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Qu es un Sistema de Gestin?
Un Sistema de Gestin es un conjunto de etapas
unidas, orientadas a procesos, que permiten
sistematizar dichas etapas en la bsqueda de la
mejora continua.
Desempeo
PLAN
DO
Tiempo
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o
que interactan entre s, las cuales transforman
elementos de entrada en resultados.
Enfoque a Procesos
+
n
Enfoque a Procesos
Mtodos
Recursos
Materiales
Insumos
Controles
1)
2)
4)
10
Requisitos
3)
11
Qu?
Quin?
Cmo?
Cundo?
Dnde?
Insumos
n
Requisitos legales
De calidad
De MA Aspectos-Impactos
Mtodos
12
Controles
Recursos
Humanos:
Competencias (Educ, Form, Hab y Exp) Perfil.
Capacitaciones para brechas y Evaluacin de eficacia.
Exmenes pre ocupacionales
Infraestructura:
Edificios, Equipos, Hardware, Software, EPP.
Infraestructura: Plan de mantenimiento.
Externas
A Proveedores
Procesos
Productos
Revisin por la direccin
Operacionales de GA y SSO
13
Ambiente
15
14
16
Mapa de procesos
Mapa de procesos
17
Sistema Integrado
18
Por qu integrar?
Se produce una mejora de la eficacia y una eficiencia integral.
Maximiza recursos
Se enfoca en Sistema / Proceso
La integracin se relaciona con la planificacin estratgica
La integracin permite relacionar, directamente riesgos en la
organizacin y aspectos de peligro.
19
20
Sistema Integrado: C - A - S
Calidad
Elementos Comunes
Seguridad y
Salud
ocupacional
Ambiente
Calidad
Comunes
Calidad
Seguridad
Ambiente
Salud
Comunes
Ambiente
Seguridad
Y
Poltica
Documentacin.
Control documentario
Control de registros
Responsabilidad, Autoridad y
Comunicacin
Formacin, toma de conciencia y
competencia
Criterios de compra / adquisiciones
Medicin, control y seguimiento
Control de dispositivos de seguimiento y
medicin
Control de no conformidades
Acciones correctivas y preventivas
Auditorias internas
Revisin por la direccin
Salud
21
Calidad
Comunes
Seguridad
Ambiente
Y
Salud
23
22
Calidad
Comunes
Seguridad
Ambiente
Y
Salud
24
Identificacin de aspectos
ambientales significativos
Identificacin de requisitos legales
ambientales y otros compromisos
seguimiento del cumplimiento legal
Capacidad de respuesta a
emergencias
Planes de contingencia
Gestin Ambiental
Gestin de Seguridad
y Salud en el
Trabajo
ISO 9001
ISO 14001
0SHAS18001
Productos /
Servicios
Procesos
Mtodos
Cero Defectos
Cero Impactos
Cero Incidentes
Calidad
Identificacin de peligros
Anlisis de riesgos.
Simulacros.
Identificacin de requisitos legales
de Salud ocupacional
Monitoreo de cumplimiento legal
Capacidad de respuesta a
emergencias
Planes de contingencia
Comunes
Seguridad
Ambiente
Y
Salud
IDEAL
25
Poltica y Objetivos
Auditorias Internas
Control de No Conformidades
Planes de Emergencias
26
Partes Interesadas
27
Mejoramiento continuo
Propiedad Intelectual de IEDE Business School
28
Determinacin de situaciones
Internas
29
31
Externas
Fortalezas Debilidades
Cadena de Valor de Porter
7 S de Mackinsey
Oportunidades Amenazas
5 Fuerzas de Porter
Anlisis PESTEL / PESTA
30
32
FODA
Anlisis Interno
Permite detectar las actividades que se
llevan a cabo en forma distintiva en el
negocio, as como los recursos y
capacidades crticas para realizar esas
actividades
y
sostener
un
posicionamiento superior en el tiempo.
Anlisis Externo
Monitorea el impacto sobre el negocio de
las variables externas, tanto del entorno
general como especfico, con el fin de
obtener el conjunto de oportunidades y
amenazas que se enfrentan
33
35
34
FODA
FORTALEZAS: Comprende el
conjunto
de
caractersticas
internas de una institucin que
contribuye al logro de los objetivos
propuestos.
OPORTUNIDADES: Conjunto de
situaciones, fenmenos, hechos,
tendencias o caractersticas del
entorno de una institucin que
estn ocurriendo o que van a
ocurrir en el futuro y que
contribuyen o facilitan el logro de
los objetivos de la institucin
educativa si se aprovechan en
forma oportuna y adecuada.
36
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
ISO 31000:2009
37
38
39
40
Politica
Identifica:
(R, A, P)
Evala
Riesgo (no
cumplir)
li )
Clasifica el
Riesgo
Aplican
Aplica
a
Contrro
Controles
Opera
ra
Operacionales
Verifica
Cumplimiento
41
Objetivos
42
respecto 2015
relevantes.
Objetivos
de la organizacin.
43
44
Planificacin
Concepto de Requisito
Cuando hablamos de requisitos, no es slo aquello que piden los
clientes, sino que son:
VISION
MISION
POLITICA
OBJETIVOS
INFLUENCIA
DETERMINACIN DE
PROCESOS CLAVE
PROCESO
CLAVE?
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS EN PROCESOS
PROCESO CLAVE
(RELACIONES CAUSA-EFECTO)
METAS, ACCIONES,
RESPONSABLES, PLAZOS
45
46
Competencia
Perfil de Cargo
47
48
No Conformidad y Mejora
Indicadores
Reclamos
PNC
Incidentes
Derrames
Auditorias
Inspecciones
Es el incumplimiento de un requisito
NC
Cada vez que algo sale distinto a como se planificya sea a nivel
de proceso o de producto.
Anlisis de
Causa
no
Eficaz
si
ACC?
no
Correccin
si
Cierre
49
50
51
Detectar problemas.
Delimitar el rea problema.
Estimar factores que probablemente provoquen el problema.
Determinar si el efecto tomado como problema es cierto o no.
Prevenir errores debido a omisin, rapidez o descuido.
Confirmar los efectos del mejoramiento.
Detectar los desfases.
52
Lluvia de ideas
Lluvia o tormenta de ideas: ideada en 1941 por Alex Osborne; es un
trabajo grupal (homogneo o heterogneo) que busca generar ms
y mejores ideas frente a una situacin determinada.
53
55
Hoja de Chequeo
54
Histograma
56
Diagrama Causa-Efecto
Diagrama de Causa-Efecto
58
Diagrama de Causa-Efecto
60
Auditorias
Como mecanismo fundamental del mejoramiento continuo se
encuentra la auditora, definida como un sistema de evaluacin de
desempeo organizacional que conduce a establecer el grado de
cumplimiento de los objetivos de toda la empresa o de toda la
institucin.
La auditora permite identificar y evaluar la ejecucin de los
procesos, para el mejoramiento continuo de los mismos y para el
logro de la efectividad. Adems, apoya a todos los trabajadores
para el desempeo de sus actividades, a la vez que les
proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora,
informacin permanente y campos puntuales donde deben
producirse las mejoras e innovaciones
61
Caractersticas de la auditora
La auditora no debe ser punitiva, sino un medio que proporcione
oportunidades de crecimiento y mejoramiento.
Es un espacio de formacin y acompaamiento.
Es una herramienta de prevencin.
Es una oportunidad de hacer seguimiento a los planes de
mejoramiento, al plan estratgico y a los grandes proyectos
organizacionales.
Tiene objetivos claros, como la elaboracin peridica del
diagnstico organizacional.
Establece qu procesos y procedimientos no estn cumpliendo con
la razn de ser para los que fueron diseados.
Presenta anlisis respecto al deber ser de una organizacin de
calidad.
Puede ser interna o externa.
62
ISO 9001:2015
1. ALCANCE
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TRMINOS Y DEFINICIONES
4. ENTORNO DE LA ORGANIZACIN
5. LIDERAZGO
6. PLANIFICACIN
7. SOPORTE
8. OPERACIONES
9. EVALUACIN DEL DESEMPEO
10. MEJORA
63
Auditorias
64
1. Alcance
Bsicamente se explica para qu sirve la norma, cmo aplica y en
qu entorno.
65
2. Referencias normativas
Las normas que se toman como base para la presente
UNE-EN ISO 9001:2015.
66
+
3. Trminos y definiciones
4. Entorno de la Organizacin
7y8
Soporte y
Operacin
6
Pl
i
Planificacin
5
Liderazgo
10
Mejora
9
Evaluacin y
desempeo
A
67
68
C
Propiedad Intelectual de IEDE Business School
ISO 9001:2015
ISO 9001:2015
69
ISO 9001:2015
71
70
ISO 9001:2015
72
4. Contexto de la organizacin
73
4. Contexto de la organizacin
74
4. Contexto de la organizacin
75
4. Contexto de la organizacin
5. Liderazgo
5.1 Liderazgo y compromiso
5.1.1 Generalidades
77
5. Liderazgo
d) promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado
en riesgos;
e) asegurndose de que los recursos necesarios para el sistema de
gestin de la calidad estn disponibles;
f) comunicando la importancia de una gestin de la calidad eficaz y de
la conformidad con los requisitos del sistema de gestin de la calidad;
d) promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado
en riesgos;
e) asegurndose de que los recursos necesarios para el sistema de
gestin de la calidad estn disponibles;
f) comunicando la importancia de una gestin de la calidad eficaz y de
la conformidad con los requisitos del sistema de gestin de la calidad;
79
80
5. Liderazgo
n
5.2 Poltica
6. Planificacin
6. Planificacin
81
82
6. Planificacin
6. Planificacin
a) qu se va a hacer;
b) qu recursos se requerirn;
d) cundo se finalizar;
84
+ 8. Operacin
7. Recursos
7.2 Competencia
La organizacin debe:
85
86
+ 8. Operacin
+ 8. Operacin
8.2.2 Determinacin de los requisitos para los productos y
servicios
8.4.1 Generalidades
88
+ 8. Operacin
+ 8. Operacin
89
+ 8. Operacin
+ 8. Operacin
92
+ 8. Operacin
8.7.2 La organizacin
documentada que:
a) describa la no conformidad;
la
informacin
94
conservar
debe
a) correccin;
c) informacin al cliente;
93
8. Operacin
96
+
9.2.2 La organizacin debe planificar, establecer, implementar
y mantener uno o varios programas de auditora que incluyan
la frecuencia, los mtodos, las responsabilidades, los
requisitos de planificacin y la elaboracin de informes, que
deben tener en consideracin la importancia de los procesos
involucrados, los cambios que afecten a la organizacin y los
resultados de las auditoras previas;
97
98
99
+ 10. Mejora
10. Mejora
10
1
10
2
10. Mejora
10.2.1 Cuando ocurra una no conformidad, incluida cualquiera originada
por quejas, la organizacin debe:
ISO 14001:2015
n
riesgos
oportunidades
10
4
+ ISO 14001:2015
10
5
10
7
4. Contexto de la organizacin
5. Liderazgo
10
8
+ 5. Liderazgo
n
10
9
6. Planificacin
6. Planificacin
6.1.2 Aspectos ambientales
11
1
6 Planificacin.
+ 6. Planificacin
ASPECTO
Gases de Combustin
11
4
IMPACTO
Contaminacin Atmosfrica
+
Tipos de Impactos Ambientales:
Emisin de
Partculas y gases
Generacin
de riles
Uso de
Combustibles
Contaminacin de Suelos
Contaminacin de Aire
Uso de recursos
naturales
Generacin de riles
olores
Ruidos
Medios Receptores:
115
11
5
11
6
6. Planificacin
6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos
La organizacin debe:
11
8
a) qu se va a hacer;
b) qu recursos se requerirn;
d) cundo se finalizar;
7. Recursos
7.1 Recursos
7.2 Competencia
La organizacin debe:
a) determinar la competencia necesaria de las personas que realizan
trabajos bajo su control, que afecte a su desempeo ambiental y su
capacidad para cumplir sus requisitos legales y otros requisitos;
b) asegurarse de que estas personas sean competentes, con base en
su educacin, formacin o experiencia apropiadas;
c) determinar las necesidades de formacin asociadas con sus
aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental;
d) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia
necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
6. Planificacin
11
9
6. Planificacin
12
0
7. Recursos
7. Recursos
a) la poltica ambiental;
12
2
8. Operacin
La organizacin debe establecer, implementar, controlar y mantener
los procesos necesarios para satisfacer los requisitos del sistema de
gestin ambiental y para implementar las acciones determinadas en
los apartados 6.1 y 6.2,mediante:
el establecimiento de criterios de operacin para los procesos;
la implementacin del control de los procesos de acuerdo con los
criterios de operacin.
NOTA Los controles pueden incluir controles de ingeniera y procedimientos. Los controles se
pueden implementar siguiendo una jerarqua (por ejemplo, de eliminacin, de sustitucin,
administrativa) y se pueden usar solos o combinados.
8. Operacin
La organizacin debe asegurarse de que los procesos contratados
externamente estn controlados o que se tenga influencia sobre ellos.
Dentro del sistema de gestin ambiental se debe definir el tipo y grado de
control o influencia que se va a aplicar a estos procesos.
12
3
12
4
+ 8. Operacin
+
d) poner a prueba peridicamente las acciones de respuesta
planificadas, cuando sea factible;
e) evaluar y revisar peridicamente los procesos y las acciones de
respuesta planificadas, en particular, despus de que hayan
ocurrido situaciones de emergencia o de que se hayan realizado
pruebas
f) proporcionar informacin y formacin pertinentes, con relacin a
la preparacin y respuesta ante emergencias, segn corresponda,
a las partes interesadas pertinentes, incluidas las personas que
trabajan bajo su control..
12
5
12
6
9. Desempeo
9.1 Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin
La organizacin debe:
a) determinar la frecuencia con la que se evaluar el cumplimiento;
b) evaluar el cumplimiento y emprender las acciones que fueran
necesarias;
c) mantener el conocimiento y la comprensin de su estado de
cumplimiento.
9. Desempeo
9.1.2 Evaluacin del cumplimiento
9.1.1 Generalidades
9. Desempeo
10. Desempeo.
12
9
+ OHSAS 18001:2008
13
0
1. Alcance
Esta norma de SySO es aplicable a cualquier organizacin que desee:
3 Trminos y definiciones
OHSAS 18001:2008
n
13
1
3.22 evaluacin del riesgo: proceso de evaluar el riesgo (3.21), (o riesgos) que
proviene de un peligro, teniendo en cuenta la adecuacin de los controles
existentes, y decidir si el riesgo (o riesgos) es aceptable o no.
3.9 incidente: Uno o ms acontecimientos relacionados con el trabajo, en el
cual ocurri o podra haber ocurrido, un dao a la salud o enfermedad
profesional (3.8) (independientemente de su severidad) o fatalidad.
13
2
4.2 Poltica
13
3
13
4
4.3 Planificacin
d) la identificacin de peligros originados fuera del lugar de trabajo
capaces de afectar adversamente la salud y seguridad de las
personas que estn bajo el control de la organizacin dentro del lugar
de trabajo;
e) los peligros creados en las cercanas de los lugares de trabajo
capaces de afectar la salud y la seguridad de las personas que estn
bajo el control de la organizacin;
Nota 1: Puede ser ms apropiado que tales peligros sean evaluados
como aspectos ambientales.
f) la infraestructura, equipamientos y materiales del lugar de trabajo,
sean provistos por la organizacin u otros;
g) los cambios o proposicin de cambios en la organizacin, sus
actividades, o materiales;
h) las modificaciones del sistema de gestin de SySO, incluyendo
cambios temporarios y sus impactos sobre las operaciones, procesos,
y actividades;
13
5
4.3 Planificacin
4.3 Planificacin
i) las obligaciones legales aplicables relacionadas con la
evaluacin de riesgos y la implementacin de los controles
necesarios (ver tambin la NOTA de 3.12);
j) el diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones,
maquinaria/equipamiento,
procedimientos
operativos
y
organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las
capacidades humanas;
La metodologa utilizada por la organizacin para la identificacin
de peligros y la evaluacin de riesgos debe:
a) ser definida respecto a su alcance, naturaleza y plazos para
asegurar que sea proactiva ms que reactiva;
b) contribuir a la identificacin, priorizacin y documentacin de
los riesgos, y la aplicacin de controles, cuando sea apropiado
13
6
+ Identificacin de peligros
4.3 Planificacin
Cuando se determinen los controles, o se consideren cambios en
los controles existentes, debe tenerse en cuenta la reduccin de los
riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua,
a) eliminacin
b) sustitucin
c) controles de ingeniera
d) controles de sealizacin/advertencia y/o administrativos
e) Equipo de Proteccin Personal
+ Proceso de Evaluacin
Golpes y Cortes
Choques
Atrapamientos
Ruidos
Identificacin de Peligros
13
8
Atropellamientos
Exposicin a Txicos
4.3 Planificacin
4.3.2 Requisitos legales y de otro tipo
+ 4.3 Planificacin
n
+
Programa de Gestin
Objetivo Meta
Riesgo
14
2
14
4
4.4.4 Documentacin y
14
5
14
6
4.5 Verificacin
4.5 Verificacin
14
9
15
0
4.5 Verificacin
4.5.3 Investigacin de incidentes, no conformidades, acciones
correctivas y Preventivas.
4.5 Verificacin
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para la resolucin de no conformidades reales y
potenciales, y para tomar acciones correctiva o preventiva. Los
procedimientos deben definir requisitos para:
15
1
4.5 Verificacin
Auditoria Interna: Ya vista en ISO 9001
Revisin por la direccin, ya vista en ISO 9001
15
3
15
4