Tabla de Contenido

16. Implementacin y Gestin del Proyecto......................................................................16-1

16.1 Responsabilidad de las Partes............................................................................16-1
16.1.1 Responsabilidades del Contratista...........................................................16-1
16.1.2 Responsabilidades del Contratante.........................................................16-8
16.1.3 Consultores Asesora tcnica..............................................................16-10
16.1.4 Software de Terceros.............................................................................16-10
16.2 Organizacin del Proyecto................................................................................16-11
16.2.1 Administrador de Proyecto del Contratante...........................................16-11
16.2.2 Jefe del Proyecto del Contratista...........................................................16-11
16.2.3 Oficinas del Proyecto.............................................................................16-12
16.3 Documentos de Gestin del Proyecto...............................................................16-13
16.3.1 Plan del Proyecto...................................................................................16-13
16.3.2 Plan de Documentacin.........................................................................16-15
16.3.3 Reportes de Avance del Proyecto..........................................................16-16
16.3.4 Reuniones, Agendas y Actas del Proyecto.............................................16-18
16.3.5 Correspondencia del Proyecto...............................................................16-19
16.3.6 Programa de Implementacin Detallada...............................................16-20
16.4 Iniciativas de Seguridad del Proyecto...............................................................16-21
16.5 Pruebas SCADA/OMS-MWM/DMS, Embarque y Puesta en Servicio....................16-23
16.5.1 Secuencia de Prueba de Fbrica............................................................16-24
16.5.2 Autorizacin de Embarque....................................................................16-25
16.5.3 Control de Cambio.................................................................................16-25
16.5.4 Instalacin del Sistema.........................................................................16-26
16.5.5 Puesta en Marcha del Sistema...............................................................16-27
16.5.6 Pruebas en Sitio....................................................................................16-28
16.5.7 Operacin en Paralelo...........................................................................16-28
16.5.8 Prueba de Disponibilidad.......................................................................16-28
16.6 Aceptacin del Sistema....................................................................................16-29
16.6.1 Aceptacin Provisional...........................................................................16-29
16.6.2 Aceptacin Final....................................................................................16-29

Especificaciones
Tcnicas
MWM/DMS
16-Implementacin y Gestin

SCADA/OMS1

Proyecto SIGDE
Julio 2012

1.1

16.

Implementacin y Gestin del Proyecto

Esta seccin especifica los requisitos relacionados con la implementacin y gestin

del proyecto, incluyendo responsabilidades del Contratante y del Contratista,
procedimientos, documentos, actividades de despacho del equipamiento para el
sistema SCADA/OMS-MWM/DMS, instalacin, puesta en marcha y actividades de
pruebas en sitio.

16.1

Responsabilidad de las Partes

Esta seccin enumera en forma general las responsabilidades de las partes. Si los
requerimientos especficos de cualquiera de las otras secciones entran en conflicto
con las responsabilidades enumeradas en esta seccin, prevalecer lo indicado en
otras secciones.

Responsabilidades del Contratista

Las responsabilidades especficas del Contratista incluyen, adems de las indicadas
expresamente en las otras secciones de estas especificaciones, las siguientes:
a. Suministro de todos los equipos especficos del SCADA/OMS-MWM/DMS y
materiales de soporte relacionados, incluyendo los elementos de la red LAN
de los CDNs, accesorios, cables y conexiones, para todos los equipos
suministrados por el Contratista.
b. Suministro

de

repuestos

necesarios

para

el

mantenimiento

de

la

disponibilidad del sistema segn lo acordado con el Contratante.

c. Desarrollo de toda la ingeniera de detalle, diseo de software, desarrollo y
servicios de integracin necesarios para la implementacin del SCADA/OMSMWM/DMS, con acompaamiento del Contratante.

d. Suministro e integracin de todo el software de aplicacin, excepto el que

deba ser desarrollado por el Contratante. Suministro de todos los despliegues
y reportes SCADA/OMS-MWM/DMS.
e. Soporte en la conversin de la base de datos del SCADA de cada sistema
existente del Contratante e instalacin de la base de datos convertida en el
Sistema de Aseguramiento de Calidad y Desarrollo (QADS). Adicionalmente, el
Contratista identificar e indicar los elementos de datos particulares
requeridos en su base de datos y asistir obligatoriamente al Contratante en
la integracin de tales elementos de datos.
f. Definicin con participacin del Contratante del modelo necesario para las
aplicaciones OMS/DMS basado en el estndar CIM/XML e integracin y
adaptacin

desde

el

modelo

MULTISPEAK

soportado

por

el

GIS

del

Contratante, utilizando los adaptadores necesarios.

g. El Contratista integrar la plataforma SCADA/OMS-MWM/DMS con el resto de
sistemas del Contratante (GIS, CIS, AVL, IVR) bajo una arquitectura SOA sobre
el bus de datos (ESB) suministrado.
h. Suministro de una gua de estilo que defina todos los parmetros especficos
utilizados por el Contratista para el desarrollo de despliegues y reportes
estndar. La gua debe ser autocontenida e incluir toda la informacin
necesaria para realizar esta labor.
i. Definicin, documentacin y aplicacin de una metodologa para la gestin del
software, modelos y bases de datos, utilizando el estndar CIM/XML, que
asegure la sincronizacin de bases

de datos del sistema y software de

aplicaciones, como se muestra en la figura 16-1.

Figura 16-1. Sincronizacin del Sistema

j. Asegurar que se hayan incorporado todas las medidas de seguridad en el

SCADA/OMS-MWM/DMS y que la totalidad del software, en el momento de la
entrega, se encuentre libre de virus, y dems contaminantes del software.
k. Gestin, coordinacin y programacin de actividades de todos los recursos
empleados por el Contratista para este proyecto. Esta condicin incluir la
resolucin de todos los problemas que pudieren surgir en relacin con el
hardware, software y servicios suministrados.
l. Implementacin del SCADA/OMS-MWM/DMS de acuerdo con los estndares de
calidad aceptados por el Contratante y requeridos en estos pliegos.
m. Capacitacin del Contratante de tal manera que sea autosuficiente y capaz de
operar,

mantener

actualizar

todo

el

SCADA/OMS-MWM/DMS

adicionalmente sea capaz de integrar otros sistemas.

n. Suministro de la documentacin SCADA/OMS-MWM/DMS incluyendo: manuales
de

instruccin,

de

mantenimiento,

planos,

diseo

de

software

documentacin de usuario en idioma espaol, adems de todo el material

apropiado que en conjunto defina el sistema suministrado y permita al
Contratante operar, mantener, respaldar, restaurar y actualizar el hardware y
software del SCADA/OMS-MWM/DMS.
o. Suministro de documentacin final (as-built), de una manera precisa y
completa.
p. Suministro de recursos adecuados para realizar pruebas en fbrica.
q. Suministro de un ambiente que permita la ejecucin y reproduccin de todas
las pruebas de desempeo funcional del SCADA/OMS-MWM/DMS, realizadas
durante las pruebas en fbrica incluyendo todos los simuladores de protocolos
y dems elementos que simulen en forma realista todos los elementos de
campo.

r. Transporte, nacionalizacin y entrega en bodega indicada por el Contratante

de todos los equipos y materiales suministrados por el Contratista.
s. Entrega en funcionamiento de todos los equipos (de cada componente y del
sistema como un todo) y materiales suministrados por el Contratista.
t. Suministro de toda la informacin necesaria para la planificacin y adecuacin
del sitio donde se instalarn los equipos tales como: requerimientos de
potencia, especificaciones para aire acondicionado, conexiones a tierra,
condiciones

de

interferencia

electromagntica(EMI),

proteccin

ssmica,

proteccin contra polvo, proteccin contra incendios, dimensionamiento de

equipos y dems requisitos del sitio en la medida de lo requerido para lograr
un control y operacin ambiental apropiados para todos los equipos
SCADA/OMS-MWM/DMS

de

acuerdo con

los lineamientos del

estndar

ANSI/TIA942 de acuerdo con la confiabilidad especificada.

u. Realizacin

de

la

instalacin

de

toda

la

infraestructura

asociada

al

SCADA/OMS-MWM/DMS, en los sitios indicados por el Contratante.

v. Realizacin, con acompaamiento del Contratante, del arranque del sistema
despus de la instalacin satisfactoria del mismo, incluyendo su energizacin,
instalacin de las versiones correctas de todo el software y bases de datos,
activacin de los vnculos de datos, verificacin de la operacin correcta del
sistema y realizacin, conjuntamente con el Contratante, de las pruebas en
sitio utilizando el sistema plenamente operativo.
w. Realizacin de la configuracin de todas las funciones para la operacin
adecuada

(sintonizacin

del

sistema

de

las

funciones),

con

acompaamiento del Contratante, despus de la entrega y arranque del

sistema, pero con anterioridad a cualquier prueba en sitio.
x. Para las funciones suministradas el Contratista deber realizar todas las
actividades necesarias para la sintonizacin de los diferentes aplicativos hasta

la obtencin de un comportamiento estable de las mismas con los datos del

Contratante. Para ello contar con el acompaamiento del personal del
Contratante.
y. Supervisin y participacin en pruebas en sitio, incluyendo la resolucin de
todas las desviaciones reportadas.
z. Asegurar y demostrar peridicamente que el trabajo est avanzando de
acuerdo con la programacin aprobada. El Contratista llevar un control del
progreso de los trabajos y se documentar en el libro de obra.
aa.Suministro de espacio de oficina y servicios para personal del Contratante en
el sitio del Contratista.
ab.Suministro de acceso computacional remoto y seguro desde la fbrica del
Contratista para soportar sistemas instalados en campo.
ac. Suministro e implementacin de todos los servicios requeridos incluyendo
mantenimiento del SCADA/OMS-MWM/DMS durante el perodo de garanta.
ad.Mantenimiento post garanta del Sistema SCADA/OMS-MWM/DMS.
ae.Suministro de todas las licencias del software, de manera perpetua, a nombre
del Contratante con sus respectivos contratos.
af. Conversin de la base de datos de los SCADAs existentes a la nueva base de
datos, con el acompaamiento del Contratante.
ag.Entregar un plan de cutover para asegurar la transicin de cada sistema
existente hacia el nuevo sistema con el mnimo de problemas operativos.
Adicionalmente entregar un plan de mitigacin de riesgos para casos de
fallas de la nueva plataforma durante la etapa de la prueba de disponibilidad
del sistema.

ah.La identificacin y solucin de los problemas de bases de datos e integracin

de las comunicaciones al Sistema SCADA/OMS-MWM/DMS. El Contratante
reportar las dificultades encontradas y el Contratista deber dar una solucin
dentro de los tiempos requeridos.
ai. Presentacin de un cronograma de detalle para la aprobacin con el
Contratante, para cada una de las fases del proyecto.
aj. Verificar y documentar que todos los materiales, prcticas de instalacin y
elaboracin estn de acuerdo con los requerimientos y las normas aplicables
de ingeniera.

ak.

Para el caso que se instale un nuevo Concentrador de Datos en una

subestacin que no dispone de este equipo, y en aquellas en que se

reemplaza el Concentrador de Datos por uno ya existente, el Contratista
realizara las siguientes actividades (ver figura 5-4) :

i. Cableado de las seales desde la bornera al Concentrador de Datos .

ii. Instalacin y configuracin de la red LAN, para aquellos equipos que se
comunicarn a travs de la red Ethernet, con el Concentrador de datos.
iii.

Instalacin y Configuracin de la red serial, para aquellos equipos que

requieran esta comunicacin.

iv.

Configuracin del Concentrador de Datos, para que se comunique con

los equipo de nivel 1 (IEDs), y Frond-Ends instalado en los Centros de

Control de cada Empresa Distribuidora.
v. Instalacin y configuracin de equipos de red para la interconexin con los
Centros de Datos de cada Empresa Distribuidora.
al. En los casos en que el Contratista tiene que integrar los Concentradores de
Datos,

RTUs,

Gateways,

SASs

(Sistema

de

Automatizacin

de

1.2

Subestaciones), existentes al nuevo Sistema SCADA/OMS-MWM/DMS, realizara

las siguientes actividades:
i. Configurar los equipos existentes instalados en la Subestaciones del
Contratante como; Concentradores de Datos, RTUs, Gateways, SASs
(Sistema de Automatizacin de Subestaciones), para que se comunique con
los Frond-Ends instalado en los Centros de Control de cada Empresa
Distribuidora.
ii. Configuracin de los elementos de red, instalados en las Subestaciones del
Contratante.

Responsabilidades del Contratante

El Contratante ser responsable de lo siguiente:
a. Suministro de fuentes de energa regulada de entrada para todos los
gabinetes de los equipos en los CDNs y SCADAs Locales.
b. Suministro de medios de comunicacin (Redes tipo: LAN, WAN) entre: CDNCDN,

CDNs-SCADAs

Locales,

front-ends,

RTUs/concentradores

de

subestaciones, en general desde todas las fuentes de datos, de las Empresas.

c. Suministro de convenciones de despliegues y estndares que deban ser
aplicados por el Contratista al elaborar o especificar los despliegues de este
proyecto.
d. Suministro de la documentacin de las bases de datos, GIS y SCADA
existentes y participacin en la instalacin en el sistema, utilizando el
procedimiento acordado con el Contratista.
e. Entrega en formato digital de la informacin adicional existente, requerida
para poblar el SCADA/OMS-MWM/DMS.

f. Utilizacin del Sistema de Aseguramiento de Calidad y Desarrollo (QADS) para

crear despliegues, generar reportes de acuerdo con las muestras y plantillas
suministradas

por

el

Contratista,

luego

de

recibida

la

capacitacin

correspondiente.
g. Suministro de documentacin existente de: detalles de interfaz, planos de
ingeniera, y diagramas esquemticos de los equipos suministrados por el
Contratante que vayan a tener interfaz directa con el sistema SCADA/OMSMWM/DMS.
h. Coordinacin y supervisin del trabajo del Contratista a ser realizado en las
instalaciones del Contratante.
i. Asistencia durante el desarrollo de toda la ingeniera de detalle, diseo de
software, desarrollo y servicios de integracin, en fbrica.
j. Participacin en las pruebas de fbrica FAT, registro de los resultados de la
prueba y autorizacin de embarque del suministro.
k. Permitir al Contratista: el acceso, uso de reas, verificacin de instalaciones,
etc.
l. Participacin en las pruebas en sitio SAT y de disponibilidad, as como la
aprobacin de sus resultados.
m. Realizacin de las pruebas de disponibilidad con la asistencia del Contratista.
n. Suministro de datos de sistemas externos al SCADA/OMS-MWM/DMS que
deban integrarse con el Sistema suministrado.
o. Revisin

de

reportes

de

desviaciones,

verificacin

desviaciones y aprobacin de las desviaciones corregidas.

de

resolucin

de

1.3

1.4

p. Monitoreo y verificacin del trabajo del Contratista, asegurndose que se

encuentre avanzando de acuerdo con el plan establecido, aprobado y
consignado en el libro de obra.
q. Suministro de instalaciones de comunicaciones, bien sea mediante conexin a
Internet en el sitio del SCADA/OMS-MWM/DMS o bien utilizando una lnea
privada desde el sitio SCADA/OMS-MWM/DMS hasta las instalaciones del
Contratista,

para

el

acceso

de

mantenimiento

ocasional

remoto

al

SCADA/OMS-MWM/DMS instalado en campo, desde las instalaciones del

Contratista respetando las seguridades cibernticas del Contratante.
r. Suministro de instalaciones para capacitacin en sitio.

Consultores Asesora tcnica

Los consultores o asesores tcnicos contratados, se considerarn como parte del
personal del Contratante y tendrn acceso a toda la documentacin e informacin
del proyecto; y, adems se les permitir participar en reuniones, pruebas y todas las
dems actividades del proyecto.

Software de Terceros
Cuando se integre cualquier software de aplicaciones suministrado por el Contratista
o mdulos de software desarrollados por un tercero dentro del SCADA/OMSMWM/DMS,

el

Contratista

ser

responsable

de

la

integracin,

pruebas

cumplimiento de requerimientos funcionales, de seguridad y desempeo de este

software dentro del ambiente SCADA/OMS-MWM/DMS, para lo cual contar con la
participacin y aprobacin del Contratante.

16.2

Organizacin del Proyecto

1. Se conformar

una Unidad de Gestin del proyecto presidida por el

Administrador del Contrato, segn el organigrama presentado en la Seccin 1.

1.5

1.6

2. Toda notificacin entre el Contratante y el Contratista ser a travs del

Administrador y Jefe del Proyecto respectivamente.

Administrador de Proyecto del Contratante

1. El Administrador ser el representante de la Contratante durante toda la vigencia
del proyecto.
2. Toda la correspondencia con el Contratante se dirigir al Administrador.

Jefe del Proyecto del Contratista

1. El Contratista designar un Jefe de Proyecto quien ser responsable de la
coordinacin de todo el trabajo del proyecto y de las comunicaciones entre el
Contratista y el Contratante.
2. El Jefe de Proyecto del Contratista no podr ser removido ni reemplazado sin la
aprobacin previa del Contratante.
3. El Contratista conformar un equipo base, con el personal presentado en su
oferta. Asignar personal adicional para que trabaje bajo la direccin del equipo
base segn se requiera con el fin de implementar eficazmente el SCADA/OMSMWM/DMS. El personal que realizar las diferentes pruebas Pre-Fat, FAT y SAT
deber formar parte del equipo base del proyecto.
4. Los miembros del equipo base para el proyecto (Gerentes Tcnicos del Proyecto e
Ingenieros), deben tener experiencia superior a 5 aos en el desarrollo e
implantacin de ste tipo de sistemas, deben haber ejercido cargos con
responsabilidades similares en por lo menos un proyecto anlogo en cuanto a
funcionalidad, alcance y tamao de este proyecto. El personal que realizar los
diferentes tipos de pruebas deber haber participado en las diferentes fases
previas de desarrollo del Proyecto. Para el Jefe del Proyecto se solicita adems de
los requisitos sealados, una experiencia en Gerencia de Proyectos igual o
superior a 5 aos.

1.7

5. Cualquier cambio en el personal del Contratista incluyendo asignaciones de

trabajo y niveles de participacin se comunicar al Administrador en un plazo no
mayor a 15 das, para su aprobacin. El perfil del nuevo personal deber ser igual
o superior al del reemplazado.
6. El Contratante podr exigir fundamentadamente que el Contratista cambie
personal del proyecto, de acuerdo a lo sealado en el numeral anterior.

Oficinas del Proyecto

1. Tanto el Contratante como el Contratista dispondrn de instalaciones de oficina,
para el uso de las partes, en las fases del proyecto que as lo requieran
2. Se suministrarn espacio de oficina, muebles y servicios de oficina razonables
como telfono, fax, copiado, impresin, correo y servicios de courier, acceso a
salas de reuniones y asistencia administrativa.
3. El Contratante suministrar oficinas hasta para cuatro empleados del Contratista
segn se requiera durante el proyecto.
4. El Contratista deber suministrar oficinas para uso del Contratante.
a. Se deber proporcionar una oficina para el uso exclusivo del Contratante,
durante las fases del proyecto que as lo requieran, con todas las facilidades
audiovisuales y de comunicaciones.
b. Estarn disponibles las oficinas, para los empleados del Contratante durante
las pruebas en fbrica.

16.3

Documentos de Gestin del Proyecto

La siguiente tabla resume los documentos de gestin del proyecto, en la seccin de

referencia se encuentra el contenido as como la fecha de entrega al Contratante.

1.8

Tabla 16-1: Documentos del Proyecto

Seccin de
Referencia

Documento
Plan del Proyecto

Seccin 16.3.1

Plan de Documentacin

Seccin 16.1.9

Reportes de avance del proyecto

Seccin 16.1.10

Reuniones, agendas y actas del

Proyecto

Seccin 16.1.11

Correspondencia del proyecto

Seccin 16.1.12

Programa de implementacin
detallado

Seccin 16.1.13

Documentos de prueba

Seccin 14

Documentos de entrenamiento

Seccin 15

Plan del Proyecto

El Contratista suministrar un plan del proyecto, lo actualizar trimestralmente o a
pedido del Administrador y se incluirn en los reportes de avance.
a. Como mnimo el plan deber incluir lo siguiente:
i. Metodologa y Estndares
ii. Enfoque del Proyecto
iii.

Revisiones del Proyecto

iv.

Plan de personal (incluyendo recursos, por roles, requeridos para el

Contratante y el Contratista)
v. Descripcin general de los entregables del proyecto (con referencia al HW
aprobado y a la lista de SW).

1.9

vi.

Referencias a otros documentos actualizados y aprobados del proyecto

incluyendo Plan y Programacin del Proyecto (con referencia al plan

aprobado del proyecto).
vii.Supuestos del proyecto y riesgos potenciales.
viii.
a.

Planes de apoyo, por ejemplo:

Plan de Gestin
Contratista.

El

de

plan

Configuracin
como

del

mnimo

Sistema por parte

definir

los

aspectos

del
de

configuracin, otros aspectos distintos a la configuracin, como:

sistemas de control de versiones que deban utilizarse durante el
proyecto, convencin de nombres, estructura de libreras, seguimiento
y reporte de temas de configuracin, reportes de auditora de lnea
base durante las pruebas pre-FAT y FAT, para cambios de cdigo.
b.

El Plan de Aseguramiento de Calidad del Contratista que defina sus

actividades, durante la vigencia del proyecto, para asegurar la calidad
de los entregables. El plan como mnimo definir la calidad y
productos

de

trabajo

para

control

de

riesgo,

programndose

revisiones, entrevistas con las partes interesadas (stakeholders) y

actividades que deban llevarse a cabo para el seguimiento, gestin y
reporte de datos.
c.

Plan de Soporte de Instalacin en Campo.

d.

Medidas y Umbrales de Desempeo.

Plan de Documentacin
1. Se remitir un Plan de Documentacin al Contratante.
2. El Plan de Documentacin describir en detalle el plan del Contratista para la
presentacin de toda la documentacin posterior.

3.

Ciertos documentos esenciales, como los de diseo en detalle del hardware y

software, se entregarn en una serie de envos dentro de un perodo de tiempo
dado. El Plan de Documentacin deber abordar ste tema, incluyendo una lista
en detalle de todos los envos de documentacin individual para el proyecto.
Este listado incluir pero sin limitarse a la siguiente informacin para cada
documento:
i. Nombre del documento.
ii. Nmero de documento, de acuerdo con el esquema de numeracin de
documentos estndar del Contratante.
iii.

Tipo de documento (por ejemplo: diseo funcional, diseo detallado,

listado o gua de usuario).

iv.

Fecha estimada y real del envo.

v. Estado del documento (por ejemplo: enviado para revisin, enviado para
aprobacin, devuelto para correccin o aprobado).
vi.

Versiones de documentos, con registros de cambios.

4. El plan servir como listado de revisin (checklist) durante todo el proyecto y se

someter a revisin y nuevo envo por parte del Contratista, segn lo requiera el
Administrador.
5. Los documentos se presentarn en una secuencia que permita al Contratante
tener toda la informacin necesaria para revisar o aprobar un documento
particular en el momento de su envo.
6. La documentacin ser enviada de manera tal que se permita una revisin gil.
7. El plan de documentacin estar sujeto a la aprobacin del Contratante.

1.10

Reportes de Avance del Proyecto

1. Se elaborar un reporte de avance del proyecto por parte del Contratista, el cual
se enviar al Contratante cada mes hasta el inicio del perodo de garanta. El
reporte de avance ser presentado al Administrador, a ms tardar el da 10 de
cada mes.
2. El reporte de avance cubrir el proyecto desde el inicio del contrato hasta el
ltimo da hbil del mes.
3. El reporte de avance incluir una evaluacin general del avance del proyecto.
a. Esta evaluacin incluir un reporte sobre el estado de los hitos de avance del
proyecto que harn referencia al programa de implementacin vigente.
b. El programa mostrar la lnea base y la programacin actual, el avance de
tareas individuales y fechas de finalizacin pronosticadas para las tareas
futuras y para la totalidad del proyecto.
c. Se incluirn planes actualizados de capacitacin y documentacin.
4. El reporte incluir informacin de desviaciones de programacin junto con:
a. Explicacin de desviaciones existentes y pronosticadas de la programacin.
b. Causa o fuente de la desviacin.
c. Alternativas consideradas.
d. Soluciones adoptadas o recomendadas, acordadas entre el Contratista y el
Contratante.
e. Resultados logrados o anticipados.
5. El reporte tendr en cuenta la fecha de entrega requerida de la informacin
suministrada por el Contratante.

6. El Contratista ser responsable de cualquier retardo en la programacin, por

causa de notificacin insuficiente al Contratante, como por ejemplo: necesidad
de adecuaciones, informacin o equipos suministrados por el Contratante.
7. El reporte identificar temas no resueltos del contrato y asuntos tcnicos. Este
numeral incluir lo siguiente:
a. Descripcin del tem.
b. Fecha actual esperada.
c. Consecuencias de cualquier retardo en la resolucin.
d. Recomendaciones relacionadas con el proceso de decisin.
8. El reporte incluir tambin los siguientes tems:
a. Listado de tems de accin, incluyendo la informacin siguiente:
i. Nmero de tem de accin.
ii. Fecha en la cual se abri el tem.
iii.

Referencias a la transmisin original y documentos de referencia.

iv.

Estado de tem de accin (abierto, cerrado).

v. Fecha esperada para la resolucin.

vi.

Organizacin o personas responsables.

vii.Descripcin de la accin requerida.

viii.

Fecha de finalizacin de la accin (fecha en la cual se cierra cada tem).

1.11

b. Registros cronolgicos (Logs) de correspondencia, uno para transmisin de

documentos al Contratante por parte del Contratista y otro para la transmisin
de documentos al Contratista por parte del Contratante.
c. Temas del Proyecto y registro cronolgico de riesgo, que contienen asuntos y
riesgos que pueden amenazar las metas y cronogramas de cualquiera de los
aspectos del proyecto SCADA/OMS-MWM/DMS.
d. Registro cronolgico (Log) de cambios menores en el proyecto.

Reuniones, Agendas y Actas del Proyecto

1. Se llevarn a cabo reuniones del proyecto con el fin de revisar el avance del
mismo, garantizar la interpretacin correcta del contrato, revisar temas tcnicos
y comerciales y mantener una coordinacin entre el Contratante y el Contratista.
2. Las reuniones sern realizadas en fechas apropiadas, se programarn por lo
menos una por mes. Se podrn realizar previo acuerdo de las partes con teleconferencias. Cualquiera de las partes podr solicitar una reunin con ocho das
de anticipacin.
3. Las reuniones se realizarn en las oficinas del Contratante.
4. El Jefe del Proyecto preparar oportunamente la agenda para que el Contratante
haga la revisin pertinente antes de celebrar la reunin.
5. El Contratista preparar las actas de cada reunin.
a. Tanto el Contratante como el Contratista revisarn y aprobarn las actas.
b. Las actas aprobadas y suscritas entre las partes se considerarn como
acuerdos vinculantes, en sujecin a la concordancia con el contrato.

1.12

c. Cuando resoluciones de actas aprobadas entren en conflicto con el contrato,

las mismas sern revisadas y no se podrn considerar como acuerdos
vinculantes.
d. Cuando las actas de una reunin entren en conflicto con las actas aprobadas
de una reunin anterior, el conflicto ser documentado en las ltimas actas y
stas tendrn precedencia.

Correspondencia del Proyecto

1. Todas las solicitudes y transferencias de informacin entre las partes se harn
por escrito y sern documentadas con cartas de transmisin de documentacin.
2. Toda correspondencia proveniente de cada una de las partes tendr fecha (con
fecha de transmisin de los documentos, ms no con la fecha de escritura del
documento) y ser numerada en forma nica.
3. Cada carta u otra correspondencia relacionada con el proyecto se limitarn a un
solo tema con el fin de simplificar el manejo de la correspondencia con
excepcin de las actas de las reuniones.
4. La correspondencia transmitida va e-mail se considerar como formal si incluye
un nmero de transmisin y una carta de transmisin electrnica.
5. Toda la documentacin de gestin del proyecto como correspondencia, memos,
minutas de reuniones y reportes de avance mensual, se elaborarn utilizando la
suite de productividad de Microsoft Office.
6. Se desarrollar un esquema de numeracin de correspondencia acordado
mutuamente,

el

cual

se

emplear

para

almacenamiento y recuperacin de archivos.

minimizar

los

esfuerzos

de

1.13

Programa de Implementacin Detallada

1. El Contratista presentar para aprobacin del Contratante, un cronograma
detallado de implementacin, el cual describir todas las actividades del
proyecto tanto del Contratista como del Contratante.
2. El cronograma incluir la siguiente informacin:
a. Hitos de pagos.
b. Adquisicin, integracin y pruebas de Hardware y Software.
c. Fechas de entrega para datos, adecuaciones, equipos de interfaz y software
suministrados por el Contratante.
d. Desarrollo del software en base a funcin e interfaz.
e. Prueba de unidad de software.
f. Integracin y prueba de los componentes de software.
g. Pruebas de interfaces (Comunicaciones, Sistemas, etc.).
h. Preparacin de planes y procedimientos de prueba.
i. Pruebas: Pre-FAT, FAT, SAT y disponibilidad.
j. Correccin y nuevas pruebas de desviaciones.
k. Montaje, entrega e instalacin del sistema.
l. Sistema final y documentacin de usuario.
m. Capacitacin.
n. Fechas de presentacin de datos, ciclos de revisin, fechas de aceptacin para
el hardware, software y documentos de requerimientos de interfaz.

3. El Contratista utilizar una aplicacin de gestin de proyecto comercialmente

disponible (por ejemplo Microsoft Project) para mantener el cronograma del
proyecto. Se mostrarn tareas pertinentes para el Contratante por ejemplo
entrega de materiales, de base de datos, aprobacin de documentos, pruebas,
etc.

16.4

Iniciativas de Seguridad del Proyecto

1. El Jefe del proyecto del Contratista ser responsable de asegurar que el

Contratista y el personal de ste, cumpla con todos los requerimientos de
seguridad y disposiciones exigidas durante la ejecucin del proyecto.
2. Para cualquier software desarrollado especficamente para este proyecto, el
Contratista proceder a notificarle al Contratante si tal desarrollo de software se
contrata con terceros o no. El Contratante tendr la opcin de aprobar los
terceros con los cuales se contrate dicho desarrollo.
3. Con anterioridad a la puesta en marcha (comisionamiento) del sistema, el
Contratista proceder a retirar todo el software, configuraciones o cuentas de
usuario que se utilicen durante el desarrollo y prueba del sistema, pero que no se
requieran para las actividades normales, de emergencia o mantenimiento del
sistema.
4. Se realizar un escaneo completo y cuidadoso por medio del software antivirus y
herramientas de monitoreo de integridad

de archivos durante las pruebas en

fbrica, y nuevamente antes de iniciar las pruebas de aceptacin en sitio.

5. Tanto el Contratista como el Contratante revisarn los permisos y configuraciones
del sistema (incluyendo el uso de cuentas por defecto, permisos de acceso y
configuraciones de red) para asegurar que las configuraciones finales queden
documentadas

en

correspondientes.

forma

precisa,

que

se

implementen

los

permisos

6. El Contratante suministrar al Contratista los requerimientos pertinentes a la

poltica de seguridad del Contratante.
7. El Contratante y el Contratista protegern la totalidad de los datos transmitidos
entre el sitio del Contratista y el del Contratante y viceversa, y determinarn
conjuntamente los mtodos requeridos para transmitir en forma segura los datos
que se necesiten para el proyecto.
8. El Contratista le suministrar al Contratante un procedimiento documentado para
ingresar al sistema, mientras ste, se encuentre ubicado en el sitio del
Contratista.
a. Este proceso incluir un trabajo de aprobacin y revisin para garantizar que
tan solo el personal autorizado (es decir, personal del Contratista, personal del
Contratante) tengan acceso al sistema e informacin del Contratante.
b. El Contratante podr solicitar una revisin del procedimiento y del listado del
personal autorizado en cualquier momento que se considere pertinente
durante la vigencia del proyecto.
9. El acceso lgico o electrnico a los sistemas por parte del personal del
Contratista, se limitar a lo requerido para que el personal pueda realizar sus
deberes

laborales,

basado

en

roles

apropiados

responsabilidades

documentadas como parte de la aprobacin de acceso.

10.

El Contratista deber mantener un listado de las personas responsables de

autorizar acceso al SCADA/OMS-MWM/DMS, identificando a cada persona por:

nombre, cargo, telfono de la compaa y listado de los mdulos o funciones de
aplicacin; para los cuales son responsables de autorizar el acceso.
11.

Todo el personal del Contratista con acceso al sistema del Contratante, estar

debidamente entrenado en prcticas de seguridad, adecuadas y pertinentes.

1.14

12.

El Contratista comunicar todos los cambios de personal al Contratante,

adjuntando

los

documentos

correspondientes

para

la

verificacin

de

antecedentes, con la capacitacin y experiencia necesaria, para incorporarlo al

proyecto.

16.5

Pruebas
SCADA/OMS-MWM/DMS,
Puesta en Servicio

Embarque

La transicin de las actividades a partir de la implementacin del SCADA/OMSMWM/DMS en las instalaciones del Contratista a travs de las pruebas, embarque,
instalacin y puesta en servicio, es un aspecto crucial para el xito del proyecto.
Esta seccin establece la secuencia de tales actividades y se expande con respecto
de las responsabilidades que deben asumir el Contratante y el Contratista para la
ejecucin de tales actividades.

Secuencia de Prueba de Fbrica

Las pruebas de fbrica se describen en la Seccin 14, Aseguramiento de la Calidad,
adems de las condiciones para inicio y finalizacin de las pruebas.
a. Estas pruebas incluyen una prueba preliminar de fbrica, prueba de fbrica,
prueba de estabilidad y auditoria de cyber seguridad. Estas pruebas se
ejecutarn en la secuencia descrita a continuacin:
i. Prueba preliminar de fbrica (Pre-FAT) La terminacin exitosa de Pre-FAT
es un prerrequisito para las pruebas de fbrica. Esta actividad se
programar para mantener el programa general del proyecto. Deber
finalizar con suficiente antelacin para permitir la correccin de las
desviaciones encontradas durante su ejecucin antes de las pruebas FAT.
ii. Pruebas de fbrica (FAT) Las pruebas FAT, incluyendo las pruebas
funcionales, de desempeo, estabilidad y no estructuradas, al igual que la
auditora de cyber seguridad, se iniciarn no antes de dos semanas
despus de finalizar exitosamente la Pre-FAT. El programa de pruebas en

1.15

fbrica, se establecer de tal manera de que cualquier miembro del

personal de pruebas del Contratante pueda ser requerido para estar
presente en las instalaciones del contratista.
iii.

Prueba de estabilidad La prueba de estabilidad se iniciar de

inmediato despus de terminar exitosamente las pruebas FAT y de no

existir temas crticos pendientes.
iv.

Auditoria de cyber seguridad se realizar inmediatamente despus de

terminar exitosamente las pruebas FAT.

Autorizacin de Embarque
1. El reconocimiento de la finalizacin exitosa de todas las pruebas en fbrica por
parte del Contratante, se considerar como autorizacin para que el Contratista
pueda enviar el hardware y el software probados al sitio del Contratante.
2. El envo no ser autorizado hasta cuando todas las desviaciones hayan sido
resueltas a satisfaccin del Contratante.
3. El Contratista deber enviar una notificacin oficial sobre la intencionalidad de
enviar el sistema probado, incluyendo el esquema de despacho del suministro,
por lo menos con un mes de anterioridad a la finalizacin esperada de las
pruebas de fbrica.
a. Esta notificacin indicar los contenidos, nombres de compaas de
transporte, peso estimado de la carga, tamao de la carga, pliza de seguro
de transporte, fecha programada para la salida de la fbrica y fecha y hora
estimadas de llegada a las instalaciones del Contratante.
b. El Contratante se reserva el derecho de retrasar los embarques, si esta
notificacin no se suministra en el momento requerido. Esta demora ser
completamente por cuenta del Contratista, y no ser causal para una
prrroga en el plazo contractual ni incrementos de costos.

1.16

1.17

4. El Contratista le informar al Contratante sobre los arreglos finales del

embarque, incluyendo nmeros adecuados de rastreo, tan pronto como se
hubiese realizado el embarque.

Control de Cambio
1. El Contratista establecer y documentar un proceso metdico de control de
cambio y gestin de configuracin para: la identificacin, control y reporte de
todos los cambios que se le introduzcan al software SCADA/OMS-MWM/DMS,
documentacin y componentes de hardware despus de que se enve el
producto a los predios del Contratante.
2. Cuando finalice la tarea de instalacin del sistema (consultar Seccin 16.1.17),
toda la documentacin SCADA/OMS-MWM/DMS (incluyendo archivos y planos de
configuracin), planos de prueba, resultados y datos de muestra se actualizarn
para que refleje el estado actual de los sistemas entregados.

Instalacin del Sistema

1. Despus de llevar el equipo a los predios del Contratante, se iniciarn las
actividades de instalacin del SCADA/OMS-MWM/DMS:
a. Movimiento y ubicacin de los equipos.
b. Interconexin de los equipos, incluyendo interconexiones con equipos
entregados previamente.
c. Prueba de instalacin.
2. El Contratista ser responsable de estas tareas, con el acompaamiento del
Contratante.
3. Con anterioridad a la llegada de los equipos a los predios del Contratante, el
Contratista deber reunirse con el Contratante para discutir el trabajo necesario
para instalar el SCADA/OMS-MWM/DMS.

1.18

4. El Contratista permitir el acompaamiento por parte del Contratante, cumplir

las reglas de seguridad que rijan el trabajo de instalacin y disear el proceso
de instalacin, de acuerdo con las reglas antes mencionadas.
5. El

Contratista

debe

asistir

reuniones

de

induccin

recepcin

de

documentacin sobre la normativa de seguridad y salud ocupacional del

Contratante y de otra parte, entregar toda la informacin que se le requiera en
cuanto a sus prcticas sobre el manejo de la seguridad y salud ocupacional.

Puesta en Marcha del Sistema

1. La puesta en marcha (comisionamiento) del SCADA/OMS-MWM/DMS se iniciar
inmediatamente despus de la finalizacin exitosa de la prueba de instalacin.
2. Las actividades de puesta en marcha incluirn:
a. Asegurarse que la operacin en sitio del SCADA/OMS-MWM/DMS, incluyendo
sus interfaces de comunicaciones con todos los dispositivos relevantes de
campo y sistemas externos queden listos para la operacin comercial.
b. Verificacin de todas las interfaces SCADA/OMS-MWM/DMS con las fuentes de
datos y sistemas aportados por el Contratante.
c. Verificacin de todas las interfaces SCADA/OMS-MWM/DMS con fuentes y
sistemas de datos suministrados por el Contratista.
d. Validacin de bases de datos del Sistema, despliegues y reportes utilizando
datos de campo.
e. Validacin de la salida de las funciones SCADA/OMS-MWM/DMS utilizando
datos de campo.
3. El Contratista ser responsable de esta actividad, con el soporte que le brinde el
Contratante.

1.19

1.20

1.21

4. El Contratista asignar un

grupo o equipo de trabajo por actividad, a tiempo

completo en el sitio del Contratante, durante el desempeo de esta actividad.

Adicionalmente se suministrar soporte remoto por parte del personal del
Contratista, en casos particulares autorizados por el Contratante.

Pruebas en Sitio
1. La prueba en sitio se iniciar despus de la instalacin y tan pronto como se
completen las actividades de actualizacin de campo.
2. El Contratista ser responsable de esta actividad, con la asistencia del
Contratante

Operacin en Paralelo
1. El Contratante tiene el propsito de operar el nuevo SCADA/OMS-MWM/DMS en
paralelo con los sistemas SCADAs existentes por un perodo de tiempo que
permita asegurar su operacin adecuada, antes de retirarlos.
2. El contratista deber presentar un plan de operacin en paralelo (cutover),
incluyendo todas las recomendaciones pertinentes que permitan la realizacin de
esta operacin de manera eficiente y segura. ste plan deber entregarse
durante la fase de diseo del nuevo sistema, con un plazo de acuerdo al
cronograma, antes de la instalacin de los equipos del sistema SCADA/OMSMWM/DMS en sitio.

Prueba de Disponibilidad
1. Se iniciar la prueba de disponibilidad despus de que el SCADA/OMS-MWM/DMS
se haya puesto en produccin, se hayan corregido todas las desviaciones y se
hayan cumplido los prerrequisitos de prueba de disponibilidad, a satisfaccin del
Contratante.
2. El Contratante ser responsable de esta actividad, con el soporte del Contratista.

1.22

1.1

16.6

Aceptacin del Sistema

Aceptacin Provisional
Despus de haberse completado exitosamente la Prueba de Disponibilidad, de
haberse corregido la totalidad de las discrepancias, de haberse entregado y
aprobado toda la documentacin a satisfaccin del Contratante, el

Contratista

notificar y solicitar la Aceptacin Provisional del mismo.

Aceptacin Final
Despus de haberse completado exitosamente el trmino definido en el contrato
para la garanta del sistema, de haberse entregado todos los repuestos contratados,
haber realizado la actualizacin del software del sistema a satisfaccin del
Contratante, el Contratista notificar y solicitar la Aceptacin Definitiva del mismo.