Ministerio de Educacin de Guatemala

Sistema de Registros Educativos

- Niveles Preprimario, Primario y Medio -

Taller de Recoleccin de
Registros Finales 2016
Guatemala, septiembre de 2016

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Informacin General
Del Sistema

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Es una plataforma Web pblica en Internet, disponible para uso de los

Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite:
Administrar, de forma digital, informacin acadmica, tcnica y
administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que
integran Sistema Nacional de Educacin.
Crear un archivo digital histrico de registros escolares, para
garantizar la acreditacin y certificacin de estudios en
Guatemala en el Sistema Educativo Nacional.

Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnologa actual,

procesos de recoleccin de datos en lnea utilizados para la toma
de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definicin de polticas
y diseo de planificacin de la Educacin.

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Para acceder al sitio informativo, podr hacerlo a travs del Portal Web del
Ministerio de Educacin en las Secciones de:

www.mineduc.gob.gt

Link directo hacia el sitio informativo:

http://www.mineduc.gob.gt/registros_educativos/

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Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo

travs de:

https://sire.mineduc.gob.gt

http://sire.mineduc.gob.gt

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Responsabilidad
Para acceder al men de opciones de la aplicacin debe ingresar como
usuario, el cdigo del centro educativo y la contrasea de acceso
proporcionada al Director del Centro Educativo.
La contrasea debe ser utilizada nicamente por el Director del centro
educativo, o algn miembro del personal del mismo, que l designe, ya
que queda bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la
informacin de los alumnos registrada en este Sistema.

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Gestin de Contrasea de Ingreso al Sistema

La gestin de contrasea de acceso al sistema, continuar siendo la
misma utilizada a la fecha, para el proceso de cdigo personal.
Centros Educativos Nuevos
24 horas despus de haber sido creado el cdigo de un centro educativo,
el sistema asignar automticamente la contrasea de acceso al Sistema,
la cual debe solicitarse al Coordinador de Determinacin de la Demanda
Educativa dela DIDEDUC correspondiente, por medio de un oficio en
papel membretado del centro educativo, firmado y sellado por el director.
El cumplimiento de las 24 horas aplica nicamente en horario y das
hbiles de trabajo.

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Gestin de Contrasea de Ingreso al Sistema

Cambio de Clave a Centros Educativos
Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la
contrasea, deben solicitar una nueva, por medio de un oficio en papel
membretado, dirigido al Coordinador de Determinacin de la Demanda
Educativa de la DIDEDUC que corresponda, firmado y sellado por el
Director, en la cual justificar el motivo de la solicitud.
La DIDEDUC remitir la solicitud a DIPLAN para el trmite
correspondiente. Al asignarse la nueva contrasea, DIPLAN notificar a la
DIDEDUC, para que esta a su vez, notifique al centro educativo.

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Registros Finales
2016

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Fases de Matrcula Inicial

Muy
Importante:
la
correcta ejecucin de fases
permite al centro educativo,
realizar correctamente el
registro de notas para la
impresin de papelera de
fin de ciclo.

Nota: al modificar alguno de los datos relacionados a esta fase, la marca del 100% es desmarcada
automticamente, quedando a la espera que sea marcada nuevamente.

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Condiciones Previas para Registros Finales

(CIRCULAR DIPLAN-D-36-2016)
Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre
correctamente registrado.
Si ste no correspondiera segn la
modalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por la
Subdireccin o Departamento Tcnico Pedaggico de cada DIDEDUC
para confirmar que efectivamente el cambio debe realizarse previo a
solicitar su cambio en el Departamento de Planificacin de cada
DIDEDUC. De ser necesaria una confirmacin del cambio, se
recomienda consultar a la Direccin General de Currculo -DIGECURpara garantizar que el cambio de modalidad es procedente.
Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y
verificar que la asignacin docente este correcta, de lo contrario
realizar las modificaciones correspondientes.

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Condiciones Previas para Registros Finales

(CIRCULAR DIPLAN-D-36-2016)
Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del
centro educativo.
Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de
lo contrario, la Direccin Departamental de Educacin debe actualizar
todos los registros segn corresponda, en el Sistema de
Establecimientos del Ministerio de Educacin.
Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los
nombres de alumnos estn correctos previo impresin de
documentacin, disponible a partir del lunes 17 de agosto.

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Reporte Avance de Registro Acadmico

Registros
Finales

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Proceso de
Registro de Resultados
e Impresin de Papelera

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Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresin

de Papelera de Fin de Ciclo

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Pasos Generales para el Modificacin de Resultados e

Impresin de Papelera de Fin de Ciclo
Antes de Entregarse en Direccin Departamental de Educacin
1. Abrir Cuadro
por Correccin
(Opcional)

2. Corregir
Notas y
Resultados

4. Cerrar
Cuadros

5. Re-Imprimir
Papelera de Fin
de Ciclo

3. Pre-visualizar
Notas y
Resultados

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Tablero de Control

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Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada
seccin del centro educativo.
Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de
mando lo mostrar en color rojo.
Al concluir el ingreso de notas se activa el botn de Pre-visualizacin y
Cierre.
Si el cuadro se encuentra correcto, podr cerrar el cuadro y con
ello podr imprimir los documentos de acreditacin y certificacin.
Si an debe realizar modificacin, podr hacerlo sin problema.
Mientras no se encuentre entregada la constancia general del
centro educativo podr realizar los cambios que necesite.

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Al tener cerrados todos sus cuadros, podr generar su declaracin

jurada, con la cual debe ser procesada por cada Direccin
Departamental de Educacin para validacin.
El centro educativo de imprimir y llenar adecuadamente el Formulario
de Registro de Firma y Sello, que deber entregar en la DIDEDUC con
su declaracin jurada y documentos.
Ya no es necesario que el Departamento de Planificacin de cada
DIDEDUC reciba copia de los cuadros de fin de ciclo, ya que la
comisin deber entregar a registros escolares de la DIDEDUC la
papelera de fin de ciclo.
Para validar los cuadros, no deben existir casos pendientes de ningn
tipo (Agregar, Modificar, Inscribir o Trasladar).

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Validado el centro educativo, este podr realizar correcciones

nicamente si en la Direccin Departamental de Educacin, lo
autorizan a travs de un ticket por alumno o cuadro.
Los cuadros de recuperacin, solo aparecen para los grados donde
pueden ser utilizados.
Para los cuadros de recuperacin, nicamente se pueden seleccionar
alumnos que hayan reprobado.
Segn lo establecido en el Reglamento de Evaluacin vigente, las
recuperaciones, solo pueden realizarse en el centro educativo donde
estudi.

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El cuadro de evaluacin extraordinaria regular aplicado para aquellos

estudiantes que se posean evaluacin final o recuperacin (completa o
subreas) por justificacin del reglamente, podr realizarse previo
cierre del ciclo dentro del sistema.

Al iniciar el proceso de registros finales, no se recomienda crear

cuadros de evaluacin extraordinaria, correspondientes al ciclo escolar
2017.
nicamente crear los cuadros necesarios para completar
procesos pendientes de 2016.

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Proceso de
Recepcin y Verificacin

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Comisin Departamental de Papelera de Fin de Ciclo Escolar

(Circular No. 012-2016 DIGEACE/LCXA/ormr)
Designar la Comisin de Papelera de fin de ciclo escolar al nivel de la Direccin
Departamental de Educacin, para atender el proceso de validacin de cuadros en
lnea y de registros finales, la cual tendr representantes de:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Departamento Tcnico Pedaggico

Entrega Educativa
Unidad de Planificacin Educativa
Coordinacin de Educacin Especial
Coordinacin de Educacin Extraescolar
Acredita miento y Certificacin

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Validacin de Documentos Pblica

A travs del cdigo QR que es impreso en cada documento, podr

validarse a travs del Mdulo de Validacin de Documentos Pblico
Certificados
Diplomas

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El Sistema de Registros Educativos para administracin interna del

Ministerio de Educacin podr accederse desde:

http://sistemas3/sire/

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MUCHAS GRACIAS