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Plan de Acción 2017 LINEAMIENTOS
Plan de Acción 2017 LINEAMIENTOS

Plan de Acción

2017

LINEAMIENTOS

Plan de Acción 2017 LINEAMIENTOS
Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Plan de Acción SENA 2017
Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Plan de Acción SENA 2017

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Atribución Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciante (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o que apoyan el uso que hace de su obra). No Comercial No puede utilizar esta obra para fines comerciales.

Consejo Directivo Nacional Principales Clara López Obregón (Presidente) Ministra Trabajo Delegados María Claudia

Consejo Directivo Nacional

Principales

Clara López Obregón (Presidente) Ministra Trabajo

Delegados

María Claudia Lacouture Ministra de Comercio, Industria y Turismo

Daniel Arango Angel Viceministro de Desarrollo Empresarial

Yaneth Cristina Giha Tovar Ministra de Educación Nacional

Víctor Saavedra Mercado Viceministro de Educación Preescolar, Básica y Media

Monseñor Francisco Nieto Sua Conferencia Episcopal de Colombia

Monseñor Fabian Marulanda Conferencia Episcopal de Colombia

Bruce Mac Master Presidente de la ANDI

Juan Carlos Beltrán Cardona Vicepresidente Administrativo y Financiero ANDI

Guillermo Botero Nieto Presidente Nacional FENALCO

Germán Zarama de la Espriella Vicepresidente De Seccionales y Comunicaciones

Rafael Mejía López Presidente SAC

Luis Fernando Forero Secretario General de la SAC

Rosmery Quintero Castro

Antonio Osorio

Presidente de ACOPI

Delegado ACOPI

Luis Alejandro Pedraza Becerra Presidente CUT

Fabio Arias Giraldo Secretario General CUT

Julio Roberto Gómez Esguerra Presidente CGT

Luis Alejandro Jiménez Castellanos

Alirio García

Presidente - ANUC

Delegado ANUC

Alejandro Olaya Dávila Director COLCIENCIAS (E)

Julián Pontón Silva Delegado COLCIENCIAS

Carlos Acero Presidente CONFECOO

Equipo Directivo Hernando Alfonso Prada Gil Director General Milton Núñez Paz Secretario General Mauricio Alvarado

Equipo Directivo

Hernando Alfonso Prada Gil Director General

Milton Núñez Paz Secretario General

Mauricio Alvarado Hidalgo Dirección de Formación Profesional

Juan Manuel Valdés Barcha Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo

María Andrea Nieto Romero Dirección de Empleo y Trabajo

Juan Pablo Castro Morales Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas

Iván Ernesto Rojas Guzmán Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

Piedad Jiménez Montoya Dirección Administrativa y Financiera

Juan Pablo Arenas Quiroz Dirección Jurídica

Raúl Eduardo González Garzón Oficina de Control Interno

José Alejandro Quintero Lizarazo Control Interno Disciplinario

Yalena Carolina Jácome Espinosa Oficina de Comunicaciones

Carlos Mauricio Corredor Vera Oficina de Sistemas

TABLA DE CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN 7 II. MARCO GENERAL PARA LA ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN DE

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN

7

II. MARCO GENERAL PARA LA ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

8

I. OBJETIVOS E INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

11

A. OBJETIVO: DESARROLLAR FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL CON CALIDAD, COBERTURA Y PERTINENCIA

11

A) INICIATIVAS: CUALIFICACIÓN DE INSTRUCTORES CAPACITACIÓN PEDAGÓGICA, PROFESIONALIZACIÓN Y

POSGRADOS, Y FORTALECIMIENTO DE LA ESCUELA NACIONAL DE INSTRUCTORES

59

B) INICIATIVA: ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN ALTA CALIDAD

62

C) INICIATIVA: APROPIACIÓN DE LA POLÍTICA SENNOVA, PARA LA INVESTIGACIÓN APLICADA DE LA CULTURA DE LA

INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO

75

D) INICIATIVA: CERTIFICACIONES Y TITULACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES

91

E) INICIATIVA: MEJORAMIENTO INTEGRAL DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE: INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGÍA

91

F) INICIATIVA: FORTALECIMIENTO DEL PROGRAMA DE BILINGÜISMO

97

G) INICIATIVA: CONSOLIDACIÓN DEL CENTRO NACIONAL DE FORMACIÓN VIRTUAL

100

H) INICIATIVA: SENA RURAL, MÁS PRODUCTIVIDAD Y MEJORES INGRESOS

106

I) INICIATIVA: PROGRAMA SENA EMPRENDE RURAL (SER)

111

J) INICIATIVA: FORMAR TRABAJADORES EN LOS SECTORES ESTRATÉGICOS DEL PND

111

K) INICIATIVA: CONTRIBUCIÓN DEL SENA A LA CONFORMACIÓN DEL SISTEMA Y MARCO INICIATIVA ESTRATÉGICA:

NACIONAL DE CUALIFICACIONES

117

L)

INICIATIVA: PERMANENCIA EN LA CADENA: ASPIRANTE-APRENDIZ-TITULADO Y/O CERTIFICADO- VINCULADO AL

TRABAJO

120

M)

INICIATIVA ESTRATÉGICA: COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y ALIANZAS PARA IMPULSAR LOS SERVICIOS DE LA

ENTIDAD

122

B. OBJETIVO: CONECTAR A LAS PERSONAS CERTIFICADAS POR COMPETENCIAS LABORALES CON EL TRABAJO

124

A) INICIATIVA: FORTALECER LAS CONDICIONES DE EMPLEABILIDAD DE LAS PERSONAS MEDIANTE LA CERTIFICACIÓN EN

COMPETENCIAS LABORALES

B) INICIATIVA: ACREDITAR AL SENA COMO ORGANISMO EVALUADOR DE LA CONFORMIDAD ANTE LA ONAC (ISO

124

17204), EN ÁREAS REGULADAS Y ÁREAS NO REGULADAS

129

C) INICIATIVA: IMPLEMENTACIÓN NUEVA METODOLOGÍA DE NORMALIZACIÓN

130

D) INICIATIVA: ACREDITACIÓN DEL SENA COMO UNIDAD NORMALIZADORA DE COMPETENCIAS ANTE MCIT E

 

ICONTEC

131

C.

OBJETIVO: FORTALECER EL PROCESO DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO

131

A)

INICIATIVA: IMPLEMENTAR LA CÁTEDRA DE EMPRENDIMIENTO SENA EN LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

132

B)

INICIATIVA: MODERNIZACIÓN DEL FONDO EMPRENDER

133

C)

INICIATIVA: INTERNACIONALIZACIÓN DEL EMPRENDIMIENTO SENA

133

D)

INICIATIVA: IMPLEMENTACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE IDEACIÓN

134

E)

INICIATIVA: PROGRAMA SENA EMPRENDE RURAL (SER)

134

D.

OBJETIVO: FORTALECER LA GESTIÓN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE

136

A ) I NICIATIVAS : A MPLIAR LA BASE DE EMPRESAS REGULADAS ; E STIMULAR

A) INICIATIVAS: AMPLIAR LA BASE DE EMPRESAS REGULADAS; ESTIMULAR EL AUMENTO DEL CONTRATO DE

APRENDIZAJE VOLUNTARIO; FLEXIBILIZACIÓN EN LOS PERIODOS DE CÁLCULO DE LA NÓMINA; MEJORAR LA GESTIÓN DEL

CONTRATO DE APRENDIZAJE Y MONITOREO A GRANDES INVERSIONES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO.

E. OBJETIVO: CONTRIBUIR EN LA UBICACIÓN LABORAL DE PERSONAS MEDIANTE EL PROCESO DE INTERMEDIACIÓN

136

LABORAL

137

A) INICIATIVA: FORTALECER EL RELACIONAMIENTO EMPRESARIAL

137

B) INICIATIVAS: ACTIVACIÓN DE LOS USUARIOS (PERSONAS Y EMPRESAS) EN EL APLICATIVO DE INTERMEDIACIÓN

LABORAL; MICRO RUEDAS DE EMPLEO, JORNADAS DE OFICINA MÓVIL Y ENFOQUE A LOS MEGA PROYECTOS DEL GOBIERNO NACIONAL. (VÍAS 4G Y TERCIARIAS, TÚNELES Y PUENTES, AEROPUERTOS, COLEGIOS Y VIVIENDAS), ASÍ COMO

SECTORES IMPULSORES DE LA ECONOMÍA

139

F. OBJETIVO: ESTRATEGIA TRANSVERSAL FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

142

A) INICIATIVA: MODELO EMPRESA LABORAL SALUDABLE

142

B) INICIATIVA: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO

144

C) INICIATIVA: GESTIÓN DOCUMENTAL

147

D) INICIATIVA: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

149

E) INICIATIVA: IMPLEMENTACIÓN DE SECOP II

178

F) INICIATIVA: SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL SIGA

179

G) INICIATIVAS: MEJORAMIENTO DE LA CONFIABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y GARANTÍA DE SU

SOSTENIBILIDAD Y FORTALECIMIENTO DE LOS INGRESOS, EL PATRIMONIO Y LA RACIONALIZACIÓN DE LOS GASTOS

184

H) INICIATIVA: PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA

186

I) INICIATIVAS: MÁXIMA COBERTURA TICS EN PROCESOS MISIONALES; ARTICULAR TICS CON OBJETIVOS DEL

GOBIERNO NACIONAL Y ARTICULAR TICS CON LA ESTRATEGIA SENA

193

II.

MONITOREO, CONTROL Y EVALUACIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

GESTIÓN

199

A. SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN

199

B. CONTROL Y EVALUACIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN.

199

ANEXOS

202

ANEXO A. LISTADO DE MUNICIPIOS PRIORIZADOS COMO LOS DE MÁS BAJO DESARROLLO

202

ANEXO B. COSTO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN.

206

ANEXO C. EQUIPO SIGA NACIONAL - ROLES ASIGNADOS A LAS DEPENDENCIAS 2017

211

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Apuesta SENA 2015 - 2018 7 Ilustración 2. Articulación de

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Apuesta SENA 2015 - 2018

7

Ilustración 2. Articulación de la Planeación y Gestión

8

Ilustración 3. Sistema de Aseguramiento de la Calidad en el SENA

63

Ilustración 4. Cronograma para la Autoevaluación de Registros Calificados 2014-2020

70

Ilustración 5.

Líneas Programáticas SENNOVA

76

Ilustración 6. Esquema de oferta de programas de formación complementaria concatenados

109

Ilustración 7. Esquema desarrollo programa de formación de nivel operario y técnico

109

Ilustración 8.

Ejes Estratégicos Mesas Sectoriales

112

Ilustración 9.

Equipo SIGA Regionales

180

Ilustración 10. Modelo de gestión de IT4+

198

Ilustración 11. Modelo integral de planeación y gestión

200

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Tarifas Contratación de Instructores

21

Tabla 2.

Kilómetros estimados a recorrer por las Aulas Móviles 2017

44

Tabla 3. Actividades a realizar en el desarrollo de cada componente estratégico

54

Tabla 4.

Número de Programas con Registro Calificado por Nivel y Modalidad

65

Tabla 5.

Número de Registros Calificados por Niveles y Sitios de Ofrecimiento

65

Tabla 6.

Sitios de Ofrecimiento de Ampliación/Modificaciones

65

Tabla 7. Trámite de Renovación-Autoevaluación de Registro Calificado para el año 2017

74

Tabla 8. Relación de Resúmenes de Actividades a Dirección General para el año 2017

74

Tabla 9. Ejecución y Metas Programas Investigación, Innovación y Producción Académica

77

Tabla 10. Rubros Financiables SENNOVA

78

Tabla 11. Regiones, Operador y Convenios para proyectos de Formación y Desarrollo Tecnológico

83

Tabla 12. Presupuesto Vigencias Futuras proyectos de Formación y Desarrollo Tecnológico

84

Tabla 13 Proyección de proyectos a cofinanciar por SENNOVA

85

Tabla 14.

Duración programa gestión talento humano por competencias

119

Tabla 15. Lista de chequeo Institución Educación Superior

121

Tabla 16 Responsables de Traslados y Modificaciones Presupuestales

170

Tabla 17 Monitoreo, control y evaluación de modelo integrado de planeación y gestión

201

I. INTRODUCCIÓN De acuerdo con la Constitución Política de Colombia, lo dispuesto en los artículos

I.

INTRODUCCIÓN

De acuerdo con la Constitución Política de Colombia, lo dispuesto en los artículos 26 y 29 de la Ley

152 de 1994, y basados en la propuestas del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018, el Plan Estratégico del Sector Trabajo y el Plan Estratégico Institucional y los planteamientos estratégicos del Sector Trabajo, al cual el SENA se encuentra adscrito, nos permitimos presentar los lineamientos para

la elaboración del Plan Acción Anual 2017, el cual presenta las principales orientaciones para lograr la

articulación entre la estrategia y operación del SENA como Entidad líder de formación para el trabajo.

7
7

Nuestros esfuerzos estarán orientados a garantizar la articulación entre la estrategia y la operación, mediante el diseño e implementación de estrategias, objetivos, actividades, indicadores y productos que permitan alcanzar la MEGA META que nos hemos trazado para los próximos años, con el fin de aportar a la generación de ingresos, la productividad de las empresas, y a incidir positivamente en el desarrollo de las regiones como contribución a una Colombia educada, equitativa y en paz. En ese contexto, la apuesta para el SENA en los próximos años se orienta a:

Ilustración 1. Apuesta SENA 2015 - 2018

1. Desarrollar formación Profesional integral con calidad, cobertura y pertinencia 2. 5. Contribuir en la
1.
Desarrollar formación
Profesional integral con
calidad, cobertura y
pertinencia
2.
5.
Contribuir en la ubicación laboral
de personas mediante el proceso
de intermediación laboral
Conectar a las personas
certificadas por competencias
laborales con el trabajo
3.
4.
Fortalecer la gestión del contrato
de aprendizaje
Fortalecer el proceso de
emprendimiento y empresarismo

Fuente: Plan Estratégico SENA 2015-2018 “Impactando el empleo decente, la productividad y la generación de ingresos”

El compromiso para la vigencia 2017 es focalizar nuestros esfuerzos y recursos para desarrollar acciones de formación profesional, emprendimiento, fortalecimiento de la asociatividad, orientación

e intermediación laboral que permitan mejorar y ampliar las oportunidades de vinculación laboral,

especialmente en la de nuestros aprendices, así como las de los pobladores rurales y las poblaciones

vulnerables, además de aportar a la competitividad sectorial y al desarrollo tecnológico del país.

En este escenario, el SENA compromete sus capacidades y esfuerzos en: mejorar la calidad en su proceso formativo, fortalecer la pertinencia (sectorial, territorial y poblacional) de todos sus

programas y servicios, aumentar la tasa de retención del aprendiz, aumentar la confianza de los

programas y servicios, aumentar la tasa de retención del aprendiz, aumentar la confianza de los empresarios, conectar a los aprendices con el trabajo decente y apoyar con sus servicios a las poblaciones en sus diferentes condiciones. Por consiguiente debemos trabajar de forma conjunta entre la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros de Formación, para brindar una oferta de servicios en integración con el territorio que permita el desarrollo económico incluyente del país y sus regiones, contribuyendo a mejorar la productividad empresarial y a potenciar las competencias laborales y las oportunidades de vinculación al trabajo; incidiendo en la generación de ingresos de la población a través de la formación profesional integral, la certificación de competencias laborales, la vinculación a un empleo decente, el fomento al emprendimiento y la consolidación de proyectos productivos inclusivos. Estas intervenciones se realizarán bajo la premisa de la gestión medida por resultados.

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8

Contamos como siempre con el compromiso decidido de todos ustedes que permita a la Entidad desarrollar la estrategia institucional contenida en el Plan de Acción 2017, con el fin de generar impactos y cambiar las condiciones de vida de millones de colombianos.

II. MARCO GENERAL PARA LA ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

El Plan de Acción 2017 ha sido diseñado en alineación con el Plan Estratégico Institucional 2015

2018:

Impactando el empleo decente, la productividad y la generación de ingresos”, el Plan Sectorial del Ministerio de Trabajo, el Plan Nacional de Desarrollo 2014 -2018 “Todos por un nuevo país”, y el Decreto 2482 de 2012, el cual establece el Modelo Integrado de Planeación y Gestión se convierte en la carta de navegación para el ejercicio de planificación y gestión de las entidades públicas.

Ilustración 2. Articulación de la Planeación y Gestión

Ilustración 2. Articulación de la Planeación y Gestión Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento

Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

El presente Plan de Acción da cuenta del desarrollo del Modelo Integrado de Planeación y

El presente Plan de Acción da cuenta del desarrollo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y sus cinco políticas de desarrollo administrativo, en el capítulo IV Monitoreo, control y evaluación del modelo de planeación y gestión.

Los insumos son el punto de partida para la construcción de la planeación, incluyen los planteamientos de Gobierno establecidas para el Plan Nacional de Desarrollo, las competencias normativas asignadas

a cada entidad y el marco fiscal.

La gestión comprende la implementación de las cinco Políticas de Desarrollo Administrativo, las cuales orientan el mejoramiento de la gestión para el cumplimiento de las metas institucionales y de Gobierno, a través de la simplificación de procesos y procedimientos internos, el aprovechamiento del talento humano y el uso eficiente de los recursos administrativos, financieros y tecnológicos.

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Por lo anterior, en cumplimiento de los requerimientos generales del Modelo Integrado de Planeación

y Gestión, el SENA formula el Plan de Acción Anual que a través de los Directivos (Directores de Área,

Jefes de Oficina, Directores Regionales y Subdirectores de Centro), socializa a todos los colaboradores de la Entidad, para facilitar su conocimiento y generar compromiso con el efectivo cumplimiento de las metas establecidas.

SENA ES PAZ

En desarrollo del trabajo interinstitucional que se realizó en 2016 por parte del SENA con el Ministerio del Posconflicto, la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, el Ministerio del Trabajo, entre otros; la entidad definió su intervención para la etapa del posconflicto a partir de dos lineamientos:

a) Las metas y el presupuesto se mantienen y b) Las intervenciones misionales se fortalecerán en los municipios priorizados como los de menor desarrollo del país especialmente a los ciudadanos más vulnerables, incluyendo excombatientes, víctimas, desplazados, etc.

A pesar que al momento de redactar este documento el Gobierno Nacional se alista para renegociar

los Acuerdos de La Habana, y teniendo en cuenta que es alta la probabilidad que antes de finalizar el año 2016 estas acciones conduzcan a terminar definitivamente el conflicto armado con las FARC; la planeación institucional para el 2017 debe contemplar este escenario y tener claridad sobre las acciones formuladas a la fecha que se ejecutarían en este contexto y que se presentan a continuación:

ATENCIÓN EN ZONAS VEREDALES TRANSITORIAS DE NORMALIZACIÓN Y CAMPAMENTOS - ZVTN

Una vez se definan estas zonas y campamentos, y se conozca la cantidad de personas que las ocuparán; las Regionales y Centros de Formación en coordinación con la Dirección de Formación Profesional y la Dirección de Empleo, deben organizar y disponer con agilidad los recursos humanos, técnicos y logísticos para realizar las siguientes acciones:

 Caracterización ocupacional Agencia Pública de Empleo APE o Caracterización de la población: Mediante

Caracterización ocupacional Agencia Pública de Empleo APE

o

Caracterización de la población: Mediante una matriz implementada por el SENA, se identifican intereses ocupacionales, de formación, certificación de competencias laborales y emprendimiento a la población objeto, buscando programar la respuesta institucional del SENA acorde a las necesidades y perfiles de cada una de las personas identificadas.

o

Orientación ocupacional: Brinda herramientas y desarrolla habilidades que facilitan la búsqueda activa de empleo y la participación exitosa en un proceso de selección.

Para esta labor, un equipo de profesionales a nivel nacional analiza la hoja de vida, orienta a los usuarios para la identificación, elaboración, y mejoramiento del perfil mediante acciones de formación complementaria, calificación y recalificación laboral, certificación de competencias laborales, realización de talleres de orientación ocupacional en temáticas como: identificación de intereses y habilidades ocupacionales, hoja de vida y carta de presentación, entrevista y pruebas psicotécnicas, entre otras.

10
10

Estos talleres serán diseñados para la población objeto de la siguiente manera: 1) Talleres de intereses ocupacionales, 2) Inducción a la vida laboral, 3) taller de emprendimiento y 4) proyecto de vida.

Formación inicial para la paz

Como aporte a la construcción de la paz, el SENA ha diseñado tres programas de formación complementaria para desarrollar en los trabajadores y en las personas competencias para promover en la sociedad cultura de paz, reconciliación y la convivencia pacífica.

En 2017, los Centros de Formación promoverán y ofertarán los programas que a continuación se presentan contando con el presupuesto asignado para atender la oferta regular de formación complementaria:

o

Ciudadano Promotor de Paz (40 horas): Dirigido para cualquier ciudadano colombiano mayor de 14 años; con el fin de promover el desarrollo de habilidades en torno a la cultura democrática, participación ciudadana, resolución pacífica de conflictos, construcción de escenarios cotidianos para la paz y reconciliación desde cualquier ámbito (laboral, formativo, educativo, y cotidiano de la vida).

o

Gestor de Paz (80 horas): Busca formar líderes comunitarios que promuevan la interacción y

el

empoderamiento de la comunidad, mediante el desarrollo de herramientas de liderazgo,

construcción de consensos y reconocimiento de las capacidades locales para la paz. Dirigido

a

servidores públicos y privados, al personal de organizaciones gubernamentales y no

gubernamentales, a las equipos territoriales, organizaciones de víctimas, integrantes de las redes de apoyo en los procesos de paz, así como aquellas personas que se encuentren comprometidas con este fin.

o

Formador en Cultura de Paz: Dirigido a todos los instructores, docentes y pedagogos, de cualquier área de conocimiento.

o Gestión Comunitaria de Proyectos (40 horas): Busca formar líderes comunitarios con habilidades en la

o

Gestión Comunitaria de Proyectos (40 horas): Busca formar líderes comunitarios con habilidades en la formulación e implementación de proyectos participativos a partir de la gestión de recursos, con el fin de promover el desarrollo sostenible y sustentable de las comunidades.

o

Economía solidaria y cooperativismo (40 horas): El programa economía solidaria, brinda los lineamientos necesarios para que las personas, gremios y comunidades conformen empresas viables y sostenibles de tipo asociativo y solidario. La generación de empresas asociativas y solidarias permite empoderar a las diferentes comunidades para mejorar el desarrollo económico y su calidad de vida. La formación laboral- ocupacional especifica dependerá de la orientación ocupacional y de las condiciones requeridas para la formación y del tiempo que se lleve el desarrollo de los programas iniciales.

11
11

Complementariamente, los centros de formación desarrollarán estrategias para incorporar y fortalecer las competencias de cultura de paz en todos los programas de formación titulada, lo anterior como parte del desarrollo de la formación en la competencia “Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social”.

FORTALECIMIENTO DE LA INTERVENCIÓN DEL SENA EN LOS 182 MUNICIPIOS PRIORIZADOS COMO LOS DE MENOR DESARROLLO EN EL PAÍS

Para lograr equidad en el nivel de desarrollo de las regiones, el Estado en su conjunto debe emprender y/o fortalecer su intervención sostenida en el largo plazo en los municipios con menor presencia institucional.

En este entorno, el SENA a través de sus Regionales y Centros de Formación debe fortalecer su accionar en los municipios bajo su jurisdicción. Para ello se tomará como línea base los servicios ofrecidos en 2016 en formación: titulada, complementaria, Programa de Articulación con la Media, emprendimiento, Programa SER y certificación de competencias laborales.

En al Anexo A encontrará el listado de municipios priorizados como los de más bajo desarrollo.

I. OBJETIVOS E INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

A. Objetivo:

Desarrollar

Formación

cobertura y pertinencia

Profesional

Integral

con

calidad,

Eje estratégico: Formación profesional integral con calidad y pertinencia

OBJETIVO INICIATIVAS   a) Cualificación de instructores: capacitación pedagógica, profesionalización y

OBJETIVO

INICIATIVAS

 

a) Cualificación de instructores: capacitación pedagógica, profesionalización y posgrados, Fortalecimiento de la Escuela Nacional de Instructores

b) Acreditación de programas de formación en alta calidad

c) Apropiación de la Política SENNOVA, para la investigación aplicada de la cultura de la innovación y el desarrollo tecnológico

d) Certificaciones y titulaciones nacionales e internacionales

Desarrollar formación profesional integral con calidad, cobertura y pertinenci

e) Mejoramiento integral de ambientes de aprendizaje: infraestructura y tecnología

f) Fortalecimiento del Programa de Bilingüismo

g) Consolidación del Centro Nacional de Formación virtual

h) SENA rural, más productividad y mejores ingresos

i) Programa SENA emprende rural (SER)

 

j) Formar trabajadores en los sectores estratégicos del PND

k) Contribución del SENA a la conformación del Sistema y Marco Nacional de Cualificaciones

l) Permanencia en la cadena: aspirante-aprendiz-titulado y/o certificado- vinculado al trabajo

m) Cooperación internacional y alianzas para impulsar los servicios de la Entidad

Fuente: Plan Estratégico SENA 2015-2018

12
12

En el marco de la Política de Desarrollo Administrativo y para dar cumplimiento a la implementación del MIPG, le corresponde establecer lineamientos a nivel nacional que orienten la prestación de los servicios con pertinencia y calidad, y establecer las directrices para el cumplimiento de la misión institucional y de las metas establecidas para el proceso - vigencia 2017.

Alineación del Plan Estratégico Institucional PEI con el Plan de Acción 2017

El SENA a través de la formación profesional integral debe impactar la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.

En alineación con el Plan Nacional de Desarrollo, la entidad formula sus aportes estratégicos y compromisos que generan retos institucionales, fundamentados en la estrecha relación que existe entre formación profesional integral, trabajo decente , desarrollo productivo y el desafío que esto implica respecto a las transformaciones institucionales para aportar a la productividad, competitividad del país y al impacto y, que se traducen en el aumento de personas colocadas en el mercado laboral, la inclusión y la movilidad social. Por todo lo anterior, se ratifica que la actividad misional SENA estimula:

La productividad de las empresas.

La generación de ingresos

El aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y las regiones.

La Integralidad de sus egresados y su vocación de servicio.

La Calidad y estándares internacionales de su formación profesional integral.

La Incorporación de tecnologías de última generación en las empresas y en la formación profesional integral.

La relación con el sector educativo (media y superior).

Con el fin de articular el Plan Estratégico Institucional con el proceso de formulación del Plan de Acción para la vigencia 2017, se ha establecido que la Dirección de Planeación y Direccionamiento

Corporativo en conjunto con las Direcciones de Formación Profesional y Empleo, Emprendimiento y Trabajo establecerán

Corporativo en conjunto con las Direcciones de Formación Profesional y Empleo, Emprendimiento y Trabajo establecerán las metas a nivel Regional, esto con el fin de que entre la Regional y sus respectivos Centros de Formación, en forma concertada, establezcan las metas de Formación. Excepcionalmente desde la Dirección General se establecerán metas a nivel de Centros de Formación. Lo anterior en virtud de que ya se tienen establecidas las metas para cada uno de los años que componen el cuatrienio y algunas de ellas hacen parte del Plan Nacional de Desarrollo.

Los Centros de Formación, antes de definir las metas, en concertación con las Regionales, analizarán los siguientes aspectos:

13
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PERTINENCIA

La pertinencia es un principio orientador que busca evaluar la manera como la formación profesional responde de manera oportuna a las demandas y necesidades del entorno productivo y laboral. en otras palabras, la pertinencia consiste en acoplar la estructura formativa del SENA a cuatro objetivos:

las necesidades de los empleadores, los intereses de los aprendices, las metas estratégicas del desarrollo económico y social del país, y la capacidad física, tecnológica y humana presente en los Centros de Formación del SENA para impartir esta formación” 1 .

Para el actual equipo directivo, la pertinencia es un factor determinante sobre el cual el SENA debe trabajar para cumplir con éxito la MEGA META y los objetivos planteados en el plan estratégico, convirtiéndose así, en el insumo esencial para impactar efectivamente la productividad, el desarrollo social y regional del país.

La entidad ha promovido numerosas iniciativas para atender las necesidades de los sectores productivos del país, buscando responder de manera más asertiva a los requerimientos sectoriales, poblacionales y regionales. Esto, a partir del fortalecimiento de la relación con el sector productivo del país, la oportuna detección de necesidades de capacitación a nivel regional y local, y la adecuación de los procesos internos necesarios para optimizar el portafolio de servicios acorde con las condiciones de nuestros beneficiarios.

La oferta de formación se definirá teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Según la zona de influencia de la regional y sus Centros de Formación. Para ello se revisará el contexto productivo de la Región, las Agendas Internas de Productividad y Competitividad, Planes de Desarrollo Locales, megaproyectos en curso en las zonas de influencia de la Regional, estudios y diagnósticos sectoriales, sectores estratégicos o de mayor proyección, etc.

La demanda del sector productivo, aplicando y programando de manera diferenciada el tipo de oferta a abrir, según las alternativas establecidas en la Resolución No. 02130 de 2013, “Por la cual se determinan los tipos de oferta de programas de formación profesional del SENA y sus características”.

Las demandas de los gremios.

1 SENA 2014. FORERO, David. Guía metodológica para la implementación de un modelo de pertinencia del SENA.

• Análisis histórico del comportamiento de los programas ofrecidos en cada convocatoria regular y especial.

Análisis histórico del comportamiento de los programas ofrecidos en cada convocatoria regular y especial.

Registros Calificados de la Educación Superior con los que cuenta el Centro de Formación.

La capacidad instalada del Centro de Formación.

Ambientes de formación disponibles.

Capacidad de la región para ofrecer etapa práctica de manera permanente a los aprendices.

Dinámica laboral de los programas ofrecidos.

La red redes de conocimiento y a la tecnología medular a la cual pertenecen los Centros de Formación.

Contemplar las necesidades del sector productivo y la empleabilidad de los egresados.

La adecuada pertinencia de los programas, según el indicador de pertinencia establecido en la Matriz de Pertinencia de la Dirección de Empleo, la cual se encuentra dispuesta en el siguiente link:

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ftp://172.16.2.69/DIRECCION%20DE%20EMPLEO/OBSERVATORIO/

ftp://172.16.2.69/DIRECCION_FORMACION_PROFESIONAL/MATRIZ%20PERTINENCIA/

CALIDAD

Entendida como eficiencia interna; es el ámbito de las capacidades para hacer bien lo que se necesita que se haga, según entornos y destinatarios. En calidad debemos priorizar sobre los siguientes aspectos claves:

Ambientes de aprendizaje adecuados (infraestructura física y tecnológica).

Perfil de los instructores (formación pedagógica, formación académica de acuerdo con lo requerido en los diseños curriculares, competencias y habilidades definidas por la Escuela Nacional de Instructores).

Especialización de los Centros (líneas tecnológicas y tecnología medular).

ASPECTOS METODOLÓGICOS

La propuesta de metas iniciará con el siguiente ejercicio: responder a un conjunto de preguntas orientadoras y a partir de estas construir los indicadores que deben contribuir en la determinación de las metas:

¿Cuál es la vocación productiva de su región?

¿Cuáles son las apuestas productivas que se tienen contempladas?

¿Los programas están acordes a la cultura y vocación productiva?

¿Cuántos de sus programas se encuentran articulados con las principales actividades de la región y contribuyen de manera significativa al incremento del producto interno bruto?

¿Se conoce la Tasa de Ocupación de su región? Recuerde que este indicador constituye una aproximación de la demanda laboral.

¿Qué población por rango de edad, actualmente está siendo atendida por la regional?

¿De la población por atender, cuántos hacen o harán parte de la educación media?

¿Cuenta con resultados de seguimiento a la empleabilidad de sus egresados?

Para responder las preguntas orientadoras se debe contar con información interna e información externa. Para

Para responder las preguntas orientadoras se debe contar con información interna e información externa. Para cada pregunta se asocia la fuente de la información para calcular el indicador, la labor es ubicar la fuente y extractar el dato correspondiente a su regional.

PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Todos los Centros de Formación Profesional aplicarán a partir de enero de 2017 los procedimientos del proceso de Gestión de Formación Profesional Integral, y las mejoras requeridas serán canalizadas a través de los líderes SIGA de cada Centro y enviadas a la Líder SIGA de la Dirección de Formación Profesional para las respectivas mejoras del proceso.

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA OFERTA DE FORMACIÓN PROFESIONAL

OFERTA DE FORMACIÓN

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En el marco del Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Institucional, los diferentes documentos como el CONPES, planes regionales e insumos de pertinencia desarrollados por la

Dirección General, los Directores Regionales, los Subdirectores de Centro y las redes de conocimiento, definirán la oferta de formación anual 2017 por Centro de Formación, durante el último trimestre del

2016.

La oferta de formación se registrará siguiendo el formato “Programación indicativa de la FPI” en la herramienta que indique la Dirección General. La Red de Conocimiento emitirá el concepto de viabilidad técnica a la oferta de formación abierta y especial, teniendo como base esta programación indicativa.

Aprobación Oferta Especial Empresarial de Formación (Titulada): Esta oferta será aprobada por la Dirección de Formación Profesional a través de los Asesores de Red de conocimiento, según lo proyectado en la programación indicativa 2017, ningún centro de formación podrá aprobar esta oferta. No obstante, las Regionales podrán solicitar ajustes a la Programación indicativa de la FPI, según las necesidades de la Oferta de Formación, con 30 días de antelación a la fecha de publicación establecida en el Cronograma de Ingreso Convocatorias Abiertas de Formación del Calendario Académico (Resolución 2208 de 2016) y con la justificación respectiva. Este lineamiento se aplicará para la oferta especial del primer trimestre de 2017 y para todas las ofertas, a partir del segundo trimestre de 2017.

Compromisos del SENA en la Ley 1753 de 2015 - Plan Nacional de Desarrollo “Todos por un nuevo país”

- Compromisos con Grupos Étnicos:

- Rom Artículo 111.

Asistencia técnica y capacitación para la implementación o fortalecimiento de 40 unidades

productivas.

 Desarrollo de programa de formación y capacitación para el trabajo y el emprendimiento para

Desarrollo de programa de formación y capacitación para el trabajo y el emprendimiento para el Pueblo Rom previa concertación.

Adecuación de un programa de educación financiera que reconozca las nociones de tiempo

y espacio del pueblo gitano, el cual les permitirá a las unidades productivas y vortechias tomar las mejores decisiones para potenciar y fortalecer financieramente sus planes de negocios.

- Indígenas. Artículos 5, 114 y 115.

Formación y capacitación en temas de manejo ambiental y técnicas agrícolas a los Pueblos Indígenas para su preservación física y cultural, de acuerdo a los usos y costumbres de cada pueblo.

En articulación con el Ministerio de Educación, se Garantizará el acceso de miembros de

los Pueblos Indígenas a la Educación Técnica y Tecnológica mediante la ampliación de cupos para el ingreso.

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- Afrocolombianos, Negros, Palenqueros y Raizales. Artículo 5.

Plan Nacional de Inversiones Públicas 2015-2018. Parágrafo 4°. Lo recursos del PGN que en ejecución del PND asignados a estas poblaciones, no podrán ser inferiores, de manera proporcional, a los asignados en el periodo 2010-2014

Atención a programas sociales del Gobierno Nacional

Los centros de formación deberán atender los compromisos establecidos en los convenios generados para atender poblaciones vulnerables y programas sociales del Gobierno Nacional:

Alertas tempranas, Red unidos, Atención a testigos de la fiscalía general de la nación , Ministerio de Defensa Nacional , fuerzas Militares y Policía Nacional, ICBF, INPEC, ACR, DAICMA, entre otros.

CONPES con implicaciones para el SENA

El Consejo Nacional de Política Económica y Social “CONPES” el cual ejerce como ente asesor del Gobierno en todos los aspectos relacionados con el desarrollo económico y social del país, es igualmente considerado la máxima autoridad nacional de planeación; es así como este organismo coordina las entidades responsables de la dirección económica y social en el gobierno, a través del estudio y aprobación de los documentos denominados “CONPES”.

Por ende, se relacionan a continuación los CONPES en los cuales tiene compromisos el SENA durante la vigencia 2017, con el fin que sean revisados periódicamente para su ejecución y seguimiento por parte de los Directores Regionales, así:

o Documento CONPES Social 166- Política Pública Nacional de Discapacidad e Inclusión Social:

Los Directores Regionales deben asegurar la implementación del programa de formación y cualificación de cuidadores PcD., denominado "Operario en Cuidado básico de personas con dependencia funcional" código en SOFÍA PLUS 637102.

o Documento CONPES 3739 Estrategia de Desarrollo Integral de la Región del Catatumbo

El Director Regional de Norte de Santander gestionará la puesta en marcha de una sede

El Director Regional de Norte de Santander gestionará la puesta en marcha de una sede del SENA en

la Región del Catatumbo. Está se desarrollará en alianza con la Alcaldía de Tibú, la Fundación Ecopetrol para el Desarrollo del Catatumbo FUNDESCAT.

o Documento CONPES 3803 Política para la Preservación del Paisaje Cultural Cafetero de Colombia

Los Directores Regionales, especialmente de la región cafetera, asegurarán la implementación de programas de formación relacionados con café, barismo y café especial. Así mismo asegurarán la implementación de programas de formación relacionados con madera, construcción de estructuras en guadua y construcciones livianas en seco.

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o Documento CONPES 3849 Estrategias para rendir honores a la desaparecida ciudad de Armero y a sus Víctimas: Ley 1632 de 2013

Los Directores Regionales afianzarán alianzas estratégicas con el departamento del Tolima y el Municipio de Armero Guayabal, particularmente enfocados en el desarrollo de ejercicios de formación de guías de turismo mediante cursos de formación complementaria en ecoturismo, información turística local y regional, incorporando contenidos culturales e históricos del desaparecido municipio de Armero, y de la línea ecoturística Peregrinación por la Memoria de Armero; igualmente se debe asegurar la oferta y ejecución de programas de formación titulada, nivel técnico y tecnólogo, relacionados con la producción de café.

Por otra parte, los Directores Regionales deben coordinar con el Ministerio de Comercio, Industria

y Turismo el apoyo al desarrollo de las acciones de formación concernientes a: prestación de

asistencia técnica para el desarrollo del producto, fortalecimiento del tejido empresarial, y, orientación de acciones de promoción adecuadas con los recursos existentes.

o Documento CONPES 3550 - Lineamientos para la formulación de la política integral de salud ambiental, con énfasis en los componentes de calidad de aire, calidad de agua y seguridad química.

Los Directores Regionales deben gestionar actividades que incluyan la implementación de acciones educativas, para el fortalecimiento de estrategias de vivienda y entorno saludable.

o Documento CONPES 3859 POLÍTICA PARA LA ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UN CATASTRO MULTIPROPÓSITO RURAL URBANO

Los Directores Regionales asegurarán las alianzas y convenios necesarios para el diseño

e implementación de programas de formación titulada relacionados con actividades catastrales, en respuesta a necesidades y lineamientos del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, la Superintendencia de Notariado y Registro, la Agencia Nacional de Tierras y del Ministerio de Educación Nacional.

 FINANCIACIÓN METAS DE FORMACIÓN Para el cumplimiento de las metas de los Centros de

FINANCIACIÓN METAS DE FORMACIÓN

Para el cumplimiento de las metas de los Centros de Formación el presupuesto se asigna por diferentes fuentes: CAPACITACION A TRABAJADORES Y DESEMPLEADOS PARA SU DESEMPEÑO EN ACTIVIDADES PRODUCTIVAS, Y ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA EMPRESARIAL, PARA EL DESARROLLO SOCIAL, ECONÓMICO Y TECNOLÓGICO, A TRAVÉS DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN DEL SENA A NIVEL NACIONAL, CAPACITACIÓN SECTOR INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN, CAPACITACIÓN PARA PERSONAS EN SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO PARA MEJORAR SUS NIVELES DE EMPLEABILIDAD Y LA CESACIÓN DE SU CONDICIÓN DE DESPLAZADO A NIVEL NACIONAL y CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO A JOVENES RURALES Y POBLACIONES VULNERABLES EN EL TERRITORIO NACIONAL; este presupuesto en su globalidad debe ser suficiente para lograr dicho cumplimiento.

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PARÁMETROS PARA LA PLANEACIÓN Y COSTEO DE METAS DE FORMACIÓN TITULADA

Tamaños de grupo sin históricos: El parámetro general no debe ser inferior a 30 aprendices por grupo de formación titulada presencial y a distancia, y 50 aprendices para formación virtual titulada. Los Centros pertenecientes a las Regionales denominados territorios nacionales (Amazonas, Arauca, Caquetá, Guaviare, Putumayo, Casanare, Chocó, Guainía, Sucre, Vaupés, Vichada y San Andrés) el parámetro no debe ser inferior a 25 aprendices. Para el caso de los Centros Agropecuarios la excepción se aplica para los programas asociados a las redes de conocimiento acuícola, agrícola, biotecnología, pecuaria y ambiental.

Se tendrá en cuenta la duración de cada uno de los niveles de formación en el aplicativo SOFIA PLUS que se encuentren en estado "en ejecución".

Se consideran fichas (cursos) que pasan a la vigencia 2017, las que se encuentren registradas en el aplicativo SOFIA PLUS al 31 de diciembre de 2016, y se tendrán en cuenta los aprendices activos del reporte PE-04, sin ampliación de cobertura, alta gerencia, alta especialización del talento humano. Por tal razón, las metas de la vigencia 2017 estarán compuestas tanto por los aprendices activos que pasan en este estado de 2016 a 2017, más los que inicien su proceso de formación durante el año 2017.

La propuesta de metas y su posterior desagregación tendrá en cuenta los ciclos de escolaridad en Colombia. No obstante, se aclara que en términos generales la base para estimar la meta 2017, será la establecida por las regionales en concertación con sus centros de formación. Con base en lo anterior, durante el primer trimestre se permitirá programar máximo hasta el 60% de los cupos totales (los que pasan más los nuevos), en el segundo trimestre programar máximo un 10% adicional para completar el 70% para el primer semestre. El tercer trimestre deberá completar el 90% de las metas del año y el 10% restante para el cuarto trimestre, llegando así al 100% del total de las metas establecidas. Cuando se abra el aplicativo Plan de Acción en su módulo de metas, se enviará el instructivo correspondiente para adelantar la desagregación de las metas.

Para asegurar una oferta con enfoque diferencial que atienda las necesidades de comunidades vulnerables, los Centros de Formación:

 Promoverán el incremento de la oferta de cupos para auxiliares, operarios y técnicos en

Promoverán el incremento de la oferta de cupos para auxiliares, operarios y técnicos en las zonas rurales de manera que se facilite el acceso a la formación, según los perfiles de ingreso y las necesidades de las comunidades que habitan estos territorios.

El costo que representa para el caso de instructores de planta que van a desarrollar la formación debe ser proyectado dentro del presupuesto asignado para viáticos formación.

Para el caso de instructores de contrato, es recomendable promover la contratación de personas de la zona y/o pertenecientes a los grupos étnicos, que cumplan con el perfil requerido a fin de facilitar el desplazamiento y el desarrollo de la formación por conocimiento del contexto.

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Además, los Centros de Formación Profesional desplegarán oferta especial social en el marco de la atención con enfoque diferencial y la inclusión social, acciones que deben generar el mayor impacto posible en la generación de ingresos y la superación de condiciones de vulnerabilidad.

De igual manera, utilizarán las necesidades de formación de las comunidades, producto del programa complementario Caracterización y autodiagnóstico de comunidades(Cód. Sofia 41311198), como insumo para mejorar la pertinencia de la oferta de formación.

PARÁMETROS

COMPLEMENTARIA

PARA

LA

PLANEACIÓN

Y

COSTEO

DE

METAS

DE

FORMACIÓN

Tamaños de Grupo Complementaria Presencial: 30

Tamaños de Grupo Complementaria Virtual: 80

Duración de la formación según históricos: El parámetro general es de 40 horas para presencial y 60 horas para virtual.

Eventos: no podrán superar el 8% de la meta de formación complementaria presencial (sin jóvenes rurales ni desplazados). Duración mínima ocho (8) horas. Tamaño de grupo promedio 100 participantes.

Los elementos a considerar en el costo de la formación profesional en los Centros de Formación se encuentran en el Anexo B. A partir de las orientaciones contenidas en este anexo, una vez las regionales hayan registrado en el aplicativo del Plan de Acción la meta concertada por Centro, estos deberán registrar los porcentajes de cómo ejecutará la formación.

PROGRAMACIÓN INSTRUCTORES DE PLANTA Y PLAN DE CONTRATACIÓN DE INSTRUCTORES

Conforme a la oferta proyectada de la Programación Indicativa y una vez establecida la programación de los instructores de planta, cada Centro de Formación identificará las necesidades de contratación de instructores según las fichas que continúan y las nuevas que se programen de formación titulada y complementaria en todas las modalidades, con base en lo establecido en los diseños curriculares de

cada programa como perfiles de instructor, así como de las competencias a desarrollar. Para esta

cada programa como perfiles de instructor, así como de las competencias a desarrollar. Para esta actividad se debe consultar el registro de cada programa de formación en el aplicativo SOFIA PLUS.

Los Directores Regionales, los Subdirectores de Centros y los Coordinadores Académicos deben garantizar la programación de las jornadas académicas de los instructores de planta, de conformidad

con lo establecido en el literal e. del Articulo 2. Del Decreto 1426 de 1998 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos públicos del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.”; es decir desempeñar funciones estrictamente relacionadas con: impartir formación profesional, desempeñar actividades de coordinación académica de la formación e investigación aplicada. Esta programación es de carácter obligatorio y aplica únicamente al grupo ocupacional instructor, por consiguiente, no se puede programar para impartir formación profesional

a funcionarios que no ostenten este cargo. (Ver informes de auditoría de la CGR años: 2010, 2011 y 2012 y sus respectivos planes de mejoramiento).

La contratación de instructores para programas de formación complementaria virtual se realizará según la demanda de atención; la proyección de aspirantes distribuidos por familias que será publicado por el Grupo de Formación Virtual y a Distancia, incluye los ajustes sugeridos por regionales

y centros de formación , para que identifiquen las familias de programas atenderán en el 2017 y así

mismo ajusten los perfiles de contratación para garantizar los instructores que orientarán dichos programas, de esta forma y según la meta asignada, se conocerán los perfiles a contratar por cada Centro de Formación. Esta contratación se realizará en dos periodos: por 7 meses inicialmente, y para 9 periodos de programación, esto en atención a que como resultado del proceso de adquisición del

proveedor del servicio de LMS, es probable que afecte la disponibilidad durante el mes de diciembre, por lo que se ha planeado el cumplimiento de la meta virtual para el 30 de noviembre del 2017.

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Los instructores de los programas de inglés podrán ser contratados hasta por 11 meses, según metas del Centro de Formación. En el acta de inicio del contrato de los instructores de programas virtuales, se deberá suscribir una vez se confirme la asignación de aprendices. Adicionalmente, se establecen los siguientes parámetros como insumo para asignación de presupuesto:

Las Regionales y Centros de Formación deben aplicar la normatividad vigente para la contratación de servicios personales y el Manual de Contratación de Instructores.

Las tarifas de contratación para la vigencia 2017 serán la siguientes:

Tabla 1. Tarifas Contratación de Instructores       TARIFAS MÁXIMA VIGENCIA 2017 (Hasta)  

Tabla 1. Tarifas Contratación de Instructores

     

TARIFAS MÁXIMA VIGENCIA 2017 (Hasta)

 

1

2

3

4

PORCENTAJE DE PRESUPUEST O POR ITEM

ÍTEM

PERFIL EXIGIDO

   

POR

 

POR PERIODOS

   

POR HORAS

PERIODOS

POR HORAS

FIJOS (meses)

FIJOS (meses)

 

Acreditar certificaciones expedidas por Entidades Reguladoras Nacionales e Internacionales y que el perfil del programa lo requiera

         

Profesiones que por reconocimiento salarial en el mercado, exijan

A

tarifas superiores a los establecidos en los Ítems B, C y D de esta tabla

$ 6.376.061

$ 69.607

$ 7.303.462

$ 79.990

Excepcional

Con experiencia laboral mínima de 5 años relacionada con el área de formación motivo de la contratación

B

Profesional universitario con postgrado o certificación de industria en el área del programa de formación a contratar

       

10%

Con experiencia laboral relacionada con el área de formación motivo de la contratación

$ 3.593.763

$ 30.704

$ 4.132.803

$ 35.731

 

Profesional universitario titulado, Tecnólogo con especialización en el área del programa de formación a contratar o Tecnólogo

         

C

con experiencia laboral de 12 meses.

$ 3.468.535

$ 29.829

$ 3.994.464

$ 34.423

70%

Con experiencia laboral relacionada con el área de formación motivo de la contratación

D

Perfil académico inferior a los perfiles de los ITEM A, B y C, en el área del programa de formación a contratar

$ 2.701.113

$ 22.506

$ 2.960.199

$ 25.894

20%

Con experiencia laboral relacionada con el área de formación motivo de la contratación

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Fuente: Dirección de Formación Profesional

Las tarifas de las columnas identificadas con los números 3 y 4 solamente aplican para las Regionales Chocó, San Andrés, Sucre, Arauca, Casanare, Guaviare, Vichada, Vaupés, Amazonas, Guainía, Caquetá y Putumayo, donde se presentan dificultades en la consecución de personal idóneo y con los perfiles requeridos.

Para la contratación de los instructores de las tarifas de la fila A, correspondientes a la prestación de servicios como Instructores Expertos, se debe contar con el visto bueno previo de la Dirección de Formación Profesional.

Para la contratación de los Instructores de las tarifas de la fila B, se entiende por Certificación de Industria: el reconocimiento tecnológico y bases sólidas en una disciplina que aplican al desempeño laboral, la cual es expedida por una Entidad con reconocimiento mundial, por tener un riguroso programa de certificación profesional de la más alta calidad y que aplican al desarrollo de las competencias técnicas del programa de formación que va a orientar. Son ejemplos de certificación de industria: Certificación Internacional del IIW-E; AWS-CWI; PMP- PMI; JAVA PROGRAMMER; etc.

En la columna denominada “Porcentaje de Presupuesto por ITEM” se indica la distribución estimada del presupuesto realizada por la Dirección de Planeación, para cada uno de los cuatro

ítems de tarifas, como un criterio para que el Subdirector del Centro administre los recursos

ítems de tarifas, como un criterio para que el Subdirector del Centro administre los recursos que le sean asignados para la contratación de instructores 2017, considerando las metas establecidas para el 2017.

Para el cálculo presupuestal se proyecta toda la contratación de instructores por períodos fijos (160 horas mensuales). En consecuencia, se garantizarán desde la resolución de apertura los recursos necesarios para el cumplimiento de las metas propuestas por cada Centro.

El plan de contratación de instructores hace parte del Plan de Compras del Centro de Formación, previsto en la Resolución 2331 de 2013, y el cual debe ser elaborado y enviado a la Regional y a la Dirección General, según las orientaciones de la Dirección Administrativa y Financiera y la Secretaría General.

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Se recalca que una correcta planeación se refleja en una ejecución oportuna de los recursos en el transcurso del año, con un cumplimiento del 100% de las metas. La sobre-ejecución en metas significa fallas en el proceso de planeación y concertación de los compromisos, por ello se solicita a los Subdirectores y Directores Regionales realizar un seguimiento que controle esta situación.

Correcta programación fichas, calidad de la información y prevención de riesgo de fraude académico

La asignación de los recursos depende la calidad de la información. Se debe sensibilizar a la comunidad educativa acerca de las consecuencias administrativas y jurídicas que se generan por el registro incorrecto o inoportuno de la gestión realizada basada en los procedimientos establecidos por la Dirección de Formación Profesional.

Es necesario generar planes y estrategias de mejoramiento que atiendan de manera integral los resultados de los cruces de información con la Registraduría Nacional del Estado Civil y los reportes periódicos que se están remitiendo desde el Grupo de Administración Educativa. Adicionalmente, es necesario definir el estado académico de todos los aprendices que se encuentran en formación en el aplicativo y no corresponde con la realidad. (En algunos casos hace más de 4 años)

El SENA requiere contar con cifras confiables y oportunas, que estén disponibles y faciliten la toma de decisiones. Es responsabilidad de los Centros de Formación el registro de los procesos académico administrativos de los procesos de formación.

Las cifras oficiales reflejan la correcta programación de las fichas. Una ficha está correctamente programada cuando tiene algún grado de ejecución en el año corriente y dicha ejecución se evidencia con ambientes, horarios, eventos, instructores y aprendices. Este proceso se debe realizar entre el periodo de Selección Fase II y el periodo de Matrícula, una ficha no puede matricular aspirantes si no tiene la programación aprobada, es decir, no está correctamente programada. Para que una ejecución se refleje en el reporte oficial de Planeación PE-04:

o

Debe existir el programa.

o

Las fichas deben estar en los siguientes estados: En ejecución, Cancelada, Terminada por fecha, Terminada.

o

Deben existir aprendices en estado matriculado.

o La ficha debe tener:  Asignado por lo menos un ambiente o rutas de

o La ficha debe tener:

Asignado por lo menos un ambiente o rutas de aprendizaje asignadas

Programación asociada al ambiente, es decir, un evento de formación con horario activo asignado.

Mínimo un instructor asociado. o Las fichas con eventos de resultados de aprendizaje creadas deben tener asociados los instructores y aprendices

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO SOFIA PLUS.

SOFIA Plus es el aplicativo fuente que proporciona información para la generación de los informes oficiales del SENA.

El registro de los datos es el proceso más importante del sistema de información SOFIA Plus. De su calidad, oportunidad y completitud depende la confiabilidad que se produzca y disponga para soportar las decisiones. Garantizar la disponibilidad de información consistente y confiable de manera oportuna es una labor imprescindible y necesaria para el cumplimiento de la misión institucional.

Es necesario que los Centros de Formación capturen toda la información para que sus acciones de formación se vean reflejadas en el cumplimiento de las metas institucionales y el seguimiento y control de todas las acciones de formación.

Por lo anterior se solicita que, para el mejoramiento de la calidad, oportunidad y control de cobertura de los datos, los Centros de Formación realicen las siguientes acciones:

1. Revisión de fichas correctamente programadas. Antes de concluir el mes, el Centro de Formación debe validar las siguientes condiciones:

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Debe existir el programa.

Las fichas deben estar en los siguientes estados: En ejecución, Cancelada, Terminada por fecha, Terminada.

Deben existir aprendices en estado matriculado. La ficha debe tener Asignado por lo menos un ambiente, Rutas de aprendizaje asignadas, Programación asociada al ambiente, es decir, un evento de formación con horario activo asignado, mínimo un instructor asociado.

Las fichas con eventos de resultados de aprendizaje creadas deben tener asociados

los instructores y aprendices

2. Juicios Evaluativos. Garantizar el registro oportuno de “TODOS” los juicios evaluativos correspondientes a los resultados de aprendizaje, de acuerdo con el avance en cada programa de formación.

3. Matrículas. Validar que la totalidad de los aprendices seleccionados y convocados a matrícula queden matriculados.

4. Rutas de Aprendizaje. Asegurar el registro oportuno de todas las rutas de aprendizaje.

5. Eventos. Programar los eventos de resultados de aprendizaje para las acciones de formación.

6. Novedades Académicas y Disciplinarias. Garantizar el registro oportuno de “TODAS” las novedades de aprendices que se encuentran en formación. Los Subdirectores de Centro deben asegurar que las novedades académicas y disciplinarias de los aprendices (retiro,

aplazamiento, cancelación, deserción y certificación entre otras), se registren oportunamente en el Aplicativo SOFIA

aplazamiento, cancelación, deserción y certificación entre otras), se registren oportunamente en el Aplicativo SOFIA PLUS, haciendo el control de calidad a la información suministrada.

7. Planeación. Programar con la debida anticipación la creación de cursos de formación complementaria y los EDT´s.

8. Ejecución. Programar y registrar oportunamente la ejecución durante todo el mes, no en los últimos días.

9. La participación de los aprendices de titulada para ejecutar programas de formación de complementaria debe ser autorizado por el aprendiz que participa de la formación.

10. Establecer un único canal de recepción del trámite de novedades (acorde a lo estipulado en el Reglamento del Aprendiz) para evitar traspapelar documentos y la inoportunidad en su registro.

11. Los coordinadores académicos deben realizar el seguimiento a la ejecución de la información y a los instructores garantizando el registro de juicios de evaluación (planta y contrato), incluida la etapa productiva.

12. La programación debe efectuarse acorde al proceso formativo, se debe evitar programar

desde el inicio la etapa productiva a fin de evitar la recurrencia de errores en el registro de los juicios de evaluación.

13. Certificación

- Verificar que toda la certificación de los aprendices en SOFIA PLUS se encuentre al día y no exista ningún pendiente por certificar.

- Hacer el debido registro y seguimiento a la etapa productiva en los tiempos establecidos para evitar reprocesos.

- La gestión en certificación no se ve reflejada en las cifras oficiales hasta tanto no se publique el certificado en la página www.certificados.sena.edu.co.

14. Los cursos asociados a convenios de ampliación de cobertura, no pueden ser impartidos por funcionarios que tienen tipo de vinculación de planta.

15. Bajo ninguna circunstancia deben existir “Cursos a los cuales se les ha dictado más horas de las previstas en el diseño del programa” ni “Aprendices en procesos de formación que no se encuentran con el debido registro de su proceso en el aplicativo SOFIA Plus para ninguna modalidad o estrategia de formación”.

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La oficina de Administración Educativa es para los Centros de Formación el área clave donde se gestionan los procedimientos que alimentan todos los procesos misionales y de apoyo de la Entidad, se constituye como un proveedor principal para organizar, ordenar y controlar, factores que influyen en un eficiente desempeño de instructores y exitoso proceso de formación de los aprendices. Así mismo, esta oficina es la encargada de administrar el total de la información académico administrativa de los centros, convirtiéndose así en factor determínate para la toma de decisiones en todos los niveles administrativos en procura del logro de la misión institucional, que es brindar Formación Profesional Integral a todos los colombianos.

En este orden de ideas, es de vital importancia que la oficina de Administración educativa o quien haga sus funciones en los centros:

1. Cuenten con un tecnólogo de Administración Educativa y SOFIA Plus que permita gestionar que se vea reflejado las metas de formación de los centros y la adecuada asignación presupuestal (ingreso, registro de las horas de los instructores, juicios de evaluación,

certificación, entre otros) ello en consonancia al registro oportuno, eficaz y eficiente de la información

certificación, entre otros) ello en consonancia al registro oportuno, eficaz y eficiente de la información en el sistema académico administrativo de SOFIA Plus. Algunas de las funciones de este colaborador se relacionan a continuación:

- Validar información registrada en la aplicación SOFIA Plus.

- Validar eventos registrados en la aplicación.

- Validar la programación de eventos registradas en las fichas de formación.

- Garantizar que los instructores tengan la lista de aprendices matriculados por ficha para su gestión y control.

- Garantizar que las novedades se registren a tiempo.

- Garantizar que ingresen la novedad de etapa práctica.

- Antes de terminar contrato o /y convenios queden registrados los juicios de evaluación.

- Campaña de actualización de datos a los aprendices mínimo cuatro al año

- Apoyar el proceso de selección fase I y Fase II

- Apoyar la divulgación e inscripción en sus diferentes ofertas

- Verificar el cumplimiento de matrícula y que todos los documentos estén acorde

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- Verificar y analizar el reporte de certificación de aprendices que rechazan y aceptan la certificación

- Participar en la divulgación de campañas cuatro mínimos por año para que se actualicen los datos básicos y no se utilice la unificación como resultado de dobles registros.

2. Teniendo en cuenta que la entidad está en procura de lograr mayor calidad y pertinencia de la información suministrada a nivel interno y externo, se requiere recordar que como parte de la estrategia en cada Centro de Formación se debe garantizar que desde el ingreso (matrícula) de los aspirantes, se recepcione la documentación (copia del documento de identificación vigente y requisitos definidos en el diseño curricular), tanto de la formación titulada como complementaria que se imparte directamente desde el centro, como de la formación que se imparte por terceros a través de proyectos como ampliación de cobertura e integración con la media.

Selección y Gestión de Pruebas

En el marco del nuevo paradigma que propende por el auto reconocimiento y enriquecimiento del aprendizaje real y autónomo, donde el futuro aprendiz identifique sus fortalezas y debilidades, para toma decisiones individuales respecto al mejoramiento de sus procesos de aprendizaje no como requisito si no como parte de su autovaloración en pro de un proyecto de vida más fortalecido, que le impulse hacia un afinamiento de las competencias básicas que se entienden como las necesarias para el funcionamiento del proceso de formación, lector escritura, razonamiento matemático, biología y sociales.

En este orden de ideas, el Grupo de Administración Educativa ha dispuesto el diseño y desarrollo de tres cursos de habilidades cognitivas en matemáticas, biología y química con el fin de contribuir a elevar los estándares de calidad de la Formación profesional integral a través del ingreso de aspirantes con las competencias requeridas según el programa, para lo cual se requiere que los Centros de Formación en cada convocatoria oferte mínimo tres cursos de habilidades cognitivas.

En Centro de Formación dispone para el proceso de selección en las ofertas especial social

En Centro de Formación dispone para el proceso de selección en las ofertas especial social o especial empresarial, de diferentes pruebas de selección que proporcionan información clara, oportuna y precisa sobre el ingreso de aspirantes a la formación. Por esta razón, la selección de aspirantes se debe desarrollar de acuerdo con el procedimiento establecido Gestión de Pruebas. Para lograr un óptimo proceso de ingreso, los Centros de Formación alimentaran los bancos de pruebas (preguntas y talleres) con el fin de contar con instrumentos acordes a las necesidades regionales que permitan dar respuesta a los perfiles de ingreso definidos en los programas de Formación.

La alimentación de los bancos de pruebas de ingreso debe ser liderado a través del coordinador académico y responsable de ingreso del centro de formación o quien haga sus funciones; quienes conformaran un equipo interdisciplinario de instructores que diseñarán y validarán los instrumentos de evaluación (pruebas y talleres). Se recuerda que para el diseño de instrumentos de evaluación se dispuesto un programa de formación de 80 horas para que los instructores conozcan y apropien la metodología.

Los ítems que se reciben producto de este curso (metodología para el diseño de instrumentos de evaluación) deben ser de producción intelectual de cada instructor, dado que dicha producción será analizada a través de un identificador de plagio que permitirá detectar la originalidad de la información suministrada.

Se recuerda que el proceso de selección incluye dos fases, las cuales se deben programar según lineamientos definidos en la circular de cada convocatoria; es importante recordar que la segunda fase, es la oportunidad que los centros tienen para lograr un óptimo reconocimiento del perfil de ingreso y los requisitos definidos en el diseño curricular, la efectividad y mejoramiento del proceso depende de la oportunidad que el centro tenga de verificar los aspirantes que continúan el proceso de selección y posterior matrícula.

Es esta segunda fase se requiere que toda la comunidad educativa tenga claro el procedimiento para evitar inconsistencias en la información suministrada. Además, el responsable de ingreso o quien haga sus funciones debe garantizar:

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- Capacitar a los instructores que acompañan el proceso de selección (taller o prueba).

- Tener debidamente documentado y validados los talleres antes de ser aplicados.

- Recepcionar de cada ficha convocada las evidencias que demuestran el debido proceso.

- Atender y dar respuesta a las quejas dentro de los tiempos establecidos en la circular.

Prácticas para la alta calidad de información

Teniendo en cuenta que la entidad está en procura de lograr mayor calidad y pertinencia de la información suministrada a nivel interno y externo, se requiere recordar que como parte de la estrategia desde Administración Educativa o quienes hagan sus funciones en cada Centro de Formación debe garantizar que desde el ingreso (matricula) de los aspirantes se recepcione la documentación (copia del documento de identificación vigente y requisitos definidos en el diseño curricular), tanto de la formación titulada como complementaria que se imparte directamente desde el centro, como de la formación que se imparte por terceros a través de proyectos como ampliación de cobertura e integración con la media.

Adicionalmente, los Subdirectores deben asumir la responsabilidad de la Certificación Académica (firma digital) toda vez

Adicionalmente, los Subdirectores deben asumir la responsabilidad de la Certificación Académica (firma digital) toda vez que en algunas ocasiones delegan esta responsabilidad en el colaborador encargado de pre-certificación o en un apoyo administrativo quien cuenta además con otros roles dentro del aplicativo que pueden generar incertidumbre a la hora de certificar.

Igualmente, tienen que depurar de manera periódica los roles en Sofia Plus de acuerdo a las atribuciones definidas por la Entidad.

Por último, los Subdirectores de Centro de Formación generarán planes de acción con prioridad alta para resolver las inconsistencias presentadas en los documentos de identidad de los aprendices, debido a que hay certificaciones que se han generado con errores y certificaciones en potencia que cuentan con inconsistencias en los documentos.

DISEÑO CURRICULAR

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La Dirección de Formación Profesional, luego de analizar las condiciones actuales de la estructura de diseño curricular en términos de movilidad, flexibilidad, reconocimiento de aprendizajes previos, internacionalización y articulación entre los distintos niveles de formación, tendiente a la formación por cualificaciones, consideró pertinente entrar en un proceso de Actualización del diseño curricular, el cual en principio se proyecta hasta la vigencia del año 2018, en el entendido que no es un proceso estático e inicia con la inclusión de las competencias claves y transversales (citadas en el artículo 62 decreto 2852 de 2013), con propósito de atender nuevos desafíos y necesidades del país, en donde la participación de los Centros de Formación es determinante, articulados bajo la estrategía de Redes de Conocimiento.

Los lineamientos para la elaboración y actualización de los diseños curriculares se emiten desde la Dirección de Formación con base en el procedimiento vigente, publicado en el SIGA Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol. Los Centros de Formación apoyarán de forma permanente las acciones del diseño curricular, con la participación de los expertos técnicos en las competencias del programa de formación en cada una de las jornadas programadas bajo la estrategia redes de conocimiento. La elaboración y actualización del diseño curricular permitirá:

Apropiar la metodología del diseño curricular en los Centros de Formación.

Gestionar el diseño y producción de programas de formación profesional integral con mediación virtual.

Optimizar el catálogo de programas de formación, ajustado a los bloques formativos medulares y bloques formativos ocupacionales.

Establecer un sistema de equivalencias que facilite la movilidad de nuestros aprendices dentro del sistema de educación nacional.

Tener en cuenta la denominación de los programas de formación, esta debe estar relacionada con las necesidades de formación del sector productivo, lo cual asegura la pertinencia y la demanda de la acción formativa, lineamientos establecidos en la guía de Diseño Curricular versión 4. Numeral 8. ELEMENTOS DE ENTRADA Y REGISTRO DE INFORMACIÓN BÁSICA DEL DISEÑO CURRICULAR DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN, aparte 8.2

Para asegurar el acceso de comunidades rurales y étnicas a programas de formación acordes con

Para asegurar el acceso de comunidades rurales y étnicas a programas de formación acordes con sus necesidades y niveles de escolaridad, en especial en el marco del posible post-acuerdo, las redes de conocimiento promoverán el diseño de programas de formación en los niveles de auxiliar y operario, dentro de los planes de diseño curricular. Estos diseños considerarán las necesidades ocupacionales en el entorno rural sin limitarse solamente al tema agropecuario.

De igual manera, las redes asegurarán la cadena de formación de estos programas conforme a los lineamientos de cadena de formación en el capítulo de fortalecimiento institucional de este documento.

DESARROLLO CURRICULAR

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EL desarrollo curricular consiste fundamentalmente en la definición del proceso de enseñanza- aprendizaje, a partir de la concreción de las intenciones formativas que quedan plasmadas en lo que se ha convenido en llamar diseño curricular” (SENA, 1998, p. 1).

La Dirección de Formación Profesional, con el fin de garantizar la planeación de los programas de formación, implementará el Procedimiento de Desarrollo Curricular a través de la estrategia de Redes de Conocimiento, el cual está orientado a formular y diseñar las estrategias y técnicas didácticas, determinando los recursos, medios y ambientes de aprendizaje para la ejecución de los programas de formación de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.

El procedimiento se publicará en la plataforma compromiso del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA, su implementación se desarrollará de acuerdo a las actividades citadas en el mismo.

Cobertura.

Programas de formación con Desarrollo Curricular implementado, de acuerdo con el procedimiento vigente

Promover la implementación del procedimiento de Diseño Curricular a través de las estrategia de Redes de Conocimiento

Calidad.

Garantizar la planeación de los programas de formación previo a la ejecución de la formación

Validar el procedimiento de Desarrollo Curricular con los Centros de Formación, para mejorar las estrategias y técnicas didácticas para el desarrollo curricular

Pertinencia.

Programas de formación con desarrollo o curricular adaptado a las particularidades de cada población.

Programas de formación con Desarrollo Curricular de acuerdo a la modalidad de formación (presencial, virtual o a distancia)

La estrategia de formación para la atención a la población vulnerable se debe realizar en primera instancia de manera concertada, teniendo en cuenta sus características particulares y las condiciones requeridas para el desarrollo de los programas de formación, por lo anterior para el desarrollo curricular es importante tener en cuenta el enfoque diferencial (étnico, ciclo de vida, género,

discapacidad y vulnerabilidad) que debe evidenciarse desde la formulación del proyecto y el planteamiento de

discapacidad y vulnerabilidad) que debe evidenciarse desde la formulación del proyecto y el planteamiento de la planeación pedagógica guías de aprendizaje e instrumentos de evaluación, adicionalmente cuando se realice Formacion titulada se deberá desarrollar de manera conjunta un programa complementario que garantice la atención con enfoque diferencial cuando se requiera.

De igual manera, con el fin de flexibilizar los programas de formación titulada y fortalecer la formación complementaria, según las condiciones y necesidades de las comunidades y poblaciones vulnerables, los Centros de Formación podrán usar los siguientes programas complementarios de la ruta de atención con enfoque diferencial: i) Caracterización y autodiagnóstico de comunidades (Cód. Sofia 41311198), ii) Formulación participativa de proyectos (41311199), iii) Organización de comunidades (41311199), iv) Ejecución participativa de proyectos (41311200) y v) Sistematización (0100026). Para ello, los equipos idóneos mencionados analizarán las competencias asociadas a los programas de formación titulada y las complementarán en tiempos, metodologías, temáticas, proyectos de formación y actividades requeridas por las comunidades y poblaciones vulnerables, según las necesidades del contexto, con estos programas de formación complementaria.

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Con el fin de permitir la inclusión de los grupos étnicos (negros, afrocolombianos, raizales, Palenqueros, Indígenas y Rrom o Gitanos) a los servicios del SENA y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en el marco del Plan Nacional de Desarrollo de Desarrollo, PIRC, Autos diferenciales entre otros, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

Brindar atención prioritaria, oportuna y contextualizada, tramitando por gestión directa las solicitudes presentadas por las comunidades indígenas, efectuando concertación directa con las autoridades de los resguardos; para el caso de los comunidades Negras, Afrocolombianas, Palanqueras y raizales, concertación directa con los representantes de los Consejos Comunitarios o líderes de las comunidades u organizaciones y para el caso Rom, con los representantes de las Kumpanyas. tener en cuenta base de focalización Grupos Étnicos.

En lo posible el desarrollo de la formación se realice en los lugares de asentamiento de los grupos étnicos teniendo en cuenta la concertación de los horarios y la verificación de los ambientes de formación.

Estas acciones con grupos étnicos, se atenderán por demanda, solicitud directa y lo concertado y priorizado en el marco de autos diferenciales, Sentencias, Decretos y PIRC (planes integrales de reparación colectiva).

MATERIALES DE FORMACIÓN

Se entiende por Materiales de Formación todas aquellas sustancias, insumos y materias primas de carácter “Fungible”, que son utilizadas dentro del proceso formativo del aprendiz y que se clasifican en el inventario del SENA, como elementos de consumo.

Los Centros de Formación en el marco de los procedimientos de diseño curricular y ejecución de la formación, realizarán: “Planeación, programación, adquisición, compra, administración y control de Materiales de Formación”, con criterios de calidad y pertinencia, a partir de:

o

Definición de las necesidades: características y especificaciones técnicas y cantidades

o

Adquisición y/o Compra: procesos precontractual, contractual y Pos contractual

o

Suministro y Administración: cronograma de entregasinventario suministro y control.

• Definición de las necesidades de Materiales de Formación: El Subdirector del Centro de Formación

Definición de las necesidades de Materiales de Formación:

El Subdirector del Centro de Formación realizará la Planeación para la adquisición de Materiales de Formación atendiendo las siguientes consideraciones:

o

Hacer uso de la Programación Indicativa definida convalidada por: los Centros de Formación, Dirección Regional y Dirección de Formación Profesional. para los años 2017 y 2018 (programación de vigencias futuras), con el objeto de determinar las necesidades de materiales de formación para cada una de las Ofertas Trimestrales.

o

De igual manera tomará como referente las “Listas Maestras”, y las características y especificaciones técnicas de cada producto, definidas en las “Fichas Técnicas de Producto”, los cuales se encuentran los referentes ubicados en el FTP:// Dirección de Formación Profesional, Gestión Materiales de Formación 2017.

o

Hacer uso de los datos históricos de:

- Compra: para determinar cuál fue el comportamiento de las compras y que materiales se compraron

- Consumo: de acuerdo con lo comprado, como se consumió

- Stocks: de acuerdo al comportamiento de consumo, que remanente de ese material queda en almacén y para cuantas formaciones alcanza, especialmente para la entrega oportuna de Materiales para la I Oferta trimestral 2017.

o

Tener plenamente definidos los “Proyectos Formativos” debidamente revisados y aprobados:

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- Definidos: Cada instructor debe tener definido el proyecto con sus etapas y los materiales que requiere.

- Revisados: Debe estar acorde con las expectativas e intereses de formación del sector y el centro.

- Aprobados: Haber surtido las instancias pertinentes dentro del centro para su aprobación en cuanto a pertinencia y consumo de materiales de formación.

- Consolidación de las necesidades por Programa de Formación, realizando una descripción clara, y con definición de la Unidad y Cantidad del material

- Con el fin de que el proceso de compra sea exitoso y la construcción de los pliegos sea acorde a las necesidades del programa de formación, se requiere diligenciar los campos exigidos según el aplicativo ORIONS SEVEN

- Realizar levantamiento de información básica del proyecto formativo de cada programa en el cual se detallen las cantidades y características físicas y técnicas de los materiales de formación, equipos, herramientas y talento humano mínimos requeridos. Se debe tener en cuenta las fichas técnicas de los materiales, equipos y herramientas.

o

Publicar en el FTP Dirección de Formación Profesional, Gestión Materiales de Formación 2017, los estudios de mercado previos a los procesos contractuales, para ser tomados como referentes de precios para los procesos licitatorios a nivel Regional y Nacional.

o

Revisar las directrices trazadas por la Dirección Administrativa y Financiera, respecto al procedimiento de adquisición de Materiales y tener en cuenta los informes de inventarios, y los

lineamientos de presupuesto trazados por la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo. • Adquisición

lineamientos de presupuesto trazados por la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo.

Adquisición y/o compra:

Para la adquisición y/o compra de los Materiales de Formación para la II Oferta Trimestral de la vigencia 2017 se regirá a partir del cronograma que se relaciona al final del presente capítulo con el objeto de suministrar oportunamente los mismos, el cual considera las fechas de ejecución de las siguientes actividades:

o

Elaborar el listado de materiales definido con base a las listas maestras y fichas técnicas de producto, para cada ítem.

o

Armar los lotes de materiales por especialidad, con los expertos técnicos por especialidad

o

Definir los lotes para realizar el estudio de mercado, y el análisis comparativo de precios soportado en las cotizaciones.

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El cronograma ha sido elaborado a partir de la fecha en que debe llegar el material al centro aplicando el proceso de logística Inversa para definir las fechas de inicio y terminación de cada actividad.

Aprobación de la Oferta trimestral. La aprobación de la II Oferta trimestral para la vigencia 2017, será aprobada siempre y cuando se haya realizado el proceso de contratación en cumplimiento de la Planeación, adquisición y suministro oportuno de los Materiales de Formación, de conformidad a los tiempos establecidos en el cronograma.

Suministro, administración y control:

Los Subdirectores deberán propiciar y proveer los medios para pasar de procesos de contratación trimestral a realizar una Planeación a largo plazo, que permita llevar a cabo un solo proceso anual de adquisición de Materiales de Formación, para garantizar la entrega oportuna de materiales mediante un contrato de suministro que garantice los materiales.

De esta manera se garantiza la entrega de materiales de formación de acuerdo a las fases descritas en el proyecto formativo. La entrega debe ser oportuna con el fin de que los aprendices puedan desarrollar los resultados de aprendizaje y obtener las competencias necesarias para incursionar en el sector productivo.

Dentro del proceso de administración y control, se debe trazar un cronograma de entregas que permita manejar un stock bajo de inventario, a través de un suministro programado, contribuyendo al control de los materiales de formación:

o

Dependiendo del caso particular para cada material y su ciclo de vida, se deben establecer contratos de suministro de materiales con entregas parciales que respondan a las capacidades de almacenamiento del centro o complejo, programando la (s) entrega (s) con el proveedor.

o

Las necesidades de materiales de formación deben ser registradas en el Plan Anual de Adquisiciones del Centro de Formación.

Con base a lo anterior se procura evitar especulaciones, no tener Stocks innecesarios, llevar a cabo procesos dentro de la mayor transparencia y tener los materiales a tiempo para impartir formación.

 GIRAS TÉCNICAS Esta estrategia para la ejecución de los procesos de formación, se presenta

GIRAS TÉCNICAS

Esta estrategia para la ejecución de los procesos de formación, se presenta cuando la red de conocimiento, identifica que un Centro no cuenta con la tecnología y ambientes para desarrollar todos los resultados de aprendizaje de un programa que es pertinente para la región, y se hace necesario desplazar a los aprendices a otro Centro o Sede del SENA. Se verificará a través del aplicativo Sofia Plus cuales son los centros líderes de la tecnología y la disponibilidad de ambientes y tiempo para concertar el desplazamiento de los aprendices.

Para cubrir las necesidades de recursos presupuestales que financian la movilidad de los aprendices de los programas de formación titulada para fortalecer sus competencias, se requiere diligenciar en el formato que se encuentra en el aplicativo Plan de Acción 2017 la información pertinente, de acuerdo a la Guía Orientaciones para la Realización Giras Técnicas como estrategia en el proceso formativo dispuesta en la plataforma Compromiso con el código GFPI-G-005.

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Las Giras Técnicas deben ser registradas en el aplicativo Plan de Acción dispuesto por la Dirección de Planeación para su viabilización por parte de los asesores de red de conocimiento, una vez se tenga respuesta favorable se debe surtir el trámite de aprobación de giras técnicas de acuerdo a lo establecido en la resolución No. 1657 de 2014 y la guía de orientaciones para la realización de giras técnicas, las cuales se encuentran disponibles en la plataforma Compromiso

FORTALECIMIENTO DE REDES DE CONOCIMIENTO SECTORIALES

El rol de Gestor de Red de Conocimiento Sectorial será desempeñado por personal contratado por servicios personales. Los recursos serán ubicados en los Centros de Formación que la Dirección de Formación designe.

Los Centros de Formación por redes, serán los responsables de postular las personas que desarrollarán el rol de Gestor de Red de Conocimiento Sectorial y con el acompañamiento de la Dirección de Formación Profesional se contratará la persona que se tenga el mejor perfil académico Capacidad, Idoneidad y experiencia.

Las personas a contratar para que desempeñen el rol de Gestor de Red de Conocimiento Sectorial cumplirán sus obligaciones prestando apoyo al proceso de Gestión de Formación Profesional Integral, entre otros a la administración educativa, transformación de ambientes, diseño curricular, desarrollo curricular, gestión del conocimiento, modernización y repotenciación de ambientes de formación, innovación, y convenios.

PROGRAMA FONDO NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN - FIC -

El presupuesto del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción “FIC” está enmarcado dentro de la reglamentación establecida en el Decreto 1047 de 1983, Resolución 1449 de 2012, Resolución 621 de 2013, y demás relacionadas.

La distribución del presupuesto se focaliza en garantizar los apoyos de sostenimiento a los aprendices, ya que el Fondo (FIC) se crea como consecuencia de la exoneración que la Ley le da a la industria de

la construcción, de la obligación de contratar aprendices, y en su lugar, ellos contribuyen mensualmente

la construcción, de la obligación de contratar aprendices, y en su lugar, ellos contribuyen mensualmente al Fondo con una suma determinada por la Ley.

Con base en lo anterior y la focalización de recursos que se ha expuesto, la distribución del presupuesto FIC para la Compra de Elementos de Protección y Dotación de Aprendices, Contratación de Instructores y Materiales de Formación se garantiza para la vigencia 2017 en un 100% para las metas FIC que proyectan los Centros de Formación. Esta asignación se realizará de acuerdo con la programación indicativa realizada por los Centros de Formación en el Plan de Acción 2017. El presupuesto para Materiales de Formación se realizará con base en la proyección de las metas y su valor corresponde a una proporción del presupuesto que se distribuye para la Contratación de Instructores.

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Con relación a las Giras Técnicas la Dirección de Formación Profesional asignará el presupuesto requerido una vez se cumpla con los requisitos establecidos en la Circular 3-2015-000021 del 6 de febrero de 2015.

Los Subdirectores de Centro se abstendrá de adjudicar apoyos de sostenimiento si no cuentan presupuesto, ya que con esta práctica se estaría comprometiendo al SENA en el pago de estos, cuando no se tiene recursos, incurriendo en faltas disciplinarias similar a la de abrir un proceso de contratación sin contar con el CDP que lo respalde.

Para el cumplimiento de las metas de los Centros de Formación el presupuesto se asigna por diferentes fuentes: CAPACITACION A TRABAJADORES Y DESEMPLEADOS PARA SU DESEMPENO EN ACTIVIDADES PRODUCTIVAS, Y ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA EMPRESARIAL, PARA EL DESARROLLO SOCIAL, ECONOMICO Y TECNOLOGICO, A TRAVES DE LOS CENTROS DE FORMACION DEL SENA A NIVEL NACIONAL, CAPACITACION SECTOR INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION, CAPACITACION PARA PERSONAS EN SITUACION DE DESPLAZAMIENTO PARA MEJORAR SUS NIVELES DE EMPLEABILIDAD Y LA CESACION DE SU CONDICION DE DESPLAZADO A NIVEL NACIONAL y CAPACITACION PARA EL TRABAJO A JOVENES RURALES Y POBLACIONES VULNERABLES EN EL TERRITORIO NACIONAL; este presupuesto en su globalidad debe ser suficiente para lograr dicho cumplimiento. La decisión de ofertar programas que guarden relación con los diferentes oficios de la industria de la construcción es responsabilidad del Subdirector de Centro, de acuerdo con la pertinencia que se haya identificado y debe ser financiado con el presupuesto asignado, teniendo presente que el de FIC tiene destinación específica y solo se puede aplicar a programas relacionados con esta Industria, lo que no ocurre con el presupuesto del proyecto de inversión 3603-1300-1 que puede ser aplicado a cualquier programa de formación.

Para la oferta abierta en los trimestres del 2017, los Directores Regionales y Subdirectores de- Centro no deben autorizar cursos FIC que no estén dentro de las metas que los Centros de Formación proyectaron en el Plan de Acción 2017. Para el caso de la planeación de la oferta especial (cerrada) para los cuatro trimestres del año, los Centros de Formación deben tener el balance del cumplimiento de las metas y no podrán programar por encima de estas, ya que en un primer escenario no tendrían cubiertas las necesidades presupuestales para los apoyos de sostenimiento, y en otro la Dirección General no autoriza sobre ejecución ni en formación regular, ni en FIC.

 PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN SALUD Lineamientos para programas de formación en salud:  Los

PROGRAMAS DE FORMACIÓN EN SALUD

Lineamientos para programas de formación en salud:

Los Centros de Formación asociados a la Red de Salud, previo cumplimiento de requisitos según programa(s), deberán registrar en el formato “SUPERVISIÓN PRÁCTICA EN SALUD” dispuesto en el aplicativo Plan de Acción 2016 la proyección del número de cupos por trimestre del programa a desarrollar. De acuerdo con la proyección y los parámetros de acompañamiento en la fase práctica de la etapa lectiva requeridos por programa, le serán asignados los recursos que garanticen dicho acompañamiento. Los parámetros por programa de formación de la red de salud se pueden consultar en el siguiente link:

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En la etapa lectiva, se deberá cumplir con una fase teórica 40% y una fase práctica 60% en ambientes reales avalados por los entes gubernamentales para tal fin de acuerdo con características del programa de formación.

El número de aprendices por ficha será 30.

Para los Centros que oferten programas de formación de la Red de Salud, deberán garantizar la existencia de convenios Docencia - Servicio estructurados en el marco del Decreto 2376 de 2010. Los programas ofertados deberán ser acordes con la capacidad instalada y el nivel de complejidad de la Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del lugar de desarrollo del programa.

El número de cupos por ficha para los Centros pertenecientes a las Regionales denominadas territorios nacionales (Amazonas, Arauca, Caquetá, Guaviare, Putumayo, Casanare, Chocó, Guainía, Sucre, Vaupés, Vichada y San Andrés) el parámetro no debe ser SUPERIOR a 25 aprendices.

Las Regionales y Centros de Formación del SENA del país beneficiados por la Resolución 0817 del 28 de septiembre de 2015, del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica, través de la cual le fueron asignados bienes devolutivos y bienes de consumo, con destinación específica, deberán establecer metas puntuales de formación complementaria y EDT, en Educación en el Riesgo de Minas Antipersonal y Atención Pre hospitalaria: Antioquia, Arauca, Bogotá, Bolivar Caquetá, Cauca, Córdoba, Chocó, Meta, Nariño, Putumayo, Norte de Santander, Tolima y Huila.

Las regionales y Centros de Formación del SENA que desarrollen programas asistenciales de la Red de Salud (Técnico en Enfermería, Técnico en Salud Pública, Técnico en Salud Oral, Técnico en Servicios Farmacéuticos, Tecnólogo en Regencia de Farmacia, Tecnólogo en Manejo de Fuentes Abiertas de Uso Diagnóstico y Terapéutico, Tecnólogo en Imágenes Diagnósticas, Tecnólogo en Radioterapia, entre otros) deberán garantizar el cumplimiento de esquemas de vacunación y titulaciones específicas en los aprendices previo ingreso a la fase práctica de la Etapa Lectiva en las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. Estas serán subsidiadas por el SENA.

En el marco de cumplimiento de los requerimientos establecidos en los CONPES, se establece:

- CONPES 166 Política Pública de Discapacidad e Inclusión Social, se implementará el programa de nivel Operario Cuidado Básico de Personas con Dependencia Funcional, el cual se desarrollará con personal vinculado de las instituciones que cumplan con esta función, se deberá atender por lo menos una ficha al año.

- CONPES 147, en el desarrollo de la Política Nacional de Salud Sexual y Reproductiva.

- CONPES 147, en el desarrollo de la Política Nacional de Salud Sexual y Reproductiva. Los centros asociados a la Red de Salud, desarrollaran por lo menos 4 fichas al año en los programas complementarios, modalidad presencial:

o

Competencias Pedagógicas en la Promoción de los Derechos Sexuales y Reproductivos, 40 horas

o

Estrategias de Prevención del Embarazo No Deseado en Adolescentes en Entorno Familiar, 40 horas

- CONPES 3550 lineamientos para la formulación de la política integral de salud ambiental, frente a la implementación de estrategias de Viviendas y Entornos Saludables, se desarrollará a través del programa complementarios por lo menos 4 fichas al año, asociados a la red salud con los programas:

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o

Viviendas y Entornos Saludables 33130092

o

Implementación de Acciones Educativas para el Fortalecimiento de las Estrategias de Entornos Saludables 41730034

Protección específica con Inmunobiológicos

Con base en la Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud, que define requisitos de habilitación para la prestación de servicios de salud de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), el SENA mediante la aplicación de diferentes estratégias o alianzas con las empresas o entidades del sector de salud, garantizá a través de los Centros que ofrecen programas de formación de la red de conocimiento de salud, que los aprendices de las áreas administrativas y asistenciales la protección específica con Inmunobiológicos, previo al inicio de la fase práctica de la Etapa Lectiva. La administración de estos Inmunobiológicos según el esquema debe iniciar desde el comienzo de la formación así:

o

Hepatitis B (HB): Esquema de vacunación: 3 dosis, para los aprendices de los programas:

Técnico en Enfermería, Técnico en Salud Publica, Técnico en Servicios Farmacéuticos, Tecnólogo en Regencia de Farmacia, Técnico en Salud Oral, Técnico Apoyo Administrativo en Salud y Tecnólogo en Gestion de Procesos Administrativos en Salud. Como requerimiento debe cumplir con mínimo 2 dosis antes de iniciar la fase práctica de la etapa lectiva.

o

Toxoide Tetánico (Tt): Esquema de vacunación: 3 dosis, para los aprendices de género masculino de los programas Técnico en Enfermería, Técnico en Salud Publica, Técnico en Servicios Farmacéuticos, Tecnólogo en Regencia de Farmacia, Técnico en Salud Oral, Técnico Apoyo Administrativo en Salud y Tecnólogo en Gestion de Procesos Administrativos en Salud. Se solicita solo para aprendices de género masculino dado que este Inmunobiológicos no está considerado dentro del POS ni del PAI. Como requerimiento debe cumplir con mínimo 2 dosis antes de iniciar la fase práctica de la etapa lectiva.

o

Titulación Anticuerpos Anti Hepatitis B (Anticuerpo Anti-HBsAg): para los aprendices del programa de Técnico en Enfermería después 2 meses de cumplimiento con el esquema de vacunación indicado. Se deberá garantizar la repetición del esquema de vacunación de Hepatitis B si el resultado de la titulación es menor de 100mUI/ml.

o

Titulación Anticuerpos Anti Varicela Zoster (IgG - IgM): para los aprendices del programa de Técnico en Enfermería después 2 meses de cumplimiento con el esquema de vacunación

indicado. Se deberá garantizar el esquema de vacunación de Varicela si el resultado de la

indicado. Se deberá garantizar el esquema de vacunación de Varicela si el resultado de la titulación para las IgG e IgM es Negativo (Índice inferior a 1.00).

ATENCIÓN A LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD

Los Directores Regionales y Subdirectores de Centro promoverán, articularán y verificarán la implementación de la Política Institucional de Atención a Población con Discapacidad, aprobada mediante la Resolución No. 1726 el 12 de agosto de 2014, la cual promueve de manera progresiva el acceso efectivo de ésta población a los distintos servicios que ofrece la Entidad.

Lo anterior, armonizando la gestión de los equipos de relaciones corporativas, centros de formación, emprendimiento y agencia pública de empleo, para la identificación de oportunidades de empleabilidad pertinentes con las acciones de orientación ocupacional, planeación y ejecución de la formación profesional con ajustes razonables, implementación de procesos de inclusión económica (intermediación laboral y emprendimiento) para las personas con discapacidad y su red de apoyo (cuidador y familia, asociaciones de y para población con discapacidad).

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Así mismo, los Directores Regionales, Subdirectores de Centros y Coordinadores de las Agencias Públicas de Empleo, fortalecerán las gestiones de concertación y articulación interinstitucional con el sector productivo, los entes territoriales, organizaciones de y para personas con discapacidad, con el fin de lograr mayor cobertura, pertinencia e impacto a la población.

Para la atención de población con discapacidad auditiva, el Subdirector del Centro de Formación Profesional debe planear los recursos financieros, técnicos, humanos y administrativos que garanticen mayor cobertura y eficiencia en la contratación del Intérprete de Lengua de Señas, como apoyo a la formación, velando porque estos procesos se ajusten a las necesidades de la población y sector productivo.

Perfil contratación Intérpretes de Lengua de señas

Idoneidad:

o

Bachiller, Técnico, o Profesional en cualquier área del conocimiento.

o

Certificar la aprobación del nivel intermedio I expedido por Fenascol. En caso de no culminar presentar la evaluación de competencias lingüísticas en Lengua de Señas Colombiana, en FENASCOL, o una certificación de asociación de sordos y/o asociación de intérpretes debidamente constituida en donde se reconozca como persona idónea para prestar servicios de interpretación. La asociación debe presentar evidencias de estar debidamente constituida.

o

Certificaciones laborales de experiencia especifica en la prestación del servicio de interpretación que den cuenta de: tiempo en meses y/o años y contextos de prestación del servicio; expedidas de la Entidades correspondientes (Instituciones Educativas, Asociaciones de Sordos, Alcaldías, Universidades, entre otras).

o

Certificados o constancias de participación en eventos, cursos, diplomados, seminarios, talleres de cualificación para Interpretes Lengua de Señas Colombiana-Español. (De preferencia)

Objeto del contrato. Prestar los servicios personales de carácter temporal, como Intérprete de Lengua de

Objeto del contrato. Prestar los servicios personales de carácter temporal, como Intérprete de Lengua de Señas Colombiana, en los contextos que cuentan con aprendices con discapacidad auditiva.

Obligaciones especiales: El contratista deberá tener en cuenta las siguientes obligaciones, para el desarrollo del objeto del contrato:

o

Prestar servicios de interpretación de español a Lengua de Señas Colombiana (LSC) y viceversa,

a

los aprendices con discapacidad auditiva que se encuentran en los programas de formación

titulada y complementaria que imparte el Centro de Formación.

o

Participar en los grupos trabajo interdisciplinarios que se conformen para la implementación de la Resolución 1726 Política Institucional de Discapacidad, dentro y fuera de la institución,

previa concertación con las áreas involucradas.

o

Participar en el desarrollo de material incluyente para facilitar el acceso a la comunicación y formación de los aprendices sordos en la Regional.

o

Concertar y elaborar un plan de trabajo con el supervisor del contrato por el tiempo que dure

la

contratación.

o

Apoyar las demás áreas de la Regional (Agencia Pública de Empleo, Relaciones Corporativas, Bienestar al Aprendiz, entre otras) que demanden su servicio cuando se involucren personas sordas, previa programación con el área respectiva.

o

Presentar informes con evidencias digitales (videos y/o audios, etc.) que den cuenta del cumplimiento de las obligaciones del contrato en los formatos definidos por el sistema gestión de calidad de la Entidad.

o

Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar

la correcta ejecución del objeto de contrato.

ATENCIÓN A LA POBLACIÓN PRIVADA DE LA LIBERTAD

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Para tender la población privada de la libertad se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

o

Convenio Marco Interadministrativo No. 451 de 2015 SENA INPEC. En articulación con los enlaces para educación del INPEC en cada establecimiento de reclusión apoyar:

o

Concertación Planes Operativos Anuales: Antes de finalizar cada año en curso, concertar con los enlaces en cada establecimiento de reclusión los respectivos Planes Operativos Anuales para el año siguiente y presentarlo al comité técnico del convenio marco.

o

Cambios en los planes operativos anuales: Concertar semestralmente con el enlace de los centros de reclusión las modificaciones que requiera el Plan Operativo Anual del año en curso.

o

Caracterización de la población: Siempre asociar toda formación brindada dentro del marco del convenio a su respectivo código, 1420, en el aplicativo SOFIA PLUS.

o

Fortalecer la formación en los temas de principios éticos, valores básicos y sensibilización para el emprendimiento: Con el fin de contribuir al Programa de resocialización y reintegración social que exige la Ley 1709 del 20 de enero de 2014 en su artículo 102.

o

Formaciones con base en proyectos: Concertar formaciones que tengan como objetivo adelantar un proyecto dentro de la cárcel. Por ejemplo, un técnico en construcción para recuperar un espacio deteriorado que tenga la misma.

o

Bilingüismo: Explorar las posibilidades de ofrecer formaciones en bilingüismo con los establecimientos que tengan los ambientes y herramientas necesarios

o Revisión previa de los ambientes y herramientas de aprendizaje: Con el apoyo de un

o

Revisión previa de los ambientes y herramientas de aprendizaje: Con el apoyo de un instructor, verificar previo inicio de cada formación las condiciones de los ambientes de aprendizaje, incluida tecnología y materiales de formación adecuados, además de la documentación que se requiera para el completo registro de los aprendices a formarse en los establecimientos de reclusión.

o

Finalmente, ampliar la cobertura en la implementación de programas a nivel técnico.

PRODUCCIÓN DE CENTROS

Se precisa que la producción de los Centros de Formación en ningún caso puede considerarse como una actividad por fuera de la misión institucional, por esta razón los productos o servicios que se produzcan con fines de generar ingresos para la Institución, deberán ser el resultado del proceso de formación que adelantan los aprendices en el SENA. Mientras se formaliza en el Sistema Nacional de producción de centros, liderado por la Dirección Administrativa y Financiera, se establecen los siguientes lineamientos para el plan de acción 2017:

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38

o

Los Centros de Formación que cumplan con los requisitos técnicos y legales establecidos por los entes de vigilancia y control, tanto para su producción como para su comercialización, podrán formular proyectos de producción de centros en el formato que se disponga en el aplicativo del Plan de Acción 2017.

o

Las redes de conocimiento, verificarán las condiciones físicas y técnicas con que cuentan los Centros de Formación para la producción y comercialización de los bienes y servicios productos de la formación frente a los estándares establecidos por los entes de vigilancia y control, y darán aval a los proyectos formulados por los Centros de Formación, para la respectiva asignación de recursos presupuestales.

o

Los recursos presupuestales mencionados anteriormente, se asignarán desde la resolución de apertura con base en los proyectos formulados en el Plan de Acción 2017

o

La distribución de los recursos se realizará proporcionalmente en los 3 rubros presupuestales definidos en los proyectos de producción de centros aprobados.

APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULARES

El proyecto Ley de Inversión “Administración de capitales para apoyos de sostenimiento para alumnos en formación”, requiere una gestión eficiente por parte de los Subdirectores de Centro que permita aplicar este beneficio con la necesaria cobertura a los aprendices que más lo necesiten en cada Centro de Formación, según la normatividad que para este efecto se expedirá.

El procedimiento de inscripción, calificación y priorización, adjudicación (Resolución), seguimiento y desembolsos se encuentra establecido en compromiso y automatizado en el aplicativo SOFIA PLUS, el cual continúa siendo administrado directamente por los Centros de Formación , teniendo como responsable a los Subdirectores de Centro, la Dirección de Formación Profesional realizara seguimiento a la ejecución de los Centro de Formación Profesional.

Para la vigencia 2017 los recursos se asignarán en la Resolución de Apertura de la

Para la vigencia 2017 los recursos se asignarán en la Resolución de Apertura de la vigencia, para cubrir en primera instancia los pagos de los aprendices que fueron beneficiarios con el apoyo de sostenimiento en las vigencias 2015 y 2016, que cumplen con las condiciones para continuar con el derecho al apoyo, sin exceder la duración total del programa de formación, en razón al impacto financiero sobre el presupuesto de apoyos de Sostenimiento que genera la ampliación de la fecha de finalización de la ficha, estas modificaciones requieren una previa autorización de la Dirección de Formación Profesional. Los aprendices que no cumplan con las condiciones para continuar con el beneficio, el encargado de la gestión de apoyos de Sostenimiento deberá registrar la novedad de cancelamiento en el Aplicativo SOFIA PLUS, el Subdirector de Centro debe expedir la correspondiente resolución de adjudicación, sin tener que hacer convocatoria, reconociendo el derecho a los aprendices que venían adjudicados en las vigencias 2015 y 2016 que continuaran con el derecho en el 2017.

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La Dirección de Formación Profesional dará a conocer en el primer semestre del 2017 la Circular con la cual se da apertura a la convocatoria I-2017 y la asignación de los nuevos cupos de apoyos de sostenimiento, para los aprendices que cumplan con las condiciones y requisitos de la convocatoria, asignando el apoyo de sostenimiento a partir del siguiente mes de la divulgación de la convocatoria por el tiempo que dure su proceso formativo o hasta que incurra en alguna de las causales de cancelación o pérdida del apoyo de sostenimiento

Los Centros de Formación deben adjudicar los cupos y ejecutar la totalidad de los recursos asignados durante la vigencia 2017, realizando oportunamente los reemplazos de los cupos que son liberados por aprendices que pierden el apoyo de sostenimiento por incumplimiento de las condiciones o por culminación de su proceso de formación, para lo cual deben calificar y priorizar todos los aprendices inscritos en la convocatoria, con el fin de contar con una lista de elegibles significativa durante todo el año.

APOYOS DE SOSTENIMIENTO - FIC

De la misma manera, para los apoyos de sostenimiento del Fondo de la Industria de la Construcción- FIC, el procedimiento de validación, adjudicación (Resolución), seguimiento y desembolsos se encuentra automatizado en el aplicativo SOFIA PLUS, el cual continúa siendo administrado directamente por los Centros de Formación, teniendo como responsable a los Subdirectores de Centro y la Dirección de Formación Profesional realizara seguimiento a la ejecución.

Para la vigencia 2017, los recursos se asignarán en la Resolución de Apertura para cubrir en primera instancia los pagos de los aprendices que fueron adjudicados con el apoyo de sostenimiento FIC en las vigencias 2015 y 2016 en SOFIA PLUS y que cumplen con las condiciones para continuar con el derecho, sin exceder la duración total del programa de formación, en razón al impacto financiero sobre el presupuesto de apoyos de Sostenimiento que genera la ampliación de la fecha de finalización de la ficha, estas modificaciones requieren una previa autorización de la Dirección de Formación Profesional. Los aprendices que no cumplan con las condiciones para continuar con el beneficio, el encargado de la gestión de apoyos de Sostenimiento deberá registrar la novedad de cancelamiento en el Aplicativo SOFIA PLUS, el Subdirector de Centro debe expedir la correspondiente resolución de adjudicación, sin tener que hacer convocatoria, reconociendo el derecho a los aprendices que venían adjudicados en las vigencias 2015 y 2016 que continuaran con el derecho en el 2017.

En segunda instancia la asignación de recursos para apoyos de sostenimiento FIC será para los

En segunda instancia la asignación de recursos para apoyos de sostenimiento FIC será para los aprendices que iniciaron su proceso de formación en el último trimestre 2016 y que adquieren el derecho a partir del enero de 2017, priorizando la adjudicación de estos aprendices en un 70%, cumpliendo con las condiciones establecidas en la Resolución 621 de 2013 en su artículo primero.

En tercera instancia, se asignarán los recursos de apoyos de sostenimiento FIC, de acuerdo con las metas establecidas por los Centros de Formación, en el aplicativo Plan de Acción 2017, en los programas definidos por la Red de Construcción como programas del área de la construcción, priorizando la adjudicación de estos aprendices en un 70%, cumpliendo con las condiciones establecidas en la Resolución 621 de 2013 en su artículo primero.

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En cuarta instancia, Resolución 360 de 2014 Artículo Quinto. (…) A partir de la fecha las fichas que registren los Centro de Formación Profesional, correspondientes a Programas de Formación de la Industria de la Construcción debe marcarse en SOFIA PLUS la alternativa Curso FIC, de lo contrario los aprendices no aparecerán en el reporte de posibles beneficiarios y no podrán ser adjudicados con el apoyo de sostenimiento FIC (…)

ETAPA PRODUCTIVA

Dentro de las causas identificadas de no certificación de aprendices corresponden a la falta de planeación y de seguimiento a todas las alternativas de la etapa productiva, por lo cual se requiere implementar acciones de mejora mediante la contratación de instructores técnicos que se dediquen exclusivamente a realizar estas dos actividades.

Para la planeación de la alternativa de la etapa productiva de los 90 aprendices que se le asignen para su seguimiento, el instructor técnico tendrá una dedicación exclusiva antes de que inicie dicha etapa. Por esta razón en el anexo de la Resolución de Apertura se incluirá el número de instructores técnicos a contratar por un tiempo de 11 meses de acuerdo con el número de aprendices que durante la vigencia ingresen a etapa productiva. Con base en dicho anexo la Dirección de Formación Profesional a través del grupo de producción curricular entregará los lineamientos para el seguimiento de la etapa productiva.

El Centro de Formación debe lograr un equilibrio en la asignación de aprendices a cada instructor técnico dedicado exclusivamente a esta actividad de tal manera que se realicen mínimo dos seguimientos durante la etapa productiva a cada uno de los aprendices asignados, independiente de la alternativa en la que se encuentre.

Para los aprendices de formación virtual que realicen su etapa productiva de manera presencial, en una ciudad diferente a donde se encuentra la ficha inscrita, estos aprendices deben ser asumidos por el Centro de Formación de dicha ciudad, donde se imparte el programa relacionado con la ficha y deben ser incluidos dentro de los aprendices asignados a los instructores técnicos encargados del seguimiento de la etapa productiva.

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL  PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA En este plan

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA

En este plan se establece para el SENA el compromiso de mantener las metas de formación sin crecimiento y se le definen los siguientes deberes: “SENA con más pertinencia” y “SENA con Calidad”. Políticas que han de ser materializadas con las decisiones de los subdirectores de Centro y los Coordinadores Académicos, incluyendo la gestión para el cumplimiento de la meta que le sea asignada para el año 2017 y tomando oportunamente las medidas que sean necesarias para evitar sobre ejecución de esta meta.

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Es responsabilidad de los Directores Regionales garantizar la existencia de convenios actualizados, en forma tal que se garantice el desarrollo de la articulación del SENA con la educación Media, en los términos establecidos en el procedimiento del programa y en la normatividad vigente.

Por las características particulares de inflexibilidad en el tiempo disponible para ejecutar la formación en programas técnicos a través de la Articulación del SENA con la educación media, pues los periodos académicos en los colegios cuentan con 40 semanas anuales, iniciando la primera semana de febrero y terminando la última semana de noviembre por lo tanto es indispensable que los subdirectores de Centro, garanticen la contratación de los instructores que han de orientar la formación en articulación, desde la última semana del mes de enero 2017 y durante 11 meses con las tarifas establecidas por el SENA para 2017. De presentarse demora en la contratación se corre el riesgo de no poderse ejecutar todas las competencias de los programas articulados.

Los coordinadores académicos y los responsables de articulación del SENA con la educación media en los centros de formación deben garantizar la programación de los instructores para programas articulados con la educación media, con las horas establecidas en los lineamientos institucionales para cada grupo de formación tanto para instituciones de media técnica, de media académica e instituciones educativas privadas, en el marco de la concertación con las instituciones educativas.

Los aprendices de Articulación del SENA con la Educación Media, están cubiertos por las mismas normas y reglamentos existentes para los aprendices del SENA: No pueden presentarse situaciones de trato diferencial, preferencial o circunstancial, diferente a los contemplados en estos reglamentos.

La Dirección de Formación Profesional ha emitido las circulares: 3-2015-00052 y 3-2016-00017 en las cuales se contemplan los lineamientos institucionales que deben tenerse en cuenta por parte de las direcciones regionales y los centros de formación para la ejecución de la articulación del SENA con la educación Media, en el marco de los procedimientos y lineamientos establecidos en el SIGA. Adicionalmente existen actos administrativos (Acuerdos y Resoluciones) así como circulares anteriores que siguen teniendo vigencia y han de ser tenidas en cuenta.

Las Direcciones Regionales y los Centros de Formación diseñarán y ejecutarán plan de seguimiento a la calidad con que se está ejecutando la articulación del SENA con la educación media.

Las Direcciones Regionales y los Centros de Formación deben gestionar con las Secretarías de educación y con las instituciones educativas articuladas con el SENA, para que generen estrategias para el proceso de orientación vocacional a los estudiantes de la institución educativa.

Los Centros de Formación y las Instituciones Educativas deben garantizar el cumplimiento de las normas

Los Centros de Formación y las Instituciones Educativas deben garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo en la ejecución de las actividades de la articulación del SENA con la educación media.

La Dirección de Formación en coordinación con los Centros de Formación, propiciará a través de videoconferencias u otras estrategias, la divulgación de buenas prácticas en la ejecución de la etapa productiva y en el apoyo técnico pedagógico en la articulación del SENA con la educación media.

En relación con el pago de los aportes para afiliación a ARL de los aprendices de articulación con la educación media en etapa productiva, que es responsabilidad de las Secretarías de educación, y teniendo en cuenta el riesgo que asume el SENA al permitir el desarrollo de la etapa práctica sin el cumplimiento de esta obligación, se solicita no adelantar programas de articulación con la educación media en 2017 en instituciones educativas en las cuales los aprendices no cuenten con su afiliación a ARL para su etapa práctica.

En cuanto a la inducción a aprendices, es necesario que los centros de formación coordinen con las instituciones educativas su correspondiente ejecución en el marco de los lineamientos institucionales.

PROGRAMA AMPLIACIÓN DE COBERTURA

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La Dirección de Formacion Profesional podrá abrir en el año 2017 Convocatorias públicas, para ampliar este banco de entidades o abrir Convocatoria permanente, para dar respuesta a las necesidades de formación de las poblaciones vulnerables y posibilitar el acceso a un mayor número de colombianos.

Las Direcciones Regionales pueden realizar en el año 2017 convocatorias cerradas entre los integrantes del banco regional de instituciones, para ampliar programas de formación, número de cupos, y lugares de ofrecimiento, previa autorización de la Dirección de Formación Profesional.

Se tramitarán en el año 2017 las vigencias futuras del año 2018 del programa de ampliación de cobertura para continuar la formación de aprendices que inician en 2017 y cuya duración estimada es de doce (12) meses. Las vigencias futuras se tramitarán ante el Ministerio de Trabajo, Departamento Nacional de Planeación y Ministerio de Hacienda y crédito público y están sujetas a aprobación por parte de dichas entidades.

Se contrata interventoría integral por parte de la Dirección General para hacer seguimiento a la ejecución de los convenios derivados del programa de Ampliación de cobertura, dicho contrato cubre hasta el 31 de diciembre de 2018.

Las metas de aprendices del programa de Ampliación de cobertura para 2017 en los niveles Tecnólogo, Técnico y complementaria, se asignan con base en las necesidades reportadas por las Direcciones Regionales y a la capacidad del banco de entidades de acuerdo con la normatividad vigente del programa. La oferta de ampliación de cobertura, en lo posible, debe ser un complemento a los programas ofertados por los Centros de Formación.

En el último trimestre de 2017 se tiene prevista la iniciación de 20.000 nuevos Tecnólogos, previa aprobación de vigencias futuras.

En relación con programas de nivel Técnico, en el último trimestre de 2017 se suscribirán

En relación con programas de nivel Técnico, en el último trimestre de 2017 se suscribirán los convenios derivados y se conformarán los grupos, para iniciar formación en el mes de enero de 2018.

La Dirección de Formación Profesional definirá el cronograma para que la oferta de Ampliación de cobertura no se cruce con las ofertas regulares de los Centros de Formación. Para ofertar cupos en el programa de Ampliación de cobertura se tomará como base a los aprendices NO ADMITIDOS de la oferta de los Centros de Formación más reciente.

Las Direcciones Regionales con apoyo de sus Centros de Formación o de expertos de las redes de conocimiento, realizarán la verificación anual de las condiciones de calidad a los integrantes del banco regional.

En los convenios de ampliación de cobertura se debe garantizar y asegurar la ejecución de la etapa lectiva y de la etapa práctica en cualquiera de las modalidades seleccionada por el aprendiz, con el fin de evitar aprendices no certificados al término del vencimiento del convenio. Aquellos casos excepcionales en que aprendices de ampliación de cobertura no alcancen a ser certificados dentro del término de vigencia del convenio, por no haber terminado su etapa práctica, y el seguimiento a la ejecución de esta etapa lo realice un centro de formación del SENA, debe ser suficientemente sustentado por el conviniente y avalado por el Comité coordinador del convenio derivado suscrito.

Se fortalecerá la entrega oportuna de las novedades académicas por parte de los convinientes a los Centros de Formación a través de los apoyos técnico-pedagógicos, y el oportuno registro por parte de los Centros de Formación.

Las Direcciones Regionales y los Centros de Formación en coordinación con las instituciones aliadas garantizarán que estas cumplan con las normas vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo, en la ejecución de las actividades de ampliación de cobertura.

AULAS MÓVILES

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Con el propósito de alcanzar mayor cobertura geográfica y facilitar el acceso de poblaciones distantes a los Centros de Formación Profesional, se continúa consolidando el programa AULAS MÓVILES. Es así como la Dirección de Formación Profesional para el año 2017 y hasta junio de 2018, continuará con la ejecución del contrato para la movilidad y el mantenimiento preventivo y correctivo de las aulas móviles a través de un operador logístico en aras de propiciar la atención nacional en los lugares que se requieran.

o

La Dirección de Formación Profesional consolidará la programación nacional de aulas móviles, a partir de programaciones remitidas por las Direcciones Regionales según concertación con los Centros de Formación. Por ende y una vez aprobada la programación por parte de la Dirección de formación profesional, los Centros de Formación garantizarán tanto las fichas registradas en SOFIA, como los materiales de formación y la contratación de los instructores que impartirán formación en las aulas móviles.

o

Los Centros de Formación realizarán la caracterización de los cursos ejecutados en las aulas móviles, dentro del aplicativo SOFÍA PLUS en el campo “nombre programa especial” la

denominación “aula móvil”, de manera permanente y correcta para el seguimiento a los 95.000 aprendices

denominación “aula móvil”, de manera permanente y correcta para el seguimiento a los 95.000 aprendices que es la meta anual del programa.

o

La Dirección de Formación realizará jornadas de trabajo trimestral con directores regionales y coordinadores misionales para analizar y hacer seguimiento a la ejecución de este proyecto en compañía del contratista UT APE y la interventoría de la Universidad Nacional, para identificar oportunamente acciones de mejora e implementarlas para optimizar recorridos que beneficien a más municipios del país.

o

Las Direcciones Regionales, previa concertación con sus Centros de Formación, remitirán máximo el 30 de noviembre de 2016 a la Dirección de Formación al correo jdcortes@sena.edu.co, la programación de aulas móviles 2017 en el formato establecido para la programación de cada una de las Aulas Móviles en el marco de la estimación para el año 2017 descrita en el siguiente cuadro, ,que en su momento remitieron los centros de formación cuando se estaban definiendo los detalles de la cantidad de kilómetros a contratar en cada año:

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Tabla 2. Kilómetros estimados a recorrer por las Aulas Móviles 2017

PROYECCIÓN KILÓMETROS 2017

REGIONAL

Kmts proyectado por los Centros de Formación

Antioquia

6.540

Atlántico

2.540

Bolivar

2.796

Bogotá

4.240

Boyacá

1.750

Caldas

1.230

Casanare

1.730

Cauca

510

Cesar

10.230

Córdoba

2.430

Cundinamarca

10.050

Guajira

928

Huila

5.230

Magdalena

6.800

Nariño

650

Norte de Santander

980

Quindío

6.300

Risaralda

11.030

Santander

4.312

Tolima

1.550

Valle

1.600

PROYECCIÓN KILÓMETROS 2017 REGIONAL TOTAL Kmts proyectado por los Centros de Formación 83.426 Fuente:

PROYECCIÓN KILÓMETROS 2017

PROYECCIÓN KILÓMETROS 2017

REGIONAL

TOTAL

Kmts proyectado por los Centros de Formación

83.426

Fuente: Dirección de Formación Profesional

o

En caso de que haya regionales que programen en 2017 menos kilómetros a los estimados, darán la posibilidad que otras regionales puedan programar un mayor número de kilómetros a los que tenían estimados. Al final el número máximo de kilómetros a nivel nacional son

83,426.

o

Las Direcciones Regionales y los Centros de Formación garantizarán que en los lugares en que se impartirá la capacitación con Aulas Móviles, se cuente con la seguridad y demás aspectos necesarios para su permanencia, teniendo en cuenta que la movilidad del aula es únicamente para formación.

o

Las Direcciones Regionales y los Centros de Formación garantizarán las rutas óptimas de cada trayecto con el fin de minimizar los costos asociados a la operación.

o

Las Direcciones Regionales y los Centros de Formación, en coordinación con la Secretaría General garantizarán que las aulas móviles en que se orienta la formación cumplan con las normas vigentes de seguridad y salud en el trabajo.

Programación de las aulas móviles

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o

Los Directores Regionales y los Subdirectores de Centro deben aplicar lo establecido en la circular No. 3-2016-00096 del 3 de junio de 2016 para la optimización de los recorridos de las aulas móviles.

o

Las Direcciones Regionales deben remitir a más tardar el 15 de diciembre del año 2016 la proyección de la programación del año 2017 al correo jdcortes@sena.edu.co en el formato establecido por la Dirección de Formación Profesional. Esta programación podrá ser actualizada trimestralmente por las Direcciones Regionales y deben remitirla a la Dirección de Formación Profesional hasta el 30 de marzo de 2017, el 30 de junio de 2017 y el 30 de septiembre de 2017. En caso de presentarse situaciones especiales que generen ajustes a esta programación podrán ajustarla en forma mensual remitiendo la programación ajustada a la persona responsable designada en la Dirección de Formación Profesional, justificando los cambios realizados.

o

Las aulas móviles solamente deben ser programadas para orientar programas de formación en aquellos lugares en que el SENA no cuenta con los ambientes de aprendizaje requeridos para su ejecución. En casos excepcionales podrán ser utilizadas para acciones de promoción institucional, oferta educativa, o casos especiales que deben ser previamente aprobados por la Dirección de Formación Profesional, e informados a la interventoría del contrato de operación de aulas móviles.

o

La programación de un aula móvil debe planificarse en los lugares en que se requiera para orientar formación con la ruta óptima de acuerdo con la ubicación geográfica de estos sitios, todo esto para minimizar los kilómetros de desplazamiento que se vayan a generar, teniendo en cuenta que los desplazamientos van de sitio de formación a sitio de formación. Cuando se trata de capacitaciones a diferentes municipios del departamento, se deben programar los recorridos secuencialmente entre los municipios más cercanos, evitando trayectos que generen una mayor cantidad de kilómetros a recorrer para la atención a los mismos municipios.

o En relación con la información a registrar en el formato de programación, en la

o

En relación con la información a registrar en el formato de programación, en la columna “cantidad de kilómetros estimados por trayecto de sitio de capacitación a sitio de capacitación”, se recomienda como herramienta para el cálculo de los kilómetros de la ruta óptima, herramientas tales como Google maps. Con esto se busca obtener información real y/o aproximada de la cantidad de kilómetros que recorrerá el Aula Móvil hasta el lugar de destino de la capacitación, e identificar y hacer seguimiento a los kilómetros programados y ejecutados para aulas móviles en cada Regional.

o

Es responsabilidad de los Centros de Formación garantizar que cuando el aula llegue al lugar programado, ya cuente con la ficha del grupo o grupos a formar, con el instructor y los materiales de formación que se requieran para impartir la formación.

o

La programación del aula móvil debe contemplar únicamente las fechas en que será utilizada el aula móvil, independientemente que la programación del instructor pueda incluir tiempo

adicional en el lugar de capacitación, y para lo cual no se requiera del aula móvil. Esto posibilita el desplazamiento oportuno del aula móvil.

o

En la programación de las aulas entregadas por las Direcciones Regionales es necesario optimizar su desplazamiento con el menor número de kilómetros a recorrer, entre los lugares

a

atender de acuerdo con las necesidades identificadas. Las aulas deberán permanecer en los

municipios y sitios de formación; para evitar trayectos diarios a lugares diferentes, el aula permanecerá en el lugar en que se va a realizar la capacitación garantizando su seguridad, esto con el fin de evitar recorridos innecesarios a parqueaderos o lugares diferentes al de la capacitación.

o

Para el diligenciamiento del formato establecido para la programación de Aulas Móviles, se debe diligenciar la totalidad de los campos previstos: fechas de inicio y terminación de la capacitación, ubicación exacta de los puntos donde será ubicada el aula (vereda, dirección del

lugar, o en su defecto nombre exacto del colegio o lugar donde se realice la capacitación, etc.), cantidad de kilómetros estimados, número de aprendices a capacitar etc.

o

Para el caso de desplazamientos NO Programados, que corresponden a los ajustes ocasionales

y

de extrema urgencia, solicitados por las direcciones regionales, se deberá tener en cuenta el

protocolo establecido por la Dirección de Formación socializado en la circular con radicado 3- 2016-000096 del 3 de junio de 2016.

o

Es necesario que las Direcciones Regionales informen a la Dirección de Formación Profesional sobre las Aulas Móviles autónomas que poseen y que a la fecha no están siendo movilizadas por el operador, para analizar su incorporación al contrato de operación de aulas móviles.

o

Para los Centros que poseen aulas móviles fluviales seguirán siendo operadas por los Centros de Formación y las Regionales que las poseen, teniendo en cuenta que la Dirección de Formación decidió que el contrato de operación se va a manejar con las aulas móviles terrestres.

o

Las Aulas Móviles no podrán ser movilizadas por el operador si no ha recibido la programación

o

la autorización por parte de la Dirección de Formación Profesional. Esto hace necesario que

las Direcciones Regionales a través de los coordinadores misionales regionales o la persona que

se delegue para este fin, remitan oportunamente la programación de las aulas o los ajustes que se requieran debidamente justificados, para el correspondiente trámite.

o

Los desplazamientos de las Aulas Móviles, deben ser ÚNICAMENTE hacia el lugar de capacitación y para realizar acciones de formación, y NO para otros fines como recoger insumos, recoger y dejar Instructores o Aprendices, realizar cotizaciones, compra de repuestos, realizar prueba de ruta, etc.

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o El I nstructor debe firmar el formato “operacional de desplazamiento” del operador do nde

o

El Instructor debe firmar el formato “operacional de desplazamiento” del operador donde indique que recibe el aula en buen estado (lavada y limpia externa e internamente) de lo contrario el instructor debe informar de manera inmediata a la Dirección Regional que a su vez informará en el transcurso del día al responsable designado en la Dirección de Formación Profesional.

o

En caso de que la capacitación programada con el aula móvil no se realice por algún motivo excepcional, tales como ausencia del instructor, falta de aprendices para completar el cupo necesario para el desarrollo de la formación, el instructor deberá informar el mismo día a la Dirección Regional la novedad, que a su vez debe ser reportada al responsable designado en la Dirección de Formación Profesional.

o

En caso de que ocurra algún percance o daño con los instrumentos y/o equipos del Aula Móvil, durante la capacitación, el Instructor deberá informar la novedad a la Dirección Regional que a su vez informará al responsable designado en la Dirección de Formación Profesional.

o

El Aula Móvil debe desplazarse a los sitios programados de capacitación, sin desvíos o prolongaciones que aumenten el recorrido en kilómetros. Ningún Instructor o funcionario del SENA está autorizado para desviar rutas o destino de las Aulas en su ida o regreso de la capacitación (modificar la programación autorizada del aula), por lo cual el Subdirector del Centro respectivo, reportará al responsable de aulas móviles en la Dirección de Formación Profesional cualquier caso fortuito sucedido que genere este tipo de situaciones; todo esto para evitar que se incurra en incremento innecesario del kilometraje sobre recorrido de las aulas, generando costos injustificados al Proyecto. Para los casos en que el Aula tome una ruta diferente, deberá ser justificada por el operador con evidencias (fotografías, periódicos, reporte de Invías, etc.) mostrando los factores de riesgo que se presentaron (bloqueos, cierres viales, derrumbes, etc.).

o

El mantenimiento de los equipos, máquinas, mobiliario y elementos necesarios para la formación que está dentro del aula móvil, es responsabilidad de los Centros de Formación.

o

Las solicitudes de modernización o actualización de equipos, mobiliario y maquinaria que están dentro del aula móvil deben gestionarse a través de las redes de conocimiento ya que es responsabilidad del grupo de producción curricular de la Dirección de Formación.

JÓVENES EN ACCIÓN

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Es un Programa del Gobierno Nacional, liderado por Prosperidad Social (PS) en asocio con el SENA, que busca incentivar el mejoramiento de las capacidades, competencias, habilidades y destrezas para el trabajo de la población joven en condición de pobreza y vulnerabilidad. Se define como un programa de transferencias monetarias condicionadas (TMC), porque entrega a los jóvenes seleccionados un incentivo económico equivalente a $ 400.000 cada dos meses durante su formación SENA del nivel técnico, técnico profesional, y tecnológico, en los municipios donde el programa opera.

Para que Prosperidad Social (PS) pueda efectuar el aporte, corresponde a los Centros de Formación Profesional del SENA y Entidades de Ampliación de Cobertura, hacer un seguimiento estricto al proceso de formación de estos aprendices, y registrar oportunamente en SOFÍA Plus las novedades académicas que surjan. Cualquier error u omisión en la información registrada, conduce a la emisión de un giro monetario no procedente, o a la suspensión del mismo, con implicaciones jurídicas importantes para los subdirectores de centro y su equipo de colaboradores en el tema.

 FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS BÁSICAS EN GRADO NOVENO PARA ARTICULACIÓN CON LA MEDIA Con el

FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS BÁSICAS EN GRADO NOVENO PARA ARTICULACIÓN CON LA MEDIA

Con el propósito de mejorar el perfil de los jóvenes que ingresarán a los programas articulados y optimizar el desarrollo de las competencias técnicas allí previstas, se implementó el proyecto de fortalecimiento de competencias básicas para grado noveno, para articulación con la educación media en instituciones ya articuladas con el SENA. Para el desarrollo de este proyecto hay que tener en cuenta:

o Estos programas de formación complementaria van dirigidos a estudiantes que se encuentren matriculados en grado noveno de instituciones educativas oficiales articuladas actualmente con el SENA.

Los programas propuestos para este proyecto son:

- Razonamiento cuantitativo

- Ciencias Naturales

- Lectura crítica

- Educación financiera

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o

La definición de la meta de este proyecto se definirá por parte del Centro de Formación, previa concertación de los Directores Regionales y Subdirectores de centro, con las Secretarías de Educación y Rectores de las Instituciones Educativas Oficiales que participarán en el proyecto, para garantizar los grupos de estudiantes a formar y los ambientes de formación en las instituciones educativas, durante la jornada acordada para orientar los programas de formación en contra jornada. Se recomienda que los cursos a impartir para el fortalecimiento de competencias básicas, se seleccionen de acuerdo con los resultados obtenidos en las Pruebas Saber.

o

El proyecto de fortalecimiento de competencias básicas forma parte de la meta de formación complementaria del Centro de Formación. Por tanto, los recursos para su ejecución están incluidos dentro del presupuesto asignado a los Centros de Formación para la formación completaría.

o

La ejecución de la formación debe ser desarrollada de acuerdo con las políticas y estrategias institucionales SENA.

FORMACIÓN PARA LA PAZ

El Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018: “Todos por un nuevo país”, y la visión del plan estratégico institucional 2014-2018, se fundamentan en construir una Colombia en paz, equitativa y educada, y el SENA hoy a través de la formación profesional integral se convierte en uno de los principales protagonistas en el país, orientando sus acciones hacia la construcción una paz estable y duradera; así lo refleja nuestra misión, y es un compromiso con el país, la de invertir en el desarrollo social de los trabajadores colombianos, a través de la formación técnica, tecnológica y complementaria.

El desafío del SENA es contribuir a la construcción de paz en el país desde

El desafío del SENA es contribuir a la construcción de paz en el país desde la base social, y bajo la premisa “la paz es responsabilidad de todos y todas”, es por eso ello que el SENA como aporte a la construcción de la paz, ha diseñado tres programas de formación complementaria dirigido a mejorar el desempeño de los trabajadores colombianos, desarrollando en las personas competencias para promover en la sociedad cultura de paz, reconciliación y la convivencia pacífica. A continuación, se presentan los programas de formación para la paz:

Ciudadanos promotores de Paz: Programa de formación complementaria que busca desarrollar en cualquier colombiano mayor de 14 años, herramientas y habilidades para comprender la necesidad de la paz, promover una cultura de paz y reconciliación desde cualquier ámbito (laboral, formativo, educativo, y cotidiano de la vida), un ciudadano promotor de paz en el SENA reconocerá desarrollará habilidades para mejorar el desempeño laboral desde el ámbito del comportamiento.

Gestores de Paz: programa de formación complementaria, líderes comunitarios, dirigido a servidores públicos y privados, al personal de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, a los equipos territoriales, organizaciones de víctimas, integrantes de las redes de apoyo en los procesos de paz, así como aquellas personas que se encuentren comprometidos y deseen aportar con acciones en torno a los diferentes escenarios de constructores de Paz.

Formador en cultura de paz: es un programa de formación complementaria de 80 horas, dirigido a todos los instructores, docentes y pedagogos, de cualquier área de conocimiento, con el que desarrollaremos y fortaleceremos las competencias y habilidades pedagógicas para promover una cultura de paz en la formación y educación de las personas.

Los Centros de Formación promoverán y ofertarán los programas Ciudadanos Promotores de paz y Gestores de Paz. El presupuesto para desarrollar estas acciones de formación corresponderá a lo asignado a cada Centro de Formación para atender la oferta regular de formación complementaria.

Por otra parte, y en el marco de la Formación Profesional Integral, nuestros aprendices SENA serán ejemplo de ciudadanos comprometidos con la paz de los colombianos, y para ello; los Centros de Formación desarrollarán estrategias para incorporar y fortalecer las competencias de cultura de paz en todos los programas de formación titulada, lo anterior como parte del desarrollo de la formación en la competencia “Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social”.

BIENESTAR AL APRENDIZ 2017

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Entendiendo Bienestar como como las estrategias para el fortalecimiento de las dimensiones psicológicas, físicas y sociales del aprendiz, además de actitudes y aptitudes que apuntan al desarrollo humano y a la formación integral de los aprendices. (Art. 2 Resolución 452 de 2014), los lineamientos de Bienestar al Aprendiz están dirigidos a cumplir con el objetivo de fortalecer el perfil de los aprendices de manera integral promoviendo el desarrollo humano, la apropiación de competencias socioemocionales que favorezcan el crecimiento personal y el desempeño laboral, la disminución de la deserción de los aprendices y el aumento del nivel de logro educativo en los mismos.

Siguiendo la resolución 948 de 2015, al Grupo de Liderazgo y Bienestar al aprendiz le

Siguiendo la resolución 948 de 2015, al Grupo de Liderazgo y Bienestar al aprendiz le corresponde, además de diseñar los lineamientos para la operación de bienestar y liderazgo al aprendiz que se desarrollan en los Centros de Formación y realizar el respectivo seguimiento a la implementación, coordinar el desarrollo de concursos tales como Formula SENA ECO, Worldskills, SENASOFT, y Cocina Gourmet Colombiana y otros con componente de innovación.

Para la vigencia 2017 se seguirán fortaleciendo las acciones que formen integralmente aprendices que aporten al desarrollo social y económico del país y a la consolidación de la paz. Además, se hará énfasis en acciones que fomenten el liderazgo, promoviendo el desarrollo de competencias ciudadanas, el fortalecimiento del ser y la resolución no violenta de conflictos. Así mismo, es importante que en el 2017 se sigan empoderando a los aprendices a través del sistema democrático de elección de representantes y las instancias de trabajo con los mismos. Incentivando el fortalecimiento de habilidades blandas, tolerancia y sana convivencia.

¿Qué significa la construcción de cultura de paz?

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Una formación integral se compone del desarrollo de competencias físicas, emocionales y cognitivas a nivel individual y colectivo de los aprendices. Por esta razón el 2017 seguiremos priorizando los espacios de encuentro que potencialicen la inteligencia emocional, estimulen el desarrollo del liderazgo, y motiven el interés por una convivencia sana con sí mismos, con los demás y con el entorno.

Con este propósito, es importante comprender la importancia del conocimiento de sí mismos y de la paz interna para la construcción de una sociedad no violenta. Para esto, el Grupo de Fomento de Liderazgo y Bienestar al aprendiz de la Dirección General propiciará espacios de fortalecimiento del ser y de la resolución no violenta de conflictos dirigidos a los aprendices. Estas estrategias serán diseñadas y ejecutadas por los equipos de bienestar.

Adicionalmente, es importante que en el desarrollo de cada uno de los componentes estratégicos se reitere la formación integral de los aprendices con enfoque de cultura de paz a través del deporte, la cultura, el arte y las demás acciones de bienestar. Las estrategias de bienestar aportan a la formación de aprendices ciudadanos que participan activamente en la transformación hacia un país en paz.

Conformación equipos de trabajo en Centros de Formación

Siguiendo lo indicado en el artículo 18 de la Resolución 452 de 2014, el equipo de fomento del bienestar deberá estar conformado de la siguiente forma:

Cada Centro de Formación contará con un líder de Bienestar al aprendiz quien garantizará la implementación de la política y cumplimiento anual del plan de acción. No podrá ejercer ningún otro tipo de actividad, su dedicación debe ser exclusiva para este rol. El líder de bienestar deberá cumplir con el siguiente perfil:

Profesional en ciencias sociales o humanas y/o estudios de postgrado en áreas afines a las ciencias sociales y educación, con conocimientos adicionales en Tics, Office, pedagogía y manejo administrativo, con capacidad para trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales y/o laborales, con habilidades de liderazgo, y proactivo ante las funciones que le sean asignadas; experiencia mínima de 2 años como profesional. Podrá ser profesional en otras áreas, siempre y cuando haya desempeñado el rol o función de Líder de Bienestar por más de 2 años.

Adicionalmente, el equipo de Bienestar debe estar conformado por:

- Profesional en Psicología. - Auxiliar de enfermería. Para el caso de internados se requiere

- Profesional en Psicología.

- Auxiliar de enfermería. Para el caso de internados se requiere profesional en Enfermería y/o Administración de Servicios de Salud.

- Profesional o licenciado en Arte, Cultura o afines y/o Licenciatura en ciencias de la Educación con experiencia en arte, cultura o afines.

- Licenciado o profesional en Educación Física.

- Profesional en Trabajo Social, Sociología, Antropología o afines.

El presupuesto para la contratación de personas que hagan parte del equipo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz del Centro de Formación, en ningún caso podrá ser mayor al presupuesto del rubro “Gastos Bienestar Alumnos”.

Los recursos asignados deben cubrir la contratación de servicios personales por toda la vigencia y garantizar el funcionamiento de los equipos de Bienestar por todo el año, toda vez que no se adjudicarán recursos adicionales. El equipo de bienestar al aprendiz será contratado por 11.5 meses, excepto aquellos roles que desempeñan obligaciones relacionadas con el componente de deportes y cultura, cuyas actividades no se realizan durante toda la vigencia y deberán ser contratados por 11 meses. No se podrán hacer contrataciones para roles diferentes a los perfiles que están definidos en la resolución 0452 de 2014.

Adicionalmente, es importante que dentro del equipo de bienestar se incluya al Técnico de Apoyos Económicos - Tecnólogo o profesional con conocimientos en gestión administrativa, indicadores y manejo de información para la elaboración de informes, cuyos recursos para su contratación le son asignados a cada Centro de Formación, con el fin de que apoye los procedimientos relacionados con apoyo de sostenimiento, apoyo de monitorias, entre otros. Este personal debe dedicarse exclusivamente a la realización de estas actividades cuyo objeto contractual es la destinación específica de los recursos, con el fin de aportar al óptimo funcionamiento del componente equidad e igualdad de oportunidades de la política de Bienestar al Aprendiz.

Lineamientos Presupuestales

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El presupuesto destinado para la Gestión del Fomento del Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz corresponde a la sumatoria de los rubros Gastos Bienestar Alumnos y Servicios Personales Gastos Bienestar Aprendices del proyecto de inversión Capacitación a trabajadores y empleados para su desempeño en actividades productivas, y asesoría y asistencia técnica empresarial, para el desarrollo social, económico y tecnológico, a través de los Centros de Formación del SENA a nivel nacional.

Los Centros de Formación que tengan formación asociados a la industria de la construcción que cuentan con el mayor porcentaje de la respuesta institucional proyectada en el plan de acción para este sector, tendrán presupuesto asignado por dos fuentes, por la de Centros y por la de FIC. Con la claridad de que los recursos asignados por FIC podrán financiar únicamente las actividades que se desarrollen para aprendices asociados a programas de la construcción, por ser el FIC de destinación específica.

Por disposición de la Dirección de Planeación, en el 2017 la asignación presupuestal a los Centros de Formación por los rubros mencionados anteriormente estará a cargo de dicha Dirección, específicamente el Grupo de Planeación Operativa. La Coordinación Nacional de Bienestar al aprendiz se encargará de realizar la planeación, diseño de estrategias, seguimiento, acompañamiento técnico

y consolidación de la gestión de la implementación de la Política de Fomento de liderazgo

y consolidación de la gestión de la implementación de la Política de Fomento de liderazgo y Bienestar al aprendiz en los Centros de Formación.

La ejecución del presupuesto asignado debe considerar los criterios de uso racional de los recursos en la contratación de servicios personales de los equipos de profesionales y en el desarrollo de las diferentes estrategias de formación, de igual manera deberá realizarse bajo criterios de Austeridad de Gasto de la Entidad. El rubro gastos bienestar alumnos podrá cubrir únicamente los gastos directos correspondientes a la implementación de la Política del Fomento y Liderazgo al Aprendiz.

Los Centros de Formación deberán ir ejecutando los recursos a lo largo del año, de acuerdo al Programa de Bienestar de cada centro y al procedimiento de Bienestar, de tal forma que a septiembre de 2017 ya esté ejecutado al menos el 70% del presupuesto, evitando que las actividades se acumulen para los últimos meses del año.

Cabe aclarar que los aprendices que requieran asistir y participar en los eventos y actividades definidas en el Plan de Acción de cada anualidad conforme a los componentes estratégicos de la Política de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz y conforme a los lineamientos de los concursos de innovación a cargo del Grupo de Fomento y Liderazgo del aprendiz de la Dirección General. En el caso de la participación de los aprendices en actividades de formación que se requieran para el fortalecimiento de sus competencias técnicas dentro de su ruta de aprendizaje, que deban adelantar en un lugar diferente al de su sede habitual de formación; deberá realizarla conforme a lo establecido en la Resolución que regula las Giras Técnicas como estrategia para dicho fortalecimiento.

El presupuesto destinado para la Gestión del Fomento del Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz corresponde a la sumatoria de los rubros Gastos Bienestar Alumnos y Servicios Personales Gastos Bienestar Aprendices del proyecto de inversión Capacitación a trabajadores y empleados para su desempeño en actividades productivas, y asesoría y asistencia técnica empresarial, para el desarrollo social, económico y tecnológico, a través de los Centros de Formación del SENA a nivel nacional.

Fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz- componentes estratégicos

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Cada Centro de Formación elaborará y presentará el Programa de Bienestar al Aprendiz en el que se consignarán la planeación de las actividades que se realizarán para el desarrollo de los componentes estratégicos, basándose en el presente documento y en el procedimiento de bienestar documentado en CompromISO.

Dicho Programa contemplará la caracterización de la población de aprendices realizada en cada Centro de Formación con el fin de efectuar una planeación acertada de las actividades de Bienestar. Dicha caracterización incluirá además de las variables señaladas en el artículo 21 de la Resolución 0452, variables que den cuenta de la población vulnerable como población víctima, en proceso de reintegración.

La política de fomento del liderazgo y bienestar del aprendiz atiende distintas dimensiones del desarrollo humano de los aprendices a través de los siguientes componentes estratégicos:

o Salud: Fomenta espacios de promoción de la salud física y mental para el fortalecimiento de los hábitos saludables. En el desarrollo de este componente se deben incluir iniciativas de promoción y prevención de salud, salud sexual y reproductiva. Al igual que en los otros componentes, es importante que se gestionen alianzas con otras entidades del sector salud, como las secretarias de salud, para atender las necesidades de los aprendices y ofrecer los programas pertinentes.

o Equidad e igualdad de oportunidades: Promueve estrategias que garanticen la equidad, la no discriminación,

o Equidad e igualdad de oportunidades: Promueve estrategias que garanticen la equidad, la no discriminación, y el acceso en igualdad de oportunidades. En este componente se incluye el apoyo de transporte, apoyo de alimentación, apoyo de sostenimiento y apoyos económicos de monitorias.

Transporte de Aprendices: Se realizará conforme a la resolución 1791 del 2014. Los Centros de Formación implementarán mecanismos de control y seguimiento diario, semanal, mensual, trimestral y anual del uso de los servicios de transporte por cada uno de los aprendices beneficiados. La coordinación Nacional de Bienestar en cualquier momento hará seguimiento administrativo y financiero a los Centros para verificar la calidad, eficiencia, racionalización del recurso público en este servicio.

Alimentación para aprendices: Siguiendo el literal b del artículo 19 de la resolución 0452 de 2014, se recuerda que el apoyo a alimentación debe estar dirigida a aprendices que se encuentren en situaciones particulares de vulnerabilidad la cual debe estar respaldada con el resultado del análisis de caracterización la ficha del estudio socioeconómico que avale la situación de los aprendices beneficiados, y adicionalmente se debe hacer un control y seguimiento establecidos por el Centro de Formación.

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Apoyo de monitorias: El apoyo de monitorias está regulado por la resolución No. 1234 de 2014. Toda convocatoria a monitorias, estará acompañada del documento en donde repose la postulación de los aprendices elegidos como resultado de este ejercicio objetivo por parte del Comité de Evaluación y Seguimiento, órgano colegiado que dará la recomendación al Subdirector de Centro para elaboración y firma de la Resolución Motivada que contenga los aprendices seleccionados.

o

Competencias básicas: Procura la construcción de estrategias de autogestión de aprendizaje para el incremento del logro educativo. Dentro de este componente se incluyen las estrategias concursos de Oradores y Escritores y Olimpiadas Matemáticas, así como actividades de refuerzo de competencias básicas. Es importante incentivar a los aprendices a realizar los cursos complementarios de refuerzo de preparación para Pruebas Saber PRO, entre otros. Para las estrategias Oradores y Escritores y Olimpiadas Matemáticas se realizará una primera fase de selección en los Centros de Formación, luego de la cual se definirán los aprendices que participarán en la etapa final de cada una de las estrategias.

o

Habilidades socioemocionales y/o para la vida: Fortalece competencias ciudadanas y habilidades sociales de trabajo en equipo con base en valores de solidaridad, servicio, respeto y autonomía. Dentro del desarrollo de este componente estratégico se incluyen las actividades de acompañamiento sicosocial y los talleres de fortalecimiento del perfil laboral, así como los talleres de resolución de conflictos y fortalecimiento del ser.

o

Cultura: Fortalece habilidades artísticas para el crecimiento personal, la resolución pacífica de conflictos, el trabajo en equipo y los espacios de sano esparcimiento desarrollando la creatividad e innovación, valorando la originalidad fortaleciendo el sentido de pertenencia y pertinencia en la institución. Para el desarrollo de este componente los Centros deben programar actividades de formación artística y cultural, la participación en las instancias eliminatorias a un encuentro zonal

al año y la participación en el nacional de cultura, así como la adquisición de

al año y la participación en el nacional de cultura, así como la adquisición de implementos no inventariables para las actividades artísticas.

o

Deporte: fomenta la práctica del deporte y la actividad física para el desarrollo de hábitos de vida saludable, el adecuado uso del tiempo libre, y el desarrollo de habilidades socioemocionales. En el desarrollo de este componente se incluyen actividades como torneos deportivos internos e intercentros, actividades de recreación, formación deportiva y buen uso de tiempo libre, actividades de promoción de hábitos y vida saludable, participación en las instancias eliminatorias previas a un zonal y en caso de clasificar, a los juegos deportivos nacionales y compra de implementos deportivos no inventariables.

o

Liderazgo: Fomenta la formación de líderes integrales con sentido de pertenencia hacia la institución que fortalezcan los espacios de representación y participación, como elementos para la construcción de ciudadanos responsables. Dentro de las actividades que hacen parte del desarrollo de este componente estratégico se encuentra la elección de aprendices representantes, la participación en las 2 cumbres anuales de representantes y los zonales de liderazgo en los que se participa una vez al año.

o

Responsabilidad social: Fomenta habilidades de liderazgo social que permitan desarrollar el crecimiento personal, la apropiación institucional de la entidad y la solidaridad con las comunidades. Desde este componente se quiere convocar a la presentación de proyectos de emprendimiento social que serán fortalecidos a lo largo del año, específicamente en los zonales de responsabilidad social a los que los Centros de Formación asistirán una vez al año.

o

Convivencia: Fomenta ambientes de convivencia y participación social a través de espacios de reflexión como actores activos en la construcción de una paz duradera y estable, enfocada en la formación profesional integral. Dentro del desarrollo de este componente estratégico se incluyen jornadas institucionales de integración y convivencias.

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A continuación, se enuncian las principales actividades a realizar en el desarrollo de cada componente estratégico:

Tabla 3. Actividades a realizar en el desarrollo de cada componente estratégico

Componente Estratégico

Actividades

 

Juegos Zonales Deportivos (1 por año) y juegos nacionales deportivos (1 anual)

Torneos internos (1 por Centro) e intercentros ( 1 por año)

Deporte

Actividades de recreación, formación deportiva, buen uso del tiempo libre, hábitos y vida saludable.

Compra de implementos deportivos no inventaríales

 

Actividades de formación artística y cultura

Cultura

Zonales culturales (1 por año) y Festival Nacional Artístico y Cultural (1 por año)

Adquisición de implementos no inventaríales para las actividades artísticas

 

Encuentro Nacional de Oradores y escritores ( 1 por año)

Competencias básicas

Olimpiadas matemáticas (1 por año)

Actividades de refuerzo de competencias básicas

 

Elecciones de representantes

Liderazgo

Zonales de liderazgo (1 anual)

Participación de representantes en actividades institucionales

 

Cumbre de representantes (1 por semestre)

Componente Estratégico Actividades Responsabilidad Social Proyectos de emprendimiento social Zonales de responsabilidad

Componente Estratégico

Actividades

Responsabilidad Social

Proyectos de emprendimiento social

Zonales de responsabilidad social

Talleres de Salud Sexual y reproductiva

Salud

Jornadas de salud

Orientación en ARL y póliza de accidentes personales

Promoción y prevención de consumo de drogas

Equidad e igualdad

Apoyo alimentación

Apoyo transporte

Talleres o jornadas para la equidad e igualdad

Apoyo de monitorias

Convivencia

Jornadas institucionales de integración

Convivencias

Habilidades socioemocionales y/o para la vida

Talleres de resolución de conflicto y fortalecimiento del ser

Acompañamiento psicosocial

Talleres de fortalecimiento de perfil laboral

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Fuente: Dirección de Formación Profesional

Cada equipo de Bienestar consignará en el Programa de Bienestar el cronograma del desarrollo de cada componente. Se exhorta a realizar las actividades principales presentadas anteriormente, sin embargo, entendiendo las especificidades territoriales de cada Centro, se planeará y ejecutará por lo menos una actividad de cada componente estratégico. El Programa de Bienestar de cada Centro se socializará y retroalimentará con los Representantes y Voceros de los aprendices y la comunidad educativa en general antes del 28 de febrero de 2017.

La implementación del programa es responsabilidad del Subdirector del Centro en coordinación con

el profesional que lidera Bienestar en el Centro de Formación; y el seguimiento es responsabilidad del

Subdirector y del equipo de la Dirección General por medio de la Coordinación Nacional del Grupo de Fomento de Bienestar y liderazgo del aprendiz.

Centros de Convivencia

Los Centros de Formación que tienen internados o servicios de hospedaje al interior de sus

instalaciones, deben garantizar la atención de emergencias médicas durante las 24 horas, tanto con

el servicio de enfermería como del servicio de atención de emergencias contratado. Cada subdirector

de Centro de Formación que cuente con Centro de Convivencia será el encargado del funcionamiento del mismo, promoviendo la sana convivencia, brindando el acompañamiento respectivo y haciendo cumplir el reglamento correspondiente. Así mismo, se garantizará el seguimiento y control de acuerdo

a las instrucciones y formatos remitidos por la Coordinación Nacional de Bienestar. En el aplicativo

Plan de Acción 2017 se incluirá una funcionalidad adicional para los Centros de Convivencia en la que se registrarán los requerimientos para el correcto funcionamiento como mobiliarios, lencería, entre otros, los cuales se evaluará y estudiará su financiación dependiendo de la disponibilidad presupuestal de la Dirección de Planeación.

Las adecuaciones y mantenimientos de infraestructura de los Centros de Convivencia se presentarán ante el Grupo de Construcciones de la Dirección Administrativa y Financiera, mientras que los proyectos de mejoramiento de dotación se gestionarán a través de la Dirección de Formación dependiendo de la disponibilidad presupuestal con la que se cuente.

• Actividades Bienestar al Aprendiz Dirección General El Grupo de Fomento de Liderazgo y Bienestar

Actividades Bienestar al Aprendiz Dirección General

El Grupo de Fomento de Liderazgo y Bienestar al Aprendiz seguirá organizando actividades que fortalezcan el desarrollo de los componentes estratégicos y fomenten un espacio de intercambio de experiencias interregionales entre los aprendices a nivel nacional. Los encuentros nacionales y zonales serán organizados por el grupo de Bienestar al aprendiz de la Dirección General, y se garantizará el alojamiento y alimentación de los aprendices participantes durante el evento.

Teniendo en cuenta el desarrollo de los componentes estratégicos en sus etapas finales, tanto zonales como nacionales, los Centros de Formación tendrán en cuenta en su programación presupuestal los recursos necesarios para cubrir el transporte de los aprendices para garantizar su participación en estas actividades en caso de clasificar a estas instancias.

Es importante aclarar que las actividades mencionadas anteriormente están sujetas a la aprobación de la Dirección de Formación y a la asignación presupuestal que realice la Dirección de Planeación a los proyectos presentados por el Grupo de Fomento del Liderazgo y Bienestar al aprendiz, siguiendo las nuevas directrices de la Dirección de Planeación sobre el rubro Gastos Bienestar Alumnos.

Innovación

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Según resolución 948 de 2015 por la cual se organizan los grupos de trabajo de la Dirección de Formación Profesional otorga la función al Grupo de Fomento del Liderazgo y Bienestar al Aprendiz en el artículo 9º numeral 6. Coordinar, apoyado en los Centros de Formación, el desarrollo de concursos, tales como: Fórmula Eco, World Skills, SENASOFT, Cocina Gourmet y otros con componente de innovación. En este sentido, desde la Coordinación Nacional de Bienestar al Aprendiz se dará la directriz y respectivo seguimiento al desarrollo de las estrategias mencionadas, así como la asignación presupuestal correspondiente para el desarrollo de las mismas, la cual se realizará por el BPIN de innovación proyecto 62. A continuación se enuncian líneas generales para cada una de las estrategias:

o

Formula SENA ECO: Para la vigencia 2017 la estrategia seguirá promoviendo la investigación, innovación y tecnología a través de proyectos dirigidos a la generación y apropiación de energías renovables ambientalmente sostenibles que respondan a las necesidades del contexto nacional. De esta forma, se hará una convocatoria de proyectos en 5 categorías: soluciones de vivienda y construcción, soluciones de transporte y movilidad, soluciones para el sector agropecuario, soluciones de energías renovables para Zonas No Interconectadas y una nueva categoría de drones

y

aplicaciones. Adicionalmente, la estrategia se concentrará en ampliar la cobertura, la

participación, la redistribución de los recursos y la asignación del conocimiento para el 2017 por medio de iniciativas como la realización de la primera carrera solar en la Guajira.

o

SENASOFT: Es la estrategia de tecnología realizada por el SENA en donde convergen tecnología, talento humano, agenda académica con exponentes nacionales e internacionales. En el marco de

la

vigencia 2017 la estrategia tendrá dos espacios: el primero será la realización de unas pruebas

por cada una de las categorías (Algoritmia, Animación 3D, Aplicaciones Móviles con Android, Aplicaciones Web PHP, Aplicaciones .NET, Bases de Datos, Diseño Orientado a Objetos, Instalación y Hardening de sistemas operativos, JAVA Web, Producción de medios audiovisuales, Producción de Multimedia, Proyectos ágiles SCRUM, Redes de Datos, Sistemas operativos de red y Videojuegos) en cada uno de los Centros que cuenten con formaciones relacionadas con la Red de

Informática, Diseño y Desarrollo de Software, a partir de estas pruebas serán escogidos los aprendices

Informática, Diseño y Desarrollo de Software, a partir de estas pruebas serán escogidos los aprendices que alcancen el umbral designado para participar en el segundo momento, que será el evento SENASOFT en el que competirán todos los Centros clasificados de la Red en mención.

Adicional a la competencia SENASOFT, la vigencia 2017 tendrá una nueva convocatoria denominada Imagine SENA, entendida como un formato de innovación disyuntivo para la generación de proyectos que desarrollen o presenten un reto de una entidad productiva real, que tiene como objetivo final la entrega de una solución como proyecto para que sea implementada en la entidad.

o

Cocina Gourmet Colombiana: La estrategia tiene el objetivo de fomentar el interés por la investigación sobre ingredientes, técnicas y recetas propias de gastronomía regional, y fomentar el reconocimiento del potencial y sentido de pertenencia de la Cocina Gourmet Colombiana. Adicionalmente, busca promover el mejoramiento de la formación en cocina, creando espacios de intercambio de experiencias y conocimientos. De esta forma, para la vigencia 2017 la estrategia enfatizará la investigación fortaleciendo los criterios de selección de los proyectos presentados por las regionales y dándoles un espacio central en el concurso, en el cual participará un aprendiz por regional. Así mismo, Cocina Gourmet Colombiana seguirá haciendo énfasis a espacios de transferencia de conocimientos en el ámbito nacional e internacional.

o

Worldskills: Colombia es una estrategia del SENA para elevar la calidad de la formación de la entidad alcanzando estándares internacionales, a través del desarrollo y participación en competencias de habilidades.

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Para el año 2017 se tiene previsto continuar fortaleciendo el eje de Apropiación de la estrategia a través del desarrollo de 2 Componentes de Empoderamiento Territorial complementarios a los realizados durante 2016, de manera que sea posible continuar fomentando en las regionales pequeñas el aprovechamiento de las competencias de habilidades como herramienta para mejorar la calidad de la formación de la entidad. De igual manera se espera continuar consolidando las actuales habilidades nacionales y fomentando el desarrollo de nuevas habilidades de gran pertinencia para el sector productivo nacional, con el fin de continuar ampliando la cobertura y oportunidad de la estrategia.

Por otra parte, se espera consolidar el programa de formación GESTIÓN DE LA ESTRATEGIA DE COMPETICIONES EN LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL, de manera que sea ofertado masivamente a nivel nacional, con el fin de continuar sensibilizando a toda la población SENA sobre los beneficios de las estrategias de competiciones como herramienta para fortalecer los procesos de formación de la entidad. Igualmente se tiene previsto el desarrollo de 2 programas de formación adicionales correspondientes a este mismo tema, que permitan a las personas interesadas, continuar profundizando y adquiriendo más conocimientos sobre la gestión y el aprovechamiento de esta importante estrategia. Estas actividades forman parte del eje Consolidación de la estrategia.

De igual manera se proyecta avanzar con el plan de entrenamiento de los competidores y habilidades que representarán al SENA y al país en las Competencias WorldSkills International Abu Dhabi 2017, el cual incluye demostraciones, participación en entrenamientos y transferencias nacionales e internacionales, un simulacro de competencia a realizarse hacia mediados de año,

una semana de fortalecimiento de habilidades blandas y una semana de concentración previa a la

una semana de fortalecimiento de habilidades blandas y una semana de concentración previa a la competencia internacional, todo esto con el fin de lograr el objetivo de obtener medallas oficiales de podio en Abu Dhabi. Algunas de estas actividades forman parte del eje de Consolidación y otras del eje de Competencias de la estrategia.

Así mismo se hace necesario iniciar el nuevo ciclo nacional de competencias, que incluye la realización de Competencias y Planes de Entrenamiento en Centros y Regionales, de cara a la participación en las siguientes Competencias Nacionales que se realizarán durante el primer semestre de 2018 y que permitirán elegir a los competidores y habilidades que representarán al SENA y al país en las competencias WorldSkills International Kazan 2019. Algunas de estas actividades forman parte del eje de Consolidación y otras del eje de Competencias de la estrategia.

Finalmente se espera poder seguir aportando desde la experiencia obtenida por los