Guia Definitivo

Para Aprender Excel

10 Dicas para Aprender
Excel do Jeito Certo e de
Forma Efetiva!

Guia definitivo para aprender Excel

ndice
Introduo

Dica 1 Perca o medo

Dica 2 Seja curioso

Dica 3 Comece do comeo

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Dica 4 Siga sempre em frente

13

Dica 5 Pratique muito

15

Dica 6 Use o seu ajudante

17

Dica 7 Leia a telinha

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Dica 8 Escolha seu jeito de fazer

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Dica 9 Crie um roteiro

22

Dica 10 Siga um mtodo

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Guia definitivo para aprender Excel

Introduo
Eu tenho trabalhado com o Excel h mais de 10 anos tanto atravs de consultorias como
treinamentos, e a realidade que tenho me deparado que a grande maioria das pessoas no
conhecem o verdadeiro potencial do Excel e muitas vezes no percebem como essa ferramenta
pode ser um diferencial em suas carreiras.
Por isso a minha misso tem sido compartilhar com o maior nmero de pessoas possvel. o
potencial do Excel e principalmente como us-lo da maneira correta para alcanar resultados
concretos.
Recentemente um aluno compartilhou comigo uma matria muito interessante da Exame que s
refora isso: "5 competncias tecnolgicas que sero obrigatrias no futuro"
As competncias segundo a reportagem so:
1. Noes de programao
2. Fluncia em dispositivos mveis
3. Cultura digital
4. Familiaridade com a nuvem e a cibersegurana
5. Noes sobre anlise de dados
Como voc pode perceber o Excel propriamente dito no est nessa lista das 5 competncias do
futuro, mas est listado na mesma matria como competncia importantssima do PRESENTE,
alertando que quem no domina Excel nem tem chances no mercado atual!!
Ento, pra te ajudar a desenvolver cada vez mais a sua competncia de Excel eu preparei esse Ebook com as 10 dicas que na minha opinio vo te ajudar a aprender o Excel do jeito certo e de
maneira efetiva. Espero que seja muito til pra voc, boa leitura! =)

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10 DICAS
Aprender Excel do Jeito Certo e
de Forma Efetiva

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03

04

05

PERCA O MEDO

1.

CONHECER

Entrar em contato com aquele novo objetivo

2.

EXPLORAR

Descobrir tudo o que aquele brinquedo pode fazer

3.

ASSIMILAR

Sinta-se confortvel em executar todas aquelas funes

4.

REORGANIZAR

5.

Faa da sua forma, o resultado pode no ser o melhor mas faz parte do
aprendizado

COMBINAR, DIFERENCIAR E DIVERSIFICAR

PARA VOC SE SENTIR CONFORTVEL COM ESSES PASSOS, VOC PODE E DEVE USAR
3 RECURSOS DO EXCEL!

01

Guia definitivo para Aprender Excel

Dica 1: PERCA O MEDO

A verdade que o fato do Excel proporcionar um monte de
possibilidades, diversos recursos, tanto para controle, clculo, como tambm
para tomada de decises. Essa mesma grande quantidade de funcionalidades
pode acabar tambm assustando algumas pessoas, e o medo um dos maiores
bloqueios durante o aprendizado do Excel ou de qualquer outro tema.
Ento se esse for o seu caso, se voc acha que o Excel complexo
demais, uma estratgia pra voc perder o medo seguir a mesma lgica de
aprendizado de uma criana, simples assim.

E o que uma criana faz?

Bom, primeiro ela CONHECE, ou seja, ela observa, entra em contato
com aquele novo objeto, depois quando ela j est um pouco mais confortvel,
ela EXPLORA, descobre tudo o que aquele brinquedo pode fazer. Ela ASSIMILA,
ou seja ela se sente confortvel em executar todas aquelas funes, e depois ela
REOGARNIZA, RECONSTRI (do jeito dela n, s vezes a gente no fica muito
feliz com o resultado-um carrinho quebrado ou uma boneca riscada, mas
natural, faz parte do aprendizado), COMBINANDO, DIFERENCIANDO e
DIVERSIFICANDO, deixando a marca dela.

Guia definitivo para aprender Excel

E pra voc se sentir confortvel em seguir esses passos voc pode e

deve usar alguns recursos do Excel:
1. Funo Desfazer: Fez alguma coisa e se arrependeu? s desfazer, voc
pode usar a tecla de atalho Ctrl+Z pra desfazer a ltima alterao que voc
fez.
2. Salvar Como: Alm de salvar o arquivo, voc pode usar o Salvar Como
criando assim vrias verses, e ento caso voc no tenha gostado do
resultado da verso atual, s descartar e pegar a anterior.
3. Funo Recuperar: essa uma boa alternativa para recuperar a ltima
verso salva ou voc pode simplesmente fechar o Excel sem salvar.
O Excel est ae pra te ajudar! Com todas essas alternativas, no tem porque
ficar com receio de usar, ok?

SEJA CURIOSO
EXPLORE

Segundo uma pesquisa da Universidade da Califrnia em que foram feitos

vrios experimentos para ver a influncia da curiosidade no aprendizado,
os 2 principais achados foram que:
A curiosidade prepara o crebro para a
aprendizagem

A curiosidade torna a aprendizagem

subsequente mais gratificante

CLIQUE EM UM BOTO QUE VOC AINDA NO CONHECE, OBSERVE O QUE ELE FAZ,
SE SURPREENDA!

02

Guia definitivo para aprender Excel

Dica 2: SEJA CURIOSO

Essa dica se encaixa perfeitamente com o segundo passo do
aprendizado que EXPLORAR.
E porque isso to importante?
Segundo uma pesquisa da Universidade da Califrnia em que foram feitos
vrios experimentos para ver a influncia da curiosidade no aprendizado, os 2
principais achados foram que:

A curiosidade prepara o crebro para a aprendizagem

A curiosidade torna a aprendizagem subsequente mais gratificante
Ento o que voc est esperando?
Clica em um boto que voc ainda no conhece, observe o que ele faz, se
surpreenda.

Por exemplo, voc conhece o Macgyver?

O Macgyver um apelido carinhoso que eu dei para o boto: Selecionar Regio
Atual, ele fica escondido no Excel, mas voc pode adicionar no acesso rpido, e

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toda vez que voc precisar selecionar uma tabela pra classificar, inserir filtro,
grficos e etc, s clicar em qualquer lugar da tabela, chamar o MacGyver que
ele reconhece a regio da tabela pra voc.
Sendo curioso, voc vai aprender muito mais e vai se tornar ainda mais
produtivo!
Voc j experimentou apertar Ctrl+G por exemplo e ver o que acontece?
E Ctrl+U?
Ento, os atalhos da tecla Ctrl so super interessantes e principalmente super
teis.
Acredite, Excel no s Ctrl C, Ctrl V no...
10

COMECE DO COMEO

INICIE O SEU APRENDIZADO PELOS FUNDAMENTOS, UMA BOA BASE FAZ TODA A
DIFERENA!

03
TERMINOLOGIA

TAMANHO DO EXCEL

NAVEGAO RPIDA

FORMATAO

IMPRESSO

LISTA DE DADOS

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Dica 3: COMECE DO COMEO

Garanto que todo mundo aqui conhece aquele clssico ditado de construir uma
casa na areia...
E isso serve pro Excel tambm!
Voc precisa iniciar o seu aprendizado pelos FUNDAMENTOS, uma boa base faz toda a
diferena!
E o que seriam esses fundamentos?

Na minha opinio esses fundamentos so:

Terminologia: faixa de opes, barra de rolamento rpido, nome das janelas, porque a hora
que voc for pesquisar, procurar ajuda tanto no assistente do Excel como no Google, voc
vai precisar saber desses nomes para poder entender o que est sendo explicado.
Tamanho do Excel: voc precisa saber quais so os limites, se o Excel vai comportar o que
voc est planejando desenvolver nele, como configur-lo da maneira que voc precisa
(Configuraes - Menu Arquivo Opes)
Navegao Rpida: F5 Caixa de Nome
Formatao
Impresso
Lista de Dados: como desenhar uma boa tabela!

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SIGA SEMPRE EM FRENTE

NO SE ACOMODE, NO PORQUE AGORA QUE VOC PERDEU O MEDO E J SABE SE

VIRAR QUE FICAR NA ZONA DE CONFORTO, CERTO?

COLAR
ESPECIAL

IR PARA

FUNES DE
ENGENHARIA
MACROS

TRIGONOMTRICA

AVALIAR

ESTATSTICA

FINANCEIRA

FAREMOS EXERCCIOS DE MACRO DURANTE A SEMANA

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Guia definitivo para aprender Excel

Dica 4: SIGA SEMPRE EM FRENTE

H mais de 10 anos que eu trabalho com o Excel diariamente e eu sempre estou
aprendendo algo novo!
No se acomode, no porque agora que voc perdeu o medo do Excel e j est conseguindo
se virar at que legal com ele, que voc vai ficar na sua zona de conforto, certo?
Agora a hora de conhecer as funes especiais: ir para, colar especial, avaliar frmula.
Voc sabe como avaliar se a frmula que voc criou est legal?
O Excel tem uma funo especial prpria pra isso!
Alm disso tem SmartArt, Funes de Engenharia, Trigonomtrica, Estatstica, Financeira,
macros.
Macros, so muito mais simples do que voc imagina e eu garanto que depois que voc
conhecer voc vai conseguir otimizar um monte de projeto que voc inclusive j achava que
j estava bacana.
Ento j sabe n, nada de se acomodar e bora pra frente!

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PRATIQUE MUITO

APRENDER EXCEL E NO PRATICAR PURA PERDA DE TEMPO, PRATICAR COLOCAR

A MO NA MASSA!

EXERCCIOS ESTRUTURADOS
ESTUDOS DE CASOS

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Guia definitivo para aprender Excel

Dica 5: PRATIQUE MUITO

Aprender Excel e no praticar pura perda de tempo, voc vai
esquecer!
E praticar que eu digo mo na massa.
Apostilas e vdeos com certeza somam no aprendizado, mas se voc no
abrir o Excel e no colocar em prtica o que voc est aprendendo, voc
tambm vai acabar esquecendo.

Por isso que eu adotei como prtica ensinar atravs de exerccios

estruturados e estudos de caso, s assim voc vai potencializar o seu
aprendizado.
Ah, e no fazer s uma vez no, praticar pra valer!

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06

USE O SEU AJUDANTE

O EXCEL TEM UMA FUNO INCRVEL DE AJUDA,

LEMBRAM-SE DO CLIPESZINHO?

AJUDA SOBRE FUNO

DICA SOBRE OS BOTES

MENU AJUDA

USE E ABUSE DO SEU AJUDANTE!

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Dica 6: USE O SEU AJUDANTE

O Excel tem uma funo incrvel de ajuda, no sei se vocs chegaram a
conhecer aquele clipeszinho...
Nas novas verses do Excel no tem mais a animao do clips, mas a ajuda continua l.
E ele te ajuda de diversas formas, olha s:
Ajuda sobre Funo: ele te mostra a estrutura de cada funo, e ainda te d uma
explicao.
Dica sobre os botes: basta parar o mouse em cima de um boto que aparece a
opo: D me mais informaes sobre essa funo.
Menu Ajuda: Voc pode digitar perguntas que o Excel te responde.
E as informaes so muito, mas muito mais confiveis do que sair procurando no
Google, ento use e abuse do seu ajudante, ok?

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LEIA A TELINHA
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QUANDO O EXCEL TE AVISAR SOBRE ALGO, PARE, LEIA E ENTEDA O PORQUE DESTE
AVISO

VOC DESEJA SALVAR O ARQUIVO?

VOC DESEJA MANTER ESSA EXTENSO?

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Dica 7: LEIA A TELINHA

incrvel como as pessoas tem uma grande tendncia de no ler
a telinha.
O Excel uma ferramenta fantstica, com um nvel de programao
impressionante, e as telas de notificaes e aviso so extremamente teis.
Ento use isso a seu favor, quando o Excel te avisar de alguma coisa, pare,
leia e entenda o porque dele estar te falando isso.

No precisa ter medo da telinha, nem ficar achando que mensagem de aviso
sinal que alguma coisa deu errado, muitas so perguntas, como:
Se voc deseja salvar o arquivo?
Se voc tem certeza que quer manter aquela extenso...
Ento se vc no parar 2s para ler a telinha, ae sim voc vai estar correndo o
risco de fazer bobagem!

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ESCOLHA SEU JEITO DE FAZER

O EXCEL DEMOCRTICO, ELE POSSIBILITA QUE VOC FAA A MESMA COISA DE

DIFERENTES MANEIRAS

08
ESCREVER A FRMULA

OU

ATALHOS ALT

CTRL X

OU

USAR A JANELA DE FRMULAS

TECLADO

OU

MOUSE

VOC ESCOLHENDO O JEITO QUE VOC MAIS SE IDENTIFICA, VAI ESTAR

ESCOLHENDO AUTOMATICAMENTE O JEITO MAIS RPIDO PRA VOC!

CRIE UM ROTEIRO

ESCREVER UM ROTEIRO COMPLETO DA SUA PLANILHA OU PROJETO ANTES DE

COMEAR J TE COLOCA NA FRENTE

09
TENHA A VISO DO
TODO

RAPIDEZ

SIGA SEU ROTEIRO A

RISCA

COMPARTILHE COM UM
COLEGA

SEGURANA EFETIVIDADE

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Dica 9: CRIE UM ROTEIRO

Escrever um roteiro completo da sua planilha ou projeto antes de
comear efetivamente j te coloca alguns passos frente.
Isso porque o roteiro te proporciona uma viso do TODO, ficando muito mais
fcil identificar possveis falhas antes mesmo de comear.
Isso vai fazer com que voc evite retrabalho.
Ter que reestruturar planilha, alm de perda de tempo, perigoso! Porque ao
editarmos e reaproveitarmos frmulas e funes, podemos deixar escapar algo
sem perceber.
Mas mais importante que desenvolver um roteiro SEGUIR um roteiro. De
nada adianta se voc escrever e no seguir o que acabou de planejar.
E se voc tiver a oportunidade de compartilhar esse roteiro com um colega,
faa isso!
Uma viso de fora pode trazer ideias bem legais e tambm percepes que at
ento voc no tinha tido.
Tenho certeza que se voc adotar esse hbito os seus prximos projetos vo
fluir de uma maneira muito mais rpida, segura e efetiva.

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SIGA UM MTODO

VOC SABE O QUE AS PESSOAS DE ALTA PERFORMANCE POSSUEM EM COMUM?

MTODO

10

CAMINHO PARA O
RESULTADO

PRTICO

SEGURO

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Dica 10: SIGA UM

MTODO
Voc sabe o que as pessoas de alta
performance tm em comum?

CAMINHO PARA O RESULTADO - coincidncia,

no???

MTODO! No necessariamente o mesmo, mas

seguramente cada uma delas escolheu um e seguiu o
mtodo escolhido.

Ento se voc quer aprender Excel e mais do que

isso, se voc quer alcanar resultados incrveis,
escolha um mtodo!

E voc sabe o que significa mtodo?

De preferncia um mtodo PRTICO, e SIGA ele.

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por Geraldo Alvarenga

Pessoal, essas eram as dicas que eu queria compartilhar com vocs
que na minha opinio vo te ajudar a aprender Excel do jeito certo e
principalmente de forma efetiva.

Abrao e at a prxima!