SERVIO SOCIAL DO COMRCIO

DEPARTAMENTO NACIONAL

FORMAO E
DESENVOLVIMENTO DAS
COLEES DAS BIBLIOTECAS
DO SESC

Ftima Vieira Brasileiro

Lisyane Wanderley dos Santos
Mrcia Cristina de Mattos
Snia Moura Soares

Rio de Janeiro | 2005

S U M R I O

1. INTRODUO ..........................................................................................

2. CONSIDERAES GERAIS ....................................................................

3. FORMAO DO ACERVO .....................................................................

4. FONTES PARA SELEO .......................................................................

14

5. DESENVOLVIMENTO DA COLEO ..................................................

15

6. AVALIAO DA COLEO ..................................................................

16

7. DOAES ..................................................................................................

17

8. DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO.......................

18

9. OUTROS SUPORTES................................................................................

19

10. CONCLUSO...........................................................................................

20

11. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.......................................................

22

APRESENTAO

O documento Formao e Desenvolvimento das Colees das Bibliotecas

do SESC faz parte do processo de criao de manuais que subsidiam os
Departamentos Regionais na operao de suas atividades.
Dotar nossas bibliotecas de meios tcnicos que permitam o
aperfeioamento constante do trabalho que vem sendo realizado
funo do Departamento Nacional.
Neste sentido, temos a certeza de que este documento ir contribuir
significativamente para que os bibliotecrios desenvolvam com mais
eficincia as tarefas que lhes so inerentes, no tocante formao e ao
desenvolvimento das colees das bibliotecas do SESC.
A coleo bibliogrfica a coluna vertebral de uma biblioteca. Sua
qualidade determina que tipo de atendimento ser oferecido ao pblico.
A eficincia desse atendimento, melhor ou pior, est condicionada s
condies que a coleo bibliogrfica apresenta. Portanto, aperfeiola seguidamente garantir que a biblioteca sirva finalidade de bem
atender ao pblico que a procura.

Maron Emile Abi-Abib

Diretor Geral do SESC

Formao e Desenvolvimento das Colees das

Bibliotecas do SESC
1. Introduo

O presente documento visa estabelecer uma poltica para o

desenvolvimento de colees nas bibliotecas do SESC, garantindo
parmetros mnimos para formao e desenvolvimento de um
acervo consistente e de qualidade.
No trataremos aqui do acervo institucional (o acervo que subsidia
o corpo tcnico da empresa). A poltica de desenvolvimento dessa
coleo tem seu perfil estabelecido pelas bibliotecas tcnicas /sees
de documentao de cada Departamento Regional, podendo, caso
deseje, contar com o apoio tcnico do Departamento Nacional para
esse fim especfico.
Ao se estabelecer uma poltica para o acervo das bibliotecas do
SESC, ser possvel definir prioridades do universo informacional
a ser coberto em funo do perfil da biblioteca, limites de espaos
fsicos, bem como da capacidade das equipes de RH em processar as
rotinas de aquisio e tratamento tcnico ao de atendimento ao
pblico. Ser possvel, ainda, estabelecer e tornar claros os critrios
do desenvolvimento dos acervos para os usurios.
A coleo bibliogrfica o elemento fundamental de uma biblioteca.
Sua qualidade condiciona o atendimento a ser oferecido ao pblico,
atendimento este que ser to ou mais eficiente quanto maior for a
sintonia entre o perfil do pblico e das publicaes disponveis. A
biblioteca que possui um bom acervo, no s em relao ao nmero
de volumes, mas tambm quanto ao seu contedo e potencialidade
para atender sua clientela, certamente tem maior possibilidade de
atrair e satisfazer leitores.
Nesse sentido, deve-se buscar o crescimento racional e equilibrado
do acervo nas diversas reas do conhecimento, estabelecendo
critrios para formao, desenvolvimento e descarte definindo
prioridades para aquisio de material.

| 5 |

2. Consideraes gerais

O planejamento de acervos, comumente denominado

desenvolvimento de colees, um trabalho que exige o
comprometimento com metodologias.(VERGUEIRO, 1989,p.15)
Trata-se de um processo contnuo, de prazo indeterminado, e que
dever ser includo nas aes rotineiras da biblioteca, como objeto
da reflexo dos bibliotecrios, no sentido de definir seus objetivos
e sob quais critrios devero nortear seu procedimento. A viso do
todo da coleo indispensvel para que o profissional estabelea os
aspectos essenciais para o trabalho de desenvolvimento da coleo,
evitando interferncias de natureza factual e/ou circunstanciais.
Considerando que as bibliotecas do SESC possuem perfil de
biblioteca pblica e atendem, de maneira indistinta, a todos os
segmentos de pblico e faixas etrias, as indicaes para seleo
de publicaes para formao do acervo devero considerar a
necessidade de amplitude, a fim de atender tanto quanto possvel
s necessidades de informao do pblico sejam elas oriundas da
educao, de informao utilitria ou de lazer da comunidade.
Nessa perspectiva, o acervo deve ser:
abrangente a princpio, em termos de universo de assuntos,
no h nada excludo. Isso significa que nenhum tema ser, a priori,
eliminado. No possvel colecionar tudo o que foi publicado (ainda
que seja sobre um determinado tema). Dever ter uma representao
do que for consensualmente significativo;
no-especializado no que tange ao nvel de especializao do
tratamento dos contedos, deve-se evitar uma abordagem tecnicista
dos assuntos, sob o risco de dificultar o acesso do leitor comum, ou
ainda torn-los no-atrativos. H que se observar tambm que um
campo do conhecimento no seja privilegiado em detrimento dos
demais;
em portugus no conter publicaes em lngua estrangeira,
salvo as publicaes para o aprendizado e a prtica de um
determinado idioma;
atual deve conter assuntos da atualidade que espelhem o gosto

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e o universo de leitura dos seus usurios;

culturalmente diverso deve contemplar diferentes gneros,
tendncias, estilos, grupos.
3. Formao do acervo

A coleo inicial dever ser composta de, no mnimo, 3.000

publicaes, constituda de ttulos essenciais nas reas do
conhecimento, de carter universal, e daqueles ttulos considerados
fundamentais e/ou indispensveis para a regio/localidade.
Deve-se sempre ter em conta uma distribuio equilibrada do
acervo nas diversas reas do conhecimento. Lembramos que h
tabelas de distribuio em textos de bibliometria. Essas tabelas
podem ser modificadas de acordo com o perfil da biblioteca e do
interesse dos usurios, mas no a ponto de que uma rea torne-se
preponderante em detrimento de todas as demais.
Reproduzimos aqui duas dessas tabelas: uma organizada por Lester
R. Brown e a outra por Helosa Almeida Prado 1.
Brown
Cincias Puras

8%

Cincias Aplicadas

7%

Belas Artes

7%

Cincias Sociais

8%

Teologia

6%

Histria e Viagens

15%

Biografias

8%

Linguagem e Literatura

5%

Poesia e Drama

6%

Romances

20%

Diversos

10%

PRADO, Heloisa de Almeida. Organizao e administrao de bibliotecas. Rio de Janeiro : So Paulo : Livros
Tcnicos e Cientficos, 1979.
1

| 7 |

Prado
Cincias Puras
Cincias Aplicadas
Belas Artes
Cincias Sociais
Teologia
Filosofia
Histria e Viagens
Biografias
Filologia
Literatura: romance
Literatura: poesia
Literatura: teatro
Literatura: histria
Literatura: outros
Diversos

11%
14%
6%
12%
2%
7%
12%
4%
4%
11%
4%
4%
4%
2%
3%

Para organizar esse processo, o Departamento Nacional compila

bibliografias bsicas, que consistem num conjunto de ttulos
fundamentais considerados clssicos ou que constituem o ncleo
das reas de interesse, incluindo os ttulos principais destas reas.
Os critrios gerais de abrangncia, no-especializao, idioma,
atualidade e diversidade, podem ser entendidos como suficientes para
a formao da coleo. Porm, com base na Classificao Decimal de
Dewey, arrolamos a seguir os critrios que devem ser considerados na
composio da coleo para melhor explicitar esses itens.
Por campo/rea do conhecimento:

Generalidades (Bibliografia, Biblioteconomia, Enciclopdias,

Publicaes Seriadas, Organizaes e Museologia, Jornalismo,
Colees Gerais, Manuscritos e Livros Raros)

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Optar por publicaes de carter geral, evitando especializaes.

Considerando-se o alto custo das enciclopdias e publicaes
seriadas, fundamental a opinio de especialistas para garantir o
critrio de qualidade do contedo e conceitos.
Filosofia (Metafsica, Parapsicologia, Ocultismo, Psicologia,
Lgica, tica)
A premissa do equilbrio deve aqui, mais do que nunca, ser observada.
Ateno especial ao percentual de publicaes psicografadas e de
auto-ajuda que, devido presso do pblico, tende a ser privilegiado
no conjunto das publicaes e tomam lugar de obras significado real
e contedo qualificado nas respectivas reas.
Religio
Restringir o nmero de ttulos queles clssicos de cada religio.
Evitar formar um acervo que privilegie uma religio ou corrente
religiosa, ou obras que possuam carter de evangelizao.
Cincias Sociais (Estatstica, Cincias Polticas, Economia,
Direito, Administrao Pblica, Servio Social, Educao,
Comrcio, Costumes e Folclore)
Nessas reas as publicaes no devero ser voltadas s necessidades
do mundo acadmico, mas devem ter relevncia para a compreenso
da sociedade pelo leitor comum. Devem ser includos ttulos que
tratem de problemas sociais especficos do Brasil e do mundo.
Exemplo:
RIBEIRO, Renato Janine. A democracia. So Paulo :
Publifolha, 2001. 88 p. Coleo: Folha Explica.

Cincias Econmicas
Contemplar as publicaes que traduzam a linguagem especializada
da rea para o leitor comum e/ou que observem temas que interfiram
no seu cotidiano e nas questes da cidadania.

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Exemplo:
SANDRONI, Paulo. Traduzindo o economs :
para entender a economia brasileira na poca da
globalizao. So Paulo : Best Seller, 2000. 296 p.

Cincias Polticas
Deve-se optar por um conjunto de obras representativas das
diversas abordagens para os temas da rea. O acervo deve espelhar o
conjunto das ideologias e no privilegiar nenhuma em especfico.
Exemplo:
BOBBIO, Norberto. O conceito de sociedade civil. Rio de
Janeiro : Graal, 1982. 77 p.

Direito
Contemplar todos os cdigos de legislaes pblicas nos mbitos
federal, estadual e municipal, inclusive as verses comentadas.
Exemplo:
HARADA, Kiyoshi. Direito tributrio municipal. So Paulo
: Atlas, 2004. 396 p.

Lnguas (Lingstica, Ensino de lnguas)

O acervo da rea ser composto, essencialmente, de obras para o
autodesenvolvimento ou paradidticas. Nesta rea sero admitidas
obras em lngua estrangeira, entretanto as lnguas includas sero
aquelas mais comumente ensinadas na regio. Assim, mais uma vez
ser respeitada a necessidade de abrangncia.
Exemplo:
WATCKINS, Michael; PORTER, Timothy. Gramtica da
lngua inglesa. Rio de Janeiro : tica, 2002. 488 p.

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E no:
FREIRE, Antnio. Gramtica grega. So Paulo : Martins
Fontes, 2001. 290 p.

Cincias Puras (Matemtica, Astronomia, Fsica, Qumica,

Geocincias, Paleontologia, Cincias Biolgicas, Cincias
Botnicas, Zoologia)
A seleo de publicaes dever contemplar aquelas que atendam
s necessidades de apoio educao formal, auto-instruo e as
de divulgao cientfica (que tm o objetivo de traduzir para o
leitor comum aspectos mais hermticos da produo cientfica
nessas reas).
Exemplos:
PEREIRA, Lygia da Veiga. Seqenciaram o genoma
humano: e agora? So Paulo : Moderna, 2001. 112 p.

E no:
PRIMROSE, Sandy B. Princpios de anlise do genoma. 2.
ed. So Paulo : Funpec Ed., 2003. 193 p.

ou
CAVINATO, Maria Lcia; MILLIDGE, Judith. Fsseis : guia
prtico. So Paulo : Nobel, 1998. 64 p.

E no:
SIMES, Marcelo Godoy; HOLZ, Michael. Elementos
fundamentais de tafonomia. Porto Alegre : Ed. da UFRGS,
2002. 231 p.

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 Cincias Aplicadas ou Tecnologia (Cincias Mdicas,

Engenharia, Agricultura, Economia Domstica, Servios
Administrativos Empresariais, Qumica Industrial, Manufaturas,
Construo Civil)
Aplicam-se os mesmos critrios utilizados para a rea de
Cincias Puras.
Artes (Urbanismo e Paisagismo, Arquitetura, Artes Plsticas e
Escultura, Desenho, Artes Decorativas, Pintura, Artes Grficas,
Gravuras, Fotografia, Msica e Entretenimento)
Devem constar ttulos que tratem da Histria da Arte, alm
de compilaes de carter descritivo e ilustrativo sobre a obra de
artistas, e os que versem sobre disseminao de tcnicas nas mais
variadas linguagens artstico-culturais.
Literatura Brasileira e Estrangeira traduzida
Esse acervo ser iniciado com obras clssicas da literatura nacional
e universal constante das bibliografias bsicas e ampliado com o que
h de mais representativo, de maior valor literrio e interesse em
literatura brasileira e estrangeira traduzida.
Literatura infantil e juvenil
Nesses segmentos observar atentamente, para identificar e excluir,
as publicaes que incentivem a disseminao de preconceitos
ou discriminaes de ordem racial, social ou cultural, como, por
exemplo, representao negativa de minorias, colocao da figura
feminina em situao de dependncia em relao ao homem,
representao positiva das classes dominantes.
Geografia e Histria (Viagens, Biografias, Genealogia,
Histria)
Alm das publicaes que versem sobre Histria universal,
fundamental constar ttulos sobre Histria do Brasil, desde o
descobrimento at os dias atuais. Recomenda-se, ainda, que a

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biblioteca tambm pesquise os ttulos mais significativos sobre a

histria e a cultura, personagens e costumes da comunidade onde
est inserida.
Exemplo:
NOVAIS, Fernando A. et al. Histria da vida privada no
Brasil. So Paulo : Companhia das Letras, 1998. 4 v.

Observao sobre livros didticos:

Os livros didticos, nas diversas reas do conhecimento, abrangero
a gama informacional que amplie o conhecimento de conceitos,
porm no devero estar limitados aos ttulos dos currculos escolares.
No se ter preocupao em esgotar as indicaes bibliogrficas ou
atender objetivamente aos ttulos e autores indicados, mas sim
contemplar os contedos a partir das diversas abordagens: ldicas,
histricas, informativas etc., vez que, para alm do universo escolar,
h um segmento de pblico autodidata e no mercado editorial j
existem publicaes que atendem a essa demanda. Os livros de
estudo dirigido no sero includos, com exceo das publicaes
preparatrias para concursos.
Nessa seleo devero ser considerados alguns dos critrios
estabelecidos pelo Programa Nacional do Livro Didtico (PNLD),
do MEC:
Correo de conceitos e informaes bsicas;
Correo e pertinncia metodolgicas;
Contribuio para a construo da cidadania;
Ausncia de erros de impresso e de reviso;
Articulao pedaggica dos volumes;
Adequada reformulao pedaggica de obras anteriormente
excludas.
Ainda nesse acervo inicial constaro colees de obras relativas
histria, geografia, folclore, literatura etc., da regio ou escrita por
autores locais.

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Vale sempre lembrar que a seleo de responsabilidade do

bibliotecrio. Para a seleo do acervo, alguns princpios so
essenciais como norteadores da ao:
Imparcialidade o bibliotecrio deve estar sempre atento para
no basear a seleo de acordo com seu gosto pessoal, viso de
mundo, crenas ou tendncias privilegiadas de qualquer natureza;
Nvel do acervo ao selecionar, no se deve perder de vista
que pelo fato de ser uma biblioteca pblica, no especializada, esse
acervo deve ter como premissa a qualidade, e atender a uma gama
geral e abrangente do que h de mais significativo e indispensvel
nas diversas reas do conhecimento;
Impessoalidade atender de maneira indistinta e sem privilgios
os diversos segmentos de pblico.
4. Fontes para a seleo

Alm dos aspectos gerais que sero analisados pelo bibliotecrio,

na formao e no desenvolvimento da coleo de publicaes
das bibliotecas do SESC recomenda-se a utilizao permanente e
concomitante dos seguintes recursos:
Bibliografias especializadas So instrumentos principais para
a seleo retrospectiva. Logicamente, o simples fato de constar
uma coleo no significa que a obra deva constar de todo tipo de
biblioteca. Essas bibliografias ajudam o bibliotecrio a compor uma
lista de obras de determinado ramo do conhecimento, que deve,
posteriormente, ser submetida a especialistas da rea para validao,
explicando o carter de abrangncia da coleo.
Catlogos de editores Normalmente, as bibliotecas recebem,
mesmo sem demanda prvia, catlogos e folhetos das editoras nas
quais j realizou compras. O bibliotecrio pode tambm escrever aos
editores e solicitar a incluso da biblioteca em sua mala direta. Esses
catlogos e folhetos de lanamentos devem ser lidos atentamente
e armazenados, formando uma fonte de obras que sejam de real
interesse.
Listas de livros recomendados Essas listas, publicadas nos

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peridicos gerais e especializados, devem, como os catlogos

e folhetos, servir de base para uma futura anlise crtica do
bibliotecrio. Este as criticar de acordo com seu pblico e o carter
de sua biblioteca.
Resenhas literrias de guias, jornais e revistas As resenhas
de novos lanamentos so publicadas regularmente em peridicos,
gerais e especializados, e o bibliotecrio deve manter-se atualizado
tanto quanto possvel e armazenar aquelas de maior interesse para o
perfil de seu acervo. Freqentemente, essas resenhas so elaboradas
por especialistas na rea de conhecimento da publicao comentada.
Esse dado deve ser observado e considerado.
Pesquisas em editoras/livrarias (no local ou via website)
website
O bibliotecrio deve regularmente visitar editoras e livrarias para
interessar-se por novas publicaes, podendo, em contato com a
obra, ver seu real contedo, formatao e cuidados de edio. Se no
conseguir visitar esses locais, o bibliotecrio deve, quando menos,
pesquisar e informar-se sobre publicaes do mercado pelos sites das
editoras e livrarias.
Publicaes de associaes, sociedades culturais/profissionais,
universidades etc. (em papel ou eletrnicas, via website)
website Buscar
interar-se de publicaes especializadas que trazem indicaes de
leitura para seus associados. Quando essas publicaes no forem
acessveis de forma gratuita, buscar as informaes via Internet.
Consultas a especialistas (pesquisadores, professores e tcnicos
das diversas reas) sua crtica sero submetidas as listas
previamente elaboradas pelo bibliotecrio com base nos recursos
anteriores. So fontes para a adequao de obras que satisfaam o
perfil da biblioteca, j citado.
5. Desenvolvimento da coleo

Com base e a partir do acervo bsico j constitudo, a ampliao

da coleo dever contemplar as necessidades de atualizao,
expanso e reposio, priorizando aquelas publicaes que
atendam ao perfil da biblioteca do SESC, s demandas e sejam

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potencialmente teis a um contingente significativo de usurios

e no somente para um grupo restrito. Para tanto, os critrios
abaixo discriminados devero ser considerados sem que neles esteja
dada uma ordem de importncia. O ideal que a obra satisfaa o
maior nmero de itens possvel. O senso crtico do profissional de
biblioteca fundamental.
Conhecer o perfil do usurio atravs da anlise do perfil e
interesses de leitura, incluindo a verificao da quantidade de
usurios potenciais que podero utilizar os materiais. Nesse
aspecto, deve-se verificar, ainda, a existncia de outros ttulos no
assunto solicitado, acessibilidade da lngua, convenincia de se ter
a publicao na coleo, relevncia do tema ou grau de interesse e
potencial de contribuio da publicao para o perfil da biblioteca.
Analisar a produo editorial recente, incluindo a avaliao da
qualidade do contedo, autoridade do autor e/ou editor; adequao
ao usurio, atualidade da obra, se o custo justificvel, alm das
linhas de pesquisa e reas temticas das atividades afins desenvolvidas
na instituio etc. e os assuntos que no esto representados no
acervo da biblioteca.
Verificar a necessidade de reposio de extravios por dano,
obsolescncia/temporalidade documental ou subtrao e se h
duplicidade do material na coleo.
Observar fatos no ambiente externo da biblioteca: temas
marcantes na vida da comunidade, projetos de outras reas da
unidade, etc. Usurios potenciais podem ser afastados da biblioteca
pela excluso de temas relativos sua realidade.
Assim, devem-se analisar, de maneira bastante criteriosa, as
demandas da clientela que pressionam para que sejam incorporadas
coleo publicaes sobre assuntos do momento, principalmente
aqueles de carter mais popular, como, por exemplo, as publicaes
na linha de auto-ajuda, os best-sellers ou materiais veiculados pelos
meios de comunicao e/ou cultura de massa. Assim, fundamental
avaliar em que medida a demanda justificvel no conjunto dos
critrios e se necessariamente dever ser atendida.

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6. Avaliao da coleo

A avaliao da coleo um processo permanente e dever

ser efetuada em todos os momentos em que se manipulam
as estatsticas de uso e de pesquisas no atendidas, isto ,
mensalmente. Se isso no for possvel, ser efetuada, no mnimo,
uma vez por ano. Neste caso, um perodo conveniente seria por
ocasio do inventrio, quando, alm das rotinas de conferncia,
sero avaliados:
ndice de utilizao do acervo pelos usurios deve ser feito por
meio da compilao das estatsticas de freqncia, emprstimo etc.
Estudo dos usurios devem ser analisadas suas caractersticas,
necessidades informacionais, hbitos de leitura e freqncia
biblioteca, acontecimentos da comunidade etc. No adianta
crescer infinitamente uma coleo que, por melhor que seja, no
tem uma quantidade de usurios compatvel.
Nmero e tipologia das publicaes solicitadas para
emprstimo devem ser verificados quais os ttulos e/ou reas de
maior demanda, os nunca utilizados, pedidos no atendidos, listas
de reserva etc.
Condies fsicas dos materiais analisar as obras retiradas de
circulao por deteriorao, infestao etc.
Capacidade instalada (fsica e de pessoal) verificar se o
espao fsico e o mobilirio suportam a ampliao do acervo sem
desbaste; se h pessoal para processar novas aquisies em curto
espao de tempo etc. No adianta ter publicaes em depsitos,
fora do alcance do usurio.
Vale lembrar, aqui, as cinco leis da biblioteconomia de S. R.
Ranganathan:
1. Os livros so para serem usados.
2. A cada leitor seu livro.
3. Para cada livro seu leitor.
4. Economizar o tempo do leitor.
5. A biblioteca um organismo em constante desenvolvimento.

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7. Doaes

Uma ateno especial contemplar a anlise de materiais recebidos

como doaes, sem solicitao antecipada. Esses materiais sero
submetidos aos mesmos critrios de seleo descritos anteriormente.
As doaes espontneas, com um nmero representativo de itens,
sero precedidas de seleo. O doador ser notificado de que o
material poder ou no ser incorporado, mediante as normas
estabelecidas. Caber ao bibliotecrio, responsvel por esse trabalho,
a deciso de incorporar o material ao acervo, repass-lo a outras
instituies ou descart-lo.
A biblioteca no aceitar doaes condicionadas a exigncias
relativas disposio ou localizao do material nas estantes, isto ,
um doador no poder exigir que a coleo doada seja mantida em
sua integralidade, em estantes separadas etc.
Toda e qualquer doao integrada coleo no mais poder ser
devolvida.
8. Desbastamento de material bibliogrfico

Processo pelo qual se retira material do acervo circulante, para

remanejamento ou para descarte. Ser contnuo e sistemtico para
manter a qualidade da coleo.
Descarte:
Trata-se do processo de retirada definitiva de material bibliogrfico
da coleo. O descarte dever ser precedido de uma avaliao
criteriosa que verifique os critrios de relevncia da obra para o
acervo, se a publicao est esgotada, e dessa forma definir se h
possibilidade de substituio com custo inferior recuperao.
Nesse contexto ser objeto de anlise:
inadequao Publicaes cujos contedos no atendem ao perfil
da coleo e/ou Instituio.
desatualizao Publicaes cujos contedos j foram superados
por novas edies.
duplicatas do material Quantidade excessiva de exemplares.
estado fsico Material sujo, infectado, deteriorado ou rasgado.

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em desuso Material pouco utilizado devido ao perfil do acervo

ou dos usurios.
intercmbio ou doao O intercmbio/permuta uma opo
para adquirir materiais. Nela, as bibliotecas podem utilizar o
processo de troca de ttulos, facilitando a aquisio de alguns
itens. Um programa de permuta estabelecido, normalmente,
por instituies/unidades que formalizam, entre si, acordos para
intercmbio de materiais. Pode se estabelecer um programa entre
outras unidades da prpria rede de bibliotecas do SESC.
Nesta perspectiva, dever ser analisado o material oferecido em
contrapartida, em funo do perfil da biblioteca e dos demais
critrios de seleo, j abordados.
Verificar sempre a possibilidade de doao dos materiais que no
atendem aos critrios do perfil da biblioteca, redirecionando-os s
instituies da comunidade que disponham de servios de biblioteca
ou centros de documentao (bibliotecas, universidades, museus
etc.). Deve-se sempre priorizar essa doao para instituies carentes
da comunidade, que possuam trabalho de formao de acervo para
atender a escolas, creches, asilos e/ou presdios.
9. Outros suportes

Os critrios gerais de abrangncia so tambm vlidos para

outros formatos: veculos de informao, formatos eletrnicos
(CD, DVD, Internet etc.)
As colees do SESC so preferencialmente em formato papel
devido facilidade de seu manuseio e leitura. Acervos em outros
formatos podem constar da coleo, mas sero subsidirios.
Para as colees de multimeios (diapositivos, filmes, vdeos
etc.) indispensvel avaliar se ser possvel atender s condies
necessrias ao seu armazenamento (temperatura, umidade,
invlucros de PH neutro etc.) e leitura (mesas de luz, projetores,
videocassetes etc.).
H um novo desafio no desenvolvimento de colees: como
promover a integrao das fontes eletrnicas s colees? Aqui, o

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paradigma deixa de ser centrado no armazenamento para centrarse no acesso.

Tomando esse aspecto como base, antes de optar pelo formato
eletrnico, em detrimento do suporte papel, deve-se primeiramente
verificar a confiabilidade e perenidade das informaes e
equipamentos e se a informao ainda no est contemplada nos
suportes disponveis em papel. A utilizao de publicaes em
suporte CD-ROM ou em outros formatos eletrnicos ser analisada,
principalmente, na relao custo/benefcio.
As publicaes em vrios volumes, geralmente enciclopdias,
tm seu aproveitamento otimizado pela possibilidade de utilizao
simultnea por vrios consulentes, o que, geralmente, no acontece
no caso das consultas em CD-ROM, que dependem do quantitativo
de mdias e/ou computadores disponibilizados para os usurios.
Os suportes eletrnicos ainda no so confiveis quanto a sua
durabilidade e possibilidade de leitura futura. A velocidade de
transformao dos suportes e equipamentos deve ser criteriosamente
analisada dentro da possibilidade, real, de investimento da biblioteca
(instituio) para a migrao de mdias e troca de equipamentos
constantes.
10. Concluso

A coleo deve ser desenvolvida de modo equilibrado e racional,

delineando seus limites e organizao, evitando duplicatas
desnecessrias e aquisies que no podero ser processadas e
disponibilizadas ao pblico em curto prazo.
Buscou-se aqui, de forma objetiva, nortear os princpios da
formao e desenvolvimento das bibliotecas da rede SESC.
Logicamente, este documento no esgota o tema.
O desenvolvimento de colees um processo ininterrupto:
no algo que tem prazo estipulado para trmino. O processo
de identificao dos pontos fortes e fracos de uma coleo em
termos das necessidades (e no somente desejos) de seus usurios
requer uma constante avaliao dos recursos disponibilizados pela

| 20 |

biblioteca e dessas necessidades.

H de se ter claro que a funo primeira da biblioteca servir de
mediadora entre os produtores de informao e seus consumidores.
Nesse sentido, os materiais a serem adquiridos devem ser
criteriosamente avaliados e adequados ao acervo, de forma que
aproximem cada vez mais os usurios da biblioteca. Em tal processo,
levantamentos qualitativos da coleo devem ser freqentemente
realizados, simultaneamente com a verificao dos interesses reais dos
usurios, comparando-os para que seja explcito o nvel de coerncia
entre eles. Com base nessas informaes, espera-se ter como
resultado o ato de manter a coleo com qualidade, aumentando o
nvel de aquisies, principalmente nas reas de maior interesse, e
redispondo os ttulos de baixo uso.
Os usurios devem ter a biblioteca como provedora permanente
de informaes. Este o objetivo principal de uma unidade de
informao.

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11. Referncias bibliogrficas

ANDRADE, Diva Carraro de. Critrios para aquisio de livros: Cincias
Sociais e humanidades. REVISTA DA ESCOLA DE BIBLIOTECONOMIA
DA UFMG. Belo Horizonte, v. 21, n. 1, p. 40-55, jan./jun. 1992.

FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento e avaliao de colees.

Rio de Janeiro: Rabiskus, 1993. 184 p.

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BIBLIOTECONOMIA E CINCIA DA INFORMAO. Braslia, v. 1, p.
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