Definiciones y caractersticas de la Contabilidad Gerencial.

a) La contabilidad gerencial se define como: el proceso de identificacin,

medicin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de la
informacin financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y
controlar la organizacin y usar de manera apropiada sus recursos.
b) Rama de la contabilidad que tiene por objeto suministrar informacin
interna, cuantitativa (no necesariamente expresada siempre en trminos
monetarios) y oportuna, con el fin de lograr la mxima eficiencia de la
gestin empresarial, a travs de un planeamiento adecuado y de un
eficaz control de las decisiones tomadas, de su ejecucin y de su
resultado.
c) Dcese, por extensin, de toda forma de contabilidad que facilita que una
empresa sea manejada eficientemente.
d) En un sentido mas restringido, se aplica a la utilizacin de la informacin
contable especficamente para el proceso de toma de decisiones en la
empresa.
Caractersticas:

Utiliza informacin cualitativa y cuantitativa.

Estudia la relacin costo-beneficio.
Se enfoca en el proceso de toma de decisiones y reducir el grado de
incertidumbre (es un medio para un fin)
Presenta informacin veras, oportuna y verificable.
Planea sus estrategias, tcticas y operaciones futuras.
Permite evaluar y controlar las operaciones.
No requiere precisin. (Porque Proyecta)
Es subjetiva.

Evolucin histrica de la Contabilidad Gerencial.

a) La primera fue la de la tcnica contable o de simple tenedura de libros
y abarco desde los primeros tiempos de la registracin contable hasta el
siglo XIX.
b) En ese siglo, caracterizado por tomar impulso la llamada Revolucin
industrial iniciada en el siglo anterior, se pasa a la elaboracin de un
sistema amplio de informacin contable, basado sobre un esquema
terico y de metodologa racional. El enfoque es, fundamentalmente,
como se lo ha denominado en pases anglosajones, de contabilidad
financiera, llamada as porque los usuarios (accionistas, socios y otros)
emplean la informacin que provee, para decisiones principalmente
financieras. Esta es la contabilidad tradicional, denominada entre
nosotros contabilidad patrimonial, con vigencia hasta nuestros das.
c) Con el siglo XX aparecen los refinamientos de las tcnicas de produccin
en masa y las inversiones de capital en operaciones de gran

complejidad y magnitud. Ello motivo el desarrollo de la contabilidad de

costos para satisfacer las necesidades del empresario en la fijacin de
precios y ayudarlo en la toma de decisiones empresariales.
d) Ya en la segunda mitad del presente siglo, evoluciona vertiginosamente
una disciplina nacida a mediados del siglo XLX en EE.UU. y que crece y
se vigoriza despus de la Segunda Guerra Mundial, la administracin de
empresas. En esta se enfatizan las necesidades de la informacin
contable para el empresario y para el directivo de empresas y nace as
el concepto de contabilidad gerencial (tambin llamado contabilidad
para decisiones empresariales), que dentro del criterio de quienes se
desenvuelven en el campo especficamente contable, abarca aspectos
diversos.
Diferencias e interrelaciones entre la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad
financiera.
Semejanzas entre la contabilidad financiera y la gerencial
Aunque existen diferencias, muchos de los elementos de la contabilidad
financiera tambin se encuentran en la gerencial. Dos razones sustentan esto:
1. Las consideraciones que hacen los PCGA para propsitos de
contabilidad financiera son comunes a los propsitos relevantes de la
gerencial. Por ejemplo, la administracin no puede apoyarse en sistemas
carentes de verificacin, estimaciones subjetivas de utilidad, etctera, lo
cual obedece a la misma idea de que los conceptos de costos e ingresos
deben basarse en la objetividad.
2. La informacin operativa se usa en la preparacin de los estados
financieros y en la contabilidad gerencial. Hay un supuesto bsico para
recoger la informacin: proceder de acuerdo con los PCGA, pues hacerlo
de otra manera implicara duplicar la tarea.
Diferencias entre la contabilidad financiera y la gerencial
En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o
gerencial:
Hace ms nfasis sobre el futuro.
Le da menos importancia a la precisin.
No est regida de forma necesaria por los PCGA.
No presenta una estructura nica.
Es una opcin, una alternativa, ms que una obligacin.

 Es un medio para un fin, ms que un fin en s misma.

Se relaciona con las partes y con el todo del negocio.
Incluye ms informacin de carcter no monetario.

Manejo de la informacin gerencial.

La informacin gerencial puede emplear sus cifras para tres propsitos
bsicos:
1. Utilizacin de los datos de costeo total.
2. Costos diferenciales o relevantes.
3. Contabilidad por responsabilidad.
El costo total de un bien o servicio es la suma de los costos incurridos
directamente en su produccin, ms la parte o cuota de los costos
indirectos asociados con el producto o servicio. El costo total est
ntimamente relacionado, y con frecuencia hace parte de la contabilidad
financiera, debido a que los artculos que permanecen en el inventario
estarn valorados con todos sus costos, y los artculos vendidos estarn
en el estado de resultados con la totalidad de sus costos. El costeo total
se utiliza igualmente en muchas empresas como una base para
establecer precios de venta y tarifas, para lo cual puede cargrsele al
producto sus costos totales ms un margen de utilidad, y llegar as a su
precio de venta.
Contabilidad diferencial
Al formalizar los planes para asignar los recursos, la gerencia con
frecuencia debe escoger entre dos o ms opciones. Los recursos son la
materia prima, los servicios prestados por los empleados, las mquinas,
la energa y otros. Cada uno de estos recursos puede medirse en
trminos monetarios, y esta medida es el costo del recurso.
En toda compaa los recursos son limitados. stos debern usarse de la
forma ms adecuada para alcanzar las metas de la compaa. La
gerencia toma muchas decisiones que involucran el uso de unos u otros
recursos y son las llamadas decisiones entre alternativas.
La informacin contable utilizada para tomar estas decisiones entre
alternativas es la llamada contabilidad diferencial. Un costo diferencial
es un costo que es diferente si se escoge una opcin frente a otra. Los

costos no diferenciales son irrelevantes para tomar decisiones entre

alternativas y pueden ignorarse.
Contabilidad por responsabilidad
Al formalizar los planes para el negocio como un todo y para los centros
individuales de responsabilidad dentro de la organizacin, una tcnica
bsica es el presupuesto.
Un presupuesto es un plan, usualmente anual, que se establece en
trminos financieros. Al controlar el desarrollo, una parte importante del
proceso es comparar el suceso real con el planeado. Los planes deben
manejarse por la gerencia a nivel de centros de responsabilidad, y el
control debe ejercerse a travs de estas mismas gerencias. Por
tanto, es esencial que la informacin usada para estos propsitos se
organice en concordancia con los centros de responsabilidad.
Objetivos.

Estimacin de costos: en la contabilidad gerencial, el nfasis en la

estimacin de los costos se hace con propsitos de planeacin y control,
ms que para informes financieros.
Planeacin: puede involucrar decisiones como agregar un nuevo
producto o servicio, construir nuevas instalaciones, entre otras. La
contabilidad gerencial proporciona informes para tomar tales decisiones.
Control de costos: es esencial que los costos sean monitoreados de
forma efectiva, de manera que pueda determinarse si permanecen en
niveles razonables para las actividades realizadas.
Medicin de la actuacin: la informacin de la contabilidad gerencial
se utiliza para evaluar el desempeo gerencial; se emplea para ayudar a
responder preguntas como: se obtuvo un adecuado retorno sobre los
activos?
Motivacin gerencial: un importante aspecto del control gerencial
est relacionado con la congruencia de metas. Los estndares, los
presupuestos y las medidas de actuacin debern acompaarse con
adecuados desarrollos motivacionales.
Creacin de sistemas: debern desarrollarse sistemas contables
consistentes con las necesidades gerenciales de planeacin, control e
informacin.