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DE
USUARIO
PEOPLE
EXPRESS
(ADAPTADO DE STERMAN (1988): PEOPLE EXPRESS: MANAGEMENT
FLIGHT SIMULATOR. MICROWORLDS -GKA INCORPORATED-, Y
PREZ ROS (1992): DIRECCIN ESTRATGICA Y PENSAMIENTO
SISTMICO. ED.)
INTRODUCCIN
Esta herramienta de formacin tiene como elemento central un modelo de
Dinmica de Sistemas que representa las variables y sus relaciones
fundamentales para el caso real de una empresa que se dedic al transporte
areo de pasajeros en los EE.UU. all por los aos ochenta: People Express.
Lo que el alumno har en esta prctica ser tomar los mandos de esta
empresa para adoptar las decisiones que considere oportunas en respuesta a
las informaciones que el simulador le ir proporcionando.
Se ha elegido este simulador de claro enfoque sistmico, pues consideramos
que es la nica metodologa capaz de enfrentarse a las muchas variables que
intervienen en los problemas abordados, a sus muchas y complejas relaciones
y al retardo temporal que provocan tantas interacciones, lo que, con frecuencia,
hacen invisibles los efectos de muchas acciones tomadas. Con este mtodo
podemos probar polticas distintas a las seguidas por la empresa People
Express en la realidad, de forma que es posible analizar otros planteamientos
gerenciales y comprobar su xito o fracaso potencial. Podemos explorar las
consecuencias de distintas estrategias sin arriesgar los recursos de una
empresa real.
Adems, este enfoque integrador permite culminar el aprendizaje del individuo
pues ste puede, en su caso, llegar a conocer el modelo de Dinmica de
Sistemas que subyace en la aplicacin. Ello supondra abrir la caja negra y
ver el por qu de los resultados que sus decisiones provocan, pues
contemplara ante s todas las variables, relaciones y retardos que causan esos
efectos muchas veces oscuros e inexplicados.
HISTORIA DE PEOPLE EXPRESS
Fue la primera compaa areo surgida en Estados Unidos despus de la
liberacin del transporte areo en 1978. Su crecimiento fue uno de los ms
espectaculares de la historia de ese pas. En 4 aos (1981 a 1985) lleg a ser
la 5 compaa del sector por ingresos anuales. Pero tambin la cada fue
rpida: slo un ao despus estaba en quiebra, y en septiembre de 1986 era
vendida a la empresa Texas Air.
Su fundador, Don Burr, implant una filosofa organizativa por la cual cada
empleado era propietario de la empresa, el n de niveles jerrquicos era bajo y
todos desempeaban funciones de lnea y staff. Generaliz la rotacin de
puestos de trabajo para casi todos los empleados y as evitar la
superespecializacin y con ello aumentar la motivacin. La conjuncin de todos
estas medidas llevaba a una mayor productividad, que junto a la poltica de
ofrecer un servicio sin extras y unos salarios bajos, permiti a People Express
entrar en el negocio con unos precios bastante ms bajos (de un 40 a un 75%)
que los de la competencia. Por qu fracas esta empresa de xito?, qu
estrategias debieron haber sido aplicadas en 1981 para asegurar el crecimiento
y la rentabilidad de la compaa? Estas son las dos grandes preguntas a las
que deber responder el alumno.
Comprar de aviones: para crecer hay que ampliar la flota. Aunque los
aviones pueden ser muy variados y tanto nuevos como de segunda
mano, el simulador slo contempla un tipo de avin estndar. Ms
adelante veremos sus capacidades, costes y precio.
Esfuerzo comercial: hay que fijar una fraccin de los ingresos para
acciones comerciales. Luego veremos de qu manera estas acciones
estimulan la demanda de la empresa.
Todo lo dicho hace que el personal de People Express est bastante motivado
para trabajar mucho y bien. La productividad esperada para un trabajador a
largo plazo es de 1,5 millones de millas-pasajero al ao, cifra muy superior a
los 600.000 de promedio del sector (fig.2). Adems la rotacin es baja. Los
costes estimados por empleado y ao son de 42.000$.
Finanzas
Los costes de People Express en el primer cuatrimestre de 1981 eran los
siguientes (en $ / ao):
Ingresos
Gastos operativos:
Flota
Servicio
Comercializacin
Intereses
Total
Amortizacin
Beneficio neto
32.000.000
16.000.000
7.000.000
6.000.000
2.000.000
31.000.000
2.000.000
-1.000.000
EL SISTEMA DE INFORMACIN
El simulador ofrece 7 informes distintos a los que se puede acceder en
cualquier momento:
Anlisis del punto muerto:
Ingresos totales
anualizados
(millones$/ao)
Millas voladas por
clientes anualizadas
(millones millaspasajero / ao)
Fraccin de las asientosmillas disponibles que se
han ocupado (%)
Capacidad y carga:
N total de aviones en propiedad
Empleo:
Total de empleados
Flujo laboral (personas / cuatrimestre): n
empleados contratados, n empleados
que abandonan la empresa y cambio en
el n de empleados
Finanzas:
Balance de situacin (millones$)
Valor de la deuda: un n
es una inversin financiera
Neto patrimonial
Investigacin de mercado:
Tarifas ($ / milla-pasajero)
Resumen:
Tasa anual de crecimiento
de la capacidad (%)
Tasa anual de crecimiento
de la demanda de PE (%)
Empleados totales
Contrataciones en el cuatrimestre
N aviones en propiedad
Cuota de mercado de PE
Factor de carga punto muerto: fraccin
de la capacidad disponible necesaria
para alcanzar el punto muerto, con los
costes, tarifas y capacidad actual
Tarifa ($ / milla-pasajero)
Beneficio de explotacin:
ingresos costes operativos
amortizacin (millones$ / ao)
DESCRIPCIN
NOMBRE
DESCRIPCIN
Balance
Activos, deuda y
recursos propios
Flota
Operaciones
Aviones y aviones
comprados en el
trimestre
Millas-pasajero y millasasiento disponibles
Tasas de
contrataciones y
despidos
Recursos humanos
Pasajeros punto
muerto
Ingresos punto muerto
Flujo de caja
Compras de aviones,
gastos comerciales,
contratacin, tarifa y
gama de servicio
Tasas de crecimiento
Cuenta de PyG
Factor de carga
Mercado
Productividad
Porcin de novatos
Precio de accin
Crecimiento de la
demanda, de la
capacidad y de los
ingresos
Nuevos contratos y
rotacin (en personas)
Personal total y rotacin
(en %)
Ingresos, costes
operativos, depreciacin
y beneficio
Factor de carga
Millas-pasajero del
sector y de People, y
cuota de mercado
Millas-pasajero por ao y
empleado
% de empleados con
menos de 6 meses de
experiencia
Precio de accin
VALOR
0
0,1
9
Peoples fare
0,09
0,6
INTERPRETACIN
Aguantamos con la flota inicial
el 10% de los ingresos ir destinado a
promocin
Mantenemos la plantilla constante sustituyendo
a los 9 empleados que se fueron durante el
ltimo cuatrimestre
Cobramos 0,09$ por cada milla volada, mientras
que la media de la competencia est en 0,16$
Una aerolnea sin adornos: 1 sera el servicio
ms completo
Open exploration: sirve para recuperar una simulacin que tengas grabada
previamente. Se te preguntar cul es la simulacin que quieres recuperar.
Puedes ver su situacin actual en los informes y revisar su historial con los
grficos, y puedes continuar jugando con ella.
Print desktop: imprime todo lo que hay en pantalla, excluyendo la barra del
men.
Close reports and graphs: para cerrar todos los informes y grficos abiertos.
Edit:
-
Explore:
-
Help:
How to use help: explica cmo usar el on line manual y otros archivos de
ayuda sobre Windows.
Notas importantes:
1. Puedes comprar y vender aviones. Para venderlos, simplemente mete un
nmero negativo en la casilla de compra. Por supuesto, el programa no te
permitir vender ms de los que tengas.
2. Puedes contratar y despedir empleados. Mete un n negativo para contratar.
No puedes despedir ms de los que tengas.