Como Hacer Una Nmina En Excel

Con una hoja de clculo puedes realizar multitud de trabajos y evitarte los clculos a mano, entre ellos
permite hacer las nminas para tu negocio o actividad profesional.
Hay muchas formas de hacer una nmina en Excel u otras hojas de clculo, la ms fcil y rpida es
utilizando una plantilla. Otra forma es crearla t mismo y una tercera, algo ms laboriosa pero muy
prctica, emplear el comando combinar correspondencia de Microsoft Word y enlazarlo con una tabla de
datos de nminas en Excel u otra hoja de clculo.
Instrucciones
Aqu voy a explicarte paso a paso como crear una plantilla de nmina sencilla; en Excel.
1. Despus de abrir el programa, escribe en las casillas desde A lo siguientes datos:
cod: cdigo que se le asigna normalmente en una empresa a los trabajadores, ms que todo para llevar
el nmero de personas que hay trabajando, es decir tener el registro de los empleados de la empresa.
N DE DOCUMENTO: Aqu es necesario escribir el nmero de identificacin del trabajador (cdula o T.I)
NOMBRE DEL EMPLEADO, est ms que claro. Lo vamos a escribir de apellidos a nombres.
Resaltamos que es el NOMBRE COMPLETO.
SMLM: Salario Mnimo Legal Mensual, es el dinero que designa el gobierno, diciendo que ser el mnimo
pago que podr tener un empleado.

Los DIAS TRABAJADOS. Es claro, para poder saber cunto dinero se le va a dar al empleado haciendo
las frmulas ms adelante, correspondiendo a los das que haya asistido a su trabajo.
SALARIO: Es la cantidad del sueldo ms lo que recibir el empleado como una contraprestacin por dar
sus servicios a la empresa...sencillamente es el salario estipulado por el gobierno ms tus bonificaciones,
pago de auxilios de transporte y de ms que hace que te aumente un poco el sueldito es decir tus
DEVENGADOS.

El SALARIO DEVENGADO: Quiere decir el resultado de la sumatoria de todas las contraprestaciones

que te sern pagadas de ms.eso s si hay que tener en cuenta que el auxilio de transporte es dado a
solo personas que ganen 2 o menos de 2 salarios mnimos legales mensuales.

Salud: La empresa debe aportar un 4% de lo que tu ganas a la entidad EPS que ests afiliado y la
empresa debe aportar, por cada empleado, el 8,5% del valor de tu salariopero ten en cuenta que esto
no te lo quitan a ti(pues ya te quitaron el 4%).
Pensin: El mismo proceso que con el pago a la salud solo que se va a un fondo de pensiones. Es un
ahorro en parte, ya que te servir a futuro. La empresa en total da el 12% del salario pero a ti te
descuentan solamente el 4% denuevo.
F.S.P: Fondo de Solidaridad pensional es lo mismo que aportes a pensin pero es para los que ganen 4 o
mas salarios mnimos legales, y se les descuenta el 1% de ms y entre ms salarios ganen, va
aumentando la cuota un 0,2%

La RET.FUENTE o Retencin en la fuente, es un pago de impuestos al estado. Lo que sucede es que

descuentan de tu salario un porcentaje (SLO si ganas ms de 10 salarios mnimos) mensualmente, y
cuando finaliza el ao al hacer las cuentas , puedes revisar cunto dinero diste de retencin, y si te qued
algn saldo de sobra, pues lo puedes reclamar, pero si falt.. Indudablemente tendrs que saldar tu
deuda de impuestos.
NOTA
Los deducidos fueron todos los descuentos de tu pago total
Entonces recuerda:

Salud 4%
Pensin 4%
F.S.P el 1% a los que ganen de 4 SLMLM o ms
Ret. Fuente
Ahora aade los valores segn los tengas. Llena hasta la casilla de bonificaciones (si en tu empresa
haysi no djala en blanco)

Cmo Hacer Una Factura En Excel?

Excel, entre otras muchas acciones,
las facturas para tu negocio o
profesional.

permite
actividad

Fcilmente puedes realizar tus

programa de hojas de clculo Excel
otros programas difciles y caros para
facturas al mes, con Excel puedes
de ingresos de forma sencilla y eficaz
tiempo del que te imaginas.

facturas
con
el
no te hacen falta
crear unas pocas
hacer tus facturas
y adems en menos

Hay muchas formas de hacer

Excel, la ms fcil y rpida es
una plantilla. Otra forma es crearla t
tercera, algo ms laboriosa pero muy
comando combinar
Microsoft Word y enlazarlo con
datos de facturas en Excel.

una Factura en
utilizando
mismo
y
una
prctica, emplear el
correspondencia de
una tabla
de

En este primer artculo explico a usar

Excel para hacer una factura.

las

Dificultad: Fcil
Tiempo requerido: 15 minutos
Como:

plantillas

hacer

de

1. Abre un libro de Excel.

2. Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categoras de
plantillas que existen.
3. Pulsamos en Facturas, aparecer una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si
hacemos clic sobre ella dos veces, automticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha
trasladado la factura elegida.
4. Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos inciales de
la factura de ejemplo, como nombre, direccin, cdigo fiscal, (tanto del emisor como del receptor),
cantidades, importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura.
5. Debes poner atencin ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas frmulas que
conviene no borrar y as automticamente tienes los clculos realizados.
6. No est de ms hacer comprobaciones calculadora en mano.
7. Una vez repasados los clculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso s, ten cuidado
cuando vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en
nmero y fecha

Crear Un Grfico Dinmico

Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla dinmica y que se ajusta
automticamente al aplicar cualquier filtro sobre la informacin. Con este tipo de grfico podrs ayudar en
la comprensin de los datos de una tabla dinmica.
Cmo crear un grfico dinmico en Excel
Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica que servir
como base del grfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra
dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs seleccionar el tipo de grfico que
deseas utilizar.

Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja de trabajo. Observa cmo
el grfico se modifica al momento de aplicar algn filtro sobre la tabla dinmica:

De igual manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro
del grfico dinmico:

Para eliminar un grfico dinmico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.

Explique Las Posibilidades De Excel Y Word De Forma Conjunta

El paso ms importante del proceso de combinacin de correspondencia es configurar y preparar los
datos. Deber usar su hoja de clculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios.
Aqu encontrar algunas sugerencias para preparar los datos para una combinacin de correspondencia.
Asegrese de lo siguiente:

Los nombres de columna en la hoja de clculo coinciden con los nombres de campo que desea
insertar en la combinacin de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su
nombre en el documento, deber separar columnas de nombre y apellidos.

Todos los datos que se combinarn estn presentes en la primera hoja de la hoja de clculo.

Las entradas de datos con porcentajes, monedas y cdigos postales tienen el formato correcto en
la hoja de clculo para que Word pueda leer correctamente los valores.

La hoja de clculo de Excel que se usar en la combinacin de correspondencia se almacena en

su equipo local.

Los cambios o adiciones en la hoja de clculo se completan antes de que se conecte a su

documento de combinacin de correspondencia en Word.

Iniciar la combinacin de correspondencia

1. En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
2. En la pestaa Correspondencia del grupo Iniciar combinacin de correspondencia, elija Iniciar
combinacin de correspondencia y el tipo de combinacin que quiere ejecutar.

3. Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

4. Busque su hoja de clculo de Excel y luego elija Abrir.

5. Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.
NOTA: De esta forma, la hoja de clculo de Excel queda conectada al documento de combinacin de
correspondencia que est creando en Word.
Obtener una vista previa y finalizar la combinacin de correspondencia
Despus de insertar los campos de combinacin de correspondencia que desee, obtenga una vista
previa de los resultados para confirmar que el contenido sea correcto y ya estar listo para completar el
proceso de combinacin de correspondencia.
1. En la pestaa Correspondencia, elija Obtener una vista previa de los resultados.

2. Elija los botones de registro Siguiente o Anterior para desplazarse a travs de los registros en
el origen de datos y ver cmo aparecern los registros en el documento.
3. En el grupo Finalizar, elija Finalizar y combinar e Imprimir documentos o Enviar mensajes de
correo electrnico.

Importa A Excel Datos De Access Y Realiza Todo Tipo De Clculos Y Utilidades

Importar datos a Excel desde Access es posible fcil y rpidamente en las versiones Excel 2007, 2010 y
2013.
El importar desde Access a Excel es una propiedad interesante que se puede realizar para con la base
de datos del programa Access llevar a cabo clculos y aplicar otra serie de utilidades de la hoja de
clculo Excel como por ejemplo grficos.
Ten en cuenta que no solo puedes hacer esta importacin con Access tambin desde la Web, desde
texto, o desde otras fuentes (SQL Server, XML, Analysis Services, entre otras).
Es muy sencillo hacerlo para ello necesitas una base de datos de Access y seguir los siguientes pasos:
Abre una hoja de Excel en blanco de las versiones indicadas.
En la Cinta de opciones, fjate y sitate en la pestaa Datos y luego en el grupo de trabajo Obtener datos
externos. Ver imagen ampliada.
Despliega en el tringulo negro a la derecha y se abren diferentes posibilidades desde donde importar,
elige Desde Access.
La ventana que se abre con el ttulo Seleccionar archivos de origen de datos te permite que busques y
selecciones la base de datos Access que quieras importar.
Pulsa Abrir una vez seleccionado y fjate que apare en el recuadro Nombre del archivo.
Si la base de datos que has elegido tiene varias tablas, has de optar por una de ellas y en la ventana
Seleccionar tabla indicarla. En caso de querer importar dos o ms tablas has de repetir el proceso
descrito aqu tantas veces como tablas quieras traer.
Si la base de datos consta de una sola tabla se abrir el cuadro Importar datos.
En dicho cuadro has de indicar varias cosas: Ver imagen ampliada.
Puedes optar por ver los datos en el libro como una Tabla (es el que vas a elegir), si quieres tambin
puedes optar a que se muestren como un informe de Tabla dinmica, o como un informe de grfico y
tabla dinmica.
A continuacin especifica si quieres que se abran los datos que se van a importar en otra hoja de clculo
o en cuales celdas de la hoja donde estas situado quieres que se coloquen los datos.
Adems al pie dispones del botn llamado Propiedades, si pulsas sobre l veras cuales son las
propiedades de la importacin. Ver imagen ampliada.
Por ejemplo si quieres sincronizar los datos de Access en Excel pulsa en Propiedades, luego en
Propiedades de conexin, vers en la ventana que se abre dos pestaas Uso y Definicin, por defecto te
encontraras en la primera y ah podrs elegir cada cuanto se ponga al da el fichero Excel importado.
Para ello fjate en donde pone Actualizar cada: al lado 60 minutos, indica cada cuantos minutos quieres
que se actualicen los datos en Excel tras haber realizado modificaciones en Access. Otra opcin es
Actualizar al abrir el archivo, pon un tic en el cuadro que consideres.
Todo lo dems no hace falta que lo cambies. Por ltimo no olvides pulsar en el botn Aceptar.
Ahora de nuevo pulsa Aceptar en la ventana Importar datos y en la hoja Excel donde previamente has
indicado donde queras los datos de Access estos aparecern.

Fjate arriba en una nueva pestaa llamada Diseo, Herramientas de tabla desde donde te aparecen otra
serie de utilidades para aplicar, como son: Propiedades, Herramientas, Datos externos de tabla,
Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla.
Consejo: En algunas ocasiones para realizar esta accin necesitars conocer la contrasea de la base de
datos de Access para poder importar. En ese caso habrs de solicitarla a la persona encargada de
gestionar dicha base de datos y proceder a la importacin.

Bibliografa
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Importar-A-Excel-Datos-De-Otros-Programas.htm

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_en_los_negocios/ht/C-Omo-Hacer-Una-Factura-En-Excel.htm

https://exceltotal.com/crear-un-grafico-dinamico/

http://ayudacreanominasfacil.blogspot.com/2015/03/como-crear-una-plantilla-de-nomina.html

https://support.office.com/es-es/article/Combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-deExcel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3

UNIDAD EDUCATIVA
INS MARA BALDA
TRABAJO DE: INFORMTICA

PROFESOR: EDINSON RODRIGUEZ PINCAY

PERTENECE A: EIRA SOLANO CEREZO

CURSO: 2 DO BGU

PARALELO: B

AO LECTIVO
2016 - 2017