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RESUMO
Palavras-chave
CHAT
SERVIO DE REFERNCIA VIRTUAL
INTERNET
QUESTION POINT
REFERNCIA DIGITAL
VIDEOCONFERNCIA
Consultora Independente.
E-mail: patriciapessoa2003@yahoo.com.br
**
Professor titular do Departamento de
Cincia da Informao e Documentao da
Universidade de Braslia. Ph. D. in Library
Science (Univ. of Michigan).
E-mail: murilobc@unb.br
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3.2 Chat
A tecnologia do chat permitiu as mensagens
instantneas trocadas via Web, ou seja, comunicao em tempo real entre duas ou mais pessoas por
meio da Internet. Essa tecnologia foi um dos grandes avanos no incio da Internet, porm, somente
cerca de dez anos depois, que as bibliotecas iniciaram o uso dessas aplicaes como forma de oferecer servios de referncia online.
Como vantagens do uso do chat para servios de referncia virtual, podemos citar: a semelhana com a interao ao vivo entre bibliotecrio e usurio, mantendo, assim, a familiaridade com o servio prestado tradicionalmente; a eliminao dos erros de compreenso auditiva devido ao mau entendimento das palavras pronunciadas pelo usurio;
a possibilidade do usurio poder salvar o texto das
mensagens trocadas no chat para utilizao posterior; e, tambm, o anonimato oferecido por esse servio, pois muitos usurios no gostam de sentir que
seu conhecimento inferior aos demais e, por isso,
relutam em procurar pessoalmente o auxlio de um
bibliotecrio. No chat, o usurio pode enviar uma
pergunta anonimamente, pois no necessrio associar um nome pergunta.
A tecnologia do chat tambm possui desvantagens: uma grande perda a ausncia de comunicao no-verbal (corporal) entre usurio e bibliotecrio, pois nem um nem outro tem acesso aos gestos e outras expresses corporais que podem dizer
muito a respeito das atitudes de ambos; quanto ao
tempo, talvez o usurio no tenha pacincia para
aguardar a resposta, j que no universo online os
usurios esperam que tudo seja instantneo e eficiente; finalmente, se a conexo do usurio cair, isso
pode no ser aparente de imediato ao bibliotecrio,
que est ocupado procurando a soluo da pergunta do usurio. A comunicao tambm pode ser
prejudicada por erros de grafia do usurio e do bibliotecrio, que precisam digitar com rapidez.
Os servios de referncia via chat utiliza
softwares bsicos, no entanto, possvel distinguir
trs tipos de tecnologias diferentes para esse servio. So elas: softwares de mensagens instantneas,
salas de bate-papo e softwares de chat.
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Esse tipo de software requer que o bibliotecrio e o usurio normalmente possuam o programa instalado em seus computadores. Esses programas, em sua maioria, so gratuitos, de instalao simples e podem, facilmente, ser copiados da
Web. Uma grande vantagem do uso desse tipo de
software que, normalmente, os usurios j esto
familiarizados com ele e, s vezes, at o possuem
em seus computadores. Assim, em vez de ter que
comprar e ensinar essa nova tecnologia ao usurio, os bibliotecrios podem se aproveitar desses
fatores para prover o servio de referncia online.
Porm, se o usurio e o bibliotecrio possuem
softwares diferentes, a troca de mensagens fica
invivel. Alm disso, existe o inconveniente de o
usurio no estar acostumado com a interface do
programa adotado pela biblioteca e isso acabar
sendo um obstculo para o mesmo. Como exemplos dessa tecnologia podemos citar os seguintes
softwares: AOL Instant Messenger, ICQ, Yahoo!
Messenger e Microsoft Messenger, que podem ser
acessados via Web, ou seja, no necessrio o
download.
3.4 Videoconferncia
A tecnologia de videoconferncia j est disponvel h anos, porm, anteriormente, eram necessrios equipamentos e salas especiais para
realiz-las, o que elevava consideravelmente o seu
custo. Nos ltimos tempos, foram desenvolvidos
alguns softwares de videoconferncia que podem ser
utilizados no prprio computador do usurio.
A grande vantagem dessa tecnologia permitir a comunicao entre bibliotecrio e usurio
de maneira que ambos se vem e, com isso obtm-se
enorme semelhana com o servio prestado pessoalmente na biblioteca. O contato visual contribui
para o sucesso na prestao dos servios se o usurio se sentir seguro e confortvel; no entanto, se
ele sentir desconforto diante da cmera, seja para
pesquisar algo complexo, seja para uma simples
pergunta essa vantagem se anula.
Alguns dos inconvenientes relatados no uso
da videoconferncia so: a necessidade da banda
larga para a transmisso de dados, o que possui
um custo ainda elevado; a inconsistncia da qualidade do vdeo e do udio que, mesmo com a transmisso de dados em alta velocidade, ainda no foi
solucionada completamente justamente pelo fato
de a transmisso ser via Internet, a conexo pode
cair ou pode haver rudos que acabam travando e
cortando imagens e sons.
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em uma rede de cooperao global e em ferramentas e tecnologias de comunicao. Esse projeto permite oferecer para qualquer usurio, em qualquer
lugar do mundo, acesso online a servios de referncia 24 horas por dia, sete dias por semana. Esse
servio independe do tamanho da biblioteca, do
nmero de profissionais que ela possua e do seu
tipo (especializada, pblica, nacional ou universitria).
Em 1998, a Library of Congress (LC) comeou
a explorar um mtodo para a implantao de um
servio de referncia virtual criando um projeto piloto na rea. Esse projeto pioneiro ficou conhecido
como Collaborative Digital Reference Service (CDRS)
e tinha como propsito prover um servio de referncia especializado para o usurio, em qualquer
lugar e a qualquer hora, por meio de uma rede internacional de bibliotecas digitais. Dessa forma,
seria possvel combinar o poder das colees locais
das bibliotecas e seu pessoal com a diversidade e
disponibilidade de bibliotecas e bibliotecrios de
todo o mundo.
Enquanto a Library of Congress desenvolvia
esse projeto, o Online Computer Library Center (OCLC)
trabalhava com um consrcio de vrias bibliotecas
nos Estados Unidos com o intuito de desenvolver
ferramentas para que bibliotecrios pudessem estabelecer uma comunicao online efetiva com seus
usurios e com as bibliotecas cooperantes do consrcio. Em 2001, a OCLC juntou-se LC para desenvolver um programa com base nos projetos dessas instituies e, tambm, em outras experincias
colaborativas. Assim, foi criado o Question Point,
que entrou em funcionamento em junho de 2002.
Seis meses aps essa implantao, 300 bibliotecas,
em mais de 15 pases incluindo Austrlia, Canad, China, Inglaterra, Alemanha, Noruega, entre
outros j estavam utilizando o Question Point.
Em 2005, segundo Boss (2005 apud BOTTARI; SILVA, 2005), cerca de 1.500 bibliotecas de vinte pases faziam parte desse servio colaborativo.
O Question Point constitudo de dois elementos bsicos. Um o servio de gesto de referncia que responsvel por prover sistemas de
comunicao em ambiente virtual e por administrar
ferramentas para a melhor gesto das perguntas de
referncia. Esse elemento tambm inclui o acesso
rede de referncia global e ao sistema de bibliotecas
que encaminha perguntas e respostas de umas para
as outras com base nos perfis que cada uma possui.
O outro elemento o servio cooperativo 24 horas
por dia, sete dias por semana, que responsvel por
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nicas sero treinadas para o uso das novas ferramentas e a equipe do 24/7 Reference ser incorporada equipe de suporte da OCLC.
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4 DIFICULDADES DE IMPLANTAO
Como todo servio prestado pelas bibliotecas, o servio de referncia virtual tambm possui
suas limitaes e seus problemas de implantao e
que devem ser considerados para se alcanar o sucesso. Autores como Lankes, Gross e McClure relatam, como primeiro erro, a falta de planejamento
necessrio para se estimar o pessoal, os custos envolvidos na manuteno e no marketing do servio.
Por conta do desenvolvimento experimental
do servio de referncia virtual que se tem pouca
literatura sobre o seu funcionamento na prtica e a
sua administrao, assim como sobre questes relacionadas ao seu planejamento, execuo e avaliao. Orientaes so necessrias para saber como
incorporar o servio de referncia virtual ao processo de planejamento da biblioteca como um todo.
Alm disso, tambm so necessrias informaes
que expliquem como o servio de referncia virtual
se enquadra na srie daqueles oferecidos pela biblioteca. Assim como tambm so necessrias informaes para o desenvolvimento de polticas e
procedimentos para o suporte do servio.
Muitas vezes, a falta desse planejamento gera
questionamentos posteriores, como, por exemplo, o
da real necessidade de se estender o tempo de servio
de referncia nas bibliotecas. s seis da manh, por
exemplo, a demanda por informao pode ser pequena, portanto, no seria necessrio que todas as bibliotecas oferecessem um servio 24 horas por dia, sete
dias por semana. A manuteno de um servio com
toda essa cobertura gera custo de equipamentos e pessoal, pois esses devem estar disponveis mesmo no
recebendo demanda por parte dos usurios.
Outro problema relatado pelas bibliotecas
se deve ao pequeno nmero de pedidos recebidos
por elas, denunciando mais um grave problema: a
falta de marketing. Segundo Gross, Mcclure e
Lankes (2001) relatos recentes dos servios de referncias digitais indicam que as bibliotecas esto
mais atentas para as necessidades de fazer o servio de referncia virtual visvel atravs de promoo e publicidade. De acordo com a Reference
and User Services Association (2004), um plano de
marketing deve ser desenvolvido e implantado
como parte do planejamento operacional do servio de referncia virtual.
Entretanto, essa falha apontada no unanimidade. possvel que, s vezes, a prpria biblioteca se ausente da responsabilidade de fazer a divulgao e o marketing do seu prprio servio. Isso
ocorre, normalmente, pelo medo de abarrotar o servio de perguntas e pesquisas, sendo assim, muito mais fcil que o usurio no tenha conhecimento
da existncia do mesmo. O servio chega at a ser
timidamente divulgado, mas mantido na homepage
da biblioteca em um lugar de pouca visibilidade,
sem nenhum destaque.
Alm da particular ateno que se deve dar
ao plano de marketing, deve-se atentar para a escolha dos recursos humanos que iro trabalhar no
provimento desse servio. Sendo um dos requisitos
que estejam familiarizadas com os procedimentos,
desejvel que possuam experincia no servio de
referncia presencial. A equipe formada tambm
deve possuir especialistas nas reas de cobertura
temtica da biblioteca para auxiliarem na prestao do servio.
Dentre o pessoal selecionado, determinadas
pessoas devem ser responsveis pelo suporte tcnico. Essa seo vital para o funcionamento do
servio de referncia virtual e qualquer problema
tecnolgico deve ser resolvido de imediato para
evitar a interrupo do servio.
Outra carncia relatada a falta de treinamento do pessoal escolhido para atuar no servio
de referncia virtual. Muitas vezes, a prpria empresa proprietria do software oferece treinamento
aps a compra, porm limitado s funes
operacionais do programa. So necessrios outros
treinamentos voltados para o processo de referncia em si, como, por exemplo, a execuo da entrevista e a negociao da pergunta em meios virtuais.
Outro aspecto muito questionado com relao implantao do servio de referncia virtual
a privacidade do usurio e do bibliotecrio. Essa
comunicao entre usurios e bibliotecrios deve
ser privativa e particular, a no ser quando a lei
exija o contrrio. Portanto, segundo o IFLA
Guidelines, necessrio que o pessoal da referncia
virtual esteja familiarizado com a legislao de informao pblica e as leis do direito autoral, j que
possvel manter as informaes do usurio. Por
isso, o usurio deve ser comunicado caso suas informaes sejam armazenadas lembrando que,
qualquer uso que se faa dessas informaes, deve
preservar a confidencialidade do usurio.
Alm de comunicar ao usurio que suas informaes pessoais podem ser armazenadas, deve-
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5 CONSIDERAES FINAIS
Cada vez mais as bibliotecas esto expandindo seus servios para alm de suas paredes e,
para migrarem os seus recursos para os servios
informacionais baseados em ambiente Web, investem pesado em Online Public Acess Catalog (OPACs)
e na construo de novas colees digitais. Como
forma de complementar esses servios, as bibliotecas designam profissionais responsveis por prestar assistncia aos usurios no ensino e no uso desses novos recursos tecnolgicos.
Apesar da idia de prestar servios de informao fora do ambiente fsico das bibliotecas no
ser totalmente nova, somente nos ltimos anos essas instituies comearam a explorar as sofisticadas ferramentas e tecnologias baseadas em ambiente Web que permitem oferecer tais servios. Infelizmente, essa a realidade somente dos pases
desenvolvidos, onde se valoriza a informao em
prol da construo do conhecimento. Por isso, as
maiores iniciativas, projetos e servios de referncia virtual encontram-se nos Estados Unidos.
Enquanto isso, no Brasil, no existem servios de referncia virtuais que utilizem as tecnologias
mais modernas de comunicao disponveis, exceto
o correio eletrnico, claro. Isso ocorre no somente por fatores financeiros, mas tambm pela a desvalorizao de servios de informao, que no so
vistos como essenciais para o desenvolvimento econmico, financeiro e social.
Segundo pesquisa desenvolvida por
Marcondes, Mendona e Carvalho (2005), entre
agosto de 2004 e julho de 2005, a existncia de servios oferecidos via Web em bibliotecas universitrias brasileiras ainda muito baixa. Foram avaliadas as pginas de 209 bibliotecas universitrias em
todas as regies brasileiras e chegou-se seguinte
concluso: no existem no Brasil servios do tipo
Ask a Librarian como os utilizados no exterior e um
dos servios mais diferenciados o de pergunta/
resposta biblioteca via correio eletrnico e que,
mesmo assim, no to numeroso quanto deveria
ser.
Um levantamento realizado em maro de
2007, em alguns stios de instituies brasileiras,
identificou poucos servios de referncia virtual.
Por exemplo, a Pontifcia Universidade Catlica do
Rio de Janeiro (PUC-RJ) oferece o servio via chat
chamado de Bibliochat (www.dbd.puc-rio.br/
bibliochat.htm) com o objetivo de estabelecer maior
interatividade entre a comunidade acadmica e o
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The article presents an overview of digital reference services showing the evolution from the traditional
to the virtual services. It analyses the forms of such services: electronic mail, chat, web contact
centers softwares, videoconference and collaborative services in virtual reference. Discuss the difficulties
for the implementation of a digital reference service and the Brazilian initiatives in the area.
Keywords
CHAT
VIRTUAL REFERENCE SERVICE
INTERNET
QUESTION POINT
DIGITAL REFERENCE
VIDEOCONFERENCE
REFERNCIAS
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