UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
CURSO: ADMINISTRACION I
DOCENTE: ADM. LUIS ALBERTO RIOS LOPEZ

AUXILIAR A TC

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y SUS CARACTERISTICAS

Se ha indicado que la administracin proporciona los principios, cuya
aplicacin es factible alcanzar xitos en la direccin de individuos organizados
y en un grupo formal que tiene propsitos comunes.

Principios de la Administracin.
El uso de principios de la administracin tiene como finalidad simplificar el
trabajo administrativo. La clave de las acciones que deban emprenderse est
sugerida por stos.
A partir del supuesto de que los principios no son absolutos, sino flexibles y que
pueden utilizarse an en condiciones especiales y cambiantes.
Henry Fayol enumer 14 principios basados en su experiencia que pueden
resumirse as:
PRINCIPIO

DESCRIPCIN

Divisin del trabajo

Este es el principio de especializacin que los

administradores y economistas consideran necesario
para obtener un uso eficiente del factor trabajo. Lo aplica
a todo tipo de actividades, tanto tcnicas como
administrativas

Autoridad
responsabilidad

Considera que la autoridad y la responsabilidad estn

relacionadas y seala que sta se desprende de aqulla
como consecuencia. Concibe la autoridad como una
y
combinacin de la autoridad oficial, derivada de la
posicin del administrador y la autoridad personal,
desprendida de su inteligencia, experiencia, dignidad
moral, servicios prestados, etc

Disciplina

Al definir la disciplina como el respeto por los acuerdos

que tiene como fin lograr obediencia, aplicacin, energa
y seales exteriores de respeto, declara que para lograr
disciplina se requiere contar con buenos superiores en
todos los niveles

Unidad de mando

Cada empleado no debe recibir ordenes de ms de un

superior

Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe

tener un director y un plan. A diferencia del cuarto
Unidad de direccin
principio, se refiere a la organizacin del cuerpo directivo,
ms que al personal

Subordinacin del
Las funcin de la administracin conciliar estos intereses
inters individual al
en los casos en que haya discrepancia.
inters general
La remuneracin y los mtodos de retribucin deben ser
justos y propiciar la mxima satisfaccin posible para los
trabajadores y para el empresario

Remuneracin

Como cualquier agrupacin, las organizaciones deben

ser dirigidas y coordinadas desde un sistema nervioso
central. Pero la cantidad de centralizacin o
descentralizacin apropiada depende de cada situacin.
La meta es lograr el grado de centralizacin que permita
el mejor uso de las habilidades de los empleados

Centralizacin

Jerarqua
autoridad

de

Tanto el equipo como el personal deben ser bien

escogidos, bien ubicados y estar perfectamente bien
organizados de manera que la organizacin opere con
suavidad

Orden

Los administradores deben ser leales y respetuosos con

el personal, y demostrar cortesa y justicia en su trato

Equidad
Estabilidad
empleo

Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde

los ms altos rangos hasta los ms bajos, pero se podr
modificar cuando sea necesario

en

el

Los cambios en las asignaciones de los empleados sern

necesarios, pero si ocurren con demasiada frecuencia
pueden perjudicar la moral y la eficiencia

Iniciativa

Pensar un plan y llevarlo a cabo con xito puede ser

profundamente satisfactorio. Los administradores deben
dejar de lado la vanidad personal y deben alentar a los
empleados a hacer esto en la medida que sea posible

Espritu de equipo

Este principio sintetizado como la unin hace la fuerza,

es una extensin del principio de unidad de mando, y
subraya la importancia de buenas comunicaciones para
obtenerlo

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION.
Para los autores clsicos no era suficiente enumerar los elementos de la
administracin que serviran de base al administrador.
Era preciso ir ms all y establecer las condiciones y normas dentro de las
cuales deban aplicarse y desarrollarse las funciones del administrador.
Este debe obedecer ciertas normas o reglas de comportamiento .de ah se
derivan los principios generales de la administracin.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION DE URWICK.

PRINCIPIO
DESCRIPCIN
Cada persona debe realizar una sola funcin, lo cual
Principio
de determina una divisin especializada del trabajo, este
especializacin
principio origina la organizacin lineal, la de staff y la
funcional
Principio de
autoridad

la

Debe existir una lnea de autoridad claramente definida,

conocida y reconocida por todos, desde la cima de la
organizacin hasta cada individuo de la base

Este principio determina que cada superior debe tener

cierto nmero de subordinados. el superior supervisa alas
Principio
de
persona s, y su relacin de ellas .la cantidad optima de
amplitud
subordinados varia enormemente, dependiendo del nivel y
administrativa
la naturaleza de los cargos, la complejidad y la variabilidad
del trabajo y la preparacin de los subordinados
Principio
definicin

de

Los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada

cargo y sus relaciones con los otros deben ser definidos por
escrito y comunicados a todos.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION DE FREDERICK TAYLOR

1.- Sustituir las reglas prcticas por la ciencia (conocimiento organizado)
2. - Obtener armona mas que discordia en la accin del grupo
3.- Lograr cooperacin entre los seres humanos, en ves de un individualismo
catico.
4.- Trabajar en busca de una produccin mxima en ves de una produccin
restringida
5.- Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado ms alto posible para
propio beneficio y la mayor prosperidad la CIA (compaa).
PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN
Que son principios?
+ Son orientaciones que guan al administrador en el desarrollo de sus funciones.
Los principios son verdades fundamentales que explican las relaciones entre dos o
ms conjunto de variables (variable dependiente y variable independiente), por lo
general describen como se relaciona una variable con otra.
+ Los principios administrativos son aceptados como normas o leyes capaces de
resolver problemas organizacionales.

Los principios no deben considerarse en forma rgida y absoluta, sino que son
relativos y flexibles, por cuanto se aplican a situaciones diversas sujetas a una
multiplicidad de variables que a veces el administrador no puede controlar.
Principio de la divisin de trabajo.
+Veamos como se divide una funcin o actividad general:
Gerencia de ventas

Regin Norte

Regin Cent.

Regin Sur

Regin Oriente

+ Dividiendo la funcin aun ms, es decir en actividades o tareas mas especificas.

Regin Oriente

Dpto. Logstica

Dpto. Ventas

Dpto.

Accin que consiste en dividir la funcin administrativa en tareas o actividades para

un mejor cumplimiento de nuestras responsabilidades.
Ejemplo. A los alumnos del II ciclo de Administracin, se le asigna la actividad de
realizar una rifa pro-fondos para implementar la biblioteca con una computadora,
que haran? Dividirse el trabajo verdad?
Principio de Autoridad y responsabilidad.
+ Este principio es indivisible, es decir al delegarse la autoridad automticamente s
esta asumiendo una responsabilidad, pero se debe tener en cuenta que la
responsabilidad no se delega.
* Autoridad.- Es la facultad otorgada para mandar u ordenar a otra persona que
ejecute una actividad determinada.

* Responsabilidad.- es la obligacin de dar cuenta de los resultados de nuestras

acciones al superior inmediato.
Cmo se ejecuta este principio?
En toda organizacin las rdenes, las informaciones y comunicaciones, por lo
general se hacen a travs de documentos donde se deja sealado las rdenes y/o
informaciones a cumplir.
Estos documentos administrativos son de carcter interno y externo; entre estos
tenemos:
- Memorando
- Oficio.
- Informe.
- Comunicado.
- Decreto Administrativo.
- Resoluciones.
- Circulares.
- Solicitud.
- Cartas.
- Notas informativas etc. etc.
+ Existe la teora que afirma que la autoridad emana del pueblo, por que son ellos
los que eligen jefe o presidente. En una empresa se puede aplicar esta
concepcin? Que opinan?
Principio de equidad
Consiste que las decisiones administrativas deben ser tomadas considerando los
derechos, la responsabilidad asumida y que estas sean concordantes con las leyes
de la justicia social.
Ejemplo: si se va aplicar una sancin al personal, este debe ser segn la falta y de
acuerdo a ley, sin distincin alguna a si sea amigo, compadre o familiar.
Principio de la Jerarqua
Principio que se refiere ms que todo a la ubicacin de la persona en la estructura
de la empresa. La jerarqua se establece en funcin de los niveles jerrquicos y
segn la responsabilidad del trabajador en la empresa.
Ejemplo: ubique y determine los niveles jerrquicos de los siguientes puestos de
trabajo:
+ Director ejecutivo.

+ Gerente de Comercializacin.
+ Subgerente de Produccin.
+ Secretaria de Gerencia de Comercializacin.
+ Contador.
+ Jefe de Personal.
+ Asesora Legal.
+ Gerente de Administracin y Finanzas.
+ Guardin, de da y de noche.
En el sector pblico, segn
siguientes niveles:

el Decreto Legislativo N 276, se establece los

+ Funcionarios.
+Profesionales.
+Tcnicos.
+Auxiliares.
En el sector privado, se rige por la ley de Fomento de Empleo N 728 y se
considera los siguientes niveles:
+Presidente.
+Gerente.
+Sub-gerente.
+Jefe o supervisores
+Capataz.
+Obrero.
Principio del Orden.Seala que los materiales, documentos, y personas deben estar en el lugar
adecuado y en el momento oportuno, de tal forma que permitan desarrollar las
actividades asignadas con eficacia.
Ejemplo: El gerente solicita un documento recepcionado en el mes de enero a su
secretaria, pero como esta no tiene sus documentos debidamente archivados, no lo
puede presentar a su jefe ocasionando perdida de tiempo, retraso en el trabajo y
malestar en gerente.
Principio de la Unidad de mando
Nos indica que cada servidor debe recibir rdenes de un solo jefe o superior, es
decir la autoridad nica, de lo contrario solo se generara desorden y caos ya que el
trabajador no sabra a quien obedecer.
Ejemplo: Las Direcciones Regionales de Agricultura, Transportes y Salud, como
Trabajo, dependemos administrativamente del GORESAM. Que este depende del

Ministerio de la Presidencia, pero tcnicamente estas direcciones dependen cada

uno de su sector, es decir los Ministerios.