Procedimientos

Tributacin

CCSS

BCR

INS

COMIENZO

FIN
Solicitar registro
como contribuyente
tributario

Solicitar
certificado como
contribuyente
ante la CCSS
Recoger Pliza
de Riesgos del
Trabajo

Obtener registro
como
contribuyente
tributario
Comprar timbres
fiscales para
legalizar libros

Pagar prima del

seguro de riesgos
de trabajo

Legalizar libros
contables

Solicitar Pliza
de Riesgos del
Trabajo

Personera Fsica

PROCEDIMIENTOS
PARA LA
CONSTITUCION DE
UNA EMPRESA
En esta seccin del Manual usted encontrar una gua de los pasos que debe
realizar para la creacin de una empresa en Costa Rica

Definicin de Personera Fsica

Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al
constituir una empresa como Persona Fsica, la persona asume a ttulo personal todos los
derechos y obligaciones de la empresa.
Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el
patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que
pueda contraer la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona
deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus
bienes personales podran ser embargados.

Cmo interpretar el flujo grama?

A continuacin se le presenta un flujo grama el cual lo guiar a travs de las instituciones
a las cuales debe acudir para realizar los trmites correspondientes.
Este flujo grama est seccionado por institucin. Se divide cada trmite
como un paso a realizar; cada paso est numerado del 1 al 8.
El flujo grama da inicio con la palabra COMIENZO la cual se enlaza a los
pasos que debe ir realizando.
El proceso termina con la palabra FIN la cual cierra el proceso de la
creacin de una empresa en Costa Rica como Personera Fsica.

PASO I
Certificacin de registro como contribuyente
Dnde debo de ir?
Direccin General de Tributacin. Para ms informacin del contacto de esta institucin
ver apartado de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales en
este manual.
Qu debo presentar?

Formulario D-140 completado

Identificacin personal:
a. Costarricense: cdula de identidad
b. Extranjero: presente el original de su documento de identificacin vigente.
c. Si usted no realiza el trmite personalmente, un abogado o un notario debe
autenticarle la firma en el formulario D-140 a presentar, en cuyo caso no
es necesario que enve su cdula de identidad ni fotocopia, pero se
recomienda que la persona que usted autorice porte identificacin.

Cul es el costo?

No se incurre en ningn costo.

Cunto dura el trmite?

De 15 minutos a 30 minutos.

Qu formulario se debe completar?

Formulario D-140: Declaracin de Inscripcin en el registro de Contribuyentes

obtenido en la recepcin de la Direccin Tributaria (ver formulario D-140 adjunto).

FINAL DEL PASO

PASO 2
Solicitar registro como contribuyente en Caja
Costarricense del Seguro Social
Dnde debo ir?

Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)

Qu debo presentar?

Original de las facturas de venta

Dirigirse a direccin de inspeccin y solicitar el registro.

Cul es el costo?
No tiene ningn costo

Cunto dura el trmite?

Aproximadamente una hora entre espera y entrevista.

Qu formulario se debe completar?

Registro como contribuyente.

FINAL DEL PASO

PASO 3
Obtener registro como contribuyente tributario
Dnde debo ir?

Direccin General de Tributacin.

Qu debo presentar?

Formulario D-140 (original).

Certificacin personera fsica (original) y el poder general (original).

Cul es el costo?

No tiene costo,

Cunto dura el trmite?

Aproximadamente 25 minutos.

Qu formulario se debe completar?

Formulario D-140 (original).

NOTA: Este paso puede realizarse desde la pgina de internet de esta institucin.

FINAL DEL PASO

PASO 4
Comprar timbres fiscales para legalizar libros
Dnde debo ir?
Banco de Costa Rica.

Qu debo presentar?
No se debe presentar nada.

Cul es el costo?

125 en timbres fiscales, por cada libro de contabilidad y libro de registro de

compras por legalizar.
25 en timbres del Colegio de Contadores Privados por cada libro de
contabilidad, de actas, registro de socios (accionistas) y el libro de registro de
compras (si corresponde) por legalizar.

NOTA: en caso de no existir timbres fiscales en circulacin en el mercado, pueden

ser sustituidos por el comprobante de pago que emite el banco autorizado. Los timbres
fiscales cuentas con diferentes montos: 5,10, 20, 25, 50, 100, 500 y 1000 colones,
dependiendo del monto que deba pagar por cada libro contable.

Cunto dura el trmite?

Aproximadamente 10 minutos

Qu formulario se debe completar?

Ninguno
FINAL DEL PASO

PASO 5
Legalizar libros contables
Dnde debo ir?

Direccin General de Tributacin

Qu debo presentar?

Formulario D-406 Solicitud de legalizacin de libros

Cdula de identidad (original) del representante legal.

Certificacin Personera Jurdica (original) cuya fecha de vencimiento no sea

mayor a los tres meses.

Timbres fiscales comprados en el paso IV.

Libros por legalizar.

Cul es el costo?

No tiene costo

Cunto dura el trmite?

Aproximadamente 25 minutos.

Qu formulario se debe completar?

Formulario D-406 Solicitud de legalizacin de libros (ver formulario Solicitud de

legalizacin de libros).

FINAL DEL PASO

PASO 6
Obtener certificado como contribuyente ante la CCSS
Dnde debo ir?
Caja Costarricense del Seguro Social

Qu debo presentar?
Cdula de identidad, pasaporte o cdula de extranjera
Factura de servicio publico
Constitucin registrada
Cedula de identidad de los empleados a asegurar

NOTA: se muestra original y se entrega una copia de cada uno de los anteriores.

Cul es el costo?
No tiene ningn costo.

Cunto dura el trmite?

Espera en fila: Min. 10m. - Max. 45m.
Atencin en ventanilla: Min. 30m. - Max. 45m.

Qu formulario se debe completar?

Ninguno

NOTA: Para finalizar este trmite, es necesaria una inspeccin por parte del
personal de la CCSS para comprobar que la informacin aportada por el patrono es
correcta. El tiempo en que se realice esta inspeccin, depender de la carga de
trabajo de la Direccin de Inspeccin correspondiente al rea en la cual se ubica la
empresa.

FINAL DEL PASO

PASO 7
Solicitar Pliza de Riesgos del Trabajo
Dnde debo ir?

Instituto Costarricense de Seguros o bien alguna otra entidad aseguradora

Qu debo presentar?

Formulario de informacin del cliente

Formulario de subscripcin de seguro de riesgo del trabajo
Cdula de identidad
Cdula de identidad de los empleados a asegurar
Certificacin Personera Jurdica

Cul es el costo?

No tiene ningn costo.

Cunto dura el trmite?

Espera en fila: aproximadamente 35 minutos.

Atencin en ventanilla: aproximadamente 20 minutos.

Qu formulario se debe completar?

Formulario de informacin del cliente (Ver formulario Formulario de Informacin

del Cliente adjunto)

Formulario de subscripcin de seguro de riesgo del trabajo (ver formulario de

Seguro de Riesgo de Trabajo que consta de 2 pginas adjunto)

FINAL DEL PASO

PASO 8
Pagar prima del seguro de riesgos de trabajo y retirar la
pliza
Una vez que usted suscribe la pliza, el patrono tiene que remitir al INS cada mes un
estatus de las frmulas indicadas: nombres de los trabajadores, das y horas que trabajan
y los salarios devengados.

Dnde debo ir?

Instituto Nacional de Seguros. Oficina de Plizas de Seguros.

Qu debo presentar?

Recibo de pago de pliza de riesgo del trabajo

Ficha de atencin

Cul es el costo?

1.00 % de la planilla anual (como costo mnimo)

7.00 % de la planilla anual (como costo mximo)

Cunto dura el trmite?

Espera en fila: aproximadamente 30 minutos.

Atencin en ventanilla: aproximadamente 20 minutos.

Qu formulario se debe completar?

Ninguno, ya fueron llenados en el paso 7.

FINAL DEL PROCESO

USTED HA COMPLETADO LOS PROCEDIMIENTOS PARA PONER EN MARCHA SU

NEGOCIO