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el negociador genial
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Introduccin
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miembros de los dos partidos polticos en el Congreso
de Estados Unidos. Cmo hizo Holbrooke para resolver el conflicto? Volveremos a esta historia en el captulo 2.
El CEO de una compaa de construccin estaba negociando un acuerdo por el cual su empresa sera contratada para construir unos edificios de oficinas de tamao
medio para un comprador. Despus de que, por fin,
concluyeran meses de negociaciones pero justo antes
de firmar el contrato, el comprador le present al constructor una peticin totalmente nueva y potencialmente
costosa. Quera incluir una clusula en el contrato que
exigira que el constructor pagara una enorme penalizacin si la terminacin del proyecto se retrasaba ms de
un mes. Esta sbita exigencia irrit al constructor; pareca que el comprador estaba intentando arrancarle
una concesin en el ltimo momento. El constructor
sopes sus alternativas: poda aceptar la peticin del
comprador y cerrar el trato; poda rechazar la peticin
y confiar en que esto no destruyera el acuerdo; o poda
tratar de negociar para reducir las penalizaciones propuestas. Despus de considerar estas alternativas, el
constructor se decidi por un planteamiento totalmente
diferente. Negoci con el comprador aumentar la suma
de las penalizaciones que l (el constructor) tendra que
pagar si el trabajo se retrasaba, y el acuerdo revisado
favoreci a ambas partes. Cmo? Volveremos a este
ejemplo en el captulo 3.
CATSTROFE EN CAMPAA
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da pareca presentar nuevos retos. Pero ste era un problema que nadie haba previsto. Ya se haban impreso
tres millones de copias de la fotografa de Roosevelt
para ponerlas en circulacin, junto con un discurso
electoral, cuando el jefe de campaa descubri una metedura de pata catastrfica: no se le haba pedido permiso al fotgrafo para usar la fotografa de Roosevelt.
Para empeorar las cosas, no tard en descubrirse que
las leyes de la propiedad intelectual permitan que el
fotgrafo pidiera hasta un dlar por copia por el uso de
la fotografa. Perder tres millones de dlares en 1912
equivaldra a perder ms de sesenta millones hoy. Ninguna campaa poda permitrselo. La alternativa era
casi igualmente desagradable; volver a imprimir tres
millones de folletos sera tremendamente costoso y podra causar unos retrasos graves. El jefe de campaa
tendra que tratar de negociar un precio ms bajo con
el fotgrafo, pero cmo? Pareca que el fotgrafo tena
todas las bazas en su mano. No obstante, el jefe de
campaa dispona de algo mejor: una estrategia eficazque utiliz para negociar un acuerdo casi increble.
Revelaremos el acuerdo y la estrategia en el captulo 1.
Esperamos convencerle de que es raro que alguien nazca siendo un negociador genial. Antes bien, lo que parece genio en realidad refleja una preparacin cuidadosa,
lacomprensin del marco conceptual de la negociacin, la
percepcin de cmo se pueden evitar los errores y sesgos
que acosan incluso a los negociadores experimentados, y la
habilidad para estructurar y ejecutar negociaciones de forma estratgica y sistemtica. Este libro le proporcionar
esta estructura, junto con todo un conjunto de instrumentos de estrategias y tcticas de negociacin que puede utili-
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zar de inmediato. Cuando empiece a aplicar la estructura y
las estrategias en las muchas negociaciones en las que se
encuentre en los negocios, en la poltica y en la vida de
cada da, empezar a forjar su propia reputacin como
negociador genial.
NUESTRO PLANTEAMIENTO
Hace slo veinticinco aos, era raro que se impartieran cursos de negociacin en las escuelas de gestin o en los programas de formacin para ejecutivos. Ahora se cuentan entre
los cursos ms buscados de las escuelas de negocios de todo
el mundo. Estos cursos son tambin enormemente populares
en las escuelas de leyes y en las de ciencias polticas y gobierno. Por qu? Porque, en nuestro mundo cada vez ms complejo, diverso y dinmico, la negociacin es vista como el
mecanismo ms prctico y eficaz que tenemos para asignar
recursos, equilibrar intereses opuestos y solucionar conflictos de todo tipo. Los directivos, los abogados, polticos, estrategas y consumidores, actuales y futuros, todos, quieren y
necesitan saber cmo conseguir mejores resultados en sus
negociaciones y disputas. La negociacin es, quizs ahora
ms que nunca, una habilidad esencial para tener xito en
todos los mbitos de la vida.
Por qu, entonces, son tantos los que continan negociando de manera ineficiente? En nuestro trabajo como
educadores y consultores, uno de los mayores problemas
con los que nos tropezamos es la omnipresente idea de que
somos buenos o malos negociando y que no se puede hacer
mucho para cambiar esto. No podramos estar ms en desacuerdo. Por aadidura, son demasiados entre ellos muchos negociadores veteranos los que piensan que la negociacin es todo arte y nada ciencia; como resultado, se
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complejidades son corrientes, debemos ocuparnos de ellas
sistemticamente. Este libro le proporcionar las herramientas que necesita para hacer exactamente eso. En otras
palabras, aunque conservando las virtudes de una mentalidad de gana-gana, le ayudaremos a comprender cmo establecer una estrategia eficaz cuando el gana-gana no le
salvar.
A continuacin, le damos un breve resumen de lo que
encontrar en este libro.
PARTE I:
LA CAJA DE HERRAMIENTAS DEL NEGOCIADOR
En la parte I, creamos un marco que puede usar para analizar, preparar y ejecutar casi cualquier negociacin a la
que se enfrente. Tambin ofrecemos un conjunto completo
de herramientas hecho de principios, estrategias y tcticas
que le ayudar a ejecutar cada etapa de la negociacin,
desde antes de que se haga la primera oferta hasta el acuerdo final. Resulta que un significativo porcentaje de los problemas de millones de dlares a que se enfrentan nuestros
clientes ejecutivos tienen soluciones que estn contenidas
en estos captulos iniciales. Como elaboramos la estructura
y las herramientas metdicamente, le recomendamos que
lea la parte I de principio a fin en el orden presentado.
Captulo 1: Cmo reclamar valor en la negociacin. Empezamos centrndonos en un tema de gran importancia y
atractivo para todos los negociadores: cmo consigo el
mejor acuerdo posible para mi parte? Construimos nuestra
estructura de negociacin analizando una negociacin sencilla entre dos partes, en la cual un comprador y un vendedor discuten una nica cuestin: el precio. Este captulo
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PARTE II:
PSICOLOGA DE LA NEGOCIACIN
Hasta los negociadores experimentados cometen errores
cuando preparan y ejecutan estrategias de negociacin.
Despus de todo, son humanos, aunque sean veteranos, y
todos los seres humanos son vulnerables a los sesgos psicolgicos desviaciones sistemticas y previsibles de la racionalidad que pueden hacer descarrillar una estrategia de
negociacin, por otro lado slida. La parte II se apoya en
las investigaciones ms avanzadas sobre la psicologa de la
negociacin y la toma de decisiones. Infundimos teora en
los instrumentos prcticos que necesitar para evitar estos
costosos errores y para reorganizar y aprovechar las equivocaciones cuando es la otra parte quien las comete.
Captulo 4: Cuando la racionalidad falla: sesgos de la mente. En este captulo, nos centramos en los sesgos cognitivos,
los errores que cometen incluso los mejores negociadores
debido a la manera en que funciona nuestra mente. Como
ilustraremos, la mente humana est acostumbrada a tomar
atajos que, aunque son, con frecuencia, tiles para llegar a
una decisin rpidamente, tambin pueden llevar a unas jugadas estratgicas desastrosas en una negociacin.
Captulo 5: Cuando la racionalidad falla: sesgos del corazn. A continuacin, veremos los sesgos motivacionales,
los errores que cometemos debido a nuestros deseos de ver
el mundo como nos gustara que fuese, en lugar de como es
en realidad. Por desgracia, es posible tener una estrategia
negociadora dbil y, a pesar de ello, sentirnos bien con nosotros mismos y con nuestras perspectivas de xito. Tambin es posible continuar por el camino equivocado, sin
permitirnos nunca descubrir cmo y cundo es fundamen20
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tal cambiar de estrategia. El captulo 5 le ayudar a identificar y evitar estas posibles trampas y ver el mundo a travs
de un prisma ms objetivo y realista.
Captulo 6: Cmo negociar racionalmente en un mundo irracional. Aqu le ofrecemos ms estrategias para superar sus
propios sesgos o para aprovechar los de otros. Tambin
explicamos cundo le interesa ayudar a la otra parte a ser
menos parcial. Por qu? Porque, con frecuencia, su irracionalidad le perjudica tambin a usted.
PARTE III:
CMO NEGOCIAR EN EL MUNDO REAL
Por ltimo, abordamos una serie de temas a los que, demasiado a menudo, no se presta atencin en los seminarios y
libros sobre negociacin, pero que son cruciales para el xito en las negociaciones del mundo real. Cmo saber si
alguien miente? Cmo se convence a unos negociadores
reacios a aceptar las demandas o propuestas que les hacemos? Cmo deberamos negociar cuando tenemos poco o
ningn poder? Cmo deberamos incorporar las consideraciones ticas a nuestra estrategia de negociacin? Cmo
deberamos negociar con nuestros competidores, oponentes
y enemigos? Al igual que en la primera parte del libro,
nuestras ideas y consejos sobre estos temas surgen de la
experiencia de miles de negociadores en el mundo real y de
aos de investigaciones cientficas y sistemticas sobre negociacin, toma de decisiones estratgicas, psicologa y
economa. Cada uno de estos captulos puede leerse como
una entidad independiente, as que no dude en elegir primero los temas ms significativos para su situacin.
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Captulo 7: Estrategias de influencia. Con frecuencia, no
es suficiente tener una buena idea, una propuesta bien estructurada o un gran servicio o producto que ofrecer. Tambin es preciso saber cmo vendrselo a la otra parte. En
este captulo presentamos ocho estrategias de influencia
probadas que aumentarn las probabilidades de que otros
acepten sus peticiones, demandas, ofertas y propuestas.
Observe que estas estrategias no mejoran los mritos de su
caso; lo que s hacen es que sea ms probable que la otra
parte diga s, sin exigirle que cambie usted de postura.
Por supuesto, tambin ser usted el blanco de las estrategias de influencia de la otra parte; por ello, le ofrecemos
detalladas tcticas de defensa que anularn los intentos de
manipular sus preferencias e intereses.
Captulo 8: Puntos ciegos en una negociacin. Muchos negociadores se centran demasiado estrechamente en un nico problema de negociacin y no consideran de la manera
adecuada cmo el contexto, las decisiones de la otra parte
y las reglas del juego negociador afectarn a su estrategia y
perspectivas de xito. Tambin pasan por alto las oportunidades de cambiar las reglas del juego para alcanzar mejores resultados. En este captulo, ofrecemos consejos especficos sobre cmo ampliar su enfoque para garantizar que
toma en consideracin todos los elementos que podran entrar en juego cuando negocie.
Captulo 9: Cmo enfrentarse a las mentiras y el engao. Aunque muchos se identifican con la idea de que la
honradez es la mejor poltica, la mayora reconoce haber
mentido en algn momento de sus negociaciones, y casi todos creen que otros les han mentido. En este captulo abordamos preguntas como: Qu podra motivar a alguien a
mentir en una negociacin? Cules son algunos de los cos-
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brio de poder para pasar de una posicin de debilidad a
otra de fuerza.
Captulo 12: Cuando una negociacin se pone fea: cmo
enfrentarse a la irracionalidad, la desconfianza, la ira, las
amenazas y el ego. Cmo se negocia cuando la otra parte
parece totalmente irracional? Cmo se negocia cuando se
ha perdido la confianza y la otra parte no est dispuesta a
acudir a la mesa? Cmo se pueden desactivar unas tcticas
de juego duro como los ultimtums y las amenazas? Cmo
deberamos tratar con alguien que est furioso o con otro
que es demasiado orgulloso para reconocer que su estrategia es defectuosa? Nuestro planteamiento en este captulo
reconoce que las negociaciones ms importantes incluyen
por lo menos algunas de estas dificultades y que no prestarles atencin es no slo ineficaz en extremo, sino con frecuencia enteramente imposible.
Captulo 13: Cundo NO negociar. Hay ocasiones en que
negociar no es la respuesta. Si tiene un poder limitado y
pocas perspectivas de xito, podra irle sorprendentemente
mejor cediendo el poco poder que tenga. Tambin, si los
costes de negociar son altos, podra ser necesario que buscara unas alternativas ms baratas que hacer el trato o solucionar la disputa. En otros casos, la propia negociacin
puede ser una barrera para crear la clase de relacin que
usted quiere con la otra parte. Pero qu debera hacer? En
este captulo, le ofrecemos un marco para distinguir entre
las veces en que debera jugar la carta de la negociacin
ylas veces en que debera cambiar de juego.
Captulo 14: El camino a la genialidad. El genio en la negociacin exige saber, comprensin y una prctica consciente. Este libro puede darle lo primero y ayudarle con lo
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PARTE I
LA CAJA DE HERRAMIENTAS
DEL NEGOCIADOR
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Cmo reclamar valor
en la negociacin
Era el ao 1912, y las elecciones presidenciales estaban en
pleno auge. El ex presidente Theodore Roosevelt haba decidido volver a la arena poltica debido a la irritacin que
le produca la manera en que su sucesor, el presidente William Howard Taft, haba estado gobernando el pas. La
campaa era dura; cada da pareca presentar nuevos retos.
Pero surgi un problema que nadie haba previsto. Ya estaban impresos tres millones de copias de la fotografa de
Roosevelt para ponerlas en circulacin, junto con un discurso electoral, cuando el jefe de campaa descubri una
metedura de pata catastrfica: no se le haba pedido permiso al fotgrafo para usar la fotografa. Para empeorar las
cosas, no tard en descubrirse que las leyes de la propiedad
intelectual permitan que el fotgrafo pidiera hasta un dlar por cada copia de la fotografa. En 1912, una prdida
de tres millones de dlares equivala a perder ms de sesenta millones hoy. Ninguna campaa poda permitrselo. La
alternativa era casi igualmente poco atractiva; volver a imprimir tres millones de folletos sera tremendamente costoso y podra causar unos retrasos graves. El jefe de campaa
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tendra que tratar de negociar un acuerdo mejor con el fotgrafo. Si usted fuera el jefe de campaa, cmo llevara
la negociacin?
Consideremos cmo se enfrent a la situacin el jefe de
campaa de Roosevelt. Despus de analizar cuidadosamente el problema, envi el siguiente telegrama al fotgrafo:
Planeamos distribuir tres millones de copias discurso campaa con fotografas. Excelente oportunidad de publicidad
para fotgrafos. Cunto est dispuesto a pagar por usar sus
fotografas? Responda de inmediato.
El fotgrafo no tard en enviar una respuesta. Mand
un telegrama con el siguiente mensaje: Agradezco oportunidad, pero slo puedo permitirme 250 dlares.1
La mayora de los que oyen esta historia se quedan atnitos. Cmo pudo el jefe de campaa darle la vuelta tan
completamente a una situacin tan desesperada? Los motivos de esta reaccin es que ni siquiera los negociadores ms
avezados piensan sistemticamente en las negociaciones ni
las preparan ni las ejecutan estratgicamente. Nuestro objetivo es hacer que la solucin dada al problema de la negociacin le parezca obvia a usted. Comprendiendo y aplicando los principios y estrategias de la reclamacin de valor
tratadas en este captulo, tambin usted podr manejar negociaciones difciles con la clase de genio demostrada por el
jefe de campaa de Roosevelt.
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parte se le da informacin confidencial relativa a sus necesidades e intereses y se le pide que prepare su estrategia para
una negociacin simulada. A continuacin, las dos partes se
renen y tratan de negociar un acuerdo sobre el precio de
venta de la propiedad.
Mientras lee el caso desde el punto de vista del vendedor, piense en cmo abordara esta negociacin.
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gobiernos estatal y local. Estate One no es uno de sus competidores.
Para preparar la negociacin, ha reunido tantos datos
como le ha sido posible. La siguiente informacin es del
conocimiento pblico y, ciertamente, conocida por la CEO
de Estate One:
r Pearl
Investments compr la propiedad Hamilton siete aos atrs, al precio de 27 millones de dlares.
r Desde la compra, el valor del suelo en Hamilton ha
aumentado de forma importante. Un clculo de las
ventas recientes de propiedades comparables en alguna medida indica que la propiedad Hamilton podra
valer entre 36 y 44 millones de dlares si se desarrollara para un uso residencial.
r Si el solar se usara para la construccin de condominios de lujo, en lugar de para edificios de pisos, probablemente valdra un 20 por ciento adicional.
La inminente negociacin plantea muchas preguntas.
Qu sera lo primero que hara en esta negociacin? Cmo
abordara a la CEO de Estate One, Connie Vega? Hara
usted la primera oferta o dejara que fuera ella quien la hiciera? Qu informacin compartira con ella, en el caso de
querer compartir alguna? Tratara de conseguir alguna informacin de ella?, cul? Cunto esperara ganar en la
venta Hamilton? Cmo sabra si haba conseguido un buen
trato?
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En el caso Hamilton, dispone de una serie de alternativas
si la negociacin con Connie Vega acaba en un punto muerto: podra esperar otras ofertas, podra dirigirse a Quincy
Developments para cerrar el acuerdo o podra decidir no
vender. La informacin de que dispone indica que su BATNA sera cerrar un acuerdo con Quincy.
Paso 2: Calcule su precio de reserva (PR). El anlisis de su
BATNA es fundamental porque le permite calcular su PR o
punto de ruptura de la actual negociacin. En tanto que
vendedor del caso Hamilton, su PR es la oferta ms baja
que est dispuesto a aceptar de Connie Vega. Cul podra
ser esta oferta? Si la negociacinacabara en punto muerto,
volvera a Quincy y cerrarala venta. Quincy ha ofrecido 38
millones de dlares. Son 38 millones su precio mnimo?
No del todo, porque podra seguir negociando con ellos un
aumento del 10 al 15 por ciento de la oferta, lo cual dara
una suma de entre 41,8 y 43,7 millones de dlares. Su PR
debera estar entre esos dos valores.
Qu determina su valor de reserva exacto dentro de
esos lmites? Si no le gusta correr riesgos, podra inclinarse
hacia el extremo ms bajo. Pero si es optimista sobre su capacidad para negociar con Quincy, podra inclinarse hacia el
extremo ms alto. Digamos que se decide por el punto medio y fija 42,65 millones de dlares como PR. Si la oferta
final de Connie Vega cae por debajo de esta cantidad, rechazar el trato. Si es ms alta, y est seguro de que no puede
seguir negociando para conseguir un precio todava mayor
con Connie, aceptar el trato. Otro modo de pensar en su
valor de reserva es considerarlo su punto de indiferencia. Si
la oferta final de Connie es exactamente de 42,65 millones
de dlares, le es indiferente aceptar esta oferta o rechazarla
para volver a su BATNA.
Como puede ver, una cuidadosa valoracin de la BAT-
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decidiera no usar la fotografa, el fotgrafo sacara muy
poco o ningn dinero; adems, perdera la oportunidad de
conseguir publicidad en toda la nacin. En otras palabras,
aunque la BATNA del jefe de campaa era bastante mala,
tambin lo era la del fotgrafo. Como resultado, se podra
inducir al fotgrafo a aceptar poco o ningn dinero en absoluto.
De forma parecida, en la negociacin Hamilton, estudiar detenidamente las alternativas de Connie Vega puede
ayudarle a descubrir su BATNA. Es de presumir que, si no
consigue comprar la propiedad Hamilton, Connie querr
invertir los dlares de Estate One en otro proyecto de urbanizacin; su alternativa preferida puede ser encontrar otra
propiedad donde construir condominios de lujo.
Si la oferta de ese tipo de propiedades en la ciudad de
Hamilton es escasa, su BATNA puede ser construir en algn otro sitio, o esperar a que haya otras propiedades disponibles. Usted tendr que estudiar a fondo cada una de
estas alternativas desde el punto de vista de Connie. Por el
momento, supongamos que su anlisis indica que la BATNA de Connie es esperar y ver. En otras palabras, si no
consigue alcanzar un acuerdo con usted, Estate One se
guardar el dinero y esperar a que surjan nuevas oportunidades en el futuro.
Paso 4: Calcule el PR de la otra parte. Ahora que ya ha
calculado la BATNA de Connie, una manera razonable de
determinar su PR es considerar qu es probable que haga
con la propiedad Hamilton. Usted sabe que Estate One
tiende a promover sus propiedades para construir residencias. Adems, cree que Estate One construir condominios
en la propiedad, en lugar de pisos de alquiler, lo cual hace
que sea ms valiosa para ellos de lo que lo sera para Quincy. Especficamente, la construccin de condominios au-
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42,65 millones
PR vendedor
48 millones
PR comprador
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La ZOPA contiene todos los acuerdos posibles, porque
cualquier punto dentro de estos lmites es un posible trato
final en el que ambas partes podran estar de acuerdo; cualquier punto fuera de estos lmites ser rechazado por una de
las dos partes. Usted rechazara cualquier oferta por debajo
de 42,65 millones; Connie Vega rechazara cualquier precio
por encima de 48 millones.
La ZOPA le dir qu terreno pisa, pero no le dir mucho sobre dnde acabar exactamente la negociacin. Usted quiere hacer un trato a un precio alto que est lo ms
cerca posible del PR de Connie, mientras que Connie querr que el precio sea lo ms bajo posible. Y as empieza la
negociacin. Su labor en esta negociacin es no slo conseguir un trato, sino alcanzar el mximo precio posible. Ahora que ya tiene una idea del valor que est en juego (48
menos 42,65 millones de dlares = 5,35 millones), ya est
preparado para hacer todo lo que pueda a fin de llevarse la
parte del len.
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r Estate
One no estaba realmente interesada en promover la propiedad Hamilton para construir residencias;
esperaban usarla para entrar en el sector de las urbanizaciones de tipo comercial.
r Connie Vega, con sus estrechos vnculos polticos,
estaba entre los primeros en saber que las leyes de
clasificacin del suelo de Hamilton iban a cambiar en
los prximos meses, lo cual hara que fuera posible el
desarrollo de construcciones comerciales.
r Estate One habra estado dispuesta a pagar hasta 60
millones de dlares para comprar la propiedad Hamilton.
Teniendo en cuenta esta nueva informacin, cmo deberamos evaluar el acuerdo que usted acaba de negociar?
Est claro que el precio de venta de 46 millones parece
mucho menos impresionante. Con esta nueva perspectiva,
el resultado que ha negociado est mucho ms cerca de su
PR que del de Connie. Parece que es ella quien ha capturado la mayor parte del valor en juego. Usted podra haber
conseguido mucho ms! Pero, bien mirado, es justo evaluar su resultado en relacin con una informacin de la que
no dispuso ni siquiera durante la negociacin?
Creemos que s. Los negociadores geniales no estn
obligados por sus circunstancias ni limitados por la informacin de la que disponen. Los negociadores geniales saben actuar segn la informacin que tienen, adquirir la que
no tienen y protegerse de la que no pueden obtener. Como
resultado, valoran su actuacin segn los criterios ms estrictos.
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