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GESTION DEL PROCESO EXPORTADOR

Marzo de 2012

Objetivos

Gestin del proceso exportador

Conocer las distintas alternativas de exportar su mercanca al resto del mundo


Conocer los diferentes pasos para realizar una exportacin
Conocer los diferentes regmenes de exportacin
Tener claras y definidas las condiciones de venta previas a la salida de la mercanca
Contar con herramientas que permitan definir el precio de venta de producto
Conocer los medios de pago a utilizar como instrumento efectivo del recaudo de la
venta

Tabla de Contenido
INTRODUCCION

Comercio Internacional
Comercio Internacional y las empresas

EXPORTACIONES

Maneras de Exportar
Exportaciones en Colombia
Incoterms
Fijacin de Precios
Costeo para la Exportacin
Cotizacin Internacional
Documentos de Exportacin
Modalidades de Exportacin
Indicadores

MEDIOS DE PAGO DE LAS EXPORTACIONES


TALLER

Introduccin
o Tendencias comercio en Colombia
Ampliar los acuerdos comerciales con pases de
Asia y El Caribe y profundizar en los acuerdos
vigentes
Mayor inversin extranjera directa
Auge minero, genera mayor dinmica en las
exportaciones
Promover e incrementar exportaciones de
servicios
E commerce
Aprovechamiento de otros mercados.
Mayor regulacin
Mayor valor del peso frente a otras monedas

Fuente: Ministerio de Comercio Industria y Turismo. Presentaciones 2010

Introduccin
o Comercio internacional y las empresas
Los fenmenos de globalizacin de los mercados e
internacionalizacin de las empresas se han acentuado an ms
Resulta imprescindible para los empresarios tener una visin internacional de la actividad econmica
Se deben replantear los conceptos y estrategias econmicas dentro de un modelo de economa abierta.
La internacionalizacin aparece como una necesidad apremiante para las empresas, teniendo en cuenta
que es un proceso difcil, complejo y costoso, que implica previamente un anlisis estratgico serio y
riguroso.
Hace 30 aos, la poltica empresarial era ganar dinero en el interior de los lmites de la nacin, no se
pensaba en acceder al mercado internacional y menos competir con otras empresas que estaban del otro
lado de las fronteras.
La internacionalizacin de una empresa implica gastos, por lo tanto hay que agregar valor a la empresa.
La meta de una empresa al ser internacional debe ser obtener ventajas competitivas que le permitan
superar a la competencia.
La decisin sobre qu y cuntos mercados abordar, cmo entrar en ellos, el tipo de organizacin, son
decisiones que requieren de anlisis , planeacin y estratgica.
Fuente: www.gestiopolis.com

Introduccin
o Comercio internacional y las empresas
La estrategia, debe definirse sobre la base de meta o ventaja competitiva que se va a obtener siendo
internacional y debe obedecer al objetivo buscado por la empresa
Motivos que llevan a la internacionalizacin de una empresa:
o Saturacin del mercado interno del pas de origen
o Enfrentamiento a nuevos mercados procedentes del exterior
o Bsqueda de mercados menos competitivos o en una etapa diferente del ciclo de vida del producto y/o
servicio
o Aparicin de nuevos mercados sumamente atractivos
o Incentivos gubernamentales y dficit comercial
o Bsqueda de mercados ms amplios sobre los que aprovechar las economas de escala.
o Diversificacin del riesgo de operar en un mismo mercado
o Seguimiento a un importante cliente en su aventura internacional
o Bsqueda de fcil acceso a avances tecnolgicos y materias primas
o Vocacin internacional de sus directivos

Fuente: www.gestiopolis.com

Introduccin
o Importancia de un rea de Comercio Internacional en las compaas
Importar y exportar es prcticamente un imperativo de negocio para ser mas
competitivos en el mercado y para crecer en ventas, esto lleva a una serie de
operaciones que requiere quien las planee, coordine, ejecute y controle
La venta internacional de productos y/o servicios genera un dinamismo al interior de
las compaas que sin el conocimiento en comercio intl y quien lo gerencie se pueden
dispersar funciones que deben estar en manos de un solo departamento y no de
varios
Un rea de comercio exterior, permitir a la empresa atender y cumplir aquellas
regulaciones, disposiciones normatividad que demanda de las empresas un control
muy puntual y transparente de sus operaciones.

Introduccin
o Importancia De Un Area De Com. Internacional En Las Compaas
Las operaciones de comercio exterior, representan un verdadero reto profesional, es
enfrentarse a diferentes aspectos geogrficos, culturales, econmicos, financieros e
incluso polticos
Beneficios econmicos para las empresas, el departamento de comercio exterior debe
prever el maximizar las utilidades o reducir los costos
La apertura del comercio hace posible que los consumidores disfruten de ps/ss o
manufacturados en pases distintos del suyo, dndoles unas posibilidades de eleccin
ms amplias, mejores y, a menudo, ms baratas.
No se puede iniciar el proceso de internacionalizacin si la empresa no es competitiva a
nivel nacional

Introduccin
o

Temas Que Debe Manejar Un Area De Comercio Internacional

P Anlisis, interpretacin y aplicacin de tratados internacionales, acuerdos especiales


P Conocimiento y aplicacin del sistema legal que rige el comercio exterior del pas y de aquellos mercados
objetivos en la exportacin.
P Legislacin aduanera, regulaciones arancelarias y no arancelaras
P Medios y formas de cobro y pagos internacionales
P Conocimiento de los Trminos de Comercio Internacional (INCOTERMS)
P Distribucin internacional
P Documentos de embarque
P Medios de transporte y Seguros
P Seguridad
P Canales de distribucin
P Empaque y embalaje estndares internacionales
P Regionalizacin mundial
P Financiamiento y programas de apoyo al comercio exterior
P Promocin internacional
P Investigacin, anlisis y seleccin de mercados internacionales.

Introduccin
o Comercio internacional y las empresas
Existen diferentes maneras de incursionar econmica y comercialmente en otros
pases. Las ms conocidas son:

Exportaciones
Inversin directa
Joint Venture o coinversiones con socios locales o extranjeros
Licencias
Franquicias
Contratos de administracin y/o de produccin

Fuente: www.gestiopolis.com

Exportaciones
o Maneras de exportar
EXPORTACIONES DIRECTAS
Las ventajas mayor control ejercido sobre todo el proceso de exportacin; potencialmente
mayores ganancias; relacin directa con los mercados y con los clientes
Se debe seleccionar el canal de distribucin ms apropiado para la empresa que puede ser
a distancia o con presencia directa en el mercado, Oficinas de Representacin, Filial,
Sucursal, Agentes, distribuidores, minoristas y consumidores finales.
EXPORTACIONES INDIRECTAS
Un intermediario (compaa trading), asume las tareas de encontrar los compradores en el
extranjero, enviar los productos y cobrar
El principal inconveniente de este tipo de exportacin es la necesidad de encontrar
intermediarios adecuados que tengan posibilidades concretas de colocar su producto
Canal de distribucin es otra empresa en el mismo pas pero ella exporta (CI) o
Intermediarios, Traders o Consorcios

Inversin Directa
o

Que es?
La Inversin extranjera es la colocacin de capitales a largo plazo en algn pas extranjero, para
la creacin de empresas agrcolas, industriales y de servicios, con el propsito de
internacionalizarse. En ingls Foreign Direct Investment o FDI.
Es en la cual una persona o sociedad tiene un inters a largo plazo, y cierto nivel de influencia
sobre la administracin de una sociedad en otra nacin distinta a la de su residencia.
El Fondo Monetario Internacional (FMI) la define como la participacin directa o indirecta del 10
por ciento o ms de las acciones con capacidad de voto en una empresa extranjera.

Inversin Directa
o

Algunos datos

Las filiales extranjeras de unas 64.000 empresas


transnacionales (ETN) generan 53 millones de empleos.
La IED es la fuente ms importante de financiacin externa
para los pases en desarrollo.
El monto acumulado interno de IED de los pases en desarrollo
asciende a aproximadamente una tercera parte de su PIB, en
comparacin con slo el 10% registrado en 1980.
Una tercera parte del comercio mundial est constituido por
transacciones intra-empresariales
La IED tiene el potencial de generar empleo, aumentar la
productividad, transferir conocimientos especializados y
tecnologa, aumentar las exportaciones y contribuir al desarrollo
econmico a largo plazo de los pases en desarrollo de todo el
mundo.
Ms que nunca, los pases, cualquiera sea su nivel de
desarrollo, tratan de aumentar la IED en pro del desarrollo.
http://www.unctad.org/

Joint Venture
o

Que es?

Tambin conocida como alianza estratgica o comercial


Es un tipo de acuerdo comercial de inversin conjunta a
largo plazo entre dos o ms personas
Contrato por el cual un conjunto de sujetos de derecho
realizan aportes de las mas diversas especies, que no
implicarn la prdida de la identidad como empresa, para
la realizacin de un negocio comn, para producir bienes
o prestar servicios y que se desarrollar durante un lapso
de tiempo limitado, con la finalidad de obtener beneficios
econmicos
Las empresas sigan siendo independientes entre s , no
existe ni fusin ni absorcin.

http://www.monografias.com

Joint Venture
o

Caractersticas

El objetivo principal debe ser uno del que todas las partes se vean beneficiadas.
Deben presupuestar previamente costos de inversin requeridos; Dinero yTiempo
La contribucin de las partes debe ser especifica: recursos fsicos, financieros, tecnolgicos, talento
humano.
Detallar quien dirigira o sera responsable de los procesos administrativos y control de la operacin.
Clausulas de confidencialidad
Planes de emergencia: Siempre hay que prever situaciones e idear planes de contingencia.
Idioma: la mayora de las veces que se hace este tipo de acuerdo es entre empresas que se encuentra
en diferentes pases
Debe definirse cules sern los medio de comunicacin
Definir previamente y limitar la distribucin econmica de los resultados, porcentajes

http://www.monografias.com/

Licencias
o

Que es?

Permiso formal por parte de una persona (empresa) que da licencias para producir y/o vender productos
especficos de acuerdo a las especificaciones de esa persona.
Una licencia puede ser otorgada por un tercero ("licensor") a otra llamado licenciado, y le otorga una
licencia como elemento de acuerto entre las dos partes.
Autorizacion expresa de usar material permitido en lo previamente estipulado en dicha licencia.
Una estrategia que incorpora la explotacin de terceras marcas con gran repercusin en los consumidores
Utilizado en Marketing

Franquicias
o

Que es?

Sistema de colaboracin entre dos partes jurdicamente independientes,


vinculadas entre s a travs de un contrato mediante el cual una de las
partes, la empresa franquiciadora cede, a cambio de cierta remuneracin
econmica, el derecho a utilizar su marca comercial y su "saber hacer"
empresarial, por un tiempo limitado y en un territorio determinado.
Tipo de relacin contractual entre dos personas jurdicas: el franquiciador
y el franquiciado. Mediante el contrato de franquicia el franquiciador cede
al franquiciado la licencia de una marca as como los mtodos y el saber
hacer necesario (Know-how) de su negocio a cambio de una cuota
peridica (royalty).
La franquicia asegura unos mnimos de rentabilidad, la calidad del
producto franquiciado, su originalidad, y los conocimientos que ya posee
una de las partes -el franquiciador- que ofrece la posibilidad a otras
personas de incorporarse a un negocio que les supone un menor riesgo
comercial debido a la citada experiencia que brinda la cadena de tiendas
en funcionamiento del franquiciador

Franquicias

Caractersticas

Resulta exitosa, cada vez mayor nmero de empresas estn creciendo mediante franquicias.
Sistema que aporta multitud de ventajas, tanto para el franquiciado como para el franquiciador.
Las empresas que quieren expandir su red e incrementar sus puntos de venta, tienen en los franquiciados
un equipo humano adecuado para crecer mas rpido, con un menor riesgo operativo, y alcanzar una
cobertura geogrfica mayor
Permite iniciar un negocio con el respaldo de una marca ya conocida y establecida, con una inversin
probablemente menor al de iniciar un negocio nuevo y unas mejores condiciones econmicas gracias a
las economas de escala
Permite a las pequeas y medianas empresas competir con las grandes multinacionales
Genera empleo, permite el ensanchamiento del mercado de productos y servicios, moderniza la oferta,
plantea nuevas oportunidades, moviliza el capital, promueve la inversin: el sistema de franquicias,
adems de ser un probado esquema para el desarrollo de nuevas inversiones, permite tomarle el pulso a
la economa nacional

Definicin de exportacin
o

Que es?
Es la salida de mercancas del territorio
aduanero nacional con destino a otro
pas.
Tambin se considera exportacin,
adems
de
las
operaciones
expresamente consagradas como tales
en este Decreto, la salida de mercancas
a una Zona Franca Industrial de Bienes
y de Servicios, en los trminos previstos
en el Decreto.

o Por que exportar?


La exportacin de bienes o servicios es una actividad a mediano y largo plazo con la que su
empresa obtendr mltiples beneficios que le permitirn generar empleo y participar en el
crecimiento socioeconmico del pas.

Exportaciones
o Exportar

permite:

Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado.


Diversificar productos y mercados para afrontar la competencia internacional de la
economa nacional.
Involucrarse en el mercado mundial por la globalizacin de la economa.
Vender mayores volmenes para utilizar la capacidad productiva de la empresa y
hacer economas de escala.
Ganar competitividad mediante las adquisiciones de tecnologa, nuevos
conocimientos y capacidad gerencial obtenidas en el mercado.
Hacer alianzas estratgicas lo que significa que aumentar su poder de
negociacin y la imagen de su empresa con bancos, proveedores y clientes;
adems esto le permite reducir costos y diversificar su producto o servicio.
Aprovechar los Tratados de Libre Comercio (TLC) y los acuerdos preferenciales,
facilitndose el proceso de participar en la globalizacin de la economa y obtener
beneficios econmicos; recuerde que la empresa no necesita de grandes capitales
para empezar a exportar.
Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y asegurar la
existencia de la empresa a largo plazo.

Fuente: www.proexport.com.co

Exportar en Colombia
o Plan estratgico exportador
Tiene como objeto fortalecer el aparato productivo colombiano y mejorar las
condiciones de acceso de nuestros productos a los mercados
internacionales, para lo cual orienta las acciones estratgicas de todas las
entidades que componen el sector comercio exterior, hacia el cumplimiento
de los siguientes cinco objetivos estratgicos:
Aumentar y diversificar la oferta exportable de bienes y servicios en
funcin de la demanda mundial
Aumentar capacidad de venta de bienes y servicios colombianos al
exterior, mediante promocin de las inversiones internacionales y el
mejoramiento de las condiciones de la prestacin internacional de servicios
Aumentar la productividad empresarial y hacer competitiva la actividad
exportadora
Regionalizar la actividad exportadora
Desarrollar cultura empresarial

Exportar en Colombia
o Incentivos Al Comercio Exterior
Con el fin de incentivar las exportaciones y ayudar al exportador, se
encuentran una serie de figuras y entidades dispuestas a colaborar con los
procesos de exportacin.
P ZONAS FRANCAS
PSOCIEDADES DE COMERCIALIZACION C.I
P SISTEMAS ESPECIALES DE IMPORTACION Y EXPORTACION PLAN
VALLEJO
P USUARIO ALTAMENTE EXPORTADOR - ALTEX .
P USUARIO ADUANERO PERMANENTE - UAP
P DEPSITOS PRIVADOS PARA PROCESAMIENTO INDUSTRIAL .
P PROGRAMAS ESPECIALES DE EXPORTACIN - PEX
P ZONAS ECONMICAS ESPECIALES DE EXPORTACIN - ZEEE.
P CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO - CERT
P CADENAS PRODUCTIVAS (CLUSTERS)
P COMITS ASESORES REGIONALES DE COMERCIO EXTERIOR CARCE .
P PROGRAMA EMPRENDEDORES COLOMBIA - PEC

Exportar en Colombia
o Pasos
Registro como exportador
El Registro nico Tributario (RUT), se constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportacin, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad.

Estudio de mercado y localizacin de la demanda potencial


La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados
Que se determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se quiere exportar: identificacin
de canales de distribucin, precio de la exportacin, hbitos y preferencias de los consumidores el pas o
regin, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que estn
involucrados en el proceso de venta en el exterior

Ubicacin de la sub partida arancelaria


Para localizar la sub partida arancelaria de su producto tiene dos opciones:
1) A travs del arancel de aduanas y
2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de
Mincomercio.

Fuente: Tomado de Ministerio de Comercio Industria y Turismo.

Exportar en Colombia
Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Solicitud de Determinacin de Origen a travs de la web: www.vuce.gov.co por el mdulo FUCE. Directamente
obteniendo una Firma Digital ante Certicamara
Solicitud de Certificado de Origen se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a travs de
www.vuce.gov.co en el mdulo de Exportaciones, tenga en cuenta los siguientes cdigos para el
diligenciamiento y el pago electrnico que es de $10.000 por cada certificado que requiera.

Procedimientos de vistos buenos


Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaracin de exportacin (DEX) ante la DIAN. ICA (Sanidad
animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosmticos), Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), Secretara de Ambiente (Madera y
Semillas), Ingeominas (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte,
Cultura y Arqueologa), etc.

Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN


Presentacin de modalidad de exportacin con documentos soporte Factura Comercial, Lista de Empaque,
Registros Sanitarios o Vistos Buenos, documento de Transporte y otros documentos exigidos para el producto
a exportar

Medios de Pago y Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas)


Se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaracin de
Cambio No 2.
Fuente: Tomado de Ministerio de Comercio Industria y Turismo.

Exportar en Colombia
o Ventanilla nica de Comercio Exterior - VUCE
Cuenta con tres mdulos que son Importaciones, Exportaciones y Formulario nico de
Comercio Exterior -FUCEEl usuario podr efectuar las operaciones de comercio exterior va Internet, ante las
entidades competentes para la realizacin de sus operaciones de comercio exterior.
Este sistema, garantiza la seguridad tecnolgica y jurdica de los diferentes trmites al
integrar la firma digital.
Permite el pago electrnico en lnea
Integra 18 entidades administrativas relacionadas con trmites de comercio exterior,
dependiendo del producto, las cuales emitirn las autorizaciones
previas electrnicamente.
Entidades que participan: los Ministerios de Comercio, Industria y Turismo, Minas y
Energa, Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Transporte, Proteccin Social,
Relaciones Exteriores, Agricultura, Defensa y Cultura; las Superintendencias de Industria y
Comercio y de Vigilancia y Seguridad Privada; Incoder, ICA, Ingeominas, Invima, Indumil,
Direccin Nacional de Estupefacientes y el Fondo Nacional de Estupefacientes.

Exportar en Colombia

Estudio de Mercado
o Preseleccin de pases

Seleccin de los pases a los cuales se puede exportar el producto o servicio teniendo en cuenta
la demanda y oportunidades que brinda cada mercado
Anlisis de estadsticas de exportacin desde Colombia a terceros pases de la posicin
arancelaria
Afinidad Cultural y Comercial
Preferencias Arancelarias
Pases Competidores
Distribucin Fsica Internacional

Fuente: Manual para Importadores y Exportadores. Autor Rogelio Perilla.

Estudio de Mercado
o Seleccin del Mercado
Una vez seleccionados los pases a los cuales se puede dirigir el esfuerzo comercial, se deben
considerar aspectos como
Situacin Econmica, Geogrfica y Poltica
Condiciones de acceso al mercado; aranceles, requerimientos tcnicos, requisitos fitosanitarios,
zoosanitarios, Vistos buenos, Rgimen de importacin
Distribucin fsica internacional, costos, rutas de acceso, medios de transporte
Canales de distribucin

Fuente: Manual para Importadores y Exportadores. Autor Rogelio Perilla.

Estudio de Mercado
o Informacin del Mercado
Para cada uno de los pases seleccionados, se debe realizar una investigacin especifica del
producto de inters, indagando acerca de:
Informacin de producto

Percepcin de producto
Principales importadores
Estndares de calidad, de etiquetados
Requisitos
Gustos y preferencias de consumidor final
Segmentacin
Produccin del pas, importaciones, exportaciones, consumo

Informacin de precios

Precios
Mrgenes
Costos DFI

Comercializacin

Canales de distribucin
Cobertura
Estrategias de comercializacin

Promocin

Fuente: Manual para Importadores y Exportadores. Autor Rogelio Perilla.

Incoterms
o INCOTERMS
P La informacin presentada no es oficial.
P La revisin de los INCOTERMS 2000 empez en 2008.
P Las modificaciones a los INCOTERMS 2000 entraron en vigor el
primero de Enero de 2011.

Incoterms

Los siguientes INCOTERMS 2000 han sido


eliminados de la lista:
P

DAF- DELIVERED AT FRONTIER

DES- DELIVERED EX SHIP

DEQ- DELIVERED EX QUAY

DDU- DELIVERED DUTY UNPAID

Dos nuevos INCOTERMS han sido agregados a la


lista:

DAP- DELIVERED AT PLACE


Combina el propsito de DAF y DDU, pues
determina el lugar convenido en destino para la
entrega de la mercanca.
INCOTERM mas flexible y adems, polivalente.

DAT- DELIVERED AT TERMINAL

Incoterms
o Mientras los INCOTERMS 2000 tenan 4 categoras
Grupo E: Salida
El vendedor pone la mercanca a disposicin del comprador en
sus instalaciones.
Grupo F: Transporte principal no pago
El vendedor entrega la mercanca al transportador asignado
por el comprador.
Grupo C: Transporte principal pago
El vendedor debe contratar el transporte principal SIN asumir
el riesgo de perdida o dao de la mercanca o costos
despus del envo.
Grupo D: Llegada
El vendedor debe asumir todos los costos y riesgos hasta
llevar la mercanca a su destino

Incoterms
o Los nuevos INCOTERMS 2010 tendrn solo 2 categoras:

Any mode of transport - Polivalentes

EXW- EX WORKS
FCA- FREE CARRIER
CPT- CARRIAGE PAID TO
CIP- CARRIAGE AND INSURANCE PAID
DAP- DELIVERED AT PLACE
DAT- DELIVERED AT TERMINAL
DDP DUTY DELIVERED PREPAID

Sea and Inland Waterway Transport Only

FOB- FREE ON BOARD


FAS- FREE ALONGSIDE SHIP
CFR- COST AND FREIGHT
CIF- COST, INSURANCE AND FREIGHT

Incoterms
o MOTIVOS DE REVISION

Acercar el propsito de los INCOTERMS a la realidad del comercio en el


mundo.
Mejor control sobre la seguridad de la mercanca.
Mejor cobertura sobre las nuevas obligaciones de los comerciantes
internacionales.
Respuesta a los avances de transporte en contenedores.
Respuesta a la revisin del cdigo comercial uniforme de Los Estados
Unidos del 2004, que concluy con la eliminacin del los antiguos trminos
de envo y entrega de Los Estados Unidos.
Que se haga un buen uso de ellos.
Evitar errores con INCOTERMS martimos y se haga uso de INCOTERMS
polivalentes cuando sea necesario.

Taller
1. La empresa "ELECTROMEX" va a firmar un contrato por el que se convertir en proveedor de repuestos y
componentes de la empresa Colombiana "ELECTROLUX". En las negociaciones se discuten una serie de condiciones
entre las cuales se decide que el transporte de la mercanca sea va martima.
Que Incoterms obligan al vendedor a entregar la mercanca sobre buque?
Quin debe contratar el seguro si el Incoterm es FOB?
Que Incoterms obligan al vendedor a contratar el flete principal?
Si la mercanca sufriera un accidente durante la descarga. Quin debe asumir esta perdida si el Incoterm es CIF?
2. La empresa colombiana CI Cossi, diseadora, productora y comercializadora de jeans levanta
cola, quien ha
venido incrementando sus ventas ao tras ao desde su constitucin en el ao 2007 ha tomado la decisin de
incursionar en nuevos mercados para internacionalizar la compaa e incrementar en mayor porcentaje sus ventas.
q
Luego de realizar inteligencia de mercados resulto como mercado objetivo Atlanta Estados Unidos, seguido por
Los Angeles California y Chile. Las directivas no conocen los Incoterms, sus riesgos, responsabilidades ni costos en
que tienen que incurrir segn el termino de venta que determinen.
q
Han sido invitados por Proexport a participar en una rueda de negocios que se llevara a cabo el prximo 5 de
diciembre en Bogot, evento en el cual tendrn agenda con aproximadamente 16 compradores, la mayora de ellos
provenientes de los mercados objetivo.
q
Para dicha rueda deben llevar lista de precios de su producto puesto en Aeropuerto de Bogot, Aeropuerto de
pas de destino y bodega de consolidacin en Atlanta y LAX
Cuales serian los trminos de venta Incoterm que debe preparar e incluir en su lista de precios la gerencia comercial para
ir preparada a la Rueda de Negocios, conforme a la solicitud realizada?
Cuales son los riesgos, responsabilidades y costos en que debe incurrir el exportador para cada Incoterm?
Cual seria la recomendacin de ustedes como consultores en relacin al termino de venta a ofrecer? Explique su
respuesta

Precio De Exportacin

PRECIO MERCADO INTERNO


+ X % ????

Botton Up
Costing

COSTO DEL PRODUCTO


( Mercado Interno?)
+ UTILIDAD
+ DFI
__________________________________
U$PRECIO DE EXPORTACION
+Margen o sobreprecio mayorista o detallista

PRECIO AL CONSUMIDOR

Top-Down
Pricing

Precio De Exportacin

Precio De Exportacin

oQu es?
Precio de venta que permite al exportador recuperar los costos y
gastos (Industrial, administrativo, financiero vinculados con la
exportacin) ms un margen de utilidad razonable.

Precio De Exportacin
o Mtodos para determinar el precio
DESDE VALOR EXWORKS MAS LOS COSTOS (Costing)
Parte del precio de planta al que se adicionan los dems conceptos para obtener el precio de
exportacin.
DESDE EL PRECIO DEL MERCADO (ptimo) (Pricing)
Se sustraen los conceptos para adecuar las variables del resultado predeterminado.

Precio De Exportacin
o Mtodos para determinar el precio

Costing.
A partir del costo de produccin se adiciona un margen de utilidad, adems de fijar la estrategia
de venta que contemple las variables, volmenes, precios, tiempos y financiamientos; conocer
la ganancia neta y adicionar sistemticamente los gastos en que se incurran.
Desventaja: El precio que el exportador determina puede ser demasiado bajo o alto en el
mercado, o que deje de ganar.

Precio De Exportacin
o Mtodos para determinar el precio

Pricing
Se determina el precio de venta con base a un precio definido en el mercado.
Se realiza un retroceso de gastos, para identificar la utilidad que el mercado permite,
Se restan los gastos relacionados.
Para quien se inicia en la exportacin este mtodo no es el ms adecuado, ya que a partir
de un precio base, habr variables que se desconocen, incluso algunas de ellas, estarn
fuera de control del exportador.

Precio De Exportacin
o Polticas para determinarlo
Las empresas cuentan con tres tipos principales de polticas, las cuales estn
orientadas por alguno de los siguientes factores:

Costos
Mercado/demanda
Competencia

Precio De Exportacin
Orientada por los costos
Representa la poltica ms sencilla y ampliamente utilizada. Se calcula un costo para
cada unidad de produccin y a ese costo bsico se le suma un porcentaje o margen de
beneficio absoluto para determinar el precio.

Precio De Exportacin
Orientada por el mercado o la demanda
Parte de la intensidad de la demanda expresada por los consumidores.
Precios Altos :Donde no hay competencia, consumidores con altos ingresos, o el inters del
consumidor es intenso.
Precios Bajos: Como estrategia para desalojar la competencia. Inters del consumidor dbil.
Precios Moderados: Se enfrenta una competencia con alta cuota del Mercado. Puede generar
guerra de precios.

Vs

Precio De Exportacin
Orientada por la competencia
Precios

imitativos: Basado en lo que hacen sus competidores, o en su propia


estrategia comercial de exportacin.
En esta se ha definido una estrategia competitiva ya sea de diferenciacin o de
liderazgo en costos.

Precio De Exportacin
El anlisis de competitividad de un precio es un proceso dinmico, no puede
considerarse como una frmula o algo esttico
No es solamente un clculo aritmtico de costos o gastos y utilidad o
rentabilidad.

Costos de la exportacin
o Distribucin Fsica Internacional
Independientemente del termino de venta que se vaya a utilizar, las empresas deben realizar un
costeo para la DFI de sus productos a los pases previamente seleccionados que les permita
saber como y a que precio pueden llegar a un mercado especifico

Establecer un pedido tipo


Solicitar cotizaciones a cada mercado a los diferentes operadores logsticos
Realizar el costeo de su exportacin
Definir precio de venta por cada Incoterm seleccionado
Establecer estrategias de penetracin y comercializacin en cada mercado
Atacar comercialmente el mercado
Llegar a los consumidores

Costos de la exportacin
o Pedido tipo
Se establece para realizar el costeo de las exportaciones, el
ideal es hacerlo para cada mercado y con base en una orden
de compra real
Se toma como ejemplo aquel que tenga un mix de productos, o
productos que queremos exportar
Debemos definir previamente el empaque y el embalaje que
utilizaremos para la exportacin
Este ejercicio tambin permite tener en cuenta costos de
producto que antes no se haban considerado
Debemos contar con las medidas (dimensiones) y pesos de
cada producto empacado, as como el del total del pedido
Una vez contemos con el peso/volumen del pedido se pueden
solicitar las cotizaciones ante operadores logsticos
Se puede determinar con base en lo mnimo que venderamos
para realizar una exportacin.

Cajas

Despacho

ancho
alto
largo
peso kg

50
32
40
25

Numero de cajas

25

ancho
alto
largo
peso
volumen dm3

Unidades x caja
Unidades despacho
Valor por unidad
$

100
120
120
500
240
48
1200

10,00

Costos de la exportacin
o Seleccin sistema de empaque y embalaje
Es importante definir previamente el empaque y embalaje de nuestro producto teniendo en cuenta la
DFI, los requisitos para la exportacin e importacin, el mercadeo y la comercializacin del mismo en
destino
Empaque es un recipiente de estructura flexible como bolsas, costales y big-bags elaborado en uno o
varios materiales, con o sin impresos grficos, para la exhibicin y promocin de uno o varios
productos lquidos, slidos o gaseosos, estando o no en contacto directo con el contenido, destinados
a la distribucin comercial y facilitacin al usuario final.
Para algunos productos el empaque se constituye en embalaje.
El empaque, aparte de proteger al producto durante su transporte y facilitar la logstica de distribucin,
cumple una funcin esencial para la presentacin de productos, ya que es la puerta de entrada del
producto a los ojos del consumidor y en muchas ocasiones puede determinar la compra
El embalaje debe satisfacer tres requisitos: ser resistente, proteger y conservar el producto
(impermeabilidad, higiene, propiedades organolpticas, adherencia cero, etc.).
Tanto empaque como embalaje deben tener en cuenta aspectos como, medio de transporte,
materiales a utilizar, carga y la normatividad que lo regulan

Para tener en cuenta

Marcas Estndar

Marcas Informativas Marcas Manipuleo

Los smbolos o etiquetas se utilizan con el fin de disminuir averas a la


carga colocados directamente sobre su embalaje .
Los smbolos informan a quienes manejan la carga sobre condiciones de la
mercanca y del embalaje.

Para tener en cuenta

Costos de la exportacin
o Seleccin modo de transporte
Se refiere al transporte para la movilizacin de la carga en el trayecto
internacional, transporte martimo, areo, terrestre o fluvial dependiendo de la
infraestructura existente y de los convenios que se apliquen
El transporte internacional de carga (TIC) se define como la operacin de
trasladar productos (carga) suministrando un servicio por un precio
denominado flete, desde el pas de origen (exportador), hasta el pas de
destino (importador).
La seleccin de uno u otro medio de transporte depender del peso y/o del
volumen de la carga a transportar as como su naturaleza

Costos de la exportacin
o Seleccin modo de transporte
Se debe suscribir un contrato de transporte internacional el cual es un
acuerdo de voluntades entre un operador de transporte (compaa naviera,
aero comercial, ferroviaria o carretera, o un operador de transporte
multimodal) y un usuario del servicio de transporte (exportador, importador,
intermediario), por el cual el primero se compromete a transportar la carga
desde un determinado lugar de origen hasta el destino final que se le indique,
a cambio de un precio determinado (flete)
El contrato de transporte se denomina diferente dependiendo del modo a
utilizar, siendo estos:

Carta porte carretero y ferroviario


Conocimiento de embarque
Gua area
Documento de transporte multimodal (DAT)

Modos de Transporte
o AVIONES CARGUEROS
Principal objetivo el transporte de carga paletizada
Cuentan con cabinas adaptadas para el transporte de carga en pallets
amarrados entre si
Toda su capacidad esta destinada a carga. No pueden viajar pasajeros
a menos que las personas que viajen estn autorizadas y relacionadas en
el documento de transporte areo.
Pallet: Unidad de embalaje de un avin y el sitio donde la aerolnea
ubica la carga buscando la maximizacin del espacio y capacidad del
pallet.
CARGUERO 727-100
ALTO 2.10 MTS
ANCHO 2.00 MTS
LARGO 3.00 MTS
Peso Mximo por pieza 1000 Kls

Modos de Transporte
o El contenedor
Utilizado para transporte martimo, terrestre y Multimodal
Recipiente diseado con volumen interno igual o superior al metro
cbico, construido de acero, aluminio, fibra de vidrio, plstico y otros
materiales
Resistencia para ser usado varias veces
Permite la transportacin de las cargas en diferentes medios de
transporte sin manipulaciones intermedias
Fcilmente llenado y vaciado
Fcilmente transbordado
Las dimensiones mas frecuentes son 20 y 40 pies de largo y 8 de
ancho.
Los contenedores se identifican con las siglas T.E.U
Un contenedor de 40 pies es igual a 2 TEUS

Modos de Transporte
oTipos de contenedor
Dry Van estndar: tienen como caractersticas un
cerramiento hermtico, no poseen refrigeracin o
ventilacin.
Reefer o refrigerados: poseen un sistema de
conservacin de calor o fro y termostato.
Open Top: caracterstica principal son abiertos
arriba

Flat Rack: carecen de paredes laterales


Open Side: abierto en uno de sus lados
Tank: estn diseados para transportar lquido a
granel, por sus caractersticas, solamente los fabrican
en 20.

Modos de Transporte
oTransporte Carretero
Los elementos bsicos para el desarrollo del transporte por carretera lo constituyen
la infraestructura vial, los vehculos, y desde luego la carga.
La infraestructura vial est compuesta por las carreteras, con sus servicios
anexos como terminales, zonas de manejo y parqueo
Los vehculos de transporte de carga, ya sean de estructura rgida o articulados,
como remolques y semi remolques, cuentan con carroceras especializadas segn
las caractersticas de la carga a movilizar.
En el mercado de transporte terrestre se encuentran, entre otros, los siguientes
tipos de vehculos:
Camin de plataforma abierta
Camin con carrocera de estacas y lona para cubierta
Camin cerrado tipo furgn, para carga general, refrigerado o isotrmico
Camin tolva
Camin tanque
Camiones para cargas especiales, por ej: transporte de vehculos, animales
La carga condiciona el tipo de vehculo a utilizar, carga general, lquidos, cargas
a granel, - cargas unitarias y cargas extra pesadas y especiales el vehculo sera
diferente

Caractersticas Del Embarque

Es importante tener claro:


Puerto de salida y llegada de la
mercanca.
Peso y medidas de las unidades a
embalar.
Con base en esta informacin se
determinara no solo la cantidad de
equipos a utilizar para el transporte
internacional sino que se podrn cotizar
con las diferentes empresas prestadoras
de servicios logsticos los costos
inherentes a la operacin.

Simular Costos
Facilita la estructuracin de los costos de exportacin, identificando todos los aspectos
cualitativos y cuantitativos de tal manera que pueda presentar una oferta internacional de
acuerdo con el Incoterm ms conveniente o el que exija su comprador . Herramienta Proexport

Simular Costos

Costos a tener en cuenta si El


Incoterm negociado es FCA, DAP,
FAS o FOB
Todos estos costos se generan en
el pas de exportacin
Conforme a estos trminos de
venta, estos costos los asumira el
exportador

Valor DAP

Simular Costos

Valor DAP

Valor DAT

Los costos a tener en cuenta si El Incoterm negociado es CFR, CPT, CIF, CIP, DAP o DAT
Este costeo debe incluir aquellos generados el pas de exportacin mas el transporte
internacional
Conforme a estos trminos de venta, estos costos los asumira el exportador

Simular Costos

Costos a tener en cuenta si El


Incoterm negociado es DDU o DDP
Incluye todos los costos que se
generen en el pas de exportacin,
transporte internacional y pas
importador.
Conforme a estos trminos de
venta, estos costos los asumira el
exportador
Para determinar el precio de venta
se debe tener en cuenta el canal de
distribucin y mrgenes de cada
uno

No planear

Falta de planeacin
L
L
L
L

Disminuye margen de rentabilidad.


Perdida econmica del negocio.
Incumplimiento con el cliente
Perdida del cliente.

Exportaciones
o Contrato

de Compra Venta

El contrato de compra venta internacional es el punto de partida de toda negociacin


internacional y constituye el factor mas importante de la transaccin comercial
En el se estipulan las obligaciones y derechos de las partes contratantes con relacin
a la compraventa de las mercancas, contiene las condiciones, trminos y la forma de
pago de la operacin
Otros aspectos que debe considerar el contrato son las condiciones de pago, as
como los trminos de venta (Incoterms)

Cotizacin Internacional
Una vez realizado el estudio de mercado, definidos los clientes y realizado una aproximacin comercial, lo
primero que nos solicitan es una propuesta comercial que incluya todas las condiciones de venta de
nuestro producto a dicho pas.
La cotizacin debe presentar toda la informacin que permita al cliente tomar la decisin de compra
Entre los aspectos que una cotizacin debe dar respuesta estn

Nombre, direccin, telfonos de la empresa y de la persona a contactar


Descripcin del producto
Caractersticas del despacho (presentaciones, cantidades por embaque y por embalaje)
Cantidades disponibles
Precios
Moneda negociacin
Descuentos
Tiempo mnimo de entrega
Incoterm
Validez de la oferta
Forma y medios de pago
Garantas
Observaciones

Cotizacin Internacional

Cmo debo presentar una


Oferta de Exportacin????

Cotizacin Internacional

1. Empresa

Razn Social
Direccin
Telfonos
Fax
Contacto
Pagina Web
E mail
Imagen Corporativa

Bogot, Diciembre 20 de 2008


Seores
CLIENTE
Attn: CONTACTO
Compras Iternacionales
Panam
Apreciado Sr.;
Me refiero a nuestra conversacin telefnica de hace unos
das en la cual solicito le remitiramos cotizacin para el
producto XXX, para efectos de lo anterior las condiciones
de venta y los precios detallados por referencia:

LUZ HELENA ALONSO R.


Gerente de Ventas Internacionales
lalonso@empresa.com.co

Cotizacin Internacional
2. Producto

Nombre
Partida Arancelaria
Descripcion
Tamao/Und
Peso/Und
Volumen/Und
Empaque
Etiqueta
Marca
Embalaje
Normas de Calidad
Cantidad mensual disponible (por
cada Cliente)
Tiempo de Entrega

Bogot, Diciembre 20 de 2008


Seores
CLIENTE
Attn: CONTACTO
Compras Internacionales
Panam
Apreciado Sr.;
Me refiero a nuestra conversacin telefnica de hace unos das en la cual
solicito le remitiramos cotizacin para el producto XXX, para efectos de lo
anterior las condiciones de venta y los precios detallados por referencia:

Referencia

CD12STD

Descripcin

Peso
por
unidad
(Kg)

Peso por
estiba
(Tons)

Unida
des
por
estiba

Unid x
cont

Precio por
unidad (USD)
FOB CTG

Lamina 122 x
244 x 127
mm (1/2)

25

2.23

84 o
76

1000

7.53

LUZ HELENA ALONSO R.


Gerente de Ventas Internacionales
lalonso@empresa.com.co

Cotizacin Internacional
3. Trminos de Negociacin

Tiempo (min) de despacho


Transporte
Precio
Trmino de Cotizacin
Forma y plazo de pago
Descuentos
Garantas
Servicio Postventa
Tiempo de validez de la oferta
Documentacin
Certificacin Arancelaria para exencin de
gravmen

Bogot, Diciembre 20 de 2008


Seores
CLIENTE
Attn: CONTACTO
Compras Internacionales
Panam
Apreciado Sr.;
Me refiero a nuestra conversacin telefnica de hace unos das en la cual
solicito le remitiramos cotizacin para el producto XXX, para efectos de lo
anterior las condiciones de venta y los precios detallados por referencia:
Referencia

CD12STD

Descripcin

Peso
por
unidad
(Kg)

Peso por
estiba
(Tons)

Unida
des
por
estiba

Unid x
cont

Precio por
unidad (USD)
FOB CTG

Lamina 122 x
244 x 127
mm (1/2)

25

2.23

84 o
76

1000

7.53

Trmino de venta: FOB Cartagena


Tiempo de entrega: Aprox 20 das a partir de la fecha de recibo de la
orden de compra.
Forma de pago: Anticipado va transferencia Bancaria
Vigencia de la oferta: 30 das
Transporte martimo con la naviera Hapag Lloyd, se informaran los
detalles de embarque tan pronto como se realice la reserva.
Una vez recibida la orden de compra se enviara factura proforma para su
aprobacin.
LUZ HELENA ALONSO R.
Gerente de Ventas Internacionales
lalonso@empresa.com.co

Cotizacin Internacional

4. Soporte y apoyo de la oferta

Muestrarios
Participacin en Publicidad
Material Promocional
Participacin en Ferias

Documentacin De Exportacin
1. FACTURA COMERCIAL (COMMERCIAL INVOICE)
La factura comercial (commercial invoice), base de la negociacin comercial, es preparada por el
vendedor y describe en forma clara la transaccin, el consignatario y el sistema de pago.
La factura comercial debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, con el
fin de que la informacin sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma utilizado.
Este documento se utiliza principalmente para: inspeccin de la aduana en los puntos de
exportacin e importacin; inspeccin por el comprador al recibo de la mercanca y pago de la
mercanca por el comprador.
A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no constituye por s misma un
contrato, cobra una especial importancia como confirmacin de las condiciones del acuerdo entre
las partes.

Documentacin De Exportacin
1. FACTURA COMERCIAL
(COMMERCIAL INVOICE)

Documentacin De Exportacin

2. LISTA DE EMPAQUE (PACKING LIST)


La lista de empaque (packing list), es una
relacin detallada de la carga que determina
cmo van empacadas las mercancas, el
contenido de las diferentes cajas, cartones o
barriles, peso y medidas de cada paquete.
Este documento es esencial para las
autoridades aduaneras y para el transportador
por cuanto facilita la identificacin del
contenido del embarque.

Documentacin De Exportacin

3. CERTIFICADO DE ORIGEN (CERTIFICATE OF


ORIGIN)
El certificado de origen (certificate of
origin) es un documento en el cual se
registra el origen de la mercanca, segn
el pas de destino. Sirve para aplicar
medidas de control comercial y/o
arancelario.

Documentacin De Exportacin
4. DOCUMENTO DE EXPORTACIN
El registro o licencia de exportacin sirve para
documentar y certificar ante las autoridades
competentes una exportacin.
Este documento es emitido por una
autoridad de comercio exterior del pas
originario.

Documentacin De Exportacin
5. DOCUMENTO DE TRANSPORTE
Los documentos bsicos utilizados en
el transporte internacional son:
- Martimo: conocimiento de
embarque (B/L),
- Areo: gua area (AWB),
- Carretero: carta de porte,
- Frreo: carta de porte
ferroviaria, y
- Multimodal: documento de
transporte multimodal (DTM).

Documentacin de Exportacin
6. OTROS DOCUMENTOS
Son documentos cuya exigencia se deriva de la especial naturaleza de determinadas mercancas.
Dentro de estos se mencionan los siguientes:
- Certificado fitosanitario, justifica la aptitud para el consumo humano de los productos que lo
requieran.
- Certificado zoosanitario, sirve para confirmar el buen estado de los animales y productos
derivados de los mismos.
- Certificado de calidad, en el cual se registran algunas caractersticas especiales de los
productos, segn expreso requerimiento del pas importador, o del comprador, para
garantizar la calidad.
- Certificado pre-embarque, es un documento emitido por una entidad reconocida la cual ha
verificado el cumplimiento de las condiciones del pedido, la cantidad de mercanca y en
general las condiciones del contrato de compraventa.
- Documento Instructivo para el manejo del embarque.
Otras certificaciones, inscripciones y vistos buenos que son necesarios para las transacciones
internacionales tales como: oro y sus aleaciones, esmeraldas y piedras preciosas, animales y
vegetales, productos farmacuticos y de cosmetologa, glndulas y rganos de origen
humano. En este caso se requiere obtener de diferentes autoridades la certificacin de la
conformidad de que el producto es apto para la comercializacin internacional.
Otros, pueden ser exigidos por los clientes, o autoridades en el exterior del pas importador.

Documentacin De Exportacin

Modalidades de Exportacin

ARTICULO 263

En el rgimen de Exportacin se pueden presentar las siguientes modalidades:


a) Exportacin definitiva;
b) Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo;
c) Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado;
d) Reexportacin;
e) Reembarque;
f) Exportacin por trfico postal y envos urgentes;
g) Exportacin de muestras sin valor comercial;
h) Exportaciones temporales realizadas por viajeros;
i) Exportacin de menajes y,
j) Programas Especiales de Exportacin.

Exportacin Definitiva:
Embarque nico Con Datos Definitivos Al Embarque

ARTICULO 265.

DEFINICIN.

Artculo modificado por el artculo 4 del Decreto 1530 de 2008. El nuevo texto es el
siguiente:
Es la modalidad de exportacin que regula la salida de mercancas nacionales o
nacionalizadas, del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro
pas.
Tambin se considera exportacin definitiva, la salida de mercancas nacionales o
nacionalizadas desde el resto del territorio aduanero nacional a una zona franca en los
trminos previstos en este decreto.

Exportacin Definitiva:
Embarque nico Con Datos Provisionales

o ARTICULO 283.
Es la operacin de cargue como embarque nico de mercancas, que por su
naturaleza, caractersticas fsicas o qumicas o circunstancias inerentes a su
comercializacin, no permiten que el exportador disponga de la informacin
definitiva al momento del embarque.

Exportacin Definitiva:
Embarque Fraccionado Con Datos Definitivos O Provisionales

o ARTICULO 285. EMBARQUE FRACCIONADO


Es el despacho en diferentes envos y con diferentes documentos de
transporte de mercancas amparadas en el documento sealado en el
literal a) del artculo 268.

Exportacin Temporal Para Perfeccionamiento Pasivo

o ARTCULO 21 Decreto 1530 de 2008. Modifcase el artculo 289 del Decreto 2685
de 1999, el cual quedar as:
"ARTCULO 289. Definicin. Es la modalidad de exportacin que regula la salida
temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero
nacional, para ser sometidas a transformacin, elaboracin o reparacin en el
exterior o en una zona franca, debiendo ser reimportadas dentro del plazo sealado
en la declaracin de exportacin correspondiente, prorrogables por un ao ms.

Exportacin Temporal Para Reimportacin


En El Mismo Estado
o

ARTICULO 297. DEFINICIN.

Es la modalidad de exportacin que regula la salida temporal de mercancas nacionales


o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, para atender una finalidad especfica en
el exterior, en un plazo determinado, durante el cual debern ser reimportadas sin
haber experimentado modificacin alguna, con excepcin del deterioro normal originado
en el uso que de ellas se haga.
o

PARAGRAFO.

Tratndose de los bienes que forman parte del patrimonio cultural de la Nacin, la exportacin
temporal de los mismos, de conformidad con lo previsto en la Ley 397 de 1997, podr autorizarse en
los casos contemplados en dicha norma, por un plazo no superior a tres (3) aos, debindose
constituir una garanta bancaria o de compaa de seguros que asegure la reimportacin en el mismo
estado de los bienes a que se refiere este pargrafo, en los trminos que establezca la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales

Reexportacin
o

ARTICULO 303. DEFINICIN.

Es la modalidad de exportacin que regula la salida definitiva del territorio


aduanero nacional, de mercancas que estuvieron sometidas a una modalidad de
importacin temporal o a la modalidad de transformacin o ensamble.
o

PARAGRAFO.

Tambin podrn declararse por esta modalidad los bienes de capital o sus partes,
que encontrndose importados temporalmente, deban salir para ser objeto de
reparacin o reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y
de Servicios

Reembarque
o

ARTICULO 306. DEFINICIN.

Es la modalidad de exportacin que regula la salida del territorio aduanero nacional de


mercancas procedentes del exterior que se encuentren en almacenamiento y respecto de las
cuales no haya operado el abandono legal ni hayan sido sometidas a ninguna modalidad de
importacin. No podr autorizarse el reembarque de substancias qumicas controladas por el
Consejo Nacional de Estupefacientes.

Exportacin Por Trafico Postal Y Envos Urgentes


o

ARTCULO 27.del Decreto 1530 de 2008 Modificase el artculo 310 del Decreto 2685 de 1999, el cual
quedar as:
"ARTCULO 310. Exportacin por trfico postal y envos urgentes. Podrn ser objeto de exportacin por
esta modalidad, los envos de correspondencia, los envos que salen del territorio nacional por la red oficial
de correos y los envos urgentes, siempre que su valor no exceda de dos mil dlares de los Estados
Unidos de Norte Amrica (US $2.000) y requieran gil entrega a su destinatario."

.
ARTICULO 311. Intermediarios en la exportacin bajo esta Modalidad.
Las labores de recepcin, declaracin y embarque de los paquetes postales se
adelantarn por la Administracin Postal Nacional y las empresas legalmente
autorizadas por ella; las de envos urgentes sern realizadas directamente por las
empresas de transporte internacional que hubieren obtenido licencia del Ministerio
de Comunicaciones como Empresas de Mensajera Especializada y se encuentren
inscritas ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

TRFICO POSTAL Y ENVOS URGENTES.


1. Su valor no exceda de dos mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (US$2.000).
2. Su peso no puede exceder cincuenta (50) kilogramos.
3. Que no incluyan mercancas sobre las cuales existan restricciones legales o administrativas para su
importacin
Se entender que se trata de envos que no constituyen expediciones de carcter comercial,
aquellos que no superen seis (6) unidades de la misma clase.
4. Que no incluyan los bienes contemplados en el artculo 19 de la Ley 19 de 1978, aprobatoria del Acuerdo
de la Unin Postal Universal.
5. Que no incluyan armas, publicaciones que atenten contra la moral y las buenas costumbres, productos
precursores en la elaboracin de narcticos, estupefacientes o drogas no autorizadas por el Ministerio
de Salud* y mercancas cuya importacin se encuentre prohibida.
6. Que sus medidas no superen un metro con cincuenta centmetros (1.50 mt.) en cualquiera de sus
dimensiones, ni de tres metros (3 mt.) la suma de la longitud y el mayor contorno tomado en sentido
diferente al de la longitud, cuando se trate de paquetes postales.

Exportacin De Muestras Sin Valor Comercial

ARTICULO 318. EXPORTACIN DE MUESTRAS.

La Declaracin de Exportacin de muestras sin valor comercial deber presentarse


en el formulario Declaracin Simplificada de Exportacin.
o

ARTICULO 319. REQUISITOS.

Para efectos del rgimen de exportacin se consideran muestras sin valor


comercial aquellas mercancas declaradas como tales, cuyo valor FOB total no
sobrepase el monto que seale la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
mediante resolucin.
Las exportaciones de muestras sin valor comercial realizadas directamente por la
Federacin Nacional de Cafeteros o por Proexport, no estarn sujetas al monto
establecido conforme al inciso anterior.

Exportaciones Temporales Realizadas Por Viajeros

ARTICULO 322. DEFINICIN.

Sern objeto de esta modalidad de exportacin las mercancas nacionales o nacionalizadas


que lleven consigo los viajeros que salgan del pas y que deseen reimportarlas a su regreso
en el mismo estado, sin pago de tributos.
No estarn comprendidos en esta modalidad y no sern objeto de declaracin, los efectos
personales que lleven consigo los viajeros que salgan del territorio aduanero nacional

Exportacin De Menajes
o

ARTICULO 326. DEFINICIN.

Artculo modificado por el artculo 7 del Decreto 2354 de 2008. El nuevo texto es el
siguiente:
Sern objeto de esta modalidad de exportacin los menajes de los residentes en el pas,
que salen del territorio aduanero nacional para fijar su residencia en el exterior. Para tal
efecto, debern realizar el trmite de una solicitud de autorizacin de embarque y la
declaracin correspondiente, en la forma prevista en este decreto para la exportacin
definitiva, como embarque nico con datos definitivos.
La solicitud de autorizacin de embarque deber suscribirse y presentarse por propietario
del menaje o la persona debidamente autorizada por este, en la forma y condiciones que
establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Programas Especiales De Exportacin


o

ARTICULO 329. PROGRAMAS ESPECIALES DE EXPORTACIN

Artculo modificado por el artculo 3 del Decreto 3731 de 2003. El nuevo texto es el
siguiente:
Programa Especial de Exportacin, PEX, es la operacin mediante la cual, en virtud de un
acuerdo comercial, un residente en el exterior compra materias primas, insumos, bienes
intermedios, material de empaque o envases, de carcter nacional, a un productor residente
en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor tambin residente en el territorio
aduanero nacional, quien se obliga a elaborar y exportar los bienes manufacturados a partir
de dichas materias primas, insumos, bienes intermedios o utilizando el material de empaque o
envases segn las instrucciones que reciba del comprador externo.
Los productores de materias primas, insumos, bienes intermedios, envases y material de
empaque, de carcter nacional y los productores de bienes finales de que trata el presente
artculo, que deseen acceder a los Programas Especiales de Exportacin, PEX, debern
inscribirse ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Programas Especiales De Exportacin


o

PARGRAFO 1o.

Para efectos de la inscripcin a que se refiere el inciso segundo del presente artculo,
los productores residentes en Colombia debern ser personas jurdicas y no podrn
tener deudas exigibles con la Direccin de impuestos y Aduanas Nacionales, salvo
que hayan celebrado y estn cumpliendo el acuerdo de pago.
o

PARGRAFO 2o.

Una misma persona jurdica podr ser inscrita como productor de materias primas,
insumos, bienes intermedios, envases y material de empaque, de carcter nacional y
como productor de bienes finales para beneficiarse del Programa Especial de
Exportacin, PEX.
Los beneficiarios inscritos como productor de materias primas, insumos, bienes
intermedios, envases y material de empaque y como productor de bienes finales, no
podrn actuar en forma simultnea con las dos calidades dentro de un mismo
Programa Especial de Exportacin, PEX.

Exportaciones
o Rgimen de prohibida exportacin
Son aquellas mercancas que no se pueden exportar .
Patrimonio cultural de la Nacion
Armamento y material conexo de todo tipo
Hembras de la especie bobina menores de 18 meses
o Rgimen de exportacin sujetas a vistos buenos
Aquellas mercancas que deben obtener un visto bueno previo o condicin para que
puedan salir del pas, entre ellos estn:
Cosmticos, Carga peligrosa, caf, animales, algodn, frutas frescas, plantas
ornamentales, productos mineros y sus derivados, ar,as, cigarrillos, especies en vas
de extincin, drogas, medicamentos, materias primas y precursores de control
especial

Indicadores
o

Objetivo de implementar
indicadores

Identificar

Medir

Satisfacer

Mejorar

Aumentar y Reducir

Comparar

Indicadores
o Objetivo de implementar indicadores
Identificar: problemas y tomar medidas correctivas
Medir: grado de competitividad de la empresa frente a su competencia local e internacional y
la gestin de las actividades frente a los objetivos establecidos
Satisfacer: expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega y la
optimizacin del servicio prestado.
Mejorar: el uso de los recursos y activos asignados
Aumentar: la productividad y efectividad de las diferentes actividades hacia el cliente final, as
como la eficiencia operativa
Reducir gastos
Comparar (Benchmarking)

Indicadores
o SERVICIO AL CLIENTE
INDICADOR

DESCRIPCION
Calcular el
porcentaje real de
Nivel de
las entregas
Cumplimiento
oportunas y
Entregas a Clientes
efectivas a los
Clientes.
Nmero y
porcentaje de
Calidad de la
facturas con error
Facturacin
por Cliente.

FORMULA

IMPACTO
Sirve para controlar errores
que se presentan en la
Total ped. No entregados Empresa y que no permiten
Total ped. despachados entregar los pedidos a los
Clientes. Impacto sobre
recaudo de Cartera?
Generacin retrasos en los
cobros e imagen de mal
Fact. emitidas con errores
servicio al Cliente con la
Total facturas generadas
consiguiente perdida de
ventas?

Indicadores
ABASTECIMIENTO - INVENTARIOS
INDICADOR

DESCRIPCION
FORMULA
Proporcin entre las
ventas y las
existencias
promedio. Indica el
Indice de Rotacin
Ventas Acumuladas * 100
nmero de veces
de Mercancas
Inventario Promedio
que el capital
invertido se
recupera a travs de
las ventas.
Proporcin entre el
inventario final y las
ventas promedio del
Indice de Duracin ltimo perodo.
Inventario Final * 30 d
de Mercancas
Indica cuntas veces
Ventas Promedio
dura el inventario
que se tiene

IMPACTO
Las polticas de inventario,
en general, deben
mantener un elevado ndice
de rotacin, por eso, se
requiere disear polticas
de entregas muy
frecuentes, con tamaos
muy pequeos.
Altos niveles en ese
indicador muestran
demasiados recursos
empleados en inventarios
que pueden no tener una
materializacin inmediata y
puede convertirse en
obsoleto.

Indicadores
ALMACENAMIENTO
INDICADOR
Costo de
Almacenamiento
por Unidad

Nivel de
Cumplimiento de
Despachos

DESCRIPCION
FORMULA
Consiste en
relacionar el costo
del almacenamiento Costo de Almacenamiento
y el nmero de und
No. Und. Almacenadas
almacenadas en un
periododeterminado.
Conocer el nivel de
efectividad de los
despachos de
mercancas a los
# Desp. Cumplidos* 100
clientes en cuanto a
# Despachos Requeridos
los pedidos enviados
en un periodo
determinado

IMPACTO
Sirve para comparar el
costo por unidad
almacenada y as decidir si
es ms rentable
subcontratar el servicio de
almacenamiento.
Permite medir el nivel de
cumplimiento de los
pedidos solicitados al
centro de distribucin y
conocer el nivel de
agotados que maneja la
bodega

Indicadores
o

Indicadores de inventarios

Indicadores de producto

Indicadores de Transporte

Indicadores Financieros

evolucin del valor de stock


evolucin de la cobertura de stock
evolucin de la demanda
evolucin de la obsolescencia

Rentabilidad de producto
Nivel de calidad
ndice de comercialidad

seguimiento de la utilizacin de las capacidades


seguimiento del coste por unidad de transporte, por ruta de transporte, valorizacin de condiciones optimas.
tasa de servicio
Nivel de Servicio

Margen de contribucin
Ventas perdidas
Retorno de la inversin
Capacidad de endeudamiento

Pago de las Exportaciones


o Mercado Cambiario En Colombia
El mercado cambiario est constituido por la totalidad de las divisas que deben
canalizarse obligatoriamente por conducto de los intermediarios autorizados para el efecto
o a travs del mecanismo de compensacin previsto.
Tambin formarn parte del mercado cambiario las divisas que, no obstante estar
exentas de esa obligacin, se canalicen voluntariamente a travs del mismo.
El plazo mximo de Reintegro de divisas es de seis meses, contados desde la fecha de
recepcin de las divisas.

Fuente: http://www.banrep.gov.co

Pago de las Exportaciones


o MERCADO CAMBIARIO EN COLOMBIA
Operaciones de cambio a canalizar a travs del mercado cambiario:
1. Importacin y exportacin de bienes.
2. Operaciones de endeudamiento externo celebradas por residentes en el
pas, as como los costos financieros inherentes a las mismas.
3. Inversiones de capital del exterior en el pas, as como los rendimientos
asociados a las mismas.
4. Inversiones de capital colombiano en el exterior, as como los rendimientos
asociados a las mismas.
5. Inversiones financieras en ttulos emitidos y en activos radicados en el
exterior, as como los rendimientos asociados a las mismas, salvo cuando las
inversiones se efecten con divisas provenientes de operaciones que no deban
canalizarse a travs del mercado cambiario.
6. Avales y garantas en moneda extranjera.
7. Operaciones de derivados.

Pago de las Exportaciones


o Mercado Cambiario En Colombia
EXPORTACION DE BIENES
Los residentes en el pas debern canalizar a travs del mercado cambiario las divisas
provenientes de sus exportaciones. Los exportadores podrn conceder plazo a los
compradores del exterior para pagar las exportaciones
Cuando el plazo otorgado al comprador del exterior sea superior a 12 meses, contados a
partir de la fecha de la declaracin de exportacin, el correspondiente crdito deber
informarse al Banco de la Repblica dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de la
declaracin de exportacin, cuando su monto supere US$10.000 o su equivalente en otras
monedas
Tambin deber informarse cuando el plazo para el pago de la exportacin pueda resultar
superior a 12 meses contados a partir de la fecha de la declaracin de exportacin, como
consecuencia de procesos ante autoridades judiciales, arbitrales o administrativas, cuando el
importador del exterior controvierta el pago directamente ante el proveedor, o en los casos en
que las prrrogas concedidas por el exportador superen dicho plazo.

Pago de las Exportaciones


o Medios o Instrumentos de Pago
La eleccin del mtodo de pago se determina por el nivel de conocimiento que se tenga del comprador
extranjero, el valor y la frecuencia de las operaciones.
Los medios de pago juegan un rol fundamental, no slo por ser la forma como se realiza la transaccin, sino
porque dan origen al financiamiento
El mtodo de pago se debe elegir segn al que mas se ajuste al negocio con el fin de dar instrucciones
precisas al comprador
La forma de pago deber mencionarse en la orden de compra y en la factura proforma as como en la
factura comercial
La falta de conocimiento y manejo cuidadoso de los medios de pago, se podr traducir para los
exportadores en no lograr el pago del producto de su venta y/o en sanciones por infracciones cambiarias

Pago de las Exportaciones

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Pago de las Exportaciones


o Medios o Instrumentos de Pago
Los principales medios de pago utilizados son
Carta de Crdito
Garantas Bancarias
Aval Bancario
Cobranza Documentaria
Giro directo o transferencia cablegrfica internacional
Tarjeta de crdito internacional
Cuentas de compensacin
Financiacin del intermediario del mercado cambiario
Arrendamiento financiero o leasing

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o Carta de Crdito
Contrato que celebra un importador con una entidad financiera en el exterior y por medio del cual se da
instrucciones a dicha entidad para realizar el pago a un exportador, producto de una futura compra de
mercancas a travs de una entidad financiera en Colombia; para lo cual el exportador debe cumplir con
unas condiciones y entregar una serie de documentos .
Este medio de pago es el que mas garantas ofrece tanto a comprador como a vendedor
Garantias: Al exportador el pago por una entidad financiera en el pas que reside y al importador la
garanta del embarque o recibo de la mercanca en las condiciones y tiempos previstos

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o Carta de Crdito
o Modalidades
En Colombia en la mayora del comercio en general, solo se admiten las cartas de crdito
irrevocable, esto quiere decir que es un instrumento que solo puede ser modificado o cancelado por
la entidad financiera en el exterior con previo acuerdo entre las partes.

o Formas de pago
A la vista: La entidad financiera paga cuando el exportador presenta los documentos,
cumpliendo los requisitos exigidos en el contrato de compra venta
A Plazo: El exportador da una financiacin al comprador, amparado en una letra de cambio, la
cual es aceptada para su pago al vencimiento por la entidad financiera del pas del exportador.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o Clases Carta de Crdito
La entidad financiera colombiana notifica al exportador la carta de crdito as:
Avisada: es notificada al exportador por la entidad financiera, sin q esta se comprometa a
pagarla contra la presentacin de documentos.
Confirmada: Es notificada al exportador, con el compromiso del pago, previo a a
presentacin de documentos, siempre y cuando esto cumplan estrictamente con los
requisitos exigidos en la carta de crdito.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o

Etapas de la Carta de Crdito

Apertura: Cuando el comprador en el exterior, solicita a su entidad financiera la apertura de la carta de crdito
a favor del exportador, para ser notificada y confirmada al vendedor a travs de una entidad financiera de su
pas.
Confirmacin del swift: le llega al exportador y debe verificar
Que sea irrevocable para mayor seguridad
Fecha y lugar de vencimiento
Detalles completos del comprador en el exterior Vs. Contrato de compraventa.
Moneda y monto Vs. Contrato de compraventa.
Este disponible para el pago por la entidad financiera en el pas del exportador y la forma de pago
Si son permitidos los embarques parciales
Si son permitidos los trasbordos
Puerto de embarque Vs. Contrato de compraventa.
Puerto de destino Vs. Contrato de compraventa.
Descripcin de la mcia y el trmino incoterm Vs. Contrato de compraventa.
Los documentos requeridos en la carta de crdito para establecer si esta en condiciones de cumplir con
dicho requisito
Condiciones adicionales en caso de ser requeridas
Verificar por cuenta de quien son los gastos y comisiones de la entidad financiera del pas exportador y
del pas importador Vs. Contrato de compraventa.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o Etapas de la Carta de Crdito
Utilizacin
Deber verificar:
Moneda y monto de la L/C
Que sea irrevocable y confirmada
Forma de pago
Que el embarque y la llegada haya sido por los puertos indicados
Fecha lmite del embarque que se estableci
Tener el cuenta el plazo que existe de 21 das despus de la fecha del
documento de transporte para presentar los documentos al banco.
Presentar la totalidad de los documentos
Los valores de los documentos Vs. Contrato de compraventa.
Que las descripciones, cantidades y peso, coincidan en todos los documentos.
Si la negociacin es FOB los fletes deben venir al cobro, pero si es CFR o CIF
deben venir prepagados.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o Etapas de la Carta de Crdito
Aviso y notificacin
La entidad financiera del pas del exportador una vez recibe la notificacin va swift,
debe confirmar y notificar por correo en un perodo no mayor a 3 das hbiles, sobre la
recepcin de este instrumento de pago.
Modificaciones
Una vez el exportador recibe la notificacin, debe verificar si puede cumplir con los
requisitos exigidos para que le hagan efectivo el pago, y en caso de tener un cambio
(luego de emitida la carta de crdito), como por ejemplo, prrrogas de vigencia,
modificacin de los documentos. Cada cambio tiene un costo y pueden ascender a
US$50

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Pago de las Exportaciones


o Garantas bancarias o carta de crdito stand by
o Clases de Garantas bancarias o carta de crdito stand by
La forma en la que la entidad financiera notifica al exportador puede ser:
Avisada: Se informa sin que se comprometa a efectuar el pago del instrumento contra la
prestacin de documentos.
Confirmada: Se notifica por parte de la entidad financiera, afirmando efectuar el pago contra la
presentacin de los documentos requeridos, siempre y cuando estos cumplan con los trminos
establecidos.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Pago de las Exportaciones


o Etapas de Garantas bancarias
Apertura
lista de chequeo del mensaje:
que la garanta se sujete a la publicacin 590 isp98 de la cmara de comercio internacional.
Aviso y notificacin
Modificaciones
Ejecucin
El exportador se dirige a la entidad financiera con el cumplimiento de los requisitos y la entrega de
un oficio donde anuncia el incumplimiento en el pago por parte del importador, para la revisin de
la entidad financiera y el posterior pago
Ley: reglamentada por la isp98 publicacin 590 de la cmara de comercio internacional

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o Aval bancario internacional


Servicio donde una entidad financiera del exterior afianza y asegura desde su firma, el pago del
ttulo valor a favor de un exportador, emitido en desarrollo de un contrato internacional de
mercancas.
o

Etapas del Aval bancario internacional


Elaboracin del titulo valor
El exportador y el importador, elabora, aceptan y firman, una letra de cambio como
instrumento legal para respaldar el pago de las mercancas objeto del contrato de compra
venta.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o Instrucciones para el Diligenciamiento del Aval bancario internacional
Una vez firmado por ambas partes, corresponde al exportador hacer llegar el
documento acompaado de un oficio para que le notifique al importador y este tramite
el otorgamiento del aval sobre la letra de cambio y la entidad financiera lo guarde en
custodia hasta q el importador pague su obligacin en la fecha de vencimiento.
Luego viene la notificacin del banco del importador al banco del exportador por medio
de swift y este ultimo tendr un time de 1 da para notificar al exportador la aprobacin
del aval
Para e pago de este aval, la empresa exportadora deber presentar un oficio a la
entidad financiera del pas exportador con el cumplimiento de los requisitos y este
efecte el cobro ante la entidad financiera del comprador que otorgo el aval.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

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o

Cobranzas Documentarias
Este medio de pago a travs del cual un exportador entrega a una entidad financiera los documentos
comerciales como facturas, lista de empaque, documentos de transporte que soportan una exportacin,
teniendo como fin de ser entregados a un importador de manera directa o a travs de una entidad
financiera para su aceptacin y entrega, nicamente contra el pago o contra aceptacin de una letra de
cambio.

Formas de Pago
A la vista: La entidad financiera entrega los documentos al importador, solo si este realiza el pago.
A plazo: La entidad financiera entrega los documentos, solo si el importador acepta y firma e
representante legal una letra de cambio que la entidad financiera guardar para controlar su pago
al vencimiento.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Pago de las Exportaciones


o Etapas de las Cobranzas Documentarias
Entrega de documentos e instrucciones por parte del exportador a la entidad
financiera.
Remisin de la entidad financiera del pas del exportador a la entidad financiera del
pas del importador.
La entidad financiera del importador recibe el pago por parte del importador, entrega
los documentos y procede al giro a la entidad financiera del exportador para hacer
efectivo el pago.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Pago de las Exportaciones


o Giro Directo o Transferencia Bancaria Internacional
Pagos de divisas que recibe el exportador de parte de sus compradores, por
medio del sistema financiero mediante mecanismos electrnicos de
transferencias internacionales como swift.
Es usada cuando el exportador e importador tienen un nivel de confianza alto.
o Etapas
Solicitud del giro: El importador solicita a su entidad financiera, el pago a favor del
exportador, indicando el nmero de facturas, direccin, telfono cdigo swift,
nmero de cuenta bancaria, banco corresponsal, ciudad.
Recepcin y notificacin del pago: La entidad financiera, recibe, verifica los
detalles del beneficiario del pago y notifica al beneficiario, esta transaccin dura
en promedio un da.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Pago de las Exportaciones


o

Tarjeta de Crdito Internacional


Para un exportador este es un mecanismo gil de pago, principalmente para sus ventas por internet

Etapas para el pago


Contrato de afiliacin: Suscribir un contrato de afiliacin con las entidades autorizadas para poder
operar las franquicias de tarjeta de crdito a nivel internacional (Visa o Master Card).

Nominacin del banco colombiano para pagos: Debe indicar a la entidad el nmero de cuenta y
nombre del banco al cual debe abonar los recursos.
Cuando se realiza la venta por la pgina web la cual debe contener el valor del producto en moneda
extranjera (dlares), y una vez se hace efectiva la compra con la tarjeta de crdito, la entidad
autorizada, a travs de una cuenta de compensacin en el exterior remite un giro a la empresa
exportadora el da hbil siguiente despus de la compra.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Pago de las Exportaciones


o TCI en Colombia
Cuando se efecten pagos al exterior por valor superior a US10.000 o su equivalente en otra moneda a
este valor, se deber presentar el formulario No. 1 correspondiente a la declaracin de cambio por
importacin de bienes, sin tener en cuenta si la financiacin es o no superior a 6 meses.
Si el pago es igual o menor a US10.000 el comprobante de pago reemplazar este formulario. Y este
deber conservarse en caso de ser requerido.

o Costos
La afiliacin no tiene costo, pero el paquete integral de servicio a instalar en el punto de venta s, la
capacitacin. La entidad encargada informa del costo en el momento de la afiliacin al exportador.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Cuentas de Compensacin
Son cuentas corrientes en el exterior, abiertas por residentes en el pas para operaciones que deban
cancelarse a travs del mercado cambiario, que deben ser registradas en el Banco de la Repblica bajo
la modalidad de cuentas corrientes de compensacin, con la presentacin del formulario No. 9 Registro
de cuenta corriente de compensacin.

El registro se debe efectuar a ms tardar dentro del mes siguiente a la fecha de apertura de la misma.
Los titulares deben remitir cada mes al banco va electrnica el reporte de las operaciones realizadas.
Tambin deben remitir informe de endeudamiento externo, inversiones internacionales. (Todo esto por
medio de formularios).
Va mail con firma digital, en CD en las oficina de la DIAN, o memoria USB.

Fuente: Cartilla Medios De Pago / Proexport Colombia

Costos De Los Instrumentos De Pago

FUENTE: CARTILLA MEDIOS DE PAGO, OPERACIONES BANCARIAS Y CAMBIARIASPARA EXPORTACIONES COLOMBIANAS

Taller
o

CASOS

Me fui de viaje al exterior y permanec 4 meses, ahora quiero llevar mis pertenencias.
Voy a participar en una feria internacional en 3 pases de Europa, debo llevar mis muestras (joyas)
que debo hacer, debo hacer un documento de exportacin por cada pas?

Cual es el rgimen de exportacin que debera utilizar para cada uno


Explique el procedimiento y los documentos que debe tener en cuenta para cada caso
Cual seria el medio de pago que negociara con el comprador

Soy una empresa dedicada a la compra y comercializacin de pieles de res, cuero salado, un cliente
en Tailandia esta interesado en comprar mi producto cerca de 7000 pieles mensualmente. Solicita le
presente cotizacin en puerto Colombiano y en Puerto en pas de destino, el valor EXW de mi producto
es USD 36/ unid. Es mi primera exportacin que debo hacer?
Cuales son los costos que debo tener en cuenta para la DFI?
Cual seria el termino de venta que debo presentar en la cotizacin?
Cual es el medio de transporte mas apropiado para mi exportacin ?
Cual seria la modalidad de exportacin a utilizar ?
Como puedo garantizar el pago de la venta?
Que documentos debo presentar para realizar la exportacin?

LUZ HELENA ALONSO R


CONSULTORA
luzhalonso@yahoo.com

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