (12) meses antes
de la fecha lmite de radicacin de renovacin, ser incluida en la solicitud de renovacin del
Programa.
Para la renovacin del registro calificado, es requisito que el programa a renovar tenga por
lo menos dos autoevaluaciones.
En los casos en que no se renueve un programa porque no se volver a ofrecer, tal decisin
debe estar documentada con la firma del Subdirector@ de Centro. Dicho documento debe
contener las causas por las cuales se decide no volver a ofertar el programa de formacin y
cmo se asegura que los aprendices matriculados terminan su formacin con las condiciones
de calidad del programa.
Para el trmite de la renovacin de programas se requiere un documento maestro que
evidencie el comportamiento de las 15 condiciones de calidad durante los siete aos de
vigencia del R.C.
El Modelo de documento maestro que se referencia en el prrafo anterior es elaborado por
el Grupo de Gestin Y Evaluacin de la Calidad de la Direccin General.
Para el 2017 las renovaciones de los programas se harn a travs de la siguiente estrategia:
En cada regional se selecciona un Centro de Formacin, RC Directo, para que elabore el
documento maestro de renovacin con 15 condiciones de calidad de su Centro.
S el programa a renovar se ofrece en varias regionales, se selecciona un centro por regional
para que elabore el documento maestro de renovacin con las 15 condiciones de calidad de
su centro y se denomina Extensin de RC. Los dems Centros de Formacin que ofrecen el
programa y que se les otorg un R.C en la modalidad de ampliacin, deben presentar solicitud
de renovacin documentando en cada programa, las siguientes condiciones: Justificacin,
Infraestructura, Medios educativos, Investigacin, Egresados, Recursos financieros,
Instructores, y Autoevaluacin.
69
Autoevaluacin
70
o Los subdirector@s de los Centros de Formacin , debern garantizar y asegurar que durante
la segunda autoevaluacin se consulte el plan de mejoramiento y los proyectos formulados
en la primera autoevaluacin de tal forma que se evidencie la eficacia de los proyectos
planteados para el mejoramiento continuo del programa, brindndole de esta manera una
gran importancia a los resultados formulados en la primera autoevaluacin, lo cual generar
una ruta ms clara en la formulacin de los proyectos en la segunda autoevaluacin,
complementando las acciones que no han sido concluidas en el inicio de la segunda
autoevaluacin; slo as se podr evidenciar que es un proceso de mejoramiento continuo de
la calidad.
Acreditacin
o
o
La Acreditacin de alta calidad a programas de formacin SENA por parte del CNA La
acreditacin de Alta Calidad CNA, es un reconocimiento pblico que hace el Estado, en este
caso el Consejo Nacional de Acreditacin CNA, a los programas acadmicos e instituciones de
educacin, en el cual sus procesos de formacin se realizan con estndares de alta calidad,
una vez comprobados la calidad en los programas de formacin, en su organizacin,
funcionamiento y el cumplimiento de la funcin social que les compete.
En el Decreto 1075 de 2015 en el Artculo 2.5.3.2.3.3 Registro calificado de programas
acreditados precisa que para iniciar el proceso conducente a la acreditacin en calidad de los
programas acadmicos, o la renovacin de la misma, es indispensable tener vigente el registro
calificado. La acreditacin en calidad de un programa acadmico por parte del Ministerio de
Educacin Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de Acreditacin CNA, implica
que el mismo cumple las condiciones de la ley para su oferta y desarrollo. De obtener la
acreditacin proceder de oficio la renovacin del registro calificado por un trmino de siete
(7) aos contados a partir de la fecha de ejecutoria del correspondiente acto administrativo o
al de la acreditacin cuando este sea superior, contado a partir de la fecha de la acreditacin.
El SENA en el ao 2014 inici el proceso de acreditacin para seis Programas de Formacin
de nivel tecnlogo y se espera que al finalizar el 2017 se incluyan otros programas.
Cuando un programa de formacin est postulado para acreditacin, no podr solicitar
ampliaciones hasta tanto se haya radicado ante el Consejo Nacional de Acreditacin la
solicitud de visita de Pares Externos.
Los programas que se postulen a acreditacin de alta calidad deben cumplir con los
siguientes requisitos: Registro Calificado Vigente, mnimo por dos aos; al menos cuatro
cohortes de egresados, con pruebas saber pro; contar con un ncleo profesoral de tiempo
completo apropiado en cantidad y cualificacin al programa que se propone acreditar;
tener una tradicin acadmica que se refleje en la productividad acadmica, de sus
instructores, grupos de investigacin reconocidos y categorizados en Colciencias,
visibilidad nacional e internacional, insercin en redes acadmicas, incidencia efectiva en
la regin y el pas, resultados y anlisis de las pruebas de estado Saber-Pro.
71
Las regionales que contarn con dicho apoyo son: Antioquia, Atlntico, Bolvar, Caldas, Cauca,
Cundinamarca, Distrito Capital, Huila, Meta, Nario, Quindo, Risaralda, Santander, Valle, Tolima.
Responsabilidades:
o El profesional de apoyo a la calidad de la formacin en la regional, debe implementar la poltica y
las estrategias para el desarrollo de la calidad de la Formacin Profesional Integral en los
diferentes niveles y modalidades en la respectiva Regional
o Fortalecer la cultura de la autoevaluacin en el SENA, a partir de las experiencias adquiridas en el
contexto de la formacin profesional y la retroalimentacin que establecen los diferentes actores
tanto internos como externos de este proceso, mediante el desarrollo de reuniones (presenciales
virtuales) de orientacin a los pares.
o Acompaar las tareas de autoevaluacin y planes de mejoramiento establecido en los diferentes
Centros de Formacin de la Regional para los distintos programas a renovarse o acreditarse y
realizar el seguimiento a los planes de mejora de los programas autoevaluados en los centros de
la regional, identificado el estado de cada programa - centro y establecer las estrategias necesarias
para alcanzar los objetivos de los planes de trabajo.
72
o Todo Centro de Formacin debe contar con un Par de Aseguramiento de la calidad quien puede ser
un profesional que desarrolle actividades administrativas o de instructor vinculado en la planta o de
contrato con el SENA, de acuerdo a programacin remitida por la Direccin de Formacin. Deber
hacer parte de los Comits de Autoevaluacin y Tcnico Pedaggico, que all existan
o El Par de Aseguramiento de la Calidad del Centro de Formacin debe implementar en coordinacin
con el Asesor Regional, el Subdirector@ de Centro, Coordinador Misional - De Formacin -,
profesionales de apoyo de la Regional y del Centro, lderes de fidelizacin, Sennova, Emprendimiento,
Relaciones Corporativas y dems que existan, la poltica y las estrategias para el desarrollo del
aseguramiento de la calidad de la Formacin Profesional Integral en los diferentes niveles, en el
respectivo Centro de Formacin.
o Contribuir en coordinacin con el Subdirector@ de Centro, los profesionales de apoyo de la regional
y centro a fortalecer la cultura de la autoevaluacin en el SENA, a partir de las experiencias adquiridas
en el contexto de la formacin profesional, mediante el desarrollo de actividades con el equipo de
trabajo.
o Participar en los procesos que permitan identificar mecanismos de articulacin entre programas,
entre Centros de Formacin con fines de autoevaluacin, renovacin, acreditacin.
o Apoyar la consecucin y elaboracin de documentos de alcance regional que apoyen las condiciones
de calidad de los programas de los diferentes centros de la regional.
Trmites
A continuacin, se describen los Trmites relacionados con el registro calificado, as como otras actividades
que proyecta el Grupo de Gestin y Evaluacin de la calidad de la formacin profesional.
Los trmites que se deben realizar ante el Ministerio de Educacin Nacional con los programas con
registros calificados de los programas se encuentran de manera detallada y desagregada en la siguiente
ruta
ftp://172.16.2.69/DIRECCION_FORMACION_PROFESIONAL/ASEGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALI
73
Renovacin RC 2011
Primera Autoevaluacin Ampliaciones y Modificaciones (Nivel To.
Y Especializaciones To) con RC 2012 - 2014 2015
Segunda Autoevaluacin Nivel Tecnlogos con RC Directo 2012
Primera Autoevaluaciones Tecnlogos y Especializaciones
Tecnolgicas que RC Directo 2014 - 2015
Fuente: Direccin de Formacin Profesional
2
3
4
Acreditacin:
6 Programas
Otorgamiento:
74
Totales
Sitios
Programas
615
26
607
64
115
36
387
52
Actividad
Nmero
66
3
4
5
6
7
6
12
2
2
1
c)
A continuacin se presentan los principales lineamientos operativos para la vigencia 2017de Las lneas
programticas del Sistema de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico del SENA, SENNOVA. En esta seccin
se har referencia a algunos documentos adicionales que complementan lo que se menciona en este
apartado y que estn disponibles para consulta en dos lugares en lnea que se indican a continuacin (en
los dos lugares se encuentra la misma informacin as que puede consultar uno u otro para ubicar el
75
documento requerido). Es deber de los Centros de Formacin y Regionales consultar permanentemente
estos documentos, dado que all se caracteriza y profundiza sobre metas y dems parmetros ejecutivos
para llevar a cabo el proceso de gestin de la innovacin y la competitividad en la entidad. Los siguientes
sitios se les llamarn el FTP y/o Nube, respectivamente:
Normatividad especfica de Ciencia y Tecnologa que rige para la ejecucin del presupuesto y el
desarrollo de los programas: Leyes, Decretos, Acuerdos.
Ley 29 de 1990, Decretos Reglamentarios
Ley 344 de 1996, artculo 16
Decreto 1426 de 1998 Nomenclatura y clasificacin empleos SENA
Compromisos institucionales descritos en las Bases del Plan Nacional de Desarrollo, Plan
Estratgico Sectorial, documentos CONPES
Panorama actual de la innovacin social en Colombia BID Bogot Mayo 2015.
ndice Departamental de Innovacin para Colombia (IDIC), 2015 DNP Bogot noviembre de
2016.
Proceso de GESTIN DE LA INNOVACIN Y LA COMPETITIVIDAD: Caracterizacin y documentos
del proceso
Lineamientos para el desarrollo del Sistema de Investigacin, Innovacin y Desarrollo
Tecnolgico: SENNOVA
Lineamientos para la ejecucin de las lneas programticas en los centros de formacin.
Metas de produccin acadmica y cientfica
Documentos COLCIENCIAS evaluacin y categorizacin de Grupos de Investigacin
Evaluacin del Banco Mundial Inversin en CyT del pas, instrumento: Red Tecnoparques SENA
Colombia
Evaluacin de Impacto a Tecnoparques y Tecnoacademias, documento Universidad Nacional de
Colombia
Proyectos de plataforma de Gestin del Conocimiento y plataforma SENNOVA
Las lineas programaticas SENNOVA nacen de tres programa principales: Innovacin, Investigacin y
Desarrollo Tecnolgico, cada uno contiene indicadores y metas propuestas para el cuatrenio, asi
como cada linea programatica contiene indicadores y metricas propias de cada linea.
76
PROGRAMA
INNOVACIN
OBJETIVO
INVESTIGACIN
APLICADA
INVESTIGACIN, INNOVACION Y
PRODUCCIN ACADMICA
INDICADOR
EJECUCIN
METAS
2015
2016
Proyectos linea de fomento con
empresas *
91
103
Poryectos innovacin centros empresas
151
147
proyectos de divulgacin cientfica
148
60
* Ejecucin 2015, rezagada en una vigencia (2016)
Cantidad de Grupos de
Investigacin con Categoria C en
Colciencias
Cantidad de Grupos de
Investigacin con Categoria D en
Colciencias
Cantidad de Grupos de
Inevstigacin
Cantidad deInvestigadores
Cantidad de Semilleros
Ponencias al Exterior
Porcentaje de cumplimiento
Produccin acadmica *
Artculos en Revistas
Libros
Patentes (Acompaamiento)
Publicaciones
Revistas Indexadas
2017
2018
106
106
160
117
160
117
12
12
15
15
15
20
129
990
288
23
122
1020
310
30
120
1070
332
40
43,30%
22
10
1
37
58,90%
179
57
2
40
80,10%
180
57
5
45
117
1110
354
40
100,0
0%
180
57
7
50
1
2
3
4
Fortalecer y apoyar el cumplimiento de las
*
PRODUCCIN
ACADMICA
INCLUYE:
artculos
en
revistas,
libros,
patentes,
condiciones de los programas en proceso de
publicaciones, revistas indexadas
Acreditacin alta calidad y Registro calificado
DESARROLLO
TECNOLOGICO
17
18
13
15
60
60
90
90
77
65-APROPIACION DE CIENCIA Y
TECNOLOGIA Y CULTURA DE LA
INNOVACIN - DIVULGACIN
82-FOMENTO DE LA
INNOVACION Y DESARROLLO
TECNOLOGICO DE LAS EMPRESAS
68-FORTALECIMIENTO DE LA
OFERTA DE SERVICIOS
TECNOLGICOS PARA LAS
EMPRESAS
66-INVESTIGACIN APLICADA Y
SEMILLEROS DE INVESTIGACIN
EN CENTROS
Rubros Financiables
o EQUIPO DE SISTEMAS
o SOFTWARE
o MAQUINARIA INDUSTRIAL
o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS
o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE
o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE
o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES
o DIVULGACION DE ACTIVIDADES DE GESTION INSTITUCIONAL
o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL
o OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (Aprendices)
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
o EQUIPO DE SISTEMAS
o SOFTWARE
o MAQUINARIA INDUSTRIAL
o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS
o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE
o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE
o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES
o DIVULGACION DE ACTIVIDADES DE GESTION INSTITUCIONAL
o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL
o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS
o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
o EQUIPO DE SISTEMAS
o SOFTWARE
o MAQUINARIA INDUSTRIAL
o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS
o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE
o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE
o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES
o DIVULGACION DE ACTIVIDADES DE GESTION INSTITUCIONAL
o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL
o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES
o OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (Aprendices)
o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
o EQUIPO DE SISTEMAS
o SOFTWARE
o MAQUINARIA INDUSTRIAL
o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS
o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE
o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE
o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES
o DIVULGACION DE ACTIVIDADES DE GESTION INSTITUCIONAL
o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL
o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS
o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES
o MONITORES
78
70-TECNOPARQUE
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
69-TecnoAcademia.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
79
80
Es importante resaltar que frente a los resultados de la ejecucin de sta Lnea Programatica, para el
perodo 2010-2012 el ms reciente estudio elaborado por Econometra destaca los siguientes
aspectos:
Por regiones, el 68% de los proyectos ejecutados se concentra en Distrito Capital y Antioquia.
Por sectores, el 80% pertenece al industrial, seguido de servicios (12%) y agropecuario (8%).
Frente al proceso de aprobacin, entre el 30% y el 40% de los proyectos presentados en
convocatoria cumpla con los requisitos de evaluacin tcnica y econmica.
Hay un alto nivel de cumplimiento en trminos de las actividades propuestas dentro de los
proyectos. En efecto, en promedio la ejecucin tcnica fue del 93,1% y el 80% de los
proyectos alcanz una ejecucin del 100%. Los principales determinantes del resultado estn
ms relacionados con la experiencia en el sector que tenga la empresa, y con la claridad de
la idea de innovacin que se tenga antes de presentar el proyecto a la convocatoria.
Un porcentaje importante de las empresas (77%) considera que el SENA debera dar apoyos
adicionales al financiero, tales como capacitacin para la formulacin del proyecto y asesora
en la idea de la innovacin.
El 95% de las empresas considera de gran importancia los beneficios del Programa y estn
dispuestos a participar nuevamente en el proceso.
Frente a los planes de transferencia al SENA en los cuales participan los Centros de
Formacin, en la mayora de los casos no hubo concertacin previa con las empresas, por lo
que en general la planeacin, ejecucin y resultados no result adecuada a los intereses del
Centro.
La estructura del proceso dificulta la conciliacin de sus dos objetivos: el aumento de la
productividad, competitividad y capacidades tecnolgicas de las empresas, y el
mejoramiento del portafolio de servicios de los Centros de Formacin.
Con base en lineamientos de poltica pblica, aspectos misionales y normativos del SENA, as como
antecedentes, resultados y recomendaciones de evaluacin de la Lnea, la entidad orientar la ejecucin
de los proyectos de Innovacin y Desarrollo Tecnologico en dos vas a saber: Proyectos Formulados por
81
los Centros de Formacin del SENA y sus Grupos de Investigacin y Proyectos de Formacin y Desarrollo
Tecnolgico en alianza con el sector productivo y otros actores el Sistema de Ciencia y Tecnologa.
A continuacin se precisan los lineamientos para el desarrollo de proyectos en cada una de las estrategias
mencionadas anteriormente:
1. Proyectos Formulados por los Centros de Formacin del SENA y sus Grupos de Investigacin:
Esta estratega esta orientada al fortalecimiento de las capacidades de los Centros de Formacin del SENA
as como los grupos y semilleros de investigacin, a travs del diseo y ejecucin de proyectos de
innovacin y desarrollo tecnolgico; Por lo tanto, para la vigencia 2017 se debern presentar proyectos 82
enmarcados en una o varias de las siguientes modalidades:
La presentacin del proyecto, debe tener encuenta la estructura comnmente conocida como Marco
Lgico, por lo cual es importante que los Centros de Formacin identifiquen claramente los componentes
del proyecto y formulen de manera coherente la relacin entre stos. La siguiente grfica presenta los
diferentes componentes y los ilustra a manera de ejemplo, teniendo en cuenta que una propuesta
especfica puede tener ms, o menos, objetivos, resultados, etc.
Para cada uno de los objetivos especficos planteados se formulan unos resultados y productos concretos,
con los cuales se logre el objetivo propuesto y se eliminen o modifiquen las causas que generan el
problema o necesidad.
Con el fin de obtener los resultados y productos, se plantean unas actividades concretas, cronogramas, as
como el uso de recursos de diferente naturaleza (humanos, tcnicos, logsticos, metodolgicos, etc.);
planteamientos que deben guardar coherencia con todos los dems componentes sealados arriba, as
como con la respectiva gua de rubros presupuestales de la entidad.
La presentacin del proyecto se realizar a travs del enlace Sennova2.sena.red. (El formulario slo aplica
internamente en SENA). El registro que se deber realizar hasta el 30 de octubre de 2016 a las 11:50 pm.
Se financiar como mnimo un proyecto por centro de formacin, en los casos donde hay dos grupos
de investigacin por centro, se financiar un proyecto por cada grupo, siempre y cuando est
categorizado en COLCIENCIAS. Tope por proyecto $100.000.000
Se deber tener en cuenta que cuando el proyecto formulado contemple la compra de materiales de
formacin y/o contratacin de personas naturales o jurdicas requeridas para el desarrollo del mismo se
debe registrar en el formato y en las fechas establecidas por la Direccin Administrativa y Financiera, en
el plan de compras y adquisiciones del Centro, as no se apruebe alguna de esas contrataciones.
Por otra parte, en caso de requerirse adecuaciones fsicas o construcciones especficamente para el
cumplimiento del objeto del proyecto, se deber contar con la viabilidad por parte del Grupo de
Construcciones de la Direccin Administrativa y Financiera.
Para la adquisicin de equipos de sistemas y/o software en el marco el Proyecto de Innovacin y
Desarrollo Tecnolgico, es necesario contar con el aval por parte de la Direccin de Sistemas de la entidad.
Con el propsito de asesorar el diligenciamiento de los respectivos documentos requeridos para este
83
trmite, por parte del Grupo de Investigacin, Innovacin y Produccin Acadmica se brindar apoyo en
la revisin de documentos previa remisin a lo Oficina de Sistemas para la revisin correspondiente.
Para los proyectos que contemplen la vinculacin de aprendices por contrato de aprendizaje, la gestin
de stos deber ser realizada por el Centro de Formacin y reportados a la Secretaria General de la
entidad, como contratos de aprendizaje con actividades de ciencia, tecnologa e innovacin para la
respectiva vinculacin a la nmina en los primeros tres (3) das del mes de inicio. Por lo anterior, los
recursos sern centralizados en la Secretaria General con el fin de que se realicen las afiliaciones y pagos
correspondientes de conformidad con lo establecido en la Ley.
Paralelo a la formulacin de los proyectos, se requiere trabajar en la elaboracin de las fichas tcnicas que
correspondan, toda vez que las mismas debern ser adjuntadas para proceder con la asignacin de los
recursos.
2. Proyectos de Formacin y Desarrollo Tecnolgico en alianza con el sector productivo y otros actores
el Sistema de Ciencia y Tecnologa.
El desarrollo de esta estratega se realiza a travs de procesos con enfoque regional para ejecutar
proyectos en 2015, 2016 y 2017 en asocio con entidades y/o instituciones de carcter pblico o
privado, que tendrn el rol de operadores de gestin de proyectos. Es importante precisar que
adicional a la cofinanciacin de los proyectos el SENA fomentar la generacin y/o fortalecimiento de
capacidades de innovacin y desarrollo tecnolgico en el sector productivo con criterios de inclusin
en niveles regional, sectorial o de desarrollo empresarial. Adicionalmente se debern articular las
diferentes acciones con las instancias del SENA que hacen parte de la estrategia de investigacin,
desarrollo tecnolgico e innovacin.
La estrategia se desarrolla con enfoque regional en asocio con 7 entidades expertas en gestin de la
innovacin, as:
Tabla 11. Regiones, Operador y Convenios para proyectos de Formacin y Desarrollo Tecnolgico
Regin
Caribe: Departamentos de Atlntico, Bolvar, Cesar,
Crdoba, Guajira, Magdalena, Sucre y San Andres
Pacfico: Departamentos de Cauca, Choc, Nario y
Valle del Cauca
Operador
Convenio
413 de 2015
415 de 2015
Regin
Operador
Convenio
Centro Oriente: Departamentos de Boyac,
Centro
de
Productividad
y
Cundinamarca, Norte de Santander, Santander y
412 de 2015
Competitividad del Oriente
Bogot D.C.
Centro Sur: Departamentos de Tolima, Huila,
Centro de Productividad del Tolima
416 de 2015
Caquet, Putumayo y Amazonas
Llanos: Departamentos de Arauca, Casanare,
Inventta Colombia
411 de 2015
Guaina, Guaviare, Meta, Vichada y Vaups
Antioquia: Departamento de Antioquia
Tecnnova Universidad Empresa Estado
414 de 2015
Fuente: Grupo de Investigacin, Innovacin y Produccin Acadmica Direccin de Formacin Profesional
84
Es importante precisar que el SENA a travs de la implementacin de esta estrategia no slo busca la
cofinanciacin de proyectos, sino tambin fomentar la generacin y/o fortalecimiento de capacidades
de innovacin y desarrollo tecnolgico en el sector productivo con criterios de inclusin en niveles
regional, sectorial o de desarrollo empresarial. Adicionalmente se pretende articular las diferentes
acciones con las instancias del SENA que hacen parte de la estrategia de investigacin, desarrollo
tecnolgico e innovacin.
Para la implementacin y ejecucin de los recursos de la lnea Programtica de Fomento a la
Innovacin y Desarrollo Tecnolgico en las empresas, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
aprob mediante radicado 2-2015-034970 del 9 de septiembre de 2015 comprometer vigencias
presupuestales futuras con el fin de asociarse a travs de convenios especiales de cooperacin con
entidades expertas en gestin de proyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico, lo cual implica
que para cada uno de los procesos se cuenta con el siguiente presupuesto por Regin:
Proceso I
Proceso II
Proceso III
Total
Centro Oriente
6.186.157.284
6.371.742.002
6.562.894.262
19.120.793.548
Caribe
4.555.344.097
4.692.004.420
4.832.764.553
14.080.113.070
Llanos
1.020.397.078
1.051.008.990
1.082.539.260
3.153.945.328
Centro Sur
2.733.206.458
2.815.202.652
2.899.658.732
8.448.067.842
Eje Cafetero
3.493.037.854
3.597.828.989
3.705.763.859
10.796.630.702
Antioquia
2.328.691.902
2.398.552.660
2.470.509.239
7.197.753.801
Pacifico
3.370.954.631
3.472.083.270
3.576.245.768
10.419.283.669
TOTAL
23.687.789.304
24.398.422.983
25.130.375.673
73.216.587.960
Estos recursos sern destinados en cada proceso a la cofinanciacin de los proyectos de las empresas,
as como a las actividades que realizan los Operadores Regionales Expertos en Gestion de Proyectos
de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico. En este sentido se precisa que para la operacin de esta
lnea ya se encuentran garantizados los recursos por parte de la Direccin General del SENA por las
vigencias mencionadas.
Los beneficiarios del Programa de Fomento a la Innovacin segn el Acuerdo 016 de 2012 expedido
por el Consejo directivo de la entidad es el sector productivo a travs de empresas o Instituciones con
mnimo dos (2) aos de constitucin, que presenten propuestas relacionadas con la creacin de
nuevos productos o servicios para sus clientes, el desarrollo de patentes de nuevas ideas para su
negocio o innovacin en materia tecnolgica, que en caso de ser seleccionadas, podrn obtener
recursos que pueden alcanzar hasta un 50% por ciento de su financiacin en el caso de empresas
grandes, o hasta un 80% por ciento en el caso de empresas micro, pequeas y medianas, y por cada
proceso se determinar tope del aporte del SENA.
Se tendr en cuenta diferentes aspectos regionales particulares tales como nivel de la capacidad de los
departamentos y empresas en la formulacin y ejecucin de proyectos.
Los resultados sern precisados a travs de indicadores y metas en los respectivos planes operativos
regionales anuales y de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 16 de 2012, en trminos
generales deben apuntar a los siguientes criterios:
Frente a la cantidad de proyectos con empresas, en cada vigencia se espera cofinanciar al menos 100
proyectos, cuya distribucin se seala en la siguiente tabla indicativa:
85
La transferencia de resultados del proyecto deber realizarse al SENA, con prioridad, a travs de las
siguientes actividades:
de esta
PROGRAMA DE INVESTIGACIN
En el camino hacia la consolidacin de los grupos y semilleros, se propende por fortalecer los
grupos para logar cada vez mas un impacto en la foramcio profesional y en la calida de los
progrma de formacin, asi como acellerar el desarrollo productiovo de todos los aprendices,
86
el ao 2016 cerr con 119 grupos de investigacion avalados institucionalmente de los cuales
12 se categorizaron en C y 15 en categoria D.
Para consultar el detalle se debe seguir la guia de investigacin aplicada publicada en
COMPROMISO asi como de resgitrar proyectos en la banco de proyectos SENNOVA BPS - en el
sistema de gestion de proyectos SENNOVA - SGPS.
Los rubros que plaican para los poryectos puedens ser consultados en el instructivo publicado
en el SGPS.
Registro de claves y ususarios de gruplac. Y censo sennova 2017.
En le caso de lo roles de lder de grupos de investigacin asi como los lderes de semillero
deben tener asisgnada maximo hasta un 50% de la dedicacin en activiaddeas de investigacion
y el restante en activiades de formacin.
o
o
o
87
mantener el buen uso de maquinaria y equipo, herramientas que hacen parte de los ambientes
de aprendizaje especializados, se listan a continuacin los lineamientos a cumplir como premisa
para un uso adecuado de la infraestructura tecnolgica:
o Primero. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura tecnolgica, en
cualquiera de los nodos debe ser previamente avalado por el subdirector o director que
apadrina el nodo.
o Segundo. La actualizacin y modernizacin de maquinaria y equipo, herramientas de los
laboratorios y ambientes especializados de la Red Tecnoparque debern estar enmarcados en
un proyecto avalado por el subdirector o director que apadrina el nodo, con el fin de fortalecer
las capacidades de los nodos de acuerdo la poltica de innovacin y desarrollo tecnolgico.
o Tercero. Adecuacin fsica mnima de espacios, ambientes y laboratorios para disposicin de
maquinarias y equipos, y ofrecer un mejor servicio a los usuarios internos y externos de los
Nodos.
o
Tipologias de Proyectos Internos: Cada Nodo presentar los proyectos de acuerdo a los
lineamientos de SENNOVA en SGPS, para fortalecimiento de ambientes, laboratorios y Grupo de
Investigacin, esto se encuentran detallado en el instructivo del banco de proyectos SENNNOVA
BPS en SGPS.
o TecnoParque Vigencia Regular.
o TecnoParque Modernizacin.
o TecnoParque Divulgacin.
Para verificar tabla de metas e indicadores especificos, vea anexo de TenoParque, para mayor detalle.
TecnoAcademia:
88
Cada uno de estos planes debe ser registrado en el aplicativo SIGP: Segn el siguiente enlace:
http://convocatoriainnovacion2016.blogspot.com.co/
89
en la contratacin se deben incluir desde un principio todos los roles, as en el mes de enero,
de cada vigencia, no se contraten por la situacin de recursos, los cuales pueden aparecer en
meses posteriores:
o Lder: Encargado de la gestin y coordinacin de las actividades del programa, orientado a
obligaciones administrativas.
o Facilitador: Encargado de orientar el proceso de aprendizaje en aprendices del programa,
realizando acompaamiento en el desarrollo de proyectos formativos y de investigacin,
eventos de divulgacin, semilleros y fortalecimiento de competencias orientadas a la
innovacin a travs de la formacin por proyectos.
As mismo, todos estarn a cargo de los procesos administrativos para la compra de equipos,
materiales de formacin y la contratacin de mantenimiento de maquinaria, equipo y software
segn el presupuesto que se asigna a la sede
Tipologias de Proyectos Internos: Cada sede presentar los proyectos de acuerdo a los
lineamientos de SENNOVA en SGPS, para fortalecimiento de ambientes, laboratorios y Grupo de
Investigacin, esto se encuentran detallado en el instructivo del banco de proyectos SENNOVA
BPS en SGPS.
o TecnoAcademia Vigencia Regular.
o TecnoAcademia Modernizacin.
o TecnoAcademia Divulgacin.
Plan anual de Viticos para traslados, participacin en Eventos e Inscripcin para participar en
transferencia de conocimiento de tipo Nacional y local: Se asignarn recursos para la
participacin de lderes, aprendices y facilitadores en eventos de transferencia y divulgacin a
nivel Local y Nacional, para ello los eventos se deben registrar el el registro nacional de eventos
SENNOVA en SGPS.
Servicios Tecnolgicos:
Por esta liena se financiarn proyectos de dotacin de equipos de laboratorios, que realicen el proceso
de acreditacin y cumplan con la normatividad en calidad y documentacin y que faciliten la oferta de
servicios tecnolgicos, las actividades de investigacin y la programacin de actividades de formacin.
Se aplicarn los siguientes criterios y prioridades: a) Proyectos de Centros que tienen programas en
proceso de acreditacin de alta calidad y que no han recibido recursos para actualizar los laboratorios
que aplican al programa, b) Centros que no han presentado proyectos por esta lnea programtica y
que en su plan de centro, tiene proyectado actualizar el laboratorio.
90
Modernizacin:
Se financiarn proyectos de modernizacin de ambientes segn los criterios de prioridad descritos en
la gua de proyectos de Modernizacin de Ambientes, los proyectos deben registrarse en el banco de
proyectos SENNOVA, radicndolo en el SGPS (Sistema de gestin de proyectos SENNOVA), el detalle
de la informacin esta publicada en el instructivo del SGPS.
Se debe seguir la Gua proyectos de Modernizacin de Ambientes Documento Diagnostico y
Vigilancia tecnolgica del centro. (OBLIGATORIO LNEA DE MODERNIZACIN DE AMBIENTES). Usar
una metodologa de diagnstico tecnolgico que contenga por lo menos los siguientes factores: (No
superar las 6 pginas).
i. Inventario tecnolgico actual.
1. Conocimientos, tcnicas, tecnologas, insumos y procesos.
2. Proyeccin de obsolescencia tecnolgica.
3. Factor de innovacin.
ii. Cambios tecnolgicos.
iii. Competencias tcnicas y tecnolgicas.
iv. Impacto esperado en productividad.
v. Impacto esperado en calidad de los programas de formacin.
vi. Impacto esperado en la competitividad.
d)
e)
A partir de las tecnologas en uso por el sector productivo y la prospectiva tecnolgica, y con el fin de
cerrar gradualmente las brechas identificadas, se continuar con el fortalecimiento de la
91
infraestructura tecnolgica del SENA generando las mejores condiciones para orientar la formacin
profesional integral con calidad.
En tal sentido, y para la optimizacin de condiciones adecuadas para el desarrollo de la oferta
institucional, se continuar con la modernizacin y actualizacin de los ambientes de aprendizaje de
los Centros de Formacin, a travs de Proyectos de Modernizacin Tecnolgica.
La modernizacin y actualizacin tecnolgica de los ambientes de aprendizaje de los Centros de
Formacin , para la vigencia fiscal 2017, se implementar mediante Convocatoria denominada
Innovacin, Modernizacin y Actualizacin Tectolgica de los Ambientes de Aprendizaje, en el
marco de las redes de conocimiento de acuerdo con los parmetros establecidos en la metodologa
del Banco de Proyectos dispuesto por la Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo a
travs del aplicativo Plan de Accin 2017.
En ste contexto las Direcciones de Formacin Profesional y Planeacin y Direccionamiento
Corporativo, establecern los lineamientos y directrices para la Convocatoria para la formulacin,
evaluacin y ejecucin de Proyectos de Modernizacin Tecnolgica.
Los cuales debern considerar necesidades especficas como:
Los criterios que aplicar la Direccin de Formacin Profesional para priorizar los proyectos, segn
orden de importancia, son los siguientes:
92
De igual forma pueden ser presentados proyectos a nivel de Centros de Formacin para atender
necesidades puntuales que complementen de manera especfica sus ambientes de aprendizaje y que
no estn consideradas dentro de los proyectos de red.
Los proyectos debern ser presentados en la metodologa de Marco Lgico, con anlisis especfico:
Del proceso integral de aprendizaje, identificando los factores crticos que influyen en el mismo.
Del ambiente de aprendizaje concebido de manera integral, incluyendo sus elementos fsicos, de
conocimiento, humanos y de relacin.
Del proceso de aprendizaje para desarrollar habilidades de pensamiento de orden superior,
innovacin, creatividad, desarrollo humano integral.
Relacionados con la obsolescencia de las competencias en las que se ha formado a los aprendices
frente al continuo cambio tecnolgico.
A partir del anlisis sistmico del proceso de aprendizaje, se definen los componentes del
proyecto, as:
Determinacin de los factores que mayor incidencia tienen sobre la problemtica del proceso de
aprendizaje.
Formulacin del proyecto enfocndose en la solucin de los problemas crticos y apuntando al
desarrollo de aprendizajes significativos
Definir los objetivos especficos, actividades, indicadores, metas y rubros, segn la metodologa
de marco lgico y en el sistema de informacin indicado por la Direccin de Planeacin.
Desarrollo del componente tecnolgico orientndolo a generar competencias que sobrevivan a
cambios tecnolgicos futuros.
Los criterios que aplicar la Direccin de Formacin Profesional Integral para priorizar los
proyectos segn orden de importancia, son los siguientes:
Centros de Formacin que en los ltimos cuatro (4) aos o ms no han recibido recursos para
este fin.
Proyectos asociados al proceso de Acreditacin de programas de Alta Calidad y Certificacin de
Ambientes de Aprendizaje.
Proyectos presentados por Centros de Formacin, para consolidar ambientes de aprendizaje, que
han sido beneficiados de recursos sin que se doten completamente.
Proyectos de menor cuanta y que son para modernizacin de ambientes de formacin
profesional integral.
Proyectos que soportan desarrollo de Redes de Conocimiento y acuerdos sectoriales.
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE
La maquinaria y los equipos son elementos fundamentales de los ambientes fsicos de aprendizaje,
los cuales inciden de forma directa en la calidad de la formacin profesional, por esta razn, es
necesario que cada Centro de Formacin realice la gestin del Plan de Mantenimiento predictivo,
preventivo y correctivo a partir del diagnstico, definicin, ejecucin, seguimiento y control, tomando
como base las siguientes indicaciones:
Informacin dada en los manuales del fabricante
Sugerencias de las casas matrices
Especificaciones tcnicas de la tecnologa
Ciclo de vida til de la maquinaria y los equipos, vs costos de mantenimiento
Obsolescencia, envejecimiento prematuro de la tecnologa
93
Igualmente, entre los principios fundamentales a tener en cuenta para la realizacin del Plan de
Mantenimiento de maquinaria y equipos, se deben considerar:
Seguridad fsica e industrial
Calidad y fiabilidad
Rentabilidad
Mantenibilidad
Disponibilidad
Efectividad
Por ende, la Direccin de Formacin Profesional Integral, en el marco de buenas prcticas de mxima
disponibilidad y rendimiento con menores costos de mantenimiento, establece a continuacin los
criterios de priorizacin de proyectos enfocados a acciones de mantenimiento de equipos y/o
maquinaria que conforman ambientes de aprendizaje:
Centros de Formacin que evidencian dentro su tecnologa medular, un alto porcentaje fuera de
servicio
Destinados a impartir programas de formacin titulada priorizando los niveles de Tecnlogo
y/o Especializacin Tecnolgica
Asociados al proceso de acreditacin de programas de alta calidad y Certificacin.
Articulados al desarrollo de Redes de Conocimiento y acuerdos sectoriales.
Que soporte un mayor nmero de programas de formacin titulada.
Que necesitan repuestos de mnima cuanta para su continuacin en uso
94
Toda solicitud de soluciones basadas en TIC (SAS, STS y SSS) deber describir los objetivos que
debe alcanzar, anlisis de las necesidades, as como utilidad y beneficios que la solucin aporta al
desarrollo tecnolgico o mejoramiento de procesos en la Institucin. Cualquier solicitud que no
cumpla con los lineamientos, ser retornada al rea solicitante para su respectivo ajuste, debido
a que el cumplimiento de las disposiciones es de carcter obligatorio.
-
Los equipos que se encuentren bajo las siguientes condiciones deben ser reemplazados dentro del
proceso de sustitucin de equipos, se realizar previa solicitud de las Direcciones de rea,
Regionales, Centros y Subsedes remitida a la Oficina de Sistemas para su evaluacin:
SOFTWARE
Todo programa o proyecto de software requerido para adopcin y uso por la Entidad, bien sea
para ser desarrollado u obtenido por cualquiera de los modos de licenciamiento aceptados, estar
sujeto a aprobacin y autorizacin de uso, los cuales sern definidos siguiendo el principio de
mayor beneficio en extensin y eficiencia de utilizacin por la Entidad teniendo en cuenta su
misin, visin, principios y plan de desarrollo institucional.
Validar el proceso de legalizacin de los derechos de autor acuerdo a lo establecido en la pgina
del Ministerio del Interior, donde se encuentran los formatos. Adicionalmente atender lo
dispuesto en el comunicado 005 emitido por la Direccin Nacional de Derechos de Autor del
Ministerio del Interior y de Justicia, sobre los cambios en el rgimen de los contratos de
trasferencia de los derechos patrimoniales de autor y conexos.
Diligenciar y radicar en la Direccin Nacional de Derechos de Autor, para que estos sean oponibles
ante terceros, de conformidad con lo dispuesto en las Leyes 23 de 1982 y 1450 de 2011. Ver:
http://www.derechodeautor.gov.co/home
Firma de contrato de cesin de derechos patrimoniales de autor del SENA
Toda instalacin o reproduccin de programas de computador deben disponer de la
correspondiente autorizacin del titular (Licencia) sin infringir el derecho expresamente
reconocido a dichos titulares por la legislacin colombiana y tratados internacionales de los que el
pas es parte.
95
No impactar los procesos del SENA mediante la utilizacin de software copiado ilegalmente,
bajado ilegalmente de Internet o comprado sin la licencia respectiva, esto es absolutamente
inseguro, pues abre la puerta a la intromisin de virus, robo de informacin y ataque de hackers,
a la RED del SENA.
Todo empleado del SENA es responsable del cumplimiento de las leyes y debe salvaguardar que
no exista defraudacin a los derechos patrimoniales de autor: art 271CP, violacin a los
mecanismos de proteccin de los derechos patrimoniales de autor y otras defraudaciones art. 272
CP, Falsedad en documento privado: art 289 CP.
Evitar sanciones o multas por incumplimiento de la ley, segn lo estipule la Superintendencia de
96
Sociedades, pues la DIAN podr investigar y sancionar al SENA por la evasin de impuestos
derivada del software ilegal.
Disponer en custodia y sitio seguro, toda informacin referente a software como lo son contratos,
facturas, certificados de licencias, acuerdos de licenciamiento, notas de entrada SENA, seriales y claves
de activacin, que permitan dar cumplimiento a la obligacin de declarar el uso legal de los programas
de software, en el Informe de Gestin de acuerdo con la Ley 603 de 2000.
Ambientes de Formacin en TIC: Las Redes de Conocimiento deben acordar con las Direcciones
Regionales, Subdirecciones, la Direccin de Formacin Profesional y la Oficina de Sistemas, la creacin
de Laboratorios o ambientes de formacin independientes dedicados a la configuracin de sistemas
operativos, redes, software base, especializado o libre con el objetivo de mantener un estndar en los
ambientes de formacin normales.
f)
La competencia de ingls hace parte integral de todos los diseos curriculares de los programas de
formacin tcnicos y tecnlogos SENA. Los aprendices de programas tcnicos debern cursar 180
horas y los aprendices de programas tecnlogos debern cursar 360 horas. Se debe garantizar que la
formacin se ejecute de manera presencial y para ello se deben contratar oportunamente los
instructores de idiomas para orientar presencialmente la totalidad de horas previstas en los diseos
curriculares para cada grupo de formacin. Esta formacin no se puede brindar en la modalidad
complementaria.
El desarrollo de las competencias en lengua para formacin titulada debe guiarse por el documento
de Orientaciones para la formacin en Lenguas 2017 emitido por Direccin de Formacin Profesional.
Los centros de formacin que cuenten con laboratorios de ingls debern dar cumplimiento a lo
estipulado en la circular 3-2016-000-120 emitida el 3 de Agosto de 2016 por la Direccin de Formacin
Profesional.
Los Centros de Fformacin que cuenten con la asignacin de asistentes extranjeros (voluntarios) en
2017, debern cumplir con lo establecido en el documento Lineamientos Pedaggicos de la
Estrategia de Voluntarios 2017 del Programa Nacional de Bilingismo.
Los Centros de Formacin debern aplicar la prueba diagnstica de ingls a todos los aprendices que
inicien su etapa lectiva en 2017, y la prueba de certificacin mximo en el ltimo trimestre de su etapa
lectiva en 2017. Lo anterior, siempre y cuando el SENA cuente con convenio o contrato sobre pruebas
diagnsticas y de certificacin en idiomas.
La ltima semana del mes de octubre ser institucionalizada como la semana de las lenguas, por tanto,
los equipos de bilingismo del Centro de Formacin debern liderar la organizacin de actividades en
las cuales la comunidad SENA est inmersa en la segunda lengua generando motivacin para
aprender.
En 2017, se realizarn pilotajes de inmersiones regionales para aprendices, en el marco de las
orientaciones que dar la Direccin de Formacin Profesional.
Para la orientacin de la competencia de ingls de los programas de formacin titulada virtual, el
centro de formacin debe programar un instructor de ingls segn los lineamientos dados por el
grupo de formacin virtual.
FORMACIN COMPLEMENTARIA-BILINGUISMO
La oferta corporativa debe ser gestionada por todos los centros de formacin del pas en modalidad
presencial o virtual. Los programas disponibles en 2017 para este fin son los programas de formacin
complementaria presencial en lenguas en estado de ejecucin en Sofia Plus (ingls, francs,
portugus, espaol como Segunda Lengua y Chino Mandarn) y el programa virtual English Dot
Works.
Para la atencin de ofertas corporativas a empresas o instituciones que se comprometan a vincular
laboralmente los aprendices formados en el SENA, los centros de formacin podrn ofertar programas
de formacin complementaria a la medida de las necesidades de las entidades, previo aval de la
Direccin de Formacin Profesional. Esta formacin har parte de la meta global del centro de
formacin.
Contratacin de instructores de lenguas y lder de bilingismo
Los Centros de Formacin debern contratar y programar los instructores requeridos para orientar en
forma presencial las competencias de ingls establecidas en los diseos curriculares de programas de
formacin titulada. Estos instructores deben cumplir con el perfil establecido en la circular 3-20015000-210 y el documento de orientaciones para la formacin en lenguas 2017.
Del mismo modo, los centros de formacin pueden contratar instructores de lenguas diferentes al
ingls, para cubrir su meta de formacin complementaria.
Los centros de formacin deben designar un lder de bilingismo, dentro de los instructores de
idiomas, cuyo perfil y rol est descrito en la circular 3-20015-000-210 y el documento de orientaciones
para la formacin en lenguas 2017. A este lder se le podr asignar los honorarios de la tarifa 3, por
periodos fijos, relacionada en la tabla 2: Tarifa contratacin instructores.
La Red Institucional de Enseanza de Idiomas continuar trabajando en 2017 en la recopilacin y
socializacin de buenas prcticas en la enseanza/aprendizaje de lenguas en el SENA; y en la
construccin de conocimiento entre todos los instructores de lenguas del pas. Los Centros de
Formacin SENA tendrn la responsabilidad de gestionar y facilitar los recursos necesarios para la
ejecucin de las actividades que se tracen desde la Red.
98
El SENA, frente a la misin de formar con calidad y pertinencia y buscando fortalecer las habilidades
comunicativas en ingls de personas para su vinculacin o mejoramiento en el sector productivo
disear proyectos especiales como aeropuertos bilinges, municipios bilinges, entre otros, como
parte de la formacin complementaria en bilingismo.
Los programas de formacin en bilingismo forman parte de la meta de formacin complementaria
del Centro de Formacin, por tanto, los recursos para su ejecucin estn incluidos dentro del
presupuesto asignado para este nivel de formacin. La Direccin de Planeacin asignar el
presupuesto requerido para los Centros de Formacin ya sea tanto para tutores virtuales como para
instructores de la presencial, segn sea el caso.
Para ms detalles, favor remitirse al documento Orientaciones para la formacin en Lenguas 2017
99
g)
Desde el diseo y desarrollo curricular: adelantar un trabajo conjunto con las redes de
conocimiento, para diversificar y ampliar el catlogo de programas ofertados de acuerdo con
la demanda de cada programa y su pertinencia en el sector productivo. De esta manera, se
espera adelantar procesos de actualizacin para aquellos programas que se requieran, y
disear nuevos en aquellas reas que an no cuentan con cursos suficientes.
Desde el punto de vista del alistamiento, con la estrategia de asignacin de familias por
centro, se ha logrado garantizar el perfil de los instructores de acuerdo con el perfil del diseo
curricular y las competencias y habilidades dentro del ambiente de formacin virtual.
100
101
Teniendo en cuenta las polticas de austeridad del gasto y promoviendo a su vez el uso de las TICs
para el desarrollo del proyecto de virtual, los equipos aqu descritos sern contratados desde algunos
Centros de formacin del Pas, pero estarn bajo las orientaciones del Grupo de Formacin virtual
para apoyar la estrategia en las regionales y centros. Mediante la resolucin de apertura se hace la
designacin de recursos respectiva.
En el documento: Descripcin de roles que integran el equipo responsable de actividades
organizacionales de apoyo a la operacin de programas virtuales y a distancia en el SENA se indica
los Centros de formacin a los que se les asignarn los recursos, descripcin de los perfiles y sus
responsabilidades. Se recomienda que una vez reciban la resolucin de apertura de presupuesto, se
revisen los recursos asignados, donde se discriminar el nmero de meses a contratar, valor mensual,
objetivo.
Cada uno de los equipos responsables de las actividades organizacionales de apoyo a la operacin de
programas virtual y a distancia del SENA contar con un plan de trabajo que estar alienado con el
mejoramiento continuo en la oferta de programas de formacin en modalidad virtual y a distancia,
los ajustes que registren estos planes de trabajo y sus modificaciones debern ser aprobados por el
grupo de formacin virtual de la Direccin de formacin del SENA en el marco de metas y
disponibilidad de recursos (humanos, financieros y de tiempo).
102
103
Los Centros de formacin que atiendan formacin titulada virtual y a distancia, deben
garantizar que el proceso de contratacin de instructores para el 2017 se ajuste al calendario
acadmico establecido para esa vigencia.
La formacin complementaria virtual tiene meta discriminada por cupos y aprendices para cada
centro de formacin, por esta razn, desde la Direccin de Planeacin se asignarn recursos
presupuestales por el rubro de Tutores Virtuales para adelantar procesos de contratacin de
instructores con destinacin exclusiva para los programas virtuales.
Para determinar la meta de formacin complementaria virtual 2017 y la asignacin de familias a
atender se analizaron los siguientes aspectos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Inscripcin histrica de aspirantes a la bolsa nacional, en cada uno de los programas de formacin
agrupados por familia
Red(es) de conocimiento a la que pertenece el centro de formacin.
Familias y aprendices atendidos en el 2016, segn asignacin de familias por centro de formacin.
Proyeccin de programas a ofertar, nmero de aspirantes proyectados.
Cumplimiento y oportunidad en la designacin de instructores y cumplimiento de la meta
asignada en 2016.
Solicitudes de los centros de formacin para la atencin de programas (familias).
Convenios o contratos vigentes en la institucin.
El cumplimiento de cupos ser la meta a controlar en cuanto a la ejecucin, debido a que con
base a sta se asignan los recursos presupuestales y se realiza la programacin de instructores.
La meta establecida para el programa de Bilingismo tiene en cuenta las modalidades de
formacin (presencial y virtual), en este sentido los centros deben definir antes de comenzar la
vigencia 2017, qu meta va a cumplir en cada modalidad.
Para el cumplimiento de la meta de bilingismo los centros de formacin debern gestionar la
inscripcin a estos programas a travs de bolsas corporativas. La bolsa Nacional estar priorizada
para atencin por la regional de San Andrs.
104
semana del noviembre de 2016, que incluye los ajustes sugeridos por regionales y centros de
formacin, para que identifiquen las familias de programas atendern en el 2017 y as mismo
ajusten los perfiles de contratacin para garantizar los instructores que orientarn dichos
programas.
Se proyecta la contratacin de instructores por 7 meses inicialmente, y para 9 periodos de
programacin, esto en atencin a que como resultado del proceso de adquisicin del proveedor
del servicio de LMS, es probable que afecte la disponibilidad durante el mes de diciembre, por lo
que se ha planeado el cumplimiento de la meta virtual para el 30 de noviembre del 2017.
Cada instructor ser programado con 320 aprendices mensuales si tiene designacin de tiempo
completo, distribuidos inicialmente en 4 fichas; si el nmero de aprendices activos en las fichas
asignadas inicialmente es inferior a 240, al instructor se le podrn programar fichas adicionales;
en todo caso, se debe velar por que el instructor no tenga ms de 320 aprendices activos para
atencin y acompaamiento en un mes.
El instructor de planta, designado tiempo completo, atender 240 aprendices en el mes; si el
nmero de aprendices no activos en las fichas asignadas inicialmente es superior a 80, al
instructor se le podrn programar fichas adicionales; en todo caso, se debe velar por que el
instructor no tenga ms de 240 aprendices para atencin y acompaamiento en un mes.
Los instructores debern cumplir con el instructivo para orientar el desempeo de los
instructores en ambientes virtuales de aprendizaje vigente. Esta directriz se deber incluir en las
obligaciones de los instructores vinculados mediante contratos y en la evaluacin de desempeo
de los instructores de planta.
Los centros de formacin deben garantizar que el proceso de designacin y contratacin de
instructores para el 2017 se realice de forma gil y se pueda iniciar la programacin la primera
semana de febrero.
Teniendo en cuenta las solicitudes de los Centros de formacin para participar activamente en la
programacin de sus instructores, y por la experiencia durante el 2016, el procedimiento para el 2017
ser el siguiente:
El coordinador acadmico de cada Centro de Formacin, elaborar mensualmente la planeacin de la
programacin de sus instructores y la remitir a travs de la comunidad Programacin disponible en
el ambiente virtual Complementaria para los usuarios Coordinador Acadmico.
o
Gestor Virtual validar la informacin recibida por cada centro de formacin, y actualizar el
estado a Aprobada, segn sea el caso y remitir el documento al programador de Curso
respectivo.
Los Programadores de Curso realizan la programacin en el aplicativo de gestin acadmica, de
acuerdo con la programacin aprobada por el Gestor Virtual, respetando la programacin
enviada por cada Centro de Formacin y dentro de las fechas establecidas.
El centro de formacin deber estar atento a las novedades reportadas a la programacin por el
Gestor Virtual.
La planeacin mensual de la programacin de las fichas realizada por el Coordinador Acadmico, debe
ser cargada diligenciando en su totalidad el formulario disponible.
105
Para la programacin del primer mes, esta informacin debe remitirse como mximo el 27 de enero
del 2017, con el fin de que la programacin comience a realizarse a partir del primer da hbil de
febrero de 2017, segn la disponibilidad de aspirantes en las bolsas corporativa y nacional.
Para los meses posteriores, esta informacin debe entregarse en el espacio virtual anteriormente
descrito, a ms tardar el tercer martes de cada mes, para la programacin de los instructores el
siguiente mes. La informacin remitida en fechas posteriores, estar sujeta a programacin segn
disponibilidad de Gestor Virtual y Programador de Cursos. De la oportunidad de esta entrega y del
nmero de inscritos disponibles en las diferentes bolsas, depende la programacin oportuna de los
instructores de cada centro de formacin.
h)
En cuanto a la pertinencia, la labor del SENA a nivel regional se focalizar en fortalecer la concertacin
con el sector productivo. De manera especial y en alineacin con el Plan Nacional de Desarrollo 2014
2018, el SENA focalizar esfuerzos en:
Fortalecer el Programa AGROSENA con los proyectos de Reconversin ganadera, Fortalecimiento
agropecuario y Empleo rural.
Ampliar la oferta de formacin en los sectores de: Infraestructura, BPO y Contact Center y
Manufactura textil y confecciones.
Consolidar e implementar el modelo de pertinencia institucional
Fortalecer el Programa de Jvenes Rurales Emprendedores
El eje central de la paz es impulsar la presencia y la accin eficaz del Estado en todo el territorio
nacional, en especial en mltiples regiones doblegadas hoy por el abandono, por la carencia de una
funcin pblica eficaz, y por los efectos del mismo conflicto armado interno, adems de estar
alineados con los enfoques de los acuerdos llegados por El gobierno Nacional en los acuerdos de la
Habana:
Enfoque de derechos, diferencial y de gnero, para asegurar que la implementacin se haga
teniendo en cuenta la diversidad de gnero, tnica y cultural, y que se adopten medidas para las
poblaciones y los colectivos ms humildes y ms vulnerables, en especial los nios y las nias, las
mujeres, las personas en condicin de discapacidad y las vctimas; y en especial por un mismo
enfoque territorial.
Enfoque territorial supone reconocer y tener en cuenta las necesidades, caractersticas y
particularidades econmicas, culturales y sociales de los territorios y las comunidades,
garantizando la sostenibilidad socio-ambiental; y procurar implementar las diferentes medidas de
manera integral y coordinada, con la participacin activa de la ciudadana.
Implementacin desde las regiones. La implementacin se har desde las regiones y territorios y
con la participacin de las autoridades territoriales y los diferentes sectores de la sociedad.
106
Diagnostico
Estructuracin de la Respuesta Institucional
107
3.
4.
Articulacin de las instituciones para atender a las comunidades rurales: de manera concertada con las
autoridades territoriales, entidades gubernamentales, entre otros: MinAgricultura, CORPOICA,
Secretaras de Agricultura, Alcalda, la nueva entidad que se constituya para el desarrollo alternativo
tendiente a la erradicacin de cultivos ilcitos, DPS se debe construir una ruta de atencin y definir los
alcances de cada entidad para luego entrar a trabajar con las comunidades.
108
Finalizacin de la accion de
formacin y reporte del estado
productivo con indicadores de
impacto.
Desarrollo de
actividades teorico
practicas del programa
Concertacin de la
metodologia de
extensin rural a
Primer momento de
desarrollar.
acompaamiento a los
productores en finca, LINEA
BASE
Segundo momento de
acompaamiento a
productores
Revision de avances y
retroalimentacion de
los productores
segundo bloque de
actividades teorico
practicas del programa
Retroalimentaci
on de los
productores,
ajustes tecnicos
y continuacin
de la formacion
de avances en la
(lasReporte
necesarias)
implementacion de
tecnologia.
Acompaamiento a
productores y
fortalecimiento
organizacional
Retroalimentacion de los
productores, ajustes
tecnicos y continuacin de
la formacin
109
110
Adicional en esta etapa se deben diligenciar las actas de compromiso de las autoridades territoriales,
entidades gubernamentales y organizaciones o comunidades a atender y realizar el levantamiento de
la lnea base productiva, aplicando los instrumentos y metodologas institucionales. Es fundamental
la concertacin del tipo de programa a desarrollar, teniendo en cuenta la demanda del sector, los
niveles ocupacionales y el perfil de ingreso para las opciones de formacin, dentro del contexto de la
implementacin a futuro de la cadena de formacin, mediante el desarrollo de las competencias de
los programas en los momentos requeridos por el tipo de actividad que se desarrolla en la comunidad.
Esto se adecuar a los ciclos productivos, momentos crticos de intervencin y las necesidades de
fortalecimiento en otras reas entre ellas organizacin social, empresarial o comercializacin.
El reporte peridico de parte del Centro de Formacin, de las acciones de acompaamiento tcnico
en las unidades productivas a la Direccion Regional, debe estar acompaado de un informe con
georeferenciacin, fotografas y el paso a paso de los avances en lo productivo el cual ser llevado por
cada instructor que atienda los grupos y ser parte de su informe de ejecucin de actividades del mes.
3. EJECUCIN DE LA RESPUESTA INSTITUCIONAL: Teniendo como base el diagnstico y toda la
estructuracin de la respuesta institucional, los Centro de Formacin Sena realizan la ejecucin de
la respuesta institucional, donde tendrn el acompaamiento de asesores de la Direccin General
para ayudar en las diferentes soluciones que se requieran a lo largo del proceso, para ello pueden
contar con las redes de conocimiento encargadas de brindar respuestas eficaces en temas de
diseo curricular y ambientes de formacin, con la Escuela de Instructores, para fortalecer las
competencias del instructor en el rea tcnica, metodologas de formacin andraggica,
pedaggicas y de paz .
4. EVALUACIN Y RETROALIMENTACIN DEL PROGRAMA: para este ltimo paso es necesario revisar
el desarrollo del programa de formacin con la comunidad y las instituciones participantes, debe
ser parte del informe final de ejecucin del equipo de instructores a cargo. El Centro de Formacin
debe realizar una consolidacin de estos informes y presentarlo a la Regional y diferentes asesores
de la Direccin General (como los asesores de redes y Escuela nacional de instructores) como
insumos de desarrollo del plan de mejora continua de la atencin institucional.
Requerimientos y Retos 2017:
-
i)
j)
Las Mesas Sectoriales se definen como instancias de concertacin conformadas por representantes de
los sectores productivos, gubernamental y acadmico, que son lideradas por el SENA, las cuales
contribuyen a la pertinencia y a la calidad de la formacin, a travs de la formulacin y desarrollo de
proyectos de normalizacin y certificacin de competencias laborales, la identificacin de necesidades
de formacin y validacin de programas, aportan elementos para el anlisis de la oferta de formacin y
de ocupaciones y se constituyen en una instancia de consulta y propuesta de normativas y legislacin,
productos con los cuales contribuyen a la pertinencia y calidad de la formacin en el Pas, as como a la
construccin del Marco de Nacional de Cualificaciones que facilite la formacin y el aprendizaje
permanente y facilite el reconocimiento de la formacin, las competencias y las experiencias previas.
En este contexto, el Grupo de Gestin de Competencias Laborales de la Direccin del Sistema Nacional
de Formacin para el Trabajo ha formulado dentro de su plan de accin, cuatro (4) Ejes Estratgicos (ver
figura) en los cuales se deben focalizar las Mesas Sectoriales atendiendo recomendaciones obtenidas en
la evaluacin externa realizada a stas en el ao 2014.
111
112
Identificar las regiones de inters para el sector o subsector, los Centros de Formacin que se
encuentran en la Red o Redes de Conocimiento o que desarrollan proyectos de Certificacin de
Competencias Laborales en reas relacionadas con las Mesas Sectoriales para coordinar acciones de
divulgacin y promocin. Desde el Grupo de Gestin de Competencias laborales se enviar informe
en el que se identifican regiones y organizaciones representativas para cada Mesa y a partir de esta
informacin cada Mesa Sectorial deber asegurar a 30 de marzo de 2017 la vinculacin de, por lo
menos, el 80% de las regiones y organizaciones.
Renovar todos los Acuerdos de Voluntad de las Mesas Sectoriales que estn registrados a 31 de
diciembre de 2016, durante los dos (2) primeros meses del ao.
Establecer las Mesas Sectoriales de inters para la Regional y los Centros de Formacin con el fin de
solicitar a los respectivos Consejos Ejecutivos la designacin del representante ante el Comit
Tcnico de Centro, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 249 de 2004, Captulo IV Centros de
En caso de no contar con organizaciones vinculadas a las Mesas Sectoriales en la regin, el Grupo de
Gestin de Competencias Laborales trabajar en coordinacin con la Regional y/o los Centros de
Formacin en el desarrollo de acciones de promocin de la estrategia de concertacin.
Asegurar que la informacin de los integrantes de las Mesas Sectoriales sea registrada en el Sistema
de Informacin del Proceso de Gestin de Instancias de Concertacin y Competencias Laborales, con
la calidad y celeridad que permita elaborar informes peridicos de la gestin de las Secretaras
Tcnicas.
Las Direcciones Regionales debern incluir dentro de los eventos que programen, informacin que
promueva la vinculacin de organizaciones a las Mesas Sectoriales y a los Comits Tcnicos de
Normalizacin.
Los Centros de Formacin que no ejerzan Secretaras Tcnicas de Mesas Sectoriales deben constituirse
en centros asociados, contribuyendo a vincular representantes del sector productivo, gubernamental y
acadmico a las Mesas Sectoriales de su inters y conformar Comits Tcnicos de Normalizacin para
facilitar la actualizacin, elaboracin y/o validacin de los productos de normalizacin. El resultado de
estas gestiones debe informarse a la Coordinacin del Grupo de Gestin de Competencias Laborales con
el fin de articular acciones intercentros para facilitar el cumplimiento de las metas propuestas y el
fortalecimiento del proceso, optimizando recursos humanos, tcnicos y financieros.
113
Con el propsito de aunar esfuerzos para promover, divulgar y articular la participacin de las
entidades pblicas y privadas de todas las regiones del Pas en la Convocatoria de Formacin
Continua Especializada 2017, los Directores Regionales y Subdirectores de Centros de Formacin
deben tener en cuenta los siguientes lineamientos:
Empresa Individual: Proyecto de formacin presentado por una empresa para capacitar al
personal vinculado a la misma o perteneciente a su cadena productiva.
Empresas agrupadas: Proyecto de formacin presentado por un grupo de empresas, afines por
actividad econmica, sector productivo, rea tecnolgica o de inters estratgico regional, para
capacitar al personal vinculado a las mismas o pertenecientes a su cadena productiva. Se deben
agrupar mnimo 3 empresas independientes (cada empresa debe tener un NIT diferente),
quienes autorizarn a una de ellas para presentar el proyecto, denominada Promotora.
Gremios: Proyecto de formacin presentado por un gremio para capacitar al personal vinculado
a este, personal de empresas afiliadas al gremio, federacin gremial, asociaciones
representativas de empresas o trabajadores; o personal afiliado a centrales obreras o de
trabajadores legalmente constituidos; personal del sector representado por el gremio,
federacin gremial, asociaciones representativas de empresas o la cadena productiva.
En primer lugar, las realizadas por el los profesionales del Grupo de Formacin Continua
Especializada:
- Realizacin de vdeo conferencia nacional en donde se explica los requisitos para participar
en el proceso.
- Talleres de sensibilizacin en Regionales SENA y otras entidades.
- Visitas a Cmaras de Comercio, Gremios, Alcaldas y la entidades pertinentes que
conglomeren posibles convenientes en todas las regionales.
La segunda estrategia se realizar con apoyo de la oficina de comunicaciones de la entidad y
consistir en:
- Lanzamiento en medios nacionales (Boletn y rueda de prensa a nivel nacional y por regional)
Creacin de estrategia de divulgacin especializada para cada canal Institucional (pgina web,
radio, televisin y redes sociales)
Teniendo en cuenta que el Decreto 249 de 2004, Artculo 24 que trata de las funciones de las
Teniendo en cuenta que el Decreto 249 de 2004, Artculo 24 que trata de las funciones de las
Direcciones Regionales y de la Direccin del Distrito Capital, en el numeral 12 establece la funcin
de Promover la presentacin de proyectos para acceder a los recursos de Ley 344 de 1996, que
permitan fortalecer los sectores productivos regionales, de acuerdo con las polticas de desarrollo
departamentales y del Distrito Capital, y garantizar que se efecte la transferencia tecnolgica a los
Centros de Formacin", se solicita a los Directores Regionales delegar un Profesional para:
o
o
o
o
o
Cupos: Aplica para beneficiarios del proyecto inferiores a 150 personas por Accin de
Formacin. Se asignar como mnimo el 10% de los cupos por Accin de Formacin.
Visitas Guiadas: Es el desarrollo de experiencias terico - prcticas a travs de una visita
para el conocimiento de procesos productivos e industriales al interior de la empresa. Para
ello, a travs de la Regional correspondiente se coordinar el desarrollo de la misma. Esta
actividad deber ser acorde con los intereses del SENA y la visita debe durar mnimo ocho
(8) horas. Esta opcin aplica para Acciones de Formacin menores a doscientos (200)
beneficiarios y cuya intensidad horaria sea menor o igual a 40 horas. Las visitas realizadas
por los aprendices en virtud de la transferencia de tecnologa que se lleve a cabo en los 116
convenios que se suscriban, en ningn caso constituyen Contrato de Aprendizaje.
Asistir a las reuniones y visitas que realice el Grupo de Formacin Contina Especializada.
Ser interlocutor entre los empresarios de la regin y el Grupo de Formacin Continua
Especializada.
El nombre y los datos de contacto del profesional delegado deben enviarse al correo del Coordinador
del Grupo de Formacin Continua Especializada (dcarvajalv@sena.edu.co), durante la primera
semana del mes de febrero de 2017.
La apertura de la convocatoria 2017 del Programa de Formacin Continua Especializada est prevista
para la primera semana de marzo de 2017, toda la informacin estar disponible a partir de ese
momento, en la pgina www.sena.edu.co, seccin: Empresarios/convocatorias vigentes.
Los Subdirectores de los Centros de Formacin deben realizar el seguimiento correspondiente a los
funcionarios y aprendices que hayan sido seleccionados como beneficiarios de alguna de las
alternativas de transferencia de conocimientos y que se hayan comprometido a servir de agente
multiplicador de los conocimientos y habilidades adquiridos. Una vez finalizada la formacin, tanto
las actas de compromiso correspondientes como las certificaciones de cumplimiento de la
transferencia deben ser enviadas al correo del Coordinador del Grupo de Formacin Continua
Especializada (dcarvajalv@sena.edu.co).
El Grupo de Formacin Continua Especializada coordinar con las Regionales y Centros de Formacin
la realizacin de un estudio de impacto del Programa de Formacin Continua Especializada sobre la
empleabilidad, la generacin de ingresos y la retencin laboral.
k)
Los Subdirectores de Centros de Formacin que cuenten con funcionarios que integren el Equipo
Nacional de Cualificaciones, deben apoyar la gestin de las jornadas de sensibilizacin y orientacin
sobre las cualificaciones, asignando los tiempos y espacios para dicha actividad.
La Direccin de Formacin Profesional integrar los procesos de Diseo Curricular con el de Gestin
de Cualificaciones, con el propsito de garantizar el desarrollo de las cualificaciones de la Formacin
Profesional; de igual forma, el Grupo de Certificacin de Competencias garantizar el desarrollo de
las cualificaciones que surgen de este proceso, teniendo en cuenta las metodologas acordadas entre
las dos direcciones.
Desde el Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo se continuar brindando el apoyo necesario
en la implementacin del Marco Nacional de Cualificaciones, el Sistema de Normalizacin y
Certificacin de Competencias, y el Sistema de Crdito y Equivalencias del Pas.
La Direccin de Formacin Profesional integrar los procesos de Diseo Curricular con el de Gestin
de Cualificaciones, con el propsito de garantizar el desarrollo de las cualificaciones de la Formacin
Profesional; de igual forma, el Grupo de Certificacin de Competencias garantizar el desarrollo de
las cualificaciones que surgen de este proceso, teniendo en cuenta las metodologas acordadas entre
las dos direcciones.
o
o
o
o
o
Caracterizacin
Anlisis de requerimientos
Diseo de las Cualificaciones (Formacin Profesional y Certificacin de Competencias)
Diseo de un Sistema de Equivalencias y Crditos de Aprendizaje
Diseo del Catlogo de Cualificaciones
La Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo asignar los recursos a los Centros
de Formacin que conforman la Red de Conocimiento Administrativa y Financiera y que dentro de
su oferta de formacin contemplen el rea de gestin del talento humano, para asegurar la
formacin en el programa Aplicacin de la Metodologa de Gestin del Talento Humano por
Competencias de, por lo menos, tres (3) instructores que impartan formacin en dicha rea.
La Direccin del SNFT proporcionar los recursos para contratar a nuevos Gestores Metodolgicos
formados en la Metodologa de Gestin del Talento Humano por Competencias y que orientarn
la implementacin en las empresas. La contratacin se realizar de acuerdo con el perfil que enve
la Coordinacin del Grupo de Cualificaciones.
Das
Planeacin
Gestin de desarrollo
Gestin de la compensacin
Evaluacin y sostenimiento
El Grupo de Cualificaciones disear las herramientas tanto para la obtencin de informacin sobre
perfiles ocupaciones en las empresas como para la consolidacin de los datos de las empresas que
sean atendidas en la implementacin de la metodologa de Gestin de Talento Humano por
Competencias.
Durante la vigencia 2017, la Coordinacin del Grupo de Cualificaciones realizar una evaluacin de
los resultados de la implementacin de la metodologa durante el ao 2016; dicha evaluacin se
realizar teniendo en cuenta cada una de las fases previstas en la misma. Adicionalmente, actualizar
la metodologa de Gestin de Talento Humano por Competencias, acorde con las cualificaciones.
Segundo, apoyar el desarrollo del Marco Nacional de Cualificaciones a travs de alianzas que faciliten
la transferencia de modelos y buenas prcticas de la regin y de pases desarrollados que permitan al
Sena avanzar en esta estrategia conjuntamente con el ministerio de Educacin Nacional y el Ministerio
de Trabajo.
Y tercero, se apoyar el proceso de Normalizacin de Competencias, de tal suerte que el Grupo de
Relaciones Internacionales y Cooperacin se articule de una manera ms dinmica con cada una de
las mesas sectoriales, con el fin de identificar pases y potenciales aliados internacionales para
intercambiar normas de competencia laboral, de acuerdo a necesidades del sector de nuestro pas y
as mismo apoyar los eventos de las mesas con la participacin de expertos internacionales. Para ello
el Sena gestionar alianzas estratgicas con organismo internacionales especializados en la materia
como la OIT-CINTERFOR, el CONOCER de Mxico y el Reino Unido para caso de las mesas sectoriales.
l)
La cadena de formacin es una estrategia que busca generar movilidad entre los programas al interior
del SENA y entre los programas del SENA y programas de instituciones de educacin superior; con el
fin de que los egresados de los programas del nivel tcnico y tecnolgico continen en niveles
superiores de formacin para su insercin al mundo del trabajo.
Las Direcciones Regionales del SENA, en coordinacin con la Direccin de Formacin Profesional,
promovern la suscripcin de convenios con Instituciones de Educacin Superior Pblicas y
Privadas, con el objetivo de aunar esfuerzos institucionales para facilitar la continuidad de los
egresados del SENA de programas tcnicos y tecnolgicos, a programas del ciclo universitario con
el reconocimiento de los aprendizajes adquiridos.
Las Direcciones Regionales deben velar porque los convenios vigentes que incluyan la cadena de
formacin, propicien la elaboracin y ejecucin de los planes operativos y actas de acuerdo de
homologacin correspondientes.
Para la suscripcin de convenios SENA con Instituciones de Educacin Superior que propicien la
movilidad educativa de los egresados del SENA, se deber iniciar a partir de la solicitud de la
Institucin de Educacin Superior. Este tipo de convenios podrn ser suscritos en la direccin
general del SENA cuando la institucin educativa tenga cobertura en ms de una regional del
SENA. En aquellos casos que solo tenga cobertura en una regional del SENA, el convenio podr
ser suscrito por el director regional del SENA, especificando la cobertura de accin, cuando las
IES cuenta con ms de una sede o seccional. En el convenio se deben contemplar los beneficios
tanto econmicos, como de homologacin para el reconocimiento de los aprendizajes ya
adquiridos.
Los aspectos a tener en cuenta para la suscripcin de este tipo de convenios sern:
- Solicitud de la Institucin de Educacin Superior, en que manifiesta voluntad de suscribir
convenio, dentro del cual se contemple la cadena de formacin o movilidad educativa para
egresados del SENA.
- Propuesta de homologacin gratuita entre los programas de formacin del SENA y los
programas de educacin superior, as:
120
Programa SENA
Homologado
Nivel SENA
Programa de la IES
a Homologar
DOCUMENTO
SI NO
Solicitud de la Institucin de Educacin Superior, en que manifiesta voluntad de suscribir convenio, dentro del cual se
contemple la cadena de formacin o movilidad educativa para egresados del SENA.
Propuesta de homologacin gratuita entre los programas de formacin del SENA y los programas de educacin superior.
Propuesta de beneficio econmico que la institucin de educacin superior otorga a los egresados del SENA para el pago
de matrcula y facilidades de pago.
Los programas de Educacin Superior a homologar con programas SENA, debern contar con mnimo 4 cohortes de
estudiantes egresados por parte de la Institucin de Educacin Superior.
La IES deber demostrar que algunos de sus programas cuentan con acreditacin de alta calidad o que cuenta con
acreditacin institucional por parte del Ministerio de Educacin, y que los programas objeto de homologacin cuenten
con su respectivo registro calificado y cdigo SNIES.
La IES preferiblemente debe contar con formacin presencial, a distancia y/o educacin virtual.
La IES debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto de parafiscales y aportes a la seguridad social.
Las IES preferiblemente debern pertenecer al Banco de Entidades del programa de ampliacin de cobertura del SENA.
En el caso de no pertenecer, se les har la invitacin a que formen parte del mismo.
OBSERVACIONES:
Fuente: Direccin de Formacin Profesional
121
m)
Dentro del proceso de induccin de aprendices, los Centros de Formacin deben garantizar un
espacio para informar sobre la estrategia del programa de Cadena de Formacin, que propicia la
movilidad educativa para egresados de programas tcnicos y tecnolgicos.
El centro de formacin tiene la responsabilidad de realizar la divulgacin al interior del SENA a
los aprendices que estn terminando su formacin, sobre los convenios y oportunidades que
ofrecen los convenios que tiene el SENA con las entidades de educacin superior, para continuar
su formacin.
Segn lo establecido en la resolucin 2130 de 2013 la Regional y los Centros de Formacin deben
propiciar la movilidad acadmica y continuidad en programas de nivel de tecnlogo de la misma
rea de desempeo o red de conocimiento, reconociendo los aprendizajes ya adquiridos a los
aprendices del programa de articulacin con la educacin media.
Los centros de formacin en el marco de la meta que le sea asignada, promovern entre sus
egresados de programas del nivel tecnlogo, las especializaciones tecnolgicas establecidas en
las resoluciones vigentes de aprobacin de programa, que cuenten con el respectivo registro
calificado.
Los Centros de Formacin en el marco de la pertinencia, debern destinar parte de su oferta
educativa de tecnlogos para propiciar la cadena de formacin, en programas de la misma rea
de desempeo o red de conocimiento, para egresados de los programas tcnicos de articulacin
con la media, previa concertacin con las secretarias de educacin y/o Instituciones educativas.
El grupo de Produccin Curricular de la Direccin General Redes de Conocimiento - realizar
un anlisis sobre los programas de nivel tcnico y tecnolgico que son susceptibles de cadena de
formacin al interior del SENA, identificando las competencias de nivel tcnico que sern
reconocidas en el nivel tecnolgico. Una vez realizado este anlisis, en conjunto con el grupo de
administracin educativa se podrn realizar convocatorias de oferta educativa de programas
tecnolgicos que propicien la cadena de formacin al interior del SENA con las Regionales que
estn interesadas en participar.
Dentro de la estrategia de cadena de formacin los Centros de Formacin Profesional propiciarn
que la oferta de formacin complementaria, en especial la dirigida a poblaciones vulnerables,
corresponda a las competencias que se desarrollan dentro de un programa de formacin del nivel
de tcnico, de tal manera, que al haberlas desarrollado, las evidencie en la fase de
autodiagnstico prevista en el procedimiento de ejecucin de la formacin, y de esta forma,
lograr avances importantes para obtener la certificacin en este programa, previo el
cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin.
Los Centros de Formacin en coordinacin con la Secretara General garantizarn el
cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo en la ejecucin de las
actividades de cadena de formacin.
122
123
Conectar a las
personas certificadas
por competencias
laborales con el
trabajo
INICIATIVAS
a)
b)
c)
d)
124
Para el adecuado desarrollo de esta iniciativa, los Directores Regionales y Subdirectores de Centros de
Formacin deben tener en cuenta los siguientes lineamientos:
El proceso de Certificacin de Competencias Laborales se debe desarrollar con base en los principios
y los requisitos de las normas que rigen el Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol: ISO
9001:2008, NTCGP 1000:2009, OSHAS 18001:2007, ISO 14001:2004, ISO 27001:2005 e ISO
17024:2013. As mismo, promover su mejora continua con base en el seguimiento, medicin y
anlisis del proceso.
Optimizar el uso de recursos financieros, fsicos y humanos requeridos para el desarrollo del proceso
y fomentar la racionalizacin de trmites derivados de su ejecucin. As mismo, avanzar en el
cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1595 del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo
de agosto de 2015 por el cual se dictan normas relativas al Subsistema Nacional de la Calidad.
Para el 2017, en cumplimiento del principio de eficiencia en la gestin pblica, se espera certificar la
competencia laboral de 129.791 personas. En relacin con la efectividad del proceso de evaluacin
y certificacin de competencias laborales, se proyecta colocar laboralmente 25.958 personas
certificadas en su competencia laboral. La Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el
Trabajo asignar las metas Regionales, y las Direcciones Regionales en concertacin con los Centros
de Formacin distribuirn la meta asignada para cada Centro de Formacin.
Para el cumplimiento de la meta, cuando se trata de procesos de evaluacin que impliquen Normas
de Competencia Laboral que demanden mayor tiempo para la aplicacin de las pruebas y la
recoleccin de evidencias, el evaluador debe realizar mnimo 30 evaluaciones por mes; cuando se
trate de procesos de evaluacin que requieran menor tiempo de realizacin, cada evaluador debe
realizar mnimo 50 evaluaciones por mes, la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el
Trabajo establecer el estndar por Norma de Competencia Laboral.
125
Director Regional
Subdirectores de Centro
Coordinador Regional de Formacin Profesional
Lderes regionales de certificacin (en aquellas regionales con 8 o ms centros)
Instrumentadores
Auditores
Apoyos administrativos (en aquellas regionales con 8 o ms centros)
126
En todos los casos de vinculacin (Carrera administrativa, provisional o contrato) del siguiente
recurso humano del proceso de Evaluacin y Certificacin de Competencias Laborales: Lderes
Regionales de Certificacin, Auditores de Staff e Instrumentadores, el Director Regional deber
remitir al correo del Grupo de Certificacin de Competencias Laborales
(grupocertificacioncl@sena.edu.co) las hojas de vida y los respectivos soportes de los postulados
que acrediten el cumplimiento de los requisitos del perfil exigido y publicado en la plataforma
CompromISO (http://compromiso.sena.edu.co), para el correspondiente aval.
En todos los casos de vinculacin (Carrera administrativa, provisional o contrato) del siguiente
recurso humano del proceso de Evaluacin y Certificacin de Competencias Laborales: Lderes de
Certificacin, Evaluadores y Apoyos Administrativos, el Subdirector del Centro deber remitir al
correo del Grupo de Certificacin de Competencias Laborales (grupocertificacioncl@sena.edu.co)
las hojas de vida y los respectivos soportes de los postulados que acrediten el cumplimiento de
los requisitos del perfil exigido y publicado en la plataforma CompromISO
(http://compromiso.sena.edu.co), para el correspondiente aval. El correo remisorio de
postulacin de evaluadores deber relacionar el ID de la programacin, rea clave y Normas de
Competencia Laboral en las que evaluar.
Para el aval de Evaluadores Externos, el Lder de Certificacin del Centro deber remitir al
Coordinador Misional Regional, para la revisin por parte del staff regional de Auditores, las hojas
de vida de los postulados y los respectivos soportes que acrediten el cumplimiento de los
requisitos del perfil. En Regionales con un solo Centro de Formacin que no cuentan con staff de
Auditores, sern los Lderes de Certificacin quienes se responsabilizarn de la verificacin del
cumplimiento de los requisitos del perfil. En ambos casos se deber evidenciar la verificacin del
perfil mediante el registro y envo de la plantilla establecida con hoja de vida y soportes al correo
del Grupo de Certificacin de Competencias Laborales (grupocertificacioncl@sena.edu.co). La
planilla
se
encontrar
disponible
en
la
plataforma
CompromISO
(http://compromiso.sena.edu.co).
Con el propsito de garantizar los equipos de trabajo en los Centros de Formacin, se pueden
contratar las personas cuyos perfiles hayan sido aprobados por el Grupo de Certificacin en las
vigencias 2015 y 2016, es decir, que no es necesario solicitar nuevamente autorizacin para su
contratacin en la vigencia 2017.
En el Anexo de Servicios Personales se establece el perfil de los Recursos Humanos que pueden
ser contratados para el proceso de Certificacin de Competencias Laborales, de acuerdo con las
necesidades de cada Regional y Centro de Formacin, y el valor de los honorarios
correspondientes. Es importante sealar, que en las minutas de los contratos de los Evaluadores
se debe incluir el nmero mnimo de evaluaciones que deben realizar mensualmente.
Las Regionales que cuenten con ocho (8) Centros de Formacin o ms deben contratar un Lder
de Certificacin. En regionales con siete (7) o menos Centros de Formacin se deben delegar
funcionarios que asuma estos dos roles.
127
128
En consonancia con los pilares de Paz y Equidad del Plan Nacional de Desarrollo, el proceso de
Evaluacin y Certificacin reconocer las competencias laborales y la experiencia de
excombatientes de la guerrilla, soldados de las fuerzas armadas y vctimas del conflicto armado,
a fin de mejorar sus condiciones de empleabilidad o incluirlos en el marcado laboral a partir de lo
que saben hacer. Para este propsito se coordinar desde la Direccin General las estrategias de
atencin a esta poblacin en los municipios seleccionados de conformidad con los resultados del
estudio de caracterizacin.
En virtud de la dinmica propia del proceso y como resultado del seguimiento a la gestin, se
emitirn orientaciones adicionales a travs de circulares y correos electrnicos de parte del Director
del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, Coordinador del Grupo de Certificacin de
Competencias Laborales y Grupo de Certificacin de Competencias Laborales.
De acuerdo con la poltica y los objetivos del Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol SIGA, se
definir un plan de mejoramiento, acciones correctivas y preventivas a partir de los hallazgos y
observaciones que se deriven de las auditoras de tercera parte, de las auditoras internas, de las
revisiones por la direccin y del seguimiento de los rganos de control, de manera que permita
satisfacer las expectativas de los usuarios del servicio de evaluacin y certificacin de competencias
laborales.
129
Identificar y contactar a los Expertos Tcnicos nacionales de Worldskills y/o instructores tcnicos del
SENA relacionados con el sector o subsector que atiende la Mesa Sectorial, con el propsito de
construir la versin inicial de las Estructuras Funcionales de las Ocupaciones (EFO) y de las Normas
Sectoriales de Competencia Laboral (NSCL) priorizadas para atender requerimientos de los procesos
de Formacin Profesional, y de Certificacin de Competencias Laborales, de tal forma que se
disponga de productos de manera ms gil, para posteriormente trabajarlos con expertos tcnicos
del sector productivo, promoviendo la vinculacin de las diferentes organizaciones del sector
(empresas, gremios, organizaciones sindicales, academia, organizaciones regulatorias y
gubernamentales).
130
Fortalecer el proceso
de emprendimiento y
empresarismo
INICIATIVAS
a)
b)
c)
d)
e)
131
Acciones a desarrollar:
Establecer una alianza estratgica con una entidad acadmica de talla mundial para el diseo,
desarrollo e implementacin de la catedra de emprendimiento SENA.
Resultado Previsto:
Tener una ctedra de emprendimiento SENA para aprendices y emprendedores en general. Esta
ctedra ser diseada y desarrollada con el apoyo de la Direccin de Formacin del SENA y un
organismo internacional especializado en educacin para el emprendimiento.
Acciones a desarrollar:
Resultados Previstos:
Acciones a desarrollar:
Consolidar la participacin de la Red SBDC SENA en la Red global de los SBDC, para dar una mayor
exposicin al programa y as consolidarse como uno de los ecosistemas de emprendimiento de
mayor importancia en Amrica Latina. As mismo se busca con este proceso de
internacionalizacin la captacin de recursos de capital provenientes de entes multilaterales y
organismos internacionales.
Resultados Previstos:
134
Acciones a desarrollar
Resultados Previstos:
Acciones a desarrollar:
Integrar las acciones del programa SER al modelo de atencin de los centros Small Business
Development Centers (SBDC) - SENA para aportar a la cadena de valor del emprendimiento.
Desarrollar capacidades y competencias tcnicas, empresariales y ocupacionales en la poblacin
rural mediante procesos formativos, creacin, acompaamiento y fortalecimiento de las iniciativas
productivas rurales. Aportar insumos relevantes a los servicios de los SBDC para la generacin de
impacto econmico en las regiones y la construccin de capital social en la ruralidad.
Estas acciones se desarrollarn a travs de tres (3) grandes ejes: El desarrollo de la formacin para el
emprendimiento rural, desarrollo de la formacin para la empleabilidad rural, fortalecimiento a
iniciativas rurales productivas generadas a partir del proceso de formacin para el emprendimiento
rural.
Para los ejes de formacin, el emprendimiento rural y fortalecimiento a iniciativas rurales productivas,
el programa enfatizar sus acciones en el componente de Asociatividad como mecanismo para
incentivar la gestin social, financiera y administrativa de los emprendimientos, con beneficios
comunes, aportando a la sostenibilidad de los proyectos productivos rurales. Para lo cual, en la 135
presente vigencia se actualizaron los diseos curriculares de estas lneas de atencin, que ahora
cuentan con las competencias de asociatividad y se desarrollan como una secuencia lgica en los
procesos formativos, desde la potencializacin del perfil emprendedor de los individuos, hasta su
integracin en grupos organizados basados en la confianza pasando por conocimientos y prcticas en:
liderazgo, trabajo en equipo, toma de decisiones, formas asociativas, economa solidaria, creacin de
empresas y gestin de organizaciones solidarias.
Para este fin, el Programa SER implementar como estrategia didctica y pedaggica a la Metodologa
MyCoop Colombia, que es la gestin de cooperativas agropecuarias de la Organizacin Internacional del
Trabajo, que aborda estos conceptos especficamente en el sector agropecuario.
Resultados previstos:
136
INICIATIVAS
Acciones a desarrollar:
Resultado Previsto:
Tiempo: Semanalmente se deber monitorear con fecha de corte final a diciembre del 2017.
Responsables: Direccin de Empleo y Trabajo, Coordinacin Nacional de Servicio a la Empresa, 137
Servicio al Cliente y Contrato de Aprendizaje, Grupo de Relaciones Corporativas e
Internacionales en las Regionales y Direccin de Formacin Profesional.
INICIATIVAS
a) Fortalecer el Relacionamiento empresarial
Acciones a desarrollar:
Atender a grandes, medianas y pequeas empresas del pas, con un modelo de relacionamiento
personalizado por parte de los Gestores de Contrato de Aprendizaje, Estratgicos, Empresariales
y Pymes.
Participar en eventos a nivel nacional como un escenario ideal para la divulgacin de los servicios
de la entidad.
Posicionar la estrategia de conocimiento integral del cliente mediante el uso del Customer
Relationship Management (CRM) a nivel nacional.
Administrar la prestacin del servicio del Contact Center SENA, para suministrar informacin
pertinente y oportuna a los grupos de inters de la Entidad.
Propender porque los grupos de inters reciban respuestas a los requerimientos en trminos de
calidad y oportunidad.
Crear un modelo de servicio integral a los grupos de inters de la entidad, enmarcado en la
Poltica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio del Ciudadano CONPES 3785 de 2013.
Identificar el nivel de satisfaccin de las partes interesadas pertinentes (cliente externo) del
subsistema de gestin de la calidad.
Tiempo: Semanalmente se deber monitorear con fecha de corte final a diciembre del 2017.
Responsables: Direccin de Empleo y Trabajo, Coordinacin Nacional de Servicio a la Empresa y 138
Servicio al Cliente y los Grupos de Relaciones Corporativas e Internacionales en las Regionales.
Resultados Previstos:
Tiempo: Semanalmente se deber monitorear con fecha de corte final a diciembre del 2017.
Acciones a desarrollar:
Resultados previstos:
139
Tiempo: Semanalmente se deber monitorear con fecha de corte final a diciembre del 2017.
Acciones a desarrollar:
Atender las necesidades de las poblaciones vulnerables a travs del portafolio de servicios de la
entidad, acorde a lo establecido en leyes, planes, polticas y estrategias del Gobierno Nacional.
Resultados previstos:
Dar cumplimiento a los indicadores de gestin y rdenes judiciales emanadas para cada tipo de
poblacin.
Atender los fallos de restitucin de tierras, tutelas, autos de la Corte Constitucional, remisiones
administrativas, sentencias de justicia y paz y dems requerimientos judiciales, as como de
entes de control.
Tiempo: Mensualmente se deber monitorear con fecha de corte final a diciembre del 2017.
Acciones a desarrollar:
Resultados previstos:
Elaboracin de una matriz con informacin a nivel de Programa de formacin, centro y regional
para la toma de decisiones en la evaluacin de los programas de formacin del SENA.
Entregar informacin sobre el comportamiento del vnculo laboral de los certificados en cada
uno de los programas de formacin del SENA.
Se publicarn cuatro (4) informes sobre la tendencia de las ocupaciones, y cuatro (4) boletines
explicativos.
Para el 2017 se planea la deteccin de 750 proyectos de inversin potencialmente generadores
de empleo.
Estrategia
Transversal
Fortalecimiento
Organizacional
INICIATIVAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
142
143
establecido en Art. 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015, as como el Informe COPASST
Nacional y Regionales, y se elaborarn las Recomendaciones de Mejora Subsistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Actualizar los sistemas de evaluacin del desempeo laboral, incluidas las competencias
laborales.
o Product: Pruebas piloto de los sistemas propios de evaluacin de desempeo para
instructores, administrativos y Gerentes Pblicos, en donde se planear, aplicar y
validar la prueba.
o Las regionales participaran en el proceso de escogencia de los Instructores que
participarn en la prueba piloto, proporcionando el personal para la realizacin de las
pruebas pilotos. Adicionalmente, se realizar un comit de validacin de la prueba en
donde participen representantes de cada regional para validar la propuesta del sistema
propio de evaluacin del desempeo laboral. Se escogern las regionales segn el
tamao e impacto por zonas teniendo en cuenta si son pequeas, medianas o grandes.
144
145
Para los dems Servidores Pblicos, se realiza a travs del curso virtual ABC PARA
FUNCIONARIOS SENA; en este caso la Direccin Regional debe enviar el
recordatorio de inscripcin a los funcionarios que no lo han tomado. El nmero de
cupos para Induccin virtual est sujeto a las fichas que disponga para tal fin la
Direccin de Formacin Profesional.
146
las regionales tambin deben realizar seguimiento a la ejecucin del -PIC-. Por lo
anterior, la Direccin General enva los indicadores de Gestin que aplica para que
las regionales los tengan de referencia y los adopten.
o
La Direccin Regional debe contar con las actas de compromiso como evidencia de
la participacin de los funcionarios a las capacitaciones.
Cada Regional con base en los listados o base de datos de planta de personal,
deber realizar la actualizacin de las novedades de los trabajadores oficiales
(traslados, incapacidades, restricciones mdicas, entre otras), con el fin de contar
informacin actualizada de los mismos, que sirva como insumo para la
programacin de las acciones de capacitacin. De acuerdo con lo establecido en
reunin del Comit Convencional Nacional, esta labor ser realizada por el Grupo
de Relaciones Laborales de Direccin General y quien haga sus veces en la
Direcciones Regionales y contar con el apoyo de los directivos de la organizacin
sindical.
147
Las regionales se encargaran de asignar una persona con el perfil de gestor documental
con la cual se realizar la verificacin y control de calidad de los archivos procesados, con
el fin de respaldar y dar el aval para el respectivo pago. Igualmente verificar y garantizarn
que la documentacin organizada sea ubicada en espacios adecuados para la custodia y
conservacin.
Para la continuidad de la implementacin del Programa de Gestin Documental, el Grupo
de Administracin de Documentos de la Secretara General formular el proyecto nacional
a travs del Banco de Proyectos del SENA- BPS. Por esto, se les recomienda a las
regionales, centros y dependencias abstenerse de formular este tipo de proyectos con el
fin de unificarlo en uno de impacto nacional e institucional.
148
Elaboracin del Plan Anual de auditoras aprobado por el Comit Nacional de Control Interno
el cual incluir evaluacin objetiva a los ejes estratgicos de la Mega Meta 2014-2018 como
son: calidad, cobertura y pertinencia, certificacin de competencias laborales, contrato de
aprendizaje, Agencia Pblica de Empleo y Emprendimiento, con el fin de contribuir al
cumplimiento de las diferentes metas estratgicas de la Entidad y de generar alarmas de las
posibles brechas que se identifiquen.
149
Seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos por la entidad como resultado de las
auditoras de la Contralora General de la Repblica a travs de mesas de trabajo con las
diferentes reas con el fin de verificar el cumplimiento de las diferentes actividades
formuladas y de esta manera solicitar a la CGR posible cierre de los hallazgos de las diferentes
vigencias.
RECOMENDACIONES
Desde el rol de asesora y acompaamiento asignado a travs de los decreto 1537 de 2001 y 943 de
2014, la Oficina de Control Interno genera las siguientes recomendaciones para el cumplimiento de
los objetivos estratgicos de la Entidad. Estas recomendaciones son resultado del ejercicio de
evaluacin a los diferentes procesos que hicieron parte del alcance del Plan Anual de Auditoria 2016.
Planeacin de la Oferta
-
150
Ejecucin de la Formacin
Analizar la informacin consignada en el aplicativo Sofia Plus para actualizar o retirar los
programas de formacin que se encuentran desactualizados.
151
Bienestar
Incluir lineamientos especficos para el desarrollo de los nueve componentes en cuanto a las
actividades que se deben realizar y los conceptos por los cuales se deben ejecutar los recursos
asignados para Bienestar al Aprendiz.
Fortalecer la supervisin de la ejecucin de los contratos de bienes y servicios con los recursos
de Bienestar al Aprendiz con el acompaamiento del Lder.
Certificacin acadmica
Depurar de manera peridica los roles en Sofia Plus de acuerdo a las atribuciones definidas
por la Entidad.
Generar planes de accin con prioridad alta para resolver las inconsistencias presentadas en
los documentos de identidad de los aprendices, debido a que hay certificaciones que se han
generado con errores y certificaciones en potencia que cuentan con inconsistencias en los
documentos.
Infraestructura y Logstica
Capacitacin permanente para las personas responsables del manejo del almacn e
inventarios, en especial aquellos que por primera vez tienen en custodia un bien de la Entidad.
Es importante comunicar las polticas y procedimientos para el uso y control de los bienes
para dar cumplimiento a la misin de la Entidad.
Gestionar que los almacenes y bodegas de la Entidad cuenten con un adecuado espacio fsico
y condiciones ambientales, para el almacenamiento, custodia y preservacin de los bienes,
adems de velar por la integridad de los responsables.
152
Gestin Jurdica
Convenios
Cobro Coactivo
Conformar un equipo de trabajo con personal idneo y suficiente que permita realizar la labor
de cobro coactivo de manera ms eficiente y disminuir los riesgos de prescripcin de la cartera
en las diferentes Regionales.
Dar estricto cumplimiento al trmino para avocar conocimiento y as proceder con el impulso
procesal.
Por parte de las dependencias responsables de la entidad, asignar desde el inicio de la vigencia
las apropiaciones presupuestales de funcionamiento e inversin cubriendo la totalidad de los
proyectos prioritarios y con viabilidad tcnica comprobada, para el inicio del trmite
contractual conforme a la programacin y ejecucin prevista durante la vigencia.
153
Para el 2017 tienen los siguientes objetivos estratgicos: Fortalecer y optimizar la funcin
disciplinaria; fortalecer y optimizar la funcin preventiva; coordinacin con otras dependencias y
fortalecimiento de la participacin ciudadana:
154
Dar trmite oportuno a quejas recibidas e informes de auditora e iniciar actuaciones oficiosas que
lleven a radicar y tramitar procesos donde se profieran sanciones ejemplarizantes que devuelvan la
confianza ciudadana.
Para obtener los resultados esperados se ha propuesto evaluar resultados mensualmente; presentar
informes de gestin, aplicar medicin de la gestin mediante indicadores de eficiencia, eficacia,
productividad y calidad.
Implementar sistema tecnolgico de control y seguimiento al trmite de quejas y procesos
disciplinarios, implementando alertas y estricto cumplimiento de los trminos procesales.
Verificar el cumplimiento oportuno de sanciones ejecutoriadas y de envo de reportes a la PGN para
actualizacin de antecedentes disciplinarios.
Hacer monitoreo constante para seguimiento y unificacin de criterios jurdicos aplicables, mantener
actualizada las bases de datos y actualizacin en normatividad vigente.
155
Realizar revisin peridica de los procesos que se tramitan y que se encuentran a cargo de los
funcionarios adscritos a sta oficina.
COMUNICACIONES
Desde cada una de las lneas o frentes de trabajo se generarn acciones tendientes a planear,
direccionar y generar lineamientos que permitieran optimizar el uso de los recursos disponibles en
materia de comunicaciones tanto en la Direccin General como el las Direcciones Regionales y/o
Centros de Formacin. A continuacin se presentan las principales acciones a realizar:
Editorial: Durante el 2017, gran parte de las actividades de este frente de trabajo se va a orientar
estratgicamente al fortalecimiento de la imagen institucional. Entre otros aspectos, se seguir
trabajando en: 1. Inteligencia de Medios. 2. Acompaamiento permanente a las fuentes de
informacin. 3. Definicin y el posicionamiento de mensajes institucionales 4. Fortalecimiento del
relacionamiento e interaccin con medios de comunicacin. 5. Fortalecimiento de la visibilizaran
de la gestin institucional en las Regiones.
Inteligencia de Medios: La imagen y la reputacin institucional en gran medida dependen de la
exposicin meditica que tengan tanto la gestin y logros del SENA, como de las personas que
laboran en la Entidad. Por lo anterior, con el nimo de realizar un manejo estratgico de la imagen
institucional asociada a la exposicin en medios de comunicacin, para el 2017 la entidad incluir
dentro de las herramientas de la Oficina de Comunicaciones, la contratacin de los servicios
integrales de inteligencia de medios, que entre otros aspectos le permite al SENA contar con:
Monitoreo de medios; Inteligencia de medios y anlisis estratgico del monitoreo; comunicacin
estratgica, mensaje y crisis; sistema de alertas en tiempo real; anlisis de redes sociales;
identificacin de riesgos de reputacin digital y oportunidades de participacin exitosa en el
proceso de formacin de opinin pblica.
Acompaamiento permanente a las fuentes de informacin: Con el nimo de optimizar el flujo
de informacin positiva derivada de la gestin de las diferentes reas de la Entidad, se realizar la
asignacin para el cubrimiento a algunos de los periodistas de la oficina de las diferentes reas
funcionales del SENA. Dicha asignacin implica una comunicacin ms directa entre el periodista y
el directivo responsable del rea, que permite entre otros aspectos: lograr una mayor visibilizacin
de la gestin, mejoramiento de los flujos de comunicacin desde las reas hacia la Oficina de
Comunicaciones y viceversa, canalizacin de las noticias positivas institucionales en congruencia
con los mensajes institucionales que se requieren posicionar desde la Direccin General, entre
otros.
Definicin y posicionamiento de mensajes institucionales: Diseo y masificacin de mensajes tipo
lnea, que enfatizan sobre los aspectos misionales en los cuales se ha concentrado la gestin
institucional, tendientes a posicionar en los diferentes pblicos de inters, los programas y
herramientas que el SENA ofrece a los colombianos para que puedan acceder a los beneficios de
las polticas pblicas cuya ejecucin est a cargo de la Entidad. En este sentido, dependiendo de la
naturaleza del mensaje que se requiera posicionar, se pueden realizar productos a la medida de
156
las necesidades y caractersticas de los grupos de inters que se requieran impactar, optimizando
el uso de los recursos disponibles para el proceso comunicativo.
Fortalecimiento del relacionamiento e interaccin con medios de comunicacin: En el entendido
de que gran parte de la imagen y de la reputacin institucional se deriva de la exposicin meditica
que tienen tanto las personas que laboran en el SENA como de la misma Entidad en materia de
gestin y logros, estratgicamente se ha venido trabajando en la identificacin y acercamiento con
los periodistas que cubren al SENA como su fuente, para realizar con ellos actividades que les
permitan conocer y acercarse a la Entidad, y coordinar eficientemente actividades
comunicacionales como Free Press, Rondas de Medios y Ruedas de Prensa, que posibiliten a la
institucin la entrega de noticias positivas y/o la atencin prioritaria para abordar temas
inherentes a su actividad y que dicha informacin sea difundida ampliamente sin incurrir en costos.
Fortalecimiento de la visibilizacin de la gestin institucional en las regiones: Se seguir
trabajando en la articulacin y direccionamiento de las actividades informativas de los
comunicadores regionales del SENA, propendiendo por la divulgacin uniforme de los mensajes
institucionales y la visibilizacin de noticias que se originan en las regiones pero que tienen impacto
nacional. De igual forma, se seguir trabajando en el fortalecimiento de las relaciones entre los
comunicadores regionales del SENA y los periodistas corresponsales de los principales medios de
comunicacin, as como con aquellos que laboran en los medios locales y alternativos propios de
cada regin, pretendiendo lograr mayor eficiencia en la divulgacin de noticias en los mbitos
regional y local.
Canales Digitales
o Redes sociales: Las redes sociales son canales de comunicacin transversales que permiten
visibilizar y promocionar los servicios de formacin, empleo y emprendimiento mediante
acciones puntuales de acuerdo con la coyuntura y necesidades comunicacionales y de
posicionamiento de mensaje que tenga la Oficina de Comunicaciones, todas las acciones
en redes sociales estn sustentadas en estrategias digitales puntuales que contemplan:
objetivos, metas, acciones, sinergias, mensajes, canales a utilizar y cronograma de
actividades, de esta manera, se garantiza una adecuada articulacin entre los diferentes
frentes de trabajo de la oficina.
o Pgina web: Se llevar a cabo acciones y planes de mejoramiento en la navegabilidad y
usabilidad de la pgina web. La Oficina de Comunicaciones presta diversos servicios que
van ligados a las solicitudes que realizan comnmente las reas del SENA, segn la
informacin que stas requieren dar a conocer a los pblicos objetivos de la Entidad.
Comunicacin Interna: Con el nimo de fortalecer la comunicacin interna de la Entidad,
estratgicamente la Oficina de Comunicaciones seguir implementando acciones enfocadas
a divulgar efectivamente los mensajes institucionales entre los diferentes integrantes de la
Comunidad SENA (instructores, aprendices, funcionarios, contratistas), buscando atender las
necesidades de informacin propias de cada grupo. Esta iniciativa surge de la necesidad de
mejorar los procesos comunicacionales de la Entidad. Esto se seguir realizando a travs de
icard, mensajes en lnea y a correo electrnico, peridico Institucional entre otros productos.
157
158
interactivos y multimedia con las casas editoriales ms importantes del pas tales como la casa
editorial Semana, el peridico El Tiempo y el grupo Santo Domingo (Canal Caracol, El
Espectador, Shock). El fin de estas contrataciones ser consolidar y replicar informacin en
los momentos de coyuntura claves del SENA, apalancndose de la gran audiencia de estos
medios. A travs de videos, textos interactivos, infografas y el uso de un lenguaje moderno,
se buscar abordar temas de envergadura nacional posicionando a la entidad como un actor
clave en la cotidianidad del pas.
Planes de divulgacin digital: Las comunicaciones y los mensajes fundamentales de la entidad
tendrn amplificacin mediante planes de divulgacin en redes sociales. Las diferentes redes
sociales y los productos que se utilizarn para este fin en 2017 son: Facebook ads (like page,
banners, historias patrocinadas, anuncios por frecuencia, entre otros) Google ads (texto, foto,
video, contextual, entre otros), Youtube ads (pre-roles, skip ads, bumpers, anuncio, entre
otros) Twitter ads (quick promote, trend ads, entre otros). En cada uno de estos canales se
har un anlisis de la audiencia que se espera alcanzar y se disear un plan de medios
individualizado, lo anterior la contratacin de una agencia con conocimiento en el oficio
digital.
La poltica de comunicaciones del SENA se enmarca en diferentes documentos formales que han sido
construidos para dar status a la imagen corporativa de la entidad, y as mismo, buscar que la
divulgacin y difusin relacionadas con temas propios de la institucin sean de calidad, de manera
pertinente y oportuna. Por ello, las pautas en materia comunicacional se fundamentan en: Decreto
249 de 2004, en la cual se estructura y se modifica el Servicio Nacional de Aprendizaje, fijando las
funciones de la Oficina de Comunicaciones en su Artculo 7; Plan Nacional de Desarrollo Todos por un
Nuevo Pas, articulndonos con los componentes all establecidos; y el Plan Estratgico SENA 2015 2018: Impactando el empleo decente, la productividad y generacin de ingresos, mediante el cual se
plasma las prioridades de la Entidad, las cuales terminan siendo las mismas en la Oficina de
Comunicaciones.
Esta poltica la establece la Resolucin 0219 de 2013 "Por la cual se adopta el Protocolo de
Comunicaciones del SENA" donde se establecen los parmetros para el manejo e implementacin
integral de la marca SENA. A travs de esta directriz se fundamenta la estrategia de la entidad en todo
lo relacionado con el rea de comunicaciones.
159
El protocolo general de comunicaciones establece cada uno de los componentes que permiten
asesorar a las distintas a las diferentes dependencias en el manejo de la informacin, divulgacin,
imagen corporativa y publicidad institucional, as como atender sus requerimientos y necesidades:
siempre y cuando respondan a los planteamientos de los documentos anteriormente sealados.
Hacen parte del Protocolo de comunicaciones del SENA, diferentes manuales e instructivos donde se
especifican los distintos lineamientos. Entre los manuales que integran en protocolo estn:
Manual de Comunicaciones. Gua que orienta las actuaciones pblicas de los servidores
pblicos del SENA.
Lineamientos generales de la poltica editorial: Establece los esquemas de trabajo los tipos
de canales y los medios de comunicacin del SENA.
Manual de Identidad Corporativa. Establece los parmetros para la utilizacin pblica de la
imagen de la Entidad.
Manual de Pginas Electrnicas y Redes Sociales. Fija las pautas para la utilizacin y acceso
a nombre de la Entidad, a las pginas electrnicas oficiales, blogs y cuentas en redes sociales.
Manual de Eventos. Es una gua para la preparacin de los eventos y la utilizacin de la imagen
institucional en los mismos.
Manual de Estilo: Gua de redaccin y pautas de sintaxis para elaborar diferentes productos
de tipo periodstico.
Cada manual a la vez cuenta con instructivos que de manera puntual establecen los procesos
correspondientes a acciones, estrategias, campaas y productos. Igualmente, para articular y facilitar
la comprensin e implementacin de estos lineamientos, as como de otros que puedan surgir
dependiendo la dinmica propia de la oficina de comunicaciones, desde el nivel central se emiten
directrices para armonizar con las diferentes regionales en cabeza de los lderes de comunicaciones,
teniendo como estrategia base el Consejo Nacional de Redaccin, espacio de interlocucin entre todo
el equipo de la Oficina Nacional de Comunicaciones; este se realiza semanalmente y dada la
importancia descrita anteriormente, es obligatoria la asistencia por parte de los lideres
comunicadores.
As mismo, dentro del mbito operativo instituido por la Oficina de Comunicaciones del Servicio
Nacional de Aprendizaje- SENA, los siguientes proyectos se clasifican por sus objetivos, en la Poltica
de Transparencia, Participacin y Servicio al ciudadano.
160
Avisos de Ley: Se hace indispensable para la Oficina de Comunicaciones del Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA seguir contando con el procedimientos y dems documentos
institucionales que resulten necesarios dando observancia integral Contrato de Avisos de Ley
para la notificacin de los actos, al principio de publicidad dispuesto en la Constitucin y el
Cdigo de Procedimiento Administrativo. Bajo esta perspectiva, el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA tiene la obligacin por expresa disposicin legal y constitucional de
publicar todos los actos administrativos, procedimientos y dems circunstancia que
determina la normatividad con el fin de darlos a conocer, en virtud del principio de publicidad,
al pueblo circunscrito en el territorio nacional para que los directamente interesados tenga la
oportunidad de ejercer los mecanismos de contradiccin y de defensa, cuando a ello hubiere
lugar, o simplemente conocer de una situacin que reporte alguna clase de beneficio.
Central de Medios: Con el fin de que la ciudadana conozca las polticas pblicas, programas,
proyectos, actividades y estrategias del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, en procura
del acercamiento y participacin de aquellos en las oportunidades que ofrece la institucin,
la oficina de comunicaciones identific la necesidad de contratar a una central de medios, la
161
Monitoreo de medios: Este tem hace referencia a la prestacin del servicio de monitoreo
permanente de medios de comunicacin a nivel nacional, regional y local, los cuales se
individualizan, inicialmente, en documento Anexo, sin generar nocin de exclusividad, porque
en caso de requerirse el monitoreo de un nuevo medio por parte del SENA, se considerar
una obligacin del contratista. Por lo anterior, el monitoreo se realizar sobre los canales de
comunicacin requeridos por el SENA en cualquier momento, en los temas que involucren a
la institucin, as como aquellos relacionados con el sector trabajo y/o con el Gobierno
Nacional que sean de inters para el ente contratante.
Estratega de Rendicin de Cuentas
Teniendo en cuenta que la Oficina de Comunicaciones, es un rea transversal a la gestin que
adelanta el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se realiza un trabajo conjunto con la
Direccin de Planeacin, que le permite a la Oficina cumplir a cabalidad con sus funciones
dentro de las cuales se encuentra la de divulgacin de los actividades, programas, proyectos
y polticas que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, realiza, incluyendo la rendicin de
cuentas.
SECRETARIA GENERAL
Incorporar en las acciones de induccin y reinduccin a Gerentes y Servidores Pblicos, la
socializacin del cdigo de tica.
o Producto:
Firma de Compromiso tico y reconocimiento a los servidores pblicos que
evidencian conductas ticas ntegras.
o Para esto se actualizar el Cdigo de tica y se elaborar el diseo de la forma del
reconocimiento (diploma, etc.)
162
163
con el fin de lograr mayor claridad sobre la informacin que genere el citado Fondo y que
sea requerida por las reas o sus afiliados.
164
Se proyecta adelantar aquellas de procesos, resultados y/o de impactos, segn alcance, disponibilidad y
calidad de la informacin. Se estima ejecutar acciones para avanzar en la realizacin de evaluaciones o
levantamiento de lneas de base de programas que llevan implementados 10 o ms aos y que no han
sido evaluados, en procura de una mejora en los resultados, procesos e impactos del quehacer de la
Entidad en relacin con sus destinatarios.
Adicionalmente, se trabajar con las dependencias respectivas en funcin de las recomendaciones
surgidas de las evaluaciones realizadas anteriormente.
El estudio y seguimiento a las condiciones de empleabilidad y desempeo laboral de los egresados del
SENA es una estrategia institucional tendiente a acopiar y analizar informacin que permita establecer
165
el estado y evolucin de los egresados en su vida laboral, con el objetivo de identificar y formular
polticas de formacin para el trabajo encaminadas a ofrecer programas pertinentes que contribuyan
a: mejorar la insercin laboral, mantener empleos en condiciones dignas, alcanzar correspondencia
entre la formacin y el trabajo, promover el buen desempeo laboral y propiciar el ascenso social y
bienestar del egresado.
Este seguimiento es de trascendental importancia para el SENA, por cuanto permitir a la alta direccin
y personal tcnico de la institucin conocer peridicamente el desarrollo y logro profesional que
alcance el egresado, de acuerdo a la adquisicin de competencias establecidas en la formacin.
166
La necesidad de conocer y entender las relaciones de las caractersticas de los egresados, asociados a
los programas de formacin, son los insumos pertinentes para la toma de decisiones y desarrollos en
el SENA, ms all de la administracin, concibiendo una herramienta institucional, que con la
apropiacin de las tcnicas ms adecuadas y pertinentes, como lo son los desarrollos estadsticos,
convergen en una operacin estadstica, idealmente de forma recurrente y continua. Por lo anterior,
se proyecta trabajar en la implementacin del proceso para el seguimiento y la construccin de lneas
de base que permitan articular las bases de datos de la entidad y tener un instrumento de seguimiento
cada da ms eficiente para ser aplicado por medios electrnicos.
Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Decreto 249 de 2004, al modelo
integral de planeacin y gestin, y a los compromisos que demanda el Plan Estratgico Institucional,
la entidad tom la decisin de revisar y actualizar el modelo desarrollado en el 2010 y validar un nuevo
modelo de prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional que tiene como fin ltimo, orientar la
respuesta institucional hacia la modernizacin y actualizacin tecnolgica de los programas de
formacin, los perfiles ocupacionales, los ambientes de aprendizaje y los servicios tecnolgicos que el
SENA ofrece.
Con el fin de dar continuidad a dichas acciones, se proyecta para la vigencia entrante consolidar la
institucionalizacin e implementacin del Sistema de Prospectiva Vigilancia e Inteligencia
Organizacional - PVeIO - de la entidad, como herramienta que soporte los procesos institucionales y
sea pieza fundamental dentro de la estrategia organizacional.
Su institucionalizacin implica: la conformacin y puesta en marcha de la Unidad de PVeIO al interior
del SENA; el diseo y estandarizacin de los procesos para el uso de la de la prospectiva en el marco
del Sistema Integrado de Gestin SIGA de la entidad y la plataforma Compromiso; el diseo e
implementacin de la estrategia de comunicaciones del Sistema de PVeIO. La implementacin
comprende: el fortalecimiento de las capacidades institucionales en el uso del Sistema de PVeIO;
elevar la curva de aprendizaje institucional en prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional, a
travs del desarrollo del modelo de madurez; el desarrollo de un portal Web interactivo que facilite
la implementacin del Sistema y permita el intercambio y transferencia de conocimiento en el SENA.
167
La estructura del Sistema de Informacin Nacional de Costos del SENA, define la metodologa,
procedimientos, y mecanismos para extraer la informacin institucional registrada en los
aplicativos internos, especialmente de las bases de datos de Sofia Plus, Gestin Contractual,
Orions, Kactus, Web Gestin de Costos y la generada por el aplicativo SIIF NACION II. Esta 168
informacin representa la base principal para el procesamiento, distribucin, acumulacin y
generacin de los reportes que sean generados en el Sistema de Informacin Nacional de Costos,
motivo por el cual se solicita a las dependencias responsables de su registro, establecer medidas
para garantizar la calidad, oportunidad y confiabilidad de la informacin a cargo.
Se continuar analizando la estructura del Sistema, para ajustarla a criterios de medicin que
conlleven a mejorar el procesamiento y distribucin de los costos, para lo cual se redefinirn
algunos inductores de costos y se establecern los mecanismos para que a nivel nacional se
registre la informacin que estos requieran para su aplicacin.
En ese mismo perodo, se solicitar a las Direcciones de rea de la Direccin General, Direcciones
Regionales, Subdirecciones de Centros de Formacin y Coordinaciones de Grupos de Apoyo a nivel
nacional, realizar la actualizacin de la distribucin ocupacional de cada una de las dependencias
funcionales a su cargo.
Se habilitara en la web de costos el modulo que permitir a los Directores de rea, Directores
Regionales y Subdirectores de Centros realizar seguimiento a los costos asociados de los
instructores, esta informacin debe ser consultada y verificada de forma mensual para realizar
una acertada toma de decisiones.
Liderar un modelo gerencial de costos orientado a la toma de decisiones por parte de los gerentes
pblicos que permita el desarrollo de mejores prcticas en la gestin institucional.
Servir como referente para el Sector Pblico en la estructuracin de sistemas de costos para
entidades que prestan servicios de impacto social.
PLANEACIN OPERATIVA
169
Toda solicitud de asignacin y/o traslado de recursos deber dirigirse al rea responsable de cada
uno de los proyectos de inversin y/o programa, y enviarse mediante comunicacin radicada en el
Grupo Administracin de Documentos Onbase. A continuacin se remite la lista de destinatarios:
ITEM
1 C-3602-1300-1
2 C-3602-1300-2
3 C-3602-1300-3
4 C-3602-1300-4
5 C-3602-1300-5
6 C-3603-1300-1
7 C-3603-1300-3
8 C-3603-1300-4
9 C-3603-1300-5
10 C-3603-1300-6
11 C-3603-1300-7
12 C-3603-1300-8
13 C-3603-1300-9
14 C-3603-1300-10
15 C-3603-1300-11
16 C-3605-1300-1
17 C-3699-1300-2
18 C-3699-1300-5
19 C-3699-1300-7
20 C-3699-1300-8
21 C-3699-1300-10
NOMBRE PROYECTO
DIRECCIN
RESPONSABLE
RESPONSABLE A LA FECHA
MAURICIO ALVARADO
MARIA NIDIA BARBOSA
MAURICIO ALVARADO
FRANCISCO BEDOYA
JUAN MANUEL VALDES
NORMALIZACIN: AIDA LUZ MARTINEZ
CERTIFICACIN: OSCAR PETECHE
MAURICIO ALVARADO
EMILIO NAVIA
PIEDAD JIMNEZ
EDWARD YESID SANTOS
Fuente: Cadenas de Valor Programas Presupuestales DNP, Ministerio de Hacienda, SENA Octubre de 2016
170
Las metas para la vigencia 2017, responden a los compromisos que a nivel nacional ha adquirido la Entidad,
estn fijadas en trminos de cupos y aprendices para cada uno de los diferentes niveles y caracterizaciones.
Igualmente se incorporan metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2014 2018 Todos por un
Nuevo Pas.
Para la definicin de las cifras 2017, se tom como principal insumo la meta 2016 fijada directamente por
los Centros de Formacin y las Regionales, con base en la dinmica territorial y las particularidades que
caracterizan cada regin, as mismo el anlisis de la gestin adelantada durante la vigencia por cada
dependencia con el objetivo de balancear una meta realizable y ajustada al quehacer institucional.
Las metas Regionales incluyen las cifras correspondientes a la atencin a travs de los Centros de
Formacin y a la Estrategia de Ampliacin de Cobertura, estas ltimas metas y ejecuciones no afectan la
gestin de los Centros de Formacin.
Las metas se han establecido, por las reas de la Direccin General, en su gran mayora a nivel Regional,
con el fin de que los Directores Regionales concerten con sus respectivos Centros de Formacin las metas
a este nivel, a excepcin de algunas cifras fijadas a nivel de Centros de Formacin por la Direccin de
Formacin Profesional.
Para la vigencia 2017, se tienen contempladas metas dirigidas a atender sectores que jalonaran el
crecimiento y la productividad nacional en sectores como: Confecciones, Construccin e Infraestructura y
Servicios Tercerizados de Procesos de Negocio BPO/KPO/ITO. Estas metas han sido fijadas a nivel de Centro
de Formacin y Regional por la Direccin de Formacin Profesional, sin embargo es importante aclarar que
no son metas adicionales, estn inmersas en la formacin regular de los Centros de Formacin.
Se han establecido de manera inmodificable por parte de la Direccin de Formacin Profesional, las metas
de Retencin (1 Desercin) de los aprendices en el proceso de aprendizaje a nivel de Centro de Formacin
y Regional, componente importante de la calidad y de la optimizacin de recursos de la Formacin.
De igual forma, se visualizan las metas de certificacin teniendo como referente los cupos y aprendices
que culminan su proceso de formacin en el 2017 y dejando un margen de desercin para cada uno de los
Centros y Regionales.
Para la concertacin de las metas de la vigencia 2017, entre las Regionales y los Centros de Formacin, se
deben tener en cuenta los siguientes criterios:
Cupos y Aprendices que continan formacin durante la vigencia 2017 y aos sucesivos. Se
debe tener en cuenta que solamente pasan a la siguiente vigencia tanto los cupos como los
aprendices activos. La continuidad del proceso de formacin para estos cupos y aprendices
debe ser garantizada y hacen parte de las metas de formacin para el siguiente ao.
Oferta de los Centros de Formacin para el primer trimestre de la vigencia 2017: dentro del
proceso de planeacin del ingreso, se debe planear la oferta educativa, cifras estas que hacen
parte de la meta para el 2017 (cupos y aprendices).
Estimativo del nmero de cupos y aprendices que iniciarn formacin durante el perodo
comprendido entre el segundo y cuarto trimestre del 2017.
171
Adicionalmente se debern tener en cuenta los lineamientos establecidos por la Direccin de Formacin.
De otra parte es necesario tener en cuenta:
Una vez publicadas las metas para la vigencia 2017 en el aplicativo del Plan de Accin, las Regionales
debern revisar las cifras que all aparecen y en caso de que alguna Regional no est de acuerdo con
las mismas, debe informar a Nora Ins Pea nipena@sena.edu.co con copia a Zulma Chicuasuque
zchicuasuque@sena.edu.co, funcionarias de esta Direccin, con el fin de que las mismas sean
modificadas. Es necesario precisar que para que una meta pueda ser modificada desde esta Direccin,
se requiere que otra Regional asuma o disminuya, segn sea el caso sus metas. Para este proceso la
Regional cuenta con dos (2) das contados a partir de la fecha de publicacin de las metas en el
aplicativo del Plan de Accin.
Una vez consolidadas las metas de formacin, para la vigencia 2017, y teniendo en cuenta la ejecucin
alcanzada por los Centros de Formacin, al mes de diciembre del presente ao, se realizar un
comparativo, con el fin de garantizar que los cupos y aprendices que pasan a la vigencia 2017 no sean
superiores a la meta establecida por los Centros de Formacin.
El clculo inicial de las metas para la vigencia 2017, se har teniendo en cuenta el corte al mes de
noviembre del presente ao, esto debido al proceso de retroactividad en el que actualmente se
encuentra el aplicativo Sofa Plus.
Es importante que los Centros de Formacin revisen la informacin relacionada con las fechas de
terminacin de los cursos, ya que a partir de la misma se establecen los cupos y aprendices activos que
continan formacin durante el 2017 y aos sucesivos. Igualmente deben garantizar que la totalidad
de la informacin se encuentra capturada en el Aplicativo Sofa Plus.
172
Las metas para la vigencia 2017, en su gran mayora sern establecidas a nivel Regional por las
diferentes reas de la Direccin General, segn el rea de su competencia. Frente a las metas de
Educacin Superior, Tcnica Laboral y Otros y Formacin Complementaria, estas sern establecidas
por la Direccin de Planeacin en concertacin con la Direccin de formacin Profesional, teniendo en
cuenta las metas a nivel nacional con las cuales se ha comprometido la entidad.
JURDICA
173
Es indispensable para la entidad contar con informacin oportuna, actualizada y veraz de los procesos,
procedimientos y actividades descentralizadas o desconcentradas que tienen relacin con la Direccin
Jurdica. Por tanto, las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin Profesional
debern consolidar y enviar oportunamente los siguientes informes, dentro de los trminos y con los
formatos establecidos para cada caso:
- Defensa Judicial (Procesos Judiciales)
- Tutelas
- Gestin de cobro coactivo
- Informes convenios celebrados en las regionales
Vigilancia Judicial:
o
Las Direcciones Regionales tendrn los recursos necesarios para garantizar el pago de los
gastos de defensa judicial (peritos, publicaciones, embargos, secuestres, etc.). Para tal
efecto, la Direccin Jurdica los ha presupuestado tomando como base el promedio de
gastos de la vigencia 2016, la cual se informar en la apertura de presupuesto.
Se desarrollarn los lineamientos que se emitan por parte de la Agencia Nacional de Defensa
Jurdica del Estado para incorporar los procesos judiciales de la entidad dentro del Sistema
nico de Gestin e Informacin de la actividad litigiosa del Estado, e-Kogui y asegurar el
acceso de la informacin y reportes que exija la entidad responsable de la administracin de
dicho sistema. Se asumirn los nuevos roles planteados dentro del Sistema nico de Gestin
e Informacin de la actividad litigiosa del Estado e-Kogui.
Se dar continuidad a la contratacin del servicio del control y seguimiento de actuaciones
judiciales a nivel nacional, con informe de alertas sobre trminos judiciales y envo mediante
correo electrnico de los estados de las providencias que surjan en los procesos en los cuales
es parte el SENA.
Para el cumplimiento de las funciones establecidas legalmente para este Comit, como
instancia administrativa que da cumplimiento a lo establecido en la Ley 1437 de 2011 y
Decreto 1716 de 2009 (prejudicial o extrajudicial, primera audiencia y Recurso de
Apelacin), las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin Profesional que
desempeen funciones de Direccin Regional, debern sustanciar y allegar la
documentacin en debida forma de todos los casos que vayan a presentarse a
consideracin de ste comit, con el propsito de dar aplicacin a los mecanismos
alternativos de solucin de conflictos y/o para el estudio y anlisis de la procedencia de la
accin de repeticin (Ley 678 de 2001).
En todos los casos de fallo condenatorio de primera instancia para la entidad se deber
garantizar la presentacin de los soportes del fallo de manera oportuna a este Comit, para
determinar la procedencia del recurso de apelacin, conforme a lo sealado en el artculo
70 de la Ley 1395 de 2010 y para el estudio de conciliacin judicial en virtud de lo dispuesto
en el artculo 192 del CPACA, segn sea del caso.
Para el cumplimiento de las funciones establecidas para este Comit, las Direcciones
Regionales y los Centros de Formacin Profesional que desempeen funciones de Direccin
Regional, debern reportar los informes de defensa judicial mensualmente dentro de los
cinco (5) primeros das, adjuntando el respectivo soporte documental.
Atendiendo las polticas de prevencin del dao antijurdico impartidas por el Comit
Nacional de Defensa Judicial y Conciliacin, y con el fin de mitigarlo se realizarn jornadas
de capacitacin sobre los temas ms recurrentes objeto de procesos judiciales en contra de
la entidad.
174
Gestin de Convenios
o
o
o
La informacin sobre los Convenios que ha suscrito y que suscriba la Direccin General, la
consolidacin de la informacin sobre los Convenios que ha suscrito y que suscriban las
Direcciones Regionales y los Centros de Formacin, as como de sus avances y novedades
hasta la liquidacin, debe ser reportada en la base de datos correspondiente con el fin de
contar con informacin en lnea, actualizada, veraz y oportuna.
En virtud de lo anterior, desde gestin de convenios se realizar el cotejo de la informacin
reportada por la Direccin General, Direcciones Regionales y Centros de Formacin, con el fin
de depurar la informacin y empezar a migrarla al aplicativo desarrollado en el 2016, para tal
fin, suministrando un usuario para cada Direccin Regional.
Los Directores de rea de la Direccin General deben remitir al Grupo de Convenios los
documentos necesarios para el trmite precontractual de los Convenios a suscribir, completos
y con la debida antelacin a la fecha que se tenga prevista para su suscripcin, teniendo en
cuenta la lista de chequeo del Sistema Integrado de Gestin y cumpliendo los lineamientos
emitidos por la Direccin Jurdica en el Manual para la celebracin de convenios.
El Grupo gestin de Convenios, apoyar las convocatorias que adelanten las diferentes reas
del SENA, en todas las etapas contractuales, as como sus evaluaciones jurdicas.
Emitir lineamientos y normatividad aplicable a los Convenios del SENA, a travs del Manual
de Convenios, el SIGA y capacitaciones a las Direcciones Regionales, reas de la Direccin
General y Centros de Formacin.
Manejo del aplicativo de convenios en cada Regional en la que se vaya depurando la
informacin y asignacin del usuario correspondiente.
175
o Estos abogados sern Lderes expertos en Contratacin Pblica, quienes tendr a cargo la
asesora del trmite contractual en la Regional y sus Centros de Formacin, y servir de enlace
con el Grupo Integrado de Gestin Contractual de la Direccin General para el logro de la
ejecucin presupuestal.
Para la citada contratacin, se deben tener en cuenta los siguientes parmetros:
Los 117 Centros de Formacin Profesional, sern responsables del adelantamiento de los
trmites administrativos necesarios para el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecucin de los contratos.
176
177
Gestin de Contratacin
o El grupo Integrado de Gestin Contractual adelantar capacitacin en contratacin estatal,
incluidos los Acuerdos Marcos de Precios y SECOP II, dirigido a los diferentes grupos
ocupacionales actores dentro del proceso contractual (Ordenadores del Gasto,
Coordinadores Administrativos, Lderes del proceso contractual, Supervisores,
Evaluadores, Etc.) de las Regionales y Centros de Formacin, cuya convocatoria se
efectuar con indicacin de lugar de realizacin, fecha, horario y temtica.
o Base de datos para Informe Sireci: El Grupo Integrado de Gestin Contractual, estructura
una base datos que le permita a las Regionales tener de manera organizada la informacin
contractual para poder realizar el informe Trimestral de SIRECI, que se presenta a la
Contralora, de manera que se presenten los menores errores posible.
o Aplicativo de contratacin: La Direccin Jurdica trabajar en la unificacin de los procesos
contractuales, para optimizar el flujo de trabajo y que toda la informacin repose en una
nica base de datos.
o
o
o
o
178
debida justificacin tcnica para su revisin y puesta en consideracin del Director General
o del Consejo Directivo Nacional.
Capacitacin a nivel nacional en los temas ms consultados al Grupo de Conceptos
Jurdicos.
Capacitacin
Con el fin de fortalecer la cultura jurdica en la entidad y evitar el dao antijurdico en las
actuaciones de los servidores pblicos, la Direccin Jurdica coordinar con la Secretara General
la programacin y ejecucin de acciones de formacin en temas como los siguientes:
-
Las Regionales y Centros de Formacin para el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado
de Gestin y Autocontrol, conformar un equipo de trabajo con los roles descritos en la siguiente
grfica y de acuerdo con el cuadro No 1 Equipo SIGA Nacional Roles Asignados 2017.
179
180
El equipo SIGA nacional, tendr los roles asignados a las dependencias durante el ao 2017, de
acuerdo al Anexo C.
Los perfiles definidos para asumir los roles relacionados con los Subsistemas de Gestin de la
Calidad y Ambiental son los siguientes:
o profesiones afines a las actividades que le permitan tener el conocimiento para gestionar
los aspectos e impactos ambientales de la Regional a la que se vincule.
Formacin: ISO 14001, Auditor interno en Sistemas de Gestin Ambiental y requisitos legales
ambientales
Experiencia: Mnimo treinta y seis (36) meses de experiencia en reas relacionadas con la
implementacin y mantenimiento de Sistemas de Gestin Ambiental y ejecucin de
auditoras bajo la Norma ISO 14001.
Apoyo Ambiental
Educacin: Ttulo tecnlogo en Ingeniera Industrial, Ambiental, Administrador Ambiental, o
profesiones afines a las actividades que le permitan tener el conocimiento para gestionar los
aspectos e impactos ambientales del Centro de formacin y las sedes adscritas a ste, al que
se vincule.
Formacin: Norma ISO 14001
Experiencia: Mnimo veinticuatro (24) meses de experiencia en reas relacionadas con la
implementacin y mantenimiento de sistemas de gestin ambiental.
Los perfiles para asumir los roles relacionados con el Subsistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo son establecidos por la Secretaria General.
o
Cuando la persona designada para desempear las actividades relacionadas con estos roles, es
de planta, las dependencias deben asegurar una dedicacin de mnimo el 80% del tiempo laboral
a los cuatro subsistemas que conforman el Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol y la
inclusin de estas actividades en sus compromisos pactados para la evaluacin de desempeo.
Si la persona designada a uno de los roles del SIGA es vinculada mediante contrato de prestacin
de servicios profesionales, su dedicacin al Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol ser del
100%.
Es importante precisar que los instructores vinculados a la Entidad bajo cualquier modalidad de
contratacin, no podrn asumir ningn rol de los Sub-Sistemas, por cuanto prima su
compromiso contractual o las funciones propias del cargo.
RECURSOS
Los recursos asignados por la Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo para la
vinculacin de profesionales que asuman roles establecidos formalmente por el Sistema en la
181
Resolucin 1471 de 2013 o la que la sustituya, no sern destinados a otra actividad de la dependencia
correspondiente.
Las dependencias asegurarn la disponibilidad de los recursos para gestionar todas las actividades
relacionadas con el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de gestin y Autocontrol. Para
este lineamiento registrarn en el aplicativo del plan de accin todas las actividades y el respectivo
presupuesto (Divulgacin de elementos estructurales del SIGA y su documentacin, Auditoras
Internas, participacin en las actividades de formacin y de integracin y articulacin del SIGA
programadas por la Direccin General o Regional).
Los gastos necesarios para cubrir los desplazamientos de funcionarios y contratistas que realizan 182
actividades inherentes al Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol, tales como seguimiento a
lineamientos, auditorias, asesoras, acompaamientos y evaluaciones debern ser previstos para la
vigencia 2017. Mnimo 1 desplazamiento por mes a cada Centro de Formacin cuando se trate del
Gestor SIGA o Lder Ambiental Regional y 2 desplazamientos por mes a cada Subsede de los Centros de
Formacin cuando se trate del Lder SIGA o Apoyo Ambiental.
Los gastos de desplazamiento a las sedes sern asumidos por la dependencia a la cual est adscrita la
sede.
Como resultado de la identificacin y evaluacin de aspectos ambientales y requisitos legales, las
Regionales y los Centros de Formacin debern presupuestar recursos para atender gastos
relacionados con los siguientes temas, segn la prioridad de cada dependencia
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Las compras o contrataciones de montos pequeos tales como kit anti derrames, bsculas,
canecas, caracterizaciones, entre otros; se realizarn como una nica compra para toda la
Regional. Las regionales pequeas podrn solicitar el apoyo de la Direccin Administrativa y
Financiera para que se realice la compra de elementos que apoyen la implementacin del
Subsistema de Gestin Ambiental.
CONTRATACIN
Con el fin de asegurar el cumplimiento del perfil de las personas que asuman los roles del sistema,
los Directores Regionales y los Subdirectores de los Centros de Formacion presentarn a la Direccin
de Planeacin y Direccionamiento Corporativo Grupo de Mejora Continua Institucional (correo 183
sig@sena.edu.co), para su aprobacin, el formato de hoja de vida (publicado en la pgina principal
de la plataforma CompromISO) y los respectivos soporte, as:
-
En caso de no ser aprobada la(s) hoja(s) de vida presentada (s), el Director o Subdirector de Centro
deber remitir un nuevo perfil en un trmino de 3 das hbiles despus del envo del concepto de la
Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo Grupo de Mejora Continua Institucional.
En caso que durante la vigencia se requiera realizar un nuevo contrato para estos roles, se proceder
de la misma forma. (Envo de hoja de vida para aprobacin).
Los objetos contractuales, honorarios y plazos de contratacin para los roles designados son los
siguientes:
Gestor SIGA:
o
o
o
Objeto Contractual : Prestar los servicios profesionales de carcter temporal para apoyar la
divulgacin, mantenimiento y mejoramiento continuo de los cuatro subsistemas que conforman
el Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol en la Regional XXX, los Centros de Formacin y
sedes adscritas a sta. (Complementar el objeto contractual de acuerdo con lo establecido en la
Tabla EQUIPO SIGA NACIONAL - ROLES ASIGNADOS A LAS DEPENDENCIAS 2017).
Plazo: El plazo de ejecucin ser 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2017, contado
a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin.
Honorarios Mensuales: Ver correo electrnico con tabla de honorarios 2017.
Objeto Contractual: Prestar los servicios profesionales de carcter temporal para apoyar la
implementacin, divulgacin, mantenimiento y mejoramiento continuo de los cuatro
subsistemas que conforman el Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol en el Centro de
Formacin XXX y las sedes adscritas a ste Regional XXXX.
o
o
Plazo: El plazo de ejecucin ser 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2017, contado
a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin.
Honorarios Mensuales: Ver correo electrnico con tabla de honorarios 2017.
o
o
Objeto Contractual Prestar los servicios profesionales de carcter temporal para apoyar la
implementacin, divulgacin y mantenimiento del Sub-Sistema de Gestin Ambiental de la 184
Regional XXX, los Centros y sedes adscritas a esta (nombre de la Regional)
Plazo: El plazo de ejecucin ser 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2017, contado
a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin.
Honorarios Mensuales: Ver correo electrnico con tabla de honorarios 2017.
Apoyo Ambiental
o
o
o
Objeto Contractual Prestar los servicios profesionales de carcter temporal para apoyar la
implementacin y mantenimiento de los Sub-Sistemas de Gestin Ambiental del Centro XXX y
las sedes adscritas a ste Regional XXXX (Complementar el objeto contractual de acuerdo con
lo establecido en la Tabla EQUIPO SIGA NACIONAL - ROLES ASIGNADOS A LAS DEPENDENCIAS
2017).
Plazo: El plazo de ejecucin ser 11,5 meses sin exceder del 31 de diciembre de 2017, contado
a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin.
Honorarios Mensuales: Ver correo electrnico con tabla de honorarios 2017.
a garantizar la confiabilidad de la informacin generada por las reas funcionales del SENA que
soportan los Estados Financieros de la entidad, y garantizar su sostenibilidad en el tiempo. Esta
iniciativa incluye:
La implementacin de las Normas Internacionales para la Contabilidad del Sector Pblico
NICSP, para lo cual se requerir la actualizacin de los procesos y procedimientos a cargo de
la Direccin Administrativa y Financiera, entre estos el Manual de Polticas Contables.
Continuar con la implementacin de las acciones de mejora en los procesos financieros y
contables producto de las Auditorias de la CGR y de la Oficina de Control Interno, descritas
en el Plan de Mejoramiento y los Planes de Accin especficos para la depuracin de las
cuentas del balance, entre ellas, la de Efectivo, Deudores y Propiedad Planta y Equipo. La
meta es que en el 2017 se encuentren conciliadas y depuradas el 100% de las cuentas del
balance, para lo cual debern realizarse al menos (4) sesiones de Comits de Sostenibilidad
Contable al ao.
Proyecto de modernizacin en la administracin y manejo de los inventarios del SENA, para
lo cual debern adelantarse las siguientes actividades:
o La Direccin General, las Direcciones Regionales y Centros de Formacin a nivel
nacional, realizarn al menos dos (2) toms virtuales de inventarios; una (1) toma
fsica de bienes en servicio; y una (1) toma fsica de bienes en bodegas al ao,
siguiendo las orientaciones que para el efecto estn publicadas en compromISO y
las que sean comunicadas por el Grupo de Almacn e Inventarios de la Direccin
Administrativa y Financiera.
o Como resultado de las tomas de inventarios, debern en caso de proceder, abrir las
cuentas de responsabilidad a que haya lugar, para lo cual el Grupo de Almacn e
Inventarios de la Direccin Administrativa y Financiera, adelantar el proceso de
seguimiento mensual respectivo.
o La administracin de los inventarios, deber incluir la aplicacin del procedimiento de
bajas, de acuerdo con las metas que correspondan a cada Regional y Centro de
Formacin, hasta lograr la disposicin final, a cargo del Martillo del Banco Popular, con el
objeto de reducir ostensiblemente la bodega de inservibles. Para el cumplimiento de esta
actividad debern adelantarse los Comits de Bajas a que haya lugar.
o Anualmente se debern reclasificar los bienes en bodegas de consumo y devolutivos, de
acuerdo con los rangos establecidos en el Manual de Polticas Contables de la entidad y
dems documentos que reglamenten esta actividad.
o En atencin a los roles y responsabilidades de los almacenistas de cada Regional y Centro
de Formacin, deber garantizarse el 100% de plaqueteo de los bienes de la entidad.
o Dando aplicacin a la Resolucin de Donaciones, se deber garantizar que el 100% de
bienes recibidos en calidad de donacin hayan sido debidamente registrados en el
sistema de informacin ORIONS, para lo cual, se adelantarn procesos de verificacin.
o En coordinacin con el Grupo de Construcciones de la Direccin Administrativa y
185
La puesta a punto de los Centros de Formacin del SENA, y continuar con su mantenimiento
anual, a partir de los resultados del diagnstico integral adelantado, teniendo en cuenta la
estrategia de ahorro energtico. Esta actividad se desarrollar en un lapso de dos (2) aos.
Mediante esta actividad se espera tener una asignacin de recursos al iniciar la vigencia
fiscal; estos recursos sern objetivamente asignados, de acuerdo con el citado diagnstico,
logrando eficiencia en los procesos de contratacin y por ende, en la respectiva ejecucin
presupuestal. Estos recursos debern ejecutarse cumpliendo adems con la normatividad
relacionada con el acceso de personas en condicin de discapacidad, al igual que las
ambientales.
A partir del 2017 se dar inicio a la intervencin de las sedes del SENA, producto de los
estudios de vulnerabilidad ssmica. Esta actividad tendr una duracin de cinco (5) aos y
depender de los recursos disponibles en el presupuesto de la entidad.
186
Para ejecutar las actividades antes descritas, las regionales debern contratar los
arquitectos e ingenieros requeridos para apoyar los procesos constructivos y la supervisin
de los contratos relacionados.
Tiene como objetivo implementar las acciones necesarias para alcanzar la meta propuesta en el
2017, que corresponde a $20.000 millones, y continuar en los aos subsiguientes con ingresos
crecientes, para lo cual debern adelantarse las siguientes actividades:
Los Centros de Formacin, debern dar aplicacin a los lineamientos y orientaciones que
imparta la Direccin Administrativa y Financiera, en relacin con los procesos financieros
y contables para contar con una estructura uniforme a nivel nacional.
187
DAF.
Venta del 100% de la cartera misional y no misional que exceda los 180 das de mora, a
Central de Inversiones S.A. CISA, en cumlimiento de las disposiciones establecidas en el
Plan de Desarrollo 2015 2018. La Direccin Administrativa y Financiera impartir los
lineamientos y orientaciones necesarias para la entrega de cartera a CISA de Regionales y
Centros de Formacin.
Implementacin aplicativo SIREC, en el 100% de sus mdulos (recaudo, cartera y cobro). Este
sistema est liderado por la Oficina de Sistemas de la Entidad.
188
EJECUCIN OPORTUNA
Se orienta a lograr una ejecucin presupuestal eficiente, para el cumplimiento de la
meta propuesta en el 2017, que ser del 99,2%, que se vea reflejada en mayor
proporcin en el primer semestre de cada vigencia, permitiendo una mejor
planeacin e inversin de los recursos. Para el cumplimiento de las metas
propuestas, la Dieccin Administrativa y Financiera, realizar el seguimiento semanal
de la ejecucin presupuestal, a efectos de impartir las alertas tempranas respectivas
y las acciones pertinentes.
En caso de realizar procesos contractuales que trasciendan una vigencia, se deben
189
190
Para este proceso deben tenerse en cuenta los acuerdos con los lineamientos que sobre el
particular imparta la Direccin Administrativa y Financiera.
La contratacin del Programa de Seguros se adelantar en el 2017, de manera centralizada,
una vez los contratos de cada uno de los amparos cumplan su vigencia respectiva, para lo cual,
el Grupo de Servicios Generales de la Direccin Administrativa y Financiera, deber preparar
los documentos de anlisis que soporten las nuevas contrataciones.
Las regionales debern enviar a la Direccin Administrativa y Financiera el Plan Anual de
Adquisiciones, dando cumplimiento a la Metodologa del Modelo Integrado de Planeacin y
Gestin, y la gua de Colombia Compra Eficiente, acatando los cronogramas establecidos por
la Direccin de Planeacin.
Las regionales debern reportar el avance de los indicadores de control y seguimiento mensual,
al consumo de aseo y cafetera, papelera y servicios pblicos, de acuerdo a los linemaientos que
imparta la Direccin Administratva y Financiera.
La Direccin General, Regionales y Centros de Formacin deben garantizar la contratacin para
el manejo de residuos slidos, bajo los lineamientos establecidos por la Direccin Administrativa
y Financiera, en coordinacin y acompaamiento de la Direccin de Plneacin.
En el 2017, La Direccin Administrativa y Financiera terminar y socializar la Gua de
lineamientos para el Mantenimiento de Bienes de propiedad del SENA, mediante la cual se
impartirn los lineamientos generales para que cada Regional y Centro de Formacin realice su
Plan de Manteimiento respectivo (maquinaria amarilla, laboratorios, muebles y enseres, etc.)
En cumplimiento de los lineamientos entregados mediante Acuerdo Marco de Precios (AMP) CCE283-1-AMP-2015, para el Suministro de tiquetes areos y con base en la ejecucin de la prestacin
del servicio, es procedente aclarar que hasta el momento la contratacin para la adquisicin de
este bien, continua de forma descentralizada; por consiguiente, cada Dierccin Regional, deber
verificar las posibles alternativas de continuar con la orden de compra ya adquirida o en su
defecto iniciar una nueva orden de compra, teniendo en cuenta el plazo con vigencia hasta
septiembre 16 de 2017, fecha en la que termina el Acuerdo Marco de Precios.
191
El manejo de los contratos suscritos ser responsabilidad de cada una de las Direcciones
Regionales, quienes debern atender las necesidades de sus Centros de Formacin adscritos.
El presupuesto para la expedicin de tiquetes areos asignado a cada Regional debe incluir
aquellos que correspondan a los traslados de funcionarios y contratistas que requieran
desplazarce para atender las labores propias de sus funciones y obligaciones contractuales, as
como para atender los eventos de capacitacin, bienestar, y salud ocupacional, por lo cual cada
Regional debe incorporar estos recursos en el CDP que ampara el proceso de contratacin.
En cumplimiento de los lineamientos entregados mediante Acuerdo Marco de Precios (AMP) CCE290-1-2015, para el suministro combustible y con base en la ejecucin de la prestacin del servicio,
es procedente aclarar que hasta el momento la contratacin para la adquisicin de este bien,
continua de forma descentralizada; por consiguiente, cada Regional, deber verificar las posibles
alternativas de continuar con la orden de compra ya adquirida o en su defecto iniciar una nueva ,
teniendo en cuenta el plazo:
Vigencia mxima para las rdenes de Compra:
o
Vigencia
o
El manejo de los contratos suscritos ser responsabilidad de cada una de las Direcciones
Regionales, quienes debern atender las necesidades de sus Centros de Formacin adscritos.
192
La DAF coordinar Mesas de Trabajo Tcnico, en los procesos a cargo de las reas de
Contabilidad, Almacn e Inventarios, Cartera y Normalizacin, Construcciones, Servicios
Generales y Adquisiciones, Presupuesto y Tesorera, en las cuales deben participar las
regionales y centros de formacin de la entidad.
Servicios Centrados en el usuario: busca que los usuarios cuenten con una oferta de
trmites, servicios y espacios de comunicacin a travs de canales electrnicos usables y
accesibles que responden a sus necesidades y expectativas.
Sistema integrado de peticiones, quejas, reclamos y denuncias PQRD: busca que Los
usuarios cuenten con mltiples canales que operan de forma integrada, para la atencin de
peticiones, quejas, reclamos y denuncias.
Trmites y servicios en lnea: busca que los usuarios cuenten con una oferta de trmites,
servicios y espacios de comunicacin a travs de canales electrnicos usables y accesibles que
responden a sus necesidades y expectativas
193
Despus de realizar el ejercicio de Diagnstico para el componente TIC para Servicios en el SENA, se
identific un avance del 46% en el cumplimiento de la estrategia.
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la fase de diagnstico, se lograron identificar las acciones
requeridas que permitirn cerrar la brecha en la que se encuentra el componente. Estas acciones han
pasado por un proceso de priorizacin, con el fin de agilizar la implementacin y cumplir los logros
anteriormente expuestos.
Gobierno Abierto es una poltica pblica caracterizada por la adopcin de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones a los principios de la democracia. Tiene como objetivo acercar a los
ciudadanos en el mejoramiento de los servicios que brinda el Estado, fortaleciendo la transparencia,
la colaboracin y la participacin de la ciudadana.
En el SENA, la implementacin del componente TIC para Gobierno Abierto incrementar los niveles
de transparencia, haciendo que sus grupos de inters puedan formarse una opinin objetiva de la
Entidad y su gestin, evitando la corrupcin y fomentando la participacin pblica en las decisiones
de Gobierno. De esta manera, se lograr aumentar la calidad de los procesos de decisin, la eficacia
en la administracin pblica y por ende su competitividad en el sector, permitindole a sus grupos de
inters hacer valer sus derechos.
Este componente de la estrategia de Gobierno en lnea se basa en tres logros fundamentales para el
desarrollo de los derechos de la ciudadana:
Participacin: busca que las Entidades cuenten e implementen una estrategia de participacin
electrnica, con el fin de promover la participacin, conocer e involucrar a los usuarios en el
quehacer pblico.
194
El componente TIC para la Gestin es uno de los componentes que estn de cara a la entidad, y est
orientado al valor que las tecnologas de la informacin dan a los planes estratgicos y
organizacionales de las entidades que para el caso en anlisis es el Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA del sector Trabajo.
De igual forma, este componente propende la integracin de la planeacin estratgica con la gestin
de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, con el objetivo de mejorar de procesos
institucionales y el intercambio de informacin al interior y con otras entidades. Igualmente, busca el
aprovechamiento de la informacin para efectos de anlisis, toma de decisiones de cara a la
optimizacin del gobierno administrativo de las TI.
Este componente de la estrategia Gobierno en lnea est divido en siete logros, de los cuales seis son
tomados del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la Gestin de TI de la Entidades
del Estado Colombiano propuesto por el Ministerio TIC y el ltimo es un logro que enmarca a las
entidades en una prestacin de servicios eficiente y con calidad hacia el ciudadano:
Estrategia de TI: Busca que a travs de una estrategia de Tecnologa de Informacin se aporte
valor al desarrollo institucional y sectorial de las entidades del Estado colombiano.
Gobierno TI: Busca definir una gobernabilidad de las TI a travs de un esquema que aporte
valor a la institucin y/o sector y que est alineada con los procesos y procedimientos de la
entidad.
Informacin: Tiene como fin el aportar valor estratgico para la toma de decisiones a partir
de la gestin eficiente de la informacin de la entidad como un producto y servicio de calidad.
Sistemas de Informacin: Busca fortalecer los procesos y servicios que presta la entidad a
travs de la gestin, mantenimiento y soporte de los sistemas de informacin.
Servicios Tecnolgicos: Busca que las entidades hagan gestin sobre la infraestructura
tecnolgica que soporta los servicios informticos y la operacin de la entidad.
Uso y Apropiacin: Busca orientar a las entidades para que implementen actividades que
generen el desarrollo de competencias TI entre los diferentes grupos de inters en las
iniciativas de tecnologa.
Capacidades Institucionales: Busca desarrollar capacidades institucionales para la prestacin
de servicios a travs de la automatizacin de procesos, procedimientos y la aplicacin de
buenas prcticas de TI.
Despus de realizar el ejercicio de Diagnstico para el componente TIC para Gestin en el SENA, se
identific un avance del 39% en el cumplimiento de la estrategia de Gobierno en lnea en los criterios
relacionados a este.
195
El abordaje de este componente se realiza a travs de las diferentes iniciativas y acciones realizadas por la
Oficina de Sistema para garantizar la seguridad, integridad y disponibilidad de la informacin con la
cual cuenta el SENA. Este componente de la Estrategia Gobierno en lnea, comprende acciones
transversales a los componentes TIC para Servicios, TIC para Gobierno Abierto y TIC para Gestin y
est conformado por tres grandes logros:
196
El Centro de Excelencia para la gestin de las capacidades de informacin del SENA, con el cual se busca generar todo un programa de
integracin de datos, aplicaciones y procesos, y aumentar las capacidades de TI para responder a las necesidades misionales de la entidad;
al igual que generar las competencias y capacidades, primordialmente de la Oficina de Sistemas, para el desarrollo de aplicaciones agiles,
confiables y con mayor probabilidad de xito en su implementacin.
197
participar activamente en las fases de desarrollo e implementacin como usuarios funcionales de los
productos implementados.
El alcance del PETI est delimitado, a la vez, por tres principios fundamentales:
o
Cobertura. Esto significa que las estrategias, acciones e iniciativas del PETIC deben impactar
la totalidad de reas de la Direccin General y las regionales y centros de formacin.
198
II.
199
200
201
ANEXOS
Anexo A. Listado de municipios priorizados como los de ms bajo desarrollo
COD
DEPARTAMENT
O
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
DEPARTAMENTO
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
ANTIOQUIA
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
BOLIVAR
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
CAQUETA
COD
MUNICIPIO
31
40
44
45
107
120
125
147
154
172
234
250
313
361
480
495
543
604
649
652
660
665
667
736
756
790
837
847
854
887
895
160
244
442
458
654
657
670
688
744
894
1
94
150
205
247
256
410
592
610
753
756
MUNICIPIO
AMALFI
ANORI
ANZA
APARTAD
BRICEO
CACERES
CAICEDO
CAREPA
CAUCASIA
CHIGORODO
DABEIBA
EL BAGRE
GRANADA
ITUANGO
MUTATA
NECHI
PEQUE
REMEDIOS
SAN CARLOS
SAN FRANCISCO
SAN LUIS
SAN PEDRO DE URABA
SAN RAFAEL
SEGOVIA
SONSN
TARAZA
TURBO
URRAO
VALDIVIA
YARUMAL
ZARAGOZA
CANTAGALLO
EL CARMEN DE BOLIVAR
MARIA LA BAJA
MONTECRISTO
SAN JACINTO
SAN JUAN NEPOMUCENO
SAN PABLO
SANTA ROSA SUR
SIMITI
ZAMBRANO
FLORENCIA
BELEN DE LOS ANDAQUIES
CARTAGENA DE CHAIRA
CURILLO
EL DONCELLO
EL PAUJIL
LA MONTAITA
PUERTO RICO
SAN JOS FRAGUA
SAN VICENTE DEL CAGUAN
SOLANO
202
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
20
20
20
20
20
20
23
23
23
23
23
23
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
44
44
44
44
44
44
44
47
47
47
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CAUCA
CESAR
CESAR
CESAR
CESAR
CESAR
CESAR
CRDOBA
CRDOBA
CRDOBA
CRDOBA
CRDOBA
CRDOBA
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
CHOC
LA GUAJIRA
LA GUAJIRA
LA GUAJIRA
LA GUAJIRA
LA GUAJIRA
LA GUAJIRA
LA GUAJIRA
MAGDALENA
MAGDALENA
MAGDALENA
50
75
110
130
137
142
212
256
318
364
418
455
532
698
701
780
809
821
13
45
178
228
238
400
68
466
580
682
807
855
1
25
50
73
99
135
150
160
245
250
361
372
413
425
430
450
491
600
615
787
810
1
35
90
378
430
560
847
53
189
288
ARGELIA
BALBOA
BUENOS AIRES
CAJIBIO
CALDONO
CALOTO
CORINTO
EL TAMBO
GUAPI
JAMBALO
LPEZ DE MICAY
MIRANDA
PATIA (EL BORDO)
SANTANDER DE QUILICHAO
SANTA ROSA
SUAREZ
TIMBIQUI
TORIBIO
AGUSTIN CODAZZI
BECERRIL
CHIRIGUANA
CURUMANI
EL COPEY
LA JAGUA IBIRICO
AYAPEL
MONTELIBANO
PUERTO LIBERTADOR
SAN JOS DE UR
TIERRALTA (ALTO SIN)
VALENCIA
QUIBD
ALTO BAUDO (PIE DE PATO)
ATRATO
BAGADO
BOJAYA (BELLAVISTA)
CANTN DEL SAN PABLO
CARMEN DEL DARIEN
CERTEGUI
EL CARMEN
LITORAL DEL SAN JUAN
ISTMINA
JURADO
LLORO
MEDIO ATRATO
MEDIO BAUDO
MEDIO SAN JUAN
NOVITA
RIO QUITO
RIOSUCIO
TAD
UNIN PANAMERICANA
RIOHACHA
ALBANIA
DIBULLA
HATONUEVO
MAICAO
MANAURE
URIBIA
ARACATACA
CINAGA
FUNDACIN
203
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
66
66
68
68
70
70
70
70
70
70
70
73
73
73
73
76
76
76
76
76
81
81
81
81
META
META
META
META
META
META
META
META
META
META
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NARIO
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
NORTE DE SANTANDER
RISARALDA
RISARALDA
SANTANDER
SANTANDER
SUCRE
SUCRE
SUCRE
SUCRE
SUCRE
SUCRE
SUCRE
TOLIMA
TOLIMA
TOLIMA
TOLIMA
VALLE DEL CAUCA
VALLE DEL CAUCA
VALLE DEL CAUCA
VALLE DEL CAUCA
VALLE DEL CAUCA
ARAUCA
ARAUCA
ARAUCA
ARAUCA
251
325
330
350
370
400
450
590
683
711
79
233
250
256
356
390
405
427
473
490
520
540
612
621
696
835
3
206
245
250
344
398
498
670
720
800
810
456
572
575
655
204
230
418
473
508
713
823
67
168
555
616
109
126
233
275
563
1
65
300
736
EL CASTILLO
MAPIRIPAN
MESETAS
LA MACARENA
LA URIBE
LEJANIAS
PUERTO CONCORDIA
PUERTO RICO
SAN JUAN DE ARAMA
VISTA HERMOSA
BARBACOAS
CUMBITARA
EL CHARCO
EL ROSARIO
IPIALES
LA TOLA
LEIVA
MAGUI- PAYAN (JULIO PLAZA)
MOSQUERA
OLAYA HERRERA
FRANCISCO PIZARRO
POLICARPA
RICAURTE
ROBERTO PAYAN
SANTA BARBARA
SAN ANDRS DE TUMACO
ABREGO
CONVENCIN
EL CARMEN
EL TARRA
HACARI
LA PLAYA
OCAA
SAN CALIXTO
SARDINATA
TEORAMA
TIBU
MISTRATO
PUEBLO RICO
PUERTO WILCHES
SABANA DE TORRES
COLOSO
CHALAN
LOS PALMITOS
MORROA
OVEJAS
SAN ONOFRE
TOLUVIEJO
ATACO
CHAPARRAL
PLANADAS
RIOBLANCO
BUENAVENTURA
CALIMA
DAGUA
FLORIDA
PRADERA
ARAUCA
ARAUQUITA
FORTUL
SARAVENA
204
81
86
86
86
86
86
86
86
86
86
95
95
ARAUCA
PUTUMAYO
PUTUMAYO
PUTUMAYO
PUTUMAYO
PUTUMAYO
PUTUMAYO
PUTUMAYO
PUTUMAYO
PUTUMAYO
GUAVIARE
GUAVIARE
794
1
320
568
569
571
573
757
865
885
1
25
TAME
MOCOA
ORITO
PUERTO ASIS
PUERTO CAICEDO
PUERTO GUZMAN
PUERTO LEGUIZAMO
SAN MIGUEL
VALLE GUAMUEZ
VILLAGARZN (VILLA AMAZNICA)
SAN JOS DEL GUAVIARE
EL RETORNO
205
TITULADA
PRESENCIAL
ARTICULACI
N
CON LA
MEDIA
INSTITUCION
ES
EDUCACIN
MEDIA
TCNICA
PBLICAS
ARTICULACI
N
CON LA
MEDIA
INSTITUCION
ES
EDUCACIN
MEDIA
ACADMICA
PBLICAS
ARTICULACI
N CON LA
MEDIA
INSTITUCION
ES
DE
EDUCACIN
MEDIA
PRIVADAS
TITULADA
VIRTUAL
Nmero de
Aprendices
por Grupo
Duracin
promedio de
Programas (Hora)
Seguimiento
Etapa
Productiva
(Horas)
No inferior
a 30
Aprendices.
De acuerdo con la
Programacin
Indicativa Anual
24
40
44
1 instructor
para toda
la
articulacin
privada
El costeo se
hace con
un
promedio
de 30
aprendices
por grupo
200
Programar un
instructor
tiempo
completo,
para
seguimiento
individual a 3
grupos de 30
aprendices,
semestralme
nte
(con
programacin
160
horas/mes)
44
El costeo se
hace con
un
promedio
de 30
aprendices
por grupo
440
44
50
De acuerdo con la
Programacin
Indicativa Anual
Programar un
tutor virtual
tiempo
completo,
para
seguimiento
individual a 2
grupo de 50
aprendices,
Acompaamien
to tcnico y
pedaggico a
docentes de
instituciones
educativas
(Horas)
Nmero de
grupos a
orientar
simultnea
mente por
instructor
1
Observaciones
Si el grupo de aprendices
asignado al instructor, tiene
una desercin superior al 50%,
se le podr programar grupos
adicionales; el Centro de
Formacin deber garantizar
que en todo caso el instructor
de competencias tcnicas,
nunca tenga ms de 100
206
ITEMS
Nmero de
Aprendices
por Grupo
Duracin
promedio de
Programas (Hora)
TITULADA A
DISTANCIA
50
De acuerdo con la
Programacin
Indicativa Anual
COMPLEMEN
TARIA
PRESENCIAL
30
40
EVENTOS
100
COMPLEMEN
TA
RIA VIRTUAL
BILINGUISMO
80
40
Seguimiento
Etapa
Productiva
(Horas)
semestralme
nte
(con
programacin
160
horas/mes)
Programar un
tutor virtual
tiempo
completo,
para
seguimiento
individual a 3
grupo de 30
aprendices,
semestralme
nte
(con
programacin
160
horas/mes)
Acompaamien
to tcnico y
pedaggico a
docentes de
instituciones
educativas
(Horas)
Nmero de
grupos a
orientar
simultnea
mente por
instructor
Observaciones
aprendices en el proceso
formativo.
207
1
Si el grupo de aprendices
asignado al instructor, tiene
una desercin superior al 50%,
se le podr programar grupos
adicionales; el Centro de
Formacin deber garantizar
que en todo caso el instructor
de competencias tcnicas,
nunca tenga ms de 100
aprendices en el proceso
formativo.
El instructor de planta,
designado tiempo completo,
atender 240 aprendices en el
mes; si el nmero de
aprendices no activos en las
ITEMS
COMPLEMEN
TA
RIA
VIRTUAL
TITULADA A
DISTANCIA
Nmero de
Aprendices
por Grupo
80
50
Duracin
promedio de
Programas (Hora)
Seguimiento
Etapa
Productiva
(Horas)
40
De acuerdo con la
Programacin
Indicativa Anual
Acompaamien
to tcnico y
pedaggico a
docentes de
instituciones
educativas
(Horas)
Nmero de
grupos a
orientar
simultnea
mente por
instructor
Programar un
tutor virtual
tiempo
completo,
para
seguimiento
individual a 3
grupo de 30
aprendices,
semestralme
nte
(con
programacin
160
horas/mes)
Observaciones
208
ITEMS
Nmero de
Aprendices
por Grupo
Duracin
promedio de
Programas (Hora)
COMPLEMEN
TA RIA
PRESENCIAL
30
40
EVENTOS
100
COMPLEMEN
TARIA
VIRTUAL
BILINGUISMO
80
40
COMPLEMEN
TARIA
VIRTUAL
80
40
Seguimiento
Etapa
Productiva
(Horas)
Acompaamien
to tcnico y
pedaggico a
docentes de
instituciones
educativas
(Horas)
Nmero de
grupos a
orientar
simultnea
mente por
instructor
Observaciones
El instructor de planta,
designado tiempo completo,
atender 240 aprendices en el
mes; si el nmero de
aprendices no activos en las
fichas asignadas inicialmente
es superior a 80, al instructor
se le podrn programar fichas
adicionales; en todo caso, se
debe velar por que el
instructor no tenga ms de 240
aprendices para atencin y
acompaamiento en un mes.
Se proyecta la contratacin de
instructores por perodos fijos,
cada instructor ser
programado con 320
aprendices mensuales si tiene
designacin de tiempo
completo, distribuidos
inicialmente en 4 fichas; si el
nmero de aprendices activos
en las fichas asignadas
inicialmente es inferior a 240,
al instructor se le podrn
programar fichas adicionales;
209
ITEMS
Nmero de
Aprendices
por Grupo
Duracin
promedio de
Programas (Hora)
Seguimiento
Etapa
Productiva
(Horas)
Acompaamien
to tcnico y
pedaggico a
docentes de
instituciones
educativas
(Horas)
Nmero de
grupos a
orientar
simultnea
mente por
instructor
Observaciones
210
Centro de Formacin
Ubicacin
Despacho Direccin
Centro de Comercio
Antioquia
Gest
or
SIGA
X
Lder
Ambiental
Regional
X
Dg.104 # 69-120
El Pedregal
Complejo Norte
Medelln
Distrito Capital
X
X
PLAN
TA
Km 6 Va a la Pintada
Caldas
Cl.63 # 58B-03
Complejo Sur
Itag - Calatrava
X
X
X
Cr. 13 # 65-10
Bogot
X
PLANTA
PLANTA
Cr. 31 # 14-20
Complejo Paloquemao
Bogot
Cazuc
Centro de Tecnologas del Transporte
Va
lle
Despacho Direccin
Apoyo
Ambiental
X
Cl. 51 # 57-70
Complejo Central
Medelln
Lder
SIGA
Cl. 52 # 13-65
Bogot
Cr. 6 # 45-52
Bogot
Despacho Direccin
PLANTA
211
Regional
Centro de Formacin
Ubicacin
Gest
or
SIGA
Lder
Ambiental
Regional
Centro de la Construccin
Centro Agropecuario de Buga
Centro Latinoamericano de Especies
Menores
Centro Nutico Pesquero de
Buenaventura
Centro de Tecnologas Agroindustriales
Centro de Biotecnologa Industrial
Agua Blanca
Cali
Cl. 34 # 17 B 23
Cali
Carretera Central Variante
Buga - Tulu
Buga
Carretera Central
a Tulu Kilmetro 2
Tulu
Cl. 19 # 12-29
Buenaventura
Cr. 9 # 12-141
Cartago
Cr. 30 # 40-25
Palmira
Despacho Direccin
Centro de Servicios Empresariales y
Tursticos
Santander
Cundinamarca
Despacho Direccin
Cr. 28 # 56-10
Barrio Galan
Barrancabermeja
Cl. 22 # 9-82
San Gil
Cr. 11 # 13-13 Barrio Ricaurte
Mlaga
Cr. 11 # 13-13 Barrio Ricaurte
Velez
Dg. 45D # 19 72
Bogot
Cl. 13 # 10 -60
Soacha
Caldas
PLAN
TA
X
X
Cl. 41 Cra.1.
La Dorada
Despacho Direccin
Centro de la Industria, la Empresa y los
Servicios
Cr. 5 #.16-16
Neiva
X
X
Huila
Cra. 27 # 15-07
Bucaramanga
Km 2 va Palogordo
Vereda Guatiguar
Piedecuesta
Km. 7 Va Rincon De Girn Girn
Apoyo
Ambiental
Lder
SIGA
X
X
X
212
Atlntico
Regional
Centro de Formacin
Centro Agroempresarial y Desarrollo
Pecuario del Huila
Centro de Desarrollo Agroempresarial y
Turstico del Huila
Centro de Gestin y Desarrollo
Sostenible Surcolombiano
Despacho Direccin
Centro de Comercio y Servicios
Centro para el Desarrollo Agroecolgico
y Agroindustrial
Centro Nacional Colombo Alemn
Despacho Direccin
Centro Agroempresarial y Minero
Bolvar
Ubicacin
Cr. 10 # 11-22
Garzon
Cr. 3 # 2-03
La Plata
Cr. 8 #. 7-53
Pitalito
Cr. 43 # 42-40 Piso
10Barranquilla
Cl. 9 #19-120
Sabanalarga
Boyac
Cauca
Cesar
PLAN
TA
X
X
Cl. 30 # 3E-164
BarranquillaMalambo
PLANTA
X
Cr. 12 # 55 A 51
Sogamoso
Km. 1 Va Duitama - Pantano de
Vargas
Duitama
Km. 7 Va Morc
Sogamoso
Cl. 19 12-29
Tunja
Cl. 4 # 2-80
Popayn
Cr. 19 Cl. 15 y 16
Valledupar
PLANTA
X
X
X
X
Cr. 9 # 71N-60
Popayn
X
X
Km. 7 Va a La Paz
Valledupar
Km. 1 Va B/manga
Aguachica
Despacho Direccin
Centro Agroempresarial
Nario
Apoyo
Ambiental
Centro Minero
Quindo
Lder
SIGA
Risaralda
Lder
Ambiental
Regional
Despacho Direccin
Tolima
Gest
or
SIGA
X
Cl. 22 # 11E 05
Va Oriente
Pasto
Cr. 7 #. 24 48
Ipiales
Cl. del Comercio Muelle Tumaco
X
X
X
X
X
Cr. 18 #. 7-58
Armenia
X
Cr. 8 # 26-79
Pereira
Cl. 26 Tr. 7 Barrio Santa Isabel
D/quebradas
Tv. 1 #. 42-44
Ibagu
Cr. 45 Sur # 141-05 Sector
Picalea
Ibagu
X
X
X
X
X
X
X
213
Regional
Centro de Formacin
Guajira
Crdoba
Vichada Vaups
Sucre
San
Putu
Caque
Guaviare Guaina Choc Casanare
Arauca
Andrs mayo
t
Amazonas
Norte de Santander
Meta
Magdalena
Ubicacin
X
X
Km. 1 Va Barrancas
Fonseca
X
X
X
X
X
X
X
X
Cl. 12 # 10 60 Centro
Leticia
PLANTA
Apoyo
Ambiental
PLANTA
Lder
SIGA
Despacho Direccin
Despacho Direccin
Centro de Gestin y Desarrollo
Agroindustrial de Arauca
Despacho Direccin
Centro Tecnolgico de la Amazonia
Despacho Direccin
Centro Agroindustrial y Fortalecimiento
Empresarial de Casanare
Despacho Direccin
Centro de Recursos Naturales, Industria
y Biodiversidad
Despacho Direccin
Centro Ambiental y Ecoturstico del
Nororiente Amaznico
Despacho Direccin
Centro de Desarrollo Agroindustrial ,
Turstico y Tecnolgico del Guaviare
Despacho Direccin
Centro Agroforestal y Acucola Arapaima
Despacho Direccin
Centro de Formacin Turstica, Gente de
Mar y de Servicios
Despacho Direccin
Centro de la Innovacin, la Tecnologa y
los Servicios
Despacho Direccin
Centro Agropecuario y de Servicios
Ambientales "Jiri - Jirimo"
Despacho Direccin
Centro de Produccin y Transformacin
Agroindustrial de la Orinoquia
Lder
Ambiental
Regional
Km. 5 Va Espinal
Espinal
Despacho Direccin
Centro de Formacin para el Desarrollo
Rural y Minero.
Gest
or
SIGA
214