INSTRUCCIONES PARA LA EDICIN Y PRESENTACIN DE PONENCIAS

XVIII CONGRESO DE CONFIABILIDAD

(23 y 24 de noviembre de 2016, Madrid)

GENERAL
En este documento, se establecen las directrices generales necesarias para la elaboracin del
texto definitivo y posterior presentacin de las ponencias seleccionadas para el XVIII Congreso
de Confiabilidad de la AEC.

A) EDICIN
El texto ser lo suficientemente explicativo como para permitir la comprensin del contenido de
la ponencia, independientemente de los medios que se vayan a utilizar en la presentacin oral.
No se publicar la ponencia si sta contiene exclusivamente los cuadros de su
presentacin.
La extensin aconsejada de la ponencia, incluidas las figuras, grficos y bibliografa, es de 8
pginas en formato UNE-A4 a espacio sencillo.
La ponencia deber ser enviada a la Secretara del Congreso y a la Comunidad AEC de
Confiabilidad por correo electrnico (congresos@aec.es) (aj_fernandez@telefonica.net) con las
siguientes caractersticas:
El procesador de de texto ser: Word
Tipo de letra general: Arial Tamao: 12
Los mrgenes: Superior: 3.5 cm
Inferior: 2.5 cm
Izquierdo: 3.5 cm
Derecho: 3 cm
Grficos, figuras e imgenes
Cada uno de los grficos, figuras e imgenes debern estar en formato Corel Draw o Power
Point y debern entregarse para su reproduccin en el Libro de Ponencias del Congreso, junto
con el texto de la ponencia, en ficheros independientes.

INDICACIONES PARA LA ELABORACIN DEL TEXTO DE LAS PONENCIAS

En primer lugar, deber figurar:
1. Lnea: Ttulo de la ponencia en maysculas.
2. Lnea: Nombre del autor/es, cargo y Nombre de la empresa del autor/es.

A continuacin, si hay encabezamientos, stos debern ser claramente sealados a lo largo de

la ponencia. Recomendamos que no se usen ms de dos lneas de encabezamiento, dejando
una lnea en blanco encima y debajo de cada una de las dos lneas (vase ejemplo).
El encabezamiento principal deber escribirse en maysculas y los dems en minsculas.
Las notas, referencias bibliogrficas, etc., debern ir al final de la ponencia.

AUTORIZACIN PARA LA PUBLICACIN

La Asociacin Espaola para la Calidad (AEC) se reserva el derecho para la reproduccin de la
ponencia en el libro de ponencias del congreso, as como para publicar tras el evento las
ponencias en formato PDF en la pgina WEB de la AEC, a menos que el autor manifieste lo
contrario por escrito antes del 5 de diciembre de 2016.

EJEMPLO DE PRESENTACIN DE LAS PONENCIAS

A continuacin, se presenta un ejemplo de cmo editar una ponencia:

LA CONFIABILIDAD COMO EXPERIENCIA DE INTEGRACIN

DE FUNCIONES EN IBERSUR
Autor
Subdirector de Calidad de Ibersur, S.A.
RESUMEN (unas 100 palabras)
La implantacin de diferentes sistemas de gestin para cumplir con los
estndares generales y sectoriales ha introducido la problemtica de la
coordinacin entre ellos. En los ltimos aos se ha evidenciado la necesidad de
integrarlos en un nico sistema que permita mejorar la efectividad de la gestin.
Y esto, en general como resultado de la decisin de las empresas de implantar
un Sistema de Gestin Medioambiental o un Sistema de Gestin de Salud y
Riesgos Laborales en adicin a un Sistema de Gestin de Calidad. La
aplicacin de otros estndares, bien de carcter voluntario, o de obligado
cumplimiento, ha venido a complicar an ms este panorama. El objetivo de
esta ponencia es analizar el concepto de Integracin y la forma en que sta ha
sido abordada en Ibersur.

1. INTRODUCCIN
Muchas compaas........
1.1.

Definicin de Sistema Integrado de Gestin

La globalizacin de los mercados, el incremento de la complejidad de los

productos y servicios y sus consecuencias .......
2. BIBLIOGRAFA

Battram, A. [2001]. Navegar por la Complejidad. Ediciones .........

B) PRESENTACIN DE LA PONENCIA EN LA SESIN DEL

CONGRESO
La presentacin en la sesin del evento ser oral, con una duracin de 30 minutos por ponencia
de acuerdo al programa (20 minutos de exposicin y 10 minutos de preguntas del pblico) y
dentro de un determinado panel de ponencias con una temtica similar. Las presentaciones se
realizarn en Power Point Office, utilizando la plantilla del congreso que la organizacin le enve
y sern proyectadas mediante vdeoproyector LCD.
Antes de las exposiciones, el Moderador de la sesin correspondiente har una breve
presentacin de cada ponente. Para dicha presentacin, es necesario que el ponente remita una
breve nota biogrfica de su trayectoria profesional indicando formacin acadmica y profesional
en no ms de medio folio UNE- A4. A su criterio, cada ponente podr enviar una fotografa
tamao carnet para su publicacin en la pgina Web de la AEC, en el espacio del congreso
dedicado a ponentes.

INDICACIONES PARA LA ELABORACIN DE PRESENTACIONES

Se exponen a continuacin una serie de indicaciones que pretenden servir de ayuda al ponente
para la correcta presentacin de su ponencia.
Utilizacin de Power Point como soporte para las presentaciones. Se recomienda utilizar 1
transparencia por cada 2 minutos de ponencia, aunque esta proporcin puede variar mucho
en funcin del tema a tratar, el contenido de las transparencias, etc.
Cada transparencia deber exponer una sola idea.
La letra que se utilizar en las transparencias deber tener un tamao mnimo de 28 puntos.
En la medida de lo posible se utilizarn grficos, imgenes, flechas, diagramas de flujo, etc.
explicativos de la idea que se pretende exponer.
Es conveniente realizar un ensayo de la ponencia antes del da de su exposicin en pblico,
para tener una referencia vlida del tiempo que se emplear en ella y de las ideas clave que
se pretenden comunicar. Es muy importante que se cumplan los tiempos establecidos para
las presentaciones.
No se emplearn ms de 2 transparencias en la presentacin de la organizacin a la que
pertenece o representa, actividades que realiza, etc.
Los asistentes estn interesados principalmente en conocer experiencias prcticas, la
forma en que se han desarrollado las distintas actividades, los objetivos alcanzados, la
aplicabilidad de las investigaciones realizadas, etc.

PLAZOS DE ENTREGA
- La fecha lmite para la entrega de los textos definitivos de las ponencias para su
publicacin en el Libro de Ponencias del Congreso, nota biogrfica del ponente y foto
ser el 23 de octubre de 2016.
- La fecha lmite para la entrega de las presentaciones ser el 15 de noviembre de 2016.
Para la realizacin de pruebas de proyeccin, rogamos se pongan en contacto con el personal
de la organizacin antes de cada sesin.

MEDIOS TCNICOS EN LAS SALAS

-

Las salas de las sesiones del Congreso estarn equipadas con una pantalla de
proyeccin, proyector LCD, y PC porttil con Office 2010. Cualquier medio tcnico
adicional que se necesite para la presentacin de su ponencia (Wifi, sonido, etc.) deber
ser comunicado a la organizacin del congreso por e-mail a la direccin
congresos@aec.es, al menos 20 das antes de la celebracin del evento.
La organizacin comunicar por escrito a cada solicitante, si su solicitud es viable o no.