UNIVERSIDAD LUTERANA SALVADOREA

CENTRO REGIONAL DE CABAAS

Materia: Introduccin a la informtica

Tema: Google Docs
Perodo: 4
Docente: Ing. Noel Alcides Espinola
Alumnos:

Milton Arsenio Meja Lpez

scar Alejandro Zavala Castro
Jos Gerardo Rodas Vsquez
Jos Luis Hernndez Bentez

Fecha de entrega: viernes 20 de mayo de 2016

I. INDICE

II.INTRODUCCIN................................................................................................. 3
III.OBJETIVOS...................................................................................................... 3
4.0 CONTENIDO.................................................................................................... 4
4.1 Google Docs................................................................................................... 4
4.1.1 Qu es?................................................................................................... 4
4.1.2 Historia...................................................................................................... 5
4.1.3 Caractersticas............................................................................................ 7
4.1.4 Qu podemos hacer con Google Docs?.......................................................8
4.1.5 Cules son sus limitaciones?....................................................................12
5.0 CONCLUSIN............................................................................................... 12
6.0 BIBLIOGRAFA.............................................................................................. 13
7.0 GLOSARIO.................................................................................................... 14

II.INTRODUCCIN

GOOGLE DOCS

Google Docs, Hojas de clculo de Google y Presentaciones de Google son

aplicaciones de productividad que nos permiten crear distintos tipos de
documentos online, trabajar con ellos en tiempo real con otras personas y
guardarlos en Google Drive online, y todo ello de manera gratuita. Acceder a
documentos, hojas de clculo y presentaciones creadas desde cualquier
ordenador y en cualquier lugar del mundo. Incluso hacer algunas tareas sin
necesidad de conectarse a Internet.
En este trabajo se mostrar toda la informacin relacionada a esta aplicacin web
que es til dentro del mbito laboral y estudiantil.

III.OBJETIVOS

GOOGLE DOCS

Objetivo General:
Conocer Google Docs y su aplicacin dentro del mbito estudiantil y laboral

Objetivos Especficos:

Saber el origen de Google Docs, su historia y sus caractersticas.

Identificar las limitaciones que la aplicacin posee.

Aprender la manera correcta de utilizar Google Docs.

4.0 CONTENIDO
4.1 Google Docs.

4.1.1 Qu es?

GOOGLE DOCS

Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en lnea

e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los
documentos y compartir los trabajos.
Google Docs y Hojas de clculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un
programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea con la
posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de
clculo, Programa de presentacin bsico y un editor de formularios destinados a
encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de
julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A
partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en
Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un mximo de 1
GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google
Chrome OS. Para acceder a esta herramienta de colaboracin, primero hay que
registrarse en el sitio.
Hay dos opciones de registracin:
1.- Creando una cuenta de gmail.
2.- Con la propia cuenta de correo del usuario.
Es indistinto el acceso con uno u otro mtodo; sin embargo, crear una cuenta de
correo de gmail permitir concentrar en un solo punto todos los servicios que
ofrece Google (crear un blog, crear una agenda o calendario, crear listas de
distribucin, etc.). Adems, el servicio de correo electrnico de Google
(denominado gmail) es gratuito, eficiente y contiene mltiples opciones de
configuracin. Tambin ofrece una muy buena cantidad de espacio para
almacenamiento.

4.1.2 Historia
Google Docs se origin de dos productos separados, Writely y Google
Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la
compaa de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus
GOOGLE DOCS

caractersticas originales incluan un sitio para la

edicin de textos en colaboracin, adems de
controles para su acceso.
Los mens, atajos en el teclado y cuadros de
dilogo eran presentados de una manera muy
similar a la que los usuarios suelen esperar en
un procesador de texto tradicional, como
OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisicin, Upstartle tena 4 empleados. Writely cerr los
registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los
servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envi invitaciones de cuentas a
todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego
se volvi disponible al pblico el 23 de agosto. Writely continu manteniendo su
propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnologa Microsoft ASP.NET, la cual
usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan
bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarroll Google Spreadsheets introduciendo muchas de
las bondades encontradas hoy en Google Docs.
Google anunci Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a
disposicin slo de una cantidad limitada de usuarios, segn orden de llegada.
El test limitado fue reemplazado despus con una versin beta disponible para
todos los titulares de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google
Apps.
En junio del mismo ao Google cambi la pgina principal para incluir carpetas en
vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
GOOGLE DOCS

El 17 de septiembre del 2007 Google lanz su programa de presentacin para

Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo
subido en Google Docs

4.1.3 Caractersticas
Se puede crear documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones y bases de
datos desde la misma aplicacin o importarlos utilizando su interfaz web o
envindolos utilizando el correo electrnico, adems de subir cualquier tipo de
archivo.
Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos
almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estndar o ser
enviados por correo electrnico.
Durante la edicin de los documentos, stos se guardan automticamente para
evitar prdida de informacin.Otra caracterstica importante es la posibilidad de
colaboracin de grupos de trabajo, adems de poder compartirlos con mltiples
usuarios al mismo tiempo.
Este sitio se origin una vez comprado el editor en lnea Writely por parte de
Google.
Acceso mvil
Google Docs permite que los usuarios de telefona mvil puedan navegar por sus
documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco
pueden editar los documentos.
Existe una versin de Google Docs para el iPhone, Android y Windows Phone que
incluye la funcionalidad para la visualizacin y edicin de presentaciones, junto
con una interfaz diseada especficamente para estos dispositivos.

GOOGLE DOCS

Seguridad
El acceso seguro va SSL no est habilitado por defecto, pero existe la opcin de
acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de
que mucha gente est autenticada en sus cuentas de Google de forma casi
permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios
ofrecidos por Google como correo electrnico, calendario, etc.).
A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial
riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera
comprobacin de contrasea.

4.1.4 Qu podemos hacer con Google Docs?

Compartir documentos
Con este sistema es posible colaborar en la edicin de un
documento. Cmo?
Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha
aparece un botn que dice Compartir, y que despliega una serie de opciones,
como Invitar a usuarios, Enviar por correo electrnico el documento, Publicarlo
como una pgina web, Ver quin tiene acceso, etctera.
Si en cambio elegimos en el men Compartir, Publicar como una pgina web
veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el
documento, y tambin de automatizar la publicacin de las actualizaciones.
GOOGLE DOCS

Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a

publicar automticamente cada vez que realizamos algn cambio a travs de la
edicin de un documento.
Editar y acceder desde cualquier parte
No es necesario descargar nada (en una computadora) pero en dispositivos
mviles como iPhone, Android y Windows Phone es necesario descargar la
aplicacin Google Docs: es posible acceder a los documentos, hojas de clculo y
presentaciones desde cualquier equipo o celular que tenga conexin a internet y
un navegador estndar.
Almacenar trabajos de forma segura
Con el almacenamiento en lnea y la funcin de guardado automtico ya no habr
que temer que falle el disco duro local o que haya un apagn. Eso es ya una
ventaja cualitativa respecto de cualquier otro sistema local (es decir, que se
ejecuta en una sola mquina o en una red de mquinas).

Guardar y exportar copias fcilmente

Tambin es posible guardar documentos y hojas de clculo en un equipo
cualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,
ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. As, cualquier trabajo realizado en lnea puede
ser bajado a nuestra mquina para re trabajarlo, o imprimirlo sin necesidad de
conexin a internet.
Organizar documentos
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste
en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un
mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de
duplicarse en cada carpeta en la que se copie.
Publicar un trabajo en forma de pgina web
GOOGLE DOCS

Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como pginas web de
aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningn servicio.
Controlar quines pueden ver una pgina
De la misma manera que es simple publicar, tambin podemos dejar disponible un
documento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en
algn momento lo deseamos, tambin podemos editar o directamente eliminar esa
publicacin.
Publicar documentos en un blog
Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog,
directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear
otras cuentas ni adherirse a otros servicios.
Pero qu puede hacerse exactamente con Google Docs?
A continuacin detallamos qu es posible hacer con documentos y hojas de
clculo:

Con los documentos

Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear
documentos desde el principio);
Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo
que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la
ortografa, etctera;
Invitar a otros usuarios (por su direccin de correo electrnico) para que puedan
editar o ver los documentos y hojas de clculo;
Editar documentos online en forma colaborativa con otras personas;

GOOGLE DOCS

1
0

Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de clculo y volver

a cualquier versin;
Publicar documentos online para que estn disponibles para todo el mundo,
como pginas web o como documentos publicados en un blog;
Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de
OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP;
Enviar por correo electrnico los documentos como archivos adjuntos.
Con las hojas de clculo
Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones
para .pdf y .html);
Disfrutar de la navegacin y la edicin intuitivas, como en cualquier documento u
hoja de clculo tradicional;
Usar la edicin de formatos y frmulas en las hojas de clculo, con lo que
podremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estn editando nuestra hoja de
clculo;
Incrustar una hoja de clculo, o una seccin de una hoja de clculo, en nuestro
blog o pgina web.
Con qu requisitos tcnicos es preciso contar para poder trabajar con
Google Docs?
Funciona con los navegadores ms conocidos, como son: Google Chrome,
Firefox, Safari, entre otros. En cuanto a requerimientos tcnicos por parte de la
computadora, trabaja con normalidad con una RAM mnima de 512Mb pues no se
requiere de mucha memoria para procesar texto, sin embargo al momento de
trabajar un documento compartido en el que varios usuarios trabajan al mismo

GOOGLE DOCS

1
1

tiempo es necesaria una memoria RAM de ms capacidad y un internet con una

buena velocidad para trabajar de manera fluida y sin interrupciones.

4.1.5 Cules son sus limitaciones?

Google Docs es un sistema gratuito, cuya nicas limitaciones (hasta hoy, ya que
esto puede cambiar incluso en este mismo instante) son las que se refieren al
tamao de los archivos que se manejarn.
Documentos: el tamao mximo permitido para los documentos es de 500 K, con
hasta 2 MB adicionales por cada imagen integrada.
Hojas de clculo: cada una puede constar de 10.000 filas, 256 columnas,
200.000 celdas o 40 hojas, la cifra que se alcance antes.
Archivos PDF: es posible almacenar hasta 10 MB por PDF desde un equipo, y
hasta 2 MB desde la Web.

5.0 CONCLUSIN
Dando por terminada esta investigacin podemos concluir que: Google Docs es
una aplicacin desarrollada por Google para la edicin de todo tipo de
documentos, herramienta que se hace muy til para cualquier persona que estudia
o trabaja, pues ya que los documentos se almacenan en la nube es menor el
riesgo de perder documentos importantes, y no se descarta la funcin que hace de
Google Docs un editor de texto en lnea diferente y es el hecho de poder compartir
documentos para ser editados por varios usuarios a la vez. Google Docs es una
herramienta que todo estudiante debera manejar.

GOOGLE DOCS

1
2

6.0 BIBLIOGRAFA
http://profes.safavirtual.com/file.php/1/modulo-correoSAFA/google_docs_en_wikipedia.html

https://support.google.com/docs/answer/49008?hl=es

http://www.aragonemprendedor.com/archivos/descargas/tutorial_googledocs.pdf

GOOGLE DOCS

1
3

7.0 GLOSARIO
SSL: SSL significa "Secure Sockets Layer". SSL Definicin, Secure Sockets Layer
es un protocolo diseado para permitir que las aplicaciones para transmitir
informacin de ida y de manera segura hacia atrs.
Beta:

Una beta representa

generalmente

la primera

versin

completa del programa informtico o de otro producto, que es posible que sea
inestable pero til para que las deinspeccin previa (preview) o como
una inspeccin previa tcnica (technical preview [TP]). Esta etapa comienza a
menudo

cuando

caractersticas

del

los

desarrolladores

producto,

anuncian

indicando

que

una
no

congelacin

sern

de

agregadas

las
ms

caractersticas a esta versin y que solamente se harn pequeas ediciones o se

corregirn errores. Las versiones beta estn en un paso intermedio en el ciclo de
desarrollo completo. Los desarrolladores las lanzan a un grupo de probadores
beta o betatesters (a veces el pblico en general) para una prueba de usuario. Los
probadores divulgan cualquier error que encuentran y caractersticas, a veces de
menor importancia, que quisieran ver en la versin final.
GOOGLE DOCS

1
4

HTTPS: Hypertext Transfer Protocol Secure, ms conocido por sus siglas HTTPS,
es un protocolo de aplicacin basado en el protocolo HTTP, destinado a la
transferencia segura de datos de Hipertexto.

8.0 ANEXOS
1.- Qu es Google Docs?
Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en lnea
e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los
documentos y compartir los trabajos.
2.- De dnde se origin Google Docs?
De dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un
procesador de texto individual en red
3.- Dnde se almacenan los archivos hechos en Google Docs?
Se almacenan en los servidores de Google (One Drive)
4.- Para qu dispositivos mviles esta disponible la app de Google Docs?
Para el iPhone, Android y Windows Phone
5.- Dos cosas que se puedan hacer con Google Docs?
Compartir documentos
Editar y acceder desde cualquier parte
6.- Algunos formatos de documento que Google Docs soporta son?
Doc, Xls, Ods, Pdf, Rtf, Ppt entre otros.
GOOGLE DOCS

1
5

7.- Cuntas filas puede tener una hoja de clculo?

10,000 filas
8.- Cul es el requisito mnimo de RAM para Google Docs?
512Mb de RAM
9.- Una caracterstica sobresaliente de Google Docs?
La capacidad de compartir documentos y trabajarlo con otros usuarios al mismo
tiempo.
10.- En qu ao se lanz Google Docs?
2007

GOOGLE DOCS

1
6