TEMA: EXCEL

Contenido: 05 Formato filas y columnas. Insertar.

Exposicin:
Para que una hoja de clculo quede ms presentable, Excel permite modificar el
formato e insertar celdas, filas y columnas.
Formato filas.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona las filas a las que quieres modificar la altura.
2. Selecciona Formato/Fila/Alto...
3. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
4. Escribe la altura deseada.
5. Haz clic sobre el botn Aceptar.
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
1. Sita el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees
modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de
dos puntas.
2. Mantn pulsado el botn del ratn, y arrastra la lnea a la nueva posicin.
3. Suelta el botn del ratn.
Para ajustar la altura a la entrada ms alta de la fila, el mtodo ms rpido consiste en
situarte sobre la lnea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la
fila y hacer doble clic.
Formato columnas.
Para modificar la anchura de una columna, los pasos a seguir son similares a los
anteriores. Investiga!
Formato hoja.
Seleccionando Formato/Hoja podemos darle un nombre nuevo a la hoja o ponerle un
fondo, entre otras opciones.
Insertar celdas en una hoja.
Para insertar una celda, seleccionamos Insertar/ Celdas. Aparece una ventana como
esta:

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Podemos elegir entre desplazar las celdas existentes hacia la derecha o hacia abajo,
segn nos interese.
De esta manera podemos tambin insertar filas o columnas enteras.
Insertar filas en una hoja.
En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de
que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para aadir una fila:
1. Selecciona la fila sobre la que quieres aadir otra, ya que las filas siempre se
aaden por encima de la seleccionada.
2. Selecciona el men Insertar.
3. Elige la opcin Filas.
Tambin puedes insertar filas con el botn derecho del ratn. Todas las filas por debajo
de la nueva, bajarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma
la fila donde estamos situados como fila seleccionada. Si quieres aadir varias filas, basta con
seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir.
Insertar columnas en una hoja.
Con la opcin Insertar/Columnas, insertamos una columna a la izquierda de donde
tenemos el ratn. Con el botn derecho, tambin tenemos esta opcin.

Actividad:
Copia la siguiente tabla en una hoja de clculo:
Aficin
Escuchar msica
Ver la televisin
Ir al cine
Practicar deporte
Salir con los amigos

Nmero de horas semanales

8
5
1,5
6
6

Inserta una nueva fila con esta informacin:

Aficin: Leer
Horas semanales: 8
Inserta una columna con las horas semanales que dedicas t a esas aficiones.
Guarda este archivo en tu disquete con el nombre Excel 05 con formato Excel.

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