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Marzo de 2012
Objetivos
Tabla de Contenido
INTRODUCCION
Comercio Internacional
Comercio Internacional y las empresas
EXPORTACIONES
Maneras de Exportar
Exportaciones en Colombia
Incoterms
Fijacin de Precios
Costeo para la Exportacin
Cotizacin Internacional
Documentos de Exportacin
Modalidades de Exportacin
Indicadores
Introduccin
o Tendencias comercio en Colombia
Ampliar los acuerdos comerciales con pases de
Asia y El Caribe y profundizar en los acuerdos
vigentes
Mayor inversin extranjera directa
Auge minero, genera mayor dinmica en las
exportaciones
Promover e incrementar exportaciones de
servicios
E commerce
Aprovechamiento de otros mercados.
Mayor regulacin
Mayor valor del peso frente a otras monedas
Introduccin
o Comercio internacional y las empresas
Los fenmenos de globalizacin de los mercados e
internacionalizacin de las empresas se han acentuado an ms
Resulta imprescindible para los empresarios tener una visin internacional de la actividad econmica
Se deben replantear los conceptos y estrategias econmicas dentro de un modelo de economa abierta.
La internacionalizacin aparece como una necesidad apremiante para las empresas, teniendo en cuenta
que es un proceso difcil, complejo y costoso, que implica previamente un anlisis estratgico serio y
riguroso.
Hace 30 aos, la poltica empresarial era ganar dinero en el interior de los lmites de la nacin, no se
pensaba en acceder al mercado internacional y menos competir con otras empresas que estaban del otro
lado de las fronteras.
La internacionalizacin de una empresa implica gastos, por lo tanto hay que agregar valor a la empresa.
La meta de una empresa al ser internacional debe ser obtener ventajas competitivas que le permitan
superar a la competencia.
La decisin sobre qu y cuntos mercados abordar, cmo entrar en ellos, el tipo de organizacin, son
decisiones que requieren de anlisis , planeacin y estratgica.
Fuente: www.gestiopolis.com
Introduccin
o Comercio internacional y las empresas
La estrategia, debe definirse sobre la base de meta o ventaja competitiva que se va a obtener siendo
internacional y debe obedecer al objetivo buscado por la empresa
Motivos que llevan a la internacionalizacin de una empresa:
o Saturacin del mercado interno del pas de origen
o Enfrentamiento a nuevos mercados procedentes del exterior
o Bsqueda de mercados menos competitivos o en una etapa diferente del ciclo de vida del producto y/o
servicio
o Aparicin de nuevos mercados sumamente atractivos
o Incentivos gubernamentales y dficit comercial
o Bsqueda de mercados ms amplios sobre los que aprovechar las economas de escala.
o Diversificacin del riesgo de operar en un mismo mercado
o Seguimiento a un importante cliente en su aventura internacional
o Bsqueda de fcil acceso a avances tecnolgicos y materias primas
o Vocacin internacional de sus directivos
Fuente: www.gestiopolis.com
Introduccin
o Importancia de un rea de Comercio Internacional en las compaas
Importar y exportar es prcticamente un imperativo de negocio para ser mas
competitivos en el mercado y para crecer en ventas, esto lleva a una serie de
operaciones que requiere quien las planee, coordine, ejecute y controle
La venta internacional de productos y/o servicios genera un dinamismo al interior de
las compaas que sin el conocimiento en comercio intl y quien lo gerencie se pueden
dispersar funciones que deben estar en manos de un solo departamento y no de
varios
Un rea de comercio exterior, permitir a la empresa atender y cumplir aquellas
regulaciones, disposiciones normatividad que demanda de las empresas un control
muy puntual y transparente de sus operaciones.
Introduccin
o Importancia De Un Area De Com. Internacional En Las Compaas
Las operaciones de comercio exterior, representan un verdadero reto profesional, es
enfrentarse a diferentes aspectos geogrficos, culturales, econmicos, financieros e
incluso polticos
Beneficios econmicos para las empresas, el departamento de comercio exterior debe
prever el maximizar las utilidades o reducir los costos
La apertura del comercio hace posible que los consumidores disfruten de ps/ss o
manufacturados en pases distintos del suyo, dndoles unas posibilidades de eleccin
ms amplias, mejores y, a menudo, ms baratas.
No se puede iniciar el proceso de internacionalizacin si la empresa no es competitiva a
nivel nacional
Introduccin
o
Introduccin
o Comercio internacional y las empresas
Existen diferentes maneras de incursionar econmica y comercialmente en otros
pases. Las ms conocidas son:
Exportaciones
Inversin directa
Joint Venture o coinversiones con socios locales o extranjeros
Licencias
Franquicias
Contratos de administracin y/o de produccin
Fuente: www.gestiopolis.com
Exportaciones
o Maneras de exportar
EXPORTACIONES DIRECTAS
Las ventajas mayor control ejercido sobre todo el proceso de exportacin; potencialmente
mayores ganancias; relacin directa con los mercados y con los clientes
Se debe seleccionar el canal de distribucin ms apropiado para la empresa que puede ser
a distancia o con presencia directa en el mercado, Oficinas de Representacin, Filial,
Sucursal, Agentes, distribuidores, minoristas y consumidores finales.
EXPORTACIONES INDIRECTAS
Un intermediario (compaa trading), asume las tareas de encontrar los compradores en el
extranjero, enviar los productos y cobrar
El principal inconveniente de este tipo de exportacin es la necesidad de encontrar
intermediarios adecuados que tengan posibilidades concretas de colocar su producto
Canal de distribucin es otra empresa en el mismo pas pero ella exporta (CI) o
Intermediarios, Traders o Consorcios
Inversin Directa
o
Que es?
La Inversin extranjera es la colocacin de capitales a largo plazo en algn pas extranjero, para
la creacin de empresas agrcolas, industriales y de servicios, con el propsito de
internacionalizarse. En ingls Foreign Direct Investment o FDI.
Es en la cual una persona o sociedad tiene un inters a largo plazo, y cierto nivel de influencia
sobre la administracin de una sociedad en otra nacin distinta a la de su residencia.
El Fondo Monetario Internacional (FMI) la define como la participacin directa o indirecta del 10
por ciento o ms de las acciones con capacidad de voto en una empresa extranjera.
Inversin Directa
o
Algunos datos
Joint Venture
o
Que es?
http://www.monografias.com
Joint Venture
o
Caractersticas
El objetivo principal debe ser uno del que todas las partes se vean beneficiadas.
Deben presupuestar previamente costos de inversin requeridos; Dinero yTiempo
La contribucin de las partes debe ser especifica: recursos fsicos, financieros, tecnolgicos, talento
humano.
Detallar quien dirigira o sera responsable de los procesos administrativos y control de la operacin.
Clausulas de confidencialidad
Planes de emergencia: Siempre hay que prever situaciones e idear planes de contingencia.
Idioma: la mayora de las veces que se hace este tipo de acuerdo es entre empresas que se encuentra
en diferentes pases
Debe definirse cules sern los medio de comunicacin
Definir previamente y limitar la distribucin econmica de los resultados, porcentajes
http://www.monografias.com/
Licencias
o
Que es?
Permiso formal por parte de una persona (empresa) que da licencias para producir y/o vender productos
especficos de acuerdo a las especificaciones de esa persona.
Una licencia puede ser otorgada por un tercero ("licensor") a otra llamado licenciado, y le otorga una
licencia como elemento de acuerto entre las dos partes.
Autorizacion expresa de usar material permitido en lo previamente estipulado en dicha licencia.
Una estrategia que incorpora la explotacin de terceras marcas con gran repercusin en los consumidores
Utilizado en Marketing
Franquicias
o
Que es?
Franquicias
Caractersticas
Resulta exitosa, cada vez mayor nmero de empresas estn creciendo mediante franquicias.
Sistema que aporta multitud de ventajas, tanto para el franquiciado como para el franquiciador.
Las empresas que quieren expandir su red e incrementar sus puntos de venta, tienen en los franquiciados
un equipo humano adecuado para crecer mas rpido, con un menor riesgo operativo, y alcanzar una
cobertura geogrfica mayor
Permite iniciar un negocio con el respaldo de una marca ya conocida y establecida, con una inversin
probablemente menor al de iniciar un negocio nuevo y unas mejores condiciones econmicas gracias a
las economas de escala
Permite a las pequeas y medianas empresas competir con las grandes multinacionales
Genera empleo, permite el ensanchamiento del mercado de productos y servicios, moderniza la oferta,
plantea nuevas oportunidades, moviliza el capital, promueve la inversin: el sistema de franquicias,
adems de ser un probado esquema para el desarrollo de nuevas inversiones, permite tomarle el pulso a
la economa nacional
Definicin de exportacin
o
Que es?
Es la salida de mercancas del territorio
aduanero nacional con destino a otro
pas.
Tambin se considera exportacin,
adems
de
las
operaciones
expresamente consagradas como tales
en este Decreto, la salida de mercancas
a una Zona Franca Industrial de Bienes
y de Servicios, en los trminos previstos
en el Decreto.
Exportaciones
o Exportar
permite:
Fuente: www.proexport.com.co
Exportar en Colombia
o Plan estratgico exportador
Tiene como objeto fortalecer el aparato productivo colombiano y mejorar las
condiciones de acceso de nuestros productos a los mercados
internacionales, para lo cual orienta las acciones estratgicas de todas las
entidades que componen el sector comercio exterior, hacia el cumplimiento
de los siguientes cinco objetivos estratgicos:
Aumentar y diversificar la oferta exportable de bienes y servicios en
funcin de la demanda mundial
Aumentar capacidad de venta de bienes y servicios colombianos al
exterior, mediante promocin de las inversiones internacionales y el
mejoramiento de las condiciones de la prestacin internacional de servicios
Aumentar la productividad empresarial y hacer competitiva la actividad
exportadora
Regionalizar la actividad exportadora
Desarrollar cultura empresarial
Exportar en Colombia
o Incentivos Al Comercio Exterior
Con el fin de incentivar las exportaciones y ayudar al exportador, se
encuentran una serie de figuras y entidades dispuestas a colaborar con los
procesos de exportacin.
P ZONAS FRANCAS
PSOCIEDADES DE COMERCIALIZACION C.I
P SISTEMAS ESPECIALES DE IMPORTACION Y EXPORTACION PLAN
VALLEJO
P USUARIO ALTAMENTE EXPORTADOR - ALTEX .
P USUARIO ADUANERO PERMANENTE - UAP
P DEPSITOS PRIVADOS PARA PROCESAMIENTO INDUSTRIAL .
P PROGRAMAS ESPECIALES DE EXPORTACIN - PEX
P ZONAS ECONMICAS ESPECIALES DE EXPORTACIN - ZEEE.
P CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO - CERT
P CADENAS PRODUCTIVAS (CLUSTERS)
P COMITS ASESORES REGIONALES DE COMERCIO EXTERIOR CARCE .
P PROGRAMA EMPRENDEDORES COLOMBIA - PEC
Exportar en Colombia
o Pasos
Registro como exportador
El Registro nico Tributario (RUT), se constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportacin, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad.
Exportar en Colombia
Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Solicitud de Determinacin de Origen a travs de la web: www.vuce.gov.co por el mdulo FUCE. Directamente
obteniendo una Firma Digital ante Certicamara
Solicitud de Certificado de Origen se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a travs de
www.vuce.gov.co en el mdulo de Exportaciones, tenga en cuenta los siguientes cdigos para el
diligenciamiento y el pago electrnico que es de $10.000 por cada certificado que requiera.
Exportar en Colombia
o Ventanilla nica de Comercio Exterior - VUCE
Cuenta con tres mdulos que son Importaciones, Exportaciones y Formulario nico de
Comercio Exterior -FUCEEl usuario podr efectuar las operaciones de comercio exterior va Internet, ante las
entidades competentes para la realizacin de sus operaciones de comercio exterior.
Este sistema, garantiza la seguridad tecnolgica y jurdica de los diferentes trmites al
integrar la firma digital.
Permite el pago electrnico en lnea
Integra 18 entidades administrativas relacionadas con trmites de comercio exterior,
dependiendo del producto, las cuales emitirn las autorizaciones
previas electrnicamente.
Entidades que participan: los Ministerios de Comercio, Industria y Turismo, Minas y
Energa, Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Transporte, Proteccin Social,
Relaciones Exteriores, Agricultura, Defensa y Cultura; las Superintendencias de Industria y
Comercio y de Vigilancia y Seguridad Privada; Incoder, ICA, Ingeominas, Invima, Indumil,
Direccin Nacional de Estupefacientes y el Fondo Nacional de Estupefacientes.
Exportar en Colombia
Estudio de Mercado
o Preseleccin de pases
Seleccin de los pases a los cuales se puede exportar el producto o servicio teniendo en cuenta
la demanda y oportunidades que brinda cada mercado
Anlisis de estadsticas de exportacin desde Colombia a terceros pases de la posicin
arancelaria
Afinidad Cultural y Comercial
Preferencias Arancelarias
Pases Competidores
Distribucin Fsica Internacional
Estudio de Mercado
o Seleccin del Mercado
Una vez seleccionados los pases a los cuales se puede dirigir el esfuerzo comercial, se deben
considerar aspectos como
Situacin Econmica, Geogrfica y Poltica
Condiciones de acceso al mercado; aranceles, requerimientos tcnicos, requisitos fitosanitarios,
zoosanitarios, Vistos buenos, Rgimen de importacin
Distribucin fsica internacional, costos, rutas de acceso, medios de transporte
Canales de distribucin
Estudio de Mercado
o Informacin del Mercado
Para cada uno de los pases seleccionados, se debe realizar una investigacin especifica del
producto de inters, indagando acerca de:
Informacin de producto
Percepcin de producto
Principales importadores
Estndares de calidad, de etiquetados
Requisitos
Gustos y preferencias de consumidor final
Segmentacin
Produccin del pas, importaciones, exportaciones, consumo
Informacin de precios
Precios
Mrgenes
Costos DFI
Comercializacin
Canales de distribucin
Cobertura
Estrategias de comercializacin
Promocin
Incoterms
o INCOTERMS
P La informacin presentada no es oficial.
P La revisin de los INCOTERMS 2000 empez en 2008.
P Las modificaciones a los INCOTERMS 2000 entraron en vigor el
primero de Enero de 2011.
Incoterms
Incoterms
o Mientras los INCOTERMS 2000 tenan 4 categoras
Grupo E: Salida
El vendedor pone la mercanca a disposicin del comprador en
sus instalaciones.
Grupo F: Transporte principal no pago
El vendedor entrega la mercanca al transportador asignado
por el comprador.
Grupo C: Transporte principal pago
El vendedor debe contratar el transporte principal SIN asumir
el riesgo de perdida o dao de la mercanca o costos
despus del envo.
Grupo D: Llegada
El vendedor debe asumir todos los costos y riesgos hasta
llevar la mercanca a su destino
Incoterms
o Los nuevos INCOTERMS 2010 tendrn solo 2 categoras:
EXW- EX WORKS
FCA- FREE CARRIER
CPT- CARRIAGE PAID TO
CIP- CARRIAGE AND INSURANCE PAID
DAP- DELIVERED AT PLACE
DAT- DELIVERED AT TERMINAL
DDP DUTY DELIVERED PREPAID
Incoterms
o MOTIVOS DE REVISION
Taller
1. La empresa "ELECTROMEX" va a firmar un contrato por el que se convertir en proveedor de repuestos y
componentes de la empresa Colombiana "ELECTROLUX". En las negociaciones se discuten una serie de condiciones
entre las cuales se decide que el transporte de la mercanca sea va martima.
Que Incoterms obligan al vendedor a entregar la mercanca sobre buque?
Quin debe contratar el seguro si el Incoterm es FOB?
Que Incoterms obligan al vendedor a contratar el flete principal?
Si la mercanca sufriera un accidente durante la descarga. Quin debe asumir esta perdida si el Incoterm es CIF?
2. La empresa colombiana CI Cossi, diseadora, productora y comercializadora de jeans levanta
cola, quien ha
venido incrementando sus ventas ao tras ao desde su constitucin en el ao 2007 ha tomado la decisin de
incursionar en nuevos mercados para internacionalizar la compaa e incrementar en mayor porcentaje sus ventas.
q
Luego de realizar inteligencia de mercados resulto como mercado objetivo Atlanta Estados Unidos, seguido por
Los Angeles California y Chile. Las directivas no conocen los Incoterms, sus riesgos, responsabilidades ni costos en
que tienen que incurrir segn el termino de venta que determinen.
q
Han sido invitados por Proexport a participar en una rueda de negocios que se llevara a cabo el prximo 5 de
diciembre en Bogot, evento en el cual tendrn agenda con aproximadamente 16 compradores, la mayora de ellos
provenientes de los mercados objetivo.
q
Para dicha rueda deben llevar lista de precios de su producto puesto en Aeropuerto de Bogot, Aeropuerto de
pas de destino y bodega de consolidacin en Atlanta y LAX
Cuales serian los trminos de venta Incoterm que debe preparar e incluir en su lista de precios la gerencia comercial para
ir preparada a la Rueda de Negocios, conforme a la solicitud realizada?
Cuales son los riesgos, responsabilidades y costos en que debe incurrir el exportador para cada Incoterm?
Cual seria la recomendacin de ustedes como consultores en relacin al termino de venta a ofrecer? Explique su
respuesta
Precio De Exportacin
Botton Up
Costing
PRECIO AL CONSUMIDOR
Top-Down
Pricing
Precio De Exportacin
Precio De Exportacin
oQu es?
Precio de venta que permite al exportador recuperar los costos y
gastos (Industrial, administrativo, financiero vinculados con la
exportacin) ms un margen de utilidad razonable.
Precio De Exportacin
o Mtodos para determinar el precio
DESDE VALOR EXWORKS MAS LOS COSTOS (Costing)
Parte del precio de planta al que se adicionan los dems conceptos para obtener el precio de
exportacin.
DESDE EL PRECIO DEL MERCADO (ptimo) (Pricing)
Se sustraen los conceptos para adecuar las variables del resultado predeterminado.
Precio De Exportacin
o Mtodos para determinar el precio
Costing.
A partir del costo de produccin se adiciona un margen de utilidad, adems de fijar la estrategia
de venta que contemple las variables, volmenes, precios, tiempos y financiamientos; conocer
la ganancia neta y adicionar sistemticamente los gastos en que se incurran.
Desventaja: El precio que el exportador determina puede ser demasiado bajo o alto en el
mercado, o que deje de ganar.
Precio De Exportacin
o Mtodos para determinar el precio
Pricing
Se determina el precio de venta con base a un precio definido en el mercado.
Se realiza un retroceso de gastos, para identificar la utilidad que el mercado permite,
Se restan los gastos relacionados.
Para quien se inicia en la exportacin este mtodo no es el ms adecuado, ya que a partir
de un precio base, habr variables que se desconocen, incluso algunas de ellas, estarn
fuera de control del exportador.
Precio De Exportacin
o Polticas para determinarlo
Las empresas cuentan con tres tipos principales de polticas, las cuales estn
orientadas por alguno de los siguientes factores:
Costos
Mercado/demanda
Competencia
Precio De Exportacin
Orientada por los costos
Representa la poltica ms sencilla y ampliamente utilizada. Se calcula un costo para
cada unidad de produccin y a ese costo bsico se le suma un porcentaje o margen de
beneficio absoluto para determinar el precio.
Precio De Exportacin
Orientada por el mercado o la demanda
Parte de la intensidad de la demanda expresada por los consumidores.
Precios Altos :Donde no hay competencia, consumidores con altos ingresos, o el inters del
consumidor es intenso.
Precios Bajos: Como estrategia para desalojar la competencia. Inters del consumidor dbil.
Precios Moderados: Se enfrenta una competencia con alta cuota del Mercado. Puede generar
guerra de precios.
Vs
Precio De Exportacin
Orientada por la competencia
Precios
Precio De Exportacin
El anlisis de competitividad de un precio es un proceso dinmico, no puede
considerarse como una frmula o algo esttico
No es solamente un clculo aritmtico de costos o gastos y utilidad o
rentabilidad.
Costos de la exportacin
o Distribucin Fsica Internacional
Independientemente del termino de venta que se vaya a utilizar, las empresas deben realizar un
costeo para la DFI de sus productos a los pases previamente seleccionados que les permita
saber como y a que precio pueden llegar a un mercado especifico
Costos de la exportacin
o Pedido tipo
Se establece para realizar el costeo de las exportaciones, el
ideal es hacerlo para cada mercado y con base en una orden
de compra real
Se toma como ejemplo aquel que tenga un mix de productos, o
productos que queremos exportar
Debemos definir previamente el empaque y el embalaje que
utilizaremos para la exportacin
Este ejercicio tambin permite tener en cuenta costos de
producto que antes no se haban considerado
Debemos contar con las medidas (dimensiones) y pesos de
cada producto empacado, as como el del total del pedido
Una vez contemos con el peso/volumen del pedido se pueden
solicitar las cotizaciones ante operadores logsticos
Se puede determinar con base en lo mnimo que venderamos
para realizar una exportacin.
Cajas
Despacho
ancho
alto
largo
peso kg
50
32
40
25
Numero de cajas
25
ancho
alto
largo
peso
volumen dm3
Unidades x caja
Unidades despacho
Valor por unidad
$
100
120
120
500
240
48
1200
10,00
Costos de la exportacin
o Seleccin sistema de empaque y embalaje
Es importante definir previamente el empaque y embalaje de nuestro producto teniendo en cuenta la
DFI, los requisitos para la exportacin e importacin, el mercadeo y la comercializacin del mismo en
destino
Empaque es un recipiente de estructura flexible como bolsas, costales y big-bags elaborado en uno o
varios materiales, con o sin impresos grficos, para la exhibicin y promocin de uno o varios
productos lquidos, slidos o gaseosos, estando o no en contacto directo con el contenido, destinados
a la distribucin comercial y facilitacin al usuario final.
Para algunos productos el empaque se constituye en embalaje.
El empaque, aparte de proteger al producto durante su transporte y facilitar la logstica de distribucin,
cumple una funcin esencial para la presentacin de productos, ya que es la puerta de entrada del
producto a los ojos del consumidor y en muchas ocasiones puede determinar la compra
El embalaje debe satisfacer tres requisitos: ser resistente, proteger y conservar el producto
(impermeabilidad, higiene, propiedades organolpticas, adherencia cero, etc.).
Tanto empaque como embalaje deben tener en cuenta aspectos como, medio de transporte,
materiales a utilizar, carga y la normatividad que lo regulan
Marcas Estndar
Costos de la exportacin
o Seleccin modo de transporte
Se refiere al transporte para la movilizacin de la carga en el trayecto
internacional, transporte martimo, areo, terrestre o fluvial dependiendo de la
infraestructura existente y de los convenios que se apliquen
El transporte internacional de carga (TIC) se define como la operacin de
trasladar productos (carga) suministrando un servicio por un precio
denominado flete, desde el pas de origen (exportador), hasta el pas de
destino (importador).
La seleccin de uno u otro medio de transporte depender del peso y/o del
volumen de la carga a transportar as como su naturaleza
Costos de la exportacin
o Seleccin modo de transporte
Se debe suscribir un contrato de transporte internacional el cual es un
acuerdo de voluntades entre un operador de transporte (compaa naviera,
aero comercial, ferroviaria o carretera, o un operador de transporte
multimodal) y un usuario del servicio de transporte (exportador, importador,
intermediario), por el cual el primero se compromete a transportar la carga
desde un determinado lugar de origen hasta el destino final que se le indique,
a cambio de un precio determinado (flete)
El contrato de transporte se denomina diferente dependiendo del modo a
utilizar, siendo estos:
Modos de Transporte
o AVIONES CARGUEROS
Principal objetivo el transporte de carga paletizada
Cuentan con cabinas adaptadas para el transporte de carga en pallets
amarrados entre si
Toda su capacidad esta destinada a carga. No pueden viajar pasajeros
a menos que las personas que viajen estn autorizadas y relacionadas en
el documento de transporte areo.
Pallet: Unidad de embalaje de un avin y el sitio donde la aerolnea
ubica la carga buscando la maximizacin del espacio y capacidad del
pallet.
CARGUERO 727-100
ALTO 2.10 MTS
ANCHO 2.00 MTS
LARGO 3.00 MTS
Peso Mximo por pieza 1000 Kls
Modos de Transporte
o El contenedor
Utilizado para transporte martimo, terrestre y Multimodal
Recipiente diseado con volumen interno igual o superior al metro
cbico, construido de acero, aluminio, fibra de vidrio, plstico y otros
materiales
Resistencia para ser usado varias veces
Permite la transportacin de las cargas en diferentes medios de
transporte sin manipulaciones intermedias
Fcilmente llenado y vaciado
Fcilmente transbordado
Las dimensiones mas frecuentes son 20 y 40 pies de largo y 8 de
ancho.
Los contenedores se identifican con las siglas T.E.U
Un contenedor de 40 pies es igual a 2 TEUS
Modos de Transporte
oTipos de contenedor
Dry Van estndar: tienen como caractersticas un
cerramiento hermtico, no poseen refrigeracin o
ventilacin.
Reefer o refrigerados: poseen un sistema de
conservacin de calor o fro y termostato.
Open Top: caracterstica principal son abiertos
arriba
Modos de Transporte
oTransporte Carretero
Los elementos bsicos para el desarrollo del transporte por carretera lo constituyen
la infraestructura vial, los vehculos, y desde luego la carga.
La infraestructura vial est compuesta por las carreteras, con sus servicios
anexos como terminales, zonas de manejo y parqueo
Los vehculos de transporte de carga, ya sean de estructura rgida o articulados,
como remolques y semi remolques, cuentan con carroceras especializadas segn
las caractersticas de la carga a movilizar.
En el mercado de transporte terrestre se encuentran, entre otros, los siguientes
tipos de vehculos:
Camin de plataforma abierta
Camin con carrocera de estacas y lona para cubierta
Camin cerrado tipo furgn, para carga general, refrigerado o isotrmico
Camin tolva
Camin tanque
Camiones para cargas especiales, por ej: transporte de vehculos, animales
La carga condiciona el tipo de vehculo a utilizar, carga general, lquidos, cargas
a granel, - cargas unitarias y cargas extra pesadas y especiales el vehculo sera
diferente
Simular Costos
Facilita la estructuracin de los costos de exportacin, identificando todos los aspectos
cualitativos y cuantitativos de tal manera que pueda presentar una oferta internacional de
acuerdo con el Incoterm ms conveniente o el que exija su comprador . Herramienta Proexport
Simular Costos
Valor DAP
Simular Costos
Valor DAP
Valor DAT
Los costos a tener en cuenta si El Incoterm negociado es CFR, CPT, CIF, CIP, DAP o DAT
Este costeo debe incluir aquellos generados el pas de exportacin mas el transporte
internacional
Conforme a estos trminos de venta, estos costos los asumira el exportador
Simular Costos
No planear
Falta de planeacin
L
L
L
L
Exportaciones
o Contrato
de Compra Venta
Cotizacin Internacional
Una vez realizado el estudio de mercado, definidos los clientes y realizado una aproximacin comercial, lo
primero que nos solicitan es una propuesta comercial que incluya todas las condiciones de venta de
nuestro producto a dicho pas.
La cotizacin debe presentar toda la informacin que permita al cliente tomar la decisin de compra
Entre los aspectos que una cotizacin debe dar respuesta estn
Cotizacin Internacional
Cotizacin Internacional
1. Empresa
Razn Social
Direccin
Telfonos
Fax
Contacto
Pagina Web
E mail
Imagen Corporativa
Cotizacin Internacional
2. Producto
Nombre
Partida Arancelaria
Descripcion
Tamao/Und
Peso/Und
Volumen/Und
Empaque
Etiqueta
Marca
Embalaje
Normas de Calidad
Cantidad mensual disponible (por
cada Cliente)
Tiempo de Entrega
Referencia
CD12STD
Descripcin
Peso
por
unidad
(Kg)
Peso por
estiba
(Tons)
Unida
des
por
estiba
Unid x
cont
Precio por
unidad (USD)
FOB CTG
Lamina 122 x
244 x 127
mm (1/2)
25
2.23
84 o
76
1000
7.53
Cotizacin Internacional
3. Trminos de Negociacin
CD12STD
Descripcin
Peso
por
unidad
(Kg)
Peso por
estiba
(Tons)
Unida
des
por
estiba
Unid x
cont
Precio por
unidad (USD)
FOB CTG
Lamina 122 x
244 x 127
mm (1/2)
25
2.23
84 o
76
1000
7.53
Cotizacin Internacional
Muestrarios
Participacin en Publicidad
Material Promocional
Participacin en Ferias
Documentacin De Exportacin
1. FACTURA COMERCIAL (COMMERCIAL INVOICE)
La factura comercial (commercial invoice), base de la negociacin comercial, es preparada por el
vendedor y describe en forma clara la transaccin, el consignatario y el sistema de pago.
La factura comercial debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, con el
fin de que la informacin sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma utilizado.
Este documento se utiliza principalmente para: inspeccin de la aduana en los puntos de
exportacin e importacin; inspeccin por el comprador al recibo de la mercanca y pago de la
mercanca por el comprador.
A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no constituye por s misma un
contrato, cobra una especial importancia como confirmacin de las condiciones del acuerdo entre
las partes.
Documentacin De Exportacin
1. FACTURA COMERCIAL
(COMMERCIAL INVOICE)
Documentacin De Exportacin
Documentacin De Exportacin
Documentacin De Exportacin
4. DOCUMENTO DE EXPORTACIN
El registro o licencia de exportacin sirve para
documentar y certificar ante las autoridades
competentes una exportacin.
Este documento es emitido por una
autoridad de comercio exterior del pas
originario.
Documentacin De Exportacin
5. DOCUMENTO DE TRANSPORTE
Los documentos bsicos utilizados en
el transporte internacional son:
- Martimo: conocimiento de
embarque (B/L),
- Areo: gua area (AWB),
- Carretero: carta de porte,
- Frreo: carta de porte
ferroviaria, y
- Multimodal: documento de
transporte multimodal (DTM).
Documentacin de Exportacin
6. OTROS DOCUMENTOS
Son documentos cuya exigencia se deriva de la especial naturaleza de determinadas mercancas.
Dentro de estos se mencionan los siguientes:
- Certificado fitosanitario, justifica la aptitud para el consumo humano de los productos que lo
requieran.
- Certificado zoosanitario, sirve para confirmar el buen estado de los animales y productos
derivados de los mismos.
- Certificado de calidad, en el cual se registran algunas caractersticas especiales de los
productos, segn expreso requerimiento del pas importador, o del comprador, para
garantizar la calidad.
- Certificado pre-embarque, es un documento emitido por una entidad reconocida la cual ha
verificado el cumplimiento de las condiciones del pedido, la cantidad de mercanca y en
general las condiciones del contrato de compraventa.
- Documento Instructivo para el manejo del embarque.
Otras certificaciones, inscripciones y vistos buenos que son necesarios para las transacciones
internacionales tales como: oro y sus aleaciones, esmeraldas y piedras preciosas, animales y
vegetales, productos farmacuticos y de cosmetologa, glndulas y rganos de origen
humano. En este caso se requiere obtener de diferentes autoridades la certificacin de la
conformidad de que el producto es apto para la comercializacin internacional.
Otros, pueden ser exigidos por los clientes, o autoridades en el exterior del pas importador.
Documentacin De Exportacin
Modalidades de Exportacin
ARTICULO 263
Exportacin Definitiva:
Embarque nico Con Datos Definitivos Al Embarque
ARTICULO 265.
DEFINICIN.
Artculo modificado por el artculo 4 del Decreto 1530 de 2008. El nuevo texto es el
siguiente:
Es la modalidad de exportacin que regula la salida de mercancas nacionales o
nacionalizadas, del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro
pas.
Tambin se considera exportacin definitiva, la salida de mercancas nacionales o
nacionalizadas desde el resto del territorio aduanero nacional a una zona franca en los
trminos previstos en este decreto.
Exportacin Definitiva:
Embarque nico Con Datos Provisionales
o ARTICULO 283.
Es la operacin de cargue como embarque nico de mercancas, que por su
naturaleza, caractersticas fsicas o qumicas o circunstancias inerentes a su
comercializacin, no permiten que el exportador disponga de la informacin
definitiva al momento del embarque.
Exportacin Definitiva:
Embarque Fraccionado Con Datos Definitivos O Provisionales
o ARTCULO 21 Decreto 1530 de 2008. Modifcase el artculo 289 del Decreto 2685
de 1999, el cual quedar as:
"ARTCULO 289. Definicin. Es la modalidad de exportacin que regula la salida
temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero
nacional, para ser sometidas a transformacin, elaboracin o reparacin en el
exterior o en una zona franca, debiendo ser reimportadas dentro del plazo sealado
en la declaracin de exportacin correspondiente, prorrogables por un ao ms.
PARAGRAFO.
Tratndose de los bienes que forman parte del patrimonio cultural de la Nacin, la exportacin
temporal de los mismos, de conformidad con lo previsto en la Ley 397 de 1997, podr autorizarse en
los casos contemplados en dicha norma, por un plazo no superior a tres (3) aos, debindose
constituir una garanta bancaria o de compaa de seguros que asegure la reimportacin en el mismo
estado de los bienes a que se refiere este pargrafo, en los trminos que establezca la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales
Reexportacin
o
PARAGRAFO.
Tambin podrn declararse por esta modalidad los bienes de capital o sus partes,
que encontrndose importados temporalmente, deban salir para ser objeto de
reparacin o reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y
de Servicios
Reembarque
o
ARTCULO 27.del Decreto 1530 de 2008 Modificase el artculo 310 del Decreto 2685 de 1999, el cual
quedar as:
"ARTCULO 310. Exportacin por trfico postal y envos urgentes. Podrn ser objeto de exportacin por
esta modalidad, los envos de correspondencia, los envos que salen del territorio nacional por la red oficial
de correos y los envos urgentes, siempre que su valor no exceda de dos mil dlares de los Estados
Unidos de Norte Amrica (US $2.000) y requieran gil entrega a su destinatario."
.
ARTICULO 311. Intermediarios en la exportacin bajo esta Modalidad.
Las labores de recepcin, declaracin y embarque de los paquetes postales se
adelantarn por la Administracin Postal Nacional y las empresas legalmente
autorizadas por ella; las de envos urgentes sern realizadas directamente por las
empresas de transporte internacional que hubieren obtenido licencia del Ministerio
de Comunicaciones como Empresas de Mensajera Especializada y se encuentren
inscritas ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Exportacin De Menajes
o
Artculo modificado por el artculo 7 del Decreto 2354 de 2008. El nuevo texto es el
siguiente:
Sern objeto de esta modalidad de exportacin los menajes de los residentes en el pas,
que salen del territorio aduanero nacional para fijar su residencia en el exterior. Para tal
efecto, debern realizar el trmite de una solicitud de autorizacin de embarque y la
declaracin correspondiente, en la forma prevista en este decreto para la exportacin
definitiva, como embarque nico con datos definitivos.
La solicitud de autorizacin de embarque deber suscribirse y presentarse por propietario
del menaje o la persona debidamente autorizada por este, en la forma y condiciones que
establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
Artculo modificado por el artculo 3 del Decreto 3731 de 2003. El nuevo texto es el
siguiente:
Programa Especial de Exportacin, PEX, es la operacin mediante la cual, en virtud de un
acuerdo comercial, un residente en el exterior compra materias primas, insumos, bienes
intermedios, material de empaque o envases, de carcter nacional, a un productor residente
en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor tambin residente en el territorio
aduanero nacional, quien se obliga a elaborar y exportar los bienes manufacturados a partir
de dichas materias primas, insumos, bienes intermedios o utilizando el material de empaque o
envases segn las instrucciones que reciba del comprador externo.
Los productores de materias primas, insumos, bienes intermedios, envases y material de
empaque, de carcter nacional y los productores de bienes finales de que trata el presente
artculo, que deseen acceder a los Programas Especiales de Exportacin, PEX, debern
inscribirse ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
PARGRAFO 1o.
Para efectos de la inscripcin a que se refiere el inciso segundo del presente artculo,
los productores residentes en Colombia debern ser personas jurdicas y no podrn
tener deudas exigibles con la Direccin de impuestos y Aduanas Nacionales, salvo
que hayan celebrado y estn cumpliendo el acuerdo de pago.
o
PARGRAFO 2o.
Una misma persona jurdica podr ser inscrita como productor de materias primas,
insumos, bienes intermedios, envases y material de empaque, de carcter nacional y
como productor de bienes finales para beneficiarse del Programa Especial de
Exportacin, PEX.
Los beneficiarios inscritos como productor de materias primas, insumos, bienes
intermedios, envases y material de empaque y como productor de bienes finales, no
podrn actuar en forma simultnea con las dos calidades dentro de un mismo
Programa Especial de Exportacin, PEX.
Exportaciones
o Rgimen de prohibida exportacin
Son aquellas mercancas que no se pueden exportar .
Patrimonio cultural de la Nacion
Armamento y material conexo de todo tipo
Hembras de la especie bobina menores de 18 meses
o Rgimen de exportacin sujetas a vistos buenos
Aquellas mercancas que deben obtener un visto bueno previo o condicin para que
puedan salir del pas, entre ellos estn:
Cosmticos, Carga peligrosa, caf, animales, algodn, frutas frescas, plantas
ornamentales, productos mineros y sus derivados, ar,as, cigarrillos, especies en vas
de extincin, drogas, medicamentos, materias primas y precursores de control
especial
Indicadores
o
Objetivo de implementar
indicadores
Identificar
Medir
Satisfacer
Mejorar
Aumentar y Reducir
Comparar
Indicadores
o Objetivo de implementar indicadores
Identificar: problemas y tomar medidas correctivas
Medir: grado de competitividad de la empresa frente a su competencia local e internacional y
la gestin de las actividades frente a los objetivos establecidos
Satisfacer: expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega y la
optimizacin del servicio prestado.
Mejorar: el uso de los recursos y activos asignados
Aumentar: la productividad y efectividad de las diferentes actividades hacia el cliente final, as
como la eficiencia operativa
Reducir gastos
Comparar (Benchmarking)
Indicadores
o SERVICIO AL CLIENTE
INDICADOR
DESCRIPCION
Calcular el
porcentaje real de
Nivel de
las entregas
Cumplimiento
oportunas y
Entregas a Clientes
efectivas a los
Clientes.
Nmero y
porcentaje de
Calidad de la
facturas con error
Facturacin
por Cliente.
FORMULA
IMPACTO
Sirve para controlar errores
que se presentan en la
Total ped. No entregados Empresa y que no permiten
Total ped. despachados entregar los pedidos a los
Clientes. Impacto sobre
recaudo de Cartera?
Generacin retrasos en los
cobros e imagen de mal
Fact. emitidas con errores
servicio al Cliente con la
Total facturas generadas
consiguiente perdida de
ventas?
Indicadores
ABASTECIMIENTO - INVENTARIOS
INDICADOR
DESCRIPCION
FORMULA
Proporcin entre las
ventas y las
existencias
promedio. Indica el
Indice de Rotacin
Ventas Acumuladas * 100
nmero de veces
de Mercancas
Inventario Promedio
que el capital
invertido se
recupera a travs de
las ventas.
Proporcin entre el
inventario final y las
ventas promedio del
Indice de Duracin ltimo perodo.
Inventario Final * 30 d
de Mercancas
Indica cuntas veces
Ventas Promedio
dura el inventario
que se tiene
IMPACTO
Las polticas de inventario,
en general, deben
mantener un elevado ndice
de rotacin, por eso, se
requiere disear polticas
de entregas muy
frecuentes, con tamaos
muy pequeos.
Altos niveles en ese
indicador muestran
demasiados recursos
empleados en inventarios
que pueden no tener una
materializacin inmediata y
puede convertirse en
obsoleto.
Indicadores
ALMACENAMIENTO
INDICADOR
Costo de
Almacenamiento
por Unidad
Nivel de
Cumplimiento de
Despachos
DESCRIPCION
FORMULA
Consiste en
relacionar el costo
del almacenamiento Costo de Almacenamiento
y el nmero de und
No. Und. Almacenadas
almacenadas en un
periododeterminado.
Conocer el nivel de
efectividad de los
despachos de
mercancas a los
# Desp. Cumplidos* 100
clientes en cuanto a
# Despachos Requeridos
los pedidos enviados
en un periodo
determinado
IMPACTO
Sirve para comparar el
costo por unidad
almacenada y as decidir si
es ms rentable
subcontratar el servicio de
almacenamiento.
Permite medir el nivel de
cumplimiento de los
pedidos solicitados al
centro de distribucin y
conocer el nivel de
agotados que maneja la
bodega
Indicadores
o
Indicadores de inventarios
Indicadores de producto
Indicadores de Transporte
Indicadores Financieros
Rentabilidad de producto
Nivel de calidad
ndice de comercialidad
Margen de contribucin
Ventas perdidas
Retorno de la inversin
Capacidad de endeudamiento
Fuente: http://www.banrep.gov.co
o Carta de Crdito
Contrato que celebra un importador con una entidad financiera en el exterior y por medio del cual se da
instrucciones a dicha entidad para realizar el pago a un exportador, producto de una futura compra de
mercancas a travs de una entidad financiera en Colombia; para lo cual el exportador debe cumplir con
unas condiciones y entregar una serie de documentos .
Este medio de pago es el que mas garantas ofrece tanto a comprador como a vendedor
Garantias: Al exportador el pago por una entidad financiera en el pas que reside y al importador la
garanta del embarque o recibo de la mercanca en las condiciones y tiempos previstos
o Formas de pago
A la vista: La entidad financiera paga cuando el exportador presenta los documentos,
cumpliendo los requisitos exigidos en el contrato de compra venta
A Plazo: El exportador da una financiacin al comprador, amparado en una letra de cambio, la
cual es aceptada para su pago al vencimiento por la entidad financiera del pas del exportador.
Apertura: Cuando el comprador en el exterior, solicita a su entidad financiera la apertura de la carta de crdito
a favor del exportador, para ser notificada y confirmada al vendedor a travs de una entidad financiera de su
pas.
Confirmacin del swift: le llega al exportador y debe verificar
Que sea irrevocable para mayor seguridad
Fecha y lugar de vencimiento
Detalles completos del comprador en el exterior Vs. Contrato de compraventa.
Moneda y monto Vs. Contrato de compraventa.
Este disponible para el pago por la entidad financiera en el pas del exportador y la forma de pago
Si son permitidos los embarques parciales
Si son permitidos los trasbordos
Puerto de embarque Vs. Contrato de compraventa.
Puerto de destino Vs. Contrato de compraventa.
Descripcin de la mcia y el trmino incoterm Vs. Contrato de compraventa.
Los documentos requeridos en la carta de crdito para establecer si esta en condiciones de cumplir con
dicho requisito
Condiciones adicionales en caso de ser requeridas
Verificar por cuenta de quien son los gastos y comisiones de la entidad financiera del pas exportador y
del pas importador Vs. Contrato de compraventa.
Cobranzas Documentarias
Este medio de pago a travs del cual un exportador entrega a una entidad financiera los documentos
comerciales como facturas, lista de empaque, documentos de transporte que soportan una exportacin,
teniendo como fin de ser entregados a un importador de manera directa o a travs de una entidad
financiera para su aceptacin y entrega, nicamente contra el pago o contra aceptacin de una letra de
cambio.
Formas de Pago
A la vista: La entidad financiera entrega los documentos al importador, solo si este realiza el pago.
A plazo: La entidad financiera entrega los documentos, solo si el importador acepta y firma e
representante legal una letra de cambio que la entidad financiera guardar para controlar su pago
al vencimiento.
Nominacin del banco colombiano para pagos: Debe indicar a la entidad el nmero de cuenta y
nombre del banco al cual debe abonar los recursos.
Cuando se realiza la venta por la pgina web la cual debe contener el valor del producto en moneda
extranjera (dlares), y una vez se hace efectiva la compra con la tarjeta de crdito, la entidad
autorizada, a travs de una cuenta de compensacin en el exterior remite un giro a la empresa
exportadora el da hbil siguiente despus de la compra.
o Costos
La afiliacin no tiene costo, pero el paquete integral de servicio a instalar en el punto de venta s, la
capacitacin. La entidad encargada informa del costo en el momento de la afiliacin al exportador.
Cuentas de Compensacin
Son cuentas corrientes en el exterior, abiertas por residentes en el pas para operaciones que deban
cancelarse a travs del mercado cambiario, que deben ser registradas en el Banco de la Repblica bajo
la modalidad de cuentas corrientes de compensacin, con la presentacin del formulario No. 9 Registro
de cuenta corriente de compensacin.
El registro se debe efectuar a ms tardar dentro del mes siguiente a la fecha de apertura de la misma.
Los titulares deben remitir cada mes al banco va electrnica el reporte de las operaciones realizadas.
Tambin deben remitir informe de endeudamiento externo, inversiones internacionales. (Todo esto por
medio de formularios).
Va mail con firma digital, en CD en las oficina de la DIAN, o memoria USB.
Taller
o
CASOS
Me fui de viaje al exterior y permanec 4 meses, ahora quiero llevar mis pertenencias.
Voy a participar en una feria internacional en 3 pases de Europa, debo llevar mis muestras (joyas)
que debo hacer, debo hacer un documento de exportacin por cada pas?
Soy una empresa dedicada a la compra y comercializacin de pieles de res, cuero salado, un cliente
en Tailandia esta interesado en comprar mi producto cerca de 7000 pieles mensualmente. Solicita le
presente cotizacin en puerto Colombiano y en Puerto en pas de destino, el valor EXW de mi producto
es USD 36/ unid. Es mi primera exportacin que debo hacer?
Cuales son los costos que debo tener en cuenta para la DFI?
Cual seria el termino de venta que debo presentar en la cotizacin?
Cual es el medio de transporte mas apropiado para mi exportacin ?
Cual seria la modalidad de exportacin a utilizar ?
Como puedo garantizar el pago de la venta?
Que documentos debo presentar para realizar la exportacin?