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GASTO:
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar
para un artculo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un
gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un gasto.
El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin considerado un
gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio
de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que
lo que pareciera costar poco es "barato".
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona
(porque ella no lo recupera), del dinero que destina una empresa. Porque la
empresa s lo recupera al generar Ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo
utiliza como parte de su inversin.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable que
disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad o persona fsica. Se
diferencia del trmino costo porque precisa que hubo o habr un desembolso
financiero (movimiento de caja o bancos).
El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a diferencia del costo,
que si lo es, por cuanto la salida es con la intencin de obtener una ganancia y
esto lo hace una inversin que es recuperable: es una salida de dinero y adems
se obtiene una utilidad. Podemos decir tambin que el gasto es la corriente de
recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtencin del producto
neto de la entidad: sus ingresos. El gasto se define como expiracin de elementos
del activo en la que se han incurrido voluntariamente para producir ingresos.
Tambin podemos definir el gasto como la inversin necesaria para administrar la
empresa o negocio, ya que sin eso sera imposible que funcione cualquier ente
econmico; el gasto se recupera en la medida que al calcular el precio de la venta
del bien o servicio este se debe tener en cuenta. Las prdidas son expiraciones
involuntarias de elementos del activo que no guardan relacin con la produccin
de ingresos.
INGRESO:
Entradas por pagos no recuperables y no de pago, con contraprestacin y sin ella;
excepto las entradas no obligatorias, no recuperables y no de pago, sin
contraprestacin recibidas de Gobiernos nacionales o extranjeros e instituciones
internacionales. El Ingreso aparece neto de reintegros y otras transacciones de
ajuste.
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Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o
servicios (ingresos empresariales, en ingls revenue), y
El conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos (en ingls income).
EGRESO:
Los egresos son las salidas o las partidas de descargo. Significa la salida de
dinero de las arcas de una empresa u organizacin, mientras que por ingresos se
entiende el dinero que entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un
desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un
servicio (por ejemplo, de conexin a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos
de las empresas.
Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero;
sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que
se traduzcan, en un futuro no muy lejano, en ingresos. Al comprar una materia
prima, una compaa realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero, al
transformar dicha materia, se convierte en un producto terminado que generar
ingresos con su venta. La lgica empresarial implica que estos ingresos deben
superar los egresos para obtener rentabilidad.
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los
movimientos de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar
cunto dinero egresa de la empresa y cunto ingresa, lo que resulta indispensable
durante las etapas de planificacin. Una compaa necesita tener controlados sus
egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.