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3.2 Objetivo
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y
controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente
del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y
plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en
este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos.
Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya
en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter
externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En
funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no
vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir
sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo
de produccin.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que
arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin
de la actuacin.
Se abonan:
1.- de la produccin terminada, valorizada a costo estndar.
2.- la produccin final en proceso, valorizada a costo estndar.
3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estndar.
3.6.1 Determinacin
Desviaciones de planificacin
Desviaciones de produccin
Desviacin total
3.6.2 Contabilizacin
DIRECTOS
VARIACIN
Se Carga
Se Abona
Se Carga
Se Abona
coste sub-estimado
coste sobre-estimado
sub-estimado
sobre-estimado
DIRECTA
Se Abona
Se Carga
Se Abona
coste sub-estimado
coste sobre-estimado
sub-estimado
sobre-estimado
de
Cuando la empresa trabaja para cumplir los encargos contratados con sus
clientes, el sistema de contabilidad puede hacerse sencillamente cargando los
diversos costos a cada orden de produccin. En la orden de produccin se
indican todos los pasos que han de ejecutarse entre el principio y el fin de la
produccin. Estos pedidos debern efectuarse de acuerdo con las
instrucciones de los compradores.
Costos Estndar por Proceso
La diferencia entre produccin por ordenes de produccin y por proceso
consisten en que la primera generalmente solo se hace a raz de un pedido
expreso del comprador y la segunda se da en forma continua.
Una sastrera trabaja por rdenes de produccin, mientras que una fbrica de
confites muy probablemente lo har por procesos es decir ordenes de
produccin, mientras que una fbrica de confites muy probablemente lo har
por procesos. Si bien en el primer caso es ms prctico llevar la contabilidad
por cada orden de produccin, en el segundo nos resulta ms cmodo llevarla
por perodos.
CASO PRCTICO COSTOS ESTNDAR:
La siguiente informacin corresponde a Frances Company, que fabrica
muecas:
Unidades Vendidas (Bs. 150 por unidad).........................24.000
Unidades elaboradas de producto terminado.....................26.000
Cantidad estndar de materiales directos.......................
6 libras de materiales
SOLUCIN
Clculo de las variaciones de precio y eficiencia de materiales directos:
Teniendo que la frmula de Variacin de Precio de Materiales Directos indica que:
Variacin de Precio
De Materiales Directos = (Precio unitario Real - Precio Unitario Estndar) x Cantidad Real comprada.
Variacin en
precio de
materiales
8,07 Bs/lib
- 8,10 >Bs/lib
160.000
lib
4.800 Bs.
F
Variacin de la
Eficiencia de
Cantidad
=
Materiales directos
Real
Utilizada
Cantidad
_
Estndar
Permitida
Precio
X
unitario
Estndar
Unidades Terminadas.................................26.000
Unidades en Inv. Final..............................
400
Variacin en
eficiencia de
materiales
156500
libras
152400
libras
8,10
Bs/libra
33.210 Bs
F
Conociendo la frmula :
Variacin de precio
De Mano de Obra directa = (Precio Real - Precio estndar) x Horas reales
trabajadas
Tenemos que:
Variacin en
precio de
mano de
obra
6,30 Bs/h
6,25 Bs/h
77.600 h
3.880 Bs.
D
Variacin de eficiencia de
Mano de obra directa = (Horas reales trabajadas - horas estndares
permitidas) x precio estndar.
Unidades Terminadas................................................26.000
Unidades en Inv. Final (400unds. * 20%).................
80
Variacin en
eficiencia de
mano de
obra
77.600 h
76.440 h
6,25 Bs/h
7.250 Bs
D
Para obtener el resultado de la variacin hay que calcular primero los costos
indirectos de fabricacin presupuestados en base a horas reales, entonces
tenemos que:
500.000Bs.
791.000Bs.
Variacin en
precio de
costos
indirectos
760.000
Bs.
- 791.000 Bs.
31.000
Bs. F
Variacin de eficiencia
Variacin de la
Eficiencia
Tasa estndar
Horas reales de
Horas estndares
permitidas
variable
Sustituyendo tenemos:
Variacin en
eficiencia de
77.600 h
76.440 h
3.75 Bs/h
4.350 Bs
D
Variacin de Volumen:
Variacin de
estndar
Volumen
fija.
Horas presupuestadas
_ Horas estndares
permitidas
Tasa
Variacin en
eficiencia de
80.000 h
76.440 h
6.25 Bs/h
22.250 Bs
D
4.1 Definicin
Establece Polimeni y otros que en vista de que los departamentos productivos
se benefician de manera directa de los departamentos de servicios, el total de
costos presupuestados para operar estos ltimos deber asignarse a los
departamentos de produccin. As, una vez que se asigna el total de costos
presupuestados de los departamentos de servicios a los de produccin, puede
calcularse la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para
cada departamento de produccin el uso de una tasa general o nica de
costos indirectos para toda la produccin de una empresa es aplicable por
empresas que tienen pocos productos, y en aquellas en que los productos
pasan por las mismas operaciones o departamentos de la fbrica; an cuando
considera que este mtodo no es satisfactorio para fines de control
administrativo, porque no se logra localizar efectivamente las ineficiencias en
los departamentos en que las mismas ocurren. A tal efecto, seala el autor,
que en la mayora de las grandes empresas manufactureras, se agrupan o
asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal forma que
el rea de produccin o la fbrica de la empresa debern ser clasificadas en
departamentos. Concluye el autor sealando que departa mentalizar los costos
indirectos de fabricacin resulta conveniente para el logro de una aplicacin
ms exacta de los mismos a los distintos trabajos, as como tambin, su
importancia radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por
departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los
costos indirectos real, en virtud de la complejidad de este tercer elemento del
costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control y reduccin. Es
imprescindible, que previamente se preparen los presupuestos de los
departamentos de servicios y de produccin antes de iniciar el proceso de
4.2 Objetivos
a) costear ms exactamente los trabajos y productos, el cual se logra debido a
que la divisin departamental permite utilizar diferentes tasas departamentales
de carga fabril y, as la aplicacin de la misma es mucho ms exacta que si se
usara una tasa global de carga fabril para toda la fbrica.
b) Un control responsable de los costos indirectos, el cual se logra al hacer
responsable a un capataz o supervisor de las variaciones de C.F. en cada
departamento, con miras a reducir los costos y planear futuras decisiones de la
gerencia.
4.3 Naturaleza y Clasificacin de los Costos Indirectos de Fabricacin
Los siguientes mtodos se utilizan comnmente para asignar el total de costos
presupuestados de los departamentos de servicios a los de produccin:
1) Mtodo Directo.
2) Mtodo Escalonado, de paso abajo, o secuencial.
3) Mtodo Algebraico, del lgebra lineal, recproco o matricial.
1) MTODO DIRECTO:
departamentos.
-
Prorrateo secundario
En forma directa
La asignacin se realiza directamente de los centros de servicios a los centros
de produccin
SERVICIOS 1
SERVICIOS 2
PRODUCCION 1PRODUCCION 1
PRODUCCION 1
En forma escalonada
Se asignan los costos de los departamentos de servicios tanto a los dems
departamentos de servicios como a los de produccin de acuerdo a un orden
establecido
SERVICIOS 1
SERVICIOS 2
PRODUCCION
1
PRODUCCION
PRODUCCION
1
1
La diferencia entre los CIF aplicados y los CIF reales debe analizarse para
determinar sus origenes por lo regular, la diferencia o variacin puede
separarse en las siguientes categoras:
a) Variacin del Precio: Surge cuando una compaa gasta ms o menos
que lo previsto en los CIF. Por Ejemplo: Un incremento inesperado en el
precio de los materiales indirectos aumentara el total de CIF Variable; un
aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementaria el
Costo total de CIF Fijos.
-1-
Gastos de fabricacin
aplicados
30.000,00
27.000,00
27.000,00
27.000,00
3.000,00
Gasto
Dpto. A
m.o.indirecta 1000
m.p indirecta 500
luz
Fuerza motrz
alquileres
Dpto. B
1500
850
Dpto. C
1500
750
Dpto. X
Dpto.Z total
1000
5000
2100
5850
3900
4000
base
Kw Inst.
M2
Hp Inst.
Dpto. a
1000
100
2500
Dpto. b
1000
50
1600
Dpto. c
800
70
2200
Dpto. x
300
30
-
Dpto. z
200
50
-
total
3300 kw
300 m2
6300 hp
Solucin:
Se formula el siguiente papel de trabajo, ordenando los Dptos. por orden de prestaciones:
gasto
total
Gastos
asignados
MO indirecta
MP indirecta
Gastos
prorrateados
primero
Luz
Fuerza motriz
alquileres
Coef. De
distribucin
Dpto.
a
Dpto.b
Dpto.c
Dpto.z
1000
500
1500
850
1500
750
1000
5850/3300 = 1,77
3900/6300= 0,62
4.000/300 =13,33
1770
1544
1333
6147
1770
992
667
5779
1416
1364
933
5963
354
540
667
2021
400
940
940/270 = 3,481
Sub total
2195/4.000= 0,55
348
6495
550
7045
174
5953
825
6778
244
6207
820
7027
174
2195
(2195)
(940)
5000
2100
5850
3900
4000
20850
Prorrateo
secundario
Dpto. x
Dpto. z
20850
Dpto. x