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Contenido
MARCO DE REFERENCIA .............................................................................................................................................................. 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

TRIPLE RESTRICCION EXTENDIDA..................................................................................................................................... 2

DONDE ESTAR .................................................................................................................................................................. 2
SELECCIN DE PROYECTO ................................................................................................................................................ 2
PMO ................................................................................................................................................................................. 2
FACTORES AMBIENTALES................................................................................................................................................. 2
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION ........................................................................................................ 2
CICLO DE VIDA.................................................................................................................................................................. 2

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS .................................................................................................................................. 2

8.
9.

EJECUCION ....................................................................................................................................................................... 2
SEGUIMIENTO Y CONTROL .............................................................................................................................................. 2

INTEGRACION .............................................................................................................................................................................. 2
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

INTEGRACION................................................................................................................................................................... 3
ACTA DE CONSTITUCION ................................................................................................................................................. 3
METODOS DE SELECCIN DE PROYECTOS ....................................................................................................................... 3
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 3
DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO ......................................................................................... 3
LINEAS BASE ..................................................................................................................................................................... 3
(4.5) REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS .................................................................................................. 3
(4.6) CIERRE DEL PROYECTO O FASE ................................................................................................................................ 4

GESTION DEL ALCANCE ................................................................................................................................................................ 4

18.
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GESTION DEL ALCANCE .................................................................................................................................................... 4

PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4
PRUEBA ............................................................................................................................................................................ 4

MARCO DE REFERENCIA
1. TRIPLE RESTRICCION EXTENDIDA

Un cambio al alcance se DEBE evaluar por sus impactos en el tiempo, los costos, la calidad, los riesgos, los recursos y la
satisfaccin del cliente. (Integracion).

2. DONDE ESTAR
Deberas pensar en un proyecto grande cuando contestes las preguntas del examen. Piensa en un proyecto que sea nuevo para tu
organizacin (uno que jams se haya llevado a cabo), que utilice recursos de muchos pases, que tenga un equipo de ms de 200
personas, que dure ms de un ao, y que tenga un presupuesto superior a US $10 millones.
3. SELECCIN DE PROYECTO
Otra cosa a tener en cuenta para el examen es que debes asumir que las propuestas del proyecto estn siendo revisadas y aprobadas
formalmente a nivel gerencial en tu organizacin despus de una comparac1on con todos los proyectos propuestos. Los proyectos no se
escogen de manera arbitraria o informal.

4. PMO
Cuando respondas las preguntas del examen, asume que hay una PMO en la organizacin, a menos que la pregunta indique lo contrario.
Lee las preguntas situacionales cuidadosamente para determinar si la PMO es de apoyo, de control o de direccin.

5. FACTORES AMBIENTALES
La tcnica es pensar en los factores ambientales de la empresa como lo que son en realidad: cultura de la compaa y sistemas
existentes con los que un proyecto tendr que tratar o hacer uso. Tambin podran ser pensados como el "equipaje" de la compaa
que viene con el proyecto, y est fuera del control del equipo del proyecto. Utiliza esta tcnica para entender ms fcilmente el significado
de
las preguntas o de las opciones de respuesta en tu examen, sin importar cmo sea utilizado el trmino "factores ambientales de la
empresa''.

6. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION

Desde siempre, los directores de proyectos han tenido que tratar con los procesos, procedimientos e informacin histrica existente. La
Gua del PMBOK" los llama "activos de los procesos de la organizacin", y son entradas a la mayora de los procesos de todos los grupos
de procesos de la direccin de proyectos. Proporcionan direccin y orientacin en la planificacin y ayudan a que el proyecto se beneficie
de la experiencia pasada de la compaa. La tcnica es pensar acerca de los activos de los procesos de la organizacin como lo que son:
procesos, procedimientos e informacin histrica.

7. CICLO DE VIDA
Los procesos, herramientas, tcnicas y conceptos identificados en la Gua del PMBOK y analizados en este libro pueden adaptarse
segn el proyecto, la organizacin y otros factores, incluyendo el ciclo de vida del proyecto. Sin embargo, a medida que lees este libro y
procuras comprender los conceptos presentados aqu, generalmente es til pensar en trminos de un ciclo de vida impulsado por un plan.
Slo recuerda que estos procesos, herramientas y tcnicas tambin pueden utilizarse en proyectos impulsados por cambios, y que
adaptar las prcticas de direccin de proyectos a la situacin y las necesidades del proyecto y de la organizacin es tu responsabilidad
como director de proyectos.

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

8. EJECUCION
Ten en cuenta las palabras "trabajar para el plan para la direccin del proyecto'; "ser proactivo'; "dirigir" y "guiar" como una forma de
resumir las actividades de ejecucin mientras tomas el examen, para asegurarte de que tienes puesto el sombrero del PMI.

9. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Cuentas con un plan formal para la direccin del proyecto realista y completo para el nivel adecuado para el proyecto.
Ya tienes planes fijos en los que est establecido cmo y cundo medirs el desempeo del alcance, tiempo y costo, en contraste
con la lnea base para la medicin del desempeo.
Eres el responsable de cumplir con la lnea base para la medicin del desempeo.
Tambin mides en contraste con las otras mtricas incluidas en el plan para la direccin del proyecto, a fin de determinar el desempeo
del proyecto.
Realizas acciones para corregir cualquier variacin que amerite una accin.
Cualquier desviacin del plan debe ser solucionada en lugar de solicitar un cambio al proyecto para incorporarla. Enviar una solicitud
de cambio debe tomarse como ltimo recurso y slo debe hacerse si no hay otra manera de solucionar la desviacin.

INTEGRACION

10. INTEGRACION
Piensa en la integracin como el equilibrio de todos los procesos en las reas de conocimiento entre s (gestin del alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones e interesados). Los procesos de la direccin de proyectos no se
llevan a cabo de manera independiente. Para completar un estimado de costos, por ejemplo, deben tenerse en cuenta la cantidad de
recursos en el proyecto, el alcance que se est estimando, las reservas de riesgos, etc. Otro ejemplo, incorporar un nuevo recurso al
proyecto puede requerir cambios en el cronograma o en los costos. Cuando se enfrenta con cada una de las situaciones que surgen en el
proyecto, el director de proyectos est integrando los procesos de la direccin de proyectos.

11. ACTA DE CONSTITUCION

Autoriza el inicio del proyecto, Brinda autoridad al PM, Provee objetivos, Requisitos y criterios de xito. Identifica restricciones, riesgos y
supuestos

12. METODOS DE SELECCIN DE PROYECTOS

MEDICION DE BENEFICIOS:

Enfoque comprativo
Economico
Valor presente,
Valor presente neto se selecciona el de mejor VPN sin importar el tiempoTIR se selecciona el de mayor tasa de retorno-,
Periodo de Reembolso se selecciona el de menor tiempoAnaliiss costo beneficio Ganancias vs CostosDE OPTIMIZACION

Enfoque Matemtico
Programacin lineal
Programacin integral
Programacin dinmica
Programacin de mltiples objetivos

13. PRUEBA
El examen puede plantear preguntas acerca de la seleccin de proyectos de las siguientes maneras:
Las preguntas ms sencillas pueden ser directas, tal como "Qu tipo de tcnica de seleccin de proyectos es la programacin lineal?"
La respuesta es "w1 mtodo de optimizacin''. El examen no les ha pedido a los examinados que sepan lo que significa un "mtodo de
optimizacin" o cualquier otro mtodo de seleccin de proyectos. En cambio, slo debes saber a qu categora de mtodo pertenece.
El examen tambin puede realizar preguntas ms difciles en relacin con los casos de negocio y mtodos de seleccin de proyectos.
Necesitas entender que existe un proceso de seleccin para un proyecto, saber cul es ese proceso y saber que el proyecto debe apoyar
las metas estratgicas de la compaa.
El examen puede utilizar conceptos de seleccin de proyectos, como la tasa interna de retorno, como factores de distraccin. Tal
informacin puede ser proporcionada en la pregunta cuando no te son necesarios los datos para contestarla. Lee las preguntas
cuidadosamente para elegir cules son los datos relevantes.

14. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

He aqu un truco para entender los planes de gestin para el examen. Debes saber que los planes de gestin piensan en el futuro, y que
existen planes de gestin para todas las reas de conocimiento. Tambin existen los siguientes planes de gestin:
Plan de gestin de los cambios (Cambios del entregable)
Plan de gestin de la configuracin (Cambios en la documentacin del entregable y de los procesos) que version
Plan de gestin de los requisitos (Como se recopilaran los requisitos)
Plan de mejoras del proceso (como se mejoraran y evaluaran los procesos) s

15. LINEAS BASE

Alcance (EDT y Dir EDT) , tiempo, costo

El examen te prueba a un nivel de experto. As que, cmo podras responder bien una pregunta sofisticada sin estudiar? Necesitas
entender lo siguiente: las desviaciones de las lneas base comnmente se deben a una identificacin y gestin de riesgos
incompletas. Por lo tanto, si el examen pregunta qu hacer cuando un proyecto se desva significativamente de las lneas base
establecidas, la respuesta correcta probablemente es la que se refiere a revisar el proceso de gestin de los riesgos del proyecto. Muchos
directores de proyecto no entienden que deba realizarse tal esfuerzo. Le encuentras sentido ahora que lo hemos mencionado?

16. (4.5) REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Las respuestas son las mismas en ambos casos. Un truco para responder las preguntas acerca del proceso de realizacin de cambios es
saber que, de manera general, el director del proyecto debe seguir los siguientes pasos:
l. Evaluar el impacto Evaluar (calcular) el impacto del cambio en todos los aspectos del proyecto (p. ej., este cambio agregar tres
semanas a la duracin del proyecto, requiere $20.000 de fondos adicionales y no tiene ningn efecto en los recursos).
2. Identificar las opciones Esto puede incluir recortar otras actividades, comprimir el cronograma por medio de la compresin o la
ejecucin rpida, o buscar otras opciones. Por ejemplo, es posible que puedas disminuir el efecto potencial del cambio en el proyecto
dedicando ms tiempo a reducir el riesgo del proyecto, o agregando otro recurso al equipo del proyecto.
3. Aprobar internamente la solicitud de cambio
4. Obtener la aprobacin del cliente (si se requiere)

17. (4.6) CIERRE DEL PROYECTO O FASE

Tu proyecto realmente est finalizado cuando el trabajo tcnico se ha terminado? No si no lo cierras! El proceso Cerrar el Proyecto o
Fase es una parte del cierre del proyecto. La otra parte es el proceso Cerrar las Adquisiciones, descrito en el captulo Gestin de las
Adquisiciones. En conjunto, el examen incluye alrededor de 14 preguntas sobre estos dos procesos.
Asegrate de recordar para el examen que siempre cierras un proyecto, sin importar las circunstancias bajo las cuales se haya detenido,
cancelado o completado!

GESTION DEL ALCANCE

18. GESTION DEL ALCANCE

Cosas que debes saber sobre la gestin del alcance para el examen
Debes planificar, por adelantado, cmo vas a determinar el alcance, as como la manera en que vas a dirigir y controlar el alcance. Esto
forma parte de tu plan de gestin del alcance del proyecto.
El alcance debe definirse claramente y aprobarse formalmente antes de que se inicie el trabajo.
Los requisitos se recopilan de todos los interesados, no slo de la persona que asign el proyecto.
La recopilacin de requisitos puede llevar una cantidad de tiempo considerable, especialmente en proyectos grandes que pueden
implicar la obtencin de los requisitos de cientos de personas.
Los requisitos deben evaluarse en comparacin con el caso de negocio, clasificarse y priorizarse para determinar lo que est dentro y
fuera del alcance.
Se utiliza una estructura de desglose del trabajo (EDT) en todos los proyectos. El uso de esta herramienta te permite aclarar el alcance
identificado y encontrar alcance adicional.
Mientras el proyecto se completa, debes hacer revisiones para asegurarte de que ests haciendo todo el trabajo, pero slo el trabajo .
incluido en el plan para la direccin del proyecto
No est permitido "baar en oro" (aadir funcionalidad extra) al proyecto.

19. PRUEBA

20. PRUEBA

21. PRUEBA

22. PRUEBA

23. PRUEBA

24. PRUEBA
25. PRUEBA
26. PRUEBA

ORUEBA