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15TH WORLD SCOUT MOOT

ICELAND 2017

LE REGOLE DEL GIOCO


(ovvero, ci che importante sapere
per partecipare)

VERSIONE 30/9/2016

Con la Fraternit noi ci sforziamo di sostituire laffetto e la benevolenza ai due


sentimenti che sono oggi troppo prevalenti nel mondo: lo stretto interesse
personale e la gelosia.
B.P., Jamboree, Boy Scouts International Bureau, ottobre 1926

Carissima, carissimo,
questo documento raccoglie tutte le indicazioni sulla formazione del Contingente
Italiano per il 15 World Scout Moot che si svolger in Islanda nellestate del
2017. Se lo stai leggendo significa che lIslanda ti sta chiamando... saremo felici di
poter condividere questa straordinaria avventura con te!
Qualora non trovassi in questo documento le informazioni di cui hai bisogno, ti
ricordiamo che puoi contattare la Segreteria dellevento al numero 06/68166224
oppure scrivendo una mail a ufficiowsmoot@agesci.it
Puoi trovare ulteriori informazioni:
sul sito del Contingente Italiano (www.worldscoutmoot.it),
su quello ufficiale dellevento (www.worldscoutmoot.is)
sulla pagina Facebook (https://www.facebook.com/wsm2017italy).
Non vediamo lora di conoscerti e di rompere il ghiaccio!
Buona strada,
Paolo, Silvia e padre Simone
Capi Contingente e Assistente Ecclesiastico per il Contingente AGESCI
World Scout Moot 2017

Sommario
1.

IL WORLD SCOUT MOOT ................................................................................................................. 4

2.

IL PROGRAMMA .............................................................................................................................. 4

3.

IL CONTINGENTE ITALIANO ............................................................................................................. 5

4.

5.

3.1.

LE PATROL ................................................................................................................................ 5

3.2.

CHI PU PARTECIPARE............................................................................................................. 5

3.3.

IST, INTERNATIONAL SERVICE TEAM ....................................................................................... 6

CANDIDARSI A PARTECIPARE CON IL CONTIGENTE AGESCI .......................................................... 7


4.1.

Per tutti .................................................................................................................................... 7

4.2.

Per i rover e le scolte participant (nati prima del 24/7/1999) ............................................. 7

4.3.

Per i capi participant (nati dopo il 24/7/1992) ..................................................................... 7

4.4.

Per i capi IST.......................................................................................................................... 8

QUANTO COSTA PARTECIPARE ....................................................................................................... 8


5.1.

La quota di iscrizione ............................................................................................................... 9

5.2.

Come effettuare il versamento ................................................................................................ 9

5.3.

Impossibilit di partecipazione ................................................................................................ 9

6.

SEGRETERIA E RECAPITI UTILI ....................................................................................................... 10

7.

APPUNTAMENTI E SCADENZE: SAVE THE DATES! ........................................................................ 10

1. IL WORLD SCOUT MOOT


Il WSM un evento internazionale promosso dall'Organizzazione Mondiale del Movimento Scout
(WOSM) che si tiene ogni quattro anni ed rivolto a rover, scolte e capi di et compresa tra i 18 e i 25
anni. Al WSM 2017 sono attesi 5.000 scout provenienti da circa 100 Paesi nel mondo.
Il tema che ci accompagner in Islanda Change!: non importa che tu sia piccolo o grande, puoi
sempre essere protagonista di un cambiamento che pu rendere il mondo migliore. Insieme proveremo
a riflettere su cosa vuol dire davvero Change! per ognuno di noi, e lo faremo secondo tre prospettive:
cosa voglio cambiare in me stesso e come posso farlo?
che cambiamento desidero apportare nella mia comunit e come, insieme ad altri, possiamo
renderlo possibile?
quale cambiamento possibile sognare e realizzare se milioni di scout nel mondo se ne
rendono protagonisti?
Partecipare al WSM si riveler unesperienza arricchente e utile perch:
potremo vivere la dimensione dellincontro multiculturale come occasione di crescita nel
dialogo e nel rispetto;
faremo esperienza concreta del valore della fraternit mondiale dello scautismo;
avremo lonore e la responsabilit di rappresentare lo scautismo italiano (AGESCI e le altre
associazioni insieme) con amici e fratelli di tanti paesi diversi;
stabiliremo un contatto con un paese, lIslanda, dalla natura eccezionalmente viva e che ci
richiama ad essere attenti custodi del Creato;
capiremo insieme cosa significa cambiamento possibile, cosa significa essere protagonisti
nelle piccole e grandi cose, e soprattutto come sia possibile unire la spinta personale a quella di
milioni di altri scout nel mondo.

2. IL PROGRAMMA
Levento si aprir ufficialmente a Reykjavik con la opening ceremony nella mattina di marted 25 luglio
e si concluder nel pomeriggio di mercoled 2 agosto.
Le date di partenza e rientro per lIslanda saranno prossime a queste date e confermate nei mesi
precedenti alla partenza e saranno valide per tutti i partecipanti del contingente italiano del World
Scout Moot 2017.
Ciascun partecipante (participant) vivr il WSM allinterno di una International Patrol, una
pattuglia composta da 10 scout provenienti da diverse parti del mondo. Quattro Patrol formeranno una
Tribe con la quale si condivideranno alcuni momenti della vita di campo. Ciascuna Tribe sar supportata
da due capi scelti dallorganizzazione chiamati Advisors.
Lesperienza del WSM si articoler in due momenti:
il primo, chiamato The Expedition, vedr ciascuna Patrol vivere quattro giorni di attivit
presso uno degli undici centri selezionati dallorganizzazione in altrettanti parti dellIslanda, con
focus diversi (la cultura e il coinvolgimento nella vita della comunit; la natura e lambiente;
lattivit fisica e lavventura);
il secondo, chiamato Althingi, si svolger presso la Base Scout lfljtsvatn Scout Centre,
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dove tutte le Patrol convoglieranno dopo le Expeditions, e prevede ulteriori attivit allaperto,
tavole rotonde, confronto e festa allinterno di quattro villaggi tematici.
Durante lAlthingi, per coloro che ne faranno richiesta in sede di iscrizione e salvo accettazione da parte
dellorganizzazione islandese, sar possibile prendere parte allo Youth Forum: si tratta di
unesperienza di costruzione democratica del pensiero che porter alla redazione di alcune
resolutions da presentare poi alla chiusura dellevento. Si terr presso Thingvellir dove un tempo
sorgeva lantico Parlamento Islandese (Althingi, appunto). Soltanto 200 persone potranno partecipare a
questa esperienza.

3. IL CONTINGENTE ITALIANO
3.1. LE PATROL
Le Patrol, composte da 10 persone provenienti da Paesi diversi, saranno formate dallorganizzazione
islandese e condivideranno la vita di campo sia durante le Expeditions sia durante lAlthingi.
Ciascuna Patrol sar autonoma, condivider alcuni momenti con la propria Tribe di riferimento e potr
contare sul supporto di due capi advisors.
Nella formazione delle Patrol, lOrganizzazione islandese terr conto delle preferenze che avrete
espresso nella scheda di iscrizione (ma questo avverr in un secondo momento, solo dopo che avrete
ricevuto la conferma di far parte del contingente) ai tre filoni che compongono la proposta delle
Expeditions:
Physical activities and adventure (A);
Culture and community involvement (C);
Nature and environment (N).
Alcune delle attivit proposte potrebbero risultare impegnative o richiedere un minimo allenamento
fisico, si consiglia pertanto di essere obiettivi nel momento in cui si compila la scheda di iscrizione.

3.2. CHI PU PARTECIPARE


Possono prendere parte al WSM 2017:
rover e le scolte maggiorenni: 18 anni compiuti al momento dellinizio del World Scout Moot,
ovvero nati tra il 25/7/1996 e il 25/7/1999 nella categoria Participant, censiti in branca RS allo
svolgimento dellevento;
capi di et non superiore ai 25 anni al momento dellinizio del World Scout Moot, ovvero nati
tra il 2/8/1991 e il 25/7/1997, sempre nella categoria Participant, censiti in Co.Ca. allo
svolgimento dellevento;
capi che hanno raggiunto i 26 anni di et al momento dellinizio del World Scout Moot, ovvero
nati il o prima del 1/8/1991, che scelgono di prestare servizio nellInternational Service Team
(IST). Let di riferimento per questo servizio quella preferibilmente compresa tra i 26-30 anni
di et.
Affinch la partecipazione del singolo a questo evento sia arricchente e significativa anche per coloro
che con lui condividono il cammino, bene che ciascuno coinvolga la propria comunit di riferimento
in questa scelta: i rover e le scolte ne parleranno con i propri Capi Clan/Fuoco e i propri compagni di
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strada, mentre i capi si confronteranno con la propria Comunit Capi e i propri Capi Gruppo.
I requisiti per aderire alla proposta, oltre a quelli sopra descritti, sono:
essere censiti per lanno 2016-2017;
possedere una buona conoscenza dellinglese (o del francese);
essere disponibili a rappresentare - con lo stile che ci proprio - lAGESCI e la Federazione
Italiana dello Scautismo (FIS) in un contesto internazionale, consapevoli che il modo di vivere lo
Scautismo nel mondo pu essere diverso dal nostro e sapendo cogliere nei diversi approcci la
ricchezza degli elementi che uniscono;
essere persone dinamiche, entusiaste e capaci di lavorare in squadra.
La partecipazione al WSM prevede un percorso di avvicinamento e preparazione allevento nonch un
momento di verifica. Per questo prima di iscriverti bene che tu sia certo di poter prendere parte
anche a questi importanti passi:
1 o 2 week-end di aprile 2017: incontro di Contingente nellambito del Mondo in Tenda
(incontro dedicato a riscoprire la dimensione internazionale e la ricchezza del movimento
scout mondiale);
1 o 2 week di settembre 2017: incontro di verifica nellambito di Agor (incontro di confronto
e di condivisione delle esperienze vissute allestero per tutti gli scout italiani).
Attenzione: chi partecipa al WSM si impegna a rispettare il Code of Conduct, cio un codice di
comportamento che verr a presentato successivamente. Da subito si precisa che il consumo o il
possesso di sostanze alcoliche durante il WSM comporter lallontanamento della persona dal campo.

3.3. IST, INTERNATIONAL SERVICE TEAM


Gli IST (Capi che hanno gi compiuto 26 anni di et allinizio del WSM) vivranno levento in una
dimensione diversa rispetto agli altri partecipanti. A loro richiesto di arrivare sul posto in tempo per la
cena del 22 Luglio poich, nei due giorni successivi, vivranno delle intense attivit di training. La
partenza degli IST dal campo, al termine del WSM, prevista tra il 3 e il 4 Agosto.
Sar possibile scegliere in sede di iscrizione tra sei diverse aree di servizio in cui spendersi:
1. Program (Expedition, Althingi, IST);
2. Food;
3. Infrastructure and logistics;
4. Safety and first aid;
5. Organization, operation and communication;
6. Tribe Advisor.
Il servizio sar organizzato su turni di 6-8 ore. Sar prevista se compatibile con le esigenze
organizzative una giornata di riposo e sar possibile partecipare ad alcune attivit specificamente
previste per gli IST e ad altre aperte a tutti i partecipanti.
Per informazioni riguardanti il servizio come IST possibile rivolgersi allo specifico indirizzo mail:
logistica@worldscoutmoot.it

4. CANDIDARSI A PARTECIPARE CON IL CONTIGENTE AGESCI


4.1. Per tutti
Ciascun interessato a partecipare al WSM si candida alliscrizione individualmente compilando una
scheda di iscrizione attraverso il portale Buonacaccia.net. I link per le schede (come R/S Participant,
Capi Participant o IST) sono disponibili sul sito del Contingente (www.worldscoutmoot.it). Le schede
raccoglieranno alcuni dati personali (gestiti nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati
riservati), una breve presentazione e le motivazioni per cui si desidera partecipare al WSM.
Sar possibile iscriversi dal 3 ottobre al 21 novembre 2016. Le iscrizioni che dovessero pervenire
eccezionalmente dopo tale data potranno essere accettate in base alla valutazione dei Capi
Contingente.
A seguito della ricezione della domanda, i Capi Contingente opereranno la scelta dei partecipanti
all'evento, tenendo conto del numero massimo di partecipanti concessi dall'organizzazione e delle
motivazioni del singolo.
Non saranno ammessi pi di due iscritti per ciascun Gruppo in ciascuna categoria di partecipanti (R/S
participant, capi participant, capi IST).
ATTENZIONE: liscrizione non potr essere considerata definitiva sino a quando tale conferma non
sar inviata al candidato dallo Staff di Contingente.

4.2. Per i rover e le scolte participant (18 anni compiuti al momento dellinizio del World
Scout Moot, ovvero nati tra il 25/7/1996 e il 25/7/1999)
Dopo essere stata compilata ed inviata al sistema, la scheda di iscrizione sar inoltrata
automaticamente al/alla Capo Unit perch sia completata con una presentazione del r/s. La selezione
dei partecipanti sar gestita direttamente dallo staff di Contingente.
In fase di iscrizione sar richiesto di indicare lindirizzo mail agganciato al proprio profilo Facebook dal
momento che ciascuna Patrol sar messa in comunicazione, in un secondo momento, dagli
organizzatori islandesi, attraverso un Gruppo Facebook chiuso allinterno del quale iniziare a conoscersi
e organizzarsi.

4.3. Per i capi participant (et non superiore ai 25 anni al momento dellinizio del World
Scout Moot, ovvero nati tra il 2/8/1991 e il 25/7/1997)
Dopo essere stata compilata ed inviata al sistema, la scheda di iscrizione sar inoltrata
automaticamente ai Capi Gruppo (o al competente livello associativo) ai quali sar chiesta una breve
presentazione del capo.
La selezione dei Capi Participant sar gestita direttamente dallo staff di Contingente che si riserva di
prendere contatto con i Capi Gruppo per verificare che il partecipante sia pienamente coinvolto nella
vita della Comunit Capi e del Gruppo stesso.
Sconsigliamo a chi non presta da tempo servizio in Associazione di censirsi appositamente ed
esclusivamente per partecipare al WSM.
In fase di iscrizione sar richiesto di indicare lindirizzo mail agganciato al proprio profilo Facebook dal
momento che ciascuna Patrol sar messa in comunicazione, in un secondo momento, dagli
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organizzatori islandesi, attraverso un Gruppo Facebook chiuso allinterno del quale iniziare a conoscersi
e organizzarsi.

4.4. Per i capi IST (26 anni di et al momento dellinizio del World Scout Moot, ovvero nati il o
prima del 1/8/1991)
Dopo essere stata compilata ed inviata al sistema, la scheda di iscrizione sar inoltrata
automaticamente ai Capi Gruppo (o al competente livello associativo) ai quali sar chiesta una breve
presentazione del capo.
Laccettazione della partecipazione allevento subordinata in questo caso allapprovazione dei Capi
Contingente e del referente IST. I requisiti con cui verranno selezionati gli IST da parte del Contingente
Italiano sono:
essere censiti in Comunit Capi nell'anno 2016/2017;
avere almeno 26 anni di et;
essere in regola con liter formativo costituisce un criterio di preferenza;
non aver gi partecipato ad un evento internazionale come IST o come Staff costituisce un
criterio di preferenza;
conoscere la lingua inglese (indicando il livello di conoscenza).
Sconsigliamo a chi non presta da tempo servizio in Associazione di censirsi appositamente ed
esclusivamente per partecipare al WSM.
Al momento delliscrizione, per chi desidera partecipare come IST, sar possibile selezionare lambito di
servizio in cui spendersi. Tra questi, vi la possibilit di ricoprire il ruolo di Advisor. Si tratta di un capo
facilitatore che accompagner, insieme ad un altro capo-advisor, una delle Patrol/Tribe.
Oltre alla scheda e relativa presentazione dei Capi Gruppo, saranno informati i Responsabili Regionali ai
quali sar chiesta una conferma dellidoneit del capo a svolgere questo particolare servizio. La
conferma finale degli Advisor rimane in ogni caso responsabilit dei Capi Contingente e in ultima
istanza dellorganizzazione islandese.
Anche in questo caso valgono i requisiti di cui al precedente paragrafo a cui aggiungono:
laver maturato una significativa esperienza di capo in Branca R/S;
avere la nomina a Capo.

5. QUANTO COSTA PARTECIPARE


importante sapere che la quota di iscrizione che lo Staff di Contingente ha determinato si compone di
due elementi: la fee di partecipazione che andr allo staff organizzativo islandese e la restante parte
necessaria alla gestione del Contingente.
La fee stabilita dal WOSM e varia a seconda del PIL pro capite di ciascun Paese secondo una
classificazione in fasce. LItalia stata inserita nella fascia pi alta (Fascia D), ci significa che la fee a
noi richiesta di 1.000 USD a persona (al cambio attuale circa 850 ). La differenziazione delle fee
finalizzata a sostenere la partecipazione allevento da parte di scout provenienti da Paesi che si trovano
in difficolt: bello pensare idealmente che la quota che verserete sar in parte il vostro biglietto per
il WSM e in parte un secondo biglietto che regalate ad un vostro fratello scout proveniente da
unaltra parte del mondo.
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Come tutti gli eventi internazionali, anche il WSM richiede un notevole sforzo economico a chi desidera
parteciparvi. Crediamo sia importante attivarsi per tempo per iniziare a raccogliere limporto necessario
e vi consigliamo di coinvolgere in questo percorso la vostra comunit di riferimento e i diversi livelli
associativi (Gruppo, Zona e Regione) che potranno darvi un aiuto concreto.
infine importante notare che le quote qui sotto riportate sono strettamente dipendenti dal biglietto
aereo e potrebbero subire delle variazioni che sar nostra cura comunicare tempestivamente.

5.1. La quota di iscrizione


La quota totale di iscrizione di Rover, Scolte, Capi e IST di 1.600 e comprende la fee di iscrizione, le
spese logistiche e organizzative (organizzazione, spese bancarie e postali, assicurazioni) e di
Contingente. La quota si versa in tre rate:
Prima rata
Euro 500 Entro il 12/12/2016
Seconda rata Euro 500 Entro il 30/1/2017
Terza rata
Euro 600 Entro il 28/2/2017

5.2. Come effettuare il versamento


I versamenti dovranno essere effettuati alle seguenti coordinate bancarie:
Banca Popolare di Sondrio
Iban: IT60F0569603227000002092X79
Intestatario: AGESCI
Causale: WSM2017, Cognome/Nome, RATA1/RATA2/RATA3.

5.3. Impossibilit di partecipazione


Vorremmo evitare di rendere frequenti queste sostituzioni perch renderebbero inutile tutto il
cammino di preparazione fatto sia dal gruppo che dal Clan/Fuoco/Comunit capi di provenienza, oltre
che problemi nella modifica del biglietto aereo. Tuttavia, in caso dimpossibilit di partecipazione di un
iscritto al WSM, i Capi Contingente valuteranno la possibilit di sostituirlo con iscritti rimasti in lista di
attesa o, in mancanza di questi, interpelleranno i competenti livelli associativi per conoscere se vi sono
ragazzi e/o capi interessati a partecipare.
IMPORTANTE: In caso dimpossibilit di partecipazione entro il 28 febbraio 2017 sar rimborsata la
quota gi versata a condizione che sia possibile una sostituzione con altro partecipante. Oltre tale data
non sar garantito alcun rimborso. Solo in caso di avanzo di bilancio si valuter di rimborsare agli
iscritti che non hanno partecipato una parte della quota versata e non trasferita allorganizzazione
islandese.
NOTA BENE: in caso di eventi straordinari e imprevedibili, che non dipendono dallente organizzatore
(quali, a mero titolo esemplificativo, atti terroristici, terremoti o in genere disastri naturali), non sar
possibile rimborsare la quota versata.
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6. SEGRETERIA E RECAPITI UTILI


La Segreteria Nazionale fornir supporto allevento e potr essere contattata direttamente per
informazioni e chiarimenti, o per rivolgere domande allo staff del contingente (Capi Contingente e
Assistente Ecclesiastico).
Segreteria Nazionale AGESCI
tel. 06/68166224 - fax 06/68166236
ufficiowsmoot@agesci.it
Altre informazioni utili possono essere reperite qui:
Il sito del Contingente Italiano: www.worldscoutmoot.it.
La pagina FB del Contingente Italiano: www.facebook.com/wsm2017italy.
Il sito ufficiale dellevento: www.worldscoutmoot.is.
La pagina FB ufficiale dellevento: https://www.facebook.com/15thWorldScoutMootIceland.

7. APPUNTAMENTI E SCADENZE: SAVE THE DATES!


Luned 3 ottobre 2016
Luned 21 novembre 2016
Gioved 1 dicembre 2016
Entro domenica 11 Dicembre 2016
Entro luned 30 Gennaio 2017
Entro marted 28 Febbraio 2017
1-2 week-end di aprile 2017
Marted 25 Luglio 2017
26-29 luglio 2017
31 luglio-2 agosto
Mercoled 2 Agosto 2017
1-2 week-end di settembre 2017

Apertura delle iscrizioni su Buona Caccia.


Chiusura della presentazione delle domande di
partecipazione.
N.B.: La data di arrivo delle domande non rappresenta criterio
di precedenza per la partecipazione.
Conferma agli iscritti della loro accettazione nel Contingente.
Versamento della prima rata della quota di partecipazione
pari ad euro 500
Versamento della seconda rata della quota di partecipazione
pari ad euro 500
Versamento della terza e ultima rata della quota
partecipazione: pari ad euro 600
Incontro formativo di Contingente al Mondo in Tenda
Cerimonia di apertura del WSM
The Expeditions
Campo comune a Ulfljotsvatn (Althingi)
Cerimonia di chiusura del WSM
Incontro di verifica di Contingente ad Agor

Nota bene: prima di inoltrare la propria richiesta di candidatura necessario aver letto
attentamente tutte le Regole del gioco.

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