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CURSOS: Administrao

DISCIPLINA: Gerenciamento de Projetos


- GST 0131
PROFA. Patricia
Satrio
VALOR: 2.0 pontos, computados na AV2

TURMAS: 3001

ANO/PERODO:
2015.1
PRAZO DE ENTREGA: 17/06/2015

ATIVIDADE ESTRUTURADA
Ttulo: Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT
Objetivo: Aplicar conceitos e tcnicas de gerenciamento de projetos.
Competncias/Habilidades:
Conceitos e elementos do gerenciamento de um projeto, priorizando:
Termo de Abertura do Projeto
Declarao do Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Lista das atividades e precedncias
Oramento do projeto
Plano de Comunicao
Riscos do projeto, probabilidade de ocorrncia e impacto
DETALHANDO O PROJETO A SER GERENCIADO
Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir
mais uma filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou voc para
ser o gerente do projeto. Assim, considere e analise as informaes a seguir:
Caractersticas da nova filial:
rea: 300 m (4 salas, 2 banheiros, 1 copa e 1 sala de professores)
Quantitativo mximo de alunos: 200 alunos
Nmero de funcionrios iniciais: 2 secretrias, 2 comerciais e 1 coordenador
Expectativa de retorno do investimento: at 2 anos
Horrio de funcionamento da filial: 9 s 21h00
Nmero de Professores: 4
Estimativa dos Investimentos Iniciais:
Mobilirio (cadeiras, mesas, quadro branco): R$ 10.000,00
Equipamentos (computadores e datashow): R$ 20.000,00
Reforma: R$ 100.000,00
Divulgao: R$ 5.000,00
Taxa de Franquia: R$ 10.000,00
Capital de giro: R$ 8.000,00
O franqueador dar suporte inicial ao franqueado nas etapas de:
Recrutamento e seleo: anlise de currculos.
1

Treinamento: disponibilidade de instrutores para o treinamento.


Orientaes na escolha do ponto comercial.
Marketing.
Durante todo o perodo da franquia, o franqueador dar suporte permanente a
cursos especializados, pesquisas de mercado e propaganda.
O gerente de projetos ser responsvel pelo:
Planejamento, execuo e controle do projeto.
Contratao da firma para a reforma.
Preparao do treinamento.
Seleo dos funcionrios.
Compra de mobilirio e equipamento.
Informaes complementares:
O local onde ser instalada a franquia dever ser aprovado previamente pelo
franqueador.
O projeto s ir iniciar aps a escolha do local e a contratao junto
administradora do imvel.
O padro da marca BBT deve ser respeitado como, por exemplo: layout das
instalaes, materiais didticos e divulgao. O franqueador ir aprovar as
especificaes tcnicas da reforma. As aprovaes devem ser realizadas por
escrito em formulrio especfico.
O gerente de projetos dever enviar semanalmente via e-mail o status do projeto
para o franqueado. No relatrio dever constar: atividades previstas na semana e
status (no iniciada, em andamento, concluda).
A equipe do projeto ser composta pelo: gerente de projetos, 1 arquiteto, 1
analista de recursos humanos, 1 analista administrativo e 1 analista de
marketing.
O custo da equipe do projeto ser de R$ 200.000,00.
O franqueado informou que o oramento disponvel para este projeto R$
400.000,00.
A expectativa do franqueado que a inaugurao da filial seja realizada no prazo
mximo de oito meses.

DEFININDO O QUE DEVER SER ENTREGUE


2

Considerando as informaes contidas no detalhamento do projeto a ser


gerenciado, vocs devero criar documentos que permitiro o seu efetivo
acompanhamento. Para facilitar a tarefa, esto sendo disponibilizados
formulrios. Cada um destes formulrios, exceto o do Termo de Abertura do
Projeto, que utilizado para o lanamento formal do projeto, representam partes
do denominado Plano de Gerenciamento de Projetos, geralmente desenvolvido
pelo gerente e sua equipe, com a participao de mais alguns stackholders
quando se mostrar necessrio.
Observem que a maioria dos campos contidos nos formulrios ser preenchida
com informaes disponibilizadas no estudo de caso, havendo necessidade,
contudo, de serem criadas algumas outras, com o cuidado de no fugir ou agredir
o que j est estabelecido.
Bom, agora mos obra. O final ser uma excelente experincia no campo do
gerenciamento de projetos, mais especificamente no que se refere etapa de
planejamento.

FORMALIZAO DO PROJETO
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
PROJETO:
Justificativa:
Objetivo:
Produto:
Escopo Macro ou Descrio do Projeto:

Premissas:
Restries:
Gerente do Projeto e suas principais responsabilidades:
Estimativa de custos:

Riscos iniciais:
Patrocinador do Projeto:
Assinatura e data:

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO


Documento 1
DECLARAO DO ESCOPO
PROJETO:
Justificativa:
Objetivo:
Produto:
Entregas do Projeto:

Premissas:
Restries:
Gerente do Projeto e suas principais responsabilidades:
Equipe do Projeto com suas principais responsabilidades:

Revises previstas:
Patrocinador do Projeto:
Gerente do Projeto:
Assinatura e data:

Documento 2
5

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO - EAP


PROJETO:

Gerente do projeto:

Data:

Documento 3
LISTA DE ATIVIDADES E PRECEDNCIA
PROJETO:
6

Cdigo

Atividade

Cdigo Atividade
Precedente

1.
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
1.3

Documento 4
CRONOGRAMA DO PROJETO
PROJETO:
Perodo de realizao

Atividades previstas

Gerente de projeto:

Data:

Documento 5
ORAMENTO DO PROJETO
PROJETO:
Itens ou atividades consideradas

Valores atribudos
7

Gerente de projeto:

Data:

Documento 6
PLANO DE COMUNICAO
PROJETO:
Tipo de
informao
Cronogramas
Relatrios
Alteraes
Lies
aprendidas

Responsvel pelo
envio

Quem recebe

Gerente de projeto:

Prazos

Forma de envio

Data:

Documento 7
PLANO DE RISCOS
PROJETO:
Riscos associados
ao projeto

Probabilidad
e de
ocorrncia
P

Impacto
sobre o
projeto
I

Gerente de projeto:

Risco
Total

Tratamento

PxI

Data:

Probabilidade de ocorrncia e impacto:


0: Praticamente no h
1: muito baixa
5: muito alta

2: baixa

3: mdia

4: alta

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